GTD时间管理：实用案例详解教学文稿

如何用GTD（GettingThingsDone）时间管理战胜焦虑和拖延本文来自于2017年4月19日我在'一块听听'上的《如何用GTD 战胜焦虑和拖延》网络直播的逐字稿。

《搞定III：平衡工作与生活的艺术》假设你手头有这样一些事项需要处理，你会如何安排？1）一位同事发来短信，邀请你明天晚上一起出去喝酒2）自己有一天突发奇想，想要学学韩语，看韩剧时更有感觉3）财务科发来了一封邮件，说公司的纳税信息发生了变化，以后出差时开具发票时要留意4）想在一个国际会议上发表一篇论文，论文全文的截止日期为5月31日，还有不到50天，当前只有些零散的素材5）提交了一个直播申请，对方发来邮件，还要你把身份证的扫描件发过去6）昨天带着一位下属参加了项目进展汇报，领导提了一大堆要求，要把会议纪尽快整理出来7）新生大学在4月25日20：00有写作课，上次朋友聚会没听成，这次可不想再错过了8）最近媳妇从淘宝上刷工行信用卡买了几样东西，要在25日前还款，否则个人信用可能会受影响9）听许多人说《穷查理宝典》这本书不错，准备好好读读10）北京的有位朋友对比特币很精通，以后出差去北京时一定要当面跟他聊聊不知道大家在繁忙的工作、学习和生活中，有没有遇到过类似的情况：'当你正在做着手边的一项事情时，头脑里却不断地蹦出来其它的事务，让你烦心不已，焦虑不安；有些事情拖延了一年也没有完成，甚至是还没有真正开始。

'2011年之前的我经常就是上面这样一种状态，在2011年7月，我无意中接触到了Getting Things Done（国内翻译为搞定，简称GTD），通过5年多的践行，在自我管理方面有了一些认识，想在这里与大家分享。

这次分享共分四个部分，首先介绍一下什么是GTD，我为什么对它感兴趣？第二部分介绍GTD中的五步流程，如何让做事更有效率，第三部分介绍GTD的6个高度，如何通过不断地反思或回顾，去做正确的事，第四部分介绍一下我的GTD执行效果与体会。

GTD时间管理方法GTD时间管理方法引导语：对于初次接触的人来说，每日时间管理方法能够帮助他所作出的最大改进，就是指导他们按部就班地针对每一项工作进行思考。

下面是yjbys店铺为你带来的GTD时间管理方法，希望对大家有所帮助。

把需要提醒的行动和信息分门别类地逐个确定，并存入了一个看得见、摸得到的具体的系统里面。

当你认真彻底执行一次这样的操作后，你会体验到一种前所未有的轻松。

对于您收集在工作篮中的信息，不管是每一封电子邮件、一条备忘录或者一个自然萌生的念头，你需要扪心自问一些什么样的问题呢?这是行动管理过程中的一个组成要素，它构成了你个人组织管理体系的基础。

许多人试图把一切安排得“井井有条”，但是他们却错误地动手管理那些不完整的“信息材料”。

你不可能整理组织那些即将降临的信息，你只能收集它们，加工它们。

此外，你必须以下一步行动的决策为依据，对即将采取的行动进行组织管理。

只有思考清楚，制定了明确的行动计划，才会大幅度提高工作效率。

现在，我建议你在我们总览全过程的同时，对您收集到工作篮里的信息材料进行加工处理。

这是一件什么事情?这些信息材料到底是什么，需要做些什么。

比如，我们从政府方面或者从公司里接收到了大量烦琐的信息和任务，而这些内容往往容易从我们的个人管理体系中溜掉，是不是应该想想办法、加以解决呢?当我们收到人力资源部门转发的电子邮件，通知我们某某政策的某某情况时，我们又应该怎么处理呢?我曾经从客户的书桌抽屉里和堆积如山的文件中，挖掘出一打有价值的信息，这仅仅是由于客户当时不愿意花上几秒钟的时间来搞清楚文件内容就随手一扔造成的。

由此，我们可以看出下一步决策的重要性。

是否需要采取行动呢?对于这个问题有两种回答：是和不是。

不需要采取行动如果答案是否定的，那么有三种可能性：1、是一些根本没有用的垃圾。

2、目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理(孵化，酝酿、备忘录)。

3、该信息具有潜在的利用价值，今后也许能够派上用场(参考资料)。

时间管理第一课：从GTD开始•什么是GTDGTD，Getting Things Done的缩写。

来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。

GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog 圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。

《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。

而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。

GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与执行五个步骤。

•收集把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。

把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。

每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。

•处理将你收集到的任何信息进行处理。

每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。

处理你的收集箱要遵循的工作流程：•从第一条信息开始处理；•每次只处理一条信息；•不把任何信息放回收集箱；•如果任何一项需要做：o马上执行（如果花的时间少于两分钟）o委托别人完成，或者o将它延期•否则：o将它存档以便查询o把它删除，或者o为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。

时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。

在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。

面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。

GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。

GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。

GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。

在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。

通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。

面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。

通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。

通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。

面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。

通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。

通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。

2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。

以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。

在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。

通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。

其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。

GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。

知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。

本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。

2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。

该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。

以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。

这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。

重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。

2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。

在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。

您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。

•重要但不紧急：定时计划处理的任务。

•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。

•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。

2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。

您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。

重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。

2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。

在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。

如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。

3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。

以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。

您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。

重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。

GTD时间管理实用案例详解时间管理是每个人必备的技能，尤其对于繁忙的人来说，管理时间尤为重要。

然而，传统的时间管理方法可能不再适用于现代社会，因为我们往往需要应对更多的任务和信息。

GTD（Getting Things Done）时间管理方法因此应运而生。

接下来，我将通过一些实用案例来详细介绍GTD时间管理方法。

首先，假设你是一名忙碌的职业人士，在一天中需要处理大量的电子邮件、会议和项目任务。

如果你没有一个明确的管理系统，很容易会错过一些重要的事情。

GTD时间管理方法能够帮助你更好地组织和管理你的任务。

首先，你需要一个「收集箱」，用来储存所有的任务和信息。

每当你接收到一个任务或者想法，你应该立即将其记录在收集箱中，以免遗忘。

这个收集箱可以是一个便签本、电子邮件收件箱、手机应用等等。

重要的是，你要坚持将所有任务都记录下来，而不是依赖于记忆。

接下来，你需要定期进行「管理阶段」，对收集箱中的任务进行处理。

这个过程包括以下几个步骤：1.「清理」：对收集箱中的任务进行筛选和分类。

你可以将任务分为「立即行动」、「稍后处理」和「归档」。

立即行动的任务是那些可以在2分钟内完成的，你应该尽快处理它们；稍后处理的任务是那些需要更长时间才能完成的，你可以将它们安排在合适的时间进行；归档的任务是那些你已经完成或者不再需要的任务，你可以将其归档或者删除。

3.「执行」：根据安排开始执行任务。

在执行过程中，你应该尽量避免中途中断或者被其他事情打扰。

如果你在执行过程中遇到问题，你可以进行反思和调整，以提高效率和质量。

最后，当你完成任务后，你应该进行「回顾」，对你的时间管理进行评估和反思。

你可以问自己以下几个问题：哪些任务完成的好？哪些需要改进？你的时间安排是否合理？通过回顾的过程，你可以不断优化你的时间管理技巧，并提高你的效率。

总结起来，GTD时间管理方法通过建立一个明确的收集箱、进行管理阶段和执行阶段、进行回顾等步骤，帮助你更好地组织和管理你的时间。

GTD，⼀套最系统、最全⾯的时间管理⽅法所谓 GTD，就是 Get things done的缩写，美国著名时间管理⼤师戴维·艾伦总结出来的⼀套⽬前世界范围内最全⾯、最系统、最⼴泛使⽤的时间管理⽅法，其⽅法主要分为五个步骤：第⼀步，收集，其⽬标就是清空⼤脑。

回想⼀下，在⼯作中，你什么时候是最慌乱的时候？往往是你的⼤脑中塞满了⽆数待办事项的时候。

如果你想要认真完成⼀项⼯作，可是却有⼀个⼈在你⽿边，不断提醒你，你明天还要向领导汇报，后天还要和客户见⾯，周末是⼥朋友的⽣⽇，你要记得买花买礼物，快到⽉底了，你记得还信⽤卡和交房租……你想，这样的话，你怎么可能⼼静如⽔地⼯作呢，只能是⼼乱如⿇了。

⽽我们很多时候，就是这样，那个烦⼈的声⾳不是别⼈，正是我们的⼤脑，因为我们把太多的待办事项，都塞在⼤脑⾥。

所以，想要⼼静如⽔，专注于当下，第⼀步，就是要清空我们的⼤脑。

但是那些事情也很重要啊，所以清空⼤脑，不是要把那些事情都忘掉，⽽是另外找到⼀个'仓库'，把那些想法从⼤脑中搬出去。

这个另外的仓库，我们叫'收集箱'。

收集箱的形式有很多种，可以是电脑中的⼀个⽂件夹，也可以是你书桌的⼀个抽屉，还可以⽤印象笔记、滴答清单等软件作为你的收集箱，当然，最简单的，就是⼀个笔记本甚⾄⼀张⽩纸。

但你应该尽可能地控制收集⼯具的数量，越少越好，够⽤即可。

你要做的，就是把所有你想到的事情，全部写到纸上。

只注重数量，宁滥勿缺，把你所有的想法都记录下来。

有可能你冒出的第⼀个想法是'解决全球变暖'，下⼀个想法却是'去超市买⼏包⽅便⾯'，没有关系，⽼⽼实实地记录就可以。

当你把⼤脑中所有的⾓落都搜刮了⼀遍，所有的想法都已经记录了下来，现在你会感觉⼤脑空空如也，⽆牵⽆挂，⽽你的纸上，怕是已经满满当当。

这时，你就为下⼀步⾏动做好了准备。

第⼆步，处理，也叫理清阶段，其⽬的就是清空收集箱。

GTD时间管理_实用案例详解GTD（Getting Things Done）时间管理法是由美国人戴维·艾伦（David Allen）在2001年提出的一种高效的时间管理方法。

GTD的核心理念是将杂乱的事务整理成清晰的任务，用来提高工作效率和减少压力。

以下是一些GTD时间管理法的实用案例，帮助你更好地理解和运用这种方法。

案例一：制定详细计划一些项目经理在接到一个新的项目任务时，他首先会将任务分解为具体的下级任务，然后根据每个下级任务的优先级和紧急程度，制定详细的计划。

他会在自己的工作日程中，按照每个任务的截止日期，合理安排工作时间，确保能够按时完成任务。

他还会将计划以清单的形式呈现，随时跟进任务的进展情况。

案例二：整理和归档案例三：清空大脑一位行政助理在处理各种事务时，她会将所有未处理的想法、任务和重要信息都记录下来，避免杂乱堆积在脑海中导致焦虑和失落。

她会将这些信息记在便签纸、电子邮件或手机备忘录等工具上，并在合适的时间进行整理和处理。

这样她就可以专注于当前的任务，而不会被其他事情分散注意力。

案例四：划分任务类型一位销售经理在处理各种销售任务时，她会将任务分为不同的类型，如客户开发、销售报告、市场调研等。

然后，她会根据不同类型的任务特点，制定相应的工作流程和计划。

这样可以更高效地处理不同类型的任务，提高工作效率。

案例五：定期回顾和反思一位信息技术经理在处理日常工作后，会定期回顾和反思自己的工作进展和做法。

他会检查自己的工作记录，分析哪些任务完成得好，哪些有待改进。

然后他会调整自己的工作计划和方法，以提高工作效率和质量。

实际上，GTD时间管理法可以适用于任何职业和生活领域。

通过将任务细化、制定计划、清理大脑、整理归档、划分任务类型和定期回顾反思等方法，我们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，减少压力。

希望以上实用案例能够对你的时间管理有所帮助！。

时间管理GTD（一）- [时间管理]版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/2638696.html人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。

如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。

这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。

GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。

重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

时间管理是什么●将事情整理得有条有理的方法。

如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。

●将事项组织化将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。

●将任务化成工作清单将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。

工作流程基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。

NEXT ACTION 和DATEBOOK 是完全不同的，并非是不同的分类当杂事进来，你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXT ACTION，下一步行动又有以下几种规划任务(也是一种下一步行动)执行任务事项(多步骤的下一步行动)执行单一下一步行动所以所有的事都有下一步行动了，所有的下一步行动现在要再做进一步分类，你现在有时间时，两分钟内的事就立刻完成，无法两分钟内完成的又分为三种一.等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。

GTD方法精要——你的每日活动图表做出决定听上去有点玄，不是吗？幸好，整个想法其实很容易弄懂。

但是首先...此时此刻你已经了解关于效率的几个重点要素是什么以及从哪里开始入手时间管理方法GTD（getting things done)。

这都很好，但是我们仍然缺乏一条很重要的信息...这么多事情到底要做什么？！今天，我们就要谈谈这点。

理解行动图表在用GTD方法是你基本上无时无刻都在做着以下三件事之一：完成确定型任务。

完成突发型任务。

计划你的任务。

把这些事情连成串并且在一天，一周，一个月等等之内不停的重复循环。

计划你的任务将会是这一系列中下一期的主题，因此让我们先不管它，集中注意力到前两件事情上。

确定型任务/活动是任何在你的项目单，待做任务单，未来/可能完成任务单以及日历上的任务及活动。

你懂的，就是所有你计划着迟早得做的事情。

突发型任务/活动是任何突发的，导致你不得不采取某些行动的事情。

比如你的伴侣打电话向你大喊你的房子着火了。

（这是个有点极端的例子，但是我只是想让我所表达的意思更明确。

）确定型任务和突发型任务是仅有的两种你在一生中可能会遇到的事物类型。

所有的事情对你来说要么熟悉（你所计划要做的事情），要么陌生和意外（你未料到会发生的事情)。

我们刚刚提过确定型任务。

当你有心情工作是你只需要从你的待做任务单中选一个然后执行就可以。

但是当突发型任务出现时该做什么？难道我们就是马上去做那些，还是别的什么？这时候就到了每日行动图大显身手的时候了。

了解你的每日行动图首先，先贴上这个图表。

可别在一开始就泄气，因为这玩意其实很容易掌握——正如我在后面的解释。

图表最上头有个叫做事件的东西。

事件就是一天中你遇到的所有事情——任何生活中遭遇（突发型任务）。

收到邮件是个事件，想到解决某件事的一个新点子是个事件，接个电话是个事件，接到你的老板直接指示也是一个事件。

总之——所有需要你的任何反应的事情都是一个事件。

所以这些事都得你的收件箱inbox。

我的GTD时间管理之一：伊始学习GTD有一小段时间了，接触时间管理，是从四象限开始，当时深叹科学之奥妙，惭愧自己的简陋与浅薄，我就是这样乱七八糟的过了二十几载，毫无章法可言。

先bs一下自己但是不管是David Allen还是Steve Covey，他们不是神，也不可能真正完美的解决一切时间管理的问题，只有靠你自己，该做什么，怎么做才能实现目标，一切都要靠自己摸索和实践。

入门之初，犯了个错，就是把重心偏到选择工具软件上，而不是学习真正时间管理的方法上。

把时间都浪费在寻找软件，研究软件上面，比如things、remember the milk、thinking rock、omnifocus、life balance等等，都去研究半天，甚至由于喜欢omnifocus，萌发买一台mac来专门搭配做GTD，因为of没有win的客户端（老乔真够拽的）这个毛病我经常犯，就是在打算做一件事的时候，总喜欢把它的来龙去脉弄个清楚，周边事物也要理个清，准备工作极其细致。

话说这些都没错，都是仔细的好习惯吧，可问题是我完全偏移了focus，往往导致的结果是效率极低。

别人做3天，我要一个星期。

而且在这些前期准备过程中如果遇到困难，我就止步不前了，反而不敢也没信心做正题了，其实很多事情要实践的，边实践边修改计划，你会发现做起来根本不复杂，也不需要那么多准备，做就是了。

幸好我及时悬崖勒马，回到正题。

GTD中经典的步骤：收集、处理、组织、回顾、行动对于GTD整个流程，我自己简单的总结就是：先眉毛胡子一把抓——> 一个个拎出来看是什么——> 现在就需要么？——> 是，是project还是task ——> 分清了，那么接下去该做什么——> 2分钟立刻能完成么？——> 喔不能，那怎么处理——> 自己做（或者等待别人做）——> schedule和list 第一步就是收集，可我用什么收集呢？我的GTD时间管理之二：GTD工具比较（things、remember the milk、todo、omnifocus）关于准备阶段的收集，就涉及到找工具了。