物业公司人事档案管理制度

一、总则为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司各类档案，包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、基建档案、声像档案等。

2. 公司各部门、子公司及分支机构在业务活动中形成的各类档案。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门、子公司及分支机构应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集、整理各类档案。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照国家档案分类标准和公司档案分类目录进行。

（2）档案整理应遵循时间顺序、重要程度、来源关系等原则。

（3）档案整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。

3. 档案保管（1）档案保管应选择适宜的库房，确保库房干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

（2）档案保管应按照档案分类、保管期限、密级等进行存放。

（3）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法性、真实性、完整性、保密性原则。

（2）档案利用应填写档案借阅单，经档案管理人员审核后，方可借阅。

（3）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司档案管理制度执行。

（2）档案销毁前，应经档案管理部门负责人批准。

（3）档案销毁过程中，应确保档案内容不外泄。

四、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门、子公司及分支机构负责人对本部门、子公司及分支机构档案管理工作负总责。

3. 档案管理人员应具备档案管理专业知识，熟练掌握档案管理技能。

五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

物业公司人事管理制度标题：物业公司人事管理制度引言概述：物业公司人事管理制度是保障公司正常运营和员工权益的重要制度，通过建立科学合理的人事管理制度，可以提高员工工作效率和减少人事风险。

一、招聘流程1.1 制定招聘需求计划：根据公司发展战略和业务需求，确定招聘岗位和数量。

1.2 发布招聘信息：通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人材。

1.3 面试选拔：设立专业面试团队，进行面试评估，选择符合岗位要求的人材。

二、员工培训2.1 制定培训计划：根据员工职责和发展需求，制定个性化培训计划。

2.2 实施培训：采用多种培训方式，包括内部培训、外部培训和在线培训。

2.3 持续评估：定期对员工进行培训效果评估，及时调整培训计划。

三、绩效考核3.1 设定绩效指标：根据岗位职责和公司目标，设定明确的绩效指标。

3.2 定期评估：每年进行绩效评估，及时发现员工工作表现和问题。

3.3 激励机制：根据绩效评估结果，设立奖惩机制，激励员工持续提高工作表现。

四、员工福利4.1 福利政策：制定完善的员工福利政策，包括薪酬福利、健康保险和节假日福利。

4.2 职业发展：提供员工职业发展通道，包括晋升机会和培训机会。

4.3 员工关心：建立员工关心制度，关注员工生活和工作需求，提高员工满意度。

五、人事风险管理5.1 法律合规：遵守劳动法律法规，确保人事管理合规性。

5.2 人事档案管理：建立完善的人事档案管理制度，保障员工信息安全和隐私。

5.3 风险评估：定期进行人事风险评估，及时发现和解决潜在风险。

结论：物业公司人事管理制度是公司稳定发展和员工福祉的保障，通过建立科学合理的人事管理制度，可以提高公司整体绩效和员工满意度。

物业公司人事管理制度一、总则为了规范和优化物业公司的人事管理工作，提高员工的工作效率和工作质量，树立良好的企业形象，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，制定本管理制度。

二、组织架构1. 人事部：负责物业公司的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等事务。

2. 部门经理：负责本部门的人事管理工作，配合人事部门的工作。

三、员工招聘1. 招聘岗位：根据企业发展需要，确定各部门的招聘计划和招聘岗位。

2. 招聘条件：根据岗位要求，严格筛选和选招合适的人才。

3. 招聘流程：发布招聘信息、面试初选、笔试、面试终选、体检、签订劳动合同等。

四、员工入职1. 入职培训：新员工入职后，进行岗位培训和企业文化培训。

2. 岗位分配：根据员工的实际情况和公司需求，合理分配岗位。

3. 签订劳动合同：新员工入职后，签订劳动合同，并确定薪酬福利待遇。

4. 入职登记：对新员工进行入职登记和档案建立。

五、员工培训1. 岗位培训：针对员工的实际工作需要，进行针对性的培训。

2. 系统培训：定期组织员工参加系统培训和业务知识培训。

3. 职业发展：为员工提供晋升渠道和职业发展机会。

六、员工考核1. 绩效考核：定期进行员工的绩效考核，评选出优秀员工和提出改进建议。

2. 薪酬福利：根据员工的绩效表现和工作表现，确定薪酬水平和福利待遇。

七、员工福利1. 健康体检：为员工提供定期的健康体检服务。

2. 住房补贴：为外地员工提供住房补贴。

3. 岗位津贴：根据员工的实际工作需要，给予岗位津贴。

4. 节日福利：为员工提供节日福利和慰问金。

八、员工倡议1. 员工奖励：对提出有效建议和创新想法的员工进行奖励。

2. 员工关怀：关心员工生活和工作情况，为员工提供帮助和支持。

九、员工离职1. 离职手续：员工离职前，需完成相关的离职手续和程序。

2. 离职面谈：离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和意见建议。

十、纪律管理1. 工作纪律：员工需遵守公司的各项纪律和规定，保持良好的工作作风。

物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业管理公司人事档案管理制度（八）【物业管理经验分享】物业管理公司人事档案管理制度（八）第一章总则第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。

第二条员工人事档案是记载员工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。

第三条本公司的人事档案工作任务：1、保管员工人事档案；2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；4、通过人事档案了解熟悉员工，为人事工作提供情况；5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。

第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。

第二章人事档案的收集和归档第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必须按照有关规定，互相配合，认真做好。

第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格按照公司的人事档案管理要求执行。

员工人事档案材料内容：1、员工登记表（含照片）。

2、个人简历。

3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素质测试记录等）。

4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资格证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。

5、奖惩材料。

6、兼职情况（包括出任董监事情况原件或复印件、担任社会职务情况原件或复印件。

公司档案管理规定为加强公司的档案管理, 保证档案收集、整理、存放、保护和运用各环节规范、有序, 根据国家档案管理相关规定, 结合公司实际情况, 特制订本规定。

一. 档案工作管理机构档案工作实行统一领导、分级管理、分级查询的原则。

公司行政人事部作为档案工作主管部门, 统一领导各部门档案工作, 制订档案管理规章制度和工作标准, 并负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查。

各部门应设立专（兼）职档案管理人员, 负责本部门的档案管理工作。

公司档案主管部门: 行政人事部公司档案监管人员: 行政主任/总经办秘书公司档案管理人员: 行政人事部行政助理各部门档案管理人员: 各部门文员、行政人事助理、结算员二. 档案工作管理职责档案工作是管理的基础性工作, 各部门要高度重视, 保证档案工作所必需的条件, 全体员工都有维护档案完整和安全的义务。

（一）公司档案监管人员职责1. 贯彻执行国家物业管理相关的档案法规, 制定公司档案工作管理制度和工作标准并贯彻执行。

2. 负责对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查, 一年组织2次对各部门及公司档案检查。

3．定期接受各部门上交的电子档案及目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。

4.组织各部门专（兼）职档案管理人员进行业务学习和培训。

5. 执行保密制度, 保证档案的安全。

（二）公司档案管理人员职责:1.严格执行档案管理有关规定, . 定期接受各部门上交的档案、目录等, 并进行整理、分类、保管、记录等工作。

2.做好各类档案的接受、整理、建帐、建卡、保管、记录等工作。

检查、3.验收归档文献材料是否完整、准确、系统, 是否符合相关档案工作规范。

4.编制各类档案的检索工具和参考资料, 积极开展征询服务和提供运用工作, 做好档案的查阅、借阅和催还工作。

5.做好档案库房的管理6.严格执行保密制度, 对密级档案内容不传密、不泄密、不失密, 保证档案的安全。

7.有权督促有关部门和人员按归档规定及时移交文献材料；有权拒绝接受不符合规定的文献材料；有权拒绝不符合查、借阅规定的人员查、借阅档案；有权拒绝无关人员进入档案库房。

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以下是为大家收集的物业管理公司人事管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】物业管理公司人事管理制度物业管理公司人事管理制度一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面向社会,采取推荐和公开招聘相结合的办法,择优录用。

(一) 个人资料1、入职公司时,员工须提供身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。

2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应及时填写《个人信息变更申报表》,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。

3、公司提倡正直诚实的作风,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权解除与其的劳动关系。

(二) 入职报到公司行政人事部是具体负责办理报到手的职能部门,员工报到时,请按以下程序进行:1、办理报到登记手,填写《员工履历表》,领取《员工手册》、考勤卡等;2、进行职前培训;3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。

并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务,如:确定办公场所、领取办公用品等。

(三) 试用与转正通常情况下,员工试用期为三个月,确因情况特殊也可可能延长至六个月(不超过六个月)。

当然,如果员工表现突出,经考核后,可缩短试用期。

这段时间是员工与公司相互了解相互适应的时期。

此期间,如果员工感到公司的实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可以完全自由地提出辞职,并按规定办理离职手;同样,如果员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与员工的试用关系,而不作任何补偿。

第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，严格保密；（三）集中保管，方便利用；（四）规范流程，责任到人。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司文件、函件、纪要、会议记录、报告、请示、通知、决定等；（二）工程档案：包括项目验收、设计、施工、监理、验收等文件；（三）合同档案：包括公司各类合同、协议、招投标文件等；（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；（五）人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等文件；（六）设备档案：包括设备采购、安装、调试、维修、保养等文件；（七）其他档案：包括照片、录音、录像、奖状、荣誉证书等。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应真实、完整、准确、规范；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案编号顺序排列；（四）档案资料应使用统一格式的档案盒、档案袋；（五）档案资料应定期整理、鉴定、销毁。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案员应定期对档案进行整理、鉴定、销毁；（四）档案员应严格执行保密制度，确保档案安全。

第七条档案利用要求：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；（三）档案利用者应按期归还档案，不得擅自复制、摘抄档案内容；（四）档案利用者应保护档案的完整性和安全性。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案员对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案员填写《档案销毁审批表》，经主管领导审批；（三）档案员将审批后的《档案销毁审批表》报送档案管理部门备案；（四）档案员在销毁档案前，对档案进行整理、分类、编号；（五）档案员在销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。

公寓物业项目部人力资源管理人事档案管理
一、项目部人事档案内容包括:
l、个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件、上岗证书/职称证书/执业资格证书等复印件。

2、个人在项目部工作期间的工作总结、考核记录、奖罚记录等资料文件。

3、个人在项目部期间的职务、职等、岗位调整等资料文件。

4、个人在项目部工作期间培训情况记录。

5、其他有效证明材料。

二、员工在项目部工作期期间的档案由综管部建立和保管，专人负责，不得遗漏、丢失、涂改、销毁、伪造。

三、员工的人事档案属保密资料，管理人员不得擅自泄漏其内容。

四、查阅档案应严格遵守保密制度和审批程序。

所在部门确因业务需要借阅员工人事档案时，需经所在部门负责入批准方能借阅；副总经理以上管理人员人事档案的调阅须经董事长批准。

查阅者严禁涂改、抽换、复印档案资料，不得泄漏其内容。

第一章总则第一条为加强物业公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司所有员工的档案管理，包括在职、离职及退休员工。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保真实；（三）便于查询，高效利用；（四）规范操作，持续改进。

第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括：（一）员工的基本信息档案，如身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等；（二）员工的工作经历档案，如劳动合同、工作证明、绩效考核、奖惩记录等；（三）员工培训、进修、职称评定等相关档案；（四）员工离职、退休等手续办理档案；（五）其他与员工个人相关的档案资料。

第三章档案管理职责第五条人事部门负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全人事档案管理制度，制定档案收集、整理、保管、查询、销毁等具体操作流程；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）对档案进行安全检查，确保档案资料的安全；（五）对档案进行保密，防止档案信息泄露；（六）根据需要提供档案查询服务。

第六条部门负责人及档案管理员应承担以下职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门员工档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）对档案资料进行保密，防止信息泄露；（三）定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确；（四）协助人事部门完成档案查询、销毁等工作。

第四章档案收集与整理第七条档案收集：（一）员工入职时，需提供相关证件、证明等资料，由人事部门负责收集、归档；（二）员工离职、退休时，需办理相关手续，人事部门负责收集、整理档案资料。

第八条档案整理：（一）按照档案类别，对档案资料进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案的有序性；（三）对档案资料进行归档，确保档案的完整、准确。

第五章档案保管与查询第九条档案保管：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中；（二）档案柜应加锁，确保档案资料的安全；（三）档案管理员应定期对档案进行清理、消毒，防止档案资料损坏。

引言：现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。

企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，其在公司的日常管理中起着纲领性的作用，这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。

第一章管理大纲第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司的财产为股东所有。

公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。

对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理，欢迎就公司事务和发----展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件和平台，提供应有的待遇，充分发挥其能力。

第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

物业管理档案管理制度第一条总则为了加强物业管理档案的管理工作，规范物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，根据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理区域的实际情况，制定本制度。

第二条档案管理机构及职责1. 物业管理公司应当设立专门的档案管理机构，负责物业管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理机构应当配备相应的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

3. 档案管理人员应当具备一定的档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的资格证书。

第三条档案的收集和整理1. 档案收集范围：（1）物业管理的规章制度、工作计划、总结、报告、请示、批复、通知、会议记录等文件材料；（2）物业项目的招投标文件、合同协议、工程验收报告、维修记录等文件材料；（3）物业服务合同、物业费收缴记录、业主大会决议、业主委员会决定等文件材料；（4）物业服务质量评估报告、投诉处理记录、突发事件应急预案等文件材料；（5）物业管理公司及员工的相关资质证明、培训记录、人事档案等文件材料；（6）其他与物业管理相关的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案应当分类清晰，编号准确，便于查找和利用；（2）档案应当采用耐久、防磁、防水和防火的材料，确保档案的安全和完整；（3）档案的装订、折叠、装盒等应当符合档案保护的技术要求；（4）档案的目录应当详尽，包括档案的编号、名称、形成时间、形成单位、内容摘要等；（5）档案的整理工作应当由专业人员进行，确保档案的质量和安全。

第四条档案的归档和保管1. 归档要求：（1）档案应当及时归档，不得拖延或者遗漏；（2）归档的档案应当经过审核，确保档案的真实、完整、准确；（3）归档的档案应当标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息；（4）归档的档案应当采用统一的档案袋或者档案盒，标明档案的名称、编号、形成时间、形成单位等基本信息。

2. 档案保管要求：（1）档案应当存放在通风、干燥、防盗、防晒、防高温、防潮、防虫、防霉、防有害气体和防有害生物的环境中；（2）档案存放的地方应当设立专门的档案室或者档案柜，实行封闭式管理；（3）档案室或者档案柜的钥匙应当由专人保管，不得随意借出；（4）档案的保管工作应当建立日志，记录档案的存放位置、数量、查阅人员等信息；（5）档案的保管工作应当定期进行巡查和检查，确保档案的安全和完整。

物业管理公司档案管理制度标题：物业管理公司档案管理制度
引言概述：物业管理公司作为管理大型物业项目的专业机构，其档案管理制度的建立和实施对于保障公司运营效率、提升服务质量至关重要。

本文将从档案管理制度的建立、档案分类管理、档案存储和保护、档案检索和利用以及档案销毁五个方面进行详细介绍。

一、档案管理制度的建立
1.1 制定档案管理制度的必要性
1.2 确定档案管理责任部门和人员
1.3 设立档案管理流程和标准
二、档案分类管理
2.1 建立档案分类体系
2.2 区分不同保管期限的档案
2.3 制定档案分类管理规范
三、档案存储和保护
3.1 选择合适的档案存储设备和环境
3.2 制定档案保护措施和应急预案
3.3 定期进行档案存储环境检查和维护
四、档案检索和利用
4.1 建立档案检索系统
4.2 制定档案利用规定和权限控制
4.3 提供员工档案管理培训和技术支持
五、档案销毁
5.1 制定档案销毁标准和程序
5.2 确保合规性和安全性
5.3 审计档案销毁过程和记录
结论：物业管理公司档案管理制度的建立和实施是公司管理工作的重要组成部份，惟独建立科学规范的档案管理制度，才干有效提高公司的管理效率和服务水平，确保公司运营的顺利进行。

希翼本文的介绍能够为物业管理公司档案管理制度的建立和完善提供一定的参考和指导。

物业档案管理和管理制度一、引言物业档案管理是指对物业管理工作中产生的各类档案进行规范、系统的管理和利用。

物业档案管理制度是为了保证物业档案管理工作的科学性、规范性、高效性而制定的一系列规章制度和管理办法。

本文将详细介绍物业档案管理和管理制度的相关内容。

二、物业档案管理1. 档案分类根据物业管理的具体需求，将物业档案进行分类，例如合同档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

每个类别的档案都应有明确的标识和编号，以便于查找和管理。

2. 档案登记与归档每份档案都应有详细的登记信息，包括档案名称、编号、责任人、归档日期等。

档案应按照一定的规则进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与借阅物业档案应妥善保管，建立安全可靠的档案库房，确保档案不受损坏、遗失或泄露。

同时，建立档案借阅制度，明确借阅程序和责任人，确保档案的安全和及时性。

4. 档案销毁与档案转移根据法律法规和档案管理规定，对于已经过期或不再需要的档案，应及时进行销毁。

对于需要转移的档案，应制定相应的档案转移计划，并确保档案的安全运输和准确归档。

三、物业档案管理制度1. 制度目的物业档案管理制度的目的是规范物业档案的管理流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高物业管理工作的效率和质量。

2. 制度适用范围本制度适用于物业管理部门及相关工作人员，包括档案管理员、物业经理等。

3. 制度内容（1）档案管理责任：明确各级工作人员的档案管理责任和权限，确保档案管理工作的连续性和稳定性。

（2）档案管理流程：详细描述档案的登记、归档、保管、借阅、销毁和转移等各个环节的具体操作步骤和要求。

（3）档案管理规范：制定档案编号、标识、装订、封存等规范，确保档案的统一性和规范性。

（4）档案安全保密：明确档案的保密要求，加强档案的安全管理，防止档案的泄露和损坏。

（5）档案培训与考核：制定档案管理培训计划，提高工作人员的档案管理能力，并进行定期的考核和评估。

四、物业档案管理的意义1. 提高工作效率：规范的档案管理流程和制度可以提高物业管理工作的效率，减少重复劳动和时间浪费。

第一章总则第一条为加强物业服务公司人事管理，提高公司人力资源管理水平，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则，坚持任人唯贤、德才兼备的用人标准。

第二章组织架构第四条公司设立人事部，负责公司人事管理工作。

第五条人事部主要职责：1. 负责制定、修订公司人事管理制度；2. 负责员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等工作；3. 负责劳动合同的签订、变更、解除等工作；4. 负责员工福利待遇的落实；5. 负责员工档案的管理；6. 负责公司人力资源信息的统计和分析。

第三章招聘与录用第六条公司招聘遵循公开、公平、公正的原则，通过招聘渠道发布招聘信息，广泛吸纳优秀人才。

第七条招聘流程：1. 发布招聘信息；2. 初选简历；3. 面试；4. 体检；5. 录用。

第八条录用后，公司与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

第四章培训与考核第九条公司对员工进行岗前培训，帮助员工熟悉公司规章制度、业务流程和岗位职责。

第十条公司定期组织员工参加各类培训，提高员工的专业技能和综合素质。

第十一条公司实行绩效考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。

第五章薪酬福利第十二条公司按照国家规定和公司实际情况，制定合理的薪酬体系，包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

第十三条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

第十四条公司根据员工的工作表现和公司发展需要，给予晋升、加薪等激励措施。

第六章劳动合同管理第十五条公司与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。

第十六条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。

第十七条劳动合同到期前，公司应当与员工协商续签或者终止劳动合同。

第七章奖惩与离职第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规章制度的员工进行处罚。

第十九条员工因故离职，应当提前向公司提出书面申请，经批准后方可离职。

物业公司人事管理制度1. 引言物业公司作为一个服务行业，人力资源是其核心竞争力之一。

为了保证人事管理的正规化和规范化，制定本《物业公司人事管理制度》。

2. 人事管理流程2.1 招聘与录用•物业公司招聘人员时，应遵循公平、公正、公开的原则。

•招聘需经过招聘部门的评审，由人力资源部进行面试和录用。

•录用人员需进行背景调查，确保其个人信息真实可靠。

2.2 岗位分工与职责•进入工作岗位后，应根据不同岗位的需求和职责进行明确分工。

•不同岗位的职责及工作内容应详细列明，以便员工清楚了解自身职责。

2.3 员工培训与发展•物业公司应定期进行内外培训，提高员工的专业能力和服务水平。

•新员工入职前，应进行必要的岗位培训，以适应工作需要。

•员工发展规划需根据不同岗位制定，提供晋升和培训机会。

3. 薪酬与福利3.1 薪酬制度•物业公司应建立合理的薪酬制度，包括基本工资、绩效奖金等。

•薪酬水平需与行业水平相符，以吸引和留住优秀人才。

3.2 福利待遇•物业公司应提供合理的福利待遇，如住房补贴、交通津贴等，并根据员工的工作表现和贡献给予相应的福利奖励。

4. 绩效考核4.1 考核指标•设定明确的绩效考核指标，以客户满意度、工作完成率等为主要考核指标。

•指标需根据岗位不同进行相应的调整。

4.2 考核周期•绩效考核周期一般为一年，可以根据具体情况进行调整。

•定期对员工的工作情况进行评估和反馈，及时发现和解决问题。

5. 人事纪律与奖惩5.1 纪律要求•员工需遵守公司规章制度和各项管理制度。

•严禁违规行为，如晚到早退、贪污腐败等。

5.2 奖惩制度•物业公司应建立健全的奖惩制度，对优秀员工进行表彰和奖励，对违纪员工进行相应的处罚。

6. 人事管理信息化建设•物业公司应借助信息化手段，实现人事管理的自动化、数字化。

•建立人事档案系统，方便人事信息的管理和查询。

7. 总结本《物业公司人事管理制度》是为了规范和规范化物业公司的人事管理工作，旨在优化人力资源配置和提升组织绩效。

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

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物业管理公司人事管理制度--档案制度一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。

后者为管理的重点。

四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

五、应当归入员工档案的材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

物业公司档案管理制度
1、公司各物业项目档案规定由物业管理公司总监（含代理总监）监督保管，专职文员存档记录。

2、物业管理公司的验收档案、平面图、业主及住户资料、管理系统、合同及附件、设备设施及维修系统、财务报告、员工人事资料等档案，要求集中归档。

文件柜要求上锁，未经主管允许，任何人不得使用。

3、物业公司的档案一定要按照公司的要求归档，要有图纸袋和文件夹。

报告文档按目录索引，存档文档有存档文档的列表和一个编号目录。

4、物业管理公司存档目录和存档文件清单每季度报送公司存档。

5、前任监事调任或履职时，物业管理公司档案应移交公司或继任者，经确认后方可离职。

6、物业管理公司档案中需要频繁使用的部分，应复印备份，原件应存放在档案中，不得随意使用。

7、因工作需要，需要借用、复制部分特殊管理档案的，应当经主管人员书面确认。

如有违反，将按违反保密处理。

8、公司将定期检查上述规定所述要求的执行情况，对不符合要求的托管负责人将给予适当的处罚。

9、如因保管不当导致物业管理公司档案丢失或泄露，对物业管理公司造成重大影响，损害物业管理公司利益的，公司将根据情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

物业公司档案管理规定物业公司档案管理规定(十二)(一)总则公司实行"统一领导,各负其责。

分级归档,集中管理"的原则。

公司的档案是公司全体员工在日常工作中直接形成,能反映公司日常活动,业务往来,重要事项、历史沿革、人员变化等重要的各种资料。

其特点是有重要保存价值。

包括计算机文字、书面文稿、图纸、图表、照片、声像等资料。

在工作中形成的具有保存、查考价值的各种信息载体的项目资料均要立卷、归档。

公司的所有工作人员应严格按照规定,定期向本部门移交,在一个工作周期内自己经手的各种档案资料。

任何人不得据为己有。

(二)管理机构和岗位职责公司的档案管理工作为总经理负责制。

公司设立档案室,行政人事部门负责公司档案的集中管理工作。

办公室定期到各部门,复制各部门计算机内所形成的文字资料和图片资料。

每个年度的一月份,到各部门指导督促催办档案的立卷归档和上缴保管工作。

各部门的经理为本部门档案管理的负责人,各部门指定一名工作人员为兼职档案员,经办本部门档案的管理工作。

行政人事的档案管理职责是,掌握国家有关的档案法规、规定、政策的动态,做好信息的传达工作,根据国家有关的档案法规、规定、政策变化和公司领导的指示及时调整公司的管理制度;检查、指导和督促各部门的档案工作,组织对有关人员的培训。

档案的编目工作均由办公室按照档案编目要求统一进行。

保证档案的齐全完整,并使每个部门的档案在公司档案管理体系中形成一个有机的整体。

(三)归档范围1、各类请示,报告,会议纪要。

2、意向书、协议书、项目申请书,3、重要的治谈和会议记录、备忘录,4、开发项目机会性分析可行性研究报告5、公司资信变动情况,6、外出考察、调查培训等活动中形成及收集的材料(包影像资料),7、企业负责人,名单,及人选情况,8、合同、章程,9、向上级单位上报的报告书及批复,10、有关部门出具的证明制将:11、营业合法证件(包括企业负责人证件),12、营业执照和营业证书内容文稿,13、企业代码证书等。

物业管理公司档案管理制度标题：物业管理公司档案管理制度引言概述：物业管理公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构，其档案管理制度对于保障公司运作的顺利和高效至关重要。

本文将从准备工作、档案分类、保管措施、备份措施和定期审查五个方面详细介绍物业管理公司档案管理制度。

一、准备工作1.1 制定档案管理制度物业管理公司应当根据自身业务特点和规模制定档案管理制度，明确档案管理的责任部门、流程和标准，确保档案管理工作有章可循。

1.2 配备专业人员公司应当配备专业的档案管理人员，负责档案管理工作的具体执行，包括档案的整理、分类、归档和检索等工作。

1.3 建立档案管理系统公司应当建立完善的档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备，确保档案管理工作的高效和便捷。

二、档案分类2.1 根据内容分类公司应当根据档案的内容和用途进行分类，例如按照客户档案、合同档案、财务档案等进行分类管理，方便档案的检索和利用。

2.2 按照时间分类公司应当按照档案的保存期限和重要性进行分类，设立长期保存档案和短期保存档案，确保档案的合理利用和保管。

2.3 建立档案目录公司应当建立档案目录，包括档案的名称、编号、分类、保存期限等信息，方便档案的管理和检索。

三、保管措施3.1 设立档案室公司应当设立专门的档案室，保证档案的安全和完整性，确保档案的保管环境符合相关标准和要求。

3.2 制定保管规定公司应当制定档案的保管规定，包括档案的存放位置、存放方式、防火防水措施等，确保档案的安全和可靠性。

3.3 实施访问控制公司应当对档案室进行访问控制，限制档案的查阅和借阅权限，确保档案的保密性和完整性。

四、备份措施4.1 定期备份档案公司应当定期对档案进行备份，确保档案的安全和可靠性，避免因为数据丢失而造成损失。

4.2 建立备份机制公司应当建立备份档案的机制，包括备份的频率、备份的方式、备份的存储位置等，确保备份的及时性和有效性。

4.3 定期检查备份公司应当定期检查备份档案的完整性和可用性，确保备份的有效性和可靠性，防止因备份数据损坏而造成损失。