承包商管理程序
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承包商、供应商等方的管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,承包商、供应商等方成为组织成功的重要组成部分。
为了确保与外部合作方的良好合作关系,组织需要建立一套完善的管理制度,以监督和规范承包商、供应商等方的行为。
本文将介绍一套综合的承包商、供应商等方管理制度。
二、制度目的及范围承包商、供应商等方管理制度的目的是确保承包商、供应商等方遵守合同约定,履行其责任,以及确保其活动符合法规和道德标准。
该制度适用于与组织有合作关系的承包商、供应商等方。
三、管理流程3.1 合作准入在与承包商、供应商等方建立合作关系之前,组织将进行合作准入审查。
该审查将包括但不限于以下内容:•承包商、供应商等方的注册证书和资质文件;•承包商、供应商等方的过往合作经验和业绩评估;•承包商、供应商等方的财务状况及信用评级;•承包商、供应商等方的安全管理措施。
3.2 合同管理在与承包商、供应商等方签署合作合同后,组织将监督和管理其履约情况。
合同管理的要点包括:•确定合同双方的权利和义务;•审核合同条款,确保其合法性和有效性;•确保合同履行过程中的质量控制;•监督合同履约情况,并及时进行合同变更和结算。
3.3 绩效评估组织将定期对承包商、供应商等方的绩效进行评估,以确保其持续提供符合要求的产品或服务。
绩效评估的内容包括:•质量评估:对承包商、供应商等方提供的产品或服务进行质量检查和评估;•交付评估:评估承包商、供应商等方的交付能力和准时交付情况;•合作评估:评估承包商、供应商等方与组织合作的沟通和配合程度。
3.4 问题处理在承包商、供应商等方存在违约或不符合合同要求的情况下,组织将及时采取措施进行问题处理。
问题处理的步骤包括:•问题识别:发现承包商、供应商等方的违约行为或不符合要求的情况;•问题调查:对违约行为或不符合要求的情况进行调查,搜集证据和资料;•问题解决:与承包商、供应商等方协商解决问题,制定补救措施或采取法律手段;•问题记录:将问题处理的过程、结果和经验进行记录,以便未来参考和借鉴。
基建工程承包商管理程序1 目的和范围为了进一步加强公司基建工程承包商管理,优化公司承包商队伍组织结构,提高承包商的服务质量及水平,持续推进施工安全有保证、施工质量有保障、施工进度达要求的基建工程运行管理环境建设,特制定本程序。
本程序规定了公司基建工程承包商的准入范围、准入要求、准入期限及承包商的考核评价内容。
本程序适用于公司基建工程承包商的管理。
2 术语本程序采用Q/公司1002系列标准规定的术语。
2.1 基建工程承包商是指参与公司批准的基建工程项目,提供有偿服务的测绘、勘查、设计、监理、施工、造价咨询等单位。
3 职责3.1 基建科是本程序的归口管理科室。
负责组织对各基层单位推荐的承包商进行审核,对符合条件的承包商上报公司基建工程管理处,核发准入证件,并监督检查各基层单位做好承包商施工组织管理、安全环保管理等工作。
3.2 安全环保科负责对基建工程承包商实行监督管理。
3.3经营科负责对基建工程承包商合同的法律审核。
3.4项目监管单位负责对所选择的承包商实行直接管理,对承包商管理负有直线责任及属地管理职责。
3.5基建科和项目监管单位负责承包商日常评价;负责对承包商进行施工组织管理、安全环保管理、综合治理管理等;负责组织参建承包商协调开展基建工程施工。
4 程序内容4.1 准入范围凡在公司提供有偿服务的测绘、勘查、设计、监理、施工、造价咨询等单位,必须取得公司准入资格后,方能参与公司基建工程项目招投标及提供测绘、勘查、设计、监理、施工等服务。
4.2 拟准入承包商需满足以下基本条件:✧具有独立法人资格;✧各类经营证照、资质齐全、合法、有效;✧具有良好的经营业绩、业绩及行业信誉;✧设计资质一般要求乙级(含乙级)以上、勘查资质要求乙级(含乙级)以上、监理资质要求乙级(含乙级)以上、施工单位资质要求达到建筑企业二级(含二级)以上。
4.3 准入审核4.3.1 拟准入承包商需提供如下资料,并加盖公章:✧营业执照(副本)、组织机构代码、税务证的复印件;✧经税务登记部门年审合格的税务登记证副本;✧施工资质证书、安全生产许可证复印件;✧法定代表人证书及身份证明文件(附身份证复印件);✧企业行政章和合同专用章印模;✧银行开户许可证;✧企业法定代表人授权委托书(合同执行代表、项目负责人);✧企业简介。
公司承包商管理制度引言为了更好地管理承包商的行为,规范承包商的管理,保证公司业务的正常运转以及员工的安全,公司特制定此承包商管理制度。
一、授权和审批1.公司应当明确承包商管理的授权和审批流程,以明确责任和权限,并应当保证流程透明化和规范化。
2.公司应当对涉及高风险场所的承包商进行特殊审批,明确风险等级和应对措施,并对风险等级高的承包商进行特别关注。
3.公司应当对承包商的监管过程进行规范化,并建立相应的管理制度。
二、公司和承包商的约定1.公司和承包商在签订合同前应当明确合同的要求和约定,并签署协议。
2.合同应当明确双方的权利和义务,明确承包商提供的服务内容和公司提供的支付标准,并规定好违约责任和赔偿责任。
3.公司应当向承包商提供必要的安全保障和工作条件,承包商应当按照公司的要求完成相应的工作。
三、承包商的选择和评估1.公司应当建立承包商的评估机制,以评估承包商的综合能力和信誉情况,并优先选择信誉良好、能力强的承包商。
2.公司应当定期对承包商进行评估,评估内容包括合同履行情况、工程质量、安全管理等方面,并依据评估结果采取相应的管理措施。
3.当承包商发生违规行为,公司应当及时采取相应的管理措施,并对违规行为进行调查和处理。
四、安全管理1.公司应当对承包商提供安全培训,并向承包商传递安全管理的要求和标准。
2.在承包商进行施工作业时,公司应当明确安全管理的责任和义务,并向承包商提供必要的安全保障措施。
3.承包商发生安全事故时,公司应当及时采取应对措施,积极处理事故,并采取防范措施,预防事故再次发生。
五、纠纷处理1.双方应当遵守合同和约定,如发生纠纷,应当协商解决。
2.如协商无效,双方可以通过仲裁或诉讼的方式处理。
3.公司应当对承包商的违约行为进行追责和处理,保护公司和员工的合法权益。
六、附则1.本制度自颁布之日起生效,并适用于公司的所有承包商管理活动。
2.如本制度存在疑义或需要修改,应当经过合法的程序进行修改。
规章制度-承包商管理制度
承包商管理制度是为了规范承包商在工作中的行为和一系列管理措施。
以下是一个承包商管理制度的范例:
1. 承包商资质审查:公司将根据承包商的资质、经验和相关证件进行审查,确保承包商具备完成任务所需的能力和合规性。
2. 承包商合同管理:公司将与承包商签订正式合同,明确工作内容、责任和义务、工作期限和报酬等方面的内容。
同时,要求承包商遵守合同规定并按时完成工作。
3. 安全管理:公司要求承包商遵守安全生产规定,配备合格的安全设备和工具,并进行必要的培训。
承包商需积极采取安全措施并报告任何安全问题或事故。
4. 工作质量管理:公司将对承包商的工作质量进行监督和评估,确保其按照要求完成工作,并达到预期的质量标准。
如发现问题,公司有权要求承包商整改或解除合同。
5. 进度和成本控制:公司要求承包商按照合同要求完成工作,并控制好进度和成本。
如有变更或延迟,承包商需要提前与公司进行沟通,并取得批准。
6. 工作场所管理:公司要求承包商在工作场所遵守公司的规章制度和行为准则,并保持工作场所的整洁和安全。
7. 问题处理和纠纷解决:如出现问题或纠纷,公司将与承包商进行沟通和协商解决。
如无法达成共识,双方可以通过法律手段解决。
8. 绩效评估和奖惩制度:公司将对承包商的绩效进行定期评估,根据绩效奖惩制度给予相应的奖励或处罚。
9. 审计和监督:公司将定期对承包商进行审计和监督,确保其合规经营和按照公司的要求执行工作。
以上是一个承包商管理制度的大致内容,根据实际情况和需要,还可以对制度进行进一步的补充和完善。
多种经营业务承包商管理程序1 目的和范围为了确保公司多种经营业务承包商提供的工程项目、产品或服务满足生产经营的需要,符合公司管理体系的要求,特制定本程序。
本程序规定了公司多种经营业务承包商管理的范围、职责和内容。
本程序适用于公司和各单位对多种经营业务承包商(以下简称承包商)的管理。
2 术语本程序采用Q/公司1002系列标准规定的术语。
3 职责3.1 经营科是本程序的归口管理部门,主要职责为:✧组织贯彻落实公司多种经营业务承包商管理规定;✧对承包商准入进行初审;✧组织建立公司“多种经营业务承包商台账”;✧指导、监督各多种经营业务单位规范开展承包商管理工作;✧对各多种经营业务单位承包商管理工作开展情况进行考核、评价。
3.2 经营科负责承包商合同的法律审核。
3.3 安全环保科负责承包商方面的资质审核。
3.4 项目组织实施单位负责对所选择的承包方实行管理,确保承包方的人员、设备、安全管理的状况等满足公司相关要求,其直线领导对承包方管理和表现负责。
3.5 基层单位是为本单位服务的承包商的责任主体,对承包商管理负有直线责任及属地管理职责,实行综合性监督管理,主要负责:✧负责拟准入承包商的初步考察、审查、推荐;✧负责对承包商在承包作业项目、属地范围内进行作业组织、工艺流程、安全环保、综合治理、服务质量、产品质量、培训考核等方面的管理;✧负责按照管理规定定期开展承包商评价。
4 程序内容4.1资质认证4.1.1 项目组织实施单位负责对承包商安全资格审查和综合能力评估。
经经营科初审通过后,填制《公司多种经营业务承包商准入审批表》(OR//-15-01)报公司多种经营管理处。
4.1.2 准入办理时间。
每年11月1日起,各多种经营业务单位将拟准入承包商的资料报经营科,经营科汇总后统一上报公司多种经营管理处。
4.2 承包商的选定4.2.1 项目组织实施单位根据项目的规模、风险等在公司合格承包商资源库中择优选择承包商。
4.2.2 各单位的发包行为应严格遵守公司招投标管理规定(QD/公司S/-15-01)。
承包商管理制度及管控程序(一)承包商管理制度企业应制定承包商管理制度,明确承包商管理的主管部门及职责,对承包商资格预审、选择、开工前准备、作业过程监督、表现评价、续用等过程进行管理,对承包商的安全工作统一协调、管理;企业应与承包商签订安全协议;建立合格承包商名录和档案。
(二)承包商管控程序1.资格预审(1)企业对承包商的施工资质和安全资质应提出明确要求并进行审查。
其中,安全资质审查的内容包括但不限于:营业执照、资质类别及等级、安全生产许可证(适用于建筑、危险化学品、爆破业);组织架构及现行规章制度;主要负责人、项目负责人和安全管理人员等人员的安全生产考核合格证书;特种作业人员和特种设备作业人员持证情况,员工培训情况;安全业绩,包括施工经历、安全事故情况档案、安全隐患治理档案等。
(2)根据审查结果,建立合格承包商名录、档案(包括承包商资质资料、表现评价、合同等资料)。
(3)实行总承包的项目,总承包单位负责分包商施工资质和安全资质审查,分包方案应报企业批准,将分包单位及安全管理情况,定期向企业主管部门报备,不得以包代管,包而不管。
2.选择(1)企业在招标(选商)文件中,应明确提出基于工程或项目风险的安全保证措施要求,包括但不限于:a. 提出进行风险评估、制定针对性的安全措施和应急预案的要求,危险性较大的分部分项工程应符合《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》(住房城乡建设部令第37号)要求;b.安全防护措施费用应单列,并符合《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》(建办﹝2005﹞89号)的要求,做到专款专用;c.明确脚手架工程、大型特殊设备吊装工程等的管理要求;d.明确主要施工机具设备的种类、规格、性能要求。
(2)企业在招标(选商)文件中应明确承包商人员的要求,包括但不限于:a.现场专业管理人员、安全监管人员、特种作业人员的配备及资质要求;b.约定开工前承包商对参加项目的所有员工进行安全培训,并将培训和考试记录报送企业;c.明确参与项目建设的项目负责人、安全负责人等人员名单;d.新增加作业人员需报企业同意并经培训合格。
承包商管理流程工作内容清单承包商管理“六步法”图示:为了进一步明确承包商管理工作,承包商分委会特制定以下工作内容清单方便大家学习查阅。
一、承包商选择1.编制招标文件1)承包商安全管理规范中承包商需要提供的资质文件要在招标文件中明确提出;2)招标文件中明确提出公司的承包商现场管理细则;2.承包商资格审查1)投标的承包商要进行资格预审(需要填写承包商资格审查表);2)必要时招标委员会组织专业人员对投标的承包商进行实地考察;3.资料准备1)开标之前准备投标的承包商提供相关证件及资料(营业执照、税务登记证、安全生产许可证、安全生产考核合格证、资质等级、项目业绩表、项目经理资格、技术负责人资格、造价工程师资格、信誉);2)开标之前准备对投标的承包商资质审查汇总;4.工程评标1)招标委员会根据招投标管理办法,相关的专业技术人和部门负责人参与招标会;2)评标时评审专家根据投标承包商的综合情况进行打分;3)评标时评审专家根据投标承包商的安全承诺、资质、能力、价格等情况评审出合格的承包商;二、合同准备1.合同管理人1)合同管理人要对承包商的各项资质进行审查,包括安全业绩、资质、施工能力等方面。
2)对合同中所包括的各项内容进行修订和审查a)合同中应明确本次承包商施工项目概况和施工范围。
b)明确各项施工内容需要执行的技术标准,并在合同中有所体现。
c)在合同中应明确提出对施工单位违反我公司各项标准的处罚管理规定,并告知承包商。
d)合同中应明确本次工程的工期,并对承包商无法按期完成提出相应的处罚规定。
e)合同管理人对承包商施工过程中违反相关作业标准的行为有权利制止和处罚,情节严重的可要求承包商立即停止施工。
f)对拟定好的合同报上级领导审批通过。
2.安全环保部1)对承包商的安全资质进行评估,重点评审近三年的安全业绩2)负责拟定合同中关于HSE所有要求,并体现我公司对于安全管理上的具体要求,并告知承包商严格遵守。
3)对于承包商违反相关管理规定的处罚项目要明确清晰。
1目的本文件适用于指导公司选择合格的承包商与承包在公司内工作的安全管理流程与要求。
2适用范围本文件适用于公司所有员工和承包商。
3职责3.1发包部门应对承包商实施相应的安全管理职责,如工作前的安全培训、工作现场危害因素识别、工作现场与人员的安全监督管理与纪律处罚等.3。
2安全管理部门协助使用部门监督承包商按安全作业要求进行工作。
3。
3安全管理部门有权制止不符合公司安全施工要求的工作行为。
3.4承包商在我公司内工作/活动必须要遵守我公司所有安全管理制度/规程和国家法规的要求。
4程序4。
1选择标准:选择承包商时需查验其资质是否符合公司要求,无资质或资质不全的不能使用。
安全管理部门会同发包部门审查《承包商健康与安全资格表》及其它递交的材料将作为挑选承包商过程的一部分,来评估承包商的安全资格。
4.2投标前要求1、验证营业能力和经营范围是否符合要求(营业执照)2、验证资质等级证书3、验证安全生产保证体系是否健全4、属工程施工承包商,还需审核安全负责人安全管理资格证4。
3投标后要求按照“谁主管、谁负责”的原则,发包部门负责对承包商进行资质审查,对承包商的合法性、适应性、可靠性、技术资质水平和安全保证条件进行确认,验证如下证件:1、确定承包商后,安全协议中应包含遵守公司的规定和国家法规的要求。
2、承包商必须遵守国家、我公司有关安全的规章制度和规定,并对其作业人员进行安全教育培训,需提供培训记录和成绩.3、承包商要为承担作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的合乎标准的劳保器具.4、属工程施工承包商,还需审核工程施工安全负责人和现场安全管理人员的安全管理资格证经及特种作业人员的有效作业证件.5、建筑安装工程项目还应签定《建筑安装工程项目安全管理协议》,明确双方的权利和责任。
4.4承包商进厂工作前1、承包商进厂工作前需制定工作与安全控制计划,交安全管理部门及相关部门审核、批准后才能进行安排工作人员进厂施工.2、安全管理部门协助承包商和使用部门共同修定安全控制计划.3、使用部门需向承包商提供《承包商基本安全手册》的培训签到表及《外来施工工作单》以及建筑公司的还应签《建筑安装工程安全管理协议》交安全管理部门审核。
承包商管理流程
嘿,家人们!今天咱就来唠唠承包商管理流程这档子事儿。
你想想,要是咱们盖房子,这承包商就好比是咱请的大师傅,那可得好好管着点!比如说,咱得先找个靠谱的承包商吧,就像挑个合适的对象一样,得精挑细选呐!咱得问问他以前干过啥大工程,有没有成功案例啥的。
然后呢,合同签订可得仔细了,这就跟签个重要约定似的,每一个条款都得琢磨清楚,要是不小心漏了啥,好家伙,后面问题可就大了去了!比如材料谁来买,质量出问题了咋整,这些都得写得明明白白的。
再来说说施工过程中,咱不得经常去瞧瞧啊,这可不能马虎!这就好比是看着自己的宝贝一点一点成长起来。
咱要是发现有啥不对的地方,不得赶紧让承包商改正呀,难道还能由着他乱来?“老张,这边墙砌歪了呀,赶紧给我弄正了!”你说是不是这个理儿?
到了验收阶段,那更是得严格把关了,不能随随便便就过关了呀。
这就相当于给这个工程打分,要是质量不过关,坚决不能付钱!“老李,这地面咋不平呢?这可不行哦!”
总之啊,承包商管理流程就像是一场战役,咱得步步为营,丝毫不能松懈!只有这样,才能保证最后的成果让咱们满意呀,才能让咱的心血没白费!咱得清楚每一个环节该干啥,该仔细的地方就得仔细,该严格的时候就得严格!这样管理下来,咱才能放心,才能安心呐!
我的观点结论就是:重视承包商管理流程,就是对自己的工程负责,对自己的付出负责,容不得一点马虎和敷衍!。
承包商业务流程管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 承包商的职责遵守公司相关政策、流程和规定准备和签署相关合同,并按照合同约定履行职责提供准确、完整的业务和执行报告协助公司进行业务审计和评估。
2.2 公司的职责提供清晰、明确的业务需求和合同条款监督承包商的业务执行和履约情况审核和支付承包商的相关费用和报酬对承包商进行绩效评估和考核。
2.3 承包商的权限按合同约定执行相关业务提示并要求公司提供必要的信息和资源向公司提出合理化建议和改进措施。
3. 业务流程管理3.1 合同签订3.1.1 提供清单和报价承包商根据公司提供的需求清单和规定的报价模板,提供准确、完整的清单和报价。
3.1.2 合同谈判和签订公司和承包商根据清单和报价进行谈判,并最终达成一致意见。
双方签署正式合同,并保留各自的合同副本。
3.1.3 合同变更管理在合同执行过程中,如有必要进行合同变更,双方应按照变更管理流程进行变更申请、评估和审批,并及时更新合同内容。
3.2 业务执行3.2.1 业务准备和计划承包商应准备充分的资源和人员,制定详细的业务执行计划,并报送公司进行审核和批准。
3.2.2 业务执行和监控承包商按照业务计划执行相应工作,同时及时更新和上报业务执行情况,公司对业务执行情况进行监控和评估。
3.2.3 问题解决和风险管理在业务执行过程中,如遇到问题或风险,承包商应及时报告公司,并与公司进行协商解决措施。
3.3 业务报告与结算3.3.1 业务报告承包商应按照公司规定的频率和格式,向公司提交准确、完整的业务报告,包括但不限于进度报告、费用报告等。
3.3.2 业务结算公司根据承包商提交的业务报告,审查并对业务进行结算,确保合同约定的费用和报酬按时支付给承包商。
4. 监督和评估4.1 监督公司对承包商的业务执行情况进行定期监督,包括现场考察、业务检查、文件审计等。
监督的目的是确保承包商按照合同约定履行职责,并能够及时发现和纠正问题。