Outlook 2007设置

Outlook2007账户设置
1、打开Outlook 2007，点击工具→帐户设置；（首次运行Outlook 2007 将直接进入添加新电子邮件帐户窗口）
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2、在电子邮件书签栏中点击新建，进入添加新电子邮件帐户窗口；
3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点击下一步；
4、选择Internet 电子邮件，点击下一步；
5、填写用户信息、服务器信息和登陆信息，注意图中提示；填写完毕，请点击其他设置；
6、选择发送服务器书签栏，按图设置；
8、完成以上设置后，点击测试帐户设置，检查测试帐户设置中所有测试项目是否通过，如有失败项目，请检查之前操作步骤；
测试项目全部通过后，关闭测试帐户设置窗口，点击下一步；
9、测试成功恭喜您完成了Outlook 2007 客户端设置。

使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。

请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。

Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。

____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。

”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。

____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。

5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。

____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。

7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。

____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。

输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。

Office 2007 利用Outlook自动回复邮件对于在办公室工作的人来说，突如其来的外出是再经常不过的事情了，有些紧急的邮件因此就得不到处理。

这时候与其让不知情的对方焦急等待，不如主动给他留言，告诉对方你在干什么。

而Outlook就能帮你实现自动留言的功能。

1．实验目的：●保存模板文件●设置规则和通知2．操作步骤（1）新建一封空白邮件，选择【选项】选项卡，在【格式】组中，单击【Aa纯文本】按钮，如图11-97所示。

选择图11-97设置邮件文本格式（2）在邮件正文中输入自动回复时显示的内容，如图11-98所示。

输入正文内容图11-98 输入邮件正文内容（3）单击【保存】按钮，保存邮件。

然后双击【草稿】任务窗格，选择刚才保存的邮件，并单击【文件】菜单，单击【另存为】选项，如图11-99所示。

图11-99 另存为（4）在弹出的【另存为】对话框中，输入文件名为“因事外出”，并选择【保存类型】为“Outlook 模板”，如图11-100所示。

图11-100保存模板（5）选择【工具】菜单，执行【规则和通知】命令，如图11-101所示。

图11-101 【工具】选项卡（6）在弹出的【规则和通知】对话框中，选择【电子邮件规则】选项卡。

然后单击【新建规则】按钮，如图11-102所示。

提 示 一定要将模板文件保存在系统默认的位置，以便使用。

选择执行命令选择邮件单击图11-102 【规则向导】对话框（7）在弹出的【规则向导】对话框中，选择【从空白规则开始】项，并选择【邮件到达时检查】选项，然后单击【下一步】，如图11-103所示。

选择图11-103 【规则向导】对话框（8）在【步骤1：选择条件】栏中，启用【只发送给我】复选框，如图11-104所示。

选择图11-104 想要检测何种条件（9）在【步骤1：选择操作】栏中，启用【用特定模板答复】复选框。

然后在【步骤2：编辑特定模板】栏中，单击【特定模板】按钮。

在弹出的【选择答复模板】对话框中，单击【查找】下拉按钮，选择【文件系统中的用户模板】选项，选择建好的模板，如图11-105所示。

如果在发送接收邮件时，出现下图中的显示时，表明邮件帐户设置有问题，请按照下面步骤操作，邮件即可恢复正常。

第一步：点击“发送接收”旁边的小三角后，出现图中的界面，然后点击“发送/接收设置”的小三角，再点击“定义发送/接收组”选项。

第二步：出现图中的界面时，点击“编辑”
第三步：察看帐户下自己的邮箱地址上是否有个红色的叉子，如果有的话在“将所选择的帐户包括在该组中”上打上勾。

第四步：在“将所选择的帐户包括在该组中”上打上勾的话，就和下图中显示是一样的，然后确定退出，重启Outlook。

第五步：点击“发送/接收”后，任务列表中既可正常显示出邮件的发送接收进度。

Outlook的规则设置
在选中收件箱，点右键选择，选择新建文件夹
进入页面如下
之后输入，你想建的文件夹名字。

如，我建立个it-support的文件夹，则收件箱里显示如下
然后点击工具。

在下拉菜单中，选择规则和通知选项
例，我要把发给IT-support的邮件都放入IT-support文件夹中，如下图所示，注意把黑体字上方“将它移动到指定文件夹”，点击指定，然后选择放入的文件夹，如，我要把文件放进IT-support。

之后点击下一步，例如，我现在是要把发送给IT-support的邮件放入IT-support文件夹中，设置如下图
点击下一步，如下图显示
在按下一步，如图显示
再按下一步，如图显示，注意在“立即对已在“个人文件夹”中的邮件运行此规则”打钩
之后点击完成，然后在点击立即运行规则
然后显示如下图，在红框的地方，打钩
这就完成了规则的设置。

Outlook簽名設置—Outlook2007 1、打開Outlook，點工具=》選項
2、點郵件格式=》建立簽名
3、點新增=》輸入簽名檔的名稱（可隨便取名）=》下一步
4、點進階編輯
5、提示框點是
6、在跳出文檔中輸入簽名檔內容，完成后點存檔后關閉。

公司規定使用下麵同意格式（注意紅色部份要修改成本人信息）：
Best Regards,
資管部課長/ 朱子龍
=================================================
TSMT 峻凌電子（寧波）有限公司
Tel: +86-574-86809117 Ext:2008
Fax: +86-574-86118018
Mobile Phone: +86-189-5821-8326（7822）
E-mail: zhuzilong@
=================================================
7、回到郵件格式，在下麵紅框地方選擇第3步設定的簽名檔名稱。

8、如新增郵件或是回覆郵件沒有看到自己設定的簽名檔，請在新增郵件或回覆郵件的介面找到選項=》電子郵件簽名，在跳出窗口紅色框框內選擇第3步設定的簽名檔名稱。

Outlook2007账户设置文档公司邮箱地址：1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。

点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。

2、选择电子邮件服务，选择默认的POP33、选择手动配置邮箱4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件5、手动配置邮件账户信息。

公司邮箱命名规则是，两个字名字的取全拼，如张三（zhangsan@）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@），拼音相同的在拼音后加以数字区分。

本账户配置以唐显岁（tangxs@）为例6、填写基本配置后，再进行“其他设置”在“其他设置”中的“发送服务器”上配置：在“其他设置”中的“高级”上配置：配置完成，点击“确定”即可。

7、测试账户配置点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。

8、邮件存储文件位置设置默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。

打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件”点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”选择其他空闲盘，新建存储目录，然后指定邮件文件位置到新建的存储目录下即可。

本例存放在E盘，邮件文件以.pst结尾，可以进行复制粘贴，便于重新创建用户时，可直接导入使用。

指定完成后，将新建的存储位置设定为默认接收邮件的位置，以后接收到的邮件文件均在该存储目录下。

关闭outlook，重新启动即可生效。

有了这套秘籍，妈妈再也不用担心我收不到邮件了！！！。

一、office outlook 2007配置公司邮箱方式1、安装office 2007 outlook20072、进入控制面板（win7的用户请将查看方式改为“大图标”）3、找到outlook配置器4、点击“数据文件”5、添加一个数据文件，建议保存在非系统盘6、转到“电子邮件”标签，新建邮件账户7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”8、填入相关信息：账户类型：选择IMAP接收邮件服务器：填写 发送邮件服务器：填写 用户名：填写完整的邮件地址然后点“其他设置”按钮9、进入“发送服务器”标签，钩选“我的发送服务器要求验证”，并按确认10、进行测试，通过后如下图11、完成配置过程，可以正常使用outlook了二、常见问题1、在outlook中，对邮件的删除由于使用imap协议，将outlook和服务器上邮件进行同步。

所以在outlook删除邮件后，邮件并未在服务器上真正删除，需要彻底删除服务器上的邮件，有两种方式。

a、手动删除在outlook中删除邮件后，点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”b、自动删除在outlook中，点“工具”-----“账户设置”在弹出窗口中点“更改”选择“其他设置”勾选上“联机切换文件夹时清除项目”2、邮件保存到本地（可以在outlook中脱机查看邮件）a、单个邮件保存邮件原来标记情况如下图：对需要脱机浏览的邮件右击，选择“标记为下载”可以看到标记变化点“发送/接收”功能按钮，将邮件下载到本地b、整个文件夹保存在outlook中，点“工具”-----“选项”选择“邮件设置”标签，点“发送/接收按钮”在弹出窗口中，点“编辑”选择“使用下面定义的自定义行为”，然后根据需要选择。

详见下图3、调整视图在outlook中，点“视图”-----“阅读窗格”，选择自己所需要的预览视图4、设置自动收发功能在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“邮件设置”标签页，点“发送/接收”按钮进行自动收发间隔时间的配置5、邮件提醒功能设置（默认会自动提醒）在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“首选参数”标签页，点“电子邮件选项”按钮在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”进行草稿自动保存，新邮件到达通知的设置三、遇到问题如何获取支持1、使用outlook help在outlook中点“帮助”2、公司技术支持可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持。

第一课开篇介绍及Outlook设置我曾经在古道视野上更新了一系列GTD的相关文章，其中最为推荐的工具是Outlook，因为这个软件是最方便获得的，同时Outlook与手机，不论是诺基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的，在更换平台时也可以方便导入，因此强烈建议GTD初学者使用！同时，之所以这样推荐，也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的GTD系统，Outlook并不完全符合GTD思想，但强大的功能给我们带来了很大的空间。

本来我已经觉得不再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但是这次应GTDLife的邀请，实在有些却之不恭，加上近期很多朋友发来mail，希望有一个这方面的教程，而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍，所以，还是写几篇吧。

大概会有几篇，不会很长，把基本的内容完成，争取用更多的图片予以描述，做到简单易懂。

OK，进入正题！第一课是软件设置：选择工具：Outlook 20071、Outlook数据文件设置：由于Outlook数据文件的默认位置是C盘，一方面可能由于系统问题而导致数据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说Outlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。

设置方法：文件-数据文件管理在打开页面中选择添加，保存至非C盘符下。

之后将默认的数据文件删除，将后添加文件设置为默认。

之后是做好备份工作，从微软主页上下载“Outlook备份工具”这时会在“文件”下出现“备份“：其中可以通过选项来设置备份间隔等。

特殊说明：针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友，比如我，两台电脑的数据为了保持一致，我会选择直接copy数据文件的方式，将Outlook关闭，在D盘下设置文件夹OutlookData，将第一个数据文件放进去，然后再其中设置一个文件夹Backup，将第二个备份文件制定到该位置，以后用U盘copy这个文件夹回家即可，当然copy之前要确保Outlook关闭，另外注意，不要在没有覆盖新版本前做任何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失的情况……2、设置“联系人”：在Outlook中有一个很大的劣势，就是无法做“分级任务”，比如说我现在在写GTDOutlook教程，这个Project可以做进一步的分解：第一步：使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。

企业邮箱账户在Outlook中的配置与使用（实际使用的是163免费企业邮箱）初始化账户参数设置1、确保本地计算机已经安装了Office的Outlook。

本文当以Outlook2007为例介绍。

2、本地电脑桌面上单击左下角的微软徽标，在打开的界面点击【程序】，找到Microsoft Office文件夹，打开后找到outlook 2007，点击打开软件。

3、如果是第一次打开，会进入初始化帐号配置界面，一步步点击【下一步】按钮。

4、在【自动账户设置】界面，选择【手动配置服务器设置或其他服务器类型】。

5、在【选择电子邮箱服务】中，选择【Internet电子邮件（I）】选项。

6、在【internet电子邮箱设置】中，对以下参数进行配置。

1)姓名：这里的姓名是你发给对方时在对方邮件中显示的发信人姓名，例如你填写的是“张三”，那么对方收到后看到的是“张三(XXXX@)”2)电子邮件地址：即管理员分配给你的邮箱，例如XXXX@。

3)账户类型：选择pop3类型。

4)接收邮件服务器：统一录入（）5)发送邮件服务器：统一录入（smtp. ）6)用户名：即管理员分配给你的邮箱，例如XXXX@。

一定不要只录入@前面的字符串。

7)密码：管理员初始化的密码。

如果管理员或个人在163企业免费邮箱上更改了，密码，则日后也要在outlook的账户设置中更改密码。

8)然后，点击参数设置对话框中右下角的【其他设置】。

7、在【其他设置】的参数设置选项卡中1)“常规”选项卡的邮件账户，可以录入标识该邮箱账户在outlook中标识，如“公司个人邮箱”。

此参数一般对于在outlook中有多个邮箱账户时为了更好的分辨不同账户而设置的。

2)在“发送服务器”设置中，勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”项。

3)点击确定即可。

为了确保账户的邮件在收到本地后因电脑原因导致邮件丢失，建议在配置账户时，在【高级】选项卡中勾选【在服务器上保留邮件的副本】，这样邮件只要收到，outlook只是从服务器的邮件做了一个复制，不会删除服务器上的邮件。

如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。

假设要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;假设要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。

1．申请、下载和安装数字证书下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。

步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“ :// ca365 ”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。

图14-47 【Internet选项】对话框图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入:// ca365 主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的电脑,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。

步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。

图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框步骤5:在中国数字认证网注册会员→用会员登录该网站→登录成功后,在“免费证书”栏目中单击【用表格申请证书】→在打开的页面上填写用户基本信息→在【证书用途】选项中勾选【电子邮件保护证书】复选框→单击【保存】按钮,如图14-51所示。

鉴于大多数同学的电脑都安装了Office 2007，却每天繁琐地用网页版的Outlook Web Access在寝室查看邮件，Outlook 2007这个强大的邮件客户端在寝室却没有办法得以应用。

团委技术研发部撰写的这份教程，将给你带来Outlook 2007的全新体验。

你将能够更好地离线查阅邮件、预览附件、管理联系人、制定日程、安排会议、本地保存旧邮件“无限”你的邮箱容量，更重要的是Outlook能和Microsoft Office套件完美地集成于一体，赋予邮件Rich Text的编辑能力，让你自如地编辑出能媲美Word文档的美妙邮件。

如此强大的Outlook，你们一定等不及要它设置到自己的电脑里去了吧？那么请仔细按照以下步骤，你一定也能行！技术研发部Vote System版权所有本教程仅限交流学习请勿用于商业目的I.设置前的准备1.打开“我的电脑”，在界面的左侧，单击打开“控制面板”。

（Windows XP系统请参看图A1，WindowsVista系统请参看图B1）（图A1）（图B1）2.如果你的系统是Windows XP且控制面板为分类视图，如图A2所示，则点击界面左上角“切换至经典视图”，否则跳至下一步；如果你的系统是Windows Vista且控制面板为控制面板主页，如图B2所示，则点击界面左上角“经典视图”，否则跳至下一步。

（图A2）（图B2）3.选择“邮件”功能4.在配置文件选项标下选择“显示配置文件”。

注意：如果你未曾配置和使用过Outlook则无此步骤II.基本信息的设置1.点击“添加”2.输入你的配置文件名称（任意名称，如Nottingham）3.选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”并单击下一步4.填入你的邮件用户名，如“zy02470”，及电子邮箱地址和密码（同登陆邮箱的密码）之后，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”并点击下一步。

OUTLOOK 2007邮件签名设置此文档只适合Office Outlook 2007。

1.打开Outlook 2007 邮件客户端。

2.单击开具->选项，如下图所示：
3.在弹出的对话框中选择“邮件格式”中的“签名”选项，如下所示：
4.弹出签名页签后，单击->新建，创建一个邮件签名，如图：
5.单击新建后弹出对话框，输入新建签名的名称（可任意填写），填写后，单击->确定。

6.单击确定后，弹出如下图所示：
a)在新邮件处：选择刚才输入的签名名称
b)在编辑签名下面：输入统一的签名格式，签名内容请修改，方法参考第7步：修改
签名；
c)将修改的信息直接复制到此处（如下图所示），也可以复制到此处，再修改。

d)修改完后，单击确定。

7.修改签名
a)修改项：
Name、分机号、传真号、手机号、地址（请根据自己所在办公区的信息进行修改）。

b)修改完后，请复制所有信息，从左往右复制，会比较容易复制，记得要复制全时
“LOGO”图标，如下图所示：
Name
IT 主管
电话：
(86-10)5993-xxxx
传真：(86-10)5993-xxxx
手机：1891005xxxx
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