公务员沟通与协调能力培训教材PPT(共 40张)
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沟通与协调技巧培训课件沟通与协调技巧培训课件1. 引言大家好,欢迎参加本次沟通与协调技巧培训课程。
在今天的课程中,我们将学习如何有效地进行沟通与协调,以提高我们的工作效率和团队合作能力。
无论是在工作场所还是日常生活中,沟通与协调都是非常重要的技能,对于一个成功的人来说至关重要。
让我们开始我们的学习之旅。
2. 沟通技巧2.1 倾听能力倾听是良好沟通的基础。
当我们倾听时,我们能够更好地理解对方的观点和意见。
以下是提高倾听能力的技巧:- 集中注意力,确保专注于对方的话语;- 不要打断对方,并给予足够的时间思考和回应;- 使用肢体语言和眼神交流来表达你的关注。
2.2 清晰表达清晰表达是确保有效沟通的关键。
以下是提高清晰表达能力的技巧:- 使用简洁明了的语言,避免使用复杂的术语和长句;- 用具体的例子和实际的情景来解释观点;- 确保语速适中,不要过快或过慢。
2.3 积极沟通积极沟通是一种开放和正面的沟通方式。
以下是提高积极沟通能力的技巧:- 表达自己的意见和观点,不要默默接受或抱怨;- 鼓励他人提出他们的看法,并给予他们肯定和建设性的反馈;- 对于不同的观点和意见保持开放态度。
3. 协调技巧3.1 目标设定协调需要明确的目标和期望。
以下是提高目标设定能力的技巧:- 确定明确的目标,并与团队共享;- 制定可行的计划和时间表,以达成目标;- 将目标分解为可管理的任务和里程碑。
3.2 团队沟通团队之间的良好沟通是协调工作的关键。
以下是提高团队沟通能力的技巧:- 定期召开团队会议,共享信息和进展情况;- 促进开放和透明的沟通氛围,鼓励团队成员分享观点和问题;- 使用沟通工具,如邮件和即时通讯工具,确保信息顺畅流通。
3.3 解决冲突在团队中,可能出现冲突和分歧。
以下是解决冲突的技巧:- 审视冲突的根源,并理解各方的观点和利益;- 通过开放和平衡的讨论,寻找共同的解决方案;- 鼓励积极的合作和共识。
4. 结论沟通与协调是成功的关键技能,无论是在个人层面还是团体层面。
沟通与协调能力实用培训课件沟通与协调能力培训教材首先要清晰沟通与协调的含义。
沟通是交换意见、协调是交换条件。
因此要提高执行力——1、沟通需要的顺序是:用心倾听——中立观察与思考——掌握其真实意图——换位思考——寻找契合点——达成一致2、协调需要的顺序是:询问对方意图——找到对方关心的事项——站在对方角度提出我方观点——寻找共同价值——协商一致。
良好的人际关系是团队动作的润滑剂。
有人说:“管理者事业的成功,15%由专业技术决定,85%与个人人际关系与处事技巧有关联。
”人际关系的要紧特点就在于它具有明显的情绪体验色彩,是以自己的感情为基础来建立的。
不一致的人际关系带给人们的情感体验是不一样的,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则令人烦恼。
人际关系的团队意义团队中的人际关系到包含上下级之间的关系、成员之间的关系,甚至包含团队成员与外界团队成员的关系。
不良的人际关系会耗费团队大量的精力,因此改善人际关系是团队管理中的重要环节与内容。
良好的人际关系能为团队与团队成员带来下列益处:1、良好的人际关系会增进团队成员的身心健康很多人的疾病都是与精神紧张有关,如高血压、心脏病、溃疡病与精神错乱等。
团队中的精神紧张与人际关系的紧张有关联,假如团队中人际关系比较与谐,就会减轻个人的心理压力与精神负担,从而减少了疾病的侵害。
2、好的人际关系有助于团队的合作好的人际关系会促进团队合作而糟糕的人际关系带来的是沟通不畅、恐惧、怀疑、纠纷与冲突。
3、好的人际关系有利于提高团队的工作效率良好的人际关系能够增强团队成员的正义感、责任感与集体荣誉感,激发团队成员的工作热情、制造性、提高整个团队的工作效率。
人际需求关系人际关系要紧表现为一种需求关系,人们在相互交往中彼此都有些需求,这些需求就构成了人际关系的核心。
人际需求关系要紧分为下列三个方面:包容关系:一方有所求,一方有所给,没有求,也就无所谓给,也就不存在包容关系。
这种动机所产生的待人行为特征为:沟通、融合、协调、参与与协同等。