2012年高三暑假补课监考表

Excel在学校中的应用36监考安排表监考安排表5.4 监考安排表案例背景每逢学期期末前，教务处要组织全校考务安排，完成全校各个班级的监考安排表的制作，教师们根据“监考安排表”按指定时间到指定班级监考。

一般来说，一次考试按时间顺序有若干场此考试，同一场次有若干班级。

而一名教师可能承担若干场监考任务。

安排监考表的要求是：第一，一名教师不能在同一时间被同时分配到两个班级监考；第二，每名教师的监考次数要尽量均衡、合理。

本案例以某中学期末考试为例，应用Excel技术制作监考安排表，要求本年级每位教师至少监考1场，不能超过3场，监考安排具有自检功能，出现错误或不符合监考安排规则时，根据监考表提示重新安排。

关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识：数字的”货币“格式，条件格式●函数应用：COUNTIF函数，OR函数，SUM函数，MAX函数●综述：逻辑判断，数组公式最终效果展示5.4.1创建监考安排表Step 1创建工作簿，重名工作表新建一个Excel工作表，保存为“监考安排表.xls”，将工作表”Sheet1”重命名为“监考表”，”sheet2”重命名为”教师名单”，删除其余工作表。

Step 2输入监考表框架①选中下一个区域A1:G1，设置为“合并及居中”输入标题“xx-xx 学年第二学期高一期末考试监考表”。

②在单元格区域A2:G5输入考试的日期、上午、下午、时间和考试科目等信息③在单元格区域A6:A13输入高一年级8个班的班级名称，在单元格区域A14：A15输入“巡视”和“自检”。

④选中单元格区域A2:G15，为表格设置边框Step3安排监考人员在单元格区域B6:G14输入监考教师和巡视人员。

Step4应用条件格式区分监考场次①选中单元格B6，单击“格式”→“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。

②单击“条件格式”对话框的“条件1“选项框右侧的下箭头按钮选择”公式“，然后在其右侧的公式框中输入如下公式:”=OR(SUM((B$6:B$14=B6)*1)>=2,SUM(($B$6:$G$14=B6)*1)=4)*(B6"" )”③然后单击“格式“按钮，弹出”格式“对话框。

监考记录表（主监教师负责填写）注：违规考生拒绝签字，监考教师应予注明。

教务处制 2010年12月修订《XX学院本科考试工作条例》第六章监考工作职责第二十七条监考人员在开课教学院（系）的教学办公室领取试卷后，按考试时间提前15分钟到达考场，将监考人员的姓名按格式“本考场监考：XXX，XXX”写在黑板上，认真检查考生的校园卡，按随机方式调整学生座次，检查学生隔位就座情况，核对应考人数和实考人数，做好开考前的各种准备工作。

第二十八条考试正式开始前，主考人应向考生宣读考场规则和考试纪律。

除必要的答题工具外，督促考生将书包、书籍、笔记、纸张、电子存储和记忆录放设备、通讯工具等所有考试规定以外的物品清理好集中存放，彻底清场，不给学生留有犯错误的机会。

对拒绝接受监考人员指令的考生，以违反考场纪律论处，令其退出考场。

第二十九条准时发放试卷，监考人员应督促考生先在答卷上用钢笔或圆珠笔写上班级、姓名、学号等。

认真核对考生、校园卡和试卷的姓名，如有不符，应当立即查实以作弊论处。

迟到15分钟以上的考生，不允许其入场，以旷考论处。

考试正式开始后30分钟内及考试结束前10分钟内，不允许考生离开考场。

第三十条考试过程中，监考人员要关闭通讯工具，坚守岗位，认真巡查考场，集中精力监考。

不得擅离考场，不得在考场聊天、看书报或兼做其它工作。

除试卷有印刷方面的问题外，不应回答考生有关考试内容的提问。

如发现考生有违纪或作弊苗头，应立即给予警告；如发现考生有考试违规行为，应立即取消其考试资格，令其退场，保存作弊证据并做好记录。

考生违规一经确认，考试后立即报告开课教学院（系）和教务处处理，不得隐瞒或私自处理。

若不认真履行职责或擅离职守或对考场上的违纪作弊行为不加制止，或不如实记录或隐瞒不报等，一经查实，视情节给予批评或纪律处分。

第三十一条考试结束前15分钟，监考人员应提醒考生注意考试时间。

考试结束时，督促考生按时交卷，维持好考场的秩序，并要求考生将试卷正面朝下放在桌上，等监考人员收齐清点后，方可允许考生离开考场。

2011-2012学年第二学期高三年级值班表
2、组长在宿舍晚就寝时住宿值班，和生活老师一同清查人数，处理偶发事故。

3、组长负责填写值班记录，并将年级中发生的事情上报年级组，负责对本组值班人员的值班考勤，结束上报年级。

4、值班老师重点要负责本年级学生的中午午休纪律，并在休息信号发出后清理教室内的学生。

5、饭时值班必须守时，认识组织本年级学生的就餐。

6、值班有事请假必须经组长同意，并自行与其他老师调班，不能有缺人现象，一经发现将上报学校。