企业网盘-够快云库产品功能介绍
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企业云盘解决方案在现代数字化时代,企业数据的存储和管理变得越来越重要。
为了提高工作效率和数据安全性,许多企业开始寻找有效的解决方案。
其中一个备受关注的解决方案就是企业云盘。
本文将介绍企业云盘的概念、优势以及如何选择适合的解决方案。
一、企业云盘概述企业云盘,也被称为企业网盘或企业云存储,是一种基于云计算技术的数据存储和共享解决方案。
通过将企业数据存储在云端服务器上,用户可以随时随地访问、共享和管理数据,而无需依赖传统的本地存储设备。
二、企业云盘的优势1. 数据安全性:企业云盘通过多重的安全措施确保数据的安全性。
包括数据加密、身份验证、访问权限控制等。
相比传统的本地存储,云盘能够更好地抵御数据丢失、硬件故障和自然灾害等风险。
2. 工作协作:云盘可以实现多用户同时对同一文件进行协作编辑。
团队成员可以实时共享和更新文件,大大提高工作效率。
3. 灵活性和可扩展性:云盘提供了灵活的存储容量,根据企业需求随时扩展。
同时,由于云盘采用了分布式存储技术,用户可以随时随地访问和管理数据。
4. 备份和恢复:企业云盘具备自动备份和恢复功能,确保数据的安全和完整性。
即使发生意外情况,用户也可以轻松找回和恢复数据。
5. 成本效益:与传统的本地存储相比,云盘具备更低的总体拥有成本。
用户只需按需付费,无需购买昂贵的硬件设备和软件许可证。
三、如何选择适合的1. 数据安全性:选择具备强大的数据安全机制和加密技术的云盘服务提供商。
2. 可扩展性:考虑企业未来的发展需求,选择支持灵活扩展的云盘解决方案。
3. 用户体验:选择界面友好、操作简便的云盘平台,以提高员工的使用体验。
4. 数据存储地点:确定云盘服务商的数据中心位置是否符合企业的法律和合规要求。
5. 服务可靠性:选择有良好声誉和高可靠性的云盘服务提供商,确保数据的稳定性和可用性。
结论企业云盘是一种高效、安全和灵活的数据存储和管理解决方案。
通过选择适合的云盘解决方案,企业可以提高工作效率、保护数据安全,并降低总体拥有成本。
比较好用企业网盘目前市面上比较好用的企业网盘有:1、Google云端硬盘。
Google云端硬盘是Google公司推出的一款在线同步云存储服务,它支持多种操作系统、设备和应用的全方位同步,支持文档、图片、视频以及其他文件的存储,并且以安全稳定的方式为用户提供最佳的存储空间服务,让管理和备份文件变的更加的方便快捷。
2、企业专用版Dropbox。
企业专用版Dropbox针对企业推出的一款在线存储服务,它将跨设备、文件管理、应用和用户身份等功能完美地结合,为企业用户提供管理、备份和同步文件等安全可控的服务,并且功能强大,可以完全满足不同企业用户的工作需求,提高工作效率和移动办公水平。
3、OneDrive。
OneDrive是由微软推出的一款云端存储服务,它可以让用户在任何地方、任何时间都可以快速接入和同步电脑中的文件,并且提供不同的存储空间等,让用户以更加方便快捷的方式管理和备份文件,且支持RESTful然后支持Windows、Mac等操作系统中的应用,满足不同的数据存储使用需求。
4、金山快盘。
金山快盘是金山软件有限公司推出的一款在线存储服务,它拥有极具性价比的多用户操作系统,拥有稳定且兼容性极强的网盘管理系统,简单易用,并推出多个官方客户端,支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统,具备个人高速上传功能,快速、安全的备份和同步文件,可以满足大多数企业网盘的使用需求。
5、百度网盘。
百度网盘是由百度公司推出的一款在线存储服务产品,它拥有安全稳定、文件存储更加广泛,支持小型企业在线数据存储和同步,将用户的文件备份在云端硬盘,可以安全、便捷地备份文件,它还提供短期免费试用,便于用户在不改变原有系统的情况下开展小型企业在线备份,使用起来也很方便快捷,非常适合不同规模的企业的在线存储需求。
够快中小企业应用指导够快来帮您够快是基于阿里云的文件团队协同共享的云服务,不要简单的认为够快仅仅是一种网盘。
公司数据杂乱存储在每个员工的电脑上?共享文件通过优盘拷贝?QQ和邮件是传输文件的主要方式?是不是有发送错误文件的经历?硬盘坏了,数据丢失?员工离职文件交接不全?不用担心,用够快来帮助您的公司提高效率。
●使用够快可以统一管理工作中所使用的相关文件●通过够快共享文件轻松快捷且不会搞错版本●协同办公,随时知道文档的修改与更新●保证数据安全,避免人为错误和系统故障丢失重要文件而造成公司损失。
●局域网文件夹和私有云扩展保证您的公司的上网带宽有限的时候也能很好的进行文件的共享与协同。
●真正的云服务,一般您不需要租用带宽,购买vpn,不用付电费,不用购买服务器,不用了解什么nas,什么raid,电脑手机平板都可以访问您的文件。
总之使用够快可以提高员工的工作效率,让工作协同起来,同时简单上手,轻松同步,本文就是帮助中小企业的团队管理员能够轻松自如的管理和使用够快。
进入管理界面作为团队的管理员,首先要先进入到管理页面,使用您的账号正常登陆到够快以后,您可以看到以下界面,其中“开始”是进入到您自己的空间中,而“管理”则是登陆到整个团队的管理页面中去了。
进入管理页面,您将可以看到,概括,成员,群组,共享,账户五个标签。
设置您的团队邀请成员俗话说得好,一个好汉三个帮。
真正要使用好够快的团队产品,需要将您的同事及客户添加到您的够快团队中来,您可以在管理界面的首页中看到“邀请成员”的按钮,也可以在成员界面中看到“邀请成员”的按钮。
(注:如果您是万网用户,可能看不到这个界面,万网用户使用够快会自动将您的企业成员同步到您的团队账号中)点开“邀请成员”就可以看到上面这个对话框,您可以通过您的公司成员的邮箱来进行邀请,点击“添加新成员”后会向您输入的邮箱发送一个邀请链接,当邮箱的使用者点击这个链接后,就自动成为了您的团队成员。
现如今,网盘已经不再是简单的存储工具,随着移动办公趋势的发展,网盘逐渐成为人们新时代高效办公的利器。
联想企业网盘是业界领先的基于云存储的企业文件协同与管理平台,提供企业级数据存储、管理和业务高效协同的解决方案,助力企业实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,大幅提高工作效率。
它有哪些实用小功能呢,今天小编就为大家讲解一下~1.支持本地文件多个同时上传在网盘中,在需要上传文件的文件夹上单击上传图标,从本地选取需要上传的文件。
在添加文件过程中支持多选操作,添加上传后文件名、上传进度、上传速度等在右下一目了然,上传后进度条显示“已完成”表示上传成功。
此外,也可以右击本地文件,点击上传即可。
2.支持新建文件夹和重命名在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮,在列表中第一个文件夹即是新建的文件夹,并支持重命名。
3.支持文件夹共享功能为了方便文件协同管理,我们支持在个人空间中将自己的文件夹共享给网盘中的其他用户。
用户在要共享的文件夹后面找到共享按钮,点击后进入共享管理界面,界面可以设置共享者和相应的权限。
共享完成后,文件夹拥有者可以在网盘左侧“我的共享”页面,对已经共享出去的文件夹进行统一快速的管理。
在此,用户可以通过“移交权限”按钮,将此共享文件夹移交给网盘中任何其他用户管理。
同样,用户也可以通过“取消共享”按钮,将此文件夹取消共享。
4.支持本地文件同步在网盘中右键文件夹,选择同步,确认本地位置,在高级设置里可以设置同步类型,自助选择双向同步或者单向上传、单向下载等。
5.支持添加或编辑标签在网盘中,用户还可以右键文件夹或者文件,选择“添加或编辑标签”,以方便自己辨识相关文件。
6.支持恢复历史文件用户每次上传、更新、删除、恢复的历史记录都可以在历史版本中查看。
选中需要恢复的文件复选框,在文件属性中点击点击“历史版本”图标按键,即可打开该文件的各个历史版本信息,用户将鼠标移动到需要操作的历史版本上当前历史就被选中,选中各个历史版本进行“恢复”或者“下载”。
【干货】活用企业网盘功能,快速定位想要的文件为了存储共享方便,我们会把企业网盘分成个人文档、公司文档以及同事文档等,然后将汇总的文件按类分别存储在相对应的文档库中,且为了更进一步的规划,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。
在这里小编不得不说:初衷是好的,但对于日常的办公来说缺乏了快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
那么,有没有能够兼顾结果与过程的方法呢?答案是有的,就以云盒子为例,针对一些日常使用较为频繁的文件我们可以进行以下操作:第一、为常用文档加收藏对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,我们可以把它们收藏起来,方便随时都能在“我的收藏”中快速定位这些文件。
具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
第二、为常用文档加关注为了能够实时的监控到某些文件的动态,我们可以为这类文件添加关注。
而当受关注的文件有变更时,桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新异动信息,或者我们可以直接在“我的关注”中快速定位关注的文件。
具体操作:直接点击某文件后方的“灯泡”图标,当图标由灰色变橙色时表示关注成功。
第三、往工作间文件栏拖拽常用文件工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关,且为了解决工作间人员独自查找共享文件的麻烦,我们可以直接把一些常用文件直接拖拽到“工作间文件栏”中,当组员需要操作操作某些文件时就可直接点击定位。
具体操作:打开工作间,直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到“工作间的文件”栏中。
第四、为常用文档加快捷对于快捷方式的作用这里就不一一细说了,而云盒子独有的针对企业网盘的桌面快捷方式不仅可以把文件快捷放到本地桌面中,同时在别人没有账号密码的情况下是无法打开这个快捷的。
不仅做到快捷定位,同时也确保了文件的安全。
具体操作:右击文件选择“创建桌面快捷方式”,点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。
企业网盘学习手册应用描述: (2)应用特点: (2)用户痛点: (2)操作演示: (3)权限 (3)网盘管理权: (3)网盘中人员的权限: (4)创建、编辑、删除网盘 (4)谁可以创建网盘? (4)如何创建网盘? (4)谁可以编辑网盘? (6)如何编辑网盘? (6)如何编辑网盘的排序? (7)谁可以删除网盘? (8)如何删除网盘? (8)创建、编辑、删除文件夹及文档 (8)谁可以创建、编辑、删除多级文件夹? (8)如何创建、编辑、删除多级文件夹? (9)谁可以在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)如何在网盘中创建、编辑、删除文件? (10)文档的日常维护及管理 (11)查看检索 (15)常见问题: (17)应用描述:企业中的虚拟文件柜,实现了企业电子文档的分类管理应用特点:1、分类管理:通过设置不同的网盘及多层级文件夹,实现电子文档的分门别类,2、同步更新:网盘中的文档不仅可以随时随地查看,并且文档在编辑更新后,可实现同步,保证公司员工使用的都为最新版本;3、设置权限:针对单个网盘实现人员的定向授权,指定谁可以查看,谁可以编辑;4、审计机制:记录了谁在什么时间预览、下载或是更改过文档,文档管理更安全;5、搜索功能:支持通过文件名及全文进行快速检索,查找文档更精准;用户痛点:1、由于职能不同,企业中一些重要常用的文档,分散在了不同员工的电脑中,文档管理分散,在日常业务开展中,需要某个文档时,不知道找谁要;尤其对于新员工,都不知道有没有这类文档;非常影响办公效率;2、要见客户,要去投标,少带了某份文件,或者业务变动,相关文档已更新,而相关业务负责人并不知道,还在使用之前的版本,给企业带来损失;3、通过企业局域网共享的文档,所有共享人都可以进行编辑更改,有时由于误操作造成了文档数据的丢失,重新找回就成了麻烦事;操作演示:权限1、企业中的文档,都是企业中的重要资产,伴随企业的发展,积累的经验文档及业务流程文档也会越来越多,为了文档的安全,企业一般会安排专人来管理;今目标企业网盘中的“网盘管理权”可实现对企业所有网盘的管理;2、由于职能岗位的不同,员工在工作过程中也只需要使用与自己业务相关的文档:每个网盘都可以独立设置权限,指定谁来管理,谁可以查看,谁可以编辑;网盘管理权:a)如何获得网盘管理权?系统管理员在“系统管理——职务权限”中进行操作,赋予某职务此权限;b)此权限应该给谁?企业中高层管理人员以行政经理,比如总经理、副总经理、行政部管理人员;有此权限,可以管理企业内的所有网盘(目前企业最多可创建200个网盘),请谨慎授权。
上海够快网络科技有限公司够快用户使用手册2013年9月10日更新第一章.登录你的够快账户网页端:1.打开/login2.输入您的够快账号(邮箱帐号)3.输入您的密码4.点击登录忘记密码怎么办?不用担心!点击忘记密码链接:可以帮助您找回您的密码客户端:1.够快官网首页—点击“下载应用”—下载“桌面客户端”—安装(按提示操作)2.打开够快客户端输入账号密码登陆3.首次登陆需要设置“我的够快”存储文件夹路径(默认放在“我的文档”文件夹下)4.点击完成登陆客户端。
注:支持IPhone、IPad、Android、Windows Phone等多平台系统,满足移动互联网时代下用户移动办公和BYOD的全新需求。
够快同时也支持多种合作帐号登录或扫描二维码登录第二章.使用您的够快2.1.文件和文件夹网页端:在够快中你所有的文件和文件夹都存放在云服务器中,可以点击左边导航“文件”在右侧查看到。
无论你在哪里,你都可以很方便的浏览和使用这些文件。
客户端:点击电脑右下角够快图标,选“同步目录”点开,你的云端文件默认同步到这里;如果你有设置多文件同步,点右侧边栏上方“开始够快”,可以在打开的窗口“同步”中查看。
2.2.多文件夹同步够快文件夹同步功能可以实现电脑本地任意位置文件夹同步到云端,将桌面、视频、图片等不易移动位置的文件夹同步到够快云端上。
客户端:1.选择你想同步的本地文件夹,单击鼠标右键选择我的够快-同步到云端2.弹出同步文件夹确认界面,默认选中的文件夹同步到云端“个人的文件”根目录。
或在左边选择云端文件夹位置,右边选择本地文件夹位置。
3.开始同步,同步完成后,所选的文件夹就会变成同步文件夹。
注: 也可以打开客户端的“开始够快”窗口在“同步”界面中设置多文件夹同步2.3.个人的文件存放自己的私有文件和共享文件。
2.4.团队的文件存放团队文件夹,主要存放公司的重要文件,目录结构清晰,方便公司统一管理。
存放在“团队的文件”中的文件夹(需要团队文件夹创建权限),无论共享给多少人,占用空间仅计算一份,帮助团队有效控制空间利用效率。
企业云盘解决方案1. 引言在现代企业中,数据管理变得越来越重要。
随着企业数据的不断增长,传统的本地存储方式面临着容量受限、安全性低等问题。
因此,企业云盘解决方案应运而生。
企业云盘是指将企业数据存储在云平台上,并提供统一的、安全的访问和管理功能的解决方案。
本文将介绍企业云盘解决方案的优势、功能和部署方式。
2. 优势企业云盘解决方案相较于传统的本地存储方式,具有以下优势:2.1. 容量扩展性高企业云盘基于云平台存储,可以根据实际需求随时扩展存储容量,满足企业数据快速增长的需求。
2.2. 数据安全性高企业云盘采用多层次的安全机制,包括数据加密、访问控制、身份认证等,确保企业数据的安全性和保密性。
2.3. 多设备访问企业云盘可以支持多种设备的访问,包括PC、手机、平板等,实现跨设备的数据同步和共享。
2.4. 团队协作能力企业云盘提供了团队协作功能,允许多个用户对相同的文档进行协作编辑、评论和分享,提高了团队的工作效率。
3. 功能企业云盘解决方案通常包括以下功能:3.1. 文件存储和同步企业云盘提供了文件存储和同步功能,用户可以将文件上传到云端,并在多个设备之间同步,方便用户随时随地访问和管理文件。
3.2. 版本控制和回滚企业云盘可以记录文件的版本历史,并支持文件的版本控制和回滚。
用户可以方便地查看文件的不同版本,并回滚到之前的版本。
3.3. 用户权限管理企业云盘提供了用户权限管理功能,管理员可以设置不同用户的访问权限,确保只有授权的用户可以访问和编辑相应的文件。
3.4. 团队协作和共享企业云盘允许多个用户协作编辑同一个文件,实时更新修改,方便团队成员之间的沟通和合作。
同时,用户可以轻松地将文件分享给其他用户,以促进信息流通。
3.5. 文件备份和恢复企业云盘提供了自动的文件备份和恢复功能,确保企业数据的安全性和可靠性。
用户无需担心文件丢失或损坏,可以随时恢复之前的数据。
4. 部署方式企业云盘解决方案可以根据不同的需求灵活部署,常见的部署方式有以下几种:4.1. 公有云部署企业可以选择将数据存储在公有云平台,如Amazon Web Services(AWS)、Microsoft Azure等。
你还在用U盘这种古老方式在多个电脑上同步文件吗?客户需要最新修改的方案,你家中的电脑只有旧版怎么办?团队成员每天都在更新项目资料,你还在让他们每天反复上传吗?如何在多台电脑/设备之间实现数据实时同步?联想企业网盘同步盘功能,在云端和本地之间搭建同步直梯,让你轻松穿梭云端,实现无感知高效办公。
当我们在本地修改、删除或者新增一个文件时,云端也实时同步了最新的更改,这样即便你更换了设备,打开的依然是最新的文件,无论是文档、照片还是影像等数据,都可以轻松同步与备份。
无论我们身在何处,用的何种设备,想要的文件触手可得。
这就是联想企业网盘的同步盘功能,让文件无忧同步,让工作更灵活高效。
联想企业网盘提供三种同步类型”双向同步”、”单向上传”、”“单向下载”,用户可根据需求自定义选择同步方向。
双向同步:云端和本地文件夹中的内容保持一致,无论云端还是本地,一旦有变化将会更新到另一端,以确保两端数据的一致。
另外,当文件发生冲突时,用户可以根据需求,选择云端覆盖本地还是本地覆盖云端。
单向上传:您选择的本地文件夹内容被上传更新到云端,本地文件或子文件夹的删除操作将不会造成云端内容的对应删除。
单向下载:将您选择的云端文件夹内容下载到本地指定的文件夹下,云端的删除操作不会造成本地内容的对应删除。
项目资料自动同步,轻松管控项目进展同一个项目组内经常会有大量项目文件上传下载的工作,以往的方式是手动操作,费时费力,占用了宝贵的工作时间。
联想企业网盘提供全新的同步盘功能,本地项目资料与云端自动同步,为项目组高效完成任务提供了保障。
●CAD、PSD等类型本地项目资料与云端项目文件夹自动同步,方便团队协作●可设置单向上传、单向下载、双向同步,灵活方便●文件有任何改动,都会自动同步,省去人工多次上传更新的操作“联想企业网盘提供的同步盘功能,让设计人员可以完全不改变日常的操作习惯,直接将文件拖拽进入同步盘目录,迅速完成数据上传备份,而总部的最新的项目管理资料也可以迅速通过同步盘向一线团队下发,有效满足了中交上海航道设计院的项目备份需求,操作简单易于上手,令项目管理不再冗杂低效。
四大企业网盘文件管理功能对比:亿方云、联想企业网盘、够快云库、金山企业云盘企业在日常工作中会产生许多文件,这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。
企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中,不仅难以将文件分类归档,也难以与其它团队共享,于是许多大型企业选择搭建企业网盘,将文件存储在云端。
但企业独立搭建维护一个企业网盘的人力成本过高,因此许多中小型公司选择购买第三方企业网盘服务,从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。
文件管理功能是企业网盘的核心功能,通过文件管理功能,用户可以对文件进行上传、搜索、预览、编辑等操作。
1.上传:一般来说,企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个指标。
部分企业网盘通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。
大文件秒传是指企业网盘的服务器对用户上传的文件进行标识,并根据标识来识别新上传的文件是否已经由其它用户上传至云服务器,对于被识别的已上传的文件,用户无需重新上传,同时服务器会将该文件的链接发送给用户,从而减少不必要的传输和带宽占用。
2.搜索:企业在考察网盘的搜索功能时,需要关注网盘能否提供多样化的搜索方式,能否通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。
3.预览:预览是指用户不需要下载文件至本地,可以直接在网盘中查看文件。
企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。
基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件,但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。
4.编辑:通过文件编辑功能,企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。
网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。
从这张对比图中可以看出,亿方云的文件管理功能在四款企业网盘中更为全面。
支持上传任意大小文件、断点续传、大文件秒传等功能;除可通过文件(夹)的名称搜索外,还支持通过文件内容、文件类型、创建时间搜索;预览方面,除常见的文件类型预览外,还支持100+种格式的文件在线预览,包括PSD、DWG、AI等专业文件;编辑功能同样强大,支持基础编辑、文件评论、还原删除文件等功能。
好用的企业云盘这题我会!!我整理了16款企业网盘集锦。
一、亿方云亿方云是一款安全高效的企业网盘(企业云盘),强大的在线文档编辑功能为企业提供文件云存储、文件共享、协同办公、移动办公服务,通过亿方云企业网盘便捷的文件共享和团队协作,实现企业各种办公需求。
二、坚果云坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
坚果云产品分为面向个人用户的免费版、专业版和面向企业/团队用户的团队版(公有云)、企业版(私有云),满足用户的不同需求。
三、百度企业网盘百度企业网盘为企业提供企业网盘/企业云盘/文件管理/云存储办公解决方案,通过安全便捷的文件存储、访问、备份、共享、管理和协作,将企业数据高效管理,让人与数据无缝连接,从而保障企业数据安全。
四、钉钉企业网盘钉钉企业网盘也称为钉盘,是阿里巴巴旗下钉钉里面的一个企业文件储存功能,可以在手机和电脑端同时操作,其权限管理深受企业的喜欢。
六、联想企业网盘联想企业网盘提供企业级数据存储管理和业务高效协同的企业云盘方案,文件共享,权限管控,跨国传输,多人在线编辑等轻松实现高效办公。
七、金山企业网盘金山云企业网盘是北京金山云出品的一款企业网盘,是市场上一款功能丰富的网盘。
八、燕麦云燕麦云智能企业云盘(原名OATOS企业网盘)提供政企数字化转型所需的企业云盘服务和私有云存储解决方案。
九、天翼云天翼云盘是中国电信推出的云存储服务,为用户提供跨平台的文件存储、备份、同步及分享服务,是国内领先的免费网盘,安全、可靠、稳定、快速。
天翼云盘为用户守护数据资产。
十、Zoho workdriveZoho WorkDrive是一个团队协作多人内容编辑平台,专为团队存储、共享、管理和协同处理文件,包括word、excel、PPT等格式的文件。
实现在线团队文件管理,集中处理团队作业文档。
十一、360企业网盘360安全云盘是一款为广大实名个人及企业用户提供云存储及文件共享服务的产品。
企业网盘解决方案企业网盘解决方案简介在现代企业中,数据的存储、共享和管理越来越重要。
企业网盘是一种提供方便、安全的数据存储和共享解决方案。
它能够满足企业对数据安全、可靠性和灵活性的需求,并提供易于使用的用户界面和简化的管理功能。
本文将介绍企业网盘的基本概念、特点和使用场景,并提供一些常见的企业网盘解决方案供参考。
什么是企业网盘?企业网盘是一种基于网络的文件存储和共享系统,它允许企业内部员工或合作伙伴通过互联网上传、下载和共享文件。
企业网盘通常具有以下特点:- **安全性**:企业网盘采用各种安全技术来保护数据的机密性和完整性。
这包括数据加密、身份验证和访问控制等。
- **可靠性**:企业网盘采用冗余存储和备份策略,确保数据安全可靠。
即使发生硬件故障或突发情况,企业网盘也能提供数据的持久存储和快速恢复能力。
- **灵活性**:企业网盘提供简单易用的用户界面,支持各种文件类型和大小。
用户可以随时访问自己的文件,并进行文件夹管理、共享和同步等操作。
- **协作性**:企业网盘允许多个用户同时编辑和访问同一份文件,支持实时协作和版本控制。
这大大提高了团队的工作效率和效果。
企业网盘的使用场景企业网盘在各种行业和组织中都有广泛的应用。
以下是一些常见的企业网盘使用场景:团队协作企业网盘可以作为团队协作的中心,方便成员之间共享和协作文件。
团队成员可以创建文件夹、上传文件、编辑文档,并通过权限设置来控制对文件的访问和编辑权限。
这种协作模式可以提高团队的沟通效率和工作效果。
文件存档和备份企业网盘可以作为企业文件的存档和备份系统。
员工可以将重要文件上传到企业网盘中进行长期存储。
在文件发生意外丢失或损坏时,可以通过企业网盘的备份功能迅速恢复文件。
客户数据共享企业网盘可以用于共享客户资料和数据。
销售人员可以将销售资料、合同和报告等文件上传到企业网盘中,与团队成员共享。
这样可以确保销售团队有最新的客户资料,并提供给其他部门使用。
企业用哪个网盘好
企业网盘比较好的如下:
1、搜狐企业网盘
听名字就知道这是搜狐推出的一款云存储服务了,主要是为企业用户提供了一个存储、备份、同步的云办公平台。
多人可以同时在平台上编辑一份文档,还可以直接在平台上查看文件内容,不用下载到本地。
当误删除文件时,还可以在回收站中找回。
2、百度云企业网盘
大多数人听说过以及使用过百度云盘,现在百度云盘也推出企业版的了,同样可批量上传、下载文件,在线预览文档。
除却基本的存储功能,百度云企业版的安全性也有所保障,发布外部链接时可设置访问密码及有效期,有效防止数据外泄。
一注册就可享受50G、20账户的免费使用版本。
3、燕麦企业云盘
燕麦企业云集合了企业网盘、即时通讯和视频会议于一体,更是提供了永久免费的基础云服务,只要注册,就可以享受5账号以内的不限容量服务。
当然,我们可以对每个成员进行个性化的权限设置,根据权限管理或访问企业文件。
4、够快云库
够快云库是目前国内最具有代表性的一款云存储平台了,本着为用户提供更多方便的宗旨,够快云库提供了三个版本的产品服务,即团队版、企业版和定制版,用户可根据实际情况进行选择。
同时够快
云库也覆盖了移动平台,保持平台与云端数据同步,随时都可以快速访问云盘中的文件。
够快科技:让文件传递与协作更简单作者:来源:《中国计算机报》2013年第15期上海够快网络科技有限公司(简称够快科技)创立于2012年,是国内领先的基于云存储的协同服务提供商。
够快科技为企业用户提供一站式混合云存储以及基于云存储的协同共享服务,既有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、协同及管理等诸多功能,又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。
目前,在国内云存储市场上,大多是面向个人的网盘产品,因此在产品功能与性能方面均无法满足企业级的应用需求。
而在企业云存储市场上,国内服务商数量还相对较少。
这主要是由于企业级产品相比个人级产品而言,技术及产品设计规划能力门槛更高。
企业云存储不仅仅需要实现存储功能,更要兼顾产品的安全性、可靠性、协同性、可兼容性、可定制性等。
目前国内绝大多数公司对于企业级云存储的产品和服务仅限于软件提供并为企业部署私有云存储,无法实现真正意义上的云服务。
而够快科技的产品和服务经历过上百万互联网市场用户的检验,在目前的国内企业云存储市场上,可以说是绝对领先。
够快科技领先的云存储技术充分支持移动办公:在任何网络环境、任何时间、任何地点,企业成员间都能通过智能手机、平板等设备访问所需文件,并在彼此间共享和开展协同工作。
另外,够快科技率先在国内实现并应用了选择性同步与差量同步技术,独创出了可以应用于任何网页的云文件管理器,针对国内外网络环境实现了满足国内企业需求的局域网同步功能。
日前,够快与阿里云建立了战略合作伙伴关系,有效解决了网络资源的可靠性与安全性。
并已经在向包括上海交大、上海师大、浙江大学等多所著名高校提供云存储与应用服务。
近期,够快又推出企业套件,可以在企业内部建立存储节点,配合公有云使用,兼顾高效协作和信息安全。
通过够快企业套件,企业可以根据需求管理资料,便于团队协作。
内外部之间沟通的文件可以存放在公有云,数据量大且仅限于局域网内部交流的文件放在内部存储服务器。
企业网盘管理软件的技术优势和功能特征1对项目的理解1.1对需求的理解和认识随着计算机应用的普及,个人微机上存放着大量的重要数据,由于安全意识不够,未采取防范和备份措施,数据的丢失将严重影响正常工作。
财务数据、客户信息、研发资料等商业秘密或涉密文档的使用和存储都需要可靠的技术和安全的控制。
单位内部由于分工的不同,数据是相互保密的,希望有一个安全的存储区域。
随着办公自动化等业务系统的推行,办公数据逐步被集中到文件服务器上,这些数据对网管人员基本上是透明的,权限的开放也为黑客窃密提供了可能。
网络流量捕包等黑客工具可以轻易窃取网络上传输的数据,获得用户名和密码。
Windows操作系统为用户提供了方便的网络共享功能,但其脆弱性也导致黑客和病毒频频得手,因此急需一种可靠、安全的信息交换和共享平台。
基于广域网、互联网的远程存取移动办公对网络传输及安全存储提出了更高的要求。
单位、处室办公资源的共享,及同事、好友等视频、文档的分享都需要通过传统的U盘,同时必须亲自交互,因此急需一种安全可靠的信息交换共享平台。
可见,数据在没有适当防护的情况下,就容易在介质损坏、口令泄露、误操作、病毒感染、非法入侵等情况下被窃取或丢失,因此必须进行安全备份和管理。
网剑安全网络硬盘系统就是根据当前数据安全的需求,模拟我们现实生活中的保险柜,为用户提供独立的网络隐私空间,并把多年研究的数据保护技术融合其中,从多层面实现了各类数据的安全保护。
本项目的目标是建设一个项目文档过程管控及企业文档交换双功能结合的管理平台,该平台包含大量的非结构化信息,这些非结构化信息的特点如下:•数据量迅速膨胀,对现有IT系统有很大挑战•大部分都散落在公司工程设计、建设、运营、维护管理各个环节,没有有效的统一管理,可能带来的问题包括:➢存储分散,投资效应不够优化➢文档标准化和一致性无法保证➢权责界定不明确,在其职,不知其道➢文档安全问题➢对用户来说,入口太多,文档协作会越来越困难•许多信息凝聚了过去积累的经验,是公司宝贵的无形资产,是构建未来公司知识管理的重要数据积累。
高效的企业文件管理平台
够快云库
企业文件统一存放
将企业的大量分散在各个部门和员工收中的文件统一存放,并能按职责进行权限管理
独创的文件索引同步
够快自主知识产权的「索引同步」技术,是一种只将文件索引同步到本地,不需要同步文件实体数据,即可操作文件,继而将文件变化同步到云端,实现本地磁盘零占用
强大的开放API
基于够快云库的开发API,将够快云库作为底层文件存储系统与企业现有IT系统进行对接,提供强大的文件存取功能
API
OA
CR
M
邮件
OA
历史版本记录
平台上存储的文件,在每次修改后,都将保留原来的版本。
用户可查看、下载或恢复任意版本。
避免软件故障、人为误操作造成的损失。
支持混合云存储
既兼顾了公有云存储的优势,又保证了企业对文件自有存储的要求
公有云混合云
公有云
企业内部共享和协作
即可基于部门创建「库」,也可以基于项目创建云库,将公司相关员工加入云库后,就可以查看或共同编辑修改云库中文件
强大的外链分享功能
利用外链可以非常方便将公司最新的产品资料通过微信、邮件或QQ发送给客户和合作伙伴;同时够快云库的外链还可以设置只预览、只下载、只上传等不同的访问权限
基于文件的讨论
基于文件的讨论,可以为日常办公中文件的协作搭建起直接而有效的信息流沟通渠道。
将信息与实际内容紧密连接在一起,能最快速地通知到文件相关的人员,方便而快捷
文件锁
多人同时修改同一文件时会产生冲突,对文件内容造成破外。
为了避免该情况,可以先锁定修改的文件,这时其他人都只能查看,无法修改。
在线预览
全平台支持office文档、图片、代码文件等多种常用格式文件的在线预览,可以不用下载文件,直接在线快速查阅文件
共享
协作
够快云库功能
多级权限控制
既可以基于云库设置权限,也可以将权限细分到具体的文件夹
文件审计
所有成员的文件操作记录及管理日志都会记录,可随时查阅
灵活的角色定义
支持成员的多种角色权限配置,可组合超过10余种不同权限自定义角色以适应企业业务
基于组织架构的成员管理
支持批量导入,也可以与企业现有的AD/LDAP认证服务器同步,沿用以后的组织架构和账号体系
二级回收站机制
企业库中的文件被员工彻底删除后会进入管理后台的二级回收站,保证企业的重要数据不会被误删
设备管理
管理员可通过后台查看每个成员可访问平台的设备,并采取单独授权的方式管理访问的设备,确保数据访问的安全性
多设备支持
够快云库支持iPhone、Android、iPad等主流移动客户端,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。
离线缓存
云库所有的客户端都支持离线缓存功能,方便在办公室外,无网络的环境下查看文件
对接微信企业号
直接与微信企业号进行对接,可以通过微信接收云库中的讨论信息,无须安装APP也可以在微信中直接查看云库中的文件。