某公司组织架构规划方案
- 格式:doc
- 大小:571.00 KB
- 文档页数:25
公司组织架构规划方案一、引言公司作为一个组织体系,不同部门之间的协调与协作对于公司的顺利运作至关重要。
因此,构建一个合理的组织架构是每个公司必须要考虑的关键问题之一、本方案旨在为公司提供一套科学合理的组织架构规划方案,从而帮助公司提高内部管理效率,提升团队整体协作能力。
二、目标1.改善公司内部工作流程,提高工作效率。
2.提升公司各部门间的协作能力,实现资源共享。
3.优化公司组织结构,提高管理效能。
三、分析与规划1.部门分类根据公司的业务特点和需求,将公司划分为几个核心部门,如市场部、研发部、销售部、运营部、人力资源部等。
每个部门都应该有明确的职责范围和目标。
2.职能划分在每个部门内部,需要进一步划分不同的职能岗位,明确每个岗位的职责和要求。
职能划分要根据工作的特点和要求来确定,避免岗位职责重叠和职能冲突。
3.人员配备根据公司的规模和需要,确认每个部门所需的人员数量和岗位要求。
人员配备要根据部门的工作量和重要性来确定,确保每个岗位都有合适的人员进行支持。
四、组织架构设计1.扁平化管理采用扁平化管理模式,即减少中层管理人员的数量,简化决策流程,提高信息传递效率。
通过强化团队合作和授权管理,减少决策层次,提高工作效率。
2.强调跨部门协作在组织架构设计中,要特别强调跨部门协作。
引入跨部门项目组,将不同部门的人员组成团队,解决部门之间的沟通和合作问题,提高资源的共享和利用效率。
3.设立项目管理办公室(PMO)在组织架构上设立一个项目管理办公室,负责协调公司内部各个部门的项目,确保项目的顺利推进。
同时,PMO还可以负责制定项目管理流程、标准和工具,提供培训和支持。
五、实施方案1.公司内部员工调整根据组织架构规划方案,对公司内部员工进行合理调整和分配,确保每个部门都有足够的人员配备。
调整过程中要充分考虑员工的专业能力和个人意愿,避免对员工造成过大的影响。
2.提供培训和支持在实施过程中,对新的组织架构进行解释和培训,确保每个员工都能理解和适应新的工作模式。
公司组织机构框架的方案
公司组织机构框架的方案可以根据公司的规模、业务领域和组织架构的需要进行设计和调整。
以下是一个常见的公司组织机构框架方案:
1. 首席执行官(CEO):负责公司整体策略和决策,直接领导其他高层管理人员。
2. 高级副总裁(SVP)或总经理:根据业务领域划分,负责各
个业务部门的管理和运营。
3. 部门经理:负责指导和管理各个部门内的团队,如销售、市场营销、财务、人力资源等。
4. 项目经理:负责管理和执行具体项目,包括项目计划、资源调配和项目绩效评估等。
5. 团队成员:根据具体职能和部门分工,负责执行各项工作任务。
此外,还可以根据需要设立以下职能部门或团队:
1. 财务部:负责公司财务管理、预算控制、财务报表等工作。
2. 人力资源部:负责员工招聘、培训发展、员工关系管理等工作。
3. 销售部门:负责产品销售、客户关系管理、市场拓展等工作。
4. 研发部门:负责产品研发、技术创新等工作。
5. 市场营销部门:负责市场调研、品牌推广、广告宣传等工作。
以上仅为一个基本的组织机构框架方案,具体情况还需要根据公司的发展阶段、业务特点和战略目标进行调整和优化。
某公司组织机构设计方案某公司组织机构设计方案一、公司概况该公司旨在成为一家领先的综合能源企业,主要经营涉及能源开发、销售、储运和综合服务等领域。
目前,公司已拥有多项核心技术和专利,在国内市场具有一定的影响力。
二、组织架构1. 总经理办公室总经理办公室是公司的核心管理部门,负责指导公司的全面工作,负责公司的战略规划、业务方向和目标任务的制定。
下设办公室主任、副主任、秘书等职位。
2. 财务部财务部主要负责公司的财务管理和财务计划制定,确保公司的经济收支平衡以及业务的持续运营。
下设会计、出纳、财务经理等职位。
3. 销售部销售部是公司的核心业务部门之一,负责全面开拓市场,拓展客户资源,强化市场宣传和推广活动,提高企业形象和品牌知名度。
下设销售经理、市场营销经理、客户经理等职位。
4. 生产部生产部主要负责公司的生产经营活动,包括设备管理、生产调度、生产计划和产品质量检验等。
下设生产经理、生产技术工程师、质量检验人员等职位。
5. 人力资源部人力资源部是公司的重要支撑部门之一,负责公司的人才招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理等。
下设人力资源经理、人力资源专员等职位。
6. 研发部研发部是公司的创新中心,负责产品的研发、设计和技术创新工作。
下设研发经理、工程师等职位。
7. 行政部行政部主要负责公司的行政事务,包括物业管理、办公室管理、档案管理、车辆管理等。
下设行政经理、行政专员等职位。
8. 安全环保部安全环保部负责公司的安全和环保工作,制定安全环境保护规定,执行环境保护方针和政策。
下设安全经理、环保经理等职位。
三、各部门职责1. 总经理办公室总经理办公室主要职责包括:(1)指导公司的全面工作,制定公司的发展战略、业务方向和目标任务;(2)组织落实公司的重点工作,协调各部门工作,推进公司业务发展;(3)协调公司内外部资源,推进公司的重点项目和业务拓展。
2. 财务部财务部主要职责包括:(1)制定公司的财务计划和预算,进行财务分析和决策支持;(2)编制财务报告和资金、成本、税务等方面的报表,监督资金管理和流动性;(3)制定企业财务风险管理政策,控制企业的财务风险。
关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)公司组织架构优化方案5篇第一篇:公司组织架构优化方案组织架构调整优化方案:1、组织管理(1)集团的分权经营、分级管理模式为总裁负责制;(2)副总裁分管各自职责范围的事务(各业务事业部),并向集团总裁负责,通过总裁进行横向协调。
2、主要职位级别★董事长★总裁1名★监事会主席1名★执行副总裁5名:战略发展部、煤炭事业部、地产发展事业部、金融投资管理事业部、综合发展事业部★财务总监、审计总监、行政人事执行总监各1名★总经理(各分子公司总经理各1名)★集团经理7名:监察部、审计部、办公室、人力资源部、企管部、资金管理部、会计管理部※战略发展事业部:信息收集分析、战略规划、战略实施。
※行政人事执行总监:制定行政管理制度、监督制度的执行、制定执行绩效考核体系、制定人力资源政策、集团企业文化建设、制定员工培训体系(构建集团与所属各分子公司的公用管理平台)3、组织管控模式:(1)投资集权:各所属实体所有投资计划必须报集团批准,且无权自行和他人合作投资;(2)人事集权:集团所属公司的管理干部均由集团派任,并遵守集团人事管理制度。
如有特殊情况必须向集团提出申请,经批准后方可独立执行;(3)财务集权:集团及所属实体之间的资金往来、资金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理,必须遵守集团统一的财务制度。
原组织架构:附表1组织架构调整方案:附第二篇:公司组织架构优化方案某某某物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。
二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。
某公司组织架构规划方案公司组织架构方案一、组织结构1.组织架构图下面是XXX的组织结构图。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
4:负责食堂服务及物料采购工作。
2:负责经营公司食堂伙食工作。
1:负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作。
1:负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。
1:负责经营公司员工招聘培训工作。
5:负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作。
1:负责经营公司财务部管理工作。
1:负责经营公司的收支、报表统计工作。
二、改写后的文章下面是XXX的组织架构方案。
一、组织结构1.组织架构图XXX的组织结构如下图所示。
该公司的负责人是XXX,制图者是XXX,运营公司。
2.人员配置下面是XXX的人员配置计划表。
部门职能:副总经理副总经理办公室主任行政文秘公共关系食堂服务员厨师司机经理招聘培训专员绩效专员经理统计会计出纳经理人数主要职责:1:受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。
1:紧缺总经理。
1:办公室。
1:人事行政部。
1:财务部。
15:市场管理部。
5:营销业务员。
4:市场管理员。
1:商业管理员。
1:物流配送负责人。
2:协助总经理分管市场运营管理工作。
2:协助总经理分管人事及后勤工作。
1:负责文档管理,行政、后勤服务。
1:负责公司文件收发档案保管工作。
1:负责日常联系接待工作。
公司组织架构调整计划公司组织架构调整计划尊敬的各位员工,近期,我们公司经历了一段快速发展的阶段,为了更好地适应市场变化和提升我们的竞争力,我们经过深入研究和评估,决定进行一次组织架构调整。
这次调整旨在优化我们的团队结构,提高工作效率和协作能力,以更好地满足客户需求和实现公司的长远发展目标。
一、调整目标和原则1. 提高工作效率:通过调整组织架构,我们将优化工作流程,减少冗余环节,提高工作效率,实现更高质量的工作成果。
2. 加强协作能力:新的组织架构将更好地促进不同部门之间的沟通和协作,激发创新和团队合作精神,提高整体绩效。
3. 提升客户满意度:通过调整组织架构,我们将更好地满足客户需求,提供更优质的产品和服务,提升客户满意度,增强市场竞争力。
二、调整方案1. 设立新的部门:为了更好地应对市场变化和客户需求,我们将设立一个新的市场部门,负责市场调研、产品推广和客户关系管理等工作。
2. 调整现有部门:根据工作内容和职能要求,我们将对现有部门进行调整,确保各部门的工作职能和责任清晰明确,避免工作重复和冲突。
3. 调整人员配置:根据新的组织架构,我们将对人员进行重新配置,确保每个岗位都有合适的人员,同时提供培训和发展机会,提高员工的专业素质和能力水平。
4. 强化团队协作:新的组织架构将更好地促进团队之间的协作和沟通,我们将加强团队建设和培训,提高员工的团队合作能力和沟通技巧。
三、调整实施计划1. 通知期:在正式实施调整之前,我们将提前通知相关部门和员工,解释调整的目的和原则,并听取各方意见和建议。
2. 调整过渡期:为了确保调整的顺利进行,我们将设立一个过渡期,由专门的调整小组负责协调和监督工作的推进,确保员工的顺利过渡和适应。
3. 培训和发展:为了提高员工的适应能力和专业素质,我们将提供相应的培训和发展机会,帮助员工适应新的工作环境和要求。
四、沟通和反馈1. 沟通渠道:我们将建立定期沟通机制,包括会议、邮件和内部网站等,确保信息的及时传递和沟通的顺畅进行。
公司组织架构规划制度范本一、总则第一条本制度旨在明确公司组织架构的规划、设计、实施和调整流程,确保公司组织架构与公司战略目标、业务特点、市场环境和管理要求相适应,提高公司运营效率和市场竞争力。
第二条本制度适用于公司各部门的组织架构规划与设计,以及相关职能部门的协同配合。
二、组织架构规划第三条组织架构规划应结合公司发展阶段、业务范围、市场定位和资源配置等因素,明确公司层级、部门设置、岗位职责和决策流程。
第四条组织架构规划应遵循简洁、高效、协同、创新的原则,确保组织架构具有较好的灵活性和适应性。
第五条组织架构规划应充分考虑公司内部沟通机制、协作机制和激励机制的建立,以促进部门之间的协同合作。
三、组织架构设计第六条组织架构设计应根据公司战略目标和业务需求,明确各部门的核心职责、业务范围和相互关系。
第七条组织架构设计应合理分配权限,明确各部门和岗位的职责、权限和责任,确保公司运营的稳定性和效率性。
第八条组织架构设计应注重部门之间的平衡和协调,避免资源浪费和重复劳动,提高公司整体运作效率。
四、组织架构实施与调整第九条组织架构实施应按照公司决策流程和相关规定进行,确保组织架构的有效性和合规性。
第十条组织架构调整应根据公司战略调整、业务发展、市场变化等因素,及时进行调整,以适应公司发展需求。
第十一条组织架构调整应充分听取各部门意见,确保调整方案的科学性和可行性。
五、组织架构管理第十二条公司应建立健全组织架构管理制度,加强对组织架构规划、设计、实施和调整的监督和管理。
第十三条公司应定期对组织架构进行评估和优化,以提高组织架构的适应性和竞争力。
第十四条公司应对组织架构相关责任人进行考核和评价,确保组织架构规划与设计的有效实施。
六、附则第十五条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归公司董事会所有,如有争议,董事会负责最终解释。
第十七条公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
公司组织架构设置方案以下是 7 条关于“公司组织架构设置方案”的文案:1. 咱公司的组织架构那可得好好整,就好比盖房子,得先把框架搭好不是?像工程部不就像是房子的根基嘛,脚踏实地把基础打好!销售部呢,那就是把咱这房子展示给大家的窗口呀,没他们咋把咱的好东西推出去呢!财务呢,就是咱的管账大管家,每一笔收支都得算得清清楚楚!咱们就得这样科学合理地安排,让公司像火箭一样冲起来,你说好不好!2. 嘿,你想想,公司组织架构就像一个篮球队,总经理就是教练,指挥全场!研发部门那就是进攻的主力呀,不断创造新的产品和技术来得分!生产部门呢,就是坚实的后防线,保证产品的质量!市场部门就像啦啦队,给公司加油鼓劲!这样的比喻形象吧,大家都找准自己的位置,咱这球队才能百战百胜呀!3. 哇塞,公司组织架构设置可太重要啦!这就好像是一艘大船在海上航行,船长就是决策层,指引方向;各个部门就是不同的船舱啦,协同合作才能顺利前进!人力部门是给船员们加油打气的,让大家都干劲十足!这方案要是设置好了,咱这船就能乘风破浪啦,你认同不认同?4. 哎呀呀,公司的组织架构设置可是关系到咱的未来发展啊!好比是一场音乐会,指挥家就是领导,引领着各个部门演奏出美妙的乐章!行政部门就是那幕后的工作人员,默默地保障一切顺利进行!员工们呢,就是那一个个音符,共同奏响公司的辉煌旋律,这多有意思呀!5. 你看哦,公司组织架构不就是一幅拼图嘛!每个部门都是其中一块,缺了谁都不完整呀!研发部像是那最独特的一块儿,能让拼图变得与众不同!市场部则是连接其他拼图块的关键部分,把大家都串联起来!只有都拼好了,这才是一幅完美的图画呀,是不是这个理儿?6. 咱想想啊,公司组织架构就像是一个大花园,领导就是园丁,精心呵护着每一处!各个部门就像不同的花朵,各自绽放着独特的光彩!业务部门是那最鲜艳的玫瑰,吸引人的目光;后勤部门是那默默奉献的绿叶,支撑着花朵!只有这样,咱这花园才能生机盎然呀,你说对吧!7. 瞧呀,公司组织架构设置就如同一台复杂的机器,每个部件都要精确配合!生产部是动力核心,推动着一切;销售部像是输出轴,把产品送到客户手中;财务部就是仪表盘,随时监控着状况!大家都好好合作,这机器才能高效运转,这是绝对的真理呀!我的观点结论就是:公司组织架构的合理设置能让公司运作更高效,发展更顺利,大家都要重视起来,努力去完善和优化它。
东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司组织架构方案一、组织结构1、组织架构图东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司组织结构图负责人:刘晓晴制图:何亮运营公司部门 划分 办公室人事部安保部物业管理部计划财务部市场运营管结算中心 物流中心检测中心部门理部职责行公 法 招 员 绩物 结 帐 资 市 企 市 电物检 保业 政共 律 聘 工 效 保 算 务 金 场 划 场 子流验 维 办关 事 培关 考 安洁收 处 管 管 推 营 结配检护公系务训系核费理理理广销算送测行行公 招 员 绩保 水 锅营 市 配系 检 政 司 政 厨 工 效 保销场 套 结 仓 调 共 聘 洁 电 炉 会 统 出 统 验 业 管 管 算 管 度 文 机后 师关 考 安关 专 员工工计计纳管 检 秘勤系系核务 理 理 员员员员理疫员员员保安 洁结检 组保算疫 长负负负 责责责 人岗位人人职责办公室主任人事经理财务经理运营管理经物流配送经人员 物业经理理理配置副总经理副总经理总经理2、人员配置东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表部门职能人数主要职责紧缺总经理总经理 1 受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作.副总经理 1 协助总经理分管市场运营管理工作.副总经理 1 协助总经理分管人事及后勤工作.办公室主任 1 负责文档管理,行政、后勤服务。
办公室行政文秘 1 负责公司文件收发档案保管工作。
公共关系 1 负责日常联系接待工作。
食堂服务员 4 负责食堂服务及物料采购工作厨师 2 负责经营公司食堂伙食工作。
司机 2 负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作.经理 1 负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。
人事部招聘培训专员 1 负责经营公司员工招聘培训工作。
绩效专员 1 负责经营公司员工劳动关系办理,出勤、绩效考评工作。
经理 1 负责经营公司财务部管理工作。
计划财统计 1 负责经营公司的收支、报表统计工作。
★务部会计 1 负责核算、记账、核销工作。
有限公司组织架构方案一、组织结构1、组织架构图2、人员配置东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表二、部门职责(一)办公室管理目标按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能1、行政办公(1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。
(2)了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋。
(3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。
(4)负责制定公司的工作计划和工作总结。
(5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。
(6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。
(7)协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。
(8)做好后勤事务和职工生活福利工作。
(9)完成公司领导交办的其它任务。
2、法律事务(1)以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。
(2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。
(3)参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。
(5)参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调查,维护公司合法权益。
(6)为公司相关业务部门提供法律咨询。
(7)起草、审查、修改合同(协议书)(8)参与公司债权债务的处理。
(9)协助公司对员工进行必要法律宣传教育,树立法律意识,使经营和管理逐步走上法治化轨道。
(10)为企业办理其它法律事务;(11)根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。
3、公共关系(1)积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。
(2)对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案。
(3)作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息。
(4)制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象。
(5)积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境。
(6)协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作。
(7)具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
(二)运营管理部管理目标按公司要求完成客户接待工作,同进做好客户服务工作,做好企业发展规划工作,维护所管理范围的交易秩序,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
1、市场管理(1)市场准入制度:所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明,对已经在产品生产地开具了相关证明的产品,要求出具产品收购票据。
(2)市场对进入的运输车辆进行检查,在确保产品质量合格以及残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售,系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录。
(3)市场采用一卡通和结算中心统一结算,交易费用由结算中心统一收取,经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用,结算中心自动扣除交易佣金。
蔬菜市场不收取摊位租金,租金及物业管理费用(治安、卫生费用等)都包括在交易佣金中。
(3)买方持卡交易,市场将在佣金收取上给与一定程度的优惠。
(4)买方每年在市场一卡通充值达一定金额,市场将给与一定优惠(返还部分现金,或者减少佣金收取比例)。
(5)卖方年交易量、交易金额处于市场领先的,市场将为其降低佣金收取比例,以达到激励经营户努力增加交易金额的目的。
(6)市场应对产品周期性进行抽样检查,当发现劣质、残留较高产品时,立即采取停止出货、离开市场或就地销毁等罚措施。
(7)经营户运输车辆在交易完成以后,再次称重,如系统记录的交易量和实际减少的货量相符,即可离开市场,如不符,查明原因后可离开市场。
(8)为了提高买卖过程中的公正性和透明度,通过信息化提高批发市场的效率,常规交易中将使用大型电子屏幕显示最新的农副产品指导价格。
(9)对于未与市场建立良好合作关系的供货商,除了要检查相关证明文件及票据外,还需对产品进行抽样检查,以确保安全卫生万无一失。
(10)安全责任制度:经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时,需要签订“产品质量责任书”,将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以及相关事故发生后的处罚措施,对经营者守法经营起到督促作用。
(11)进销货台帐制度:市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货渠道、数量以及销售下线等相关信息。
(12)客户主要分为两部分,即市场内的经营户以及前来市场购买商品的消费者。
市场客户服务部门的职责主要是处理经营户在场地租赁、硬件设施使用、费用结算等方面出现的问题;买卖双方在交易中产生的问题;以及其它各类对市场的投诉问题。
(13)负责与市场经营户以及消费者的联络工作和信息反馈,通报有关问题调查结果和问题处理进展情况。
2、企划推广(1)市场发展趋势、新的商业规则研究;(2)企业年度营销目标的制定、及时更新商业调整策略、确定项目广告策略、创新策略及抗风险应对政策。
(3)对商家进行经营管理专业新规则培训,市场品牌的培育、建设、维护,开发新市场、拓展新空间。
(4)协调客户服务部门以及市场管理部门,与客户进行协商,在市场中为其提供铺位长期经营以及其它优惠政策。
(5)开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调市场客户与市场间的关系。
3、市场营销(1)外来采购商信息收集,采购商接待及协助完成采购流程。
(2)协助完成采购商结算。
(3)负责向采购商提供必要的采购服务。
(4)发布商品供求信息。
(5)组织商品展销会,负责展销会客户的接待(7)负责前来展销客户的接待工作。
(8)负责会展现场的布置工作。
(9)负责会展开始前期的宣传工作。
(三)人力资源部管理目标按公司要求完成员工的招聘培训工作,员工劳务关系管理,员工关系维护,员绩效考核等各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能(1)制定公司统一的劳动人事管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减配置的提案。
(2)负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、返聘等管理工作,办理相关人员的引进、录用、合同签约、任免等手续。
(3)会同相关部门拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案,负责员工业绩、责任考核和奖惩等具体事务,负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理,处理员工投诉。
(4)负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、劳动争议调解等工作。
(5)负责对员工进行教育培训工作,拟订员工培训规划和计划,组织实施各类具体培训活动。
(6)责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
(7)负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等初审工作。
(8)做好人事统计工作,及时上报人事、工资等统计报表和人事信息,与学校人事机构沟通。
(9)完成集团领导交办的其他任务。
(四)计划财务部管理目标按要求完成公司的结算收费工作,公司的帐务处理及相关报表处理,资金管理及成本控制等各项财务工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能(1)严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;(2)负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;(3)负责按规定进行成本核算。
定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;(4)负责编写财务分析及经济活动分析报告。
全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。
同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;(5)有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;(6)负责固定资产及专项基金的管理。
会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;(7)负责流动资金的管理。
会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。
同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;(8)负责对公司低值易耗品盘点核对。
会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;(9)负责公司产品成本的核算工作。
制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。
制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;(10)负责公司资金缴、拔、按时上交税款。
办理现、现金收支和银行结算业务。
及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;(11)负责公司财务审计和会计稽核工作。
加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;(12)负责进销物资货款把关。
对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;(13)认真完成领导交办的其它工作任务。
(五)物业管理部管理目标按公司要求做好市场的保洁工作,及水电供暖及各种设施设备的维护维修工作,保障市场正常运营,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能(1)负责中心批发市场内所有商业用房以及住宅的维护和维修工作;(2)负责中心批发市场内土地、道路、工程管线、绿化、环境卫生的规划草案及土建、水电改造、维修计划的编制工作并组织实施;(3)负责中心批发市场内水、电运行的调配、供给和管理,做好水电设备、管网及线路管理的维修,加强给排水的管理,堵塞水、电的漏洞,确保水电正常供给;(4)负责督促水电房定期做好中心批发市场内水电费计收、核算,并统一交公司财务部;(5)负责中心批发市场内公有财产(各类硬件设备及办公用具)的管理(制作设备及办公用具清单),包括住宿区域的家具管理;(6)负责中心批发市场内基本建设项目和房地产档案的的收集、整理、归档,送公司综合档案室;(7)负责中心批发市场内各部门每月电话费对帐,并确定开支帐户;(8)负责核算服务部门水电房和上下班交通车的管理工作;(9)负责拟订市场内物业管理的有关制度草案等;(10)负责市场内的环境卫生工作;(11)承办公司领导交办的其他工作;(六)结算中心管理目标维护电子结算中心日常工作,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,内外部客户满意。