连城会展策划服务有限公司
组织架构及部门职责
组织架构
办公室：办公室主任
人力资源部：人力资源部经理
财务部：财务部经理
企划部：企划部经理
市场部：市场部经理
部门职责
一、办公室
办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
办公室工作职责
（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。
（二）日常收发类
6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
（三）会务材料类
9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各
种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
（四）工作信息类
11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
（五）管理保障类
15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。
17、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。
18、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
19、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
21、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
22、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
23、组织企业文化建设，开展集体活动等工作。
24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。
（六）后勤管理
25、落实公司民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
26、组织力量对本公司办公室、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
27、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
28、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
29、认真落实岗位安全管理目标要求，加强办公室的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
30、保障办公区等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作
二、人力资源部
负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
2、制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。
3、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批
