消防公司档案管理制度范本

第一章 总则

第一条 为加强消防公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于消防公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条 公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、归档及时、安全保密的原则。

第二章 档案管理机构与职责

第四条 公司成立档案管理领导小组，负责公司档案工作的全面领导和管理。

第五条 档案管理部门是公司档案工作的具体执行机构，其主要职责如下：

（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（三）指导各部门做好档案管理工作；

（四）组织档案的鉴定、整理、修复和保护工作；

（五）对档案工作进行监督检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章 档案分类与归档

第六条 公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）业务档案；

（三）财务档案；

（四）声像档案；

（五）其他档案。

第七条 公司档案归档范围：

（一）公司内部形成的文件、报告、总结、请示、批复等文书档案；

（二）公司承接的消防工程项目资料、验收报告、验收证书等业务档案； （三）公司财务报表、审计报告、合同等财务档案；

（四）公司举办的各类活动、培训、会议等声像档案；

（五）其他对公司有保存价值的档案。

第八条 档案归档要求：

（一）归档材料必须真实、完整、准确，具有保存价值；

（二）归档材料应分类整理，按顺序排列，编号归档；

（三）归档材料应妥善包装，防止损坏、霉变、虫蛀；

（四）归档材料应建立档案目录，便于查阅。

第四章 档案保管与利用

第九条 档案保管要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠；

（二）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；

（三）档案保管人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条 档案利用要求：

（一）档案利用者需出示有效证件，填写借阅登记表；

（二）档案借阅期限一般为一个月，如需延长，应办理续借手续；

（三）档案利用者应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案；

（四）档案利用者需在规定时间内归还档案。

第五章 档案销毁

第十一条 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司档案管理制度执行。

第十二条 档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十三条 档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案的完全销毁。

第六章 附则 第十四条 本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条 本制度自发布之日起实施。