文书与档案第三章公文管理教案
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文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是:•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义;•掌握文书的基本写作规范和技巧;•熟悉档案管理的基本流程和要求;•能够独立完成一份符合规范的文书,并对其进行归档管理。
二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作?•文书工作的重要性和意义;•常见的文书类型和用途;•常见的文书写作规范和技巧。
2. 档案管理概述•什么是档案管理?•档案管理的意义和职责;•档案管理的基本流程和要求;•档案管理中的常见问题和应对策略。
3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途;•文书写作规范和技巧;•实际写作练习。
4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求;•档案管理工具的使用;•实际档案管理练习。
三、教学方法本课程采用多种教学方法,包括:•理论创新与探讨:通过课堂讨论、小组演练等方式,让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则,并将理论与实践相结合,提升学生的综合素质;•实际案例分析:通过分析实际案例,让学生了解文书工作和档案管理的具体要求,并培养学生独立思考和解决问题的能力;•实践操作:通过实际写作和档案管理的操作,让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程,提升实际实践能力,为以后的职业生涯做好准备。
四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式,包括:•论文评估:学生需要写一篇符合规范的文书,并附以独立思考和创新的要求,作为论文评估的依据;•实践评估:学生需要在实际操作中运用所学知识和技能,达到符合规范的文书写作和档案管理能力,作为实践评估的依据;•考试评估:采取闭卷考试的方式,考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况,包括基本概念、写作规范和流程要求等。
五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计,旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能,提升实际操作能力。
建议在教学实践中,注重理论与实践相结合,提供丰富的案例和实践机会,在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力,从而更好地达到教学目标。
文书与档案管理教案教案标题:文书与档案管理教案教学目标:1. 了解文书与档案管理的重要性和作用;2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法;3. 能够有效地管理和维护文书与档案。
教学内容:1. 什么是文书与档案管理a. 文书与档案的定义和概念;b. 文书与档案管理的重要性和作用。
2. 文书与档案管理的基本原则a. 真实性原则:确保文书与档案的真实性和准确性;b. 完整性原则:保证文书与档案的完整和不丢失;c. 有序性原则:建立合理的文书与档案管理流程和档案馆;d. 保密性原则:确保文书与档案的机密性和安全性。
3. 文书与档案管理的方法a. 文书与档案的分类和归档;b. 文书与档案的存储和检索;c. 文书与档案的销毁和转移。
教学步骤:1. 导入:通过提问和引入实例,引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。
2. 知识讲解:介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。
3. 案例分析:提供一些实际案例,让学生分析其中的文书与档案管理问题,并提出解决方案。
4. 小组讨论:将学生分成小组,让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。
5. 教师点拨:根据学生的讨论结果,教师进行点拨和指导,强调文书与档案管理的重要性和注意事项。
6. 练习与巩固:提供一些练习题,让学生运用所学知识解决实际问题。
7. 总结与评价:对本节课的内容进行总结,并对学生的学习情况进行评价和反馈。
教学资源:1. PowerPoint演示文稿;2. 实际案例;3. 练习题。
教学评价:1. 学生的参与度和讨论质量;2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度;3. 学生在解决实际问题时的能力表现。
教学延伸:1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构,了解实际的文书与档案管理工作;2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动,提高他们的实际操作能力。
备注:教案撰写仅供参考,具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。
文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。
本课程旨在通过理论学习和实践操作,帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能,提高其办公室管理能力。
课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论;2.能够准确完成各种文书的书写和编辑;3.掌握档案管理的基本流程和方法;4.能够实际操作档案管理系统,有效管理档案;5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。
课程大纲第一章:文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章:文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章:档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章:档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式,包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。
通过课堂讲解、课外练习和实际操作,提高学生的学习兴趣和实际应用能力。
教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现(出勤率,作业、考勤等)2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分,是保证政府、企事业单位正常运转的关键。
本课程通过理论学习和实践操作,旨在帮助学生掌握相关知识和技能,提高其办公室管理能力。
希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。
《文书工作与档案管理》教学大纲课程名称:文书工作与档案管理学时:36开设院系:管理系一、使用层次、专业《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程,该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能,文书的种类,文书的体式与稿本,文书的形成与处理,文书的整理与归档,档案的收集与鉴定,档案的整理与保管,档案的检索与利用,以及电子档案等。
二、课程性质、地位和任务《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程,它不仅是秘书专业的专业基础,也是相关职业岗位群的关键技能模块,是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求,本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面,都有凝炼与新的要求,认真搞好本课程教学,对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才,以及相关工作岗位的职业要求为目标,帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能,提高专业素质和工作能力;以就业为导向,以掌握基本的知识和技能为原则,强调实际操作与技能训练;并注重学生心理素养和职业意识培养,为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
四、教学内容第一章总论1、教学要求本章是文书工作与档案管理的入门。
主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。
其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念,熟悉其含义、性质、特点、作用,明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。
熟悉文书与档案管理的组织机构,明确文书档案人员的基本素质与要求。
掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求,以指导文书工作与档案管理工作的开展。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容,为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。
2、内容提要:(1)文书与档案(3)文书工作与档案管理的组织机构3、重点:有关基本概念,文书与档案工作的性质、特点、作用,文书工作与档案管理工作的基本任务与内容,文书与档案管理的组织机构等。
文书与档案管理教案叶寿军2015年春第1课时文书与文书工作基本知识1【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书概念与特点【教学难点】理解文书与秘书【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1、什么是文书?文书就是指行为主体在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式,并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料,简称公文。
3、公文的本质特征。
政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。
4、文书的分类公务文书通用公文,专用公文,技术公文文书{私人文书P4(随意性)5、公文的特点一、工具性(1)管理国家机关政务和事务的工具(2)是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具(3)是机关内部推进工作的工具二、权威性(1)有法定的作者制定和发行的——法定:具有一定的职权、职能作者:行为主体机构组织而不是人。
三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用(2)行为规范作用(3)公务联系和执照作用(4)凭据记载作用(5)传递信息与宣传教育7、文书工作:机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第2课时文书与文书工作基本知识2【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书工作【教学难点】理解文书工作【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1.文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学校的各种会议记录。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 文书与档案管理文书处理PPT课件第三章文书处理学习要求:理解和掌握文书处理的程序及其各环节的要求;能够根据文书处理程序的要求分析案例;把握文书立卷的分类方法及组合方式。
第三章文书处理第一节概述第二节登记收发第三节分发传阅第四节拟办批办第五节承办催办查办第六节核稿签发第七节缮印校对盖印第八节注办第九节信访文书的处理第十节电子文件的处理第十一节文书的立卷与归档第一节概述公务文书的撰写是机关或企事业单位的日常工作之一,有着特定的公务目的,其重要性不言而喻。
但平时撰写的文书如何整理,又怎样向档案部门移交?收到的文书如何处理?这些对正确撰写公务文书,做好单位的日常工作同样重要。
这是文书处理的程序问题。
为了建立机关的正常工作秩序,提高机关的办事效率,科学地组织和安排文书处理程序是十分必要的。
文书处理程序指的是在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作顺序。
其全部程序包括对本机关发文、内部文件的撰制,对机关收文的处理,以及对各类文件的日常管理等一系列工作环节,通常可分为收文和发文两方面的处理程序。
1 / 101 收文处理程序:包括文件的收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷等需要办复的文件和需要向外转发的文件,从拟稿起进入发文处理程序。
2 发文处理程序:包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注发、归卷等。
文书处理的各个环节之间有密切的关系,一环扣一环,相互制约。
虽不同机关对于某个环节的具体做法可以有所不同,但其基本环节的安排是不可以随意删减或削弱的,更不能违反规律颠倒安排,否则会影响文书处理的正常运转和工作秩序。
《文书工作与档案管理》教学实施方案本课的主要任务是,传授文书学的基本理论、基础知识和基本技能。
通过本课的教学,达到培养能够较为熟练地从事文书管理工作的应用型文书工作者的的。
培养具备系统的档案学基础知识与文化知识,掌握现代信息技术的基本技能,能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。
本课程是本专业专科阶段的必考课,重点讲述档案管理应用理论与应用技术。
其主要内容包括:档案管理的一般性理论与原则,档案价值鉴定的理论、方法、原则,档案收集、整理、保管、检索、编目、提供利用服务。
编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术,以及人事档案、会计档案、声像档案、电子档案和相关实物与资料的管理知识。
通过学习,应了解并掌握档案管理的一般知识和技能,能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。
本课的主要特点是:具有很强的政治性、严密的科学性、操作的技术性和现实的效用性,是进行政治思想教育、培养严谨的科学态度和熟练地处理文书工作技能和档案管理工作技能的实用型课程。
教材特点及使用版本根据文书学课程的性质和特点,本课的教学媒体,采用文字教材一种形式。
教材仍采用《文书工作与档案管理》一书。
约36万字.包含本课程教学大纲规定的全部教学内容.按照学科体系编写,力争做到:科学严谨、实用性强、循序渐进、通俗易懂、适用于其他成人大专教育和文秘专业人员学习的需要。
教学方法本课的教学,应遵循理论和实际相结合、传授知识和培养技能相结合、课堂教学和课外实践相结合的原则进行。
以讲授文字教材为基础,并辅之以必要的实践和作业练习的形式,尤其应注重文书实践活动(应安排3周时间—一不少于4小时,带领学生到党政机关文书部门实习)。
努力做到把自学、授课和实践有机结合起来,使学生学到活知识、真本领。
文书学与秘书学、应用写作、行政管理学等学科有紧密联系,在授课时,要进行科学分工,避免重复.第二部分教学内容一、教学内容:本书讲述文书和文书工作,文书工作的性质任务和作用和原则,文书工作的组织,文书工作者的素养,并且讲解文书处理和管理工作的基础知识,训练文书工作的基本技能:包括收文和发文处理程序。