供应商基本资料登记表格
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供应商基本资料调查表1. 公司基本信息
1.1 公司名称:
1.2 公司地址:
1.3 公司电话:
1.4 公司网址:
1.5 公司邮箱:
2. 经营范围
2.1 产品/服务名称及描述:
2.2 产品/服务所用材料/原料:
2.3 产品/服务生产/提供周期:
2.4 是否有其他合作/代理/分销商:
3. 质量保证
3.1 是否有ISO质量管理体系认证:
3.2 是否有其他相关质量管理认证:
3.3 有无质量保证/售后服务承诺:
4. 企业规模
4.1 公司员工人数:
4.2 公司年营业额:
4.3 公司注册资金:
5. 合作历史
5.1 是否有与本公司合作过:
5.2 合作过的产品/服务名称:
5.3 合作情况(合作时间、合作过程、合作结果):
6. 财务状况
6.1 近三年财务报表:
6.2 公司信用状况:
7. 公司文化
7.1 公司使命:
7.2 公司愿景:
7.3 公司核心价值观:
以上是供应商基本资料调查表,为了更全面地了解供应商的情况,本表格内容可能不充分,如有其他需要了解的情况,请补充完善。
供应商汇总表格模板
以下是一个简单的供应商汇总表格模板:
填表说明:
序号:按照供应商的顺序或重要性进行编号。
供应商名称:填写供应商的全称或常用名称。
联系方式:可以是电话、邮箱或其他有效的联系方式。
地址:供应商的具体地址或办公地点。
主要产品/服务:供应商主要提供的产品或服务类别。
合作年限:与供应商的合作时间长度。
合作评价:对供应商的合作效果、服务质量、产品质量等进行简要评价,如“优秀”、“良好”、“一般”等。
此模板可以根据实际需求进行扩展或调整,以满足具体的汇总要求。
供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实,我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更,应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0:体系和文件全无,意识全无0.1~0.3:有意识,但未建立和执行0.4~0.5:有意识也有执行,但无文件或不系统,属大幅度提高一类0.6~0.7:有意识、有文件,但执行不严格,记录较零散,属一般水平0.8~0.9:有较完整文件,执行较好,并有跟踪记录,显示已按规程操作,属良好一类1.0:有完整的文件体系,执行很好,并有详细记录,显示能严格按规程操作,属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总(副)经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认:审核:填表:(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2.3.请款流程1.您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2.3.建议事项您对本公司的建议事项:(见本书142~143页)三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×(不合格批数/总交货批数)交付情况20%20分20×(迟交批数/总交货批数)(见本书143页)四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计(见本书144页)五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面,且更新不及时,员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法,例如自检、互检、巡检制度优有一些规定,但执行力不够,导致产能偏差较大,或出现漏检等情况良无正规管理办法,仅凭组长、领班口头指挥生产,质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,对不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能保证设备经常处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度,出了大问题才进行维修,经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价稳中有降优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动良压低原材料价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期,交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确优管理团队一般,管理水平一般;组织结构不明确,职责不太清楚良管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示;组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务,能主动调查客户的服务需求并尽力满足,能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,问题能得到解决,但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人:审核:(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明(见本书148~149页)评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见:日期:年月日八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期:年月日(见本书149~150页)九、合格供应商列表填表日期:年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认:审核:填表:(见本书150页)十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60~89分C.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商(可增加订单)(可保持)(需淘汰)负责人签名品质部物控部批准人:时间填表人:审核人:(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认:年月日(见本书152页)十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名(见本书153页)十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920(见本书154页)。
供应商基本资质调查表第一部分:基本情况调查二、财务状况三、主要客户四、主要分供方(原料供应厂商)第二部分:生产、质量能力体系调查(以下五至十项请生产厂家填写)五、厂商规模1、职工总人数人,其中专业技术人员人,本科以上学历的人,大专学历的人,中专学历的人,高中、技术学历的人。
2、工厂占地面积:,建筑面积:,厂房面积:,仓库面积:。
3、厂房建筑:□标准厂房□砖木屋□公寓、住家□其他4、在同行业中的位置:□大型企业□中型企业□小型企业其他说明:。
六、组织编制1、技术部门:□有□无,工程师人,技术员人。
2、生产部门:直接人员人,管理人员人,间接人员人。
3、质管部门:□有□无,技术人员人,检验员人。
部门名称,对负责。
七、生产状况八、质管状况九、主要生产设备(包括关键在线检测设备)十、其他方面1、模具(版)可否自行设计:□可□否2、模具(版)可否自行制作:□可□否模具月产能:套;模具周期:□足够自用□尚可代他人加工□不足自用精确性:□良□可□不佳3、模具(版)设计或制造商:设计厂:制造厂:4、样品周期:大货交付周期:5、是否通过了ISO9000认证?□是□否(如通过,请提供认证证书的复印件)6、是否有文件化的质量管理文件?□是□否(如有,请附主要的质量管理文件目录)十一、交货状况运输方式:;运距公里;交货时间:天。
十二、请准备下述资料交我公司存档1、营业执照复印件2、税务登记证复印件3、特种行业经营许可证(特种材料方需要)4、企业组织机构代码证5、开户许可证(加盖公司公章)以下请生产厂家提供6、公司组织架构图、品质管理组织架构图7、生产工艺流程、主要的生产检验标准8、其它(以下由有限公司填写)十三、审核员意见审核:日期:。
备选供应商基础信息登记表
备注:
1.本表后应附企业法人营业执照及其年检合格的证明材料、企业资质证书副本、安全生产许可证等材料的复印件。
2.推荐单位和个人须对所填内容真实性负责。
3.涉及安全生产的,需安全生产部签署意见。
供应商考察报告
表一劳务分包和专业分包综合评价表
表二评价人:工程中心劳务分包和专业分包质量评价汇总表
注:1、仅在表三中存在的承包人,此表得分等于表三得分;
2、在表三和《项目部考核方案》中同时存在的承包人,承包人此表得分等于两者的平均值。
表三劳务分包和专业分包质量评价表评价人:公司工程科
备注:公司制定自己的每个工种的评价体系,报工程中心备案。
表四劳务分包和专业分包质量考核统计表
表六评价人:商务中心劳务分包和专业分包招投标行为评价表
表五评价人:项目部组织协调:公司工程科劳务分包和专业分包工期配合度评价表
注:工期的“应完时间”,应从总公司层面分门别类的规定成具体日期。
物资采购类供应商考评表
供应商:供应类别:
淘汰。
此评分标准并非唯一标准,各相关部门可根据实际情况填写“总体评价”。
法定代表人(负责人)身份证明书
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:
身份证号:职务:
系(供应商名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
供应商名称:(盖章)
法定代表人(负责人):(签字或签章)
日期:年月日
后附法定代表人有效的身份证正反两面影印件
法定代表人(负责人)授权委托书
山西恒诚招标代理有限公司:
本授权委托书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务、身份证号)代表本公司授权(授权代表人姓名、职务、身份证号)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
供应商名称:(盖章)
法定代表人(负责人):(签字或签章)
授权代表人:(签字或签章)
日期:年月日
后附授权代表人有效的身份证正反两面影印件。