滴滴打车报账流程指南
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业务出差打车报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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打车报销制度打车报销制度一、制度背景随着城市化的不断推进和交通工具的不断发展,人们出行的方式越来越多样化。
其中,打车成为了一种非常方便快捷的选择。
为了让员工出差更加方便,提高工作效率,公司特别引入了打车报销制度。
二、制度内容1. 报销范围:本制度适用于公司员工因公出行所产生的打车费用。
2. 报销额度:公司对于打车费用有一定的上限限制,具体额度根据员工职位和工作需要而定。
在报销时,员工需在规定额度范围内进行报销。
3. 报销方式:员工需要将打的车票据、发票或者出租车单据等相关凭证,以及报销申请表交给财务部门。
财务部门对于凭证的真实性进行审核,通过后进行报销。
三、报销流程1. 出差计划:员工出差前需要提前填写出差计划,包括出差地点和时间等信息。
2. 出差申请:员工需向上级主管提交出差申请,说明出差原因和预计出差费用。
3. 出差批准:上级主管审批后,同意员工出差,并签署出差批准单。
4. 打车报销:员工出差后,在打车时需要要求司机提供发票等凭证。
员工在出差结束后,将相关费用凭证和报销申请表交给财务部门。
5. 财务审核:财务部门会对凭证的真实性进行审核,如有问题会与员工沟通。
6. 费用报销:审核通过后,财务部门将打车费用报销到员工的工资卡上。
四、注意事项1. 凭证保存:员工需要妥善保存打车费用的相关凭证,包括车票、发票或者出租车单据等,以备财务审核使用。
2. 报销时效:员工需在出差结束后的一周内提交打车费用的报销申请,逾期不予受理。
3. 资金提供:公司会通过财务部门定期向员工提供打车费用的资金支持,员工可使用公司提供的工资卡进行支付。
4. 合理使用:员工需根据实际需要,以合理、经济的方式使用打车服务。
不得利用此制度滥用打车费用。
5. 提供凭证:员工需保证提供的打车凭证真实有效,不得伪造或者求助他人提供凭证。
五、制度效益1. 方便快捷:打车报销制度的推出,使得员工在出差时能够方便快捷地使用打车服务,提高工作效率。
打车费用报销财务制度一、目的本制度旨在规范公司员工出行中的打车费用报销流程,保障公司财务开支的合理性和透明度,实现费用的有效控制和节约,规避风险,提高公司的管理效率和运营效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在出差、应酬、外出办公等情况下产生的打车费用报销。
三、报销标准1. 出租车:员工在出差或其他工作需要使用出租车时,只能使用正规的出租车公司,并且应当选择最经济的出行方式。
报销标准为实报实销,需提供有效的发票或行程单。
2. 网约车:员工在出行中使用网约车服务时,应尽量选择价格合理的平台,并遵守公司的节约原则。
报销标准为实报实销,需提供有效的发票或行程单。
3. 其他交通工具:若员工因特殊原因使用其他交通工具产生费用,需提前向领导请示,并遵守相应的规定。
报销标准根据实际情况进行核定。
四、报销流程1. 出行前,员工需提前向直接主管请示并报备出行计划,包括出行日期、目的地、出行方式、预计费用等信息。
2. 出行时,员工应当按照规定的出行计划和费用标准进行报销,留存所有与打车费用相关的发票或行程单。
3. 出行后,员工需将报销申请表和相关发票或行程单交给财务部门,需注明费用的用途和项目。
4. 财务部门在核对无误后,将打车费用报销金额转账至员工指定的账户。
五、管理授权1. 本制度由公司财务部门负责监督和执行,负责核对员工的打车费用报销申请。
2. 相关部门负责人对员工的出行计划和费用进行审批,保证费用的合理性和必要性。
六、准则和要求1. 公司员工在出差或其他工作必要情况下使用打车服务时,应当严格遵守公司规定,树立节约意识,选取最经济的出行方式。
2. 员工需保留所有与打车费用相关的发票或行程单,以便报销及核对。
3. 员工应当如实填写报销申请表,并严格按照流程和规定进行报销,不得私自增加或虚报打车费用。
4. 公司财务部门有权对员工的打车费用报销进行审计,如发现有违规操作的情况,将追究相关人员的责任,并根据公司规定处理。
园区一对一报销流程图1、在里导出自己的课表,为方便打印,需要以周为单位,统计日期从周日到周六:如7月3日(周日)到7月9日(周六),7月10日(周日)到7月16日(周六),依次类推直到8月31日(7月1日和2日这两天单独导一份)2、将导出来的课表打印出来(单面打),把自己需要报销的地方用直线方框化出来(红色),并在相应的需要报销方框左上角,标上序号(表示出这个是暑假的第几次打车),如下图(附件1)3、截图并打印出对应次数的打车记录(时间和行程需要和课表一致)(1)如:第一次打车坐的是滴滴,那么需要进行下图操作(将对应的行程和价格在手机上截图后放在一页WORD文档上,单面打印出来),如下图(附件2)(2)如:第二次打车坐的是优步,那么需要进行下图的操作(优步的行程单和价格在一张图上),如下图(附件3)(3)如果是其他形式的网络叫车,那么打车记录流程与滴滴和优步一致,如果是路上拦车,则不需要打车记录流程(4)备注:课表按周打印大概10张左右,需按照行课日期将打印稿装订在一起;行程单从第1次打车到最后1次打车,需按照打车顺序将打印稿装订在一起4、将各项数据统计好,列成清单,如下图(附件4)5、报销限定条件(1)(乐活城、方洲)与(贵都和中银惠龙)之间相互赶课,时间在50(包含)分钟以内都可以享受打车报销(2)景城与(贵都和中银惠龙)之间相互赶课,时间在30(包含)分钟以内可以享受打车报销6、发票提供(1)需要提供与报销总金额等额的发票:如滴滴打车是把所有打车金额放在一张发票上(发票仅限交通费发票)(2)发票装订方式如下图(附件5)7、特别提醒,最后大家需要给我四份东西以及时间(1)课表装订打印稿,行程单装打印订稿,报销清单一份打印稿,等额发票装订稿(2)9月2日下班前交给陈亚老师。
网约滴滴车操作方法
下面是网约滴滴车的一般操作方法:
1. 下载和安装滴滴出行App:在手机应用商店中搜索“滴滴出行”,下载和安装App。
2. 注册和登录账号:打开App后,按照提示注册一个新账号,并使用手机号码进行登录。
3. 设置个人信息:在登录后的页面,点击头像进入个人中心,编辑个人信息,包括姓名、性别、年龄等。
4. 输入目的地:在首页上方的搜索框中输入目的地或选择已保存的地址,点击“出发时间”选择出发时间。
5. 选择车型和支付方式:根据自己的需求,在App上选择合适的车型(如快车、专车、出租车等),然后选择支付方式(在线支付或现金支付)。
6. 确认订单:确认车型和支付方式后,点击“立即用车”按钮,等待系统匹配司机。
7. 等待司机接单:系统会自动匹配离您最近的司机,司机接到订单后会尽快前
往接您。
8. 上车与沟通:根据App上的地图和司机信息,找到司机并上车。
上车后可以与司机确认目的地和行程路线等。
9. 行程完成:到达目的地后,在App上点击“确认到达”按钮,评价司机服务并选择支付方式完成支付。
请注意:操作可能会因为城市和App版本的不同而有所差异,具体以您所在城市和当地滴滴出行App指南为准。
公务滴滴打车报账流程与操作指南
一、报账流程:
1.打印电子发票一式两份(见操作指南);到财务室领取费用报销单,填写好。
2.教师在电子发票正面下方注明“公务打车具体事宜”并签名,写上日期。
3.找主管部门主任签名确认。
(一份用于报销,另一份交给主管部门存档,作为专项经费档案资料。
比如:属教务处安排公务打车的,交黄莹存档)
4. 把用于报销的电子发票,交校长审批。
5.凭费用报销单及电子发票到财务室即时报销。
二、操作指南:
电子发票打印操作:下载“滴滴出行”APP,注册账号,登陆打开APP软件,选择“我的行程”,右上角选择“开发票”,选择“快车、专车”,先择具体行程,再“下一步”,选择电子发票。
抬头类型(选“企业单位”)发票抬头写“广州市花都区华英中英文学校”,税号写:52440114797389665A。
电子邮件:QQ邮箱或其他邮箱,用于接收电子发票。
(这些信息APP软件会自动保存,下次就不用再重新输入),一般5分钟之内,电子发票会发到指定邮箱。
登录邮箱,即可打印出电子发票。
三、注意事项及相关规定:
1.在打车时,请选择“快车或专车”,不能选择顺风车,因为目前顺风车无法提供发票。
2.发票抬头、税号等信息不能错误,错误是无法报销的。
(比如学校名称要写全称:广州市花都区华英中英文学校,不能写“华英中英文学校”)
3.报销时效:当月出行,当月报账。
逾期未报,责任自负。
(请在时限内办理,逾期财务室可能不予办理报账)。