热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度

技术、设备档案、图纸资料管理制度1. 引言技术、设备档案、图纸资料是企业日常运营中必不可少的紧要信息资源。

为了实现技术资料的规范管理，提高档案和资料管理的效率和质量，确保信息的安全性和完整性，订立本技术、设备档案、图纸资料管理制度，旨在规范技术、设备档案、图纸资料的存储、归档、管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司全部技术、设备档案、图纸资料的管理和使用。

3. 责任部门和职责3.1 质量部门•负责订立技术、设备档案、图纸资料管理相关制度和操作规程；•负责监督和检查各部门对技术、设备档案、图纸资料的管理情况；•定期组织技术、设备档案、图纸资料的审查和整理工作。

3.2 各部门及岗位责任人•各部门负责人应对本部门的技术、设备档案、图纸资料进行分类、整理、保管和归档，确保资料的安全和完整性；•各岗位责任人负责保管和使用本岗位相关的技术、设备档案、图纸资料，严禁私自调取和泄漏；•适时上报技术、设备档案、图纸资料的变更和更新情况。

4. 技术、设备档案、图纸资料存储要求4.1 存储位置•技术、设备档案、图纸资料应存放在专门设立的档案室或文档库中；•档案室或文档库应具备防火、防水、防鼠害等安全设施。

4.2 存储形式•技术、设备档案、图纸资料应以纸质和电子文件两种形式存储；•纸质文件应采纳防潮、防尘、防酸碱的保护措施；•电子文件应进行定期备份，并设置访问权限掌控。

4.3 文件编号和标识•技术、设备档案、图纸资料应设置独立的编号，便于查找和追溯；•文件应标明文件名称、文件版本、文件编制人、编制日期等信息。

5. 技术、设备档案、图纸资料管理流程5.1 归档阶段•技术、设备档案、图纸资料依照相关分类和文件编号进行归档；•归档时应填写归档登记表，包括文件基本信息和归档位置。

5.2 借阅阶段•借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅；•借阅期限不得超过规定的时间，逾期须适时归还。

5.3 外借阶段•外借只针对特定情况，需填写外借申请表，并经主管部门审批后方可外借；•外借期限一般不得超过7个工作日，需提前归还。

热工专业图纸、资料、台帐管理制度
1．范围
1.1为了加强专业的技术管理制定本规定,本标准规定了热工专业图纸、资料管理的内容及检查与考核的方法
2.图纸资料台帐管理的内容
2.1热工专业图纸、资料由技术员负责管理。

2.2专业图纸必须完整，各种资料齐全，摆放整齐，查阅方便，实行档案化管理，借阅时必须进行登记。

2.3各班组必须配备完整的热控图纸一套，及有关资料说明书，并由班组技术员或指定专人保管，班组人员借阅时必须进行登记，并不得遗失。

2.4工作人员应配备有关图纸及检修规程和安全工作规程。

2.5借用专业图纸、资料必须保持清洁，不能随意涂改。

专业存放的专业资料、书籍应登记造册，不得遗失。

2.6现场热工设备及系统如有变动，图纸与实际情况不符时，由专业技术员通知班组技术员，对所变动设备的图纸进行修改，并在微机技术台帐上注明清楚，上报生技部门备案。

2.7图纸、资料借阅期为5天，超过5天未归还，一天扣10元。

2.8各班组的图纸资料由班组的技术员负责管理,图纸必须完整，各种资料齐全，摆放整齐，查阅方便，实行档案化管理，借阅时必须进行登记。

2.9
3．检查与考核：
3.1图纸、资料应保管完善不得遗失，更不允许将专业、班组图纸资料据为己有，违者罚款100元。

3.2台帐不按要求记录登记发现一次扣20元。

3.3对损坏的资料、图纸每人次扣20元。

3.4对遗失资料、图纸视情况每一份罚款30～100元。

3.5借阅资料、图纸不按期归还视情节罚款10～30元。

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度范文一、引言热工技术资料、图纸及计算机软件是企业热工系统运行和维护的重要依据和参考，对于保障生产安全和提高工作效率具有重要意义。

为确保热工技术资料、图纸及计算机软件的保存、管理和使用规范和合理，特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于所有涉及热工技术资料、图纸及计算机软件的部门和人员。

三、管理原则1. 信息共享原则：热工技术资料、图纸及计算机软件应进行共享，避免重复制作和使用过时资料。

2. 应用安全原则：热工技术资料、图纸及计算机软件应确保安全性，防止泄露、损坏和恶意使用。

3. 更新维护原则：热工技术资料、图纸及计算机软件应定期更新，并及时进行维护和修复。

4. 知识保护原则：热工技术资料、图纸及计算机软件涉及专有知识和技术，应保护知识产权和商业机密。

四、管理流程1. 热工技术资料、图纸及计算机软件的收集：各部门应按照需求，主动收集相关的热工技术资料、图纸及计算机软件，并进行整理和归档。

2. 热工技术资料、图纸及计算机软件的标注和分类：收集到的热工技术资料、图纸及计算机软件应进行标注和分类，以便于后续的查阅和使用。

3. 热工技术资料、图纸及计算机软件的存储：热工技术资料、图纸及计算机软件应存放在专门的存储设备或服务器中，确保安全和便捷获取。

4. 热工技术资料、图纸及计算机软件的借阅和使用：使用人员需提出借阅申请，经主管部门批准后可以查阅或使用，并在使用完毕后及时归还。

5. 热工技术资料、图纸及计算机软件的更新和维护：热工技术资料、图纸及计算机软件需定期进行更新和维护，确保其及时有效。

6. 热工技术资料、图纸及计算机软件的备份和恢复：热工技术资料、图纸及计算机软件应定期进行备份，避免因意外丢失导致信息丢失。

7. 热工技术资料、图纸及计算机软件的销毁：热工技术资料、图纸及计算机软件在过期或不再使用时应及时进行销毁，并保证销毁过程符合相关规定。

五、责任和问责1. 部门主管负责热工技术资料、图纸及计算机软件的管理工作，制定具体规章制度，并确保执行。

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度1目的加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理，为热工设备维护检修提供资料保障，特制订本制度。

2适用范围适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。

3.技术资料、图纸、计算机软件的分类3.1主要规程：3.1.1火力发电厂分散控制系统验收测试规程；3.1.2火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程3.1.3热工检测仪表及控制装置检修规程3.1.4试验用仪器、仪表使用操作规程3.1.5热工计量标准器具检定规程3.1.6电业安全工作规范(热力和机械部分)3.2热工设备清册台帐3.2.1各台机组热工设备台帐3.2.2备用热工设备及零部件清册3.2.3热工设备系统分布图3.2.4热工计量标准器具清册3.2.5试验用仪器仪表清册3.2.6DCS系统硬配置清册3.2.7热工设备安装、调试、使用说明书3.2.8热工设备校验及检修记录3.3热工设备软件资料3.3.1DCS系统及组态软件备份；3.3.2化水PLC系统及组态软件备份；3.3.3输煤PLC系统及组态软件备份；3.3.4灰硝PLC系统及组态软件备份；3.3.5辅控网系统及组态软件备份；4.规定4.1所有规程、设备清册类技术资料，由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订，统一打包下发、存档；并对ERP相关台账进行实时更新；4.2设备安装使用说明书、现场设备图纸，由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订，并形成书面资料，下发班组使用；4.3机组检修资料，包括校验调试记录应妥善保存至少四年；4.4DCS及PLC软件备份，每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作，并由班组妥善保管，备份移动硬盘不得存放其他无关文件；4.5设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档；5.职责5.1班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新，并汇报检修部专工；5.2检修部专工：负责所有热工技术资料的汇总、更新，监督班组技术资料管理的开展情况；5.3检修部主任：负责审核热工技术资料更改，检查热工专业技术资料的管理工作。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。

（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。

（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。

（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。

三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。

3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。

4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。

五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。

3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。

4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。

五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。

2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。

3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。

六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。

2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。

3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。

4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。

七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。

2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。

3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。

八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

热工专业计算机软件管理制度4热工专业计算机软件管理制度随着当前计算机控制技术的飞速发展，电厂的控制计算机更新换代很快，已逐步走向计算机集散控制。

计算机软件是计算机控制系统的灵魂，软件的性能、可靠性直接关系到机组的安全稳定运行，软件一旦瘫痪，后果将不堪设想。

因此，结合我公司的实际情况制定热工计算机软件管理制度，望有关人员认真遵照执行。

一、热工计算机软件的来源与安装1、系统程序、操作系统必须是正版软件，并经杀毒后方可装入现场热工控制计算机。

2、开发的用户应用程序，必须经过调试无误，并经用户审查、杀毒后方可装入现场热工控制计算机。

二、热工计算机软件的日常管理与维护1、现场各计算机控制系统的工程师站、历史站均应配备上机操作记录本，任何操作人员均应将所做的所有操作内容详细的记录并签名。

2、严禁将现场控制计算机用于其他用途，各系统计算机专用，禁止将与系统控制无关的文件或软件拷贝进现场控制计算机。

3、计算机系统调试后，对所有计算机内存、组态信息应拷贝在软盘上，一式两份。

拷贝好的软盘应由专人编好顺序和日期，妥善保管储藏，并定期进行读写，以防拷贝已存的组态信息丢失。

拷贝好的软盘应有防静电、防磁性、防振动、防灰、防热、防潮、防失窃等措施。

4、进行计算机软件、组态修改时，事先必须提出修改报告，并经分管副总工程师批准后由热控专业指定专人执行。

修改结束后，应通知提出修改的有关单位和人员进行验收，详实核对并确认以后及时编写异动报告并通知有关部门，方可投入使用。

工作结束后，及时将最新的软件、组态备份。

5、定期使用最新版本的杀毒软件进行杀毒，使用软盘拷贝文件前，须先将软盘杀毒。

6、严禁运行人员利用现场监控用操作员站进行与机组运行操作无关的工作。

7、严禁对运行中的历史站进行除备份以外的任何操作。

8、登录工程师站应使用操作员或超级操作员级别，如确需置位某点，应经过热工专工或专业主任的许可后，一人操作、一人监护，方可进行，并应进行详细记录。

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度范文一、综述本制度的目的是为了规范热工技术资料、图纸及计算机软件的管理，确保其安全可靠、高效使用，并保护公司的知识产权。

本制度适用于公司的各个部门和岗位，包括但不限于热工技术部门、工程部门等。

二、资料、图纸及计算机软件的分类1. 热工技术资料包括但不限于技术手册、标准规范、设计文件、计算报告等；2. 图纸包括工程设计图纸、施工图纸、设备图纸等；3. 计算机软件包括各类软件和程序代码。

三、资料、图纸及计算机软件的归档和编号1. 资料、图纸及计算机软件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以方便管理和检索；2. 归档编号由资料管理人员负责，确保编号的唯一性和连续性。

四、使用权限的管理1. 资料、图纸及计算机软件的使用权限按照岗位和职责划分，由部门主管或项目负责人审批和授权；2. 所有使用人员必须严格按照授权范围和权限使用，未经授权不得私自复制、传播或修改资料、图纸及计算机软件。

五、资料、图纸及计算机软件的借阅和归还1. 需要借阅资料、图纸及计算机软件的人员必须提前向资料管理人员或部门主管提交借阅申请，并说明借阅目的和时间；2. 资料管理人员或部门主管审核通过后，方可借阅资料、图纸及计算机软件；3. 借阅期限一般不得超过30天，特殊情况下可延长，但需提前申请和审批；4. 在借阅期限内，借阅人员应当妥善保管资料、图纸及计算机软件，并按时归还；5. 借阅人员若因故无法按时归还，需提前向资料管理人员或部门主管申请延期。

六、资料、图纸及计算机软件的安全和保密1. 所有资料、图纸及计算机软件的存储和使用必须符合公司的安全和保密要求；2. 资料、图纸及计算机软件的存储设备应定期检查和维护，确保正常运行；3. 禁止在未经授权的计算机上安装、复制或传播公司的软件和程序代码；4. 禁止将公司的资料、图纸及计算机软件外泄给外部人员或机构，必要时需签署保密协议；5. 工作变动或离职的人员必须交回所持有的所有资料、图纸及计算机软件，离职前应按照规定的程序办理资料交接手续。

热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度模版第一章总则第一条为了保障热工技术资料、图纸及计算机软件的安全、管理和使用，规范相关工作流程，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司及其子公司所有与热工技术资料、图纸及计算机软件管理相关的工作。

第三条热工技术资料、图纸及计算机软件包括但不限于：技术手册、工艺流程图、图纸、设计文件、计算机软件等。

第四条本管理制度的宗旨是确保热工技术资料、图纸及计算机软件的完整、安全、保密和合法使用。

第五条热工技术资料、图纸及计算机软件的所有权归公司所有，使用权由相关部门授权管理。

第六条公司应建立专门的热工技术资料、图纸及计算机软件管理部门，负责相关工作的组织、协调、监督和执行。

第二章热工技术资料、图纸及计算机软件的管理第一条热工技术资料、图纸及计算机软件应当按照统一的分类、编码、登记和存档标准进行管理。

第二条热工技术资料、图纸及计算机软件的所有权归公司所有，相关部门应对其进行合理利用和保护。

第三条在热工技术资料、图纸及计算机软件编制、修改、审批等过程中，应当按照程序进行，确保资料的准确性、完整性和合法性。

第四条热工技术资料、图纸及计算机软件的备份和存储应当定期进行，确保数据的安全和可靠性。

第五条热工技术资料、图纸及计算机软件的安全传输应当采取加密等措施，防止信息泄露和篡改。

第三章热工技术资料、图纸及计算机软件的使用第一条热工技术资料、图纸及计算机软件的使用应当符合相关法律法规和公司的管理规定。

第二条热工技术资料、图纸及计算机软件的使用应当按照权限进行，未经授权的人员禁止使用。

第三条热工技术资料、图纸及计算机软件的使用应当遵守保密约定，防止泄露和传播。

第四条热工技术资料、图纸及计算机软件的使用应当记录，包括使用人员、使用时间、使用内容等。

第四章热工技术资料、图纸及计算机软件的保密第一条热工技术资料、图纸及计算机软件的保密工作应当符合国家有关保密法规和公司的保密规定。

技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，提高资料管理效率，保障资料安全，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有技术、设备档案、图纸资料的管理工作。

第三条技术、设备档案、图纸资料应当按照国家规定的分类标准进行管理。

第四条技术、设备档案、图纸资料应当按照一定的存储、整理和检索方法进行管理。

第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当做到规范、科学、便捷、安全。

第二章技术、设备档案、图纸资料的建立第六条技术、设备档案、图纸资料应当及时、完整地建立并准确记录。

第七条建立技术、设备档案、图纸资料应当包括以下内容：（一）技术资料：包括产品设计、工艺流程、技术标准等相关资料。

（二）设备档案：包括设备购置、维护、维修、报废等相关资料。

（三）图纸资料：包括产品图纸、工艺图纸、设备布置图等相关资料。

第八条技术、设备档案、图纸资料的建立应当由专门人员负责，建立前应当经过审核。

第九条技术、设备档案、图纸资料应当按照规定的格式进行建立，并做好备份工作。

第十条技术、设备档案、图纸资料的建立记录应当详实、清晰、准确。

第三章技术、设备档案、图纸资料的存储第十一条技术、设备档案、图纸资料的存储应当做到分类存放、标注清晰、易于查找。

第十二条技术、设备档案、图纸资料应当根据重要性进行分类存放，采取防潮、防尘、防火等措施。

第十三条技术、设备档案、图纸资料的存储场所应当保持干燥、通风、安全。

第十四条技术、设备档案、图纸资料应当定期清理、整理，及时更新。

第十五条技术、设备档案、图纸资料的存储应当采取安全措施，防止丢失或泄露。

第四章技术、设备档案、图纸资料的使用与借阅第十六条技术、设备档案、图纸资料的使用应当符合规定程序，不得私自修改、涂抹或删除。

第十七条技术、设备档案、图纸资料应当按需借阅，借阅人应当提供本人身份证明。

第十八条技术、设备档案、图纸资料的借阅期限应当在规定范围内，逾期应当及时归还。