第11章金蝶K3应用(仓存管理业务)
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金蝶K3—仓库管理方面的应用 一.基础设置双击图标进入金蝶K3界面→选择账套→输入密码登陆→进入账套→点击主界面中【K3界面】点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】,与仓库有关的项目主要有:客户(与销售有关)、部门、职员、物料、仓库以及供应商(与采购有关)的基本设置。
1.增加单位部门:点击【部门】→新增→可选择设置上级组→输入代码(按序,不可重复)→输入部门名称→确认2. 增加职员:点击【职员】→新增→可选择设置上级组(区别于具体部门,只作为职员类别的细分。
上级码于代码间以“.”分隔)→输入代码→输入职员名称→选择所属部门3. 增加仓库:点击【仓库】→新增→输入代码→输入名称→选择仓库属性(良品)→仓库类型(实仓/虚仓)→选择是否允许负库存(若不选择,则出现负数不能存盘)4.增加物料:点击【物料】→新增→【基础资料】设置上级组(按物料类别分类)→新增设备,输入上级组代码,设备代码(可多级细分)→物料属性(一般情况选外购)→选择计量单位组(在系统设置→基础资料→计量单位中设置,一般有面积组、数量组、重量组)→基本计量单位(组默认)→选择采购计量单位(该物品实际核算单位)→默认仓库(一般录入入库单时选择)→数量精度(物料计量单位小数点的精确位置)→【物流资料】选择计价方法(成本核算):加权平均法。
二. 初始化在基础设置窗口选择仓库管理→初始数据录入:期初数量、期初金额(如期初数据为0,直接点击“结束初始化”)三.供应链(一)采购管理1.采购申请点击【采购申请单—新增】→输入使用部门、业务类型(外购入库)、日期(请购单实际日期),物料代码(F7浏览)、名称、数量,建议采购日期、到货日期(默认),申请人→保存→由上级审核可在【采购申请单—维护】中查找、修改、审核、反审核已录入的采购申请单!2.外购入库点击【外购入库单—新增】(在采购管理窗口点击【外购入库】/在仓库管理窗口点击【验收入库】都可进入)→输入采购方式(默认)、供应商(采购订单已选)、日期(实际入库日期)、收料仓库(选择实仓,如有赠品则要在【仓库管理】→【虚仓管理】中分开录入)、源单类型(如有相应的采购订单可直接选择,自动导入),购入的物料名称、数量、单价,保管员、负责人、部门、验收人的信息→保存。
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期:2011-08-25更新日期:ﻩ控制编码:ﻩ1文档版本:ﻩ.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1、概述:ﻩ错误!未定义书签。
1.1金蝶K3系统仓存管理概述:ﻩ错误!未定义书签。
2、仓存管理模块的有关概念:ﻩ错误!未定义书签。
2.1基本功能ﻩ错误!未定义书签。
2.2基本概念ﻩ错误!未定义书签。
2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据:ﻩ错误!未定义书签。
2.2.2、每张单证所应包含的基本参数ﻩ错误!未定义书签。
3仓存管理的整体流程ﻩ错误!未定义书签。
4、入库流程ﻩ84.1外购入库流程ﻩ错误!未定义书签。
4.1.1手工录入外购入库单ﻩ错误!未定义书签。
4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单错误!未定义书签。
4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 .... 错误!未定义书签。
4.2红字外购入库单的生成..................................................... 错误!未定义书签。
4.3其他几种入库流程ﻩ错误!未定义书签。
4.3.1产品入库流程ﻩ144.3.2委外加工入库流程ﻩ错误!未定义书签。
4.3.3受托加工材料入库ﻩ错误!未定义书签。
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目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3库存管理操作流程密级:★K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年4月3日文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (5)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (5)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。
(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。
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1、概述:..................................................... 错误!未定义书签。
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实施概述:....................................... 错误!未定义书签。
2、仓存管理模块的有关概念:.................................... 错误!未定义书签。
基本功能......................................... 错误!未定义书签。
基本概念......................................... 错误!未定义书签。
、仓存管理所涉及到的相关单据:............... 错误!未定义书签。
、每张单证所应包含的基本参数................. 错误!未定义书签。
3仓存管理的整体流程........................................... 错误!未定义书签。
4、入库流程.................................................... 错误!未定义书签。
外购入库流程..................................... 错误!未定义书签。
手工录入外购入库单............................... 错误!未定义书签。
关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单..... 错误!未定义书签。
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录 (2)1、概述: (4)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (4)2、仓存管理模块的有关概念: (5)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (6)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (6)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (8)4、入库流程 (9)4.1外购入库流程 (9)4.1.1手工录入外购入库单 (9)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (18)4.4其他入库流程 (19)5、出库流程 (21)5.1生产领料出库流程 (21)5.1.1 手工生成生产领料流程 (22)5.1.2 关联生成生产领料单 (23)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (24)5.2 销售出库流程 (27)5.3委外加工出库单 (28)5.4 其他出库单 (29)5.5仓库调拨 (29)6、盘点 (31)6.1库存数据备份 (31)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (33)6.3盘盈盘亏数据录入 (34)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。
目录 (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團ERP小組創建日期: 2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本: 1.0目錄文檔控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。
目錄. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系統倉存管理概述: (3)2、倉存管理模塊の有關概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據: (5)2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)3倉存管理の整體流程 (7)4、入庫流程 (8)4.1外購入庫流程 (8)4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)4.2紅字外購入庫單の生成 (13)4.3其他幾種入庫流程 (14)4.3.1產品入庫流程 (14)4.3.2委外加工入庫流程 (15)4.3.3受托加工材料入庫 (15)4.4其他入庫流程 (16)5、出庫流程 (18)5.1生產領料出庫流程 (18)5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)5.2 銷售出庫流程 (23)5.3委外加工出庫單 (23)5.4 其他出庫單 (24)5.5倉庫調撥 (25)6、盤點 (26)6.1庫存數據備份 (26)6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)1、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上,參照金蝶K3系統倉存業務操作流程,由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理の核心,是進行貨物流動、循環管理控制の系統。
K3财务仓存管理1. 介绍K3财务仓存管理是一种用于管理企业财务及仓存的软件系统。
它可以帮助企业实现仓存信息的实时采集、准确计算和有效管理,从而提高企业的运营效率和财务管理水平。
本文档将向您介绍K3财务仓存管理的主要功能和操作方法,帮助您快速上手使用该系统。
2. 功能一:仓库管理2.1 创立仓库K3财务仓存管理允许用户创立多个仓库,以便对不同仓库的存货进行管理。
用户可以通过系统界面进行仓库的创立、编辑和删除操作,并设置仓库的根本信息和权限。
2.2 记录仓库收发存明细通过K3财务仓存管理,用户可以记录仓库的收货、发货和存货调整等操作,并生成相应的收发存明细。
系统会自动计算仓库的实时库存量,并支持实时查询和报表生成。
2.3 仓库库存盘点K3财务仓存管理支持仓库的库存盘点操作。
用户可以通过系统指定盘点周期和盘点方式,并进行实际的盘点操作。
系统会自动计算盘点差异,并生成相应的盘点报告。
3. 功能二:存货管理3.1 存货根本信息管理K3财务仓存管理可以帮助用户管理存货的根本信息,包括存货编号、存货名称、存货分类等。
用户可以通过系统进行存货的新增、修改和删除操作,并设置存货的默认单位和价格。
3.2 存货本钱核算系统支持存货本钱核算功能,可以自动生成存货的本钱价格,并根据不同本钱核算方法〔如先进先出法、加权平均法等〕进行计算。
3.3 存货调拨K3财务仓存管理支持存货的调拨操作。
用户可以通过系统指定调拨的源仓库和目标仓库,并输入相应的调拨数量。
系统会自动更新仓库和存货的库存信息。
4. 功能三:财务管理4.1 采购管理K3财务仓存管理支持采购管理功能。
用户可以通过系统录入采购订单和采购收货信息,并根据实际情况进行采购退货和退货入库操作。
系统会自动进行采购发票和应付款的生成。
4.2 销售管理系统支持销售管理功能。
用户可以通过系统录入销售订单和销售发货信息,并根据实际情况进行销售退货和退货出库操作。
系统会自动进行销售发票和应收款的生成。
活学活用K/3ERP之仓存管理篇一、仓存管理在ERP系统中的地位和作用仓存管理系统,是ERP系统的物流信息中枢,所有相关的企业经营指标、财务报表等都直接或者间接来源于仓库管理系统,因此,仓存管理系统数据的准确、及时直接决定了企业决策辅助数据(指标分析、报表分析)准确性和及时性。
二、仓存管理的四字原则准确、及时——这是对仓存系统的最基本也是最重要的指标性要求。
所有的ERP 软件、所有仓存管理制度,都是围绕着这个四字原则来开展的,由此可见其重要性。
三、仓存管理中常见问题和操作技巧。
1、如何做到仓库库存数据的准确、及时。
这是仓库管理人员最关心最重视的一点,然而在这点上,没有捷径可走,只有在按标准按规范操作的基础上,适当增加一些小改进、小技巧,同时要求的是细心、耐心和责任心。
比如发料流程进行微调,先打单,打单后交非常熟悉的保管员检核,检核无误后再交发料员发料;又如,经常性进行自盘、抽盘,及时发现问题、分析原因、提出预防解决措施。
2、用户功能冲突的问题——形成此问题的原因一般是上次非正常退出或者同时有人在进行同一单据或数据的操作,解决办法是选择K/3菜单栏中的系统工具——网络工具,用自己的用户名登录进行操作记录的清除;3、出现假死机现象——表现为操作时长时间无响应并提示正在调用中间层,出现此类问题的原因一般为并发操作数量太多、服务器负荷过大、网络中断或者不正确的触发器引起的,通过在WINDOWS任务管理器结束任务重新登录一般能解决此问题,如果频繁出现此现象,就需联系系统管理员。
4、借助个性化设置及快捷键,提高工作效率。
在上期提到的一些技巧,也是通用性技巧,此处不再重复提出,以下为另外的小技巧:●相同物料提示——用来提示相同物料的录入,选择〖选项〗→〖录入相同物料时提示库存查询〗,即当录入了相同物料时,系统会给予提示信息。
●行复制(快捷键ctrl+k)——包括复制当前行和复制所有行两种,复制当前行时系统提供两种复制方式:追加式复制和插入式复制。
K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (4)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (4)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。
(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。