部门工作细则怎么写
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项目部部室管理细则模版一、综述1. 为了保持项目部部室的正常秩序,提高工作效率,制定本管理细则,明确部室管理规范与要求。
二、入室管理1. 每位员工在进入部室前,应出示有效工作证件,经过门卫登记后方可进入。
2. 严禁携带违禁物品或危险物品进入部室,违者一经发现将受到相应的纪律处分。
3. 所有进入部室的人员应保持井然有序,不得拥挤排队,确保安全出入。
三、部室环境管理1. 保持部室内外环境整洁,每天定时进行清洁卫生,确保工作环境清爽、通风。
2. 每位员工应自觉爱护工作场所的设备设施,避免损坏造成不必要的经济损失。
3. 禁止在部室内吸烟,禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
四、物品管理1. 部室内的物品、设备应统一编号,每一项物品都应有明确的使用责任人和使用规范。
2. 部室内的物品借用需填写相应的借用单,经相关负责人审批后方可借用,借用人应按时归还。
3. 对于不需要使用的物品,应及时移除出部室,保持部室整洁有序。
五、书面资料管理1. 部室内的各类文件、档案应按照规定的编号整理存放,避免遗失和混乱。
2. 部室内的文件、档案应制定统一的借阅制度,借阅人需填写借阅单,经批准后方可借阅。
3. 借阅人应按时归还文件、档案,并保证不造成破损和遗失。
六、工作计划与执行1. 每位部室成员每天应制定详细的工作计划和任务安排,并按时完成。
2. 全部室成员应紧密配合,在安排的时间内定期开展工作例会,汇报工作进展和存在的问题。
3. 部室负责人应监督并评估每个成员的工作表现,及时给予肯定和建议。
七、会议管理1. 开会前应提前通知参会人员,并明确会议主题、时间和地点。
2. 会议开始前应确保会议室的各项设施设备工作正常,保证会议的顺利进行。
3. 会议记录应做到实时、准确,会议结束后应及时整理归档,方便后续查阅。
八、安全管理1. 部室内应设有应急疏散图,并定期进行演练,以确保员工在发生紧急情况时能够迅速有序地撤离。
2. 部室内应设有灭火器、急救箱等应急设备,并由专人负责定期检查和维护。
二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作,主要职责:1、负责政务、会务及有关活动的组织协调;2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范;3、负责协调处理来信来访工作;4、负责机要保密工作;5、负责公章管理;6、负责汇总各部门报送的信息,采集国家和省市各类有关工程信息,并对其进行综合分析和整理,提供信息服务;7、负责检查各科室行政制度执行情况;8、负责宣传工作;9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作;11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障;12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作;13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作;14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作;15、完成处领导交办的其它工作;1、负责主持办公室全面工作,合理安排好本室人员的岗位工作;2、负责对公章的管理;3、负责来信来访工作;4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。
5、负责机要、保密和档案管理工作;6、负责处理行政来文来电批办工作;7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作;8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作;9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定,并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作;11、负责全处老干部管理、服务工作;12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;15、检查各科室行政制度执行情况的工作;16、负责处领导交办的其他工作。
部门规章制度行为标准第一章总则第一条为规范部门内各成员的行为,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度行为标准。
第二条本规章适用于所有部门内的员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本规章的制定和执行由部门领导负责,各员工必须严格遵守,不得擅自修改或违背。
第四条部门领导有权对违规行为进行处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降职、甚至开除。
第五条本规章所称行为标准,是指员工在工作中应遵守的行为规范和准则。
第六条员工应当以身作则,模范遵守本规章制度,为他人树立榜样。
第二章工作态度第七条员工应当对部门工作充满热情和责任心,保持积极进取的态度。
第八条员工应当按时按量完成领导交办的工作任务,不得拖延或推诿。
第九条员工应当遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工或打卡作假。
第十条员工应当保持团队合作精神,互相协助,共同完成工作任务。
第十一条员工应当尊重领导和同事,不得粗言秽语、冲突或争执。
第三章工作方法第十二条员工应当认真学习业务知识,不断提升专业技能和工作能力。
第十三条员工应当遵守工作程序,按照规定流程完成各项工作。
第十四条员工应当保护公司财产和机密信息,不得私自泄露或挪用。
第十五条员工应当合理安排工作时间和工作计划,提高工作效率。
第十六条员工应当善于沟通交流,及时反馈工作情况和遇到的问题。
第四章个人形象第十七条员工应当保持良好的个人形象,着装整洁、仪表端庄。
第十八条员工应当注意个人卫生,保持身体健康,不得患病上班。
第十九条员工应当操守端正,不得有赌博、吸毒、打架等不良行为。
第二十条员工应当遵守公司规定的禁酒令,不得在工作时间内饮酒。
第二十一条员工应当遵守公司规定的吸烟规定,不得在办公区域吸烟。
第五章奖惩机制第二十二条对于履行规章制度行为标准出色的员工,部门领导将给予表扬和奖励。
第二十三条对于违反规章制度行为标准的员工,部门领导将进行相应处罚。
第二十四条奖惩决定应当公正合理,不得有任何歧视或不公。
第六章附则第二十五条本规章制度行为标准自颁布之日起生效,并向全体员工公布。
部门工作实施细则文档3篇Document of detailed rules for implementation of depar tment work编订:JinTai College部门工作实施细则文档3篇前言:细则也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定,结合实际情况,对其所做的详细的、具体的解释和补充。
本文档根据细则内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:部门工作实施细则文档2、篇章2:部门工作实施细则文档3、篇章3:部门工作实施细则文档部门必须对工作管理不断创新,只有不断提高工作管理水平、完善工作管理体系,才能与时俱进,适应发展形势变化。
下文是部门工作实施细则,欢迎阅读!篇章1:部门工作实施细则文档工作细则1、早读考勤时间为7:40.考勤人员,凡考勤必须佩戴工作证,带上考勤表等2、考勤要做到,人缺(迟到、请假、旷课)留名,清楚记录班级姓名学号。
3、考勤时,所缺的人请假,没有假单,请于翌日考勤时核对,前天考勤的要把情况反映给翌日的考勤员4、会议考勤,要做到,“把门”,就是守着进出口,登记出席人名单,以便工作,及核实出席情况5、服从上级分配6、部员要积极参加各项活动。
接到所分配的工作时,要认真落实,不要说来就来说走就走7、对于各项活动会议,通讯员必须要做到各班对活动会议清楚明白8、做好每周的考勤统计与总结部门规章:1、部员必须遵守院系所规定的各项规定2、各部员不得利用职位之便,随意迟到旷课,如举报发现,将公平如实登记,多次违反留部察看,事太严重将作退部处理。
3、各种活动会议,如不是事前说明,得到批准,不得缺席。
4、领到所分配的任务,部员不得推卸,如有特殊情况,可相互沟通,各自协作。
企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真,确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。
3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。
部门规章制度撰写第一章总则一、为了规范部门管理、提高工作效率、明确工作要求,制订本规章制度。
二、本规章制度适用于本部门全体员工,必须严格遵守。
三、本规章制度由部门主管领导负责监督执行,部门各级管理人员负责具体执行。
第二章工作时间和出勤一、员工每周工作时间为40小时,工作时间为周一至周五上午8:30至下午5:30,中午休息1小时。
二、请假制度:员工请假需提前向直接领导汇报,并填写请假单,部门主管领导批准后方可休假。
三、迟到早退制度:员工迟到早退超过15分钟,每次扣除相应工资,三次以上将被记过。
四、加班制度:需要加班的员工需提前向直接领导请示,加班需填写加班记录表,加班工资按规定支付。
第三章工作纪律一、员工需遵守部门的各项规章制度,服从领导安排,严格执行工作要求。
二、员工需保守公司机密,不得泄露公司信息,否则将追究法律责任。
三、员工饭后禁止长期坐着休息,应适度活动,保持身体健康。
四、员工在工作中需保持良好的职业操守,不得擅自私用公务车辆、公共物品。
五、员工在公共场合代表公司时,需言行举止得体,不得损害公司形象。
第四章工作责任一、员工需按照职责分工,认真完成自己的工作任务,不得敷衍塞责。
二、员工需及时向领导汇报工作进展情况,遇到问题需及时沟通解决,不得擅自拖延。
三、员工需维护部门工作秩序,不得制造不良氛围,影响团队合作。
四、员工需遵守公司文件管理制度,保管好工作资料,不得随意丢失、遗漏。
五、员工出现工作失误需及时报告领导,不得瞒报、漏报,否则将追究责任。
第五章奖惩制度一、优秀员工将给予表扬和奖励,包括奖金、荣誉证书等;优秀团队也将给予相应奖励。
二、工作不合格、违规操作、擅自处分他人等行为将受到批评和警告,严重者将予以记过、降职等处分。
三、严重违纪者将立案处理,解除劳动合同,同时保留向法律机构追究刑事责任的权利。
第六章附则一、本规章制度自发布之日起生效,如有修订需重新发布。
二、员工对于本规章制度有任何异议或建议,可向部门主管领导提出,部门将积极考虑和改进。
部门考核细则(通用5篇)部门考核细则篇1一、作息时间1、公司实行每周单休工作时间为上午八点整到晚六点,日工作时间8小时。
在办公期间不得随意喧哗,不得在室内吸烟以免影响他人工作,保持办公室安静和卫生。
2、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定的时间的前问分钟内到达制定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五中,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或工作地点)迟到10分钟以内的,每次扣10元;迟到10分钟以上的,每次扣30元;迟到30分钟以上的扣50元;迟到一小时的扣全天工资,每月超过2次迟到的,再迟到每次50元/次,超过3次以上的,本月迟到都以50元一次计算。
2、早退:指提前离开工作岗位下班,早退3分钟以内,每次扣罚10元:30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经过同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天扣一天工资;旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,自动按半薪处理;全年累计旷工7天的作开除处理,造成重大损失的,由责任人自行承担。
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱肛一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元,造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假分别为:病假、事假、婚假、丧假等。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别,病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;超过2天按事假扣薪。
3、事假指员工因事必须亲自办理而请的假别,但全年事假累计不得超过15天,超过天数按旷工处理,事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。
5、丧假:给假3天需要有效证明。
四、批准权限1、所以假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按照规定执行一律视为旷工。
本部门的规章制度一、岗位职责:1.各岗位工作人员应严格遵守本部门分工制度,认真完成本岗位相关工作,做到工作任务明确,责任明确,务必按时按质完成上级交办的工作任务。
2.部门领导应指导、监督各岗位工作人员的工作,确保工作的顺利进行,如有问题及时解决。
3.工作人员应服从上级的工作安排和指挥,不得擅自行动,任何情况下不得有违背部门统一安排和指导的情况发生。
二、工作制度:1.上班时间:每天上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,周一至周五工作。
2.请假制度:工作人员请假需提前向主管报备,领导批准后方可请假,不能擅自请假,如有特殊情况需请假,须提供有效证明材料。
3.加班制度:工作人员如需加班,需提前报备,领导批准后方可加班,加班时间原则上不得超过每日两小时,如需超时加班需事先调配工作计划。
4.工作纪律:工作人员应做到准时上班,不迟到、不早退、不擅自缺席,不得擅离岗位,不得私自使用工作时间进行私人事务。
5.工作秩序:工作人员应保持工作环境整洁、办公桌面整洁、杂物摆放整齐,不得在办公室吸烟、喧哗、嬉闹,保持工作环境的安静。
6.业务保密:工作人员应严格遵守保密规定,对单位工作、业务及相关信息要保持保密,不得泄露给外部人员,如有违反将依法处理。
7.工作守则:工作人员应认真履行职责,服从管理,遵纪守法,谦虚礼貌,与同事和睦相处,共同维护部门的良好形象和工作氛围。
8.其他规定:工作人员还需遵守国家法律法规及单位其他相关制度,不得利用职权谋取私利,不得假公济私,不得揭露单位内部机密信息。
以上规章制度为本部门的基本工作要求,希望各位工作人员严格遵守,并不断完善自己的工作态度和工作方法,共同努力实现部门工作目标,提高工作效率,为单位发展做出积极贡献。
公司审计部门细则第一条为加强公司内部管理和审计监督,有效控制风险,规范公司内部审计工作,充分发挥内部审计在完善公司治理、促进公司内部控制有效运行、改善公司风险管理方面的作用,根据国家《____审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及其它有关法律法规,法规和《公司章程》,结合本公司实际,制定本制度。
第二条内部审计是企业实施的内部经济监督,是指公司内部审计机构根据国家法律法规和公司制度的规定,对公司经营活动及所属部门内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性、经营活动的效率和效果、管理人员责任评价、合同复查等有效地进行监督和评价的一种活动第三条公司设立内部审计部,作为公司董事会审计工作的执行机构,负责____实施公司内部审计制度,指导、监督公司系统内部审计工作,公司内部审计制度和审计人员的职责,经董事会批准后实施。
内部审计人员依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度,对本公司及所属控股、参股公司的经营管理活动独立进行审计监督,审计负责人向董事会负责并定期报告工作第四条公司内部审计遵循依法、独立、客观、公正的原则,公司应保证其工作合理、合法、有效,达到完善公司内部约束机制。
内部审计的目标是促进公司内部程序的合理性和资源利用的有效性,保护资产的安全和完整,防止错误和舞弊的发生,确保公司各项规章制度与有关决议能够有效实施执行。
通过系统化、规范化的方法,评价、改进公司及所属单位等____机构、人员及其经营管理行为在风险管理、内部控制和公司治理过程中的效果,促进公司经营目标的实现。
第五条本制度是公司内部审计工作的基本管理制度。
公司授权监察审计部根据本制度制订和完善有关的操作规程和工作指引,实现审计工作的制度化、规范化。
第六条公司各部门、各分公司及所属部门和员工均依照本制度接受内部审计监督。
第二章内部审计机构和人员第七条监察审计部是公司的内部审计机构,并对董事会负责,独立于公司业务部门,不受其他部门和个人的干扰。
业务部部门的规章制度
业务部部门规章制度
第一条为建设一支高效、高素质的业务团队,根据公司的业务发展和管理需要,制定本规章制度。
第二条业务部部门的任务是协助公司完成销售业务,推动业绩的提升。
第三条业务部部门的组织结构由部长领导,下设销售、客户服务等部门。
第四条业务部部门的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
加班需提前向部长汇报。
第五条业务部部门的工作内容包括但不限于开展市场调研、制定销售计划、拓展客户资源等。
第六条业务部部门要求员工具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。
第七条员工应按照部门计划和分配的任务,认真履行工作职责,不得擅自改变计划或拒绝工作安排。
第八条员工应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。
第九条员工应遵守公司的规章制度,不得擅自外借公司资源或泄露公司信息。
第十条业务部部门定期进行业绩考核,对工作表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第十一条对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予批评、警告或处罚,并记录在员工档案中。
第十二条业务部部门要积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第十三条业务部部门的规章制度如需修改,需经部门领导同意,报公司领导批准后方可执行。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或补充,另行通知。
以上规章制度是业务部部门的基本要求和行为准则,所有员工必须严格遵守。
希望全体员工共同努力,为公司的业务发展贡献自己的力量。
部门工作细则怎么写每个部门都是需要制定相关的工作细则,这样才能更加仔细的完成该做的工作。
部门工作细则怎么写呢?下文是我收集的部门工作细则,欢迎阅读!部门工作细则一一、学习会议制度第一条坚持定期学习制度,每月25日(特殊情况另行通知)为中心学习组、全体乡干部及事业单位工作人员学习研究活动日。
第二条坚持会议、学习签到考核制度。
签到册由会议主持人收集并交纪委书记保存,一月一结算。
学习、会议每迟到、中出、早退一次惩扣5元,缺席一次作旷工处理并惩扣40元。
第三条凡参加学习、会议者,必须认真听讲,做好笔记、会议、学习记录,由主要领导或分管领导定期调阅,调阅中凡没做笔记的每次惩扣5元。
第四条办公室每月出《xx信息》2期,《中心学习信息》1期以上,每次党委会、党政干部办公会必须撰写《会议纪要》,并按规定呈报,否则一次惩扣20元。
二、请销假制度第五条政府机关工作人员和财政全额负担的事业单位职工,必须严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。
凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。
第六条因事请假的,必须书面向书记、乡长写出请假条,书记在家由书记批,书记不在家由乡长批,获准后方可离开。
请假条交党政办,返回后及时到办公室销假。
第七条开会、学习或出差办事必须有上级(含主管部门)或党政主要领导的通知或同意方可认可,党政办公室必须有专门的记录,否则一律按旷工处理。
第八条对未经请假,无故缺勤的,视为旷工,每天惩扣40元;连续旷工15天或一年累计旷工30天的,按《公务员法》规定在年终考核中直接考核为不称职。
第九条全体工作人员上班期间(包括下村期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动和其他与本人身份不符的活动,每发现一次惩扣50元。
三、首问责任制第十条首问责任制是指人民群众来访、办事或通过电话咨询、反映问题时,在岗接受询问的首位工作人员即为首问责任人。
第十一条首问责任制按照"首问负责,对口接待"的原则,首问责任人不论询问的内容与本人职责是否有关,都要热情接待,不得以任何借口推脱。
岗位管理制度细则在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的岗位管理制度细则5篇,让我们一起来看看!岗位管理制度细则篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。
细化部门规章制度第一条为规范部门管理,提高工作效率,保障部门正常运转,根据公司相关规定和实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于部门内所有员工,员工应严格遵守并执行。
任何违反本规章制度的行为都将受到相应的处罚。
第三条部门领导应当加强对本规章制度的宣传和培训,确保员工熟悉并遵守相关规定。
第四条部门领导应当保证规章制度的严谨性和可操作性,随时根据实际情况进行修改并及时通知员工。
第五条员工应当遵守公司相关规定和法律法规,维护公司形象,提高工作效率,减少资源浪费。
第二章工作纪律第六条员工应当按时上下班,不得擅自迟到早退。
若有特殊情况,需提前向上级汇报并请假。
第七条员工应当按照部门排班制度履行工作职责,如需请假或调班,需提前向主管申请并得到批准。
第八条员工应当保持工作场所整洁,不得擅自存放私人物品,定期清理个人工作台。
第九条员工应当服从部门领导的管理和指挥,不得擅自离开工作岗位,应当维护部门团结和谐的工作氛围。
第十条员工应当遵守机密保密制度,不得泄露公司机密信息,保护公司和客户利益。
第十一条员工应当尊重公司员工间的良好关系,不得恶意攻击他人,维护部门的和谐氛围。
第三章工作任务第十二条部门领导应当合理安排员工的工作任务,确保任务的完成质量和进度。
第十三条员工应当严格执行领导的工作安排,按时完成任务,如有延误应及时向领导报告并提出解决方案。
第十四条员工应当积极学习和提升专业技能,不断提高工作水平和质量。
第十五条员工应当认真完成公司交办的其他工作任务,服从公司统一部署。
第四章奖惩制度第十六条部门将建立奖惩制度,对于表现优秀的员工给予奖励,对于违反规定的员工给予相应处罚。
第十七条员工根据自身表现和工作任务的完成情况,将根据奖励制度进行认可和奖励。
第十八条员工如有违反规定或严重失职行为,将受到部门纪律委员会的审查,并按照规定给予相应处罚。
第五章结束语第十九条本规章制度自公布之日起生效,由部门领导进行解释并监督执行。
部门工作细则怎么写在一个部门内,需要所有成员相互协作才能顺利完成任务。
然而,如果没有一个明确的工作细则作为指导,工作难免会变得混乱而无组织。
因此,制定一个部门工作细则可以有效地减少不必要的误解和沟通障碍,使得工作流程更加清晰和高效。
以下是一些关于如何编写部门工作细则的建议:1.确定部门的任务和目标在编写工作细则之前,需要明确部门的任务和目标。
这将帮助你确定所需要包括的内容,并为部门内成员统一思想。
确定部门的任务和目标应该是部门领导和其他高级管理人员共同完成的任务。
2.任务分解将任务分解成更小的、可管理的任务以及责任归属可以使工作更加清晰明确。
这有助于避免任务落入空白、冗余或重复进行的情况。
3.明确工作流程为了实现任务和目标,需要明确一系列的步骤。
明确的工作流程可以避免不必要的错误,获得更好的工作效率。
为了明确完整的工作流程,可以按照以下步骤操作:•确定任务•列出所需步骤•描述每个步骤中的具体工作4.确定职责在确定任务和工作流程之后,需要为每个成员指定明确的职责,并为这些职责分配相应的权限。
这将帮助部门成员知道他们在任务完成功能中的具体责任和权利。
5.制定对应的时间表在制定细则的过程中,需要记得为任务的各个流程指定时间表。
这将有助于保持工作节奏,可以更好地安排并统一执行任务的时间。
6.准备好模板制作一份工作细则模板可以方便团队快速制作出多个工作细则。
模板应该包括运作模式、任务分解、工作流程、职责、时间表和相关报告等方面,并可以在必要的情况下进行修改和完善。
综上所述,如果你想要给你的工作组编写部门工作细则,以上的六个步骤将是建立一个规范且高效工作环境的重要基础。
透彻地编写部门工作细则可以带来高效和成功的任务完成。
办公室职责及工作细则二OO八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一)办公室主任职责(二)办事员职责(负责行政文和公章管理)(三)办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四)资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一)办公室工作流程(二)档案管理规定(三)档案室保密工作(四)珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五)购置办公用品及设备流程图(六)档案管理指导(七)档案综合管理工作流程图一、办公室职责办公室负责单位行政及后勤保障工作,主要职责:1、负责政务、会务及有关活动的组织协调;2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范;3、负责协调处理来信来访工作;4、负责机要保密工作;5、负责公章管理;6、负责汇总各部门报送的信息,收集国家和省市各类有关工程信息,并对其进行综合分析和整理,提供信息服务;7、负责检查各科室行政制度执行情况;8、负责宣传工作;9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作;11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障;12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作;13、负责工、青、妇和社会综合治理具体工作;14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作;15、完成处领导交办的其它工作;二、科室岗位职责(一)办公室主任职责1、负责主持办公室全面工作,合理安排好本室人员的岗位工作;2、负责对公章的管理;3、负责来信来访工作;4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。
5、负责机要、保密和档案管理工作;6、负责处理行政来文来电批办工作;7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作;8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作;9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定,并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作;11、负责全处老干部管理、服务工作;12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;14、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;15、检查各科室行政制度执行情况的工作;16、负责处领导交办的其他工作。
小部门规章制度第一条总则为规范小部门的工作秩序,提高工作效率,保障工作质量,促进团队合作,制定本规章制度。
第二条工作职责1. 小部门负责制定并执行年度工作计划,明确各成员的工作任务及责任。
2. 小部门负责组织月度例会,及时总结工作进展和问题,制定下一步工作方向。
3. 小部门负责定期汇报工作进展及成果,向上级汇报工作情况。
第三条工作纪律1. 小部门成员应按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假。
2. 小部门成员应按规定着装,不得穿着暴露或不雅的服装。
3. 小部门成员应遵守会议纪律,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。
4. 小部门成员应合理安排工作时间,不得在工作时间玩手机、聊天等影响工作效率的行为。
第四条工作奖惩1. 小部门将根据成员的工作表现进行评定,对表现优秀者给予奖励,对工作不力者予以批评或处罚。
2. 小部门将定期进行工作绩效评估,评定结果将影响个人的晋升和奖金发放。
3. 小部门将建立激励机制,对成员提出的创新性建议给予奖励。
第五条岗位职责1. 小部门成员应严格按照岗位职责分工,不得擅自越权处理事务。
2. 小部门成员应合作协调,互相配合,共同完成团队任务。
3. 小部门成员应定期汇报工作进展,及时沟通交流,解决工作中遇到的问题。
第六条工作安全1. 小部门成员应加强安全意识,严格遵守安全操作规程,做好防范工作。
2. 小部门成员应定期参加安全培训,及时掌握安全知识,做好应急准备。
3. 小部门负责建立工作安全档案,记录事故情况及处理过程,做好事故应急预案。
第七条行为规范1. 小部门成员应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 小部门成员应保护企业秘密,不得泄漏机密信息。
3. 小部门成员应相互尊重,不得进行言语或行为上的侮辱、歧视等行为。
第八条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有修改将另行制定修订。
2. 本规章制度最终解释权归小部门负责人所有。
以上为小部门规章制度,望广大成员严格执行,共同维护小部门的工作秩序和团队合作精神。
公司级部门级规章制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范部门工作行为,保障公司正常运作秩序,特制定本制度。
第二条公司部门是公司内部管理的基本单位,是公司实现战略目标和推动业务发展的核心部门。
第三条公司各部门应当遵循公司总体规划和发展战略,开展工作,完成任务。
第四条公司各部门领导干部具有较高的管理水平和专业素养,能够熟练掌握本部门工作内容,有效地开展工作。
第五条公司各部门要加强内部沟通,及时交流信息,协调处理工作中的矛盾和问题。
第六条公司各部门要加强人才队伍建设,培养和选拔优秀员工,提高整体素质和竞争力。
第七条公司各部门要积极开展科学研究,提高创新能力和竞争力,推动公司业务发展。
第八条公司各部门要加强学习和培训,不断提升员工的综合素质和技能水平。
第九条公司各部门要遵循规范管理,严格执行各项制度和要求,做到公正、透明、高效。
第二章部门领导第十条部门领导要认真贯彻执行公司各项决策和部署,组织制定本部门年度工作目标和计划,细化任务分工,明确责任人。
第十一条部门领导要加强团队管理,促进团队协作和合作,提高工作效率和质量。
第十二条部门领导要关心员工,倾听员工意见,解决员工遇到的问题,营造和谐的工作环境。
第十三条部门领导要依法依规行使职权,维护公司和员工的合法权益,确保部门业务稳定发展。
第十四条部门领导要注重自身职业素养和业务能力的提升,不断学习和进步,带领部门走上成功之路。
第三章部门员工第十五条部门员工要认真执行公司各项规章制度和工作要求,服从领导安排,提高工作效率和服务质量。
第十六条部门员工要积极主动学习和提升自身业务水平和综合素质,不断完善自我能力,适应公司发展。
第十七条部门员工要团结协作,配合领导的决策和工作安排,保持团队合作的良好氛围。
第十八条部门员工要严守职责边界,不得擅自越权处理事务,应当保守公司机密和客户资料。
第十九条部门员工要关心单位集体荣誉,增强集体荣誉感和使命感,共同为公司的发展做出贡献。
社会部工作细则(一):总则管理系团总支社会部是管理系团总支的窗口部门,也是管理系团总支相对其他系团总支而言的一个特色部门,服从团总支书记王老师的领导。
社会部成员在团总支的领导下,本着“务实高效、谦虚谨慎”的作风,服务同学,不畏困难。
(二):机构设置1、社会部设部长一名,负责社会部的各项工作安排,统筹社会部的全面工作,并及时向部员传达团总支各项通知,保证社会部能高质高效地开展工作。
2、社会部设副部长两名,协助部长完成社会部的各项工作。
(三):基本制度1、每两个礼拜召开一次部门例会,例会时间为周五晚9点半。
准时参加部门例会和团总支会议,不迟到,不早退,有特殊情况不能到会者应当以书面形式请假。
2.以饱满的工作热情,以认真细致的工作态度投入到部门工作中来,以强烈的工作责任心完成组织交代的各项工作。
3.工作中,应当以学校、同学利益为重,严格服从学校领导、老师和上级干部的工作安排。
4.部门成员应当充分发挥创新精神和质疑精神,积极地提出好的部门建设建议和活动计划,而不是盲目地接受上级组织的安排和任命,在一个相互学习相互交流的融洽氛围中提高、进步。
5. 部门成员应团结和睦,保持良好的关系,工作中相互关心,积极配合,完成好各项工作。
6. 部门成员应密切联系各团支部同学,与各团支部保持良好关系,工作时时刻谨记为同学服务的宗旨,不得脱离同学,不得有高人一等的心态,与各团支部同学密切合作。
7. 在每一次活动之后,该次活动的负责人都应该写出该次活动的活动总结,深刻地剖析活动中的优点和不足,并在例会上进行学习和交流,在总结中得到提高。
8. 每学期末,将召开一次部门总结会议,对本部门一学期的工作进行总结,发现优点和不足,为来期工作提供经验。
(四):工作职责1.积极引导本系同学参加社会实践活动,每学年末召开社会实践讲座会,对全系的同学进行社会实践指导。
2.作为团总支的窗口部门,积极配合其他部门,做好外联工作。
3、工作实行负责到人,每个人必须认真负责地完成所分配的任务,并在工作中学习,在工作中提高,保持高的工作学习热情。
竹影清风华夏人文协会秘书处工作职责1.指导督促五部门日常工作,配合会长及五部部长工作,保证协会工作正常有序的进行。
2.策划协会大型活动。
3.做好协会内文字资料及各种文件的保存工作。
4.按要求收取保管支配会费,并做好收入支出记录。
保管协会内物品,负责协会财产安全。
5.做好协会会员思想教育工作,掌握会员日常表现情况。
6.做好会议记录,并即使存档。
7.督促各部门及时上交部门所办活动的策划、过程、总结,统一整理上交院团委。
8.督促指导各部门按时上交《会员学习资料》并及时发放。
9.考核五部门。
竹影清风华夏人文协会二○一一年三月竹影清风华夏人文协会中传文史部工作职责1.协会会报每期征文活动。
2.完成院团委及协会秘书处分配的各项任务。
3.按时规定《会员学习资料》的编写工作,按时上交秘书处。
4.定期面向全院学生举办有创意征文类活动,每学期至少一次。
5.做好本部门每次已举行活动的策划、过程、总结,及时上交秘书处。
6.长期面向本部门组织开展各种形式的活动,培养部门成员文史方面的能力。
7.配合协会其他部门工作。
竹影清风华夏人文协会二○一一年三月竹影清风华夏人文协会中传艺术部工作职责1.完成院团委及协会秘书处分配的各项任务。
2.在学院举行大型晚会前策划组织协会会员排练节目。
3.定期面向全院同学举办艺术类作品展览或其他形式的新颖活动,每学期至少一次。
4.按规定完成《会员学习资料》的编写工作,及时上交秘书处。
5.长期面向本部门组织开展各种形式新颖活动,培养部门成员艺术方面能力。
6.做好本部门已举行活动的策划、过程、总结,及时上交秘书处。
7.配合协会其他部门工作。
竹影清风华夏人文协会二○一一年三月竹影清风华夏人文协会民俗部工作职责1.完成院团委及协会秘书处分配的各项任务。
2.不定期举行“人文气象站”活动。
3.长期面向全体部门成员组织开展各种形式活动,增进部门成员对民俗方面的了解。
4.定期面向全院同学举办民俗类作品展览或其他形式活动,每学期至少一次。
部门工作细则怎么写
每个部门都是需要制定相关的工作细则,这样才能更加仔细的完成该做的工作。
部门工作细则怎么写呢?下文是小编收集的部门工作细则,欢迎阅读!
部门工作细则一
一、学习会议制度
第一条坚持定期学习制度,每月25日(特殊情况另行通知)为中心学习组、全体乡干部及事业单位工作人员学习研究活动日。
第二条坚持会议、学习签到考核制度。
签到册由会议主持人收集并交纪委书记保存,一月一结算。
学习、会议每迟到、中出、早退一次惩扣5元,缺席一次作旷工处理并惩扣40元。
第三条凡参加学习、会议者,必须认真听讲,做好笔记、会议、学习记录,由主要领导或分管领导定期调阅,调阅中凡没做笔记的每次惩扣5元。
第四条办公室每月出《xx信息》2期,《中心学习信息》1期以上,每次党委会、党政干部办公会必须撰写《会议纪要》,并按规定呈报,否则一次惩扣20元。
二、请销假制度
第五条政府机关工作人员和财政全额负担的事业单位职工,必须严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。
凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。
第六条因事请假的,必须书面向书记、乡长写出请假条,书记在家由书记批,书记不在家由乡长批,获准后方可离开。
请假条交党政办,返回后及时到办公室销假。
第七条开会、学习或出差办事必须有上级(含主管部门)或党政主要领导的通知或同意方可认可,党政办公室必须有专门的记录,否则一律按旷工处理。
第八条对未经请假,无故缺勤的,视为旷工,每天惩扣40元;连续旷工15天或一年累计旷工30天的,按《公务员法》规定在年终考核中直接考核为不称职。
第九条全体工作人员上班期间(包括下村期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动和其他与本人身份不符的活动,每发现一次惩扣50元。
三、首问责任制
第十条首问责任制是指人民群众来访、办事或通过电话咨询、反映问题时,在岗接受询问的首位工作人员即为首问责任人。
第十一条首问责任制按照“首问负责,对口接待”的原则,首问责任人不论询问的内容与本人职责是否有关,都要热情接待,不得以任何借口推脱。
第十二条属于首问责任人职责范围的事项,要按有关规定及时办理,不能当场办理的,要一次性告知有关办理事项及时限,不允许出现故意拖延不办。
第十三条不属责任人职责范围内但属其它人员职责范围内的事项,要主动告知或引导到经办人办公室。
经办人不在时,应告知联系电话,
四、财务管理制度
第十四条乡政府所用办公用品和物资由党政办公室统一采购。
需在店内赊欠的物资,由办公室人员凭政府打印的专用资金赊欠单填写好货物品名、数量、金额、事由,同时签好字。
机关工作人员办公用品一律由个人负责购买,不得到办公室领取。
第十五条差旅费报销。
乡干部、事业单位职工因工出差、学习考察,其住宿、车船费的报销,必须严格按财政部门的文件规定标准执行,并凭党政办出据的差旅证明单到财政报销。
出差标准为:途中补助县城每天10元;出差(培训、学习、会议除外)
误餐补助县内每天20元,县外市内每天30元,市外省内每天40元;短期培训、学习的县内每天补助5元,县外的每天10元;凡在县城有住房的不得报销住宿费,在县城无住房而会议也没安排食宿的每晚住宿费不得超过80元。
宣汉至xx车费每次30元。
(1)(2)(3)
第十六条来客需招待的,由党政办上报乡长、书记同意后,党政办统一安排在食堂内(特殊情况确需在饭店就餐的需报请主要领导同意)。
就餐标准:早餐每人5元,中餐及晚餐每人15元,如遇特殊情况需提高标准,必须经乡长、书记同意。
来客原则不上包包烟,如需上包包烟,经主要领导同意后,由经办人到党政办公室领取。
各部门来客原则上实行对口接待,一切费用由部门负担。
第十七条租车管理,原则上不准租车、包车,如因特殊情况需要包车、租车的必须经党政主要领导同意,标准为xx至宣汉200元/次(特殊情况除外),先由用车人自行支付,本人凭票签字报销,不允许赊欠车费。
第十八条宣传报道奖励。
凡在国家级报刊上登载一篇,奖现金500元;在省级报刊登载的,奖现金300元;在市级报刊、电视台登载或报道的,奖现金100元;被县委、县政府、县电视台登载或采用的,奖现金30元,被县级其他部门登载的,奖现金20元。
第十九条经费会签制度。
所有开支票据必须在当月内送领导签字报销(月底发生的费用必须在次月初签字报销),超时不予报销。
所有开支由经办人注明事由交乡长审签后,送书记会签方能支付入帐。
重大资金支出,原则上由党政班子成员事前集体研究预定或事后集体研究审定。
事业单位发生的费用,由分管领导审签后,送乡长会签后方能支付入帐。
第二十条严格审计报销制度。
开支经费坚持一事一报销制度,严禁一事分开报销经费。
凡不按经费审批程序报销的,单位出纳不得支付任何款项。
所有经费收支由乡财政所每月底向党委、政府主要领导交1份收支明细帐表。
第二十一条帐务公开制度。
财会人员应各司其职,各负其责,会计记帐,出纳报帐。
会计按有关部门规定时间报表。
并坚持帐目公开制度。
每半年在党委会上公布一次,年底向全体职工公布一次帐目。
五、报批管理制度
第二十二条林业、国土、城建、计生、民政等项目的审批及上报,由各部门交分管领导审核后,再由党政班子集体研究同意后,方可盖章上报或审批,坚持每月研究一次。
六、内务管理制度
第二十三条机关所有财产、物资一律由财政所分类、编号、造册登记,并根据工作需要在机关内调配使用。
不准转让或自行处理,不得化公为私。
第二十四条凡机关工作人员调离本机关,应到办公室办理有关财物手续,方能办理调离手续。
第二十五条节假日值班(双休日)由党政办负责,年终累计补助XX元,五一、十一、春节由政府另行安排,补助40元/人、天,并备好记录本,值班人员对来电、来访要做好详细记录,对确需办理事宜及时向领导请示汇报,值班结束后要做好工作移交。
第二十六条加强档案管理。
档案必须做到专人专柜管理并登记上锁。
查阅档案必须由管理人员查找,其他人员不得入内。
第二十七条文件收发时必须及时登记,分类处理。
对传阅和交办的重要文件要追踪去向,对交办文件各分管领导要负责落实。
第二十八条水电管理。
各办公室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源,锁好门窗,若发现“长明灯”,罚相关责任人10元/次。
机关住宿同志用电实行电表抄表制,每月抄表一次,并按照实际用电度数计算电费,在其补助中扣除。
党政领导办公室每月核定用电10度,超出部分自行承担。