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选择“个人文件夹文件（.pst）
如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”
如上图，点击“下一步”，看到如下图示：
如上图，点击“浏览”
如上图，点击“确定”，看到如下图示：
如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：
打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘
2.如上图，点击“下一步”，出现如下图示：
3,如上图，选中“我接受许可协议，然后点击“下一步”。
4.如上图，点击“下一步”，程序进入安装状态。
5.安装完成。
6.启动outlook 2003程序》将看到outlook 2003的文件菜单中多了一个“备份”按钮。
7.执行“备份”功能。看到如下图示：
8.如上图，点击选项》勾选OUTLOOK 2003 的相关数据库，并选中提醒的相关时间选项。然后点击“确定”
9.点击“保存备份文件，系统提示如下信息：
10.如上图，点击“ 确定”然后关闭outlook 2003 程序，再次启动outlook 2003 并关闭后。备份程序会自动执行备份功能，将您选中的数据库进行备份。
11.备份完成，并且系统会每隔7自动提醒。
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1.打开开始>程序> Microsoft Office>Microsoft Office 工具>Microsoft Office 2003 用户设置保存向导>出现如下图示:
2.如上图所示,点击"下一步",系统出现如下提示;
3.如下图,稍后出现如下图示:
4.如上图,选中"保存本机的设置"点击"下一步".出现如下图示:
5.如上图,点击"完成"按钮,出现如下图示:
6.稍后出现如下图示:
7.如上图所示,点击"退出"备份,完成.在还原时,参见以上方法走到第3步时,勾选"将原先保存的设置恢复应用到本机上即可
备份数据库还有一种从控制面板进行操作的方法: 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口（MAPI）文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹（.pst）文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹（.pst）文件：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如Outlook、Microsoft Exchange或Windows Messenger；
第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如下图:
第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；
第四步：恢复其他信息。关闭Outlook，如果你还想恢复以前对Outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。
最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。建议在做备份时，选择较简单的系统环境。
