秘书职业形象设计(下)

秘书职业形象的分析、定位与塑造摘要：秘书工作人员既是领导与部门员工之间沟通的桥梁与纽带，又是一个组织向外展示的“门面”和“窗口”。

良好的秘书职业形象塑造与表现不仅有利于树立领导形象、展现组织形象,对秘书从业者个人职业生涯发展也至关重要，甚至还能够带动和影响社会风气的好转。

关键词：秘书职业；形象；分析；定位；塑造从心理学角度看，形象是我们对于外部刺激的心理映射，它是我们对于事物外在特征和内在属性的感知和理解。

秘书职业形象指的是人们对秘书工作者所有行为和表现的总体印象和评价，在本质上是一种秘书角色形象。

秘书职责的多样性决定了秘书角色的多样性。

要熟悉秘书角色形象就需要我们了解秘书的角色定位和责任担当。

一、秘书角色的定位及职责作为组织中的重要一员，秘书肩负着助手、“笔杆子”以及公关等角色，承担着协助管理者完成工作任务、组织协调工作流程、保密工作信息等职责。

秘书的基本角色是辅助角色。

秘书是组织或领导的助手，在组织中起到承上启下，沟通左右，衔接内外，履行各方，起着不可或缺的纽带作用；秘书承担着组织内部“笔杆子”角色，写作能力也往往被视为秘书的核心看家本领。

这就要求秘书从业人员要有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，善于以文辅政，领会领导意图，为领导出谋献策；秘书还在组织中扮演着重要的公共关系职业者角色。

秘书形象不仅反映其个人，甚至还代表领导的形象和整个组织的形象。

秘书应当具有角色转换意识，要善于从实际需要出发，自觉转换好角色，更好地发挥角色职能，胜任秘书工作。

在工作中还应该努力为本组织广结良缘，以形成有利于组织发展的广泛社会关系的网络和环境。

秘书的角色定位决定了秘书工作的主要职责。

在组织中，秘书的主要责任包括协助管理者进行日常事务管理，如会议组织安排、文件整理归档、行程安排等；保持工作信息的机密性和安全性；协调各部门之间的沟通和协作；解决日常工作中的问题和困难等。

秘书从业者人员要有良好的责任心和细致的工作态度，能够承担起各项工作任务，也要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，从而可以高效地处理各类工作事务。

秘书礼仪与职业形象设计
秘书礼仪和职业形象设计对于秘书职业来说非常重要。

以下是一些相关的建议和注意
事项：
1. 仪表整洁：作为秘书，要时刻保持良好的仪表形象，包括衣着整洁、发型得体、妆
容适度等。

穿着应该正式、得体，根据公司文化和行业特点选择合适的服装风格。

2. 言谈举止得体：秘书应该具备良好的言谈和举止礼仪，要注意谦逊、友善、有礼貌
的与他人交流。

要避免使用粗俗或不恰当的语言，尽量保持平和、专业的语气。

3. 注意身体语言：秘书需要通过身体语言传递积极的形象。

保持直立的姿势，微笑并
与人保持眼神交流，展示自信和专业。

4. 沟通能力：秘书是公司内外沟通的桥梁，要有良好的沟通能力。

表达清晰，语速适中，倾听并积极回应他人的需求和问题，善于解决问题和处理矛盾。

5. 保持机密性：作为秘书，需要处理公司机密信息，要保持绝对的机密性。

不泄露公
司内部的重要信息，保障公司的利益和声誉。

6. 时间管理能力：秘书的工作常常繁忙，需要有良好的时间管理能力。

合理分配时间，高效地完成各项工作任务。

7. 自我修养和学习：作为秘书，不仅要具备专业知识和技能，还需要继续学习和提升
自己。

保持良好的自我修养，了解最新的行业动态和管理知识。

总之，秘书礼仪和职业形象设计是秘书职业成功的重要因素。

通过遵循良好的礼仪和
形象，秘书能够建立专业形象并与他人有效沟通和合作。

专业秘书、助理的形象塑造与礼仪秘书和助理在职场中扮演着重要的角色，他们不仅要具备专业知识和技能，还要拥有良好的形象和积极的工作态度。

形象塑造和礼仪是秘书和助理必须重视的方面，本文将就此进行详细探讨。

首先，秘书和助理的形象塑造需要注重仪容仪表。

穿着得体、干净整洁是塑造专业形象的基础。

秘书和助理应该穿着得体、不过于张扬的服装，避免过于花哨或暴露的装扮。

颜色选择上，可以选择一些经典的中性色调，如黑色、白色或灰色，这样给人以稳重、专业的感觉。

此外，也需要注意个人卫生和仪容，如保持头发整洁，剪指甲，保持嘴唇干燥，保持个人卫生等。

除了仪容仪表，秘书和助理的言行举止也尤为重要。

他们应该表现出礼貌、友善、专业的态度。

在对待同事和上级时，要尊重他人的意见和权威，保持谦逊和礼貌。

同时，要注意自己的语言和表达方式，避免过于直接或冒犯他人的说话方式。

在处理工作时，要尽量保持冷静和耐心，不过于情绪化或急躁。

此外，秘书和助理还要学会倾听他人的意见和建议，积极参与团队合作。

另外，专业秘书和助理还需要具备良好的综合素质。

他们应该具备出色的沟通能力，能够与不同背景和层级的人交流，包括上级、同事和客户。

在书写邮件或处理文件时，要注意语言流畅、准确，避免错别字或语法错误。

此外，还需要具备良好的组织能力和时间管理能力，能够有效地安排和处理工作。

拥有一定的商务礼仪和外语能力也是必备的素质，能够更好地处理国际业务和与外国客户的接触。

在专业秘书和助理的形象塑造和礼仪方面，还需要关注一些细节。

比如，注意用餐礼仪，不大声喧哗，不随意拿取他人的食物和餐具；注意手机使用礼仪，在办公室或会议室中应该将手机设置为静音或关闭，并避免在工作时间使用；还应该重视会议礼仪，参加会议时要准时到场，带好相关资料，积极参与讨论，并注意遵守会议的规则和程序。

形象塑造与礼仪是专业秘书和助理不可忽视的重要环节。

一个良好的形象和得体的礼仪可以给人留下深刻的印象，提升职业素养和工作能力。

秘书礼仪与职业形象设计秘书礼仪与职业形象设计涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止，是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求，是其自尊自爱的具体表现形式。

秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。

形象体现于细节，细节展示素质。

衣着打扮、言谈举止、待人接物，其实都是素养问题。

有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅，歪戴帽子斜穿衣，当众打扫个人卫生，这些都是礼仪修养不够的表现，都会给交往对象留下不良的印象。

1、妆容和着装(1)妆容化妆并不是一种随心所欲的涂抹，而是一种审美的艺术过程。

其基本原则如下：化妆是为了突出自己美的部分，掩饰自己不足或有缺陷的部分;色彩的选用取决于肤色和服装的色彩;因人、因时、因地制宜，切记强求一律;化妆创造新意时不失自己的基本形象寻找统一和谐美。

净面后，均匀打好粉底定妆，粉薄而均匀;眉头自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷处;眼线紧贴睫毛;腮红自颧骨向上;口红先画唇线，再涂口红。

(2)着装云想衣裳花想容，相对于偏于稳重单调的男士着装，女士们的着装则亮丽丰富得多。

得体的穿着，不仅可以显得更加美丽，还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位。

职业女性着装要求四讲究。

整洁平整。

服装并非一定要高档华贵，但须保持清洁，并熨烫平整，穿起来就能大方得体，显得精神焕发。

整洁并不完全为了自己，更是尊重他人的需要，这是良好仪态的第一要务。

色彩和谐。

不同色彩会给人不同的感受，如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感，显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感，使人显得轻松活泼。

因此，可以根据不同需要进行选择和搭配。

配套齐全。

除了主体衣服之外，鞋袜手套等的搭配也要多加考究。

如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好，带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。

正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子，黑色皮鞋是适用最广的，可以和任何服装相配。

饰物点缀。

巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用，给女士们增添色彩。

秘书礼仪与职业形象设计秘书礼仪与职业形象设计，在秘书工作中有着重要的作用。

作为一名专业的秘书，不仅需要具备出色的业务能力、沟通能力和组织能力，还需要注意自身形象的塑造和维护，以便更好地体现自身职业的专业性。

一、秘书礼仪的重要性1.展现专业形象：秘书是公司内重要的承上启下人员，承担着各个层面的工作，包括日常管理、信息管理、人事管理等，秘书的任职需要有专业形象的展示。

2.体现责任感：作为一名秘书，工作内容包含领导日程安排和各类工作计划及安排，必须展现出严谨负责的精神，并主动沟通与领导、同事的配合，形成合作氛围。

3.提高企业形象：秘书作为企业im nput 中的重要角色，他们对外界的印象至关重要，外界的评价将直接影响企业的形象，因此企业让他们出席一些重要的商务活动是起到拉近企业和客户之间的距离。

二、秘书职业形象设计1.穿着秘书穿着不需要华美，而需要干净整洁和舒适，衣服应该洁白、干净，注意穿衣搭配的协调性。

建议采用正式的职业装或套装代表秘书职业化的一面，让领导、客户看到自己的专业形象。

2.发型秘书的发型也至关重要，需要整齐、清爽，给人展现出干练、专业的形象，要避免过于花哨或夸张的发型设计。

3.妆容秘书的妆容选择应该偏向自然素雅，避免过于浓重或刺眼的妆容，要维持清晰、有神的外观，通过合适的化妆技巧，展现自己专业知识和职业水平。

4.口袋小知识：(1) 红唇妆：红唇妆看上去会让秘书显得更为成熟时尚，但对于负责人的要求，不宜使用过浓的颜色，可选择通过选择颜色适合的柔和妆容，即可给人带来好的印象。

(2) 眼妆：眼妆可以使用淡色眼影，增强眼部的感知力，通过合适的妆容，使自己显得专业、独立。

(3) 个人清洁：秘书在日常工作中要保证体香、口气清新和干净，衣服要平整、光滑，这些小点滴都有助于提高工作时的自信心和工作效率。

三、总结秘书在职业生涯中要深入了解职业的责任，严格要求自己的职业素养和形象，这样才能让他们在企业中扮演重要的角色，有效的协助与支持企业的发展。

秘书礼仪与职业形象设计《____世纪高职高专精品教材•现代秘书系列:秘书礼仪与职业形象设计》主要内容简介：“秘书礼仪与职业形象设计”是秘书专业的学生学习的核心课程之一,也是一门应用性和实践性很强的学科。

通过学习本教材,要让学生认识秘书礼仪与职业形象设计在现代公关活动以及管理中的性质、意义和作用;学习和理解秘书礼仪与职业形象设计的有关概念和基本常识;学会有关秘书礼仪在生活和工作中的具体运用,能运用礼仪技巧去解决工作中的问题等。

《____世纪高职高专精品教材•现代秘书系列:秘书礼仪与职业形象设计》在编写过程中,从体系、体例、方法和内容上进行了大胆的创新。

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《秘书礼仪》的介绍本书是高职高专文秘专业规划教材之一。

全书共七个模块，包括礼仪概述、商务沟通礼仪、办公与会议礼仪、文书礼仪、商务活动礼仪、差旅礼仪、涉外礼仪等内容。

本教材以秘书工作内容、工作程序为切入点，详细介绍了秘书工作任务，分析归纳出秘书在完成各项工作任务中所涉及的礼仪知识。

全书体现了基于秘书工作过程的高职高专教育理念，教学以情境实训的方式完成，情境实训的素材全部是秘书真实工作任务，学生在练中学、学中练，在完成秘书工作任务中实现秘书礼仪知识的训练，实现学练统一，适合高职高专院校文秘专业的学生使用，也可作为其他在职秘书人员或社会各类人员学习礼仪的参考。

毕业论文设计题目：论秘书人员的职业形象论秘书人员的职业形象摘要形象是在一定时期、一定环境下社会或公众对组织或个人的外在表现和内在素质的印象、看法、认识的综合体现。

而职业形象就更进一步要求形象要具有专业性，是在所从事的职业基础上要注意到的形象问题。

随着当今社会的发展，秘书逐渐成为了最广泛的职业，这就涉及到秘书人员的职业形象问题。

秘书人员的形象在很大程度上展示着一个部门、一个单位的整体面貌。

作为一名合格的秘书，职业形象的塑造不可或缺。

本文将从秘书职业形象的重要性，秘书职业形象的确立标准以及如何塑造秘书的职业形象三个方面来论述秘书的职业形象。

从而进一提高人们对秘书职业形象的认识，对秘书的实际工作有所帮助。

关键词：职业形象重要性标准塑造The discussionof secretary professional imageAbstractThe image is in certain period, certain conditions of social and public organizations or individuals to external and internal quality performance, the impression, views of the integrated embodiment. But professional image is demanding further image to have professional that is engaged in professional basis to notice the image problem.Along with the development of modem society,secretary is gradually becoming the most extensive career.This involves secretarial staff's professional image problem.The secretary personnel in the image shows a largely department or unit of the overall appearance.As a qualified secretary，professional image are indispensable.This paper from the secretary professional image, the importance of the establishment of secretary professional image, and how to build the secretary of the standard of professional image three aspects of secretary professional image.Thus a secretary professional image for improving people's understanding of the actual work, secretary of help.Key words:Professional Image; importance; standard ; shape目录1引言 (1)2秘书职业形象的重要性 (2)2.1秘书外在形象的重要性 (2)2.2秘书内涵的重要性 (3)3秘书职业形象确立的标准 (5)3.1秘书形象确立的基本标准 (5)3.2不同角色对秘书形象标准的要求 (5)4秘书职业形象的塑造 (7)4.1外在形象的塑造 (7)4.2内在形象的塑造 (8)5结语 (10)参考文献 (12)外文文献 (13)谢辞 (18)1引言秘书人员的职业形象对秘书工作有着举足轻重的作用。

秘书礼仪与职业形象设计导语：秘书作为企业中的重要一员，不仅要具备专业的技能和知识，还需要有良好的职业形象和修养。

本文将重点介绍秘书礼仪和职业形象设计，以供秘书及其他相关人员参考。

第一部分：秘书礼仪一、仪容仪表1. 服装：秘书应穿着得体、整洁、干净的职业装，色彩应选择庄重、大方的颜色，如黑色、深蓝色等，避免过于花哨和夸张。

2. 发型：秘书的发型应该整齐、简洁，不宜过于复杂和夸张，发色也要选择合适的自然色调。

3. 化妆：妆容要素雅，不过度浓艳，不宜使用太多的彩妆，要注意脸部的清洁和保湿工作。

4. 饰品：秘书的饰品应该精致、简单，不宜过于夸张和花哨，要遵守企业的装饰规定。

5. 鞋子：秘书应该穿着合适的皮鞋或高跟鞋，要注意鞋子的干净整洁，不宜过于花哨和浮夸。

二、言谈举止1. 礼貌语言：秘书在与他人交流时应以礼貌和谦和的语气表达，避免使用粗俗或不适当的言辞，要用真诚、热情的态度对待每一位来访者。

2. 姿势仪态：秘书在工作期间要注意保持良好的姿势和仪态，不能随意摆放物品或乱跑乱动，要经常站立、行走时保持直立、气定神闲的状态。

3. 注意细节：秘书在与他人交流时要注意细节，如握手要饱满有力、眼神要坚定自信、微笑要自然甜美等，这样才能给人留下良好的印象。

三、礼仪规范1. 接待来访者：秘书在接待来访者时要热情、礼貌、耐心并主动询问对方需求，为他提供必要的帮助和指导，使来访者感到宾至如归。

2. 招待客人：当秘书需要招待客人时要提前做好准备工作，如准备好茶点、打开空调等，还需注意到座位和姿势的安排，确保客人感到舒适和尊重。

3. 处理文件：秘书在处理文件时要认真、细致、高效，保持文件的机密性，不得随意泄露或外借文件。

4. 电话礼仪：秘书接听电话时要有礼貌、亲切，语速要慢、清晰，始终保持耐心，尽量避免打断对方讲话的节奏。

5. 桌面整理：秘书的办公桌面应保持干净整洁，不得乱放无关的物品，文件应按照一定的分类和顺序摆放，以方便查找和使用。

文献综述：200865031 陈益希中文学院商务秘书职业形象一、前言：商务秘书：是指在各类商务活动的实施过程中，协助投资者、经营者或管理者收集、分析业务信息，处理行政事务，并辅助上级做好决策工作的专业人员商务秘书是企业职业规范的表率，其职业形象代表着企业形象。

商务秘书人员的职业形象是综合性的，主要通过商务秘书的穿着打扮、言行举止等方面反映出来，这也是商务秘书内在职业素养的外在体现。

二、正文：商务秘书职业形象的主要内容及其塑造方法：（一）塑造良好的仪表美仪表是人的外表。

仪表美是一个人外形的主要展现，同时也反映了一个人思想感情、道德品质、文化修养等的内在美。

仪表美的因素，有些属于先天性的，有些因素则是平时养成的习惯，可以通过后天的训练来形成的。

商务秘书要塑造良好的仪表形象，应该首先从相貌、仪容修饰、服饰穿着等方面入手，从而塑造良好的职业形象。

例如，衣着要素雅，不穿奇装异服；収式要时新，但不要标新；姿态要大方，不要庸俗土气；佩带要适合时宜，不能油头滑面或洋里洋气；神采要气宇轩昂，不应萎靡不振。

根据社交场合的不同，服装也应有所不同。

在喜庆场合, 如联欢晚会、假日游园等等, 秘书人员在服饰上应注意以下两个方面：一是色彩要丰富。

男秘书服装深色为宜, 单色、条纹、暗小栺均可；女秘书可以选择适合自己的各种颜色的连衣裙或裙套装。

二是款式要新颖得当。

在喜庆场合, 男秘书仍以穿中山装、西装或自己的民族服装为主。

女秘书可以根据季节活动性质的不同，既可以穿西装下身为西裤或裙子或民族服装,中式上衣配长裙或长裤，也可以穿旗袍和连衣裙等。

在夏季,也可穿上衣、短袖衫配上裙子或裤。

在庄重场合, 如庆典仪式、正式宴请、会见外宾等。

在庄重场合着装, 一般要注意以下三点：一是要按规定着装。

男秘书应以西装为主, 女秘书应以长裙、套装为主。

庄重场合男秘书可以穿上下同色、同质的毛料中山装、西装或民族服装, 女秘书可以穿各式套装、晚礼服或旗袍、长裙等, 从而争取从服饰上显示出自己的庄重、高雅的气质、风度和教养。

秘书职业形象与礼仪秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。

秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。

下面是店铺为大家整理的秘书职业形象与礼仪，希望能够帮到大家哦!秘书职业形象与礼仪一、秘书形象的定义形象就是人们通过视觉、听觉、触觉、味觉等各种感觉器官在大脑中形成的关于某种事物的整体印象，简言之是知觉，即各种感觉的再现。

个人形象,简单的说,就是一个人的外表或容貌，也是一个人内在品质的外部反映，它是反映一个人内在修养的窗口。

社会学者普遍认为一个人的形象在人格发展及社会关系中扮演着举足轻重的角色。

以心理学的角度来看，他人通过观察、聆听、气味和接触等各种感觉形成对某个人的整体印象，但有一点必须认识的是：个人形象并不等于个人本身，而是他人对个人的外在感知，不同的人对同一个人的感知不会是完全相同的，因为它的正确性被人的主观意识所影响，因此在认知过程中在人的大脑中产生不同的形象。

秘书形象是指秘书在公众面前树立的印象，它是通过衣着打扮、言行举止反映出你专业的态度、知识、技能等。

它具体包括外在形象和内在形象两个方面。

外在形象是指人的外观感觉，主要包括仪容仪表、行为举止、语言谈吐。

而内在形象实质指人的内在素养，主要包括道德情操、理想追求、心理状态、文化知识、身心健康、审美情趣等。

内在素养是外在形象的基础，外在形象是内在素养的外化。

因此，良好的个人形象是应是内外和谐美的统一。

(请具体就秘书形象展开论述)二、秘书形象塑造有哪些误区(下面罗列的不是秘书形象的误区，而是形成秘书负面形象的原因，故全部要改。

建议在第二段写社会上对秘书职业的负面形象及其原因)1、政府的不完善的政策以及缺乏对于秘书这一职业的认识据报道，有关政府曾多次在出台的文件中提出，不允许男领导配备女秘书，连政府部门都会出台这种排斥和歧视政策女性秘书，这种不公正不正确的做法，会在社会上引导大家加深对女秘书的偏见。

政府部门应该关注的是制定及颁布有关秘书的职业标准及工作职责，但政府的诸如此类的不完善政策加深了秘书的负面形象。

毕业论文( 2010届 )题目：浅谈现代秘书的外在形象塑造系别现代文秘系专业班级公关文秘学生姓名华雪琴学号13导师姓名冉晓丽成绩200 年月日摘要 ........................................................... - 2 -一、引言 ....................................................... - 3 -二、现代秘书外在形象塑造的重要性 ............................... - 3 -三、现代秘书外在形象塑造的具体内容 ............................. - 3 -（一）着装朴素大方.......................................... - 4 -1、现代女秘书的基本着装 ................................. - 4 -2、现代男秘书的基本着装 ................................. - 4 -（二）必要的修饰............................................ - 5 -1、面部妆容 ............................................. - 5 -2、发型及手的修饰 ....................................... - 6 -3、首饰的选择佩戴 ....................................... - 6 -（三）言行举止要雅而不魅.................................... - 7 -1、发音自然 ............................................. - 7 -2、举止艺术 ............................................. - 7 -四、总结 ....................................................... - 9 - 参考文献 ....................................................... - 9 - 致谢 ........................................................... - 9 -浅谈现代秘书的外在形象塑造现代文秘系07文秘（3）班华雪琴指导老师：冉晓丽摘要：当今世界是分工细化、工作职业化的时代,现代秘书作为一种专门的职业也要求高度的职业化。

职业秘书的装扮技巧
作为职业秘书，你的装扮应该体现专业性和职业风范。

以下是一些职业秘书的装扮技巧：
1.穿着得体：选择整洁、合身的职业装，避免过于紧身或过于宽松的衣物。

建议选择中性色彩，如黑色、灰色或深蓝色，这些颜色展示出专业感。

2.注重细节：职业装的细节非常重要，选择有质感和精致的衣服，如细节上有装饰、特殊剪裁的衣物。

可以搭配适当的配饰，如腰带、围巾或珠宝，但要避免过于夸张或花哨的款式。

3.适当化妆：化妆是体现职业形象的重要一环，但要保持适度。

建议选择轻薄自然的妆容，避免浓重的眼影和唇彩。

保持肌肤清洁和健康，定期美容以保持良好的肤质。

4.注意发型：保持整洁的发型非常重要。

选择简洁利落的发型，如高马尾、束发、复古短发等。

避免过于花哨或乱糟糟的发型，以免分散别人的注意力。

5.选择合适的鞋子：合适的鞋子可以提高整体形象。

选择简洁、经典的款式，如高跟鞋、细跟鞋或平底鞋，颜色与衣物相配。

确保鞋子整洁，没有划痕或损坏。

6.保持整洁：穿着整洁的衣物是职业秘书的基本要求。

定期清洗、熨烫，并妥善保管衣物，以确保它们在工作时始终保持良好的状态。

最重要的是，职业秘书的装扮应该搭配自信和专业的态度。

以上的技巧可以帮助你打造一个职业形象，但最关键的是在工作中展现出你的专业素养和能力。