27号令：高校档案工作健康发展的保障

中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日高等学校档案管理办法第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上；(二)全日制在校生规模在1万人以上；(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步做好高等学校档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅,湖北省档案局•【公布日期】2009.11.30•【字号】鄂教办[2009]6号•【施行日期】2009.11.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文湖北省教育厅、湖北省档案局关于进一步做好高等学校档案管理工作的通知（鄂教办[2009]6号）各高等学校：教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令，以下简称“27号令”），体现了国家对高校档案工作的关心和重视，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展作出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献。

自2008年9月1日实施以来，有力地促进了高校档案建设。

为切实做好“27号令”的贯彻落实工作，进一步促进高等学校档案事业科学发展，更好地服务学校和社会，结合我省高校档案工作实际，提出以下几点要求：一、认真学习领会“27号令”精神，切实加强对档案工作的领导“27号令”是我国高校档案工作重要的政府部门规章，进一步明确了我国高校档案工作的管理体制，突出了高校档案工作的内涵建设，强化了高校档案工作的条件保障机制，强调了高校档案资源建设，指明了高校档案工作服务的方向。

各高校要充分认识“27号令”的实施对推进高校规范化管理和科学建设的重要意义，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学校工作的议事日程，并作为档案普法的重要内容之一。

要建立健全高校档案工作由高校校长领导的工作机制，把高校档案工作纳入学校整体发展规划，纳入学校各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展。

二、进一步完善档案管理体制和各项工作制度，加强档案队伍建设各高校要对照“27号令”的要求，对学校档案工作实际情况进行一次全面检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学校办学规模相适应的档案工作机构，配备业务素质好、组织管理能力强的档案机构负责人，落实专职档案工作人员的编制，保证他们在职称、职级和工资福利上享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知各普通高等学校、研究生培养单位：为进一步加强高校学生档案管理更好地服务于高校学生就管理工作。

根据中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令要求现将我省高校学生档案管理服务工作有关事项通知如下: 一、高度重视高校学生档案管理服务工作高校学生学籍档案是学生管理工作的重要组成部分加强高校学生档案管理服务工作是维护高校学生权益的必然要求。

各高校要切实提高认识明确责任相互配合把高校学生档案管理服务工作纳入高校学生就业工作整体规划。

建立健全与办学规模相适应的高校档案机构落实档案库房、人员编制、发展档案事业所需设备以及经费。

严格管理规范服务努力提升高校学生档案质量和管理服务水平。

二、增强高校毕业生档案管理服务意识各高校要严格执行档案接转的各项政策规定确保在校生档案的保管及时准确、顺畅有序。

一是严格把关明晰程序。

对要接受的学生档案做到认真查阅、校对、登记及时录入信息管理系统完善人事代理管理档案数据库；对不符合接收条件的档案及时反馈需要补充材料的一次性予以告知。

二是明确分工落实责任。

加强日常管理时刻做好已入库档案的防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。

三是加强对档案工作的检查、考核与评估制度定期布置、检查、总结、验收档案工作。

三、明确高校毕业生档案接转职责高校毕业生档案接收和转出是档案管理的重要环节各高校要增强责任意识为学生提供细致周到的跟踪服务。

毕业生就业单位能够管理人事档案的高校应将毕业生档案转至就业单位管理；毕业生就业单位不能管理人事档案的高校应将档案转至毕业生工作所在地或其户籍所在地公共就业和人才服务机构管理；离校未就业毕业生高校可根据毕业生意愿将其档案转至其户籍所在县（区）公共就业和人才服务机构暂时保管。

高校在转档前应征求接收档案单位和毕业生意见并将档案转出时间、档案接收单位、查档和报到期限、注意事项等告知毕业生。

档案工作规范高等学校档案工作的基本原则高等学校档案工作是保留和管理该校所有重要档案资料的工作，对于维护学校长远发展和历史延续具有重要意义。

为了确保档案工作的规范性和有效性，以下是高等学校档案工作的基本原则：一、全面性原则高等学校档案工作应该全面收集、整理和保存该校所有重要档案资料，包括教学、科研、管理和行政等方面的文件和档案，以全面展示学校的发展历程和各项工作的实施情况。

全面性原则旨在确保档案资料的完整性和真实性，为学校的管理和发展提供可靠的依据。

二、科学性原则高等学校档案工作应该依据档案管理的科学原理和标准进行，包括档案的鉴定、登记、装订、编号、储存和保管等环节。

科学性原则要求档案工作人员具备扎实的专业知识和操作技能，确保档案的有序管理和长期保存。

三、保密性原则高等学校档案工作应该严格遵守国家的保密法律法规和学校的保密制度，确保档案资料的安全和保密。

对于涉及个人隐私和学校敏感信息的档案资料，要采取严格的控制措施，保证其不被泄露和滥用。

四、便利性原则高等学校档案工作要保证档案资料的便于查阅和使用。

要建立完善的档案检索系统，为师生和研究人员提供便捷的档案查询服务。

同时，要推动档案数字化工作，提高档案资源的利用效率和便利性。

五、合作性原则高等学校档案工作需要与学校的各职能部门密切合作，共同推进档案工作的开展。

要及时与相关部门沟通和协调，确保档案的收集和整理工作能够与各项工作同步进行。

此外，要积极与其他学校和档案机构进行信息交流和资源共享，提高档案工作的质量和水平。

六、创新性原则高等学校档案工作要积极推动信息技术在档案管理中的应用，开展数字化档案建设和管理。

要不断探索新的档案管理模式和方法，提高档案管理的效率和质量。

同时，要关注国内外的档案管理发展动态，吸取其他地区和行业的经验，不断完善档案工作。

七、传承性原则高等学校档案工作要注重档案文化的传承和利用。

要加强档案宣传和教育，增强全校师生对档案工作的认识和重视程度。

中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日高等学校档案管理办法第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上；(二)全日制在校生规模在1万人以上；(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

大学档案管理办法第一章总则第一条为加强学校的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（简称27号令）和《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》等法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是办好学校的重要基础性工作之一，是衡量学校管理工作的重要尺度，是维护学校历史真实面貌的重要事业。

学校各级单位应重视档案工作，加强档案意识,发挥档案服务教学、科研和育人的作用。

第四条学校将档案工作纳入学校的总体规划，在机构设置、人员编制、经费预算、库房建设等各方面对档案工作给予必要的支持和保证。

第二章领导体制、机构设置及职责第五条学校档案工作由校长领导，一位校领导分管，校长和分管校领导的其主要职责是：1、贯彻国家关于档案管理的法律法规和方针政策，统一规划和领导学校的档案工作。

2、保证档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案工作与学校其他工作同步发展；3、批准学校档案工作规章制度，落实档案工作机构设置、人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费。

4、统筹学校档案工作的业务培训，研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第六条学校档案馆是学校档案工作的职能管理机构，其职责是：1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；2、建立和健全学校档案工作规章制度，负责对全校各部门档案工作进行指导、监督、检查和业务培训；3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；4、编制检索工具，编研档案史料，积极开发档案信息资源；5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；6、开展档案的开放和利用工作；7、建立和健全档案工作网络，负责全校专（兼）职档案人员的业务培训；8、开展档案宣传工作和利用者教育活动;9、开展档案学术研究和交流活动；10、完成学校领导交办的有关任务。

新时期加强高校档案管理工作浅析摘要：本文通过对高校档案管理的现状分析，探讨目前高校档案管理队伍建设存在的问题，提出新时期加强高校档案管理队伍建设的基本思路。

关键词：高等学校档案管理2008年8月20日《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）由教育部和国家档案局联合签署，以教育部第27号令的形式发布，并于2008年9月1日起开始施行。

《高等学校档案管理办法》是对原《普通高等学校档案管理办法》的一次重要修定，《办法》分为总则、机构设置与人员配备、档案管理、档案的利用与公布、条件保障、奖励与处罚、附则七章，共四十三条。

《办法》的发布实施，是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展作出的一项重要举措，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文献，对于加快推进高校管理制度建设，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义。

《办法》的实施给学校的档案管理工作和高校档案工作者带来了难得的发展机遇，同时，也给高校档案工作和档案工作者提出新的挑战和责任。

1 高校档案的主要内容根据《高等学校实体分类法》规定，高等学校文件材料的归档范围分为党群类、行政类、学生类等11大类，主要包括党务、行政、教学、科研、教师（人事、业务、业绩）、学生、出版物、财会、基建、设备和上级管理部门文件资料等，基本上由文件、原始记录、文献、实物所构成，高校档案应是各级领导部门的决策支持，是学科建设，科研工作的参考依据；是资源配置、基本建设的信息资料；也是教学改革、质量控制的基本依据。

想要对高校档案进行科学合理的管理和运用，首先要对高校档案进行科学的分类。

经过对高校档案的形成过程的分析，高校档案可以划分为以下几个种类：1.1 党政档案。

包括党群档案、行政综合档案在内，都属于党政档案的范围。

其中，党群档案包括公会、纪检、党务、组织等内容。

校史、政令、学校评估、总务等内容则属于行政综合档案。

XX大学档案管理办法第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《XX省高等学校档案管理实施办法》等有关法规精神，结合学校具体情况，制定本办法。

第二条学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的，对师生员工、学校和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条学校档案是评估教学质量、衡量管理水平、促进科学研究、维护学校权益以及编写校史等的重要依据，是国家、社会和学校宝贵的历史文化财富，必须坚持集中统一管理的原则，做到完整、准确、系统、安全和有效开发利用，资源共享。

第四条加强对档案工作的领导和管理，将档案工作纳入学校整体发展规划，纳入相关管理制度，纳入整体考核指标体系。

第二章管理体制和任务第五条坚持党委领导、校长负责、档案机构集中管理和组织协调、各部门共同参与的档案工作体系。

设立档案工作委员会，校长任委员会主任，分管档案工作的校领导任副主任，相关职能部门的负责人任委员。

档案工作委员会负责组织、协调、咨议全校档案工作。

委员会办公室设在学校档案馆。

第六条负责档案工作的校长职责：（一）贯彻执行国家、教育部和XX省关于档案管理的法律法规和方针政策，批准和颁布实施学校档案工作的规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，使其与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案管理机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费；（四）研究、决定学校档案工作的奖惩和其他重大事项。

第七条明确分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，其主要职责：（一）组织制定实施学校档案工作长期发展规划和年度计划；（二）组织、协调学校各单位的档案工作，保证档案工作的有效运行和科学发展；（三）贯彻执行档案工作规章制度，为学校档案工作发展创造条件；（四）监督、检查、评估学校档案工作；第八条学校档案馆是永久保存和提供利用学校档案的专门机构，其管理职责是：（一）贯彻执行国家、教育部、XX省和学校有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二）拟定学校档案工作规章制度，并贯彻落实；（三）接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管各类档案及有关资料；（四）编制档案检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；（五）开展档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）开展档案的开放和利用工作；（七）开展专兼职档案人员的业务培训；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；（九）开展校内外档案学术研究和交流活动；（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。

同济大学档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强学校档案工作，推进学校档案工作规范化、标准化、信息化建设，有效地保护和利用档案，充分发挥学校档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称学校档案，是指学校从事教学、科研、管理、文化交流、服务社会和其他活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史纪录。

第三条学校档案工作是学校的重要基础工作之一。

学校档案部门具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职能。

第四条学校档案工作实行统一领导，集中管理，保证档案机构、人员编制、档案用房、设施和经费的落实，保障档案安全，保守国家秘密。

第五条档案工作要纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。

第二章档案工作机构及其职责第六条学校档案工作由校长领导，由一名校级领导分管档案工作，同时接受上海市教育主管部门和上海市档案局的业务指导、监督与检查。

第七条学校设立档案工作委员会，领导、协调、检查、解决全校档案工作中的重大问题。

学校档案工作委员会的主要职责：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规，审定学校关于档案工作的规划、规章制度，并提出指导性的意见；（二）研究决定学校档案工作发展中的重要事宜、重大问题和奖惩事项；（三）协调、解决学校各部门档案工作的布置、检查、总结、验收；（四）保证学校档案馆全面履行档案行政管理和档案业务管理与服务两种职能，落实人员编制、档案库房以及发展档案工作所需的设备与经费。

第八条学校设立档案馆，直属学校领导，为处级建制。

第九条学校档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是档案工作委员会的工作机构。

其主要职责：（一）全面贯彻执行国家有关档案工作的法律法规、政策和本校的有关规定，规划全校档案工作；制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查；（二）统一管理学校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定学校档案归档范围、分类标准、保管期限和整理规范，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料；（三）组织实施档案的信息化建设，负责电子文件的归档和规范化管理；（四）编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式、深层次开发档案信息资源。

教育部国家档案局第27号令（《高等学校档案管理办法》）中华人民共和国教育部令第27号根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：（一）建校历史在50年以上；（二）全日制在校生规模在1万人以上；（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

全省高校档案业务知识竞赛试题主办：四川省档案局承办：四川省高等学校档案工作协会一、判断题（下列题目对的打√，错的×）1.2014年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，对进一步完善档案工作体制、健全三个体系、加大支持力度等提出了一系列明确而具体的措施。

2.《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》自2007年1月1日起施行，全文共五章三十一条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、罚则。

3.《四川省国家档案档案馆管理办法》规定，本行政区域内重大活动的组织承办单位应当于重大活动结束后30个工作日内向同级综合档案馆移交规范整理的档案。

4.中共四川省委办公厅、省政府办公厅于1月23日印发《关于加强和改进新形势下档案工作意见的实施意见》，指出，要加快推进数字档案馆（室）建设。

5.2013年2月，监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合发布了《档案管理违法违纪行为处分》（30号令）规定，档案行政管理部门可以直接对违反档案法律法规的责任人给予行政处分。

6.教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》（27号令）规定，高等学校档案机构只负责收集、整理和保管学校的各类档案及有关资料。

7.将公务活动中形成的应当归档的文件据为己有，拒绝归档的，属于违法行为。

8.我国的国家档案馆主要分为国家综合档案馆和专门（专业）档案馆两大类。

9.档案室是国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形成的的统称。

10.经济科技档案工作简称经科档案工作，是国家机构、社会组织形成的经济、科学、技术档案进行科学管理的职能活动。

11.企事业单位档案工作组织的具体内容包括建立档案管理体系和明确档案管理职责两个方面。

12.企事业单位档案统计制度应明确统计内容、统计要求和统计数据分析。

13.项目单位对合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件要永久保存。

14.竣工图应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录等相符合。

陕西省普通高等学校档案工作检查标准一、检查范围全省各高等学校。

二、检查内容（一）组织学习、宣传档案法律法规及重点学习贯彻“27号令”的情况；（二）学校档案工作保障建设情况，包括学校档案工作机制体制及履行职责情况，机构设置、队伍建设、经费保障、制度保障及基础设施建设等情况；（三）学校档案工作业务建设情况，包括各项档案管理制度的建立和执行情况，学校档案机构建立健全档案工作的检查、考核与评估制度情况，定期开展档案工作布置、培训、总结、验收工作的情况，各类档案的收集、归档、集中统一管理情况，案卷质量情况，档案的保管条件及采用现代科学管理手段管理档案情况；（四）学校档案工作外延建设情况，包括档案开放利用和文化教育及公共服务功能拓展情况，档案信息资源开发情况。

（五）自27号令发布至实地检查期间本校档案工作在人、财、物等方面得到学校重视情况及变化情况。

三、检查方法及要求（一）检查采取自查和抽查相结合的方法；（二）各高等学校应高度重视，主管领导亲自抓，党办、校办和有关部门密切配合，对照《陕西省普通高等学校档案工作检查标准》（附件1）严格自查；（三）省教育厅将根据各高校自查情况，委托省高教档案系统学会组成检查小组，采用听取汇报、查阅资料、现场检查、综合评分相结合的方法进行实地检查；（四）在检查过程中，各检查小组要对所检查学校写出书面检查报告，并召开分管档案工作的校（院）领导、校（院）主任、档案馆（室）负责人会议，将检查情况反馈学校，肯定成绩，指出问题，并提出改进意见。

附件：1. 陕西省普通高等学校档案工作检查标准2. 陕西省高等学校档案工作自检报告表二○一一年十月十四日（全文公开）2附件1：陕西省普通高等学校档案工作检查标准（依据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》制定）检查范围检查项目检查内容检查依据检查记录标准分实得分一、档案工作保障建设（40分）（一）学校档案工作已实现集中统一管理（8分）1.建立与学校工作相适应的高校档案机构。

山东省教育厅、山东省档案局关于高校档案工作检查情况的通报文章属性•【制定机关】山东省教育厅,山东省档案局•【公布日期】2010.08.25•【字号】鲁教办字[2010]16号•【施行日期】2010.08.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文山东省教育厅、山东省档案局关于高校档案工作检查情况的通报（鲁教办字〔2010〕16号）各高等学校：为深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令，以下简称“27号令”），切实提高全省高校档案管理水平，促进全省高等教育全面、健康、协调发展，按照省教育厅、省档案局《关于对＜高等学校档案管理办法＞贯彻落实情况进行检查的通知》和《高校档案工作检查实施方案》的部署要求，省教育厅、省档案局联合组成检查组，于2010年6月8日-6月25日对全省132所高校档案工作进行了检查。

现将检查情况通报如下：一、基本情况这次联合开展的高校档案工作检查，是对各高校贯彻落实“27号令”情况的一次执法检查，是对高校档案管理工作水平的真实检验，也是对高校档案工作的全面督导和促进。

通过检查，有力地推动了“27号令”的贯彻落实，达到了“以查促建、以查促改，以查促提高”的目的。

本次检查采取检查组检查与领导巡查相结合的办法，各检查组严格按照检查要求和标准，通过听取汇报、实地查看库房和调阅档案、查对佐证材料、与学校领导和档案管理人员进行面对面的交流等方式，对所检查学校档案工作进行了认真、全面的检查，并形成现场检查纪实。

检查结束后，高校档案工作检查领导小组办公室于7月20日召开了高校档案检查工作总结会，对检查情况进行了认真的总结、分析和汇总，按照优秀、合格、不合格三个等级，对各检查组检查结果进行了严格审核后，报高校档案工作检查领导小组审查批准，确定优秀单位73所、合格单位53所、缓查单位6所。

其中检查普通本科院校45所，达到优秀等级的院校39所，优秀率为87%；公办高职高专50所，达到优秀等级的院校26所，优秀率为52%；民办院校26所，达到优秀等级的院校8所，优秀率为31%；成人院校11所，没有获得优秀等级的学校。

高校学生档案管理工作研究摘要近年来，随着信息技术和高等教育事业的迅猛发展，我国高校在招生规模、办学规模、办学条件等方面都有了跨越式发展，但高校档案工作与之相比发展相对缓慢，步伐落后，其传统管理模式面临挑战。

关键词高校学生档案管理中图分类号：g270.7 文献标识码：a2008年，国家教育部和国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理办法》（以下简称“27号令”）首次将“学生类”档案纳入高校档案工作范畴，明确体现了国家对高校学生个人档案的关心和重视，彰显了以人为本和重视民生的理念。

贯彻落实27号令，坚持以人为本，使高校学生档案管理工作真正走上科学化、规范化、专业化及现代化道路，已成为高校档案部门的一项重要任务。

一、高校学生档案管理内容及特点高校学生类档案主要记录学生在校期间学习和生活的基本信息，主要包括新生入学登记表、成绩单、毕业鉴定表、党团组织发展材料以及学生在校期间的奖惩材料等。

高校学生档案管理工作具有工作量大、归档时间集中、材料涉及多部门等特点。

高校学生档案不只是学生阶段性的记录，一旦过时就毫无用处，而是反映一个人在学生阶段德、智、体及家庭政治、经济状况的可靠文件，更是学校教育、培养和管理学生的真实记录，也是国家和社会选拔、任用人才的重要依据。

因此，高校学生档案是档案馆藏的一个重要组成部分，加强对高校学生档案的管理，对促进高校可持续发展具有重大意义。

二、信息化背景下档案管理面临的机遇与挑战信息化背景下学生信息的价值越来越大，因此学生档案管理工作越发重要。

信息技术在学校各部门的广泛应用，给学生档案管理带来了全新的局面。

电脑的大量使用，一方面提高了学生档案的收集、整理、查询效率，但另一方面更多的给档案管理人员提出了新的挑战。

1、对传统工作观念的挑战。

传统学生档案管理仅仅是单纯的保管工作，信息技术的应用，要求学生档案工作应改被动为主动，积极建立学生电子档案管理系统。

2、对传统管理方式的挑战。

随着信息社会的发展、各种信息技术的应用，档案载体形式发生了很大变化，人们不再停留在纸质办公的环境下，使传统的纸质学生档案发展为多种载体形式档案，特别是学生电子档案。