物业公司品质督导标准
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物业品质检查标准物业品质检查是保障小区居民生活质量的重要环节,也是提升物业管理水平的关键之一。
为了确保小区环境的整洁、安全和舒适,物业品质检查标准必须严格执行,以满足居民对美好生活的向往和追求。
首先,小区环境卫生是物业品质检查的重点之一。
在日常巡查中,物业工作人员应当及时清理小区内的垃圾,保持小区道路、绿化带和公共区域的整洁。
同时,对小区内的垃圾分类设施和垃圾桶进行定期清理和消毒,确保居民生活环境的卫生与健康。
其次,小区公共设施和设备的完好与安全是物业品质检查的另一重要内容。
物业管理人员应当定期检查小区内的电梯、消防设施、供水管道等公共设施和设备,确保其正常运行和安全可靠。
对于存在安全隐患的设施和设备,应当及时进行维修和整改,杜绝事故的发生。
此外,小区绿化和园林景观的维护也是物业品质检查的重要内容之一。
物业管理人员应当定期修剪、浇水、施肥和除草,保持小区内的花草树木的整洁与美观。
同时,对于存在病虫害的植物,应当采取相应的防治措施,确保小区绿化景观的品质和健康。
最后,物业服务质量也是物业品质检查的关键之一。
物业管理人员应当热情周到地为居民提供各项服务,及时解决居民的问题和需求。
同时,物业工作人员的着装和仪容应当整洁、规范,举止文明,为居民营造一个良好的服务氛围。
总之,物业品质检查标准的执行对于小区居民的生活质量和物业管理水平至关重要。
只有严格执行各项检查标准,及时发现和解决存在的问题,才能为居民营造一个安全、舒适、整洁、美丽的生活环境,提升小区的整体品质和居住体验。
希望各位物业管理人员能够认真对待物业品质检查工作,为小区居民营造一个更加美好的生活环境。
一、质量监督与控制物业管理工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断的提升服务质量,运用ISO9001(2000)质量控制系统,以《作业指导书》《工作手册》内容和工作标准为检查根据,贯穿于工作准备阶段、工作实行阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程控制。
(一)员工基本素养标准规定1、外表、仪容(1)外表仪容整洁、端正、规范,精神状态饱满。
(2)上班时间着装统一,一律佩带工作卡。
(3)降服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破旧及时更换。
(4)严禁穿着私人衣服上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
(5)仪容举止高雅有礼、热情,力争给客户留下良好的第一印象;严禁不雅观、不礼貌的举止和行动,如懒惰地依靠在台椅或墙上。
(6)严禁与客户产生争吵和打骂行动;处理违章,对待无礼行动,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
(7)办公室内,制止大声喧哗;办公时间制止哼唱歌曲、吃东西、谈天、随便串岗、打私人电话。
(8)注意个人卫生,制止蓄须、留长指甲;注意个人清洁,以免因异味引发客户和同事的难堪。
2、文明用语(1)要养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,彬彬有礼、态度亲切。
(2)接听电话要注意:要在第一时间接听电话;第一向对方问候“您好,物业管理处”;制止用“喂、讲话、要哪里、找谁”等僵硬失礼的词语。
(3)与住户或来访者交谈要使用普通话或白话,说话要清楚,用词准确,言简意赅。
不讲与工作无关的话,不讲与住户无关的话,不讲有损管理处形象的话。
3、处理投诉(1)物业管理公司应遵守公司的经营原则:1)接到投诉时,第一要假定我们的工作存在问题;2)显现投诉,一定要及时向上反应信息;3)面对重大的投诉问题,第一负责人要亲身处理;4)在处理投诉的进程中,应正确掌控好与新闻媒体的关系;5)在满足客户的要求时,应遵守公司的经营原则办事,若客户的要求违抗了公司的经营原则,则应寻求法律支援。
一、指导思想以提高物业管理水平,提升业主满意度为目标,以“服务至上、管理规范、安全第一”为原则,通过加强物业品质督导,全面提升物业管理品质,为业主创造一个安全、舒适、温馨的生活环境。
二、工作目标1. 提高物业管理服务水平,确保各项服务措施落实到位;2. 优化物业设施设备维护保养,确保设施设备正常运行;3. 加强安全防范工作,保障业主生命财产安全;4. 提升业主满意度,树立良好的物业服务品牌形象。
三、工作内容1. 加强物业管理队伍建设(1)开展员工培训,提高员工服务意识、业务水平和综合素质;(2)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性;(3)选拔优秀人才,充实物业管理队伍。
2. 优化服务流程(1)简化办事流程,提高办事效率;(2)加强客户沟通,及时了解业主需求,提供个性化服务;(3)建立健全业主投诉处理机制,确保业主投诉得到及时解决。
3. 加强设施设备维护保养(1)制定设施设备维护保养计划,确保设施设备正常运行;(2)定期对设施设备进行检查、维修,消除安全隐患;(3)提高设施设备使用效率,降低运营成本。
4. 强化安全防范工作(1)加强门禁管理,确保小区安全;(2)加强消防设施检查,提高消防安全意识;(3)定期开展安全演练,提高应对突发事件的能力。
5. 提升业主满意度(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求;(2)针对业主反映的问题,及时采取措施进行整改;(3)加强与业主的沟通,增进业主对物业服务的了解和支持。
四、工作措施1. 制定物业品质督导工作计划,明确工作目标和任务;2. 成立物业品质督导小组,负责日常督导工作;3. 定期召开物业品质督导会议,分析问题,制定改进措施;4. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,提高服务质量;5. 对物业工作进行考核,奖优罚劣,激发员工工作积极性。
五、工作进度安排1. 第一季度:完成物业管理队伍建设、优化服务流程、加强设施设备维护保养等工作;2. 第二季度:加强安全防范工作,提升业主满意度;3. 第三季度:开展业主满意度调查,针对问题进行整改;4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
最新物业公司-品质督导检查全表范本物业公司品质督导巡查表房屋管理部分检查项目:房屋结构、房屋外观、公用场所(地)检查内容:检查房屋结构是否完好,是否存在安全隐患,是否有违反规划、改变房屋结构、自占公用面积等现象。
检查外墙面砖、涂料等装饰材料是否有脱落、污迹。
检查公共设施设备(道路、场地)是否有损坏现象。
检查业户申请装修流程是否符合要求。
装修管理检查项目:装修验收、装修巡查检查内容:检查装修验收是否按规定进行验收。
检查是否按规定按要求进行装修巡查。
检查监督情况检查项目:各类设施、设备台帐、设备房现场管理、各管理制度、系统图、运作规程等是否上墙、值班、交接班记录是否记录完好、清晰、质量巡查记录是否记录完好、清晰、各设施设备验收记录表(交接单)、移交资料清单、工程质量问题处理通知单检查内容:查看现场、查看记录3-5份、询问公用设备、设施管理部分检查项目:安防系统、消防联动柜、消防管道、开关、电梯、设备信号指示和各控制开关状态、设备运行是否正常、消防水压力是否达到规定压力、巡视检查情况、发现问题是否及时解决、电梯准运证、年检证、维保合同是否齐全、机房内设施(标识)齐全且状态正常、卫生、通风正常、排水地沟、污水井等排水畅通、地下室、车库、机房、道路有无积水、浸泡现象、是否有乱拉、乱搭、走明线、裸线等现象、通道、公共场合照明亮度是否充足(有无损坏)检查内容:查看现场、查看记录3-5份、现场测试备注:巡查结果记录,备注消防系统是否按规定巡视检查,存在问题是否能及时解决。
巡视检查记录显示,停车场管理系统存在问题,其中按钮开/关道闸杆无收费管理系统,需要改进。
同时,入口取卡自动感应开启道闸需要设立收费管理系统。
对于其他设备和设施,需要检查门禁和对讲系统是否正常,以及进行现场测试,测试密码开锁及现场通话,询问并查看3-5份记录。
在安全和消防管理方面,需要检查人员出入管理、物品搬迁管理、安全巡逻和突发事件处理等情况。
物业品质检查内容及标准
物业品质检查内容和标准通常涉及以下方面:
1. 物业环境:包括小区或建筑物周围的整体环境卫生、绿化情况、道路清洁和维护等。
2. 设施设备:检查物业内部设施设备的运行状况,如电梯、消防设备、给排水系统、照明等。
3. 安全和保障:确保物业内的安全设施和保障措施完善,包括消防通道、灭火器、安全出口等的有效性。
4. 物业管理:检查物业管理的效率和服务质量,包括物业管理人员的态度和服务态度、业主委员会运作情况等。
5. 维修和保养:确保物业维修保养工作的及时性和质量,包括修缮工作、公共区域的清洁、绿化的养护等。
6. 社区活动和交流:评估物业组织的社区活动和业主交流活动,以促进社区的凝聚力和良好氛围。
标准通常会因物业的类型和管理制度的不同而有所差异。
一般而言,物业品质检查标准是为了确保物业的基础设施和管理服务达到一定的质量水平,为居民提供安全、舒适、便利的居住环境。
物业品质检查的内容和标准可以由物业管理公司或相关行业组织制定,也可能受到地方性的法规和规定的影响。
如果您需要具体的物业品质检查标准,建议咨询相关的物业管理公司或地方政府相关部门以获取更详细和准确的信息。
1.目的通过建立物业品质督导体系,对物业品质进行监督检查,提高物业服务水平,提升客户满意度。
2.范围适用于XXX物业所有项目的物业管理服务品质的监督检查工作。
3.职责3.1物业管理部1)组织制定和宣导公司各类项目的物业服务品质标准和督导标准;2)组织集团/地产相关部门对各项目进行公司级月度例行检查、专项检查工作;3)指导各项目的项目级物业服务品质督导工作。
3.2各物业服务中心1)根据项目特点,负责编制本项目物业服务品质标准和督导标准;2)配合物业管理部组织的公司督导检查,按要求整改检查发现的问题,并反馈整改结果;3)负责项目级日常检查工作实施、问题整改、汇报与总结。
4.制度内容4.1品质检查标准4.1.1标准制定:物业管理部组织物业服务中心、相关项目负责人及分管领导等相关部门/人员拟定公司各业态项目的《物业服务品质督导标准》,按【组织权责手册】审批后向各项目发布。
4.1.2标准执行:各物业服务中心根据本项目业态、项目定位等级及项目特色,在公司发布的《物业服务品质标准》中选取对应的标准条款,物业服务中心负责人组织各组拟定本项目的《物业服务品质标准》:4.1.3标准运用:物业管理部组织向公司各项目进行标准宣导,并作为公司组织的对各项目督导检查和考核的准则。
4.2检查机制4.2.1公司级检查:物业管理部组织对各项目物业服务品质的月度例行检查、专项检查。
4.2.2项目级检查:物业服务中心各专业主管(或负责人)对本项目本专业物业服务品质的每日巡查和不定期夜查。
4.3品质检查实施4.3.1物业管理部检查1)检查计划:每月末25日之前,物业管理部品质管理岗编写下月《物业管理部月度检查计划》,物业管理部负责人须在每月末前完成审批。
检查计划应包括但不限于以下内容:a)公司高层对项目当月要求的工作重点;b)物业管理部上月检查问题的整改落实情况;c)公司管理层会议确定的当月需完成的工作任务;d)物业管理部每月例行检查内容;e)公司临时交办的工作重点;f)对各项目检查的时间安排,等等。