常见的五种专用书信写作指导

专用书信专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。

常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书，邀请函等多种。

教学目标：1、掌握专用书信的写作格式2、学会书写常见的专用书信第一课时邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！一、邀请函的写作标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

书信的写作【教学目标】了解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规范写作一般书信和常用专用书信。

【教学重点】一般书信和常用专用书信的基本格式和写法【教学难点】专用书信的写法【课时安排】2课时一、导入新课：我们大家都写过信吗？书信在古代作用是非常大的。

一封书信可以制止一场战争。

（例见教材P167，《左传·郑子家告赵子宣》）一封书信可抵万金。

（杜甫：“烽火连三月，家书抵万金”《春望》）但是，随着科学技术的腾飞猛进，电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用，人们越来越疏于写信了。

然而，作为中国传统文化的书信，它不仅起到传递信息、交流情感的作用，而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信，通过它进行心灵的对话，其人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。

请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》。

怀念书信随着现代化进程的发展，人们为生计奔波着忙碌着。

旧的观念、情趣和联络方式，逐渐地淡化消融。

无论家居何地，人在何方，随时随地可以互通电话，问长问短，联络感情，方便极了。

电话固然方便，遗憾的是几分钟一过，留下的却只有那冰冷冰冷的电话机，呆呆地躺在一角，使人感到漠然。

此时此刻，不由得使我怀念起那被称之为鸿雁往来的“两地书”了。

去年秋天女儿考上大学去外地读书了，“儿行千里母担忧”，临行前一再叮嘱女儿，到校后马上给家打电话或写信。

结果一个月打了四次电话，每次除了开始的几句寒暄话外，剩下的就是一切都好，请放心。

一次最长的电话也就是一刻钟，当听到女儿在电话里说了生活、学习情况后，心里还有很多话要说，激动之余，又不知说什么好，只有一句“要照顾好自己”。

电话挂断了，心里有说不出的滋味，思来想去，还是给女儿写封信吧。

夜深人静，我奋笔疾书，从生活谈到学习，从人生谈到理想，密密麻麻写了三页，字里行间渗透着关心、爱护和希望。

字字句句的情感，绝非是在电话中所能领悟到的。

信寄出去了，两个星期后，回来的还是一个电话。

我不时地在想，这年月，信的作用是不是渐渐地被淡忘被忽视了？前些年，谁出远门工作或学习，送行的人少不了说一句，到了那边别忘了回封信。

“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。

专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。

专用书信都要有标题。

由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。

二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。

三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。

每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。

有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。

四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。

专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。

在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。

二是要慎重严谨。

如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。

实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。

写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。

三是要注意与收信者的关系。

专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。

写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。

四是要注意简洁。

专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。

常见的五种专用书信写作指导教学目标1、了解专用书信的类型。

2、掌握专用书信的写作要求。

重点提炼：学习专用书信的写作。

知识点拨一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。

）鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。

为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。

10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。

与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。

单于听后，只好让苏武归汉。

后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。

一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。

前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

二、专用书信写作（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。

（二）一般书信与专用书信的的主要区别1、一般书信没有标题。

专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。

2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。

一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。

4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。

其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。

写书信的标准格式讲解一、书信的标准格式书信分为信头、信文和落款三个部分，其格式一般包括以下要素：1. 信头（Heading）：包括信函的发信人地址和日期，通常位于信封上部的左侧，信件的正文顶端左侧或中上位置。

2. 称呼（Salutation）：即收信人的称呼，通常是“尊敬的/亲爱的+姓名”。

3. 信文（Body）：信的正文，主要包括信的主题或内容。

4. 结尾（Closing）：表示结束的礼貌用语，如祝福、致以感谢等。

5. 落款（Signature）：写信人的签名和日期。

二、书信的书写要点1. 书信的格式要规范，尤其是商务书信更应该遵守规范，以展示出发件人的正式和尊重。

同时，书信要求字迹工整、格式清晰、内容条理清晰，不要出现涂改和错别字。

2. 书信的称呼要根据与收信人的关系来确定，一般分为正式称呼和亲密称呼。

如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“尊敬的/亲爱的+姓名”；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“亲爱的/亲爱的+姓名”。

3. 书信的表达要真诚、感人、恰如其分。

要根据收信人的情况和交往程度，选择合适的语言和措辞，在表达情感时要真诚感人，表达意见时要恰如其分，不要伤害对方的感情。

4. 书信的结束语要根据信函的内容和与收信人的关系来选择。

如果是写给上级、长辈或不太熟悉的人，可以用“敬上/祝好/此致”等；如果是写给朋友、家人或熟悉的人，可以用“祝福/致以感谢/诚挚的问候”等。

5. 书信的落款要注重格式和规范。

要在落款处写上自己的签名和日期，签名要清晰易辨认，日期可以用中文或阿拉伯数字表示，表示时要用年月日格式。

总之，书信作为一种重要的书面表达形式，其格式和书写要点都是非常重要的。

在书写书信时，要注意以上几点，以确保书信的规范、准确、真诚、尊重，这样才能更好地传达自己的情感和表达自己的意见。

希望以上讲解能够对大家写书信有所帮助。

第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。

常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。

◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信具有介绍和证明的双重作用。

介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。

◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。

多数情况是联系一般性的事务，不留存根。

不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。

格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。

（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。

2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。

3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。

有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。

结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。

最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。

有时注明有效期。

4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。

此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。

“专用书信”的写作知识介绍（二）
——介绍信
一、介绍信的概念
介绍信，是机关、团体介绍本单位的人到外单位去联系工作、办理事情、出席会议、参观学习等使用的一种专用书信，具有联络和证明的作用。

二、介绍信的写法
1.标题
以“介绍信”三个字作为标题，要放在第一行中间，字体大些，字间适当拉开距离。

2.称呼
在标题下先空一行,接着顶格写收信单位的名称,习惯上还在收信单位名称后面加上“负责同志”几个字,称呼之后用冒号。

3.正文
在称呼下一行缩两格开始写正文。

首先写持信者的身份（包括姓名、政治面貌、职务、年龄等），一般用“兹介绍我单位×××”开头。

接着写要联系、办理的事情，最后表达希望得到对方协助、支持的意愿，习惯上使用“请接洽”“请予协助”之类。

4.致敬语
致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信，也可以不写。

5.落款
在致敬语的右下方,署上开具介绍信的单位名称，同时加盖公章。

如果不写“此致敬礼”，则要通过空行的方法适当加大正文与落款间的距离，以使公章上弧不压正文为宜。

6.日期
日期写在落款的下一行，与落款上下相对。

三、介绍信的例文
介绍信
××学院培训处负责同志：
兹介绍我厂×××、×××二位同志前往贵院参加青年管理干部培训班学习，请接洽。

此致
敬礼
××××厂（章）
××年××月××日。

各种专用书信的写法大全各种专用书信的写法大全掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。

下面介绍几种常用的专用书信的写法。

一、介绍信介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。

介绍信具有介绍和证明的作用。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

介绍信一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。

填表式介绍信有存根，便于查存。

介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。

落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。

介绍信要加盖公章才能生效。

【例文一】书信式介绍信介绍信××博物馆：今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。

此致敬礼！×中学（公章）×年×月×日【例文二】介绍信××县××乡政府：兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。

此致敬礼！××县××乡政府（公章）×年×月×日请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

写信的格式包括以下部分：
称呼：在信纸的第一行，写上收信人的称呼。

可以选择尊敬的、亲爱的、或者普通的称呼，视关系而定。

如果收信人是长辈，可以写“尊敬的”或“亲爱的”，如果收信人是平辈，可以写“亲爱的”或“你好”。

如果收信人不是一个人，则应该使用“尊敬的”或“亲爱的”，并且在其后面加上“们”。

问候语：在称呼下一行空两格写问候语，如“您好”、“近来身体是否安康”、“见字如面”等。

正文：正文是信的主要部分，应该条理清晰地写出想要表达的内容。

每段开头空两格，段落之间要分明。

如果想要表达的事情不止一件，应每件事写一段。

写信时不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

结尾：正文结束后，另起一行空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。

根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”、“敬礼”，也可以在正文下一行空两格书写。

署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生XXX”、“您的朋友XXX”等。

日期：在署名正下方写上写信的具体时间，应写清年月日。

以上就是写信的基本格式，当然也可以根据个人习惯和与收信人的关系稍作调整。

书信写作指导
书信的写作指导
一、书信的格式
书信的格式一般分为五大部分：称谓、正文、结尾、署名、日期。

称谓一般要顶格写，这是为了表示对别人的尊重。

在称呼上还有长辈与晚辈，年龄大小、地位高低、关系亲疏等等分别。

称谓下面一般是一句问候语，前面应空两格。

然后再写正文。

结尾要写敬语，如此致、祝等，随写信人与收信人之间的关系、双方的地位、所处的季节等不同。

敬语的动词部分可写在正文末行，也可另起行顶格写，而动词后面的内容则应移至下一行顶格写。

署名在正文的下方。

一般靠纸的右边。

日期应写在署名的右下方。

和署名大致对齐。

二、书信的分类
书信因其应用的不同，有问候信、邀请信、感谢信、慰问信、家信等多种分类。

根据不同的分类，在使用的语气、敬语等方面也有不同。

三、信封
书信由信封、信笺两部分组成。

现在的标准信封印有填写邮政编码的6 个方格。

邮政编码由 6 位阿拉伯数字组成。

前两位数字表示邮区；中间两位数字表示县（区）、市；最后两位数字表示投递局、所。

信封左上角的方格用来
填写收信人
的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。

千万别把邮政编码写错了位置。

横式信封的书写顺序是由上至下、由左至右。

上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要详细，字迹要工整。

中考英语应用文写作指导一、申请信【体裁解读】申请信是在求职或留学时常用的一种信件。

申请信应该简洁明了，如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。

一封英文申请信必须表明写信的目的，原因以及对自身情况的介绍。

申请信的语气要诚挚、友好，在表达自己的愿望时应礼貌而自信。

【写作攻略】申请信要求一事一议，内容单纯。

其内容一般包括：申请的具体内容；自己的情况和条件；提出要求，如请求回信、面试等。

申请信的书写可以遵照以下步骤：第一步：点名写信目的，说明信息来源，并陈述自己能胜任；第二步：介绍自己，具体说明能胜任的原因；第三步：表达期望，请求尽快答复并给予机会。

【典例赏析】（2022·四川眉山·中考真题）本周日上午，一些外国学生将到三苏祠参观，现三苏祠急需招募十名志愿者。

假定你是李华，请写一封电子邮件推荐自己。

要点包括：1.自荐目的：成为志愿者；2.个人信息：身份，年龄，性格（外向、善于与人相处），本周日上午有空；3.个人优势：擅长英语，……；4.表达期望：获得机会并能做好，请本周五前回复。

注意：1.词数100左右（开头已给出，不计入总词数）；2.可适当发挥，以使行文连贯；3.文中不能出现真实姓名、学校等信息。

参考词汇：三苏祠Sansu TempleDear Sir/Madam,I am glad to see your notice Volunteers Wanted.Some foreign students…________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________Yours,Li Hua【优秀范文】One possible versionDear Sir/Madam,I am glad to see your notice Volunteers Wanted.Some foreign students will visit Sansu Temple this Sunday morning.I’m willing to be a volunteer.Let me introduce myself to you.I’m a middle school student aged 15.I’m an outgoing girl/boy who can always get on well with others.As for the time, I will be available this Sunday morning.My oral English is so excellent that I have no difficulty communicating with foreign friends.More importantly, I know a lot about Sansu culture.I’m sure I can help them have a better understanding of it.I believe I can manage it if you give me a chance.Please reply to me by Friday!（103 words）Yours,Li Hua【详解】1.题干解读：本文是一篇邮件作文。

“专用书信”的写作知识介绍（十二）
——推荐信
一、推荐信的基本概念
推荐信是以组织或个人名义向有关单位或人员推荐人才或物品时所使用的专用书信。

推荐信通过实事求是地推荐介绍，可以促进人尽其才、物尽其用。

二、推荐信的基本写法
1.标题
在第一行中间写“推荐信”或“举荐书”。

2.称呼
在标题下一行顶格写收信单位名称或个人姓名。

写给个人的,要在姓名后面加“同志”“先生”等称谓，再用冒号。

3.正文
正文的内容安排一般是：
（1）说明获悉对方需要某方面人才或物品，自己这里正好有，拟向对方推荐；
（2）介绍被推荐者的情况；
（3）表示尊重对方选择。

4.致敬语
写给个人的推荐信，一般还要写“此致敬礼”等表示致
敬或祝愿的话。

写法同一般书信。

5.落款和日期
写法与一般书信相同。

三、推荐信的写作例文
推荐信
×××先生：
您好！
自××××学术研讨会一别，至今未再见面，很是想念。

近闻，您接受了一项××××的科研项目，正在组建科研小组，需要几名助手。

我的研究生×××为人忠厚，治学严谨又敢于创新，是个难得的好苗子。

今年暑期毕业。

我觉得，他可以胜任做您的助手，在此推荐给您。

随信寄去他的成绩单等材料。

是否留用，望您定夺。

顺祝教安！
×××
×××年6月6日。

应用文写作一、书信（1）书信包括一般书信和专用书信。

（2）常用的专用书信的种类有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、慰问信、申请书、倡议书、自荐信、推荐信、个人简历等。

格式：一般书信包括五个部分：(1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”等祝颂语。

（4）署名：般写在祝颂词下行的后半行。

(5）日期：写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬（邀请信）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

专用书信包括五个部分：（1）标题：写在第一行的正中。

可以直接写，如“感谢信”“申请书”等，也可以在前面加上事由，如“关于------的倡议书”“致------的慰问信”等。

（2）称呼：在标题下面另起一行顶格写对方名称。

如果是写给个人的，可在姓名前加上修饰语，如“尊敬的”等。

（3）正文：空两格写起，要求语言简练（4）署名：在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，必要时加盖公章。

(5)日期：署名下方写上成文的年、月、日。

专用书信与一般书信的区别第一，专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。

第二，专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也可写在正文中或正文后另起一行顶格写，还有的专用书信可省略称谓；一般书信收信人的称谓均写在开头第一行。

第三，以单位名义写的专用书信，为慎重起见，要加盖公章；而一般书信只需署名，不必用章。

第四，专用书信须一信一事；一般书信却可以一信数事。

（一）介绍信（1）介绍信的概念和作用：介绍信是机关团体与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务等活动时使用的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用，具有介绍性和时效性的特点。

写作基础知识：书信的写作书信是交流信息的一种常见形式，它具有一定的格式和特点。

下面是关于书信写作的基础知识。

书信分为正式信和非正式信两种。

正式信主要用于正式场合，如公务、商务等；非正式信则用于亲友之间的交流。

根据不同的情况，选择适合的信件类型。

书信的写作一般包括信头、信内、信尾三个部分。

信头包括日期、称呼和地址；信内则是信件的主要内容；信尾包括问候语和署名。

在每一部分的书写中，都需要注意格式和用词的准确性。

在写书信的时候，需要注意以下几点：1. 书信的开头一般需要一个称呼。

正式信件可以使用“尊敬的”、“敬启者”等正式语气的称呼，非正式信件则可以使用“亲爱的”、“朋友们”等亲切的称呼。

2. 对于写信的对象，需要了解他们的身份、职业和关系，以便使用合适的敬称。

写给老师的信可以用“尊敬的老师”，写给亲戚朋友的信则可以用“亲爱的叔叔”、“朋友们”。

3. 写书信时要注意语言的简洁明了，突出重点。

避免使用过于复杂的句子和词汇，让读者容易理解你的意思。

4. 写信时要避免使用缩写词，除非对方能够理解。

否则，缩写词容易引起误解。

5. 写信时要注意用词的得体。

用词要尽量客观中肯，避免夸大或贬低对方的言论。

6. 信尾是书信的结束部分，需要表达诚挚的祝福和感谢。

可以使用如“祝您身体健康”、“感谢您的关心”等辞句。

书信的格式也需要注意。

包括信头的日期、称呼和地址要写清楚，能够清晰地表达写信的时间、对象和地点；信内的内容要有段落分布，每段话只表达一个主题；信尾的问候语和署名要恰当，表示对收信人的尊敬和祝福。