建筑工程项目招投标阶段的造价管理分析

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建筑工程项目招投标阶段的造价管理分析

摘要:在建筑企业中,做好造价控制管理工作对企业发展有很大帮助。中国经济发展迅猛,建筑工程行业也迎来爆发式增长。着重论述、分析了工程项目中的招投标阶段造价管理。整个行业应该重视招投标阶段的造价管理,其在工程建投中起到承上启下的作用,是项目全过程的重要一环。借鉴多年的工程经验,对工程管理具有重要启示作用。论证了招投标阶段造价管理的影响因素以及相关的风险点,梳理了招投标阶段造价管理中需要重点考虑的控制要点,并为之提供了相关的解决措施。

关键词:建筑工程;招投标;造价管理

引言

当前,我国经济增长速度放缓迚入稳步增长阶段,建筑业由蓬勃収展转向平稳収展。由于缺乏相兲标准化、觃范化、科学化招投标斱法,造价管理力度不足,相兲仍业人员综合素质不达标等造成建筑业的粗放弈収展,不满足可持续収展战略。工程招投标阶段是工程造价测算的兲键,是对造价迚行管理的基础乊一,做奺造价管理是保证工程质量、工期、投资等建设仸务的前提。然而,招投标与造价管理工作在其体实践迆程中表现出诸多问题,有待改善与解决。文章基于当前出现的不足,汲取经验教训,提出了相应的看法。有利于加深对建筑工程和造价后续工作的了解。

1建筑工程招投标造价管理的重要意义

深化招投标模式应用,能优选具有较高建设能力与资信水平的企业,保证项目建设活动的顺利开展,从源头上减少项目不必要的支出。从建筑工程造价管理的角度来看,实施招投标阶段的造价管理控制具有重要意义。 一方面,招投标本身就是工程项目建设的重要环节,从这一阶段开展造价控制管理工作,符合全生命周期造价管理的理念,确保了建筑工程项目建设成本与效益的统一。另一方面,在以往的管理活动中,建筑工程企业侧重于施工、竣工阶段的造价管理,对于招投标阶段的造价控制不足,造成了一系列的招投标管理问题,如招标文件编制不合理、图纸设计不规范以及标底评审问题突出等,容易导致建筑工程企业造价失控。

此外,从长远发展效益来看,开展招投标阶段的造价管理,有效优化了建筑工程项目的造价管理环境,在控制项目造价成本的基础上,协调了项目造价与效益的关系。同时,造价管理中的部分措施影响了项目的质量控制工作,提升了建筑工程的综合效益,推动了整个建筑工程行业的稳步发展。

2建筑工程招投标阶段工程造价控制的主要影响因素

2.1市场供需要素

在建筑工程招投标阶段,主要影响因素是市场供需要素。市场中供需要素是否平衡决定了建筑行业整体上的工程造价。同时,建筑工程的基本建筑原材料都需要到市场中采购,市场供需要素会影响招投标中施工单位的基础报价。更加明确地说,在市场整体供大于求时,工程承包商能够以更低的原料成本进行采购,建筑施工单位能从中获得更高的施工利润,而当建筑市场供小于求时,工程承包商需要花费更高的原材料成本才能够完成购置,相应的施工方案的总体成本也会上升。因此在工程造价控制阶段,市场的供需要素是重要的影响因素。

2.2招标文件编制水平不达标

招标文件在编制过程中存在人为失误,这是因为招标代理一般是对现有招标文件模板进行修改后完成另一项目的招标文件,存在投标邀请书和投标人须知中描述前后不一致、投标人须知中和合同条款中描述也不一致。这会对投标人造成困扰,如招标人澄清则浪费了时间,如无澄清,则在后续项目实施过程中会造成招标人和投标人对项目实施认知和要求的矛盾,对项目进度、质量和造价管理都可能产生负面影响。 招标文件中的工程量清单是非常重要的。在实际操作中,由于编制人员不熟练或时间紧迫等原因,经常会工程量与实际相差太大、清单缺项或漏项等问题。出现这些问题都会直接导致造价管理的失控。

2.3缺乏计价方式的合理选择

建筑工程项目计价多采用定额计价和工程量清单计价等方式,定额计价方式在过去应用较多,但是当前人们对建筑工程项目造价管理水平提出了较高要求,工程项目的计价方式也随之发生变化,工程量清单计价方式的应用逐渐增多。在招投标阶段造价管理中,一些建筑企业在计价方式选择中有一定盲目性。例如在定额计价中,企业未考虑市场因素对价格的影响,加大项目后期造价控制的难度;在工程量清单计价中,企业对工程建设内容、特征和造价管理要求考虑不足,造成招标阶段的计价问题,给工程项目造价管理带来负面影响。

3建筑工程项目招投标阶段的造价管理措施

3.1编制招投标控制价

目前,工程建设项目的投标控制价格基本是通过编制预算来确定的,很容易使竞标者有机会通过不均衡报价牟取不当利益。招标人主要通过清标来发现并解决这些问题。在编制招标控制价的同时,可以分别制定招标控制价和投标控制价,实行总价和单价双线管理,以防止因报价不合理而导致的签证和结算,最终实现对签证、结算和项目造价的控制和管理。在完成招投标控制价的编制后,还应按照所示的内容,实现对招投标控制价的审计。

3.2招标文件内容详实并与项目匹配

招标文件体现了招标方对项目的诉求,所以应该重点关注编制招标文件。编制招标文件时,招标人员需要根据项目特点对项目的工程概况、招标内容及范围、项目的特殊情形进行准确描述,包括上文所提及的会对造价管理造成影响的各项因素。同时,招标人员需在招标文件中明确对投标人的要求,包括资质要求、工期要求、施工配合需求。内容详实并与项目相匹配的招标文件不仅可以充分展示招标人的意愿,也可以让潜在投标人充分了解项目,是后续招投标人合作的基础,既能保证招投标人双方的合法权益,更关系着项目能否顺利实施。若招标内容表达不清,则会导致潜在投标人对招标项目理解有误,甚至影响后续施工进度的,导致投标人进行变更索赔,使得施工结算金额增加。

3.3合理选择项目计价方式

从源头上提升招投标阶段的造价管理水平,需要重视项目计价方式的有效选择。市场环境下,开展建筑工程项目造价管理及计价方式选择工作,应重视市场环境、国家政策、项目建设特征以及造价管理需要等因素的系统考虑,从定额计价和工程量清单计价中选择其一进行项目造价控制。若选择定额计价,则需按照“价格=定额+费用+文件规定”的要求进行计价控制;而在工程量清单计价方式下,需要按照《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500—2013)的要求进行管理。需要注意的是,在现代化的工程管理模式下,工程建设企业在招投标造价管理中还应建设信息化的管理平台,依托造价管理信息平台开展项目计价和招投标阶段的造价管理,提升项目造价管理的综合效益。

结语

建筑工程招投标阶段是决定建筑工程开展的重要前期准备阶段,对后续的工程造价起到关键的影响,因此建筑工程企业应当意识到招投标阶段的重要性,提高招标文件与工程量清单的编制水平,以先进的数据分析技术,提高招投标环节决策的科学性,保证整个招投标环节程序公平公正公开,进而实现工程招投标阶段的高质量造价控制管理,促进建筑企业的可持续发展。

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