新员工入职培训流程图

新员工入职工作流程一、目标：1、将新员工顺利导入联想公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及联想的模式与制度，使其在消除对新环境的陌生感的同时，也能正确认识工作的本质，避免被负面信息同化，尽快进入工作角色。

3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二、流程图：三、办理入职手续1、通知新员工报到时应提交：1寸白底彩照4张（背面写上身份证号和姓名）、身份证原件及复印件（正反两面）、实名工商银行卡复印件。

(一) 新员工进入公司前：填写《应聘登记表》，督导进行面试。

由业代进行评议签署录用决定。

（二）：入职前培训 公司封闭式培训一天 培训内容：公司简介、各项制度、 产品知识、企业发展历程、企业文化与理念等其它。

（三）标准化 在中街兴隆办理临促证章进行为期四天的销售实习，增强对联想的品牌认识及感受联想驻店员的销售激情。

（四）店面实习 到各自将上岗的优秀店面进行为期两天的工作流程及操作实习。

（五）转正评估 （六）办理入职兴隆办理入职须知： 1、着装要求——黑裤子、黑皮鞋、白色或黑色打底衫。

2、仪容仪表——男：不得留胡须及留长发，不能留长指甲。

女：长发束起，不得浓妆艳抹，不能留长指甲，不能留染色指甲。

3、入职资料——2张红底一寸照片，身份证原件及复印件一张，毕业证原件及复印件一张，健康证原件及复印件一张，及一元手续费。

4、入职流程——除大型活动每周二和周五办理入职，入职人员必须在11点前带齐资料到店办理临促手续，下午2点培训。

5、临促要求——店面实习时间为早10:00到晚5:00，在店面实习要遵守商场制度，违反纪律罚款自负。

2、填写《员工个人信息采集表》及《厦门市基本医疗保险异地工作、居住人员情况申请表》，最终签署《劳动合同》。

四、入职跟踪1、新员工实习期间，相应区域督导应对其进行跟踪培训（可指派专属驻店员进行培训指导），督导每天要对实习员工进行电话回访抽查。

录用流程图（一）新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》，签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》，签订《劳动合同书》，介绍相关人员，通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。

（三）部门办理部分
部门负责人带领参观部门，介绍部门人员，直接经理介绍岗位职责，说明工作。

（四）入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
（五）足月跟进
（六）转正评估。

新员工入职流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程（一）综合办公室在新员工进入前1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

编制：审核：批准：5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

流程图：附：员工入职流程图（三）由部门办理部分1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

新员工入职流程用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、人员异动；六、转正评估；七、入职结束。

一、入职准备1、行政人事部向应聘合格者进行电话邀约报到；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知行政人事主管新员工报到日期，行政人事主管准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：A、用人部门负责安排办公位，申领电脑、办公用品等；B、行政人事部办负责发放办公用品、整理通讯录及微信群信息。

二、入职报到1、行政人事部部按公司常规流程办理新员工入职手续：A、交验各种证件：1）所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等）；2）所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件；3）3张一寸照片（白底彩色）；4）原单位离职证明；5）富滇银行卡（复印件1份，手写本人姓名及卡号在复印件上）。

备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内因未能提供完整资料而造成一切后果发放的责任将由您本人承担。

B、由行政人事主管介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；C、将新员工移交给用人部门。

2、用人部门负责的工作：A、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；B、制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

三、入职手续1、填写《员工入职登记表》、《入职承诺书》；2、发放员工手册及公司各项管理制度的相关文件，让其仔细阅读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

7、建立员工档案、更新员工通讯录；四、入职培训1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化等。

2、相应职能专业技术培训、在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，行政人事部部跟踪监控。

新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。

每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。

《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。

9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。

1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。

若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。

例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。

电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。

2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。

岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。

2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。

2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。

如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。

1.招聘流程图：否发布《内部招聘公告》（提前三或六个月）用人部门填写《招聘申请表》通过选定的招聘渠道发布招聘信息面试：填写《面试评估表》第一轮面试、第二轮面试（最终面试）对通过考试人员，按下列权限批准 一般人员：公司领导主管及以上：公司领导报公司领导批准 人力资源部/用人部门初选候选人 进入人才库， 以备查询10月，各部门编制下年度招聘计划，报公司领导批准，报人力资源部备案人力资源部通知被录用人，确认到岗时间填写《应聘登记表》，笔试：按既定规则考试并记录成实际操作：按既定规则考试并记录成录用是否12月，人力资源部编制公司下年度招聘计划及费用预算2.员工入职流程：不合格 合格人力资源部通知新员工报到，确认其到岗时间并通知用人部门办理入职手续（1）填写《员工履历表》 （2）交验证件：①身份证原件、复印件②毕业证、学位证书原件、复印件 ③职称证书、各类资格等级证书原件、复印件④其他证明材料⑤报到证原件（高校毕业生须提交）（3）与原公司解除、终止合同的证明（4）社会保险关系的转移单 入职培训由专人指导，学习并熟悉：公司基本情况、规章制度岗位有关知识与技能等等满月跟进（填写《满月跟进表》）转正评估（填写《转正评估表》） 辞 退办理转正手续3.培训流程员工与公司签订培训协议员工申请培训费用、参加培训否是 否员工提交培训总结人力资源部进行培训评估考试成绩合格 或获得证书不予报销 培训费用可以报销培训费用培训费 （含考试费） 超过2000 人力资源部审核提交培训申请是4.内部调动流程：由提出内部变动动议方填写《内部调动申请表》按审批权限审批 接受动议方在《内部调动申请表》上签署意见按审批权限审批员工办理工作移交手续，到新岗位报到 通过审批撤消动议通过审批《内部调动申请表》存入员工内部档案是否是否5.劳动合同续签流程：在劳动合同期满前四十天，人力资源向该员工发放《劳动合同续签意向书》员工在三个工作日内签署是否续签的意见部门经理在五个工作日内签署是否续签的意见员工本人提出辞职否部门总经理及以上职位须由公司领导在两个工作日内签署是否续签的意见签订劳动合同辞退否否是是是6.社保公积金办理流程新员工入职每月最后2个工作日前，办理完毕新员工社保缴纳手续每季度末，办理当季入职员工社保卡转正之月办理公积金缴纳手续7.辞退及辞职流程：↓提前30天 ↓随时↓签字批准当日上午10:00前 ↓签字当日上午10:30前↓ ↓↓上午10:30前 ↓↓ ↓↓↓下午15:00前↓下午17:00前 ↓10个工作日内部门或人力资源部提出辞退动议员工递交辞职申请直接上级面谈提出部门总经理审批后的《辞退申请及审批表》提交公司领导进行审批，报人力资源备案直接上级将批准后的《辞职申请及审批表》交予员工，同时将工资信息邮件发给人力资源用人部门总经理将工资信息邮件发给人力资源 员工将直接上级批准后的《辞职申请及审批表》提交人力资源用人部门和人力资源安排与员工进行面谈人力资源安排离职面谈，填写面谈记录，并邮件周知各部门人力资源邮件周知各部门，向被辞退员工发出《解除/终止劳动合同通知书》员工依次到所在部门、技术中心、人力资源部和财务部完成离职会签流程 员工将批准后的《离职会签单》提交人力资源 人力资源结算工资，经公司领导批准后通知财务部员工需付工资额人力资源部：（1）出具解除合同证明 （2）办理社会统筹关系及有关保险的转移财务部：在员工离职当日将工资交予本人8.公章盖章流程：对应公司的《公章合同章管理使用制度》在OA中新建用章申请流程部门和公司领导审批到行政中心取《公章盖章登记本》，填写相关信息部门主任审批公司领导审批行政文员确认人力资源部主任盖章完成，交还申请人。

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。

健康证，或近三个月的体检单。

2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。