采购方式变更审批表

采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。

2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。

政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。

4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。

5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。

6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。

7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。

8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。

9、办公室采购人员负责签订采购合同。

10、财务科出纳根据采购合同支付资金。

11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。

12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。

实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。

招标采购项目审批表
采购单位（承办部门）：
采购标的：
类别：□工程□物资□服务
拟采购方式：
□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□询价□单一来源
如拟采用非招标方式，请说明原因：
采购项目介绍：
1、项目概况：
2、本次采购范围及内容：
3、计价方式、施工图预算编制及审查情况（适用于工程采购）：
4、招标概（预）算：
5、采购时间要求：
6、投标人或拟合作方资质、业绩要求：
7、推荐投标人或合作方列表（含推荐单位资质、业绩及联系方式、推荐人等）：
（可附页）采购单位（承办部门）意见：
负责人：经办人：联系方式：
年月日
集团办意见：
负责人：经办人：
年月日其他部门意见：
负责人：经办人：
年月日
分管副总经理意见：
年月日常务副总经理意见：
年月日总经理意见：
年月日说明：1、原则上一事一审批，采购标的和方式在□内打✔。

2、除审批意见栏，其他内容由由承办部门填写。

3、其他部门是指与采购事项关联的部门，由集团办在签署意见时指派。

4、采购低值易耗品、办公用品、物料服务等，物品种类较多时可附页。

5、工程类采购应详细说明计价方式、清单编制等情况，设计服务类采购应提供设计服务
书，必要时应附页。

附页
物资采购列表
（低值易耗品、办公用品、物料服务等）
采购部门负责人：承办人：申请日期：年月日
序号物品名称型号规格单位申购数量领用数量单价金额签字备注1
2
3
4
5
6
7
8 9
10
11。

药品采购合同审批表模板合同编号：合同名称：甲方（采购方）名称：统一社会信用代码：联系地址：电话：传真：开户银行：银行账号：乙方（供应商）名称：联系地址：电话：传真：开户银行：银行账号：经甲、乙双方友好协商，就以下采购事项达成一致，特订立本采购合同并就有关事项签定如下协议：一、合同货物名称、规格、数量及价格1. 甲方同意向乙方采购以下药品（具体药品名称、规格和数量详见附件一）。

2. 乙方同意按照合同规定的价格向甲方提供上述药品。

二、付款方式1. 甲方应在收到乙方发出的货物到达通知后的7个工作日内，以银行转账的方式支付货款。

2. 乙方需提供有效的发票及相关的财务凭证。

三、交货期限1. 乙方应按照甲方规定的送货地址和提货时间及时安排送货。

2. 如因乙方原因导致交货延迟，应按照合同约定支付违约金。

四、质量标准1. 乙方提供的药品应符合国家相关质量标准，并提供产品质量合格证明。

2. 如有质量问题，乙方应承担相应的责任并协助甲方解决问题。

五、保密条款1. 双方应对涉及对方商业秘密的信息严格保密，未经对方书面同意不得向第三方透露。

2. 保密条款期限自合同解除之日起继续有效。

六、违约责任1. 若有一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任。

2. 违约方需支付相应的违约金，并承担由此造成的一切经济损失。

七、争议解决1. 双方因本合同履行发生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交至相关仲裁机构解决。

八、其他1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致后签订书面补充协议，具有同等效力。

九、合同生效及期限1. 本合同自双方盖章之日起生效，至乙方完成交付货物并甲方确认合格之日止。

2. 合同期间，如需变更或终止，双方应书面协商一致并签署书面协议。

十、附件1. 本合同附件为组成合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：审核意见：审批人（姓名）：签字：审批日期：备注：。

太原理工大学采购计划审批表
申报单位：采购项目名称申报时间：
采购项目清单
年月日
见附表
采购项目预算总金额
经费项目编号
资金来源及支付
方式
业务主管部门意
见
签字（章）：年月日
计划财务处
经费审核意见
签字（章）：年月日
公开招标（单一来源（）邀请招标（
）协议供货（
）竞争性谈判（
）询价（
）
）
其他（需附方式说明）（）
国有资产管理处审核
意见
年月日
备注
申报单位负责人：联系人：联系电话：
注： 1. 20 万元以上的进口或大型、贵重仪器设备须附《太原理工大学采购进口与大型货物专家论证与审核意见表》；2?此表一式三份，申报单位、业务主管部门、国有资产管理处各存一份。

附件
太原理工大学资金分配情况
项目单位项目名称项目经费项目负责人联系电话注：需附各项目单位采购项目清单
申报单位（章）业务主管部门（章）国有理处
序号市场价格预算控制额供货
工采购品目名称数量参考规格型号和配置技术参数
（元）（元）。