Outlook 2007设置

Outlook 2007

如果用户是由outlook 2003直接升级到2007 的话,那以前的设置和邮件都还在无需做其他操作直接升级后就能继续使用!

一设置步骤

1.首先将Microsoft Office 2007（或者单独升级outlook 2007）简体中文专业版完全安装成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标，如下图所示：

2.点击“邮件”图标，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；

3.确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称可以按您的要求自已来输入)，如下图所示:

4.点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”：

5.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示：

6. 点击“下一步”按钮后，页面如下图，勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮；

7.在出现的提示界面中输入相关资料:

您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名，电子邮件地址后面的输入框中输入VIP邮箱地址全称。

帐户类型选择:POP3

接收邮件服务器(I)的输入框中输入:

发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入:

在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址:

user@

在密码框中输入您邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”，暂先不要点击“测试帐户设置”这个功能。

8.点击“其他设置”按钮后，看到如下图示:

9.点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”；

10.点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置。

备注：如果您希望用office outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可。由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限，你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本。但此处最多设定保留100天，如果你希望保留超过100天，就请不要勾选此选项，将邮件副本永久保留在服务器上。

11.点击“确定”按钮,，返回邮件设置界面。看到如下图示，帐号设置到此就可以结束了，只要点击“关闭”按钮，然后启动Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了。

二设置新账号和更改邮件保存路径

1. 首先打开Outlook 软件，工具 → 账号设置，如下图所示

2. 然后在打开的页面中点击新建 → 下一步，如下图：

3. 然后在弹出的对话框中选择手动配置，如图：

4. 点下一步，选择Internet电子邮件

5. 点下一步，如图所示填写相关内容

6. 点下一步，配置完成，祝贺您！

7. 在工具 “账号设置”，可以修改文件夹存放的位置，也可以继续增加其他邮箱，如下图所示：

建议是在一个空间比较大的盘符中,比如 D 盘或者E盘中建立一个MAIL的文件夹,然后如图上所示,点击更改文件夹中指定路径到此文件夹中,然后即可! 如果想备份邮件,很简单!直接将自己的整个邮件保存的文件夹复制到你所需要的地方就好了!

8. 配置好之后，就可以使用了，当你打开outlook就可以帮你收取来自中大邮箱的信件。

三自动回复邮件

1、依次单击“工具→规则向导”，（注：如果未使用过此功能，系统会要求插入安装光盘进行配置），打开“规则向导”对话框，并且需要在“将更改应用于此文件夹”选项中选择应用此规则的收件箱。单击“新建”按钮，在新对话框中首先点选“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并单击“下一步”按钮(如图1）。

2、勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小在特定范围内”，然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”（如图2），将“邮件大小”设定为“至少0K，至多999999K（最大值）”，依次单击“确定→下一步”按钮。

3、勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后单击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板。在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并单击“完成→确定”按钮完成设置。