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文书与档案第三章公文管理教案

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《文书与档案管理基础知识》电子教案 第三章 档案与档案工作

《文书与档案管理基础知识》电子教案 第三章 档案与档案工作
课后作业
习题册
5．档案统计：以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。
6．档案检索：有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。
7．档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。
8．档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
（3）科学研究的可靠资料。
（4）宣传教育的生动素材。
（5）经济建设的参考依据。
三、档案的分类：教材P47表3－1
四、档案和相关概念的区别：
1．档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2．档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3．档案和图书：图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4．档案和资料：档案可以被人们作为资料看待并使用，但资料却不能被当作档案看待和使用。
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问：什么是档案？展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1．定义：
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下：“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
教学方式
讲授、指导、讨论、练习
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
复习：什么是档案？档案在实际生活工作中有何价值？
提问引入新课：关于档案要做哪些具体工作？
一、档案工作的定义
1．广义：包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等

文书工作与档案管理教学设计 (2)

文书工作与档案管理教学设计 (2)

文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是：•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义；•掌握文书的基本写作规范和技巧；•熟悉档案管理的基本流程和要求；•能够独立完成一份符合规范的文书，并对其进行归档管理。

二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作？•文书工作的重要性和意义；•常见的文书类型和用途；•常见的文书写作规范和技巧。

2. 档案管理概述•什么是档案管理？•档案管理的意义和职责；•档案管理的基本流程和要求；•档案管理中的常见问题和应对策略。

3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途；•文书写作规范和技巧；•实际写作练习。

4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求；•档案管理工具的使用；•实际档案管理练习。

三、教学方法本课程采用多种教学方法，包括：•理论创新与探讨：通过课堂讨论、小组演练等方式，让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则，并将理论与实践相结合，提升学生的综合素质；•实际案例分析：通过分析实际案例，让学生了解文书工作和档案管理的具体要求，并培养学生独立思考和解决问题的能力；•实践操作：通过实际写作和档案管理的操作，让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程，提升实际实践能力，为以后的职业生涯做好准备。

四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式，包括：•论文评估：学生需要写一篇符合规范的文书，并附以独立思考和创新的要求，作为论文评估的依据；•实践评估：学生需要在实际操作中运用所学知识和技能，达到符合规范的文书写作和档案管理能力，作为实践评估的依据；•考试评估：采取闭卷考试的方式，考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况，包括基本概念、写作规范和流程要求等。

五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计，旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能，提升实际操作能力。

建议在教学实践中，注重理论与实践相结合，提供丰富的案例和实践机会，在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力，从而更好地达到教学目标。

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案教案标题：文书与档案管理教案教学目标：1. 了解文书与档案管理的重要性和作用；2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法；3. 能够有效地管理和维护文书与档案。

教学内容：1. 什么是文书与档案管理a. 文书与档案的定义和概念；b. 文书与档案管理的重要性和作用。

2. 文书与档案管理的基本原则a. 真实性原则：确保文书与档案的真实性和准确性；b. 完整性原则：保证文书与档案的完整和不丢失；c. 有序性原则：建立合理的文书与档案管理流程和档案馆；d. 保密性原则：确保文书与档案的机密性和安全性。

3. 文书与档案管理的方法a. 文书与档案的分类和归档；b. 文书与档案的存储和检索；c. 文书与档案的销毁和转移。

教学步骤：1. 导入：通过提问和引入实例，引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。

2. 知识讲解：介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。

3. 案例分析：提供一些实际案例，让学生分析其中的文书与档案管理问题，并提出解决方案。

4. 小组讨论：将学生分成小组，让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。

5. 教师点拨：根据学生的讨论结果，教师进行点拨和指导，强调文书与档案管理的重要性和注意事项。

6. 练习与巩固：提供一些练习题，让学生运用所学知识解决实际问题。

7. 总结与评价：对本节课的内容进行总结，并对学生的学习情况进行评价和反馈。

教学资源：1. PowerPoint演示文稿；2. 实际案例；3. 练习题。

教学评价：1. 学生的参与度和讨论质量；2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度；3. 学生在解决实际问题时的能力表现。

教学延伸：1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构，了解实际的文书与档案管理工作；2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动，提高他们的实际操作能力。

备注：教案撰写仅供参考，具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。

文书工作教材与档案管理课件

文书工作教材与档案管理课件

文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十一）意见
根据《办法》规定，意见“适用于对重要问题提出见解 和处理办法”。 按意见内容，可分为两类： 1.政策性意见，一般是为贯彻某一重大方针、政策而制 发的，重点在于阐述有关政策和工作原则。这类意见多 是党和国家的高级领导机关制发的，如《中共中央关于 加强和改进思想政治工作的若干意见》。 2.工作性意见，即布置重大任务、重要行动或重大工作 所提出的意见，如《中共中央关于在县级以上党政领导 班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正 气”为主要内容的党性党风教育的意见》。这类意见的 布置更具体，安排更明确，便于下级机关遵照执行。第二ຫໍສະໝຸດ 通用文书一、通用法定公文
（一）命令（令）
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
根据《办法》(p287)规定，“命令（令）适用于依照有 关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政 措施；嘉奖有关单位及人员”。 令有三类： 1.发布令，是国家领导机关和有关部门用来公布法律、 发布重要行政法规和规章的文件。 2.行政令，用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行 政领导与指挥职能的文件，如《国务院关于在我国统一 实行法定计量单位的命令》。 3.嘉奖令，是领导机关或领导人为嘉奖有功的有关单位 或人员而发布的，如《国务院对王仪轩机组的嘉奖令》。
总结、简报、调查报告等。
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（二）按公文的行文方向划分
1.上行文
上行文是本机关向上级机关发送的公文，它的 行文方向是自下而上的。通常上行文主要是请
示和报告。
下行文是本机关向下级机关发送的公文,它的行 2.下行文 文方向是自上而下的。通常下行文有命令、指
示、决定等。
档案室

公文与文书档案管理

公文与文书档案管理

三、常用公文文种
文种，又称公文名称或公文种 类，是国家以法规性文件规定的公 文的名称。
在公文撰制中正确标明文种， 对于维护公文的权威性、有效性， 便于公文管理具有重要意义。
行政机关的公文种类主要有十三类：
命 决 公 通 通 通议 报请 批 意 函会
令 定 告 告 知 报案 告示 复 见 议
（
纪
令
第一节 公文的概念与分类
一、公文的概念 公文，即公务文书是国家机关及其他社会组织在行 使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的公务文书,是进行公务活动的重要工具。 公文的含义： （一）公文的作者具有法定性 （二）公文具有法定的权威
（三）公文具有现实性的效用
（四）公文具有规范的体式和处理程序
（B）排列卷内公文
正件在前，附件在后；正本在前、 定稿在后；批复在前、请示在后；转发 文在前、被转发文在后；方针政策性公 文在前、业务性公文在后；上级机关公 文在前、本机关和下级机关公文在后； 案件的结论及判决性公文在前、依据性 材料在后。
（C）拟写案卷题名
要求：内容概括确切、文字简明通顺。 结构完整、格式规范。 案卷题名包括责任者、主要内容、公文 名称（文种）三要素。
（二）选择整理的地点和人员 公文整理地点的确立，是要选择
公文整理在哪个部门进行，由什么人 来完成。
集中式
形式 分散式
集中与分散结合式
二、公文整理工作的组织实施
（三）确定公文整理的范围 凡是反映本单位工作活动，具
有查考利用价值的公文材料均属于 整理范围。体现“以我为主”的思 想，突出立当单位的主体地位。 （四）确定文件保管期限表 （五）公文整理的分工
（一）公文的结构
是指公文构成的数据项目在公文 文面上所处的位置、书写的样式。

文书与档案管理3

文书与档案管理3

（二）暂存文件
暂存文件是指目前较频繁利用，但无需长 久保存、无需归档的一类文件。
（三）归档文件
机关单位在社会生活中形成的文件，除因 没有查考利用价值而无需归档保存外，还 有相当一部分是有价值的，他们会在办理 完毕之后的一定时期内对本机关或社会有 用，因此，必须对这部分文件进行保存。
二文书整理归档
第三章 文书的整理归档
第一节 文书整理归档的原则和要求 第二节 文书整理归档的范围和方法 第三节 非纸质文件的整理归档 技能训练
学习目标
掌握无需归档的文件材料的范围 掌握文书的整理的原则 掌握文书整理的方法 掌握文书整理归档的步骤
第一节 文书整理归档 的原则和要求
一、办毕文件的处置 二、文书整理归档的含义 三、文书整理归档的原则和要求
第三章文书的整理归档第一节文书整理归档的原则和要求第二节文书整理归档的范围和方法第三节非纸质文件的整理归档技能训练学习目标掌握无需归档的文件材料的范围掌握文书的整理的原则掌握文书整理的方法掌握文书整理归档的步骤第一节文书整理归档的原则和要求一办毕文件的处置二文书整理归档的含义三文书整理归档的原则和要求一办毕文件的处置办毕文件是指公文形成过程中产生的过程稿件和完成公文处理程序的正式公文
（二）影音文件的整理归档
影音文件是指以磁性材料（即录音带、录像带等，不含计算机磁盘） 为载体，以声音、影像等动态方式为反映手段的社会活动的原始记 录。包括录音文件和录像文件。影音文件整理还要注意以下几点： １.按照纸质文件的整理方法和整理步骤进行整理。 ２.影音文件整理范围的原则是具有查考利用价值。 ３.参照纸质文件的分类方法对影音文件进行分类。分类时，录音磁 带和录像磁带要分开单独整理。 ４.整理后的录音、录像文件应装在特制的盒内并在外部贴上标签。 标签应注明编号、内容、时间等。 ５.编制归档影音文件目录应根据其特点设置项目。 ６.要备有解读影音文件的技术设备。 ７.要远离磁场。

文书工作与档案管理课程设计

文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。

本课程旨在通过理论学习和实践操作，帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论；2.能够准确完成各种文书的书写和编辑；3.掌握档案管理的基本流程和方法；4.能够实际操作档案管理系统，有效管理档案；5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。

课程大纲第一章：文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章：文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章：档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章：档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式，包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。

通过课堂讲解、课外练习和实际操作，提高学生的学习兴趣和实际应用能力。

教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现（出勤率，作业、考勤等）2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分，是保证政府、企事业单位正常运转的关键。

本课程通过理论学习和实践操作，旨在帮助学生掌握相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。

文书工作与档案管理教学大纲

《文书工作与档案管理》教学大纲课程名称：文书工作与档案管理学时：36开设院系：管理系一、使用层次、专业《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。

二、课程性质、地位和任务《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。

特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。

本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。

四、教学内容第一章总论1、教学要求本章是文书工作与档案管理的入门。

主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。

其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。

熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。

掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。

掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。

2、内容提要：（1）文书与档案（3）文书工作与档案管理的组织机构3、重点：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案叶寿军2015年春第1课时文书与文书工作基本知识1【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书概念与特点【教学难点】理解文书与秘书【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1、什么是文书？文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。

2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料，简称公文。

3、公文的本质特征。

政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。

4、文书的分类公务文书通用公文，专用公文，技术公文文书｛私人文书P4（随意性）5、公文的特点一、工具性（1）管理国家机关政务和事务的工具（2）是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具（3）是机关内部推进工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体机构组织而不是人。

三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第2课时文书与文书工作基本知识2【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书工作【教学难点】理解文书工作【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1.文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外还包括学校的各种会议记录。

文书与档案管理基础(三版)三单元PPT课件

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三、掌握归档文件的整理与归档方法
第一步：确定归档文件整理保管的单位“件” ⑴一般以一份文件为一件。 ⑵文件的定稿和正式印发件合为一件。 ⑶正文与附件合为一件。 ⑷转发文与被转发文合为一件。 ⑸来文与复文
①同一年内一项形成的相关的请示与批复、报告与批 示或函与复函，合在一起作为一件进行整理保管。 ②跨年度的来文与复文，各作为一件归入所形成的年 度。并在各自的目录备考栏内注明互见。 ⑹文书处理单与相关文件合为一件。
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二、了解机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限的规定
永久保管的文书档案 （第7条） ①本机关制定的法规政策性文件材料； ②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件
材料； ③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； ④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，
重要的报告、总结、综合统计报表等； ⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料； ⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登
6
二、了解机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限的规定
2006年12月18日国家档案局第8号令： 《相关文件材料归档范围和文书档案保管
期限的规定》
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二、了解机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限的规定
机关文件材料归档范围（第3条） ①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，
对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价 值的文件材料； ②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料； ③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的 文件材料；下级机关报送的重要文件材料； ④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
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任务二 整理归档文件
二、归档文件整理的基本原则，明确文件归 档范围
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第二步：分年度
分年度，就是区分文件材料的所属年 度，把属于同一年度的文件集中，把不同 年度的文件分开。
1.一般文件，归入文件制发年度（指文 件最后的落款日期）；
2.跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度
（1）请示与批复，一并归入批复年度； 没有批复的，归入请示年度。
（2）转发上级机关或批转本机关（包括批转下级机关） 的文件，一并归入批转、转发年度。
（8）工作计划与总结一般不应写在一起，如写在一起 的应视文件内容的主次来决定归档的年度。
（9）法规性文件，归入通过、公布或批准生效年度。
（10）回顾、纪念性文章，归入定稿或发表年度。 （11）翻印的文件，归入原件的所属年度。 （12）专业部门使用专门年度所形成的文件，按专门年度 立卷归档。如教学年度是每年的9月1日至次年的8月31日为 一个学年。
（3）表彰决定，考评结果、审计结论等文件， 归入表彰、考评、审计所专指的年度。
（4）规划，归入规划针对的第一年度。 如：《2015至2016年工作规划》应放入2015年。 （5）总结，归入总结针对的最后一个年度。
（6）会议文件，归入会议开幕年度。
（7）年度工作计划、总结和各种基础数字统计报表，归入文 件内容所针对的年度。
⑸来文与复文为一件（如：请示与批复）
①同一年内形成的相关的请示与批复、报告与批示或函 与复函，合在一起作为一件进行整理保管。 ②跨年度的来文与复文，各作为一件归入所形成的年度。 并在各自的目录备考栏内注明互见。
⑹文书处理单与相关文件合为一件
⑺报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等类似文件材 料，按其本来的形式，以一个自然本（册）为一件。
单元公文管理
案例导入
公司总经理办公室秘书小王负责2014年文件材料的整 理归档工作。该公司全年制发文件235份，收到外机关文件 1378份。公司规定以“件”为单位整理，并按期向公司档 案室移交归档。
为此，小王按照如下步骤进行：
1.按照收文日期顺序依次排列1378份收文，按照发文 日期顺序依次排列235份发文，按照排序结果分别填写收文 和发文的《归档文件目录》。
2.将所有文件按照排序依次装入文件盒。 3.2015年10月12日，小王将收文、发文的《归档文件 目请根录据》文以件及归装档制盒度的分归析档下文列案件例一中并的移不交当之给处档，案并室说，明正归确档的工做作法。 完成。
三、掌握归档文件的整理与归档方法
装订—分类—排列—编号—编目—装盒
三、掌握归档文件的整理与归档方法
⑻原件与复印件合为一件整理。 ⑼会议文件一份文件为一件。 ⑽干部职工调动介绍信，以一 人为一件。
⑾干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料。 ⑿文件的中文与外文为一件；文件的汉文与少数民族文本为一件。
练习：
1.《屏山县职业技术学校关于推荐2014—2015年度三 好学生的公示》，附件1为推荐人员名单，附件2为民 主票选原件（共100页），附件3为统计结果情况表。 这份文件应该怎么整理？
第一步：确定归档文件整理保管的单位——“件”
⑴一般以一份文件为一件
⑵文件的定稿和正式印发件合为一件
主要是机关的正式发文和机关内部制定的规章制度
⑶正文与附件合为一件
例外情况：附件达到或超过3份并且总厚 度超过2厘米，从第二份起独立保管，在 编目时注明。
⑷转发文与被转发文合为一件
中共四川省委办公厅转发省档案局党组《关于进一步加强全省档 案工作的意见》的通知。
（一）分类方法
分类方法也称分类原则，就是具体 划分本机关文件之间异同点的根据和 准则。
目前我们比较常用的就是组织 机构分类法和问题分类法。
1、组织机构分类法
组织机构分类法，就是将归档文件材料按 其形成或承办部门进行分类。也就是按照立档 单位的内部机构，将整个全宗内的文件材料分 成若干类别的方法。
（13）为某项工作或会议收集的文件，一般不归档，如确有必要， 可归入使用年度。
（14）非诉讼案件材料，归入结案年度。
注：诉讼案件是指需要通过法院的诉讼程序以解决 纠纷的案件。非诉讼案件就是既不需要提交司法机 关审判，又不必经过法定的诉讼程序的案件，一般 通过提请仲裁机关仲裁，提请公证机关进行公证等 方式结案。
（15）未标示文件形成时间的文件，根据文件的 内容、制成材料、制作形成等予以考证后，归入 其所属年度。
练习：
1.物联公司关于全体员工进行拓展培训的请示（2015 年11月10日），上级单位关于同意物联公司全体员 工进行拓展培训的批复（2016年3月1日）。这两份 文件该归入哪一年？
2.学校行政办公室2016年3月1日发出的《屏山县职 业技术学校关于表彰2014—2015年度优秀教师的公 示》应归入哪一年？
是按照每份文书涉及到的问题归类，如：与某公司合作开 发某项软件所涉及到的全部文书归在一起作为一类；还是按 照企业内的组织机构，如：办公室、人事处、业务处等来归 类呢？
这就是我们这节课需要学习的内容，学习完这节内容之后 我们再来帮助李秘书。
第三步 分类别
分类别，就是根据本机关文件的来源、 时间、内容和形式上的异同，按照一定的方 法，分成若干类别的过程。
3.李老师上交的《个人2015年度工作总结和2016年 度工作计划》（注：是一份文件，其中工作总结 2000字，工作计划1000字）应归入哪一年？
案例导入
某大型国有企业秘书处新来的李秘书在2016年2月一天整 理公司上一年度资料的时候，面对密密麻麻的文书资料时慌 了手脚，因为她把所有资料按照年度整理好之后，发现2015 年一整年的资料居然有一张书桌那么高，接下来怎么分类可 难倒了她。
2.物联公司关于全体员工进行拓展培训的请示（2015 年11月10日），上级单位关于同意物联公司全体员工 进行拓展培训的批复（2016年3月1日）。这两份文件 应该怎么整理？
案例导入
物联公司秘书小刘在将下列文件归入相关年度 时不知如何着手，请帮助小刘整理文件： 1.关于全体员工进行拓展培训的请示（2015年11月 10日）； 2.上级单位关于同意物联公司全体员工进行拓展培 训的批复（2016年3月1日）； 3.物联公司关于2015-2020年的公司五年规划； 4.物联公司关于2010-2015年某工程项目的竣工总结。