最新整理学院学生会会议制度.docx
- 格式:docx
- 大小:10.80 KB
- 文档页数:3
学生会议制度管理制度学生会议管理制度第一章 总则第一条 目的为确保学生会议的有序进行,提高会议效率,充分发挥会议在学生组织工作中的重要作用,特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于学生组织各类会议,包括但不限于学生会、社团、班级等学生组织召开的会议。
第三条 会议原则(一)民主集中制原则:会议应充分发扬民主,尊重多数人意见,同时保证集中统一决策。
(二)效率原则:会议应注重效率,议题明确,议程紧凑,确保在规定时间内完成讨论和决策。
(三)公开透明原则:会议内容应公开透明,允许学生代表及关心会议的学生旁听,接受监督。
第四条 会议类型(一)定期会议:按照学生组织章程或规定,定期召开的会议。
(二)临时会议:根据工作需要,由学生组织负责人或一定比例的学生代表提议召开的会议。
第五条 会议组织(一)会议的组织工作由学生组织秘书处或指定专人负责。
(二)会议组织者应提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容。
(三)会议组织者应确保会议场地、设备等条件满足会议需求。
第六条 参会人员(一)参会人员应准时参加,不得迟到、早退。
(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论,对会议议题提出建设性意见和建议。
(三)参会人员应保持会议秩序,尊重他人发言,不得打断他人发言或进行人身攻击。
第七条 会议记录(一)会议记录应由专人负责,记录会议议程、讨论内容、决策结果等。
(二)会议记录应及时整理,并在会议结束后向参会人员公示。
(三)会议记录应作为学生组织工作档案保存。
第八条 本制度的解释权归学生组织所有,未尽事宜可根据实际情况予以补充。
如有违反本制度规定的行为,学生组织有权予以制止并追究责任。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学生组织工作计划或实际需求,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程:会议组织者应提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。
3. 发布会议通知:会议组织者应在会议召开前一定时间,通过适当方式向参会人员发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。
大学学生会会议制度为了加强学生会自身建设,提高学生会工作质量,实现学生会工作的制度化、规范化,特制定本制度。
一、会议种类学生会会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议包括:每周一次的例会,每学期一次的全体大会。
临时会议包括:根据工作需要召开的工作会议、研讨会、培训会议等。
二、会议组织1. 学生会主席或副主席负责召开会议,并对会议进行组织、协调和监督。
2. 学生会各部门负责人负责本部门工作的具体实施,并参加相关会议。
3. 学生会全体成员应积极参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主席或副主席请假。
三、会议内容1. 定期会议主要内容:(1)传达上级精神,布置工作任务。
(2)总结上周工作,分析存在的问题,提出改进措施。
(3)部署下周工作,明确工作重点。
(4)交流工作经验,分享工作心得。
(5)其他需要讨论的事项。
2. 临时会议主要内容:(1)针对特定事项进行讨论、研究。
(2)开展培训、研讨活动。
(3)处理其他突发情况。
四、会议纪律1. 会议准时开始,如有特殊情况不能按时到会,需提前向主席或副主席请假。
2. 会议期间,全体成员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议记录由主席或副主席指定专人负责,记录会议主要内容、决定事项及责任分工。
4. 会议决定的事项,由主席或副主席负责督促实施,各部门负责人具体落实。
5. 会议记录应妥善保存,以备查阅。
五、会议效果评估1. 定期对会议效果进行评估,内容包括:会议组织、会议内容、会议纪律等方面。
2. 评估结果作为学生会工作考核的重要依据。
六、会议变更1. 如遇特殊情况,需调整会议时间、地点或内容的,应提前通知全体成员。
2. 会议变更事项由主席或副主席决定,并通知相关部门。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
学生会全体成员应严格遵守本制度,共同努力,推动学生会工作不断取得新成绩。
七、附则1. 本制度解释权归学生会所有。
2. 学生会可根据实际情况对本制度进行修订。
学院学生会例会制度为了加强学生会内部建设,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本例会制度。
一、会议时间1. 每周例会时间定于星期天晚上7点,如有特殊情况,由主席另行通知。
2. 每月全体成员大会时间定于月末最后一周的周末晚上7点,如有特殊情况,由主席另行通知。
二、会议地点1. 每周例会地点为学院会议室。
2. 每月全体成员大会地点为学院报告厅。
三、会议内容1. 每周例会内容:(1)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(2)讨论并解决工作中遇到的问题;(3)布置下周工作任务;(4)其他事项。
2. 每月全体成员大会内容:(1)主席总结上月工作,对表现优秀的部门和个人进行表彰;(2)各部门负责人汇报上月工作完成情况及本月工作计划;(3)讨论并解决工作中遇到的问题;(4)布置本月工作任务;(5)其他事项。
四、会议要求1. 会议出席人员:学生会全体成员(包括各部门负责人、副部长、干事);2. 会议主持人:学生会主席;3. 会议记录:由指定人员负责记录,并在会议结束后将会议记录发送至学生会工作群;4. 会议纪律:(1)会议开始前,请各位成员提前10分钟进入会议室,并保持手机静音;(2)会议期间,请勿随意进出会议室,如有特殊情况,请向主持人请假;(3)会议期间,请各位成员认真听讲,并做好笔记;(4)会议结束后,请各位成员及时退出会议室。
五、会议请假与补课1. 如有特殊情况无法参加例会,请提前向主席请假,并说明原因;2. 请假需在会议开始前1小时提出,否则视为无故缺席;3. 如有成员无故缺席会议,将按照相关规定进行处理;4. 请假次数超过规定次数,将取消评优评先资格;5. 请假期间,如有工作需要,请及时通过其他方式了解会议内容,并做好相关工作的配合与支持。
六、会议效果评估1. 会议效果评估由各部门负责人负责,在会议结束后24小时内提交评估报告;2. 评估报告内容包括:会议内容、会议效果、存在问题及改进措施等;3. 主席将根据评估报告,对会议效果进行总结,并在下一次会议上进行反馈;4. 会议效果评估将作为各部门工作考核的重要依据。
xx学院团总支、学生会会议制度
为了提高学生会日常工作的有效开展,在加强学生会自身建设的同时,强调组织纪律性,更好的体现学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的宗旨,真正的成为校学联、校党委、团委与广大同学的的桥梁和纽带作用,特制定以下细则:
一、开学生会工作大会,主席、副主席及全体学生会干部必到,
会议商讨和解决重大事务、决定干部任免、进行学期工作安排
及期末表彰总结。
二、每次例会由各部部长作工作汇报总结,会后各部总结上交办公
室保存。
三、学生会干部按时出席每一次会议,不迟到、不早退、不无故缺
席;若有特殊情况,向主席或办公室请假,经批准后方可生效。
四、例会期间不得接听手机,手机请处以关机、振动或静音状态。
五、例会期间不得交头接耳,随意走动及大声喧哗;杜绝吃口香糖
和衣着不整。
六、例会迟到的干部、委员,散会以后向主席团及办公室考勤人员
处解释原因。
例会杜绝代替他人开会,一经发现,将上报学生
会主席团处理。
xx学院团总支、学生会。
第一章总则第一条为加强学校学生会组织建设,提高学生会工作效率,规范学生会会议制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会全体成员及各部门负责人。
第三条学生会会议是学生会组织决策、协调、沟通的重要方式,应保证会议的严肃性、时效性和有效性。
第二章会议类型第四条学生会会议分为以下类型:1. 全体会议:学生会全体成员参加,研究学生会重大事项和日常工作。
2. 执行委员会会议:学生会执行委员会成员参加,讨论和决定学生会日常工作中的重要问题。
3. 各部门会议:各部门负责人及成员参加,研究部门工作计划、总结和协调。
4. 临时会议:根据工作需要,由学生会主席或主席团成员临时召集,讨论和处理紧急事项。
第三章会议准备第五条会议召开前,由学生会秘书处负责会议的筹备工作,包括:1. 确定会议时间、地点和参会人员。
2. 制定会议议程,明确会议主题和讨论内容。
3. 准备会议所需的文件、资料和设备。
4. 发送会议通知,确保参会人员按时参加。
第六条各部门负责人应根据会议议程,提前准备相关材料,确保会议讨论的顺利进行。
第四章会议程序第七条会议程序如下:1. 会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
2. 主持人宣读会议议程,征求与会人员意见。
3. 根据议程逐项讨论,与会人员发表意见和建议。
4. 各部门负责人汇报工作,主席团成员或主席进行点评和总结。
5. 举手表决或投票决定重要事项。
6. 主持人宣布会议结束。
第五章会议纪律第八条参会人员应遵守以下纪律:1. 按时参加会议,不得无故缺席。
2. 参加会议期间,保持手机静音,不得接打电话。
3. 认真听会,积极参与讨论,不得随意离开会场。
4. 严格遵守会议纪律,不得随意发言或插话。
5. 不得在会议期间处理与会议无关的事务。
第六章会议记录与归档第九条会议记录由学生会秘书处负责,记录内容包括:1. 会议时间、地点、参会人员。
2. 会议议程、讨论内容、表决结果。
3. 主席团成员或主席的点评和总结。
2024年学院学生会例会制度条第一条:学院学生会例会的目的学院学生会例会是学生们进行组织管理、讨论决策与推进工作的重要平台。
通过学院学生会例会,促进学生会履行职责,发扬民主精神,增强团队协作能力,推动学院各项工作的顺利进行。
第二条:学院学生会例会的形式学院学生会例会设置常规例会与临时例会两种形式。
常规例会按照事先制定的时间表和议程进行,临时例会由学生会主席团召集,针对特定问题或紧急事务进行讨论与决策。
第三条:学院学生会例会的组织机构学院学生会例会由主席团主持,主席团成员包括主席、副主席和秘书长。
主席团具有召集学院学生会例会、制定议程、组织实施决议等职责。
第四条:学院学生会例会的召开原则学院学生会例会应遵循民主、公开、平等、公正的原则。
例会应提前通知全体学生会成员,并确保学生会成员能够参与讨论与决策。
例会可通过线上或线下形式进行。
第五条:学院学生会例会的议程制定学院学生会例会的议程由主席团根据学生会的工作计划和工作需求制定。
议程应包括例会的主要议题、时间安排等内容,并提前通知全体学生会成员。
第六条:学院学生会例会的主要内容学院学生会例会主要包括工作报告、工作讨论、决策与实施、信息共享和组织建设等内容。
工作报告包括学生会主席团介绍学生会近期工作进展与成果;工作讨论主要针对学生会工作中的问题与困难进行深入研究和探讨;决策与实施涉及学生会决策和安排具体工作;信息共享涉及学生会向全体成员传达重要信息与动态;组织建设主要涉及学生会成员培训、团队建设等。
第七条:学院学生会例会的决策原则学院学生会例会的决策应遵循民主、集体智慧、依法依规的原则。
决策应经过充分的讨论、辩论与分析,达成一致意见或采取投票表决的方式进行。
第八条:学院学生会例会的决议执行与监督学院学生会例会的决议应由主席团组织实施,并在决议达成后合理规划与安排具体的工作任务与时间节点。
学院学生会例会的决议执行情况应及时向全体成员进行监督与反馈。
第九条:学院学生会例会的记录与归档学院学生会例会应由秘书长负责记录,并做好归档工作。
学院学生会例会制度条例
第一条学院学生会例会制度的目的是为了加强学生会的组织和管理工作,促进学生会成员之间的沟通和交流,提高学生会的工作效率和质量。
第二条学院学生会的例会是学生会组织成员进行交流和决策的重要平台。
例会以学生会主席或副主席为主持人,定期召开。
第三条学院学生会例会的召开时间由学生会主席团决定,并提前通知各成员。
一般情况下,学院学生会例会每月至少召开一次。
第四条学院学生会例会的议程由学生会主席团制定,并提前通知各成员。
议程内容包括但不限于工作报告、活动安排、问题讨论等。
第五条学院学生会例会的参与人员包括学生会主席团成员、各部门负责人和学院学生代表。
其他人员可根据需要邀请参加。
第六条学院学生会例会的会议记录由学生会办公室进行记录,并及时整理成会议纪要。
会议纪要应包括会议日期、主持人、与会人员名单、议题内容、决议和建议等。
第七条学院学生会例会的决议应经过与会成员的讨论和投票,并以过半数成员的赞成方可生效。
决议结果应在会议纪要中明确记录。
第八条学院学生会例会的会议纪要和资料应及时归档并妥善保存,以备日后查询和参考。
第九条学院学生会例会的纪律要求:准时参会、尊重主持人、听从主持人指挥、按时完成任务、发表言论遵循秩序等。
对于违反纪律的行为,可根据情况进行纪律处分。
第十条学院学生会例会制度的修改,应由学生会主席团提出,并经过学生会成员的讨论和投票表决,再经学院相关部门的审核通过后方可生效。
第十一条本条例自发布之日起执行,如有修订,经学生会主席团审核通过后生效。
整理学生会规章制度一、学生会组织架构学生会的组织架构主要包括主席团、部门委员会和班级委员会。
主席团由主席、副主席、秘书长、外联部部长和宣传部部长组成,负责学生会的日常管理和决策。
部门委员会包括学习部、文体部、宣传部、外联部等,负责各自领域的工作。
班级委员会是学生会与班级之间的桥梁,负责落实学生会的各项工作。
二、学生会会议制度学生会应定期召开全体会议和主席团会议,全体会议由主席团发起,主席团会议由主席主持。
会议应公布议程和召开通知,保证会议的严肃性和高效性。
会议应有记录员记录会议内容,形成会议纪要并存档备查。
三、学生会干部选拔和换届制度学生会的干部选拔应按照程序进行,包括提名、推荐、民主评议和公示等环节。
干部应具备一定的能力和经验,且认真履行职责,维护学生会的形象。
学生会的换届制度应有详细的程序和时间安排,确保新旧班子顺利过渡。
四、学生会活动管理制度学生会应定期开展各种活动,包括文体活动、学习活动、志愿服务等。
活动需经过立项、策划、执行和总结等环节,确保活动的质量和效果。
活动中需保障参与者的安全和权益,及时处理活动中出现的问题。
五、学生会经费管理制度学生会的经费应严格执行预算制度,确保经费的合理利用和透明管理。
经费的使用应按照程序和规定进行,禁止超支和挪用。
学生会应定期开展经费审计,确保经费的安全和合理使用。
六、学生会纪律管理制度学生会成员应遵守学生会章程和规章制度,维护学生会的形象和权益。
违反规定的行为应及时处理,包括提醒、警告、罚款等处罚。
严重违规者须经过组织调查和处理程序,并予以相应的处罚。
七、学生会监督制度学生会应建立监督机制,包括监督委员会和监督人员等。
监督委员会由学生会成员组成,负责对学生会的工作进行监督和评估。
监督人员由学校教工组成,负责对学生会的工作进行监督和指导。
总之,学生会规章制度的完善和落实对于学生会的健康发展和学校的管理十分重要。
只有通过规章制度的规范和执行,才能保证学生会的良好运行和服务全体学生的目标得以实现。
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==学院学生会会议管理制度一、会议的召集和周期:1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。
根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。
委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
学生会会议管理制度为了确保学生会会议的顺利进行,使其更充分地发挥交流思想,协调工作的作用,加强学生干部干事纪律性,提高我系团委学会工作效率和质量,是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化,提高工作效率,特制定以下会议制度:第三十四条:会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议,还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。
(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。
)第三十五条:会议事件与主持(1)主席团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。
期间视工作需要另行不定期召开主席团会议,由主席主持会议。
(2)全体会议全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件____与讨论、表决的全体学生会干部会议,由学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。
由团委、主席团提议,学生会办公室安排时间召开的会议,有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言,下月的计划和一些常务工作的管理,原则上每月月末召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知,由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议,由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日19:00-20:30;由各部门代表(部长或副部长,特殊原因由干事代会)召开的会议,主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。
由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务,处理本部门内部问题等,各部门工作会议在部长会议后召开,各部门会议依据工作需要,自行决定,由部长或副部长主持召开。
第三十六条:会议地点学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室:主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第三十七条:到会须知每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场,学生会办公室必须提前十分钟到会场,做好签到考勤工作,协助做好会前准备。
一、总则为了加强学校学生会的组织建设,提高学生会的工作效率,保证学生会工作的顺利开展,特制定本制度。
二、会议种类1.全体会议:学生会全体成员参加,讨论学生会重大事项,决定学生会工作方向。
2.主席团会议:主席团成员参加,讨论学生会日常工作,协调各部门工作。
3.部长级会议:学生会各部门部长参加,讨论各部门工作计划、总结和问题。
4.全体委员会议:学生会全体委员参加,讨论学生会日常工作,协调各部门工作。
三、会议时间1.全体会议:每学期至少召开2次,根据工作需要可随时召开。
2.主席团会议:每周至少召开1次,特殊情况可随时召开。
3.部长级会议:每月至少召开2次,根据工作需要可随时召开。
4.全体委员会议:每月至少召开1次,根据工作需要可随时召开。
四、会议地点1.全体会议:学校会议室。
2.主席团会议:主席团办公室。
3.部长级会议:各部部长办公室。
4.全体委员会议:学生会办公室。
五、会议议程1.全体会议:由主席主持,会议议程包括:(1)总结上一次会议以来学生会工作情况;(2)讨论并决定学生会重大事项;(3)安排下一阶段学生会工作计划;(4)听取各部门工作汇报;(5)主席做总结发言。
2.主席团会议:由主席或副主席主持,会议议程包括:(1)讨论并决定学生会日常工作;(2)协调各部门工作;(3)听取各部门工作汇报;(4)主席或副主席做总结发言。
3.部长级会议:由各部部长主持,会议议程包括:(1)讨论并决定本部门工作计划;(2)协调本部门与其他部门的工作;(3)听取本部门工作汇报;(4)部长做总结发言。
4.全体委员会议:由学生会秘书长主持,会议议程包括:(1)讨论并决定学生会日常工作;(2)协调各部门工作;(3)听取各部门工作汇报;(4)秘书长做总结发言。
六、会议纪律1.参会人员应提前10分钟到达会场,会议开始后不得随意进出。
2.参会人员应认真听会,不得随意讲话、玩手机等。
3.会议期间,保持会场安静,不得大声喧哗。
4.会议结束后,及时整理会议记录,并存档备查。
学生会例会制度样本一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二____时____分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三____时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;四、会议的内容要求:1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求:1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
六、会议的纪律要求:1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内,手机调为无声或震动。
学生会例会制度样本(2)第一章总则第一条为规范学生会例会的组织和管理,提高学生会的议事效率和决策水平,制定本例会制度。
第二条学生会例会制度适用于学校各级学生会的例会,包括但不限于班级学生会、院级学生会、校级学生会等。
第三条学生会例会是学生会进行集体讨论、决策和总结工作的重要方式,是学生会成员参与学生自治和学校管理的基本途径。
第四条学生会例会应当遵循公开、公正、民主、科学的原则,确保全体学生会成员的知情权、表达权和参与权。
第二章组织和时间第五条学生会例会由学生会主席或副主席召集并主持,必要时可由学生会干事代为召集。
第六条学生会例会的召集须提前至少三天公告,告知学生会成员时间、地点和议题。
第七条学生会例会的召集人应当提前准备议程和材料,确保学生会成员能够充分了解议题和准备相应的意见和建议。
最新整理学院学生会会议制度学院学生会会议制度、学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;、原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;、每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚:—:;、各部门会议依据工作需要,自行决定;、会议支持xxxx集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接xxxx。
开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;、为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一)部长工作例会及临时会议、每周一次学生会工作部长例会;、时间:周日晚:;、参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;、例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;、临时会议,临时通知;、无故不到者,一次扣分;、迟到一次扣分;、病事假(需在开会前小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。
)并扣.分,否则扣分;、找人代会扣分(课事假除外);、一个学期旷会、迟到、请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会。
(二)部门内部会议、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;、无故不到者,一次扣分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会;、迟到一次扣分;、病事假(须在开会前小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣.分,否则扣分;、会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣分。
(三)学生会全体成员大会、无故不到者,一次扣分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过次或者连续三次旷会者,开除出学生会;、迟到一次扣分;、病事假(须在开会前小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣.分,否则扣分;、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。
学院学生会会议制度1. 引言学院学生会作为学院中学生自我管理、自我服务、自我教育的组织,发挥着积极的作用。
为了促进学生会工作的规范化、高效化,制定学院学生会会议制度是必要的。
本文档旨在详细规定学院学生会会议的召开程序、议程安排、决策方式等内容,确保学生会会议的公正、透明、高效。
2. 会议召开程序2.1 定期会议学院学生会定期召开全体会议,通常每学期召开一次。
具体召开时间由学生会主席团确定,并提前向全体成员通知。
召开定期会议的程序如下:1.主席团成员提前准备议程,并将议程在会前至少三天发送给全体成员;2.主席团按时召开全体会议,并邀请全体成员参加;3.会议开始前,主席团成员核实出席成员名单;4.开始会议,主席团成员按照议程逐项进行讨论,并记录会议要点;5.会议结束后,主席团成员整理会议记录,并将其发送给全体成员。
2.2 临时会议除了定期会议外,学院学生会还可以召开临时会议,以应对一些紧急情况或特殊议题。
临时会议的召开程序如下:1.主席团成员提前准备议程,并将议程在会前至少一天发送给全体成员;2.在确定临时会议召开时间后,主席团成员通知全体成员;3.会议开始前,主席团成员核实出席成员名单;4.开始会议,主席团成员按照议程逐项进行讨论,并记录会议要点;5.会议结束后,主席团成员整理会议记录,并将其发送给全体成员。
2.3 会议通知学院学生会会议的通知须提前一定时间通知全体成员,通知方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知。
会议通知应包含以下内容:•会议时间、地点和持续时间;•会议议题和议程安排;•会议要求成员准时参加,并提前告知请假请示。
3. 会议议程安排3.1 议程编制会议议程的编制由主席团成员负责。
主席团成员根据学生会工作需要、会议目的确定议程内容,并提前将议程发送给全体成员,以便大家提前做好准备。
3.2 议程包括内容学院学生会会议的议程通常包括以下内容:1.会议召开前的准备工作:核对与会人员、确认会议时间地点等;2.主席团成员报告工作进展:主席团成员根据分工领域,向全体成员汇报工作进展、工作计划等;3.各部门工作汇报:各部门负责人向全体成员汇报最近的工作情况,可能存在的问题和解决方案;4.新议题讨论:成员可以就某些特定议题进行讨论,并提出建议和解决方案;5.决策事项投票:若有需要,成员可以就某些决策事项进行投票表决;6.会议总结和安排下一步工作:主席团成员对会议进行总结,并安排下一步工作计划。
学生会例会制度1.11____学学生会例会制度例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。
例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。
为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:1、会会议会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。
主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。
全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议A、部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席进行工作指导。
学生会会议管理制度范文一、会议宗旨和目的本制度旨在规范学生会会议的组织和管理,确保会议的顺利进行,为同学们提供一个有效沟通、交流和决策的平台,促进学生会工作的顺利开展。
二、会议组织形式学生会会议采取议事决策的形式,由主席主持,秘书记录会议内容。
三、会议召开原则1. 定期召开:学生会应每学期至少召开一次全体会议,根据工作需要也可召集临时会议。
2. 提前通知:会前至少提前三天向全体会员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。
3. 确定议程:会前由学生会主席团确定会议议程,并将其发送给全体会员。
四、会议准备1. 会议室安排:学生会应提前预定会议室,并确保会议室的设施和环境满足会议需求。
2. 材料准备:会前,学生会相关负责人应准备好会议所需的文件、报告、提案等材料,并发送给与会人员。
3. 技术支持:根据需要,学生会应安排相应的技术设备和人员支持,以保证会议的顺利进行。
五、会议流程1. 开场致辞:会议开始前,主席团成员应致辞,介绍会议目的和议程。
2. 主席报告:主席应向与会人员汇报上一次会议的决策执行情况和学生会工作进展情况。
3. 工作汇报:相关部门负责人应按照议程,向与会人员汇报相关工作情况。
4. 针对问题讨论:与会人员根据会议议题,进行充分的讨论和交流,提出自己的意见和建议。
5. 决策投票:根据讨论结果,采取投票方式进行决策,确保决策的客观和民主。
6. 签署文件:对于通过的决策,学生会主席应与其他主席成员一同签署相关文件,确保决策的正式执行。
7. 会议总结:会议结束时,主席团成员应进行会议总结,概括会议讨论和决策的结果。
六、会议记录学生会秘书应对会议进行详细记录,包括会议议程、出席人员、讨论内容、决策结果等。
会议记录应保存并备查,以备后续查询和追溯。
七、会议纪律1. 准时参会:与会人员应准时到达会议现场,如果因特殊情况不能参会,应提前告知学生会秘书。
2. 尊重发言:与会人员应尊重他人的发言权和意见,不得干扰他人发言,遵守会议纪律。
学生会会议规章制度第一章总则第一条为规范学生会会议的召开和学生会会议的程序,促进学生会工作的顺利开展,维护学生会会议秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校各级学生会会议,包括学生会主席团、学生会常务部门、学生会各专业分会等各类学生会组织的会议。
第三条学生会会议应当遵守《中华人民共和国宪法》、《中国共产党章程》、《团的章程》、《学校章程》等法律法规和有关规定,维护学校的学术和政治稳定,团结带领全体学生为实现学校办学目标和学生会宗旨而努力奋斗。
第二章学生会会议的召集第四条学生会会议的召集应当经主席团或主席授权,并提前3天以上在学校官方栏目或者学生会官方平台公布,确定会议地点、时间和议程。
第五条学生会会议的召集须慎重,责任人需确保时间和地点合理,同时配备会议所需的人员和物资。
第六条学生会会议的召集需对会议事项提前做好准备,制定会议议程,确保会议的顺利进行。
第七条学生会会议的主持人应当具备一定的主持能力和领导经验,确保会议秩序井然。
第三章学生会会议的程序第八条学生会会议应当准实行会议的法定程序,主持人应当按照议程逐项进行讨论表决。
第九条学生会会议应当充分尊重民主,发扬平等协商,保护少数人的权利,维护多数人的决议。
第十条学生会会议应当谦虚谨慎,合理表达自己的观点,同时尊重他人的意见,形成共识。
第十一条学生会会议应当遵循议事规则,遵循民主程序,尊重法律法规和学校规章制度。
第四章学生会会议的记录和存档第十二条学生会会议的记录应当准确、完整,主持人应当在会议进行过程中记录重要会议内容。
第十三条学生会会议的记录由学生会记录员负责,应当及时整理归档,并向全体成员公布。
第十四条学生会会议会议记录应当在会议期间和会议结束后进行记录,确保会议的真实性和有效性。
第十五条学生会会议会议记录应当保存至少三年以上,以备查阅。
第五章学生会会议的纪律第十六条学生会会议的成员应当遵守会议纪律,不得干扰会议的正常进行。
第十七条学生会会议的成员在会议进行中,不得大声喧哗,不得引起混乱,不得干扰其他成员。
学生会会议制度
为了加强学生会的集中领导,提高我校学生会工作水平和工作工作效率,特制定学生会会议制度如下:
一、学生会例会一----每星期一次,时间为星期一中午大活动时间举行,内容一般为布置一下周的工作,处理近期出现的应及早解决的问题或进行学生会内部的政治性、理论性的学习。
二、会议主题、时间、地点及参加人员等事项秘书要及时做记录。
三、各部单独举行的小型会议,会议的内容要及时跟分管主席商议,开会时必须有主席、分管主席参加;参与部门在三个或三个以上的会议,会议内容要先报给分管主席后,在由分管主席与主席及时商议,有必要时主席要参加。
四、会议实行点名制度。
与会人员不准迟到、早退或缺席;特殊情况不能参加会议的,应提前向分管主席并且只能向分管主席请假,秘书要严格记录请假人员的
姓名、时间、原由及次数,三次以上的(含三次)要上报秘书和主席;无故缺席的,先由分管主席进行处理,再报主席处理,并且秘书要按照请假三次记。
(每学期每位学生会成员仅有三次请假权)
五、会议发言必须使用普通话,声音要洪亮。
六、本制度自公布之日起实施。
七、本制度的解释权归学生会常委会。
铁车中学学生会。
学生会会议规章制度第一章总则第一条为了维护学生会正常秩序,规范会议行为,提高会议效率,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于学生会全体成员参加的各类会议。
第三条学生会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括每周一次的例会和每学期一次的全体大会;临时会议包括主席团会议、部长会议和专题会议等。
第二章会议组织第四条学生会会议由学生会主席团负责组织。
主席团由学生会主席、副主席和秘书长组成。
第五条会议通知应提前至少一天发送至参会人员,通知内容包括会议时间、地点、主题、议程等。
第六条会议记录由学生会办公室负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议等。
第三章会议纪律第七条参会人员应按时到会,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。
第八条参会人员应关闭手机或其他电子设备,放置在会议指定位置,不得随意走动、交谈。
第九条会议进行时,不得私下传递纸条、交谈或进行其他与会议无关的行为。
第十条发言应围绕会议主题,简明扼要,尊重他人意见,不得发表与我国法律法规相悖的言论。
第四章会议流程第十一条会议开始,由主持人宣布会议议程,与会人员阅读会议材料。
第十二条会议进行中,各部门负责人汇报工作进展,其他成员可就相关工作提出意见和建议。
第十三条会议讨论阶段,与会人员就议题展开充分讨论,形成决议。
第十四条会议结束前,主持人对会议进行总结,明确下一步工作重点。
第五章决议执行第十五条会议决议由学生会主席团负责监督执行,各部门按照决议要求开展工作。
第十六条会议决议执行情况定期向主席团汇报,如有困难,可及时向主席团反映,寻求解决方案。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可适时予以补充。
第十八条本制度的解释权归学生会主席团所有。
通过以上规章制度,我们期望学生会成员能够更加规范自己的行为,积极参与会议,提高会议效率,为学生会的发展贡献力量。
同时,也希望大家能够不断改进会议组织和工作方式,为学生会的长远发展奠定坚实基础。
大学学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治,发挥学生在学校管理和服务中的作用,促进学校教育教学工作的开展,建立和完善学生自我管理、自我服务和自我教育体系,规范和加强学生会的组织、活动和管理,制定本规章。
第二条学生会是由在校学生按照班级、专业、院系组织起来,代表学生群体利益的学生自治组织。
第三条学生会的宗旨是“为同学服务、锻炼自己”,其任务是组织广大学生参与学校的管理和服务活动,培养学生的组织能力、领导能力和社会责任感。
第四条学生会的工作原则是民主、严格、公正、公开。
学生会的工作必须贴近同学,反映同学的需求,为同学服务。
学生会要通过不断加强自身建设,提高工作水平,更好地服务同学。
第二章组织结构第五条学生会的组织机构由全体会员、主席团和各部门组成。
第六条全体会员是指校内所有正式注册学生。
全体会员是学生会的最高权力机构,有权参加学生会的各种会议、选举和决策。
第七条主席团由会长、副会长和秘书长组成。
主席团是学生会的最高执行机构,负责组织全体会员开展各项活动。
会长是学生会的法定代表人。
第八条学生会设立的各个部门负责学生会具体的工作职责,包括人力资源部、宣传部、学术科技部、文艺部、体育部、外联部等。
各部门的负责人由全体会员选举产生。
第三章选举制度第九条学生会的主席团成员和部门负责人的产生,采取公开选举的方式进行。
选举由全体会员参与,并按照一人一票的原则进行。
第十条主席团成员和部门负责人的任期为一学年,可连任一次。
连任后,每人只能连任一次。
第十一条主席团成员和部门负责人在职期间必须恪尽职守,履行职责,不得利用职务谋取私利,不得因私心和个人恩怨干扰学生会的正常工作。
第四章工作职责第十二条学生会的主席团要负责学生会的日常事务,领导全体会员的工作。
第十三条学生会主席团要定期召开会议,研究学生会的工作,听取各部门的工作汇报,制定学生会的工作计划和决策。
第十四条学生会各部门的负责人要按照主席团的工作安排,负责本部门的具体工作,组织开展各项活动。
最新整理学院学生会会议制度
学院学生会会议制度学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会学生会工作部长例会主席会议部门会议等;
原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;
每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚:—:;
各部门会议依据工作需要,自行决定;
会议支持minzhu集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
为保证通知的畅通,不得无故关机拒接xxx。
开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
为保证会议的通知到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会学生会初期大会学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一)部长工作例会及临时会议
每周一次学生会工作部长例会;
时间:周日晚:;
参加学生会工作部长例会成员:主席团成员学生会办公室主任及各部部长;
例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;
临时会议,临时通知;
无故不到者,一次扣分;
迟到一次扣分;
病事假(需在开会前小时将书面请假条交于正副主席,签字有效。
)并扣.分,否则扣分;
找人代会扣分(课事假除外);
一个学期旷会迟到请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会。
(二)部门内部会议
开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;
无故不到者,一次扣分,一个学期旷会迟到请假次数超过或者连续三次迟到者开除学生会;
迟到一次扣分;
病事假(须在开会前小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣.分,否则扣分;
会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣分。
(三)学生会全体成员大会
无故不到者,一次扣分,旷会迟到次数(所有会议)本学期超过次或者连续三次旷会者,开除出学生会;
迟到一次扣分;
病事假(须在开会前小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣.分,否则扣分;
开会入场后不得交头接耳保持会场安静。
发现交头接耳者给与扣分分;
开会期间认真听会并记录,不得睡觉说话吃东西看其它书籍等。
一经发现扣分分。
连续三次发现且不改正者,开除学生会。
未经批准私自接打xxxx将给予口头警告,再犯者给予扣分处理。