管理沟通 第3章-倾听
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管理沟通思考类简答题第一章绪论沟通在管理中起到什么样的作用答:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
无论是在平时的日常生活中,还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。
1.沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。
沟通有助于改进决策。
领导者可以从企业内部的沟通中获取大量的信息情报来提升判断力,然后进行决策。
下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考。
企业内部的沟通使决策更加正确、科学、合理。
2.沟通促使企业员工协调有效地工作在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。
没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成。
3.沟通有利于领导者激励员工在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。
如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的工作热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。
4.通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。
企业应密切联系社会,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。
第二章客体沟通策略如何根据上司类型进行沟通答:要想和上司进行良好沟通,确定上司的行为类型是很重要的。
1、与支配性上司沟通的具体沟通策略是:承认他的权威;表现出自己很强的能力;懂得珍惜他们的时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合他的自负和权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。
沟通中如何倾听范文1份沟通中如何倾听 1沟通中如何倾听沟通中如何倾听首先、倾听时要表现出真诚。
这种真诚更多的是通过眼神体现的,所以眼神交流是很关键的。
时不时的看下对方的眼睛,能表明你很认真的在倾听。
第二、倾听时不要有过多的肢体语言。
过多的肢体语言会让人觉得你不是很在意他的话,做动作会让倾听者分心。
第三、适当的回应是沟通的关键。
回应的方式有问问题和复述等等。
这些都表示你在认真倾听说话者要表达的意思,并且能复述或者对不明确的地方加以确认。
第四、合格的倾听者是能够在听与说之前自然变化的。
在说的时候自然流露,在听的时候能用表示赞同的点头和面部表情表达。
沟通中“倾听”的五个层次在企业内部,倾听是管理者与员工沟通的基础。
但在现实中很多人并没有真正掌握“听”的艺术。
据分析“倾”听是有层次之分的。
最低是“听而不闻”:如同耳边风,有听没有到,完全没听进去;其次是“敷衍了事”:嗯。
喔。
好好。
哎。
略有反应其实是心不在焉;第三是“选择的听”:只听合自己的意思或口味的,与自己意思相左的一概自动消音过滤掉;第四是“专注的听”:某些沟通技巧的训练会强调“主动式”、“回应式”的聆听,以复述对方的话表示确实听到,即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑。
第五是“同理心的'倾听”:一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。
所以同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。
人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同理心的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”(声调)、“手到”(用肢体表达)、“眼到”(观察肢体)、“心到”(用心灵体会)。
当我们能用同理心去倾听别人说话时,自然可以提供对方心理上的极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力、领导力。
管理者沟通技能提升的五大技巧课后测试•1、管理者在打造互补型完美团队的过程中,如果想要打造一个理性、求独立、喜支配、以事为主的组合,需要寻找哪两种类型的员工?(10分)A控制者和思考者B控制者和影响者C支持者和思考者D支持者和影响者正确答案:A•2、倾听的第三个层次是什么(10分)A、以自我为中心的倾听,以自己的观点进行判断,按照自己的意愿倾听。
B、以对方为中心的倾听,根据对方的态度、语气、眼神、行动进行反应。
C、以第三人视角倾听,观察对方的行为,推断出他的感受和想法。
D、3F倾听,倾听对方真实的情感和意图。
正确答案:D•1、人际沟通的障碍有哪些(10分)A客观障碍,例如年龄、性别、学历、职业、语言B主观障碍,例如意愿、喜好、矛盾C生理噪音,例如疲劳、生病D心理噪音,例如情绪正确答案:ABCD•2、组织间出现沟通障碍的原因有哪些(10分)A组织利益、立场B组织文化差异C沟通渠道不畅通D时间压力E沟通机会少正确答案:ABCDE•3、管理者可以通过设立沟通专员来保证沟通渠道的顺畅,沟通专员需要具备哪些能力?(10分)A宽泛扎实的知识体系B专业深入的技术技能C准确娴熟的项目经验正确答案:ABC•4、管理者如何做可以营造融洽的沟通氛围(10分)A公布工作成果B分享内外信息C发布利好消息D宣传积极行动正确答案:ABCD•5、如何提升倾听能力(10分)A听内容B看表情、肢体C思考意图D用心感受对方的感受E提问互动正确答案:ABCDE•6、自我中心的倾听误区有哪些(10分)A预设答案、揣测意图B没有仔细听C喜欢提建议D打断对方讲话E盯着对方的逻辑瑕疵正确答案:ABCDE•1、良好沟通的先决条件是和谐友好的气氛,这种氛围与人的心理感受息息相关,融洽的氛围非常利于沟通目的达成。
(10分)A正确B错误正确答案:正确•2、沟通是一个信息交流的过程,如果双方所掌握的信息不足或不对称,将大大降低沟通效果。
(10分)A正确B错误正确答案:正确。
第一章沟通概念第一节沟通的定义1、沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、判断题:理解是否在沟通观点一:沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?(把沟通简单化了)观点二:我告诉他了,所以我已经和他沟通了。
(沟通是双向的)观点三:只要我想沟通时,才会有沟通。
(沟通还有是非语言的)3、沟通应该涵盖以下五个方面:想说的、实际说的、听到的、理解的、反馈的第二节沟通的基本模型沟通的起始点是信息的发送者,终结点是信息的接收者。
一个完整的沟通过程包括以下六个环节:信息源(发送者)、编码、渠道、接收者、解码、反馈和一个干扰源(噪音)第三节沟通的要素7个基本要素:信息发送者、听众、目的、信息、渠道、环境及反馈其中关于信息中的开场白:开门见山、直奔主题的方法具有简明扼要、重点突出、直截了当、节省时间等优点,它有利于听众在接收信息的初始阶段就清楚地了解了重点和结论,便于听众理解和掌握下文。
这种方法与那些更关注结论、无情感倾向的听众沟通。
循序渐进、逐条分析、最后推出结论的方法那些更关心过程分析或具有排斥心态的听众。
渠道:口头、书面和非语言口头沟通渠道主要用于即时互动性沟通,沟通内容具有一定的伸缩性,无需严格记录,沟通形式活泼,富有感情色彩;书面沟通渠道主要用于要求严谨,需要记录备案的沟通。
环境:沟通总是在一定的环境中发生的,任何形式的沟通都会受到各种环境因素的影响。
(例如上司和下属在办公室和花园中沟通是不一样的)具有不同文化背景的人在相互沟通时,文化背景的差异会对沟通产生显著的影响。
沟通环境包括:心理环境、物理环境、社会背景、文化背景。
心理环境:沟通双方在沟通时的情绪和态度;如激动、兴奋。
物理环境:沟通发生的场所,如在家里,在办公室。
社会背景:沟通双方的社会角色。
文化背景:之沟通双方所代表的文化。
反馈:从本质上讲分为正反馈和负反馈。