公共关系组织机构及人员共20页
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第四章公共关系的组织机构和人员一、学习提示本章主要介绍公共关系机构的类型及特点、公共关系从业人员应具备的基本素质及培训方法。
对于组织内部的公共关系部,主要介绍公关部在组织中的地位、职责、特点、设置原则和组织类型。
对于社会上的公共关系公司,主要介绍其工作内容、组织机构、工作原则等。
同时详细说明如何综合利用这两种公共关系组织机构。
对公共关系人员的素质、角色,以及对公关人员的培养和选拔进行阐述。
通过本章的学习您应该能做到:一、公共关系组织机构公共关系工作是一项长期的、复杂的、有计划的工作,需要有专门机构来从事这项工作,以保证组织的公共关系工作职能化和经常化。
目前组织机构可以分为两大类:组织内部的公共关系部、社会上的公共关系公司1.公共关系部及其在组织中的地位公共关系部在组织中既是组织的管理职能部门,又是组织的决策参谋部门公关部在组织中的决策参谋地位主要是由以下的职能决定的:资料储存中心、信息发布中心、环境监测中心、趋势预测中心、公众接待中心由于在组织中担负着多中心的重任,因此在组织决策层中,公关部是组织决策的重要“参谋”。
为了提高公共关系的地位,在美国,越来越多的公关部负责人可以直接向企业最高决策人汇报工作,向最高领导层提供建议并接受他们的指导2.公共关系部的特点公关部不同于组织中的办公室或秘书处。
有以下特点(1)专业性:指它作为组织内从事公共关系工作的机构,不能成为“杂货店”,也不是临时班子,必须保证其队伍的专业化和工作内容的专业化(2)协同性:是指在实现公共关系计划所确定的目标时,组织不能只靠公关部单枪匹马,孤军作战,还应依靠组织中各部门的相互配合及全体成员的共同努力(3)自主性:是指公关部在组织中要有独立的地位,有一定的权限范围,可以自主地开展各项工作(4)服务性:公关部是一种具有服务性质的、较高层次的间接管理部门,但它不是直接的管理者,也不是领导者和生产者3.公共关系部的设置原则(1)规模适应性:公关部规模的大小应当与组织的规模及其发展相适应(2)整体协调性:在设置公关部机构时,应与组织内部各部门相协调(3)工作针对性:公关部的机构设置,要根据不同组织的工作性质和自身所面向的社会公众的特殊性来确定。
1公共关系部是贯彻组织公共关系思想、实现公共关系目标的专业性机构。
对2由于公共关系公司具有经验丰富、专业水平高、对问题分析比较客观等优势,所以即使设立了公关部的组织,也常常请公共关系公司为其提供这种咨询服务,这是公关公司的一项重要业务。
咨询性服务是一种硬件服务。
错3技术型角色是公共关系部门从事专项技术的业务工作人员,他们是最普通、最基层的公共关系人员。
错4公共关系人员的素质应该是性格、品德、智慧、教育和经验的组合,同时还应有组织领导能力、表达能力、社交能力、专业技术能力等基本技能。
对5一般认为,公共关系的人才培养,就是培养专才式的公共关系人才。
错6公共关系部作为组织的职能部门有其自身的特点。
从机构性质上看,公共关系部的首项特点应该是(b)。
选择一项:A. 协同性B. 专业性C. 自主性D. 服务性7设置公共关系部是现代组织发展的必然趋势。
但任何一个组织在设置公共关系部时,至少要考虑以下原则(b)。
选择一项:A. 自主性、服务性、专业性B. 规模适应性、整体协调性、工作针对性、机构权威性C. 专业性、协同性、自主性、权威性D. 规模适应性、工作针对性、整体协调性8在部门所属型的公共关系部中,把公共关系职能定位于传播功能,主要是因为将公共关系部归属于(b)。
选择一项:A. 销售部门B. 广告宣传部门C. 接待部门D. 办公室9公共关系部的组织机构没有固定的模式,但有各种各样的类型。
目前,(a)在我国组织中应用比较普遍。
选择一项:A. 部门并列型B. 总经理直接负责型C. 部门所属型D. 办公室10(d)是由各具专长的公共关系专家和公共关系技术人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
选择一项:A. 公共关系学者B. 公共关系部门C. 公共关系顾问D. 公共咨询公司11(c)是公共关系的专职高级工作者,为专业的公共关系咨询公司工作。
公共关系部第一节概述及组织结构一、概述公共关系部是饭店对外宣传的职能部门,其目标是提高饭店的知名度,在公众中树立良好的时常形象,在与政府部门、社会团体、企事业单位、重要人物、新闻媒体、上级机关、同业机构及饭店宾客的沟通上架起一座相互信任的桥梁,从而促进企业在其日常经营活动中得到外部环境的支持与参与,最终使企业获得良好的经济效益和社会效益。
二、组织机构第二节岗位职责及素质要求一、公共关系部经理直接上级:总经理直接下级:营销策划、客户关系、新闻宣传、信息咨询、文员岗位职责1、做好饭店公关策划、广告宣传和形象管理工作,维护酒店和公共关系部良好的公众形象。
2、根据市场状况和饭店实际经营需要,制订长期、近期广告宣传计划。
并根据饭店的总体经营思路组织策划饭店各类主题营销活动,制订相应的广告宣传计划。
负责审核饭店各部门内外宣传品,确保酒店统一的企业形象和良好的格调。
3、负责设计、联系制作饭店各种广告宣传单、地图册、小礼品等。
4、参加饭店各类例会和专题会议,主持召开部门各类会议,传达上级指示,听取下属汇报,批阅工作日志,布置部门工作。
5、对公共关系部人员的工作进行合理分工,不定期地对下属员工的工作进行检查和审核,以保证整个部门的工作有序、高效地进行。
6、协调饭店和各种社会组织的关系,同社会各界(尤其是新闻媒体和客户)保持长期稳定的良好协作关系。
及时了解当地政府的大型活动情况,供总经理决策。
及时发布饭店最新服务、最新产品和各种活动的信息,做好集团品牌在本地的宣传。
7、负责做好新闻界、文艺界人士的接待工作。
8、负责定期组织开展宾客满意度调查,并向总经理提交宾客满意度报告。
9、向总经理提交环境美化、氛围营造等相关合理化建议。
10、制定人员评估和考核制度,组织开展部门培训和对外交流活动,掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好本部门的人力资源开发和培养工作。
11、完成总经理交办的其它工作。
素质要求基本素质:事业心强,思维敏捷,有良好的纪律性和高尚的职业道德。