20100426物资需求计划管理系统-软件规格说明书

1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (4)1.3定义 (4)静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。

动态数据－－在软件运行过程中用户输入的后系统输出给用户的一部分数据，也就是系统要处理的数据。

数据字典－－数据字典中的名字都是一些属性与内容的抽象和概括，它们的特点是数据的“严密性”和“精确性”。

(4)1.4参考资料 (4)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (10)最终用户只会电脑的一般基础操作，办公软件等。

本软件的开发人员如：操作人员、维护人员等式在读本科计算机专业学生。

软件预期使用两年。

(10)2.3假定和约束 (10)由于系统较小，且在WINDOWS系统下开发，故在WINDOWS环境下基本没有什么限制 (10)3需求规定 (10)3.1对功能的规定 (10)3.2对性能的规定 (10)3.2.1精度 (10)3.2.2时间特性要求 (10)3.2.3灵活性 (10)解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。

对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述 (11)3.4数据管理能力要求 (11)说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。

(11)3.5故障处理要求 (11)考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。

只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。

考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。

3.6其他专门要求 (11)用户界面用户可以根据自己的保密机制设置密用户码，方便管理，由于软件的规模较小，用户使用方便，可在WINDOWS系列系统上运行. (12)4运行环境规定 (12)4.1设备 (12)4.2支持软件 (12)W INDOWS XP、SQL SERVER2005,自主C++开发的前台管理软件 (12)4.3接口 (12)在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (5)2.3假定和约束 (5)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.2对性能的规定 (5)3.2.1精度................................................................................................ 错误！未定义书签。

3.2.2时间特性要求................................................................................ 错误！未定义书签。

3.2.3灵活性............................................................................................ 错误！未定义书签。

3.3输人输出要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)3.6其他专门要求 (6)4运行环境规定 (7)4.1设备 (7)4.2支持软件 (7)4.3接口 (7)4.4控制 (7)软件需求说明书1引言1.1编写目的企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。

由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。

仓库管理系统软件需求规格说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在明确描述仓库管理系统的需求规格，明确系统所需的功能和性能要求，以便开发团队可以根据这些需求开发完整的仓库管理系统软件。

1.2 背景随着仓储业务的发展，仓库管理成为一个重要的环节。

传统的手工管理已经无法满足需求，因此需要一个自动化的仓库管理系统来提高效率、减少错误。

1.3 参考资料- 仓库管理系统需求调研报告- 其他类似仓库管理系统软件的功能介绍及用户反馈2. 总体描述2.1 产品概述仓库管理系统是一个基于计算机网络的软件系统，旨在帮助仓库管理员对仓库中的物品进行管理、跟踪和记录。

该系统将提供功能强大的仓库库存管理、订单处理、物流追踪等功能，以提高仓库管理的效率和精确性。

2.2 用户特点该系统将有两类用户：仓库管理员和物品运输员。

仓库管理员负责系统的设置和维护，以及对仓库存储的物品进行管理和监控。

物品运输员负责将物品从仓库中取出或存入，并更新系统中的库存信息。

2.3 假设和约束- 用户拥有一台安装有最新版操作系统和相应硬件要求的计算机。

- 用户的计算机联网，并且有可靠的网络连接。

- 用户有合法的账户和权限来访问系统。

3. 功能需求3.1 用户认证和权限管理- 用户可以通过用户名和密码进行系统登录。

- 系统将基于用户角色和权限实施访问控制，保证数据安全。

3.2 仓库物品管理- 系统提供物品的入库和出库功能，并记录对应的时间和数量。

- 系统能够查询和显示当前库存数量，以及物品的详细信息。

- 系统能够根据物品类别、名称或关键字进行快速搜索和筛选。

3.3 订单处理- 系统能够记录、处理和追踪订单信息。

- 系统能够生成订单号和标签，以便在物品出库时进行标识和跟踪。

- 系统能够根据订单信息调度物品运输员取货或发货。

3.4 物流追踪- 系统能够实时跟踪物品的位置和状态。

- 系统能够生成物流跟踪报告，以供仓库管理员和顾客查询物流信息。

4. 非功能性需求4.1 性能要求- 系统能够处理并存储大量的物品和订单信息。

物资管理软件操作手册1. 软件介绍1.1 系统概述物资管理软件是一款用于帮助企业或组织进行物资采购、入库、出库和盘点等相关工作的专业化应用系统。

本文档将详细介绍该软件的功能模块及其使用方法。

2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装前，请确保计算机硬件满足以下最低要求： - 处理器：Intel Core i5 或更高版本；- 内存：8GB RAM 或以上；- 存储空间：至少100GB 可用磁盘空间。

2.2 软件与安装步骤: [请插入具体]安装步骤:a) 打开文件并运行安装程序;b) 按照提示完成基本设置，如选择目标路径和创建快捷方式等;c) 单击“下一步”按钮直到完成整个过程，并单击“关闭”。

3.登录与用户权限控制3.１登录界面说明用户需要在此处输入用户名和密码以访问系统。

如果您还没有账户，请联系管理员获取注册信息。

３－２用户权限级别此系统支持多种不同的用户权限级别，包括管理员、普通用户和只读访问等。

不同的权限将决定您在系统中可以执行哪些操作。

4. 主要功能模块4.1 物资采购管理在该模块下，用户可以进行物资需求申请、供应商选择与评估以及合同签署等一系列相关工作。

4.2 入库管理用户可通过此模块对已到货或生产完成的物品进行入库登记，并相应单据和报表。

4.３出库管理此功能允许用户根据需要从仓储区域发出所需数量的物料，并记录有关信息以便后续跟踪使用情况。

5.盘点与调整盘点是指周期性地检查实际存放于某个位置上各种资源（如原材料）是否符合账面数据并做必要处理。

本软件提供了全面而灵活的盘点方案来满足企业内部控制体系建设之需要。

6.统计分析系统会自动多样化且易理解直观图形展示,帮助你更好把握公司运营状况.7.常见问题解答这里汇总了一些经常遇到但又比较容易解决的问题，供用户参考。

8.技术支持与联系方式如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。

附件：1. 物资管理软件安装包；2. 用户手册（PDF格式）；法律名词及注释：- 版权：指对作品享有独占性利用权和保护权的法定措施。

鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友项目经理：日期：客户项目经理：日期：文档控制版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

（版权所有 UFIDA ?）目录1.文档说明1.1.文档类别本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。

1.2.使用对象关键用户2.材料管理（设备管理）1.3.物管科计划操作1.1.1.各工区计划录入、审核（1）计划输入操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。

各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。

（2）计划审核操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请”各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图：1.1.2.物管科计划审核、汇总操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理”物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

仓库管理系统软件需求规格说明书目录目录2引言41.1目的 (4)1.2范围 (4)1.3术语 (4)第 2 章项目概述 (4)2.1产品描述 (4)2.2用户特点 (4)2.3一般约束 (4)2.4假设和依据 (4)第 3 章具体需求 (5)3.1功能需求 (5)3.1.1< 用户登陆管理 > (5)3.1.2< 单据查询 > (6)3.1.3< 营业分析 > (8)3.1.4< 系统提示 > (9)3.1.5< 采购进货 > (9)3.1.6< 采购退货 > (11)3.1.7<往来帐务 > (12)3.1.8<采购单据查询 > (13)3.1.9<当前库存查询 > (13)3.1.10<商品销售 > (14)3.1.11<顾客退货管理 > (15)3.1.12<往来帐务管理 > (16)3.1.13<销售单据查询 > (17)3.1.14<库存报警 > (18)3.1.15<库存成本统计 > (19)3.1.17<业务员采购统计 > (21)3.1.18<供应商统计 > (22)3.1.19<商品销售统计 > (23)3.1.20<商品销售排行 > (24)3.1.21<业务员销售统计 > (25)3.1.22<客户销售统计 > (26)3.1.23<供应商管理 > (27)3.1.25<业务员管理 > (29)3.1.26<客户管理 > (30)3.1.27<商品信息 > (31)3.1.28<供货商信息 > (31)3.1.29<仓库设置 > (32)3.1.30<客户信息管理 > (33)3.1.31<员工信息管理 > (34)3.1.32<系统设置 > (35)3.3性能需求 (36)3.4设计约束 (37)3.5属性 (37)3.6其它需求 (37)引言1.1 目的编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1。

2背景 (2)1.3定义 (2)1。

4参考资料 (2)2任务概述 (2)2。

1目标 (2)2。

2用户的特点 (2)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3。

2对性能的规定 (8)3。

2.1精度 (8)3。

2。

2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (9)3.4数据管理能力要求 (9)3。

5故障处理要求 (9)3。

6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (10)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1。

1编写目的通过企业物资管理信息系统,使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。

1.2背景说明：a．企业物资管理系统；b．本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统,努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；c．开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP1.3定义MYSQL:数据库管理软件Visual FoxPro 9。

0:数据库管理系统Vc++：编程软件1.4参考资料《Visual FoxPro9。

0实用培训教程》清华大学出版社《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社2任务概述2.1目标物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。

物资入库首先需要登记物资的基本信息，主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等;其次登记物资入库信息，主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息；主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合,得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。

XXXX公司物资管理系统需求说明功能需求：1物资需求计划管理1.1编制需求计划基层生产单位材料员登录本单位需要的物料信息（品种、数量、价格、供应商、需求时间以及质量要求等）。

这类计划分三种情况：（1）月度计划：需求计划的主要部分；（2）周计划：需求计划的补充部分；（3）临时计划：基层单位的紧急采购以及已经自行采购的物料信息。

1.2维护需求计划基层生产单位材料员对没有上报的需求计划进行变更或者删除操作，修正之中存在的差错信息，删除不需要的项目。

1.3上报需求计划基层单位向主管部门报送已经编制完成的需求计划，可以指定某些计划或者默认所有未报送的计划。

1.4审批需求计划物资主管部门审批基层单位上报的需求计划，对于拒绝采购的需求填写原因，对于基层单位确实需要的，基层单位根据审批意见整改以后形成新的需求计划进行申报。

审批时参照该基层单位的库存与最近发生的价格，人为地确定采购是否可行。

1.5复审需求计划物管主任复审需求计划。

1.6批准需求计划物管副总批准需求计划。

1.7查询需求计划公司业务主管领导和相关人员可以查询已经审批完成的各基层单位申报的需求计划信息，基层单位相关人员可以查询本单位已经完成审批的需求计划。

1.8打印需求计划根据操作人员的单位性质和划定的输出条件（时间段、分类、用料单位、供应商、品种），组织出需要打印成纸张形式的需求计划报表。

1.9管理计划状态本功能是可选的备用功能。

物资主管部门人员，根据实际业务情况对未结束的需求计划实施状态管理，影响业务的实际进程。

这些状态变化如下：（1）在执行→冻结；（2）冻结→终止；（3）在执行→终止；（4）冻结→在执行。

2采购合同管理2.1编制采购合同合同员根据已经审批通过的需求计划和相关规定，将需求计划转为合同草稿，然后进行修改，形成规范的电子合同文本。

为了简化输入工作，利用已经建立的合同条款词典，再此基础上进行修改获得最终的各项条款。

2.2维护采购合同对已经编制成文的合同文本进行修正，一旦合同执行完毕，则不可进行维护。

物资管理系统使用说明一、前言物资管理系统是一款用于企业、学校、团体等组织机构进行物资管理的软件。

本说明将介绍该软件的使用方法及要点。

二、使用方法1. 登录打开物资管理系统后，用户需要输入正确的用户名和密码才能成功登录系统。

如果是第一次使用，请先联系管理员获取账号信息。

2. 物资添加添加物资是使用该系统的首要任务。

使用该系统可以实现对各类物资的添加，包括库存物资、消耗品、设备等。

添加物资时需要填写物资名称、规格型号、数量、存放位置、保管员等相关信息。

3. 物资查询该系统提供了多种查询方式，包括按物资名称、物资编号、规格型号等进行查询。

查询结果将显示该物资的所有信息，包括数量、存放位置、保管员等。

4. 物资借还该系统可以记录物资的借出和归还情况。

借出时需要填写借出人姓名、单位、联系电话等信息，归还时需要填写归还时间和备注等信息。

同时，该系统还提供了逾期未归还物资的提醒功能，有效提高了借还物资的效率。

5. 物资出库在物资出库时，用户需要先进行申请。

在审核通过后，才能进行出库操作。

系统会根据库存情况进行判断，如果库存不足，则无法出库。

出库成功后，系统会相应减少库存数量。

6. 报废处理当一个物资已经无法继续使用时，用户可以进行报废处理。

在报废前，用户需要填写报废原因、报废时间、报废人员等信息，系统会记录这些信息以便日后查询。

三、注意事项•登录密码需要定期更换，以保证系统安全性；•使用该系统时，应该确保输入的信息准确无误，以免给物资管理带来不必要的麻烦；•物资库存不足时，用户要及时补充，避免出现物资紧张现象；•物资的借还要尽量按照规定流程进行，不得随意更改。

四、总结物资管理系统是一款非常实用的工具，它可以提高物资管理效率，降低管理成本。

通过本说明，您可以了解到该系统的主要功能、使用方法、注意事项等重要信息，相信可以帮助您更加有效地运用该系统。

如有疑问，欢迎随时与我们联系。

详细设计1．引言 (2)编写目的 (2)项目背景 (2)定义 (2)参考资料 (2)2．总体设计 (3)需求概述 (3)实现功能 (3)3．主要界面设计 (4)物资管理系统首页 (4)物资信息维护页面 (4)添加物资基本信息页面 (5)仓库信息维护页面 (5)物资信息修改页面 (5)修改密码页面 (6)人员信息维护页面 (7)修改员工信息页面 (7)余额查询页面 (8)添加仓库信息页面 (8)添加员工信息页面 (9)物资进出记录页面 (9)4．功能模块设计与代码实现分析 (10)物资管理系统首页 (10)物资信息维护页面 (11)添加物资基本信息页面 (12)仓库信息维护页面 (13)物资信息修改页面 (15)存放规则维护页面 (17)人员信息维护页面 (20)修改员工信息页面 (20)余额查询页面 (22)添加仓库信息页面 (23)添加员工信息页面 (25)物资进出记录页面 (25)1．引言编写目的物资管理系统的总目标是：在数据库和先进的开发平台上，利用现有资源，开发一个体系结构完善的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的物资管理系统，实现物资的计算机管理，提供完善的功能，为物资管理人员提供便利的工作方式。

需求分析的目的是对问题进行分析，以及根据对所选择的开发工具的了解，分析系统的总体需求，较好地完成任务。

项目背景为了适应日趋激烈的市场竞争，不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。

因此，对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径。

本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对企业的实际需要，分析了物资管理系统的功能，并以入库管理和出库管理为重点，描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。