【管理制度)物控部管理制度
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物控部管理制度范本一、总则第一条为了规范物控部的管理工作,提高物资控制效率,确保公司生产运营的正常进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条物控部是公司物资采购、库存管理、设备维护及物料配送等工作的归口管理部门,负责公司物资的全面管理工作。
第三条物控部管理工作应坚持科学、规范、高效的原则,不断完善管理制度,提高物资管理水平和效率。
二、物资采购管理第四条物控部应根据公司生产计划和库存状况,制定合理的物资采购计划,确保生产所需物资的及时供应。
第五条物控部在进行物资采购时,应严格执行国家相关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保采购质量。
第六条物控部应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应的措施。
第七条物控部应建立采购合同管理制度,明确合同签订、执行、变更和解除等环节的程序和责任。
三、库存管理第八条物控部应根据公司生产计划和物料需求,制定合理的库存计划,确保库存物资的合理储备。
第九条物控部应建立库存管理制度,明确库存物资的入库、出库、盘点等环节的程序和责任。
第十条物控部应建立库存物资质量管理制度,确保库存物资的质量安全。
第十一条物控部应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的账实相符。
四、设备管理第十二条物控部应建立设备管理制度,明确设备的使用、维护、检修等环节的程序和责任。
第十三条物控部应定期对设备进行维护和检修,确保设备的正常运行。
第十四条物控部应建立设备档案,记录设备的基本信息和使用状况,为设备管理提供依据。
五、物料配送管理第十五条物控部应建立物料配送管理制度,明确物料配送的流程、标准和责任。
第十六条物控部应根据生产需求,合理安排物料配送,确保物料的安全、及时和准确。
六、人员管理第十七条物控部应根据公司业务需要,合理配置人员,确保部门工作的正常进行。
第十八条物控部应建立人员培训制度,提高部门人员的业务水平和综合素质。
第十九条物控部应建立绩效考核制度,对部门人员的工作进行全面考核,激发工作积极性。
物控中心管理制度第一章总则第一条为了加强对物控中心的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条物控中心是负责对公司物资采购、仓储和物流运输等工作进行统一管理的部门。
第三条物控中心的任务是按照公司的采购计划和仓储管理制度,安排物资的采购、入库、出库和配送等工作。
第四条物控中心的管理人员应具备较强的综合素质和管理能力,确保各项工作顺利进行。
第二章部门设置第五条物控中心下设采购部、仓储部和物流部三个职能部门,各个部门根据工作需要设置不同的岗位和职责。
第六条采购部主要负责对公司所需物资的采购工作,包括招标、比价、合同签订等事务。
第七条仓储部主要负责对公司已采购的物资进行仓储管理,确保物资的安全和有序。
第八条物流部主要负责对公司物资的配送和运输工作,确保物资及时送达目的地。
第三章工作流程第九条物控中心在每年初制定全年的采购计划,包括各项物资的采购数量和预算。
第十条采购部按照采购计划组织采购人员对物资进行招标或比价,从中选择最优的供应商签订合同。
第十一条仓储部对采购过来的物资进行验收和入库,做好物资的分类和归档工作。
第十二条物流部根据采购计划和仓储情况,合理安排物资的配送和运输工作,确保物资能够按时送达目的地。
第四章工作要求第十三条物控中心的管理人员应具备严谨的工作态度和高效的工作能力,确保各项工作能够按时完成。
第十四条物控中心的工作人员应严格遵守公司的各项管理制度,确保工作的规范和有序进行。
第十五条物控中心应加强与公司其他部门的沟通和协作,做好信息共享和资源整合工作。
第五章管理制度第十六条物控中心应建立健全的内部管理制度,明确各项工作流程和责任分工,确保工作的顺利进行。
第十七条物控中心的管理人员应定期进行工作汇报和评估,及时发现问题并进行整改。
第十八条物控中心应加强对员工的培训和培养,提升员工的综合素质和专业技能。
第六章附则第十九条本管理制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司领导审批后实施。
一、目的为规范公司仓库物品管理,确保库存物品的安全、准确和高效,提高公司物资使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的收发、储存、盘点等工作。
2. 物控部门:负责制定和监督执行仓库管理制度,对仓库物品进行采购、配送、调配等工作。
3. 生产部门:负责提出物资需求计划,配合仓库管理员做好物资入库、出库等工作。
4. 财务部门:负责对仓库物资进行成本核算,监督仓库物资的合理使用。
四、管理制度1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划,向物控部门提出采购申请。
(2)物控部门审核采购申请,确定采购计划,并安排采购。
(3)采购到的物资经检验合格后,由仓库管理员进行入库。
(4)入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保无误。
(5)入库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并做好标识。
2. 出库管理(1)生产部门根据生产计划,向仓库管理员提出物资出库申请。
(2)仓库管理员核对出库申请,确保物资数量、规格、质量等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应做好出库记录,并注明出库时间、出库人等信息。
(4)出库后,仓库管理员应及时更新库存记录。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划存放区域,保持仓库整洁。
(3)对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊管理,确保安全。
(4)对过期、损坏、变质等不良库存物资进行及时处理。
4. 仓库安全管理(1)仓库管理员应严格遵守国家有关仓库安全规定,确保仓库安全。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
(3)仓库管理员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(4)仓库管理员应加强门禁管理,防止盗窃、丢失等事件发生。
五、监督与考核1. 物控部门定期对仓库管理制度执行情况进行检查,确保制度落实到位。
2. 仓库管理员工作表现纳入绩效考核,对违反制度、造成损失的行为进行处罚。
物控部管理办法一、引言物控部是一个组织机构,负责管理和监督企业的物资供应和物流运作。
物控部管理办法的制定和实施,对于提高企业物流效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。
本文将就物控部的职责、权限、流程和绩效进行详细论述,旨在规范物控部的运作,提高管理水平。
二、物控部职责1. 物资采购物控部负责确定和执行企业物资采购计划,根据业务需求和市场情况,选择合适的供应商,并与之建立稳定的合作关系。
物控部需要协调采购、财务和项目部门,确保物资供应的充足和及时。
2. 供应链管理物控部需要管理和优化企业的供应链,确保物资流通的高效和流畅。
物控部要与供应商、物流公司和其他相关部门密切合作,制定并实施供应链策略,提高供应链的可靠性和响应速度。
3. 仓储管理物控部负责企业的仓储管理工作,包括货物的入库、出库、库存管理和库存盘点等。
物控部需要建立完善的仓储管理制度,确保货物的安全和准确。
4. 运输管理物控部需要安排和监督企业的货物运输工作,包括选择合适的运输方式、协调运输安排和跟踪货物的运输情况。
物控部需要与物流公司和其他相关部门密切合作,确保货物的准时送达。
5. 质量控制物控部负责监督和控制物资的质量。
物控部需要对采购的物资进行质量检验,并与供应商协商解决质量问题。
物控部还需要与质量部门密切合作,制定和执行质量控制方案,确保物资的质量符合要求。
三、物控部权限1. 采购权限物控部根据企业的采购政策和采购预算,确定各个层级的采购权限。
物控部成员需要按照权限进行采购,确保采购的合理性和合规性。
2. 合同签署权限物控部根据企业的合同管理制度和流程,确定各个层级的合同签署权限。
物控部成员需要按照权限进行合同签署,并妥善保管合同文件。
3. 质量控制权限物控部根据企业的质量管理制度,确定各个层级的质量控制权限。
物控部成员需要按照权限进行质量控制活动,并记录和分析质量数据。
四、物控部流程1. 采购流程物控部成员收集业务部门的采购需求,编制采购计划,并与采购部门进行沟通和协商。
物控部管理制度一、总则为加强、规范物业控制部门的管理工作,提高工作效率,确保物业安全和设施设备的正常运行,结合实际情况,特制定本管理制度。
二、人员管理1. 物控部门的员工需经过严格的选拔和培训。
在入职前,必须提供相关的证明材料,并参加岗前培训。
2. 物控部门员工必须遵守公司的规章制度、保密协议和安全操作规程,确保专业素养和工作纪律。
三、设备管理1. 物控部门负责设备的购买、安装、维护和报废工作。
对设备的选择应符合公司的需求,并保证设备的质量和性能。
2. 物控部门负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行和安全使用。
对设备进行定期巡检,发现问题及时修复。
四、安全管理1. 物控部门负责对物业区域进行安全隐患排查,及时发现并处理安全问题。
对于存在的安全隐患,物控部门需要制定整改计划,并跟进整改进度。
2. 物控部门需制定应急预案,应对紧急情况,确保员工和财产的安全。
应急预案包括但不限于火灾、地震、停电等各类紧急情况的应对措施和联系方式。
五、财务管理1. 物控部门负责编制物业设备的预算,并根据预算进行支出管理,确保预算的合理性和高效利用。
2. 物控部门必须保管好相关的财务凭证和文件,确保财务的真实性和完整性。
六、绩效考核1. 物控部门的绩效考核依据工作目标、工作任务和工作质量进行评估。
考核结果将作为评定员工绩效和奖惩的依据。
2. 物控部门应定期召开工作会议,对工作进行总结和评估,并及时调整工作策略和目标。
七、违纪处罚1. 对于违反公司规章制度、保密协议和安全操作规程的行为,物控部门将依据公司相关制度进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
八、附则本管理制度由物业部负责解释和修订。
对于未尽事宜,参照公司其他相关制度执行。
第一章总则第一条为加强物控部管理,提高物资管理效率,确保物资供应的及时性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于物控部全体员工。
第三条物控部人员应遵循以下原则:1. 诚信原则:诚实守信,公平公正;2. 效率原则:提高工作效率,降低运营成本;3. 服务原则:以客户需求为导向,提供优质服务;4. 安全原则:确保物资安全,防止安全事故。
第二章岗位职责第四条物控部岗位职责如下:1. 物料计划:- 负责制定物料需求计划,确保生产计划的顺利实施;- 分析物料消耗趋势,优化库存管理;- 与生产部门沟通,及时调整物料需求计划。
2. 采购管理:- 负责供应商的筛选、评估和选择;- 制定采购合同,确保采购质量;- 跟踪采购进度,确保物料及时到位。
3. 库存管理:- 负责库存物资的验收、入库、出库、盘点等工作;- 优化库存结构,降低库存成本;- 负责库存物资的安全管理。
4. 供应商管理:- 建立供应商档案,定期评估供应商绩效; - 跟进供应商的改进措施,提升供应商质量; - 处理供应商投诉,维护公司利益。
5. 财务管理:- 负责物控部相关费用的预算、核算和报销; - 完成财务报表的编制和上报。
第三章工作流程第五条物料需求计划流程:1. 生产部门提出物料需求计划;2. 物控部进行审核,确定物料需求;3. 物控部制定采购计划,并发布采购信息;4. 供应商报价、提交样品;5. 物控部评估供应商,确定采购方案;6. 签订采购合同,实施采购;7. 物料验收、入库、出库。
第六条采购合同管理流程:1. 物控部制定采购合同;2. 合同签订、备案;3. 合同履行、验收;4. 合同评估、续签。
第四章奖惩第七条对物控部员工奖惩如下:1. 表现优秀者给予表扬、奖金等;2. 违反制度、工作失误者给予警告、罚款等;3. 严重违反制度、给公司造成重大损失者,予以辞退。
第五章附则第八条本制度由物控部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范物控部人员行为,提高工作效率,确保物资供应的及时性和准确性,为公司的发展提供有力保障。
PMC物控部管理制度在现代工业生产中,物控部门(Production Material Control,简称PMC)的作用愈加重要,它与计划、采购、生产等部门紧密配合,在供应链管理、生产流程掘金中占据着重要地位。
本文将详细介绍PMC物控部门的管理制度,包括以下几个方面:1.物控部门职责2.物控部门人员构成3.物控部门工作流程4.物控部门数据管理5.物控部门培训与管理制度1. 物控部门职责PMC物控部门主要负责生产物料的采购、库存管理、调配配送等职责,其主要职责如下:1.1 生产物料的采购在保证品质的前提下,负责生产物料的采购,确保物料的相对质量和时间送货的及时性,同时具备最低的采购成本。
1.2 供应链管理监督生产物料从供应商到生产工艺的整个过程,以确保生产流程是完整的。
1.3 物料库存管理对物料库存进行精细化的分析,管理库存的库龄和库存满足生产的需求。
1.4 物料配送管理根据生产计划和生产现场的实际情况,进行精确的物料配送管理,确保生产线的物料供应的完整性。
2. 物控部门人员构成PMC物控部门应该由具备以下能力和经验的人组成:1.具备物料供应链管理经验的专业人员;2.具备计划管理和实现能力;3.具备优秀的团队管理能力和沟通能力;4.具备智能化仓储管理的工具应用经验。
3. 物控部门工作流程PMC物控部门的工作流程应该具备如下流程:3.1 采购流程•库存物料的检查,并根据生产需求分配采购成本;•对多个供应商进行竞争性投标,确保采购成本最低的情况;•对采购合同进行核对和管理,并更新记录到物控系统中;•对物料进货时的质检进行严格把控,以避免可能的问题。
3.2 供应链管理流程•根据生产计划,对物料库存进行监控;•检查物流计划是否能够供应所需生产物料;•根据物料计划进行物流调配,并进行物料配送管理;•对物料流程中的问题进行状态的上报和解决。
3.3 物料库存管理流程•对物料库存进行分类、标记、清点和盘点;•对现有物料的使用率进行掌控,确保不会出现闲置库存和废品;•根据生产工艺变化和市场需求,定期对库存进行调整。
公司物控管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物控管理工作,提高物资管理的精细化水平,确保公司资产的合理利用,制定本制度。
第二条公司物控管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内负责物控工作的部门和人员要特别严格遵守本制度。
第三条公司物控管理工作包括资产采购管理、库存管理、仓储管理等方面,确保各项物资的规范管理。
第二章资产采购管理第四条公司的采购活动必须遵循公平、公正、诚信原则,严格按照采购程序进行。
第五条公司资产采购必须经过预算、审批、招标、合同签订等程序,确保采购的合法合规。
第六条采购人员必须遵守公司的采购管理制度,不得违反公司规定私自采购物资。
第七条采购人员必须对采购物资进行严格管理,确保采购的物资能够及时到达公司,并做好相关记录。
第八条对于采购过程中出现的问题,相关部门必须及时解决,并做好事后分析和总结。
第三章库存管理第九条公司的各项物资必须依据规定存放在指定的仓库内,确保库存管理的精细化。
第十条仓库管理员必须对仓库内的物资进行定期检查和清点,确保库存的准确性。
第十一条仓库管理员必须建立健全的入库、出库、报废等管理制度,确保物资的安全性和完整性。
第十二条仓库管理员必须加强对库存的监控和管理,对过期、损坏等物资及时处理。
第四章仓储管理第十三条公司的仓储设施必须符合安全、环保的标准,确保仓储工作的顺利进行。
第十四条仓储人员必须按照规定对物资进行分类、摆放,确保仓库的整洁和有序。
第十五条仓储人员必须定期检查仓库设施的安全性,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条仓储人员必须建立健全的仓储管理制度,对仓库工作进行记录和分析。
第五章盘库管理第十七条公司必须按照规定定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十八条盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成,确保盘点的可靠性。
第十九条盘点工作必须建立健全的程序和制度,对盘点结果进行核对和处理。
第二十条盘点工作后必须及时对盘点数据进行整理和汇总,并上报相关部门。
第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低采购成本,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物资采购、验收、入库、出库、使用、报废等环节的员工。
第三条公司物资管理应遵循以下原则:(一)统筹规划,合理配置,确保物资供应;(二)科学采购,降低成本,提高效益;(三)严格验收,保证质量,确保安全;(四)规范流程,强化监督,提高效率。
第二章物资采购管理第四条采购部门根据公司生产、经营计划,编制物资采购计划,经相关部门审核后,报总经理审批。
第五条采购部门按照审批通过的采购计划,进行物资采购,确保采购物资符合质量、性能、价格等要求。
第六条采购部门在采购过程中,应严格执行采购合同,确保合同条款的履行。
第七条采购部门对采购物资进行验收,验收合格后方可入库。
第八条采购部门对采购物资的采购成本进行核算,定期向财务部门报送采购成本报表。
第三章物资验收管理第九条验收部门负责对采购物资进行验收,验收内容包括数量、质量、包装、规格等。
第十条验收部门在验收过程中,如发现质量问题,应立即通知采购部门,并采取措施进行处理。
第十一条验收合格的物资,验收部门应及时办理入库手续。
第四章物资入库管理第十二条物资入库前,仓库管理员应检查物资包装是否完好,数量是否准确。
第十三条仓库管理员按照验收部门提供的物资信息,办理入库手续,确保物资入库准确、及时。
第十四条仓库管理员对入库物资进行分类存放,做好标识,便于查找。
第五章物资出库管理第十五条出库部门根据生产、经营需求,办理物资出库手续。
第十六条出库部门在出库过程中,应确保物资出库准确、及时。
第十七条出库部门对出库物资进行盘点,确保库存物资与实际使用相符。
第六章物资使用管理第十八条公司员工应按照规定用途使用物资,不得滥用、浪费。
第十九条员工在使用物资过程中,应确保物资的安全、卫生。
第二十条员工在使用物资后,应将空包装、废品等及时归位,保持工作场所整洁。
一、目的为加强物控部安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,确保生产顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物控部所有员工及外来人员。
三、安全责任1. 物控部经理负责本部门安全生产工作的全面领导,组织实施本制度。
2. 各班组负责人负责本班组安全生产工作的具体落实,确保本班组安全生产。
3. 员工应自觉遵守安全生产规章制度,积极参与安全生产工作。
四、安全教育培训1. 物控部应定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工入职前,必须接受安全生产教育培训,合格后方可上岗。
3. 员工应参加定期或不定期的安全检查,了解安全生产知识。
五、安全操作规程1. 严格遵守操作规程,不得违章操作。
2. 严禁酒后上岗、疲劳作业。
3. 使用机械设备前,必须检查设备是否完好,确认安全后方可操作。
4. 操作过程中,密切关注设备运行状态,发现异常立即停止操作,报告上级。
5. 使用电气设备时,注意防止触电,保持工作场所通风良好。
六、安全防护措施1. 定期检查、维护设备,确保设备安全运行。
2. 设备操作人员必须佩戴必要的安全防护用品,如安全帽、手套、耳塞等。
3. 工作场所应配备消防器材、急救箱等应急设施。
4. 严禁在设备运行时进行检修、清洁等工作。
七、安全检查与事故处理1. 物控部应定期开展安全检查,发现问题及时整改。
2. 发生安全事故,应立即启动应急预案,及时报告上级,妥善处理。
3. 对事故原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
八、奖惩制度1. 对遵守安全生产规章制度、积极提出安全建议、表现突出的员工,给予奖励。
2. 对违反安全生产规章制度、造成安全事故的员工,给予相应处罚。
九、附则1. 本制度由物控部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,我们希望提高物控部员工的安全意识,加强安全管理,确保生产安全,为公司的持续发展创造良好的安全环境。
第一章总则第一条为加强物控部车间安全管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于物控部所有车间及参与生产、作业的员工。
第三条物控部车间安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则。
第二章安全教育第四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,培训内容包括车间安全操作规程、消防知识、应急处理等。
第五条员工每年至少参加一次安全教育培训,提高安全意识和技能。
第六条员工应掌握本岗位的安全操作规程,熟练使用各类安全防护用品。
第三章安全生产第七条物控部车间生产过程中,严格执行国家安全生产法律法规和行业标准。
第八条设备操作人员必须持证上岗,严格按照操作规程进行操作。
第九条定期对设备进行安全检查和维护,确保设备安全运行。
第十条作业现场应保持整洁,不得堆放杂物,通道畅通。
第十一条禁止酒后上岗、疲劳作业,确保员工身心健康。
第十二条严格执行安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
第四章消防安全第十三条车间内应配备足够的消防设施,并定期检查、维护。
第十四条禁止在车间内吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
第十五条发生火灾时,立即启动应急预案,组织人员进行灭火和疏散。
第五章应急处理第十六条建立健全应急预案,定期组织应急演练。
第十七条发生安全事故时,立即启动应急预案,迅速采取措施,防止事故扩大。
第十八条对事故原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
第六章责任追究第十九条违反本制度,造成安全事故的,根据事故性质和情节,追究相关人员责任。
第二十条对违反安全规定、造成事故的,依法依规追究责任。
第七章附则第二十一条本制度由物控部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
一、劳动纪律1. 物控部车间员工应严格遵守国家劳动法律法规,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工应服从领导,听从指挥,积极参加生产任务,确保生产进度。
3. 员工应爱护公共财产,不得损坏、浪费。
二、用电安全1. 禁止私拉乱接电线,非专业人员不得随意改动电气设备。
第一章总则第一条为加强物控部安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于物控部所有员工、临时工、实习生及外来人员。
第三条物控部安全生产管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织机构与职责第四条物控部设立安全生产领导小组,负责全面领导和管理物控部的安全生产工作。
第五条安全生产领导小组职责:1. 组织制定、修订和完善物控部安全生产管理制度;2. 组织开展安全生产教育培训,提高员工安全意识;3. 定期检查、评估安全生产状况,及时消除安全隐患;4. 负责事故的调查、处理和责任追究;5. 完成上级部门交办的其他安全生产工作。
第六条物控部各部门负责人为本部门安全生产第一责任人,负责本部门安全生产工作。
第三章安全生产教育培训第七条物控部应定期开展安全生产教育培训,提高员工安全意识。
第八条新员工入职前,必须进行岗前安全教育培训,合格后方可上岗。
第九条在职员工应定期参加安全生产教育培训,提高安全操作技能。
第四章安全生产检查与隐患排查第十条物控部应定期开展安全生产检查,对检查中发现的安全隐患,应及时整改。
第十一条安全生产检查内容包括:1. 设备设施运行状况;2. 安全防护设施、警示标志;3. 员工安全操作;4. 作业环境;5. 应急预案及演练。
第十二条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全生产。
第五章事故处理与责任追究第十三条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
第十四条事故调查组应查明事故原因,分析事故责任,提出处理意见。
第十五条事故责任追究:1. 事故责任人的直接责任;2. 事故责任人的间接责任;3. 事故责任人的管理责任。
第六章附则第十六条本制度由物控部安全生产领导小组负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家有关法律法规、政策相抵触,以国家有关法律法规、政策为准。
物控流程管理制度第一部分工作职责一、物控总监1、制定物流管理工作计划并组织实施。
2、物流系统的设计、调整,对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、根据库存情况及市场部需求及时与供货商联系进行采购订货。
4、协助销售部做好发货计划,及时了解发货与库存的动态变化。
5、及时与销售部、市场部、运维部、财务部沟通协调相关业务信息,并维系好与各相关方的良好关系。
6、处理由销售部、客服部确认的退换货、报损等业务。
二、库管1、核对所有出入库产品的规格、数量与单据是否相符。
对入库物资检查验收,及时入帐,准确登记,做到帐、卡、物相符。
2、将仓库划分为成品库、样品库、赠品库和废品库,做好货品移库管理。
3、合理规划库房储存空间及货物储存方式,制定各仓库储位的规划和标识,贯彻五防措施(防火、防盗、防潮、防虫、防鼠)。
4、对仓库进、出库等各项工作进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
5、及时反映仓库库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致,确保库存数据准确性。
6、负责仓库的货物、人员安全及防护,确保仓储物资免受损失。
7、每月组织仓库物资盘点,做到帐实相符、帐卡相符。
8、控制库房货品损耗,发生库损后及时上报处理。
三、销售内勤1、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况进行产品销售和产品需求量预测,制定产品发货计划。
2、负责销售合同的起草、审批、保管及合同政策的审批。
3、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各类统计报表。
4、及时提供、分析指标计划的完成情况。
5、每日与财务衔接、核对仓库各项单据。
6、按照上级要求做好定期报表的统计、分析和检查。
7、保管并汇编各类仓库单据、销售合同及公司资料。
四、发货员(库管代)1、全面负责从接收发货单到成品发货的货运信息和过程控制。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并及时进行处理。
3、评价并选择货运方案,提出运输工具及线路的建议。
4、负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通维护。
五、财务会计1、根据物控部提出的采购申请及市场部的销售反馈调配资金。
一、总则为加强物控部安全生产管理,确保安全生产,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据国家有关安全生产法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 物控部成立安全生产领导小组,负责组织、协调、监督、检查本部门安全生产工作。
2. 物控部各岗位人员应按照职责分工,认真履行安全生产职责,确保安全生产。
三、安全生产管理措施1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须进行安全生产教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期对员工进行安全生产知识、技能培训,提高员工安全意识。
2. 作业现场安全管理(1)严格执行操作规程,确保作业安全。
(2)作业现场严禁吸烟、饮酒、打闹,严禁携带火种进入作业区域。
(3)加强设备维护保养,确保设备安全运行。
(4)定期检查电气线路、消防设施,确保安全可靠。
3. 仓储安全管理(1)建立健全仓储管理制度,明确仓储安全管理责任。
(2)严格按照仓储规范存放物资,确保物资安全。
(3)加强仓储安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 运输安全管理(1)严格执行运输安全操作规程,确保运输安全。
(2)加强车辆管理,定期进行车辆保养、维修。
(3)严禁超载、超速、酒后驾驶等违法行为。
5. 应急预案(1)建立健全应急预案,明确应急响应程序。
(2)定期组织应急演练,提高员工应急处置能力。
四、安全生产考核与奖惩1. 建立安全生产考核制度,对各部门、各岗位进行安全生产考核。
2. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反安全生产规定,造成事故的单位和个人依法予以处罚。
五、附则1. 本制度由物控部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在加强物控部的安全生产管理,提高员工安全意识,预防事故发生,为我国经济发展和社会稳定贡献力量。
物控部仓库管理制度5则范文第一篇:物控部仓库管理制度物控部仓库管理制度第一条入库物品入库前必须先经技术部质量检验员分组抽样检验合格,入库时应根据所附的“明细表”仔细核对实物,及时按规定将物品分类放置,并在货架前插(夹)上《明细卡》。
物品放置按照“先到先发”原则,以使用频率和轻重程度分类放置,不得阻碍消防通道和工作通道。
违者给予5~50元/次罚款处理。
第二条账务物品入库后应立即建立台帐,并和所附“明细表”及实物和货架上的《明细卡》核对,做到“帐、物、卡”一致,如发现异常应立即办理更正。
“帐、物、卡”不一致的,给予5~50元/次罚款处理。
第三条出库物管人员必须做到配件熟悉、发货准确、手续齐全。
物品出库时,应根据《领料单》由库管人员安排提取物品,其他人员在旁协助时不得随意翻动无关物品和清单、卡片,出库时按章登记,否则每次罚款30元。
物品出库后,物管人员应及时整理好剩余物品、更改货架上《明细卡》的参数,并做好台帐登记,违者给予50元/次罚款处理。
第四条盘点1、仓库管理员必须每星期进行一次小盘点,核对帐、物、卡并整理存货,做好登记。
2、库存物品应作定期或不定期的大盘点(最少每年一次),盘点时由财务部会计将盘点项目依规格类别填具“物品盘点表”会同物控部盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。
3、实施电脑化后,“物品盘点表”由电脑制表。
4、财务部将“物品盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,由仓库查明原因,再送物控部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。
5、盘盈亏数量经核决后,由物控部开立“调整单”,第二联送财务部,第一联物控部自存。
第五条消防设备仓库内一律严禁烟火,应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,违者罚款100元。
必须依规定设置消防设备,指定管理责任人,每日至少清洁检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合公司消防训练,以提高应对能力。
第六条库房管理应注意事项1、仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。
一、总则为了加强物控部车间的安全管理,保障员工的生命安全和身体健康,预防事故发生,维护公司财产不受损失,特制定本制度。
二、安全责任1. 物控部车间主任对本车间的安全生产全面负责,是车间安全生产的第一责任人。
2. 各岗位员工对本岗位的安全生产负责,严格执行各项安全操作规程。
3. 物控部各岗位负责人对所管辖区域的安全生产负责。
三、安全教育培训1. 物控部车间主任负责组织新员工进行三级安全教育,确保新员工掌握基本的安全知识和技能。
2. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。
3. 员工必须参加安全教育培训,并经考核合格后方可上岗。
四、安全操作规程1. 员工上岗前必须穿戴好劳动保护用品,如安全帽、防护眼镜、防护手套等。
2. 严格按照设备操作规程进行操作,不得擅自改变设备运行状态。
3. 定期检查设备,发现安全隐患及时上报并整改。
4. 严禁在设备运行时进行维修、调整或进行与生产无关的活动。
5. 严禁操作人员擅自离开工作岗位,确保设备正常运行。
五、消防安全管理1. 车间内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。
2. 定期检查消防设施,确保消防设施完好、齐全、有效。
3. 消防器材的使用、存放、维护等严格按照消防规定执行。
4. 员工必须掌握消防器材的使用方法,并能熟练操作。
六、个人防护用品管理1. 员工必须按规定穿戴个人防护用品,如安全帽、防护眼镜、防护手套、防护鞋等。
2. 个人防护用品的采购、发放、回收、报废等按照公司相关规定执行。
3. 个人防护用品损坏或丢失,应及时报告并更换。
七、安全检查与隐患排查1. 定期开展安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工发现安全隐患,应立即上报并采取相应措施。
3. 对整改情况进行跟踪,确保隐患得到彻底消除。
八、事故处理与报告1. 发生事故时,立即启动应急预案,组织救援。
2. 事故发生后,及时向公司领导报告,并配合相关部门进行调查处理。
3. 对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
(管理制度)物控部管理制度物控部管理规范版本号︓V1︐制定日期2011-06-27物资的采购、供应管理,是公司整体管理的重要组成部分,强化物资采购管理的规范化,对保障物资供应,节约使用资金,加速资金周转,降低成本消耗,提高经济效益,均有着十分重要的作用。
壹、采购管理规范1、由财务部、物控部共同制定合理的产品库存量,产品库存量包括预计生产量和仓库最低库存量,生产库存量由生产部门制定,仓库最低库存量由财务部和物控部制定。
储备物资壹般不超过壹个月的库存量,由外地按期发货的物品,库存量允许于三个月以内。
2、每月末各部门按照新进生产定单,由本部门经理报物控部主管进行配料计划:物控部根据配料计划,制定本部门生产配料清单。
且根据清单进行配料及采购安排(1)仓库根据配料清单进行发货,配料等。
对库存不足制定采购计划,报财务部审批,财务部经理根据请购内容再次审批,经审核无误后报请总经理批准执行。
(2)采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采购,属于大宗采购和高档贵重的物品,必须签定采购合同,对不符合质量的物品,负责退换。
(3)采购合同的谈判签定,由使用部门、物控部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效。
(4)物品的采购应坚持货比三家,质量优良,价格合理的原则,且以大宗物品和日常用量大的物料消耗必须做比较几个厂家的出厂价为主进货渠道,要选择质量好,价格合理的厂家为较固定供应点.采购员于公司确定的价格内进行采购,如无特殊原因,不得突破公司确定的价格范围,采购的质量不合格物品由采购员承担换货及退货责任.(5)物控部门必须按时按量保证各部门订购物资的到位,影响需用计划,视具体情况承担相应的经济处罚。
(6)采购人员必须不断提高业务素质,掌握市场行情和价格政策,熟悉采购物品的名称、性能、规格、用途,杜绝购非所用,以避免积压浪费。
(7)采购人员必须自觉遵守采购纪律,廉洁自律,对壹切购销中的各种回扣,必须如数交公,由组织按规定给予壹定奖励,严禁私收回扣,否则,壹经查出将从严处罚。
采购于企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料壹般要占到最终产品销售价值的40%~60%。
这意味着,于获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购的目标:提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;使库存投资和损失保持最小;保持且提高质量;发展有竞争力的供应商;当条件允许的时候,将所购物料标准化;以最低的总成本获得所需的物资和服务;提高公司的竞争地位;协调企业内部各职能部门间合作;以最低的管理费用完成采购目标;二、物资供应及仓库管理规范1、为了强化物资用品的计划管理,严格执行物资的出入库制度,使仓库管理员有效地掌握物资出入库的主动权,规定各使用部门,应按产品配料清单或由关联主管签核的领料单进行发货领货依据。
2、严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验收手续,应做到三不入库:(1)不合格的不入库;(2)不符合质量标准的不入库;(3)计划外或未经领导批准的不入库。
3、认真执行物资出库手续:1、常规生产用料严格按照产品配料清单进行发货,准确认真填写数量。
2、耗材类产品仓库管理人员必须认真审查领料单是否符合规定,内容是否完整,签字是否齐全,以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。
才能进壹步保证公司利润计划的实现。
4、仓管员对库房的所有物品,均应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位、定架,壹目了然,易于盘点,同时每种物品,均必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。
5、仓管员对每月库房的物品卡要和物控统计员对帐壹次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
6、仓库的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和仓管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,追究其经济责任。
7、仓库每月末必须进行壹次抽盘,且按规定表格,编制盘点表,每月30日内报送总经理,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经财务部审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。
8、本规定如有未尽事宜,经有关部门领导研究后,可随时修正补充。
物控部经理岗位职责方案上级:总经理督导下级:采购,仓库1、负责本部门的组织领导工作,掌握人员思想情况,随时了解工作进程.于工作中以身作则,集中正确意见,配合完成工作任务,为第壹线服务。
2、负责本部门所属人员的业务培训及绩效考评等工作3、于公司总经理领导下,根据公司及各部门的预算要求,核对各部门采购预算和采购申请表,控制采购资金的使用。
4、有效地,控制和监督物品的出入库手续及数量,压缩费用开支,将库存金额压缩于规定要求的范围之内。
5、监督和检查月末盘点工作,发现问题及时处理。
6、认真听取下属职工的意见,且及时解决职工提出的疑难问题,以保证各项工作的顺利进行。
7、负责公司当下有电控系统客户的售后服务工作,配合客户及时跟进返修品维修进度,必要时向财务部申请为客户提供相应的售后周转板。
8、督导物控部各人员的工作,责任的落实,定期听取汇报。
9、按时按质完成公司领导分配的工作。
10、和公司各部门建立良好的协作关系。
采购人员岗位职责:1、主动和申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障运营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司的物资需求及市场供应情况,掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障公司正常运营需求,严格执行采购管理制度。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,且坚持“凭单采购”的原则,购进的壹切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
仓库管理人员岗位职责:1、严格执行出入库手续,物料或成品入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否和货单壹致。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;且设物料卡,标识清楚。
3、.领用物料部门应凭生产配料清单;仓管人员应按生产配料清单或由主管签名的领料单发料。
4、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;按销售单日期准时发货,如有意外须拖延时间须及时向上级反映,如有发漏应及时补发货。
5、为使仓库存货账实相符,必须做好仓库库存卡、产品说明卡,做到账物相符和定期月末盘点。
6、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,且即时上报。
7、需返修产品应及时通知采购或生产部门及时送修且办理关联手续。
8、做好防火、防盗、防爆工作且保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质;严禁于仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
9、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
10、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对于情况严重的,应追究其法律责任。
11、及时处理好上级主管交待的其他事务。
物控部统计岗位职责:1、车间领用物料或成品发货后核对产品及清单是否壹致且及时登记有关账卡。
2、应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡壹致.3、做好仓库库存预警机制,及时将库存不足之产品告之采购进行处理。
4、对库存不足之产品及时跟采购进行沟通,且记录关联到货时间。
5、对售后部门所需产品及时发放且记录返仍时间,对未及时返仍产品进行追踪,且上报部门主管及售后主管,要求其配合追回。
6、妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
7、做好仓管进销存软件录入工作,且和当前领用和入库之数量相对应及财务账目相符。
8、配合仓管人员进行产品领用发放及入库整理工作。
9、及时处理上级主管交办的其他事务。
物控部人员配置情况:物控部主管兼采购壹名,当地采购人员(兼出纳)壹名,仓库管理俩名,物控部统计壹名采购、领料流程制度为规范采购、领料流程管理,确保生产计划有效组织实施,特制定本制度,具体流程如下:壹、生产车间、电子室根据销售订单情况,第壹时间拟定生产计划书且交由物控部。
二、物控部于接收生产计划书后,应立即根据生产计划书的内容制订出生产配料清单(配料清单壹式三份,生产车间、仓库、财务各执壹份),同时组织仓库进行配料工作。
三、仓库根据实际库存安排配料,生产车间及电子室各工序人员根据生产计划的安排及时到车间主任或电子室主管处领取车间配料单,仓库根据各工序配料单进行发货(注:没有配料单壹律不能够进行发货)且按实际发货数量填于配料清单上,领料人确认数量且签名。
对于库存不足配件应及时反馈给物控部门进行采购订货工作。
四、产品库存不足时(原则上大件物品如:机架、山板、伺服器等单件金额大于3000元之上,保证至少5套的库存。
其他物品保证10套的库存,泉州本地产品或供货量相对稳定且需现金支付壹般按定单采购),由采购向供应商发出订货单或订货合同,财务根据之前我司和供应商谈好的付款协议,制定付款申请书;采购根据付款情况及时追踪货物到货时间及时知会关联生产主管。
由主管安排余料领货时间。
五、其他未列入配料清单之易耗品或新增补产品,照常按原有领料单进行领料生产。
六、新增产品订货:由申请单位开出采购申请单,由采购确认供应商、产品价格及交期,报由申请单位确认;确认后由采购发出正式订货单,且交由财务确认;由财务备案作后期结账之用。
七、关联领料后产品损坏需更换者应注明关联产品损坏原因或关联故障说明且填写于产品异常登记表内(附产品异常登记表);能够更换或维修的产品应列入更换产品专门区域。
不可更换的列入产品报废程序,仓库重新发放新产品,领料人填写领料单,且注明报废换新。
八、产品更换维修流程:更换之产品如属于采购类产品,由采购人员开具换货单,寄到供应商处进行维修更换,且由采购人员及时追踪产品维修进度;如属自制产品,由关联生产单位向仓库借料进行维修,维修合格后及时归仍仓库,无法进行维修之应归仍仓库列入报废程序。