ERP最终用户培训手册
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生成日期: 修改者: 修改日期:SAP用户操作培训手册销售与分销模块最终用户培训手册ERP项目组编制XX年12月版本号:V1.0生成日期: 修改者: 修改日期:目的本教程的目的是使最终用户掌握给客户开发票必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识主题:客户发票处理流程流程编号:LCSAP-TB-SD-070V30起草:吕秀芹日期: XX-12-5 审核:批准:版本变更原因批准日期执行日期1.0 新建一、目的:在ERP系统中,统一并规范客户发票的处理流程二、适用范围:商务中心票据员规范发票的维护流程三、文件内容概述:该流程描述了客户发票的开立以及相关流程四、具体操作步骤:1.名词解释:跨公司销售,客户发票,公司间发票2.发票类型ZF1 普通凭证ZF2 增值税凭证ZIG 内部贷项凭证ZIG2 内部转储贷项凭证生成日期:修改者:修改日期:ZIGS 取消公司间贷项(LC) ZIGZ 取消内部转储贷项(LC) ZIV 公司间出具凭证 ZIV2 公司间转储凭证 ZIVS 取消公司间凭证(LC) ZIVZ 取消内部转储凭证(LC) ZRE 退货货记(增殖税) ZRE1 退货货记(普票) ZS1 取消凭证-普票 ZS2 取消凭证-增值税 ZS3 取消贷项凭证(增值) ZS4 取消贷项凭证(普票) 3. 操作步骤: 1) 系统操作:2) 系统内发票:VF01为单个开系统内发票在单据列中录入交货单号,点击,系统将创建增值税发票。
切记:只允许保存一次。
点击第二次将生成公司间发票。
或者在录入交货单号后,回车,可以查看发票的详细信息,之后再点击保存发票。
系统路径 后勤-销售与分销-出具发票-开票凭证-创建/修改/显示/集中开票 事务码 VF01、VF02、VF03、VF04生成日期: 修改者: 修改日期:上面的操作模式,适合于已知交货单号情况下开发票的情况。
如果不知道发票号,可以通过点击“单据”列的查询帮助按钮,此时的操作模式将类似于事务码VF04的集中操作模式,详细描述见后。
优易ERP 操作手册自有仓百世物流目录1 说明错误!未定义书签。
2 系统订购与登陆错误!未定义书签。
系统订购错误!未定义书签。
登陆优易错误!未定义书签。
3 首页错误!未定义书签。
4 基础设置错误!未定义书签。
系统配置错误!未定义书签。
配置客户基本信息错误!未定义书签。
订单全链路配置信息错误!未定义书签。
店铺管理错误!未定义书签。
新增线下店铺错误!未定义书签。
编辑修改店铺信息错误!未定义书签。
删除店铺错误!未定义书签。
删除线下店铺错误!未定义书签。
删除线上店铺错误!未定义书签。
线上多店铺拆分错误!未定义书签。
多店铺合并错误!未定义书签。
商品管理错误!未定义书签。
商品编码维护错误!未定义书签。
线上商品同步错误!未定义书签。
商品修改错误!未定义书签。
商品启停用错误!未定义书签。
组合SKU 错误!未定义书签。
新增组合商品错误!未定义书签。
编辑组合商品错误!未定义书签。
删除组合商品错误!未定义书签。
线上商品对应关系错误!未定义书签。
修改线上商品映射关系错误!未定义书签。
更新商品对应关系错误!未定义书签。
面单模板错误!未定义书签。
新增面单模板错误!未定义书签。
面单模板的再编辑错误!未定义书签。
单据模板错误!未定义书签。
新建单据模板错误!未定义书签。
发货单模板说明错误!未定义书签。
入库单模板说明错误!未定义书签。
备货单模板说明错误!未定义书签。
电子面单账号设置错误!未定义书签。
汇通电子面单账号设置错误!未定义书签。
京东电子面单账号设置错误!未定义书签。
菜鸟电子面单账号设置错误!未定义书签。
5 采购管理错误!未定义书签。
采购下发错误!未定义书签。
新建采购入库单错误!未定义书签。
入库单收货错误!未定义书签。
6 订单管理错误!未定义书签。
原始订单错误!未定义书签。
快速查询错误!未定义书签。
快速查询项自定义设置错误!未定义书签。
高级查询错误!未定义书签。
生成快捷查询项错误!未定义书签。
新建线下订单错误!未定义书签。
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目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。
下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。
1.1、什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。
内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
1.2、什么是ERP系统?ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
ERP-NC系统最终用户操作手册目录文档控制................................ 错误!未定义书签。
第一部分应收管理 ....................... 错误!未定义书签。
1.1应收期初单据录入.................... 错误!未定义书签。
1.2应收管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。
...................................... 错误!未定义书签。
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第二部分应付管理 ....................... 错误!未定义书签。
2.1应付期初单据录入.................... 错误!未定义书签。
2.2应付管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。
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金蝶ERP基础培训教程contents •ERP系统概述•基础设置与初始化•财务管理模块详解•采购管理模块详解•销售管理模块详解•库存管理模块详解•生产管理模块详解•系统集成与扩展应用目录ERP系统概述定义与发展历程定义发展历程核心功能与优势核心功能优势金蝶ERP系统简介基础设置与初始化安装与配置环境安装金蝶ERP软件从官方网站下载安装包,按照安装向导完成软件的安装。
配置服务器环境确保服务器满足最低硬件要求,安装必要的操作系统和数据库软件。
网络环境配置设置好网络连接,确保客户端能够访问服务器。
创建数据库导入初始数据参数设置030201初始化数据库及参数设置用户权限管理创建用户角色管理权限分配财务管理模块详解总账管理功能介绍01020304初始化设置凭证处理账簿查询期末处理应收账款处理销售发票录入与审核。
应收账款确认与核销。
坏账准备计提与转回。
应付账款处理采购发票录入与审核。
应付账款确认与支付。
预付款管理与结算。
固定资产核算方法固定资产卡片管理固定资产折旧计提固定资产增减变动处理固定资产报表与分析采购管理模块详解采购订单录入与审批流程订单审批流程采购订单录入介绍采购订单的审批流程,包括自动审批和手动审批两种方式,以及如何处理审批过程中的异常情况。
订单状态跟踪供应商选择策略探讨如何根据评估结果选择合适的供应商,以及如何在系统中管理供应商信息,确保采购活动的顺利进行。
供应商评估标准阐述在金蝶ERP 系统中如何设定供应商评估标准,包括质量、价格、交货期、服务等方面的考量。
供应商关系管理介绍如何维护与供应商的良好关系,包括建立长期合作关系、处理合作过程中的问题等,以提高采购效率和降低成本。
供应商评估及选择策略1 2 3价格控制策略采购预算与成本控制采购价格分析与优化采购价格控制机制销售管理模块详解销售订单录入与审批流程销售订单录入订单审批流程订单状态管理客户信用评估及风险控制客户信用评估01风险控制措施02信用管理案例分析03销售价格策略制定价格策略类型价格策略制定流程价格策略调整与优化库存管理模块详解仓库设置及物料编码规则仓库设置物料编码规则物料基础资料维护制定盘点计划盘点前准备执行盘点盘点结果处理库存盘点操作流程安全库存设定和补货策略安全库存设定根据物料的重要性、采购周期、消耗量等因素,设定合理的安全库存水平。
东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块拷贝数量_____China Eastern Airline End User Training Document东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块撰写人: 东航项目组撰写日期: 2003年3月21日最后修改日期: 2003年4月28日文控编号:版本: 1.1审批人:东航项目组文档操纵更换记录Date Author Version Change Reference03/28/2003 刘伟 1.02003/4/28 李其祥 1.1 修改内容查阅分发名目文档操纵1更换记录1查阅1分发2名目2编写讲明3目的4使用对象4参考文档4有关岗位及职责4岗位及职责4Oracle采购系统差不多操作讲明4如何登录Oracle采购系统4扫瞄器窗口讲明6工具栏讲明7下拉菜单讲明8系统快捷键讲明10请购单的手工录入10请购单的汇总、查询及有关内容 12采购订单处理16手工录入采购订单16标准采购订单的自动生成17一揽子采购协议发放的审批19采购订单的查询19采购订单的接收22采购订单接收的退回24接收的更正25供应商治理26新建供应商27供应商合并30报表34报表的提交34报表的打印、输出39总结39编写讲明最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的差不多操作类型来展开,包括以下两个方面:操作讲明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。
操作过程:简要叙述操作的步骤。
.目的这是最终用户教育培训的辅助教材,使有关人员在清晰了解今后业务流程的同时,能熟练把握ORACLE采购订单治理系统的操作。
使用对象最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。
参考文档东方航空股份有限公司财务治理信息系统库存系统解决方中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析中国东方航空公司ERP升级项目测试文档有关岗位及职责岗位及职责Oracle采购系统差不多操作讲明本章介绍使用Oracle应用软件的有关差不多操作。
奇瑞汽车ERP/SAP项目<最终用户使用手册>文档修改记录目录合并报表模块(FI-MIS) (3)1.定义合并报表全局参数 (3)2.主数据 (4)2.1合并组 (4)2.2合并单元 (18)2.3会计报表项目 (30)3.数据收集 (46)3.1汇报的财务数据 (46)3.2附加的财务数据 (50)3.3人工记帐 (57)3.4自动记帐 (67)3.5实用程序 (70)4.合并 (80)4.1手工记帐 (80)4.2自动记帐 (80)4.3批准 (100)5.合并关帐 (104)5.1数据监视器 (104)5.2合并监视器 (106)6.FI凭证过帐到合并凭证 (109)6.1 FI凭证过帐到合并凭证 (109)7.合并报表:(报表查询) (112)7.1 总计记录 (112)7.2 日记帐条目 (114)7.3 传输凭证的日记帐条目 (116)合并报表模块(FI-MIS )1.定义合并报表全局参数,或者在回车,然后,事务代码执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码上述项目选择完毕后,选择2.主数据2.1合并组,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码在最上层的层次结构即“01”公司上点击鼠标右键,选择“创建”进入下面的画面点击“”创建合并层次架构“奇瑞合并测试”按“”即可,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入新创建的合并组“CG3”进入下一屏幕亦可通过合并层次维护事物代码“CX1X”牵扯到合并报表合并的次数合并组的有效识别:选择“Z002”合并确认-合并数据数据监控的集团相关任务组:选择“DATA”奇瑞合并-数据收集所需字段输入完毕后,点击“保存”,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码修改相应的字段后,点击输入需更改的合并组即合并集团,进入相关界面修改相应的字段和标识点击标识后,保存修改的字段双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入需显示的合并组即合并集团,进入相关界面显示相应的字段和标识2.2合并单元,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入新创建的合并单元“888888”进入下一屏幕亦可通过合并层次维护事物代码“CX1X”具体如下:点击合并组后,选择合并组层次=>自动建立=>公司,出现如下画面点击” ”标识,将所选择的公司加入到合并范围, 如下所示点击“”标识,系统提示“数据已保存”双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码,点击输入需更改的合并单元即合并公司,进入相关界面修改相应的字段和标识点击标识后,保存修改的字段,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码输入需显示的合并单元即合并公司,进入相关界面显示相应的字段和标识2.3会计报表项目2.3.1层次结构的维护:,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码选择新建科目的帐户组“资产负债表”,回车,然后,点击,系统提示“数据已保存”在任何情况下禁止选择‘覆盖已存在项’,否则系统会将所有原来的合并科目设置清空新的:表示指集团科目在合并科目中不存在的(需要传输的)双击,或者在回车,然后,执行按钮在事务代码录入栏输入事务代码事务代码如创建流动资产科目,则在相应的文本项目位置上点击鼠标右键,选择“创建”进入下面的画面输入创建的财务报表科目及文本描述,点击即可也可以通过CX13进行创建此科目。