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科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。
研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、研究科技的种类、构成及其特点4、研究科技档案的价值和功能5、研究科技档案工作的基本原则和性质6、研究科技档案工作的组织和管理7、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。
科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。
来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。
科技资料绝大部分外来。
内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。
科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。
作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。
科技资料是参考作用。
2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。
区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。
科技文件是现实指导依据作用。
3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。
文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。
形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。
文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。
形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。
文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。
档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)绪论一、档案管理学现状1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程国外苏联我国：20世纪20、30、40年代1935年周连宽《县政府档案处理法》1936年程长源《县政府档案管理法》1938年何鲁成《档案管理与整理》1940年龙兆佛《档案管理法》特点：照搬照抄3.档案管理学现状二、学科类型、定位与特点（一）学科类型1.文书档案或普通档案管理学2.科技档案管理学3.专门档案管理学4.综合性档案管理学（二）学科定位档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用学科。
四川大学《科技档案管理学》期末复习重点第一章科技档案的种类及其构成1、科技档案的概念：科技档案是企业事业单位和国家机构、社会组织以及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
（形成者、记述内容、价值特性）2、科技档案的种类(1)工业生产技术档案：主要是产品档案，按型号成套（2）农业生产技术档案：又称农业科技档案，形成周期较长，外业量大，地域性强（3）基建档案：全称为基本建设工程档案，特点是按项目成套（4）设备档案：固定的大型装置档案的处理，属于工程档案的一部分，为了便于管理，在设备档案中保留一套复制件。
它的特点是按型号和台件成套。
（5）科研档案：全称为科学技术研究档案与社科研究档案，它的特点是按课题成套，专业性强，涉及面不广。
还有医疗卫生档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、地质档案、测绘档案、环保档案。
3、科技档案的特点（详见笔记）（1）科技档案的专业性（2）科技档案的成套性（3）科技档案的现实性（4）科技档案的效益型4、科技档案的功能（作用）A、科技档案的作用：具体表现：1）生产建设的重要依据（2）科研设计的必要条件（3）科技交流的有力工具（4）政治斗争的间接手段一般性质：（1）凭证依据作用（2）参考借鉴作用（3）生产力作用（文书档案体现的是生产关系）B、科技档案的功能：自身功能：凭证功能、参考功能社会功能：科学功能、经济功能、文化功能、军事功能、政治功能第二章科技档案工作的概述1、科技档案事业的建设与发展（详见教材和笔记）（1）探索和准备时期：1949—1959（2）建立和壮大时期：1959—1966（3）停滞和倒退时期：1966—1976（4）恢复和发展时期：1976（1978）—1992（5）调整和深化时期：1992至今2、科技档案工作的性质（1）科技档案工作的专业性（2）科技档案工作的管理性（不是一般意义上的，是要行使管理的只能，对科技文件生命的全过程行使职权）（3）科技档案的服务性（服务质量、水平有所提升）（4）科技档案工作的保密性3、科技档案工作的基本原则（1）科技档案实行集中统一管理（2）维护科技档案的完整、准确、系统和安全（3）实现科技档案的有效利用4、科技档案工作的管理体制管理体制：科技档案的组织体系、运行机制与管理形式。
科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。
2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。
3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。
4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值. 5‘条块结合’即专业管理和属地管理相结合的管理体制。
5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
6.科技档案事业管理包括：法制管理，规划管理和标准化管理。
6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。
7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。
8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。
9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。
10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。
11，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围，归档方式，归档时间，归档要求，归档手续等。
11，科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。
11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。
13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。
科技档案第一章科技档案概念1.科技档案的定义科技档案是科技生产活动中直接形成的，已归档保存的科技文件。
1.定义明确了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案与文书档案及其它档案在性质上的区别2.定义明确了科技档案是科技生产活动的原始记录，规定了科技档案与科技资料在性质上的区别3.定义明确了科技档案是归档保存的科技文件，规定了科技档案与狭义科技文件的区别2.科技档案的特点1、专业性特点：是指科技档案形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动的产物。
它集中表现在形成领域、形成过程、记录方式和内容性质四个方面。
2、成套性特点：围绕着一个独立科技项目的进行形成的科技文件，既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体，这就是科技档案的成套性特点。
3、现实性特点：科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。
3.与信息、相关的科技档案的概念科技档案信息：科技档案内容，具有本源性、回溯性、滞后性科技档案信息资源：科技档案信息是可被人类开发并造福于人类、泽被子孙的重要资源科技档案信息化：指科技档案管理从以面向科技档案实体保管为重点，转变成以科技档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的过程。
第二章科技档案种类1.工业生产技术档案和农业科技档案工业生产技术档案是指在工业产品的设计、研制和生产制造等活动中形成的科技档案，以型号成套，它的主要类型是工业产品档案。
首先，不同专业形成的生产技术档案，其内容构成不同。
其次，同一专业系统的不同单位，由于分工不同，其生产技术档案的内容构成也不同。
再次，设计的内容和类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。
最后，生产类型不同，其生产技术档案的内容构成不同。
农业生产技术档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的科技档案，具有种类繁多、综合性强，外业形成量大、周期长，地域性强特点。
主要有：种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境和农业区划档案。
名词解释*3+简答*3+论述*3科技档案管理学第一编：科技档案一、科技档案的定义：12科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。
定义揭示了科技档案的本质，明确了它同其他档案，以及同科技资料和科技文件的本质区别二、几次重要会议：131、1959年12月，大连会议，技术资料阶段 科技档案阶段（转折点），《技术档案室工作暂行通则》；2、1980年，全国科技档案工作会议，《科学技术档案工作条例》三、科技档案的特点：17专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性。
应根据这些特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用四、成套性：成套性是科技档案的重要特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面，是科技档案区别于其他档案的一个显著标志。
成套材料的形成源于科技、生产活动的综合性和复杂性，为将不同项目的案卷相区别，在科技档案管理中需要在案卷的概念上，增加“套”的概念，以便客观地反映科技、生产活动的全貌五、科技档案的种类：21工业生产技档案、农业科技档案、建设项目档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案、环境保护档案等六、科技档案的价值：341、概念：是科技档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的意义2、价值形态：第一价值和第二价值；现实价值和历史价值；凭证价值和技术情报价值；利用价值和保存价值第一价值，是指科技档案对于其形成者所具有的价值第二价值，是指科技档案对社会，及除科技档案形成者之外的其他利用者所有的价值。
划分第一价值和第二价值，有助于我们把握科技档案发挥作用的规律性，做到科技档案既为其形成单位服务，又能为社会广大利用者服务，发挥科技档案的社会效益和经济效益七、科技档案的功能：38知识储备功能、依据凭证功能、情报功能、经济功能第二编：科技档案工作一、科技档案工作的基本任务：49在科技档案工作基本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务二、科技档案工作基本内容：501、科技档案业务管理：微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作。
科技档案管理学第一章、科技档案科技档案：保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
（原始记录性，科技资料——间接性）凡是人们所进行的认识自然和改造、利用自然的一切活动，都包括在这一概念的范围之内。
概念产生的两个条件：1、一般社会条件即社会化大生产，产生“物”；2、特殊社会条件即重视档案的传统。
概念产生的意义：1、使当时科技领域的档案迅速建立了有效的管理制度、体系，达到管理的规范化；2、在一定程度上突破了重管轻用的档案管理思想。
3、弊端：一定程度上约束了科技档案中科技成果的应用推广。
科技档案的种类：①工业生产技术档案：主要是工业产品档案，在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。
特点：以型号成套。
②农业科技档案：在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。
特点：周期性、地域性。
③基本建设档案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。
特点：以工程项目成套。
④城建档案：在城市的勘察、规划及建设中形成的档案。
特点：以城市为限定范围，多为复制件。
⑤设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
特点：以型号成套。
⑥自然科学研究档案：在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。
特点：以课题成套。
⑦医药卫生档案⑧自然现象观测档案：气象、天文、水文、地震⑨地质档案、测绘档案和环境保护档案科技档案的特点：一、专业性1、科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点；2、科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点。
科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间相互区别。
二、多样性——类型、载体多样三、成套性任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的。
围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件记载和反映了该项科技、生产活动的全部过程和结果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成一个反映该项科技、生产活动的文件整体。
科技档案管理学概述一、概述科技档案管理学是指运用专业知识和技术手段，对科学技术领域中产生的各类档案进行系统化的整理、管理、利用及保护的一门学科。
它是档案学与科技管理学的结合体，旨在保护和传承科技创新成果，促进科技创新与经验的传递。
科技档案管理学是一个全新的学科，其发展始于20世纪50年代，因为科技信息的不断积累与更新，科技档案管理学在未来的长期发展中将起着重要作用。
现在，它已逐步成为各个国家科技发展的重要组成部分。
二、科技档案管理系统科技档案管理系统是由分布于科技领域内的各种不同文献、材料或数据的档案组成的一个系统，系统内的档案可用于科学家、工程师、管理人员等人员的研究和创新发展中。
科技档案管理系统的建设，主要明确以下几个方面：1.档案内容划分：科技档案管理系统中包括各种科技档案类型，如科技文献、专利文献、试验记录、工作报告、论文、设计方案、图纸等，需要按照种类对档案进行划分。
2.档案数字化：将科技领域中产生的各类档案数字化，使其更为便捷地进行管理和利用。
3.档案整理与归档：对数字化后的档案进行按照类型及时间顺序归档存放，方便日后查找、利用。
4.档案保护：档案管理人员需要运用各类技术手段和管理制度，保护科技档案不被意外损毁。
三、科技档案管理意义科技档案管理是保证科技创新能够传承和发展的重要手段。
以下是它的几点重要意义：1.重要保证：科技档案管理全面保障科技领域的思想、研究成果的保存、传承和展示。
2.促进创新：科技档案是科学家等人员创新发展过程中的思路和方法的记录和反映，科技档案管理的开展将会促进创新和技术升级。
3.权威证明：科技档案管理的有效展示与说明了科技发展的历程、技术水平和探索方向，是对科技成就的权威证明。
4.重要资源：科技档案管理对于经济发展和国家安全有着重要的助力作用。
科技档案内容可作为企业研发、政府规划等领域的重要参考资源。
四、科技档案管理案例美国国家航空航天局（NASA）是一个典型的科技档案管理案例。
