2018年GSP人员健康与培训-员工培训档案的建立与管理
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员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。
另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予以体现,报公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来1~2年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。
另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。
2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前,人力资源部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在人力资源部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。
2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。
零售药店需建立的与GSP相关的档案1、员工健康档案装入:A、员工个人健康档案表(每个员工填一份,体检表或健康证明附于表后,每年体检结果可在此表上填写);B、企业员工健康体检汇总表(每年填写一次)。
2、员工培训档案装入:A、培训计划(每半年或一年填写一份);B、培训记录统计表(每次培训填一张表、参加培训人员要逐个签名)。
3、验收记录管理档案 A、验收员应在每张单子的收货人栏签名;B、在每一个药品后打‘ˇ’表示此药品验收符合;C、在单子右下方“质量状况及验收结论”栏后填写合格或不合格。
每月将上述填写好的单据装订妥当,放入档案盒备查。
4、陈列药品定期检查记录档案装入:陈列药品定期检查记录(每月填写一次,按表格内容要求填写,此表可替代三三四养护记录)。
5、处方管理档案装入:A、未列入非处方药目录的抗菌药及针剂应凭处方销售,药师应在每张处方上签名,处方应按月装订,妥善保管。
B、处方销售记录(如无处方销售抗菌药及针剂,应做此项登记,按登记表格要求逐项登记,要求进货数量减去登记数应等于店存数)。
6、门店卫生管理档案装入:卫生检查记录(每周填写一次)。
7、温湿度管理档案装入:温湿度记录表(按规定每天记录2次)。
8、药品质量养护管理档案装入:药品质量养护记录(每月根据实际情况确定重点养护品种、作好重点药品养护记录和一般品种的三三四养护记录)。
9、制度执行情况检查管理档案装入:A、云南好医生连锁药房质量管理制度执行情况检查表(自查表),该表每半年填写一次,由各店自查后填写装档。
B、质量管理制度执行情况检查表,该表一年填写一次,它们是:一、各级质量责任管理制度二、药品采购管理制度三、药品验收管理制度四、药品储存管理制度五、药品陈列管理制度六、药品养护检查制度七、药品销售及处方管理制度八、药品拆零管理制度九、质量事故处理和报告制度十、质量信息管理制度十一、药品不良反应报告制度十二、卫生和人员健康状况管理制度十三、服务质量管理制度十四、中药饮片购、销、存管理制度十五、记录和凭证管理制度十六、近效期药品管理制度以上制度每项填一张表,按照表上要求和实际制度执行中的问题填写。
人力资源部一、建立员工档案1、收集所有员工的毕业证、职称证、上岗证、资格证原件与复印件,无原件的应有有效证明;2、分发并回收员工履历表3、建立员工档案,并有目录和编号便于检索;4、所有员工应有劳动合同(补月份工资表备查)二、建立员工健康档案1、制定年度(2007\2008\2009)体检计划表(内容包括体检时间、机构、人员、项目、费用等,请总经理批示);2、列出公司直接接触药品人员名单3、收集所有员工本年度健康证或体检表,注意新员工体检时间在入司前(验收员、养护员应有“视力”、“辩色力”检查);4、完善健康档案表,建立健康档案,并有目录和编号便于检索;5、年度体检汇总报告(内容包括体检时间、机构、人员、项目、结果,对不合格的采取的措施,请总经理批示)。
三、建立培训档案(一)公司培训档案1、制定年度(2007/2008/2009)培训计划报告书(见蓝本),计划表,内容包括:内部培训应有法律法规、《药品管理法》及条例、GSP及细则;药品专业知识;职业道德;岗前培训、转岗培训,特殊岗位,特殊岗位(质量管理人员及验收、养护、保管员)培训;外部有特殊岗位培训、质量管理人员继续教育培训(马上联系药监报名)2、在质量管理部配合下组织完成以上内容的培训;3、填制培训记录:包括员工培训签到表、培训记录表、培训考核成绩一览表、培训效果评价调查表等4、培训教材及资料5、培训效果汇总报告(内容包括培训目的、内容、人次、培训达到率、效果调查表发出和回收份数,培训效果满意率、不足及加强措施);(见蓝本)6、建立公司培训档案,并有目录和编号便于检索。
(二)员工培训档案1、填制员工培训档案表;(外部培训、继续教育培训和特殊岗位的培训应有记录)2、完成三次以上的笔试试卷(包括总经理在内都必须亲自答题);3、归档并编制目录便于检索。
人员培训制度
一、目的:明确人员考育培训办法,推进公司质量管理工作
二、依据:《食品卫生法》、《保健食品管理办法》、《产品质量法》等法律法规。
三、正文:
1、各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务
等人员,均应按《中华人民共和国食品卫生法》和《保健食品管理办法》的规定,根据各自的职责接受培训教育。
2、质量管理部负责制定年度员工培训计划,报总经理批准后下发实施。
行
政部门按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立
职工教育培训档案。
3、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。
任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。
4、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包
括《中华人民共和国食品卫生法》、《保健食品卫生管理办法》等相关法
律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。
培训结束后统
一考核,不合格者不得上岗。
5、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的
培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。
6、企业内部培训教育的考核,由行政部门与质量管理部共同组织,根据培
训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果
存档。
7、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作
为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
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药店GSP人员培训及考核管理制度
1、目的:规范企业的人员教育培训工作,提高企业员工的质量管理意识与能力。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:本企业质量管理体系所有相关岗位的质量教育培训及考核工作。
4、责任:企业各岗位人员对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1、企业每年应依据上级有关要求及企业的实际情况制定教育培训计划。
5.2、质量管理人员负责教育培训计划的制定、实施、监督与考核。
企业可以根据实际情况适当调整培训内容,培训时间必须在计划当月完成。
5.3、质量管理人员每年对全员进行药品法规、质量规章制度及专业知识、执业道德、工作技能等培训考核工作。
培训人员覆盖面应达到100%。
5.4、企业对设施更新、制度程序修改、人员岗位变更、
新产品购销、新规章颁布等情况出现,及时组织学习培训,培训有记录。
5.5、企业中质量管理、验收、购进、营业等岗位的人员必须按市药品监督管理部门的要求,经专业培训,考试合格后持证上岗。
5.6、国家有就业准入规定岗位工作的人员,应经职工技能培训,取得执业资格证书后,方可上岗。
5.7、质量管理人员应建立个人培训教育档案,内容包括:姓名、职位、职称、培训时间、培训题目、培训地点及培训师、课时、考核结果等。
5.8、质量管理人员每年应做好全年教育培训,内容要求:培训时间、培训内容、培训对象、授课者等。
5.9、每次培训后应做好考核工作,验证培训的效果。
相关文件:
1、《企业员工个人培训教育档案》
2、《企业年度培训计划表》。
员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」一、目的为更有效的对员工人事档案进行妥善保管,有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本制度。
二、归档范围全体员工之个人档案(入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案)、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理员的职责由行政部专人负责保管人事档案,收集、鉴别和整理档案材料,保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、档案管理内容(一)员工入职档案:1)个人简历;2) 员工入职登记表3)应聘人员登记表;4)面试记录及待遇核定事项审批表;5)笔试结果报告;6)身份证复印件7)学历学位、资格证书复印件材料8)离职证明;9)试用期员工跟踪表;10)试用期考核表;11)各类合同及协议;12)员工异动履历表。
(二)员工培训档案:1)培训通知;2)培训签到表;3)培训总结报告(或考评结果);4)派出培训审批表;5)员工外派培训合同6)外出培训反馈表(证书原件) ;7)员工培训统计表。
(三)绩效管理档案:将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。
(四)员工离岗档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
五、人事档案管理相关规定(一)基础管理1、原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、员工入职前,人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按入司时间分类存档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登录于《在职员工人事档案目录》(附件一)、《离职员工人事档案目录》(附件二),并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。
人事档案原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证号码变动、个人技术职称变动,婚姻状况变动等),应及时将相关资料复印交人事部归案,原件当场查验。
职工安全教育培训档案建立及管理规范(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一、目的:明确人员考育培训办法,推进公司质量管理工作
二、依据:《食品卫生法》、《保健食品管理办法》、《产品质量法》等法律法规。
三、正文:
1、各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务
等人员,均应按《中华人民共和国食品卫生法》和《保健食品管理办法》的规定,根据各自的职责接受培训教育。
2、质量管理部负责制定年度员工培训计划,报总经理批准后下发实施。
行
政部门按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立
职工教育培训档案。
3、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。
任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。
4、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包
括《中华人民共和国食品卫生法》、《保健食品卫生管理办法》等相关法
律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。
培训结束后统
一考核,不合格者不得上岗。
5、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的
培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。
6、企业内部培训教育的考核,由行政部门与质量管理部共同组织,根据培
训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果
存档。
7、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员
工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
一、目的为规范公司内部培训档案的管理工作,确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用,提高培训工作的管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有培训项目的档案管理,包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等。
三、管理职责1. 培训管理部门:负责制定培训档案管理制度,组织实施档案管理工作,定期检查档案管理情况,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门负责人:负责本部门培训档案的收集、整理和归档工作,确保档案的及时性和准确性。
3. 档案管理员:负责培训档案的日常管理工作,包括档案的接收、分类、编目、保管、查询和销毁等。
四、档案分类及编号1. 分类:培训档案分为原始文件、培训记录、考核结果、培训总结、培训评估报告等类别。
2. 编号:采用流水号加分类号的方式,如“2023-01-001”。
五、档案收集与整理1. 收集:各部门在培训过程中,应及时收集相关资料,包括培训通知、报名表、培训资料、考核试卷、培训反馈等。
2. 整理:档案管理员根据档案分类,对收集到的资料进行整理,确保每份档案都有明确的分类和编号。
六、档案保管1. 存储环境:档案存储环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘,确保档案的安全。
2. 存储介质:档案可存储于纸质文件或电子文件中,纸质文件应装订成册,电子文件应备份存储。
3. 查阅权限:档案查阅权限由培训管理部门负责,未经允许,任何个人或部门不得擅自查阅、复制或修改档案。
七、档案利用1. 查阅:需查阅培训档案的部门或个人,应向培训管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
2. 复制:需复制档案的部门或个人,应向培训管理部门提出申请,经批准后方可复制。
3. 评估:培训管理部门定期对培训档案进行评估,以改进培训工作。
八、档案销毁1. 条件:档案保管期满且无继续保存价值的,可予以销毁。
2. 程序:销毁档案前,应编制销毁清单,经培训管理部门负责人批准后,方可销毁。
3. 记录:销毁档案时,应有专人负责监督,并做好销毁记录。
1.目的:建立人员培训及培训档案标准管理规程,确保培训规范进行。
2.范围:全体员工的培训及培训档案管理。
3.责任:办公室对实施本程序负责。
4.内容:4.1培训对象公司培训为全员培训,即公司总经理,副总经理,生产部、设备部、生产车间、质量管理部、办公室、财务部、市场营销部等部门经理、各职能部门技术和管理人员及各岗位员工,均需按《药品生产质量管理规范》的要求接受培训教育。
4.2培训要求4.2.1使全体员工掌握本公司的GMP管理文件。
4.2.2使各级负责人具有全面的管理知识,懂得实施GMP的意义,了解GMP的内容,掌握实施GMP的有关知识、方法和评价的基本原则。
4.2.3对生产、质量管理人员进行专业知识和管理知识的培训,使其在各自的岗位上认真履行GMP所规定的本岗位职责。
4.2.4对从事与药品生产和质量有关的各类人员进行符合本岗位要求的专业技能、操作方法以及与本岗位有关的GMP知识的培训,明确本岗位的质量责任。
4.2.5对全体员工进行清洁卫生教育,使其养成良好的卫生习惯。
4.2.6对从事洁净区净化设施管理人员。
设备维修保养人员进行GMP知识、技能和方法的培训,使其明确本岗位的质量责任。
4.2.7对检验及操作人员进行全面的GMP学习及药品检验专业知识和本岗位的操作规程、工艺流程、岗位职责的学习,使其了解本岗位的质量责任。
4.3培训内容4.3.1基本内容培训的基本内容包括基础培训内容和针对性培训内容,具体见表1。
表1 培训内容4.3.2增加内容每年根据不同的情况可在基本内容的基础上进行适当的调整,如新出台的法律法规、公司新的规章制度、验证后新的操作规程等。
4.4培训方式4.4.1厂外培训和厂内培训4.4.1.1厂外培训公司派有关人员参加厂外的各类学习班、培训班和研讨班等多种形式。
使他们成为公司的培训业务骨干力量,学习前需填写《外出培训申请表》,学习完成后需填写《外派人员培训登记表》。
4.4.1.2厂内培训采用全脱产、半脱产和现场培训方式。
一、总则为加强药品人员培训管理工作,提高药品人员的专业素质和业务能力,确保药品质量与安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、培训范围1. 药品生产、经营、使用等环节的从业人员;2. 药品监管、检验、科研等相关部门工作人员;3. 其他与药品相关的人员。
三、培训内容1. 药品法律法规知识;2. 药品质量管理规范;3. 药品生产、经营、使用等环节的操作技能;4. 药品不良反应监测与报告;5. 药品安全风险防控;6. 药品研发、注册、审评等方面的知识。
四、培训方式1. 内部培训:由本单位组织或委托专业机构进行;2. 外部培训:参加政府相关部门、行业协会、专业机构举办的培训;3. 在线培训:利用网络平台进行自学或参加在线培训课程。
五、培训档案管理1. 档案资料收集:对参加培训的药品人员,及时收集其培训记录、证书、考核成绩等相关资料;2. 档案整理:按照培训内容、培训时间、培训人员等进行分类整理,确保档案资料完整、规范;3. 档案归档:将整理好的档案资料按年度归档,建立电子档案和纸质档案;4. 档案保管:定期检查档案保管情况,确保档案资料安全、完整;5. 档案利用:根据工作需要,及时查阅、借阅档案资料,为药品人员培训、考核、晋升等工作提供依据。
六、培训考核与评估1. 考核方式:培训结束后,对药品人员进行考核,考核方式包括笔试、实际操作、答辩等;2. 考核结果:考核成绩作为药品人员培训、晋升、评优的重要依据;3. 评估方法:定期对培训效果进行评估,包括培训内容、培训方式、培训质量等方面。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度的解释权归本单位人事部门所有;3. 本单位各部门应认真贯彻执行本制度,确保药品人员培训工作顺利进行。
员工培训及培训档案建立管理规程任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用,并详记录文件的修订及变更历史(详见变更记录),并且在执行以前必须取得批准,下表仅记录修订/变更主要内容。
1.目的用于规范XX公司员工培训标准和各类培训的记录等管理。
2.范围适用于XX公司员工培训和培训档案的建立管理。
3.术语或定义3.1GMP:药品生产质量管理规范(Good Manufacturing Practice) 的英文简称。
3.2SMP :标准管理规程(Standard Management Procedure ),用于指导工作的管理类文件。
3.3SOP :标准操作规程(Standard Operating Procedure ),用于指导如何完成一项工作的文件。
4.职责4.1文件起草人负责按本规程的要求进行员工培训管理及培训档案管理的制订/修订,确保人员培训等符合本规程要求。
4.2各部门严格按本规程要求执行。
4.3人力行政部负责监督本规程的执行,确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求。
5.程序5.1培训的分类5.1.1新进人员的培训5.1.1.1新进员工确定录用后,在员工正式上报以前,人力行政部需根据新进人员拟任的岗位,制定具体详细的三级培训计划:即公司培训、部门培训、岗位班组培训。
培训计划应包括培训的内容、培训人、培训时间、培训要求、培训的考核办法及考核结果。
公司级培训的内容包括:本公司规章制度;国家相关法律法规;基本安全生产知识;事故的预防和自救;本公司安全生产的一般情况和危险部位介绍;其他。
部门级培训的内容包括:本部门基本情况;本部门安全生产情况;本部门劳动纪律和生产规则;本部门安全注意事项和危险部位;其他。
岗位班组级培训的内容包括:班组安全生产情况;本岗位工作职责;本岗位应知应会;本岗位机械安全操作法;防护用品的使用;事故的急救措施;其他。
5.1.1.2员工进入公司完成报到手续后,首先由人力行政部进行公司级的培训教育,根据培训计划,完成培训及考核并做好培训、考核记录后,新进员工携带公司级培训合格的记录到部门报到,再由所在部门负责人或指定人员对新员工进行部门级的培训,经培训及考核合格后再进入班组进行培训。
中小企业员工培训档案管理办法
第一条员工培训档案的内容。
(1)员工培训档案是自员工进入企业工作开始,所参与过的各种培训活动的详细记录。
(2)员工的培训记录内容包括以下三个方面。
①员工入职前训练中接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录,培训员对员工的培训评估,以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等。
②员工在岗位培训中参与的专业或文化科目的训练课程、考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格及总结报告等。
③员工在工作期间自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与毕业证书、结业证书复印件等有关材料。
第二条员工培训档案的使用。
(1)员工培训档案与其工作档案一起归档,被公司人事部作为员工晋升、提级、加薪的参考依据。
(2)员工的培训档案是公司人事培训部发掘与调配人才的原始依据。
目的:本程序依据《药品生产质量管理规范》(2010修订版)规定了各级人员培训的管理,以保证药品生产全过程符合GMP要求,使公司各级培训管理标准化、规范化。
范围:本程序适用于本公司从事药品生产的各级人员,质量管理和检验人员,维修人员,辅助人员等。
责任:综合办公室。
内容:1职责1.1建立企业各级人员培训管理程序,保证药品生产和质量检验的各级人员经专业技术培训,具备符合要求的基础理论知识和实际操作技能。
1.2综合办公室负责培训计划的编制,并组织实施和考核;每年1月5日前综合部分季度制定年度培训计划,由质量管理部负责人审核后提交总经理审批后执行。
1.3各部门在本制度之外可以针对本部门工作内容进行强化、细化培训,并负责考核;1.4培训的指导原则:坚持理论联系实际,学用一致,按需施教,讲求实效的原则。
1.5各级人员的培训依据2010修订版GMP基本知识和最新《药品管理法》。
1.6培训内容分类1.6.1 2010修订版GMP的基础知识及更新内容。
1.6.2国家相关法律法规及政策。
1.6.3企业相关制度及企业管理知识。
1.6.4 最新医药动态及相关信息。
1.6.5根据不同岗位分别进行相应的专业知识和专业技术以及岗位操作的培训。
1.6.6 安全知识培训。
1.7培训分类:1.7.1按照部门进行培训:a)综合办公室b)生产系统c)设备动力部d)质量管理部e)储运部f)采购部g)中试h)财务i)销售部1.7.2按工作岗位及性质进行培训。
a)生产岗位操作人员培训;b)检验人员培训;c)特殊工种的培训;d)一般职员的培训。
1.7.3 按照人员工作经历和工作时间进行培训。
a)岗前培训;b)在岗培训;c)继续教育及更新知识培训。
1.8培训方式1.8.1 中高级管理人员主要以管理知识、管理能力以及药品管理法规等方面的培训,培训方式宜采取外派学习和聘请专业讲师的形式进行。
1.8.2 专业技术人员采取理论学习和生产操作实践两者相结合的培训方式,辅以外派学习等方式。
培训档案管理办法
1.目的
为有效地利用和保护培训资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本办法。
2.适用范围
公司人事部培训组对培训文件档案的管理。
3.职责
公司人事部培训负责公司培训资料的保管工作。
4. 培训档案归档范围
1)日常各类培训档案存档目录
2)日常培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训
评估报告》等。
3)其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。
4)无论笔试、口试及实操,考试成绩将以电子档形式记录存档。
5)外派培训档案的收集和保管、存放。
6)培训教材档案的存档应包培(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),。
7)培训往来文件存档目录
8)培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
5.培训档案存档要求
1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
2)归档的文件材料要完整、系统、准确。
3)归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
6)各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
6.监督执行
人事部培训。
7.记录及表格
《培训签到表》、《培训效果评估表》、《培训考核成绩单》,以上文件均包含纸质和电子档。
8.附则
本办法自2014年12月01日起开始执行,最终解释权归人事部培训组。
培训档案管理工作流程图。