企业网盘-够快云库产品功能介绍
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企业云盘解决方案在现代数字化时代,企业数据的存储和管理变得越来越重要。
为了提高工作效率和数据安全性,许多企业开始寻找有效的解决方案。
其中一个备受关注的解决方案就是企业云盘。
本文将介绍企业云盘的概念、优势以及如何选择适合的解决方案。
一、企业云盘概述企业云盘,也被称为企业网盘或企业云存储,是一种基于云计算技术的数据存储和共享解决方案。
通过将企业数据存储在云端服务器上,用户可以随时随地访问、共享和管理数据,而无需依赖传统的本地存储设备。
二、企业云盘的优势1. 数据安全性:企业云盘通过多重的安全措施确保数据的安全性。
包括数据加密、身份验证、访问权限控制等。
相比传统的本地存储,云盘能够更好地抵御数据丢失、硬件故障和自然灾害等风险。
2. 工作协作:云盘可以实现多用户同时对同一文件进行协作编辑。
团队成员可以实时共享和更新文件,大大提高工作效率。
3. 灵活性和可扩展性:云盘提供了灵活的存储容量,根据企业需求随时扩展。
同时,由于云盘采用了分布式存储技术,用户可以随时随地访问和管理数据。
4. 备份和恢复:企业云盘具备自动备份和恢复功能,确保数据的安全和完整性。
即使发生意外情况,用户也可以轻松找回和恢复数据。
5. 成本效益:与传统的本地存储相比,云盘具备更低的总体拥有成本。
用户只需按需付费,无需购买昂贵的硬件设备和软件许可证。
三、如何选择适合的1. 数据安全性:选择具备强大的数据安全机制和加密技术的云盘服务提供商。
2. 可扩展性:考虑企业未来的发展需求,选择支持灵活扩展的云盘解决方案。
3. 用户体验:选择界面友好、操作简便的云盘平台,以提高员工的使用体验。
4. 数据存储地点:确定云盘服务商的数据中心位置是否符合企业的法律和合规要求。
5. 服务可靠性:选择有良好声誉和高可靠性的云盘服务提供商,确保数据的稳定性和可用性。
结论企业云盘是一种高效、安全和灵活的数据存储和管理解决方案。
通过选择适合的云盘解决方案,企业可以提高工作效率、保护数据安全,并降低总体拥有成本。
比较好用企业网盘目前市面上比较好用的企业网盘有:1、Google云端硬盘。
Google云端硬盘是Google公司推出的一款在线同步云存储服务,它支持多种操作系统、设备和应用的全方位同步,支持文档、图片、视频以及其他文件的存储,并且以安全稳定的方式为用户提供最佳的存储空间服务,让管理和备份文件变的更加的方便快捷。
2、企业专用版Dropbox。
企业专用版Dropbox针对企业推出的一款在线存储服务,它将跨设备、文件管理、应用和用户身份等功能完美地结合,为企业用户提供管理、备份和同步文件等安全可控的服务,并且功能强大,可以完全满足不同企业用户的工作需求,提高工作效率和移动办公水平。
3、OneDrive。
OneDrive是由微软推出的一款云端存储服务,它可以让用户在任何地方、任何时间都可以快速接入和同步电脑中的文件,并且提供不同的存储空间等,让用户以更加方便快捷的方式管理和备份文件,且支持RESTful然后支持Windows、Mac等操作系统中的应用,满足不同的数据存储使用需求。
4、金山快盘。
金山快盘是金山软件有限公司推出的一款在线存储服务,它拥有极具性价比的多用户操作系统,拥有稳定且兼容性极强的网盘管理系统,简单易用,并推出多个官方客户端,支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统,具备个人高速上传功能,快速、安全的备份和同步文件,可以满足大多数企业网盘的使用需求。
5、百度网盘。
百度网盘是由百度公司推出的一款在线存储服务产品,它拥有安全稳定、文件存储更加广泛,支持小型企业在线数据存储和同步,将用户的文件备份在云端硬盘,可以安全、便捷地备份文件,它还提供短期免费试用,便于用户在不改变原有系统的情况下开展小型企业在线备份,使用起来也很方便快捷,非常适合不同规模的企业的在线存储需求。
够快中小企业应用指导够快来帮您够快是基于阿里云的文件团队协同共享的云服务,不要简单的认为够快仅仅是一种网盘。
公司数据杂乱存储在每个员工的电脑上?共享文件通过优盘拷贝?QQ和邮件是传输文件的主要方式?是不是有发送错误文件的经历?硬盘坏了,数据丢失?员工离职文件交接不全?不用担心,用够快来帮助您的公司提高效率。
●使用够快可以统一管理工作中所使用的相关文件●通过够快共享文件轻松快捷且不会搞错版本●协同办公,随时知道文档的修改与更新●保证数据安全,避免人为错误和系统故障丢失重要文件而造成公司损失。
●局域网文件夹和私有云扩展保证您的公司的上网带宽有限的时候也能很好的进行文件的共享与协同。
●真正的云服务,一般您不需要租用带宽,购买vpn,不用付电费,不用购买服务器,不用了解什么nas,什么raid,电脑手机平板都可以访问您的文件。
总之使用够快可以提高员工的工作效率,让工作协同起来,同时简单上手,轻松同步,本文就是帮助中小企业的团队管理员能够轻松自如的管理和使用够快。
进入管理界面作为团队的管理员,首先要先进入到管理页面,使用您的账号正常登陆到够快以后,您可以看到以下界面,其中“开始”是进入到您自己的空间中,而“管理”则是登陆到整个团队的管理页面中去了。
进入管理页面,您将可以看到,概括,成员,群组,共享,账户五个标签。
设置您的团队邀请成员俗话说得好,一个好汉三个帮。
真正要使用好够快的团队产品,需要将您的同事及客户添加到您的够快团队中来,您可以在管理界面的首页中看到“邀请成员”的按钮,也可以在成员界面中看到“邀请成员”的按钮。
(注:如果您是万网用户,可能看不到这个界面,万网用户使用够快会自动将您的企业成员同步到您的团队账号中)点开“邀请成员”就可以看到上面这个对话框,您可以通过您的公司成员的邮箱来进行邀请,点击“添加新成员”后会向您输入的邮箱发送一个邀请链接,当邮箱的使用者点击这个链接后,就自动成为了您的团队成员。
现如今,网盘已经不再是简单的存储工具,随着移动办公趋势的发展,网盘逐渐成为人们新时代高效办公的利器。
联想企业网盘是业界领先的基于云存储的企业文件协同与管理平台,提供企业级数据存储、管理和业务高效协同的解决方案,助力企业实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,大幅提高工作效率。
它有哪些实用小功能呢,今天小编就为大家讲解一下~1.支持本地文件多个同时上传在网盘中,在需要上传文件的文件夹上单击上传图标,从本地选取需要上传的文件。
在添加文件过程中支持多选操作,添加上传后文件名、上传进度、上传速度等在右下一目了然,上传后进度条显示“已完成”表示上传成功。
此外,也可以右击本地文件,点击上传即可。
2.支持新建文件夹和重命名在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮,在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹,并支持重命名。
3.支持文件夹共享功能为了方便文件协同管理,我们支持在个人空间中将自己的文件夹共享给网盘中的其他用户。
用户在要共享的文件夹后面找到共享按钮,点击后进入共享管理界面,界面可以设置共享者和相应的权限。
共享完成后,文件夹拥有者可以在网盘左侧“我的共享”页面,对已经共享出去的文件夹进行统一快速的管理。
在此,用户可以通过“移交权限”按钮,将此共享文件夹移交给网盘中任何其他用户管理。
同样,用户也可以通过“取消共享”按钮,将此文件夹取消共享。
4.支持本地文件同步在网盘中右键文件夹,选择同步,确认本地位置,在高级设置里可以设置同步类型,自助选择双向同步或者单向上传、单向下载等。
5.支持添加或编辑标签在网盘中,用户还可以右键文件夹或者文件,选择“添加或编辑标签”,以方便自己辨识相关文件。
6.支持恢复历史文件用户每次上传、更新、删除、恢复的历史记录都可以在历史版本中查看。
选中需要恢复的文件复选框,在文件属性中点击点击“历史版本”图标按键,即可打开该文件的各个历史版本信息,用户将鼠标移动到需要操作的历史版本上当前历史就被选中,选中各个历史版本进行“恢复”或者“下载”。
【干货】活用企业网盘功能,快速定位想要的文件为了存储共享方便,我们会把企业网盘分成个人文档、公司文档以及同事文档等,然后将汇总的文件按类分别存储在相对应的文档库中,且为了更进一步的规划,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。
在这里小编不得不说:初衷是好的,但对于日常的办公来说缺乏了快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
那么,有没有能够兼顾结果与过程的方法呢?答案是有的,就以云盒子为例,针对一些日常使用较为频繁的文件我们可以进行以下操作:第一、为常用文档加收藏对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,我们可以把它们收藏起来,方便随时都能在“我的收藏”中快速定位这些文件。
具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
第二、为常用文档加关注为了能够实时的监控到某些文件的动态,我们可以为这类文件添加关注。
而当受关注的文件有变更时,桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新异动信息,或者我们可以直接在“我的关注”中快速定位关注的文件。
具体操作:直接点击某文件后方的“灯泡”图标,当图标由灰色变橙色时表示关注成功。
第三、往工作间文件栏拖拽常用文件工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关,且为了解决工作间人员独自查找共享文件的麻烦,我们可以直接把一些常用文件直接拖拽到“工作间文件栏”中,当组员需要操作操作某些文件时就可直接点击定位。
具体操作:打开工作间,直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到“工作间的文件”栏中。
第四、为常用文档加快捷对于快捷方式的作用这里就不一一细说了,而云盒子独有的针对企业网盘的桌面快捷方式不仅可以把文件快捷放到本地桌面中,同时在别人没有账号密码的情况下是无法打开这个快捷的。
不仅做到快捷定位,同时也确保了文件的安全。
具体操作:右击文件选择“创建桌面快捷方式”,点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。
企业网盘学习手册应用描述: (2)应用特点: (2)用户痛点: (2)操作演示: (3)权限 (3)网盘管理权: (3)网盘中人员的权限: (4)创建、编辑、删除网盘 (4)谁可以创建网盘? (4)如何创建网盘? (4)谁可以编辑网盘? (6)如何编辑网盘? (6)如何编辑网盘的排序? (7)谁可以删除网盘? (8)如何删除网盘? (8)创建、编辑、删除文件夹及文档 (8)谁可以创建、编辑、删除多级文件夹? (8)如何创建、编辑、删除多级文件夹? (9)谁可以在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)如何在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)文档的日常维护及管理 (11)查看检索 (15)常见问题: (17)应用描述:企业中的虚拟文件柜,实现了企业电子文档的分类管理应用特点:1、分类管理:通过设置不同的网盘及多层级文件夹,实现电子文档的分门别类,2、同步更新:网盘中的文档不仅可以随时随地查看,并且文档在编辑更新后,可实现同步,保证公司员工使用的都为最新版本;3、设置权限:针对单个网盘实现人员的定向授权,指定谁可以查看,谁可以编辑;4、审计机制:记录了谁在什么时间预览、下载或是更改过文档,文档管理更安全;5、搜索功能:支持通过文件名及全文进行快速检索,查找文档更精准;用户痛点:1、由于职能不同,企业中一些重要常用的文档,分散在了不同员工的电脑中,文档管理分散,在日常业务开展中,需要某个文档时,不知道找谁要;尤其对于新员工,都不知道有没有这类文档;非常影响办公效率;2、要见客户,要去投标,少带了某份文件,或者业务变动,相关文档已更新,而相关业务负责人并不知道,还在使用之前的版本,给企业带来损失;3、通过企业局域网共享的文档,所有共享人都可以进行编辑更改,有时由于误操作造成了文档数据的丢失,重新找回就成了麻烦事;操作演示:权限1、企业中的文档,都是企业中的重要资产,伴随企业的发展,积累的经验文档及业务流程文档也会越来越多,为了文档的安全,企业一般会安排专人来管理;今目标企业网盘中的“网盘管理权”可实现对企业所有网盘的管理;2、由于职能岗位的不同,员工在工作过程中也只需要使用与自己业务相关的文档:每个网盘都可以独立设置权限,指定谁来管理,谁可以查看,谁可以编辑;网盘管理权:a)如何获得网盘管理权?系统管理员在“系统管理——职务权限”中进行操作,赋予某职务此权限;b)此权限应该给谁?企业中高层管理人员以行政经理,比如总经理、副总经理、行政部管理人员;有此权限,可以管理企业内的所有网盘(目前企业最多可创建200个网盘),请谨慎授权。
上海够快网络科技有限公司够快用户使用手册2013年9月10日更新第一章.登录你的够快账户网页端:1.打开/login2.输入您的够快账号(邮箱帐号)3.输入您的密码4.点击登录忘记密码怎么办?不用担心!点击忘记密码链接:可以帮助您找回您的密码客户端:1.够快官网首页—点击“下载应用”—下载“桌面客户端”—安装(按提示操作)2.打开够快客户端输入账号密码登陆3.首次登陆需要设置“我的够快”存储文件夹路径(默认放在“我的文档”文件夹下)4.点击完成登陆客户端。
注:支持IPhone、IPad、Android、Windows Phone等多平台系统,满足移动互联网时代下用户移动办公和BYOD的全新需求。
够快同时也支持多种合作帐号登录或扫描二维码登录第二章.使用您的够快2.1.文件和文件夹网页端:在够快中你所有的文件和文件夹都存放在云服务器中,可以点击左边导航“文件”在右侧查看到。
无论你在哪里,你都可以很方便的浏览和使用这些文件。
客户端:点击电脑右下角够快图标,选“同步目录”点开,你的云端文件默认同步到这里;如果你有设置多文件同步,点右侧边栏上方“开始够快”,可以在打开的窗口“同步”中查看。
2.2.多文件夹同步够快文件夹同步功能可以实现电脑本地任意位置文件夹同步到云端,将桌面、视频、图片等不易移动位置的文件夹同步到够快云端上。
客户端:1.选择你想同步的本地文件夹,单击鼠标右键选择我的够快-同步到云端2.弹出同步文件夹确认界面,默认选中的文件夹同步到云端“个人的文件”根目录。
或在左边选择云端文件夹位置,右边选择本地文件夹位置。
3.开始同步,同步完成后,所选的文件夹就会变成同步文件夹。
注: 也可以打开客户端的“开始够快”窗口在“同步”界面中设置多文件夹同步2.3.个人的文件存放自己的私有文件和共享文件。
2.4.团队的文件存放团队文件夹,主要存放公司的重要文件,目录结构清晰,方便公司统一管理。
存放在“团队的文件”中的文件夹(需要团队文件夹创建权限),无论共享给多少人,占用空间仅计算一份,帮助团队有效控制空间利用效率。
企业云盘解决方案1. 引言在现代企业中,数据管理变得越来越重要。
随着企业数据的不断增长,传统的本地存储方式面临着容量受限、安全性低等问题。
因此,企业云盘解决方案应运而生。
企业云盘是指将企业数据存储在云平台上,并提供统一的、安全的访问和管理功能的解决方案。
本文将介绍企业云盘解决方案的优势、功能和部署方式。
2. 优势企业云盘解决方案相较于传统的本地存储方式,具有以下优势:2.1. 容量扩展性高企业云盘基于云平台存储,可以根据实际需求随时扩展存储容量,满足企业数据快速增长的需求。
2.2. 数据安全性高企业云盘采用多层次的安全机制,包括数据加密、访问控制、身份认证等,确保企业数据的安全性和保密性。
2.3. 多设备访问企业云盘可以支持多种设备的访问,包括PC、手机、平板等,实现跨设备的数据同步和共享。
2.4. 团队协作能力企业云盘提供了团队协作功能,允许多个用户对相同的文档进行协作编辑、评论和分享,提高了团队的工作效率。
3. 功能企业云盘解决方案通常包括以下功能:3.1. 文件存储和同步企业云盘提供了文件存储和同步功能,用户可以将文件上传到云端,并在多个设备之间同步,方便用户随时随地访问和管理文件。
3.2. 版本控制和回滚企业云盘可以记录文件的版本历史,并支持文件的版本控制和回滚。
用户可以方便地查看文件的不同版本,并回滚到之前的版本。
3.3. 用户权限管理企业云盘提供了用户权限管理功能,管理员可以设置不同用户的访问权限,确保只有授权的用户可以访问和编辑相应的文件。
3.4. 团队协作和共享企业云盘允许多个用户协作编辑同一个文件,实时更新修改,方便团队成员之间的沟通和合作。
同时,用户可以轻松地将文件分享给其他用户,以促进信息流通。
3.5. 文件备份和恢复企业云盘提供了自动的文件备份和恢复功能,确保企业数据的安全性和可靠性。
用户无需担心文件丢失或损坏,可以随时恢复之前的数据。
4. 部署方式企业云盘解决方案可以根据不同的需求灵活部署,常见的部署方式有以下几种:4.1. 公有云部署企业可以选择将数据存储在公有云平台,如Amazon Web Services(AWS)、Microsoft Azure等。
高效的企业文件管理平台
够快云库
企业文件统一存放
将企业的大量分散在各个部门和员工收中的文件统一存放,并能按职责进行权限管理
独创的文件索引同步
够快自主知识产权的「索引同步」技术,是一种只将文件索引同步到本地,不需要同步文件实体数据,即可操作文件,继而将文件变化同步到云端,实现本地磁盘零占用
强大的开放API
基于够快云库的开发API,将够快云库作为底层文件存储系统与企业现有IT系统进行对接,提供强大的文件存取功能
API
OA
CR
M
邮件
OA
历史版本记录
平台上存储的文件,在每次修改后,都将保留原来的版本。
用户可查看、下载或恢复任意版本。
避免软件故障、人为误操作造成的损失。
支持混合云存储
既兼顾了公有云存储的优势,又保证了企业对文件自有存储的要求
公有云混合云
公有云
企业内部共享和协作
即可基于部门创建「库」,也可以基于项目创建云库,将公司相关员工加入云库后,就可以查看或共同编辑修改云库中文件
强大的外链分享功能
利用外链可以非常方便将公司最新的产品资料通过微信、邮件或QQ发送给客户和合作伙伴;同时够快云库的外链还可以设置只预览、只下载、只上传等不同的访问权限
基于文件的讨论
基于文件的讨论,可以为日常办公中文件的协作搭建起直接而有效的信息流沟通渠道。
将信息与实际内容紧密连接在一起,能最快速地通知到文件相关的人员,方便而快捷
文件锁
多人同时修改同一文件时会产生冲突,对文件内容造成破外。
为了避免该情况,可以先锁定修改的文件,这时其他人都只能查看,无法修改。
在线预览
全平台支持office文档、图片、代码文件等多种常用格式文件的在线预览,可以不用下载文件,直接在线快速查阅文件
共享
协作
够快云库功能
多级权限控制
既可以基于云库设置权限,也可以将权限细分到具体的文件夹
文件审计
所有成员的文件操作记录及管理日志都会记录,可随时查阅
灵活的角色定义
支持成员的多种角色权限配置,可组合超过10余种不同权限自定义角色以适应企业业务
基于组织架构的成员管理
支持批量导入,也可以与企业现有的AD/LDAP认证服务器同步,沿用以后的组织架构和账号体系
二级回收站机制
企业库中的文件被员工彻底删除后会进入管理后台的二级回收站,保证企业的重要数据不会被误删
设备管理
管理员可通过后台查看每个成员可访问平台的设备,并采取单独授权的方式管理访问的设备,确保数据访问的安全性
多设备支持
够快云库支持iPhone、Android、iPad等主流移动客户端,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。
离线缓存
云库所有的客户端都支持离线缓存功能,方便在办公室外,无网络的环境下查看文件
对接微信企业号
直接与微信企业号进行对接,可以通过微信接收云库中的讨论信息,无须安装APP也可以在微信中直接查看云库中的文件。