2018年一级人力资源管理师公文筐答题要点
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一、综合评审-公文筐公文筐也叫文件筐,是人力资源管理师一级和二级综合评审考试的一种考核方式,目前有少数地区采用此方试,如湖南一、二级,江苏一、二级,辽宁一、二级,河北一级、广东一级等。
二、考核方式三、公文筐介绍(一)什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
(二)提供的信息文本(1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;(2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。
(三)测试的能力要素文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。
(四)评价要素(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复;(2)是否利用了各种文件所提供的信息;(3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;(4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理;(5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策;(6)是否对人力资源工作有专业的视角;(7)是否能做好一个人力资源经理的定位;(8)是否恰当授权;(9)是关注大局还是拘泥于细节……(五)公文筐答题常见问题l 答题框架结构不够清晰(应该是:调查-处理-预防)l 模拟角度找不好(应该站在领导的高度,包括根本问题和处理问题,包括具体方案等方法的角度)l 对于专业内各模块的关联不够清楚l 对于专题内的关联判断不准确l 思路狭窄、表达不专业、没有勇气探讨四、下面例举一个考过的题型【情境】假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理。
最新一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)-28大类-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)目录目录 (2)(一)、什么是文件筐测验? (4)(二)、提供的信息文本 (4)(三)、测试的能力要素 (4)(四)、评价要素 (4)(五)、文件筐测试答题思路 (4)一、合理化建议问题 (4)二、员工要求加薪问题(核心人员),分配不公 (4)三、员工发展问题 (5)四、外部邀请函 (5)五、问题员工处理 (6)六、工资分配调整方案 (6)七、员工间矛盾问题 (6)八、员工跳槽、离职问题 (7)九、员工福利问题 (7)十、员工培训问题 (7)十一、人员配置问题 (8)十二、员工职业生涯规划问题 (8)十三、绩效考核问题 (8)十四、公司制度与人情矛盾问题 (9)十五、与培训公司合同问题 (9)十六、员工工伤问题 (9)十七、突发事件处理 (9)十八、招聘问题 (10)十九、人员大量流失问题 (10)二十、人工成本核算问题(量化指标进行人力成本核算) (10)二十一、产品外包利弊得失; (10)二十二、上级检查应如何应对 (11)二十三、流程再造制度调整 (11)二十四、劳动合同违规违法 (11)二十五、大量裁员引发冲突。
(11)二十六、人力资源规划: (12)二十七、安全事故处理: (12)二十八、绩效管理: (12)二十九、培训管理: (13)三十、配置与协调: (13)三十一、职业生涯管理: (13)三十二、劳动纪律管理: (13)三十三、员工激励: (13)三十四、工作分析: (14)三十五、加班费问题 (14)三十七、费用超支如何控制 (14)三十八、新建营销点招揽人才 (14)四十、企业推行竞聘上岗制度具体方案的设计 (14)四十一、培训预算问题(明确需求后如何提出预算进行课程设计) (15)四十二、组织结构及其内部分工协作关系的调整 (15)四十三、考勤问题 (15)四十四、如何提高客户服务水平如职业道德建设? (15)四十五、如何拓宽企业新员工的招聘补充的渠道 (15)四十六、留住优秀人才问题 (16)四十七、费用超支问题 (16)四十八、360度考核天花板效应的问题 (16)一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
最新一级人力资源管理师文件筐答题思路模板28大类48项一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)目录目录 (2)(一)、什么是文件筐测验? (5)(二)、提供的信息文本 (6)(三)、测试的能力要素 (6)(四)、评价要素 (6)(五)、文件筐测试答题思路 (7)一、合理化建议问题 (7)二、员工要求加薪问题(核心人员),分配不公 (7)三、员工发展问题 (8)四、外部邀请函 (9)五、问题员工处理 (9)六、工资分配调整方案 (10)七、员工间矛盾问题 (12)八、员工跳槽、离职问题 (12)九、员工福利问题 (13)十、员工培训问题 (14)十一、人员配置问题 (15)十二、员工职业生涯规划问题 (16)十三、绩效考核问题 (16)十四、公司制度与人情矛盾问题 (18)十五、与培训公司合同问题 (18)十六、员工工伤问题 (18)十七、突发事件处理 (19)十八、招聘问题 (20)十九、人员大量流失问题 (20)二十、人工成本核算问题(量化指标进行人力成本核算) (21)二十一、产品外包利弊得失; (21)二十二、上级检查应如何应对 (22)二十三、流程再造制度调整 (22)二十四、劳动合同违规违法 (23)二十五、大量裁员引发冲突。
(23)二十六、人力资源规划: (24)二十七、安全事故处理: (25)二十八、绩效管理: (25)二十九、培训管理: (26)三十、配置与协调: (26)三十一、职业生涯管理: (27)三十二、劳动纪律管理: (27)三十三、员工激励: (27)三十四、工作分析: (28)三十五、加班费问题 (28)三十七、费用超支如何控制 (29)三十八、新建营销点招揽人才 (29)四十、企业推行竞聘上岗制度具体方案的设计 (29)四十一、培训预算问题(明确需求后如何提出预算进行课程设计) (30)四十二、组织结构及其内部分工协作关系的调整 (30)四十三、考勤问题 (30)四十四、如何提高客户服务水平如职业道德建设? (30)四十五、如何拓宽企业新员工的招聘补充的渠道 (31)四十六、留住优秀人才问题 (32)四十七、费用超支问题 (33)四十八、360度考核天花板效应的问题 (33)一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
轻松巧过一级人力资源公文筐的诀窍公文筐是高师考试的最后一关,考察的是高师学员的融会贯通能力,不同于技能题,公文筐没有标准答案,答题无需从教材中提取确切的知识点,但是需要掌握各大模块的流程和管理技巧,同时考核高师学员的管理能力。
大部分培训机构在培训课程的设计上较少的关联公文筐,由此可见公文筐答案的不唯一性和灵活性。
公文筐难吗?“难”是因为没有弄清楚公文筐的游戏规则和答题技巧,接下来和大家一起巧过公文筐。
一、公文筐考啥?一个企业集团,十个工作文件。
你被委以HR高管的重任,HR内部的一切工作由你指挥安排,并对工作结果负全责。
二、如何答题?在答题前必须建立一个明确的指引:活不是你干的,你只是需要留下一个文件,上面明确地写出为了解决这个工作内容,你准备要做的几个步骤以及在解决这个工作时注意的事项。
你可以设想一下:你写完的文件,会有一个真正的HR或者是我们的阅卷老师按照你留下的文件去做事情,所以你的答案一定是:动作+名词(如:授权下属或者回复电话),切记,每个动作之后必须让跟进的人知道做这个动作的目的或结果是啥?这样能确保结果的准确性。
如:回复电话给王总,约见面谈时间。
切记要写平常人能看明白的内容,如果只是你能明白,那就瞎了。
因为没有人会找你来确认你的想法,换句话说,其他人看不懂你可能得0分哦。
另外一个非常重要的原则:请按照:1、2、3的顺序列出要做的事项,以便阅卷老师看得明白为了解决这件事情,你做了哪些准备?有哪些步骤?三、我到底该干啥?这是公文筐考试的核心内容。
让我们一起来回顾公文筐共性的部分。
1、十个文件必须看,决定解决的先后顺序。
很简单,找出一个重要紧急的事情,那个事情就要写:该事件为重要紧急的事情,必须优先处理。
有了一个文件是这样就足矣,不要再把其他9个文件排序了。
重大突发事件、集体裁员、聚众等均为此项内容,如果都没有,恭喜你,找老大的事情来写。
2、对接人物中CEO或最高层级领导的活就必须:注意保密和亲自做。
企业一级人力资源管理系统师公文筐问题详解(齐全版)一、关于用工形式的调整1、肯定稳定用工的重要性和必要性,同意将目前雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。
2、对于原有劳务派遣公司合作法律协议做出调研,搞清楚后续合作的可行方案。
3、根据企业战略、业务需要和原有情况,制定大客户服务中心的人员定编。
4、根据大客户服务中心部岗位的分布,进行全面的工作评价。
5、评估并建立大客户服务中心的雇佣形式的多种结构组合模式,以非固定劳动合同形式为主,满足稳定雇佣的需要。
6、制定大客户服务中心岗位胜任特征模型,将多方面的任务完成能力固化到模型中,以实现规化保证。
7、制定相应的绩效考评体系,包括客户满意率,确保大客户服务中心总体业绩及战略完成水平。
8、根据集团战略,对于大客户服务中心长远用工策略与规划提出系统的可行分析和对策。
(1)暂时保留原来与劳务派遣公司合作,到期再商议。
A、提前编制未来规划,同时制定现实问题解决方案。
B、提示劳务派遣公司,本集团未来将调整合作策略,以求今后合作理解和互助。
C、做好部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(2)按照需要,部分与劳务派遣公司合作。
A、在多种雇佣形式中,注意不同性质人员的文化、制度协调和各方面融合。
B、在多种雇佣形式中,编制不同性质人员的管理办法。
C、做好部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(3)终止劳务派遣公司合作。
A、集团部讨论并做出方案,预测和核算各种解除影响及应对策略。
B、与劳务派遣公司谈判,协商解决。
如谈判成功,无损失及无大影响下做好工作。
做好部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
如谈判不成功,承受损失和补救办法,确保原有工作进行。
做好部培训方案和监控预案,确保调整后实施效果。
9、制定集团用工方式的法规性文件,以确保长远工作有法规保证。
10、针对用工方式,做出必要的监控和防控机制。
包括纠纷处理预案等。
二、关于新的管理模式的设计1、肯定适应经营发展需要而设计创新的管理模式的重要性和发展方向的准确。
总注意:1、重大突发事件为最紧要的事情,如果没有重大突发事件,则老总安排的工作最重要,要相应的框下面写:此事为紧急且重要的事情,优先处理。
顺序:有人死亡、有人受伤、劳资冲突、员工重大疾病、老板安排的事。
2、都要写以何种方式回复别人:电话回复(老总和外部高级人员,或紧急事件),邮件回复(平级、下级)3、老总的事要注意保密,要亲自去做4、要有相关信息收集5、要注意沟通,如自己收集信息时6、每个框都要有至少一件事授权下属做7、如涉及其他部门,要开联席会议(一)人力资源规划模块:(一)成立新部门(或开设新项目)1、邮件/电话回复,约见面详谈2、视情况,看是否需要保密,如需注意保密,并亲自处理3、分析该部门对企业战略是否有利(一般都有)4、明确该部门的功能,部门内相关岗位5、制作部门职责说明书6、设置该部门所有岗位7、按照部门职责说明书,对该部门进行规划,制作部门组织结构图8、进行所有岗位的工作分析,制作岗位职责说明书,构建胜任力模型(二)、人力资源规划模块:(一)成立新部门(或开设新项目)9、从企业内部进行人员盘点和配置,其他空缺准备从外部进行招聘10、进行企业内外部薪酬调查,了解所有岗位的薪酬范围,进行薪酬设计11、将方案汇总,并制作预算12、上报领导13、方案批准后,给人力资源部所有人员开会,布置下一步相关工作14、安排招聘主管在内部进行招聘宣传,张贴公告15、同时需从外部招聘的岗位对外发布岗位需求信息16、安排培训主管准备内部晋升、调岗人员的培训和新进人员的入职培训17、安排绩效专员对部门和人员进行绩效指标设计和考核二、招聘模块:(一)老总让招市场部总监等高级管理人员1、电话回复老总,确认收到,马上处理2、表示将亲自处理这件事3、在处理过程中要注意保密4、对该岗位的进行工作分析,形成岗位职责说明书,并建立胜任力特征模型5、进行薪酬调查,充分掌握此岗位的薪资水平,制定该岗位的薪酬范围6、进行内部人员盘点,看是否有合适人选可以胜任此岗位7、联系猎头,将胜任力模型交给猎头,进行候选人的筛选,并进行整理8、让猎头对老总建议的候选人,以及筛选后的其他候选人进行背景调查,了解候选人的全部情况9、约见老总建议的候选人,进行深入的了解10、把老总建议的候选人、内部合适的人员、通过猎头找到的其他候选人等所有适合这个岗位的候选人的相关情况进行汇总,然后上报老总,等待领导定夺11、如果最终选用内部人员:要对其进行相关培训以使其更适合此岗位;对其进行绩效考核,看考核是否合格12、如果选用外部人员,安排入职培训,在试用期进行绩效考核三、培训与开发1、回复2、安排培训主管通过员工访谈等方式进行培训需求分析(方式根据案例情况定)3、从中找出“状态缺口”(注意与企业战略和绩效管理挂钩)4、根据企业战略规划,寻找到目前最重要、最关键需要培训的人员和内容,做培训规划5、要注意根据不同层级、不同岗位制定不同的培训内容和培训方案6、与员工职业生涯发展规划挂钩,拟定企业人才培养计划和晋升及轮岗制度7、建立培训长效机制,根据企业需求及个性,培养人才,提升人员素质8、培训规划做好后,制作较详细的培训计划,包括课程安排等9、制作培训经费预算10、联合相关部门召开联席会议,商讨培训方案11、根据会议结果,对培训方案进行修订12、找试点单位推行,并进行评估后,对培训方案进行优化13、方案汇总后上报领导14、方案实施,安排培训主管具体实施培训方案,做好培训过程监控15、让培训主管做好培训后员工反馈信息的搜集,做好培训的评估16、注重培训成果转换,建立培训成果转化机制四、绩效模块:1、回复2、授权绩效主管整理目前的绩效考核方案3、让绩效主管对管理者和员工对目前考核方案的评价4、召开和相关部门的联席会议,传达此次绩效考核改革的目标和整体思路,并讨论确定绩效考核指标5、整理联席会结论,并运用平衡计分卡设立各部门、各岗位的KPI指标,形成KPI指标库6、分析、计算绩效考核方式改变后,费用预算的情况7、试点运行,并让绩效主管收集详细资料,进行跟踪反馈8、通过试点的反馈信息,对方案进行完善9、形成最终方案后上报领导10、领导批准方案后,形成新的绩效考核制度11、在公司内部进行宣传,并组织召开培训,讲解新的绩效考核制度变化12、监督各部门绩效考核方案的实施情况,并提供指导13、安排绩效主管注意收集管理者和员工对此次方案的评价和反馈,为下次提供依据五、薪酬模块:1、回复2、安排薪酬主管提供现行薪酬策略方案3、安排薪酬主管在全公司范围内进行薪酬调研,了解员工对现行薪酬策略的评价4、根据公司战略(结合案例),分析企业应采用混合型策略,高管和高级技术、销售人才用领先型,其他用跟随型,滞后型的选择要慎重,要根据案例的实际5、分析案例中体现出来的影响企业薪酬的内外部影响因素6、全面考虑后建立企业的薪酬体系7、制作预算8、召开部门联席会议,征求各部门的意见9、根据会议结果,修订薪酬方案10、企业集团的话可以分公司或下属子公司对薪酬方案进行试运行11、安排薪酬主管随时对薪酬方案实施后大家的反馈进行收集、整理12、根据大家的评价和反馈,对薪酬方案进行优化13、方案上报领导14、领导批准后,形成最新的企业薪酬制度15、在企业内部推行最新的薪酬制度,形成公文下发各部门16、安排专门人员对大家提出的问题进行解释、说明,有必要的时候对于众人都关心的问题进行汇总后,召开关于最新薪酬制度的说明会17、安排薪酬主管收集大家的评价和反馈,为下一次修订提供依据和参考六、劳动关系模块:(一)劳资冲突1、此事件非常紧急且重大,优先处理2、打电话,了解事情进展3、报告管理层4、成立事故应急小组5、亲自到现场,做好员工的安抚工作6、通过对员工和相关管理人员的调查,了解事情发生的真正原因7、针对发生的原因,根据劳动合同法等相关法律做出解决方案和整改措施8、形成报告,向领导层汇报审批9、做好劳动争议仲裁的准备和相关方案10、安排劳动关系主管整理好相关材料备查11、针对事情的发生,建立相关突发事件预警机制,防止同类事件再次发生12、在企业内部做好信息沟通,保证信息渠道的畅通,向企业内外做好事件进展情况以及处理方案的说明13、在企业内部开展相关培训七、行政事务:主要是安排接待等1、回复2、根据来访人员的层级来安排不同级别的人员进行接待,以及接待的标准等3、考虑此次接待活动会涉及到的部门及人员,以及分工4、召集相关部门召开联席会议,组成接待小组,讨论接待方案5、根据讨论结果修改方案6、方案上报领导7、方案批准后,给所有涉及接待的相关人员召开任务分工会议,详细介绍此次接待工作的情况,并分配每个人的具体任务8、做好接待现场工作的统筹和应急事件处理9、做好事后的宣传报道工作常见问题处理二十五计二十五计(一)合理化建议问题1、诚恳感谢建议。
1、感谢国际事业部的关心,意见提的好;2、中长期规划请刘总提一个方案;3、大学生招聘有问题,招有经验的;4、关于人员流失问题,关键是薪酬太低,准备草拟薪酬调整方案报总裁,之前要在全公司做调查;5、关于英语培训问题,搞一个长效的英语培训机制,请外部师资培训;6、要做好离职分析;7、要加强公司的宣传,吸引人才;8、打造尊重人才的氛围。
以下为网上答案(仅作参考):回复:1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其它如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。
6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
重大劳动安全事故整理的思路:1、上报总裁;2、组织应急小组赶赴现场;3、联系保险公司;4、向当地交管部门了解情况;5、及时上报工会;6、查询相关政策;7、应急小组要及时向我汇报,我再向总裁汇报;8、销售部有关人员赶赴现场;9、公司行政部门人员赶赴现场,处理车损,货物损失;10、向总裁申请授权;11、应急小组分析原因,找出对策,吸取教训杜绝再发生;12、遗体告别、火化事宜,就地处理,安排亲属前往;13、总结言论:要维护公司的正当权益,做好伤亡家属的安抚工作。
此外还要加上书上的下述内容:P159(一)、(二)、(三)P161 7.制度P157 预防措施8条以下为网上答案(仅作参考):回复方式:面谈1、尽力抢救、治疗职工。
文件筐测试答题技巧公文筐测试,又叫文件处理测试、篮中训练法(In-basket)。
它将被评价者置于特定职位或管理岗位的模拟环境中,由评价者提供一批该岗位经常需要处理的文件,要求被评价者在一定的时间和规定的条件下处理完毕,并且还要以书面或口头的方式解释说明这样处理的原则和理由。
是评价中心中最常用和最核心的技术之一。
在实践中,公文处理测试主要用作评价、选拔管理人员培训。
提高管理人员的管理技巧、解决人际冲突和组织内各部门间的摩擦的技巧,以及人力资源计划和组织设计提供信息当中。
在高级人力资源管理师考试中,综合评审部分就以文件筐测试对考试进行考核。
考生如果对文件筐的考试形式不熟悉,或者缺乏正确的答题方法,会难以发挥自己的真实水平。
自2010年11月开始,文件筐的考试要求做了变化,无需回复方式,重点是准确、详细地写出要采取的措施和步骤。
下面我们简单介绍文件筐测试的程序,结合综合评审试题的组成部分,从读题、答题和检查三个环节来讨论如何应对综合评审考试。
一、文件筐测试简介文件筐测试又叫公文筐测试,或者公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将担任某个管理者的角色,要在规定的时间内处理相当数量的文件,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理者测评方法之一。
首先,向受测者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向受测者介绍有关的角色背景,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责处理所有的公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是真实的当权者,要根据自己的经验、知识和处理事务的能力在预定的时间内去解决问题。
受测者不能仅仅描述自己将如何去做,而应是身临其境地处理每一件事。
一级人力师考试中的公文筐测试题,究竟要怎么答?公文筐测试是一种情景模拟测试,考查考生(也可用在应聘者)根据资料、信息,对公文作出处理及决策,它是评价中心技术中最常用和最核心的技术之一。
公文筐测试的优点是:操作比较简单,对场地没有过多的要求,非常适合对管理人员进行评价。
缺点是:它的编制成本较高,评分比较困难,不能考察出人际交往能力和团队工作能力。
一级人力师综合评审的考试,国家从不公布标准答案,这也导致考生对此无所适从,不知从何下手。
这里以一个意外事故处理的例子来说,究竟要如何答此类题目,仅供参考吧,如果是危机处理、信誉危机、劳动安全事故也是可以借鉴的。
意外事故的发生一般具有突然性和意外性,因此有两点是关键的:1、平时就应准备好应急救援方案,并进行演练,这样在事故发生时就能预定方案进行。
2、抢救后,及时进行事故分析调查,总结经验教训,必要时可对责任人进行批评教育甚至处罚。
一、突发事件处理一般处理的流程:1、汇报:现场人员应立即上报,要让最高管理者知晓,必要时还要向政府主管部门报告。
否则,责任人或部门负责人应承担一切责任。
2、先期处置:应有相当级别的管理者组织指挥有关人员进行先期处置,以最大限度降低损失。
3、启动相应预案,做出应急响应,进行最大限度地补救,4、善后工作:及时救助受伤人员,安抚家属,对紧急征用的人力、物力按规定给予补偿。
5、调查与评估:详细记录事故发生的情形,对事件的起因、性质、影响、责任、经验教训进行调查评估,并制定相关预防措施。
6、应指定专人,必要时及时、准确、客观、全面地向社会发布简要信息,并主动关注社会媒体的反应,采取相关应对办法。
当然要注意征得最高管理者同意,对关键信息有保密意识。
7、做好奖惩工作:表彰奖励突出贡献的集体和个人,对工作中有玩忽职守、失职、渎职等行为者,或迟报、瞒报、漏报重要情况的有关责任人,给予经济处罚、行政处分甚至追究其刑事责任。
二、实际运用:真题:你是行政部门的经理,劳动关系主管早上七点电话向你报告:六点十分在某地发生重大交通事故,公司销售部的刘XX驾车与一辆大货车相撞,刘当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘XX同车的还有我们公司的销售人员三人都不同程度受伤,但无生命危险,目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往现场处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
一级人力资源管理师综合评审公文筐测试辅导十八个问题注意事项
1.审题:情境、任务、文件。
2.文件之间的关联:矛盾冲突、管理关系。
3.用收敛思维审题;用发散思维答题。
4.答题:言之有序、言之有物、言之有理、言之有据。
5.围绕【任务】中的“具体答题要求”。
6.模拟人物,身临其境。
7.无须对应回复,只须用第三人称的角度叙述。
8.结合情境中的各类信息。
9.5W1H:Why/What/Who/When/Where/How。
10.原理为体,专业表述;经验为用,联系实际。
11.自身角色的处理方式得当,不同关系的处理方式各异。
12.列要点,打草稿,卷面整洁,减少涂改。
13.每文件十分,答十条以上,用二级标题。
14.简明扼要,一到两行。
15.纵横交错:纵-轻重缓急;横-面面俱到。
16.并列关系:全面周到;从属关系:细化分解。
17.授权必要,体现专业。
18.控制时间,十五分钟,预留复查。
一、综合评审-公文筐公文筐也叫文件筐;是人力资源管理师一级和二级综合评审考试的一种考核方式;目前有少数地区采用此方试;如湖南一、二级;江苏一、二级;辽宁一、二级;河北一级、广东一级等..二、考核方式三、公文筐介绍一什么是文件筐测试文件筐测试又叫公文处理测验..在这种测试中;受测者假定将接替某个管理者的工作;要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等;主要考察受测者的计划、决策能力..这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一..其具体实施程序为:首先;向应试者发一套文件;包括下级呈来的报告、请示、计划、预算;同级部门的备忘录;上级的指示、批复、规定、政策;外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录;甚至还有群众检举或投诉信等..这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上..其次;向应试者介绍有关的背景材料;然后;告诉他她现在自己就是这个职位上的任职者;负责全权处理文件篓里的所有公文材料..要使被测试者认识到;他现在不是在演戏;也不是代人任职;而是货真价实的当权者;要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题..他不能仅仅描述自己将如何去做;而应是真刀真枪地处理每一件事..由此;每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等..这是应试者工作成效的最好记录..最后;处理结果将交由测评组;按既定的考评维度与标准进行考评..通常不是定性式的给予评语;而是就那些维度逐一给予评分..二提供的信息文本1背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;2公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等..三测试的能力要素文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养;加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试..四评价要素1是否每份文件都看过;并做了相应批复;2是否利用了各种文件所提供的信息;3能否分清轻重缓急;有条不紊地处理这些文件;4对问题的判断是否得当;处理办法是否合理;5是否依据文件所提供的事实进行判断和决策;6是否对人力资源工作有专业的视角;7是否能做好一个人力资源经理的定位;8是否恰当授权;9是关注大局还是拘泥于细节……五公文筐答题常见问题l 答题框架结构不够清晰应该是:调查-处理-预防l 模拟角度找不好应该站在领导的高度;包括根本问题和处理问题;包括具体方案等方法的角度l 对于专业内各模块的关联不够清楚l 对于专题内的关联判断不准确l 思路狭窄、表达不专业、没有勇气探讨四、下面例举一个考过的题型情境假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理..万圣公司是南京一家大型股份制企业;人力资源部是非常重要的部门;你有5个下属;分别负责招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系管理的相关工作..现在是下午2点钟;在听取了下属的工作汇报;做好今天的工作安排之后;你来到办公室..秘书同时负责劳资的刘小敏已经将你需要处理的近日积压的文件整理好;放在了文件夹内..文件的顺序是随机排列的;没有任何意义;你需要自己去排序处理..你必须在三个小时内处理完文件;并作出批示..四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴..在这两个小时里;你的秘书会为你推脱掉所有的杂事;相信没有什么人会来打扰你..另外;很抱歉;由于电话线路正在维修;你在处理文件的过程中;没有办法与外界通话..所以;需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法;作书面表达;最后交给秘书负责传达..在公司;你被员工称为秦经理..好了;可以开始工作了;祝你一切顺利..任务在接下来的两小时中;请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及Email等;并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见..具体填写的要求是:1请准确、详细地写出你将要给出的回复无论何种方式;并概要说明你这样做的意图和将要采取的措施..2尽可能考虑多些思考的维度..回复表示例关于文件的回复表回复内容:请做出准确、详细的回答文件一类别:电话录音来电人:刘小敏劳资员接受人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好前一段时间;按照您的意见;我对同行业的员工福利状况进行了一次调查..就每个月用于员工的人均福利费而言;我们公司位于同行业的中上等水平..但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率;为了增强我们的凝聚力和吸引力;我认为;提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施..因此;我们提出一项增加员工福利的计划;也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平..不知您对这项计划的意见如何请指示..文件二类别:电子邮件来件人:孙平工程部经理收件人:秦冬人事经理日期:11月26日秦经理:你好我是工程部的孙平;去年10月中旬;人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘计划..由于我部业务的特殊性;不仅要求较高的英语水平;而且要懂理一定的专业知识;这类人员在校内招聘的难度很大..此外;由于我们公司薪酬水平较低;即使招聘来也很容易流失;过去几年的流失率高达74%..为此我们工程部部多次召开会议;并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才..但是;到底该如何操作;尚无具体方案..我刚和总裁通过电话;他建议我直接与您沟通;不知您有何意见想法;请尽快告知..文件三类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好我是王睿;有件事情非常紧急;今早七点;我接到郑州交通管理局的电话;六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故;我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞;刘向东当场死亡;对方司机重伤;目前正在医院抢救;与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤;但无生命危险..目前事故责任还不能确定;我准备立刻前往郑州处理相关事务;希望您能尽快和我联系;商量一下应对措施..文件四类别:电子邮件来件人:张玲绩效专员收件人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好公司今年结束年中的绩效考核后;准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统;从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标;按原定计划;该项工作应在下周三前完成;绩效监督小组对工作进程进行了检查;发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作;大部分经理尚未开始进行目标设定;当我们希望他们加快进度时;很多部门经理抱怨根本没有时间;觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事;监督小组是在干涉他们的工作..目前工作进展很不顺利;请您能给我们一些支持..文件五类别:电子邮件来件人:陈欣培训专员收件人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:你好公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工;工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务..可是;这6名技术人员英语水平较差;虽经过为期半年的在岗英语培训;但效果不尽人意..因此;工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训;培训时间为2个月;费用为每人10000元..该计划已经上报人力资源部..可是;昨天工程部来电称;财务部不同意支付培训费用;理由是该培训事先没有计划和预算;资金周转不过来;这几名员工原计划10月份赴南非;工程部担心如果不能按期派人提供技术支持;可能会影响合同的执行和公司的声誉..目前;工程部非常焦急;请求您出面协调;敬请尽快回复..文件六类别:电子邮件来件人:娄奇招聘主管收件人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好由于业务调整;今年三月;公司决定停止化工产品的研发工作;将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组;并由原环保小组的项目主管全权负责..最近几个月;原化工小组的成员流失严重;我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请;通过和他们的沟通;原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作;在工作中受到忽视;重要的研讨会议从来不通知他们;只让他们做一些类似输入数据的简单工作..在上半年的绩效考核中;很多原化工小组的成员觉得受到了排挤;考核结果都不理想..针对此事希望您能给予指示..。
高级人力资源管理师文件筐测试答题思路(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
(二)、提供的信息文本1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表3、答题卡(三)、测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。
总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
(四)、评价要素a)是否每份文件都看过,并做了相应批复b)是否利用了各种文件所提供的信息c)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件d)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理e)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策f)是否恰当授权g)是关注大局还是拘泥于细节(五)、文件筐测试答题思路回复方式:原则上与对方相对应方式回复,视具体情况(事情紧急程度、上下级关系)先做如下处理,再考虑灼见:一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2018人力资源管理师公文筐答题要点指导:一、上级检查应如何应对1、准备上级检查工作的书面、现场汇报内容。
2、做好上级检查的接待工作。
3、做好上级检查过程中的问题记录4、召开检查总结会议,总结工作中存在的问题及经验,并做出总结报告。
5、对检查中存在的问题进行整改及反馈二、人工成本核算问题1、制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原则,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略发展需要。
3、预算人力资源管理费用(人力成本)在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。
4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。
5、人力成本预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。
6、在进行人力成本预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行对比。
三、人员大量流失问题1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
四、招聘问题1、扩大招聘范围,尝试其他招聘方式2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。
3、指派招聘主管安排依据用人部门提供的工作流程要求或建议,拟定作业人员的岗位要求和任职资格,进行岗位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。
4、安排招聘主管拟定招聘计划,做出招聘预算。
5、请用人部门协助对应聘人员的面试。
6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。
7、安排培训主管协助用人部门进行岗位培训。
8、安排招聘主管做出招聘评估报告。
9、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
五、突发事件处理1、上报主管部门,组成应急小组,立即澄清事实及时反馈上级领导2、组织会议分析原因,吸取经验教训,提高预防建议,杜绝类似问题发生3、追究责任人责任,按公司规定处理4、争取适当防范措施,防止事态扩大。
5、成立相关人员工作小组前往核查事实真相,并采取预见性预防措施6、对情况属实与否做出相应处理7、总结经验,吸取教训,加强管理六、产品外包利弊得失1、有利于降低成本,取得成本优势。
2、有利于提高企业效率和降低企业风险。
3、有利于强化核心竞争力。
七、员工工伤问题1、尽力抢救、治疗职工。
2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。
3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。
包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。
4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。
5、深入调查弄清工伤原因,引以为鉴,杜绝类似问题发生。
6、加强工伤预防和对职工安全教育。
7、妥善安置相关事宜。
8、检查落实劳动安全卫生管理制度是否严格执行9、积极营造劳动安全卫生的制度、技术环境。
完善劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等八、与培训公司合同问题1、要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容,提出具体的解决问题方案2、了解培训未能进行的原因3、听取相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成4、要求下属完成项目合同中未尽事宜5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备6、注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系九、公司制度与人情矛盾问题1、按照公司的制度规定和正常程序处理2、对于特殊条件下给予关照3、不能给予照顾时及时说明十、绩效考核问题1、指派绩效主管认真分析大部分部门未完成绩效任务的真正原因,并提出书面报告2、做好宣传发动工作(1)争取高层领导的大力支持(2)做好部门经理的思想工作,使其理解企业的绩效管理制度,目标。
绩效管理的目的是促进企(3)业和员工的共同成长。
(4)帮助部门经理做好基层员工的思想认识,获得企业员工的全面理解和支持。
3、做好相关培训工作(1)对即得经验和方法进行推广宣传(2)对未完成任务部门提供报名和技术指导4、督促各部门按计划完成任务5、做好相关制度保证工作,在绩效管理制度中明确各机构的责任。
6、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。
7、加强沟通与反馈8、绩效监控(1)观察工作过程(2)阅读书面报告(3)查看绩效数据库(4)考察工作样本的质量(5)与员工进行回顾面谈(6)调查客户对产品和服务的满意度(7)进行市场调查,确定客户消费需求趋向(8)总结工作经验9、在绩效管理过程中,激励应关注(1)要针对员工个性化需求(2)要与员工的成就相吻合(3)应及时具体(4)使用非正式激励营造积极的组织氛围(5)关注正面和负面的绩效反馈十一、员工职业生涯规划问题1、确定企业的人力资源的需求及预测2、将人力资源计划于企业目标相结合3、根据企业需求及特性,培养企业人才,提升人员素质4、拟定企业人才培养计划5、拟定企业晋升及轮调计划6、将人员配置与工作评价相结合7、增加员工对公司的忠诚度及向心力8、展现企业持续发展的经营理念9、协助员工发现自己的潜质,把握机会10、降低员工离职率11、有效运用员工潜能促进组织发展十二、人员配置问题1、要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告2、安排相关人员提供后备人员名单,及其绩效考评情况优劣势分析3、提供相关人员花名册、档案和资料4、提供相关人员人力资源规划5、准备人才需求计划6、准备各部门相关人员任职资格和素质模型7、给上级汇报时,准备好回报提纲,明确提出建议8、如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。
9、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。
10、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位11、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。
当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。
12、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
十三、员工培训问题1、注意选择适合的培训合作机构,明确双方权利和任务,做好培训投资风险防范工作2、确定培训方式3、建立培训长效机制4、做好培训过程监控,及时评估,确保培训效果5、指派培训主管与培训需求部门及时沟通,解除其后顾之忧6、争取上级领导支持,召开部门协调会议,获得相关部门配合和支持7、做好培训计划,费用预算,确保培训如期完成8、建议在团队内分享培训成果,持续地进行沟通9、和员工商量,先由个人支付,项目结束后作为合格者奖励返还。
10、今后,加强企业基本技能的日常培训。
11、在费用预算时,考虑一些突发事件。
12、加强人力资源管理费用的逐项审核和复审13、关注国家有关规定和发放标准的新变化14、关注企业人力资源管理活动调整时涉及到的相关费用增减问题十四、员工福利问题1、考虑福利的稳定性,做好相关费用预算。
2、关注福利的潜在性,引导员工感受潜在福利对其产生的重要作用,解除员工的后顾之忧。
3、利用福利的延迟性,提高企业资金的利用率。
4、增加员工对公司的认同感,提高员工对组织的忠诚度5、塑造企业形象,提高企业知名度。
6、在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其他部分的比例。
7、福利构成要服从于吸引优秀员工加盟的薪酬战略,随组织目标的变化而变化。
8、要考虑员工队伍的特点,制定灵活性的福利制度。
十五、员工跳槽、离职问题1、指派招聘主管了解部门情况,分析原因,拟定问题解决方案2、建立长效留人机制(1)加强企业社会形象宣传,吸引人才(2)给有才华有能力的员工有效授权,委以重任,留住人才(3)培养有潜质员工,让员工感受到工作的成就感(4)营造尊重人才的良好企业文化(5)建立企业人才梯队计划3.1、与离职员工面谈,了解离职原因。
对离职作出快速反应,留住高级人才。
3.2、与离职员工所在部门主管面谈,了解其离职原因,调查事实真相,做出相应处理,并建立员工申诉通道4、从战略角度制订相应的人力资源规划,进行岗位分析,做好人岗匹配5、分析员工是功能性离职还是失能性离职,做出相应安排6、对骨干与管理人员离职,代表公司感谢他们做出的贡献,消除负面影响7、建立员工沟通平台8、撰写分析报告,分析教训,总结经验9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响十六、员工间矛盾问题1、建立员工沟通平台,加强员工团队建设2、建议下属在适当时机采取合适的沟通方法和双方进一步沟通,详细了解事实。
3、使问题明朗化,并逐步解决4、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念十七、工资分配调整方案1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。
4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。
5、建立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意相关信息的反馈。
如有必要,应及时作出相应的调整。
7、做好方案推行的总结工作。
8、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人9、基于部门范围的激励薪酬方案:基于部门范围的激励薪酬方案一般具有如下优点:有利于激发员工参与公司的管理工作;有利于激发员工参与工作程序的改进;有利于促进员工的合作水平;相对于个体和团队的奖励方案,其实施起来更容易。
其缺点有:庇护低绩效者;员工参与使管理者产生权力旁落的威胁感;奖励的关键指标和标准较难确定。
其比较适宜的情境一般具有如下特征:部门规模不大,员工努力和部门绩效联系明显:有令人薪幅的历史资料证明计划能够得到有效贯彻;产品或服务市场相对稳定。
10、基于公司范围的激励薪酬方案(1)利润分享计划:指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的盈利分发给企业或部门的所有成员的做法。
利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现,也可以以延迟支付的方式来实现。
或者一部分以现金支付,另一部分以延迟支付的方式进行。
(2)员工持股计划:公司捐赠现金(专用于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股票给所有或大多数员工的一种奖励计划。
最大的好处就是通过让员工购买公司股票成为企业的所有者,来调动员工工作的积极性和主动性,让员工更关心公司的经营和发展。
同时,员工也随着公司股票的增值享受相应的额外奖励。