物资设备采供流程图
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三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
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↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
采购流程及采购流程图1. 采购流程简介采购流程是指企业通过对市场需求的分析和供应商的选择,进行采购物资和服务的全过程。
采购流程主要包括需求分析、供应商筛选、采购合同签订、采购订单发布、物资督导和结算等环节。
采购流程可以帮助企业实现物资物流信息的快速、准确、及时、综合管理,帮助企业实现合理采购,降低成本,提高运营效率,从而促进企业可持续发展。
2. 采购流程图以下是一个典型的采购流程图:st=>start: 开始op1=>operation: 需求分析cond1=>condition: 材料齐备?op2=>operation: 供应商申报op3=>operation: 筛选供应商cond2=>condition: 供应商合格?op4=>operation: 签订采购合同op5=>operation: 采购订单发布及核单op6=>operation: 物资督导op7=>operation: 结算ed=>end: 结束st->op1->cond1cond1(no)->op1cond1(yes)->op2->op3->cond2cond2(no)->op3cond2(yes)->op4->op5->op6->op7->ed3. 采购流程详解3.1 需求分析需求分析是采购流程的第一步。
企业需要对采购物资和服务进行全面、准确的需求分析,以明确采购的目标和需求,为后续的供应商申报和筛选提供准确的信息基础。
需求分析主要包括:•对采购物资和服务进行确定和明确;•确定采购物资和服务的数量、品质、规格等技术要求;•审查采购计划的合理性、真实性和足够性。
3.2 供应商申报供应商申报是采购流程的第二步。
企业可以通过多种途径进行供应商申报,如公开招标、采购询价、招标邀请函等。
其中,公开招标是一种常用的采购方式,有助于提高采购信息透明度、促进竞争、获得更合理的报价、降低采购成本。
物资设备采供流程图
1.甲供、甲定乙购物资设备采购流程图:
责任部门 工作内容 配合单位、部门
提报甲供、甲定乙购材料
设备清单及相应的技术规范(物资总需求计划表)
工程部
设计单位
各施工承包单位
成本合约部审核
权限领导审批
成本合约部(预算组)权限领导
工程部
市场调查 (供应商调查表) 工程部
成本合约部 (材料组)
考察、帅选供应商 (供应商考察表) 成本合约部 (材料组)
工程部 财务部
确定投标人
公司领导 工程部
组织招、邀、议标、询价采购 成本合约部 (材料组) 工程部 财务、审计部
评标并确定供应商(完成评标报告) 评标小组
组织合同评审签订合同(甲定乙购由工程承包单位签订)
成本合约部
工程部、财务部
公司领导
2.甲供物资供应流程图
责任部门、单位 工作内容 配合单位、部门
编写编写
承包单位填报物资
设备月度需求计划 专业工程师审核
权限领导审批
编写物资设备采购计划
向供应商(通知备货)
成本合约部
(材料组)
承包单位根据工程进度填报批次需求计划 专业工程师审核 权限领导审批
编写物资设备批次采
购计划(通知发货)
组织物资设备验收移交 (物资验收记录) 成本合约部 (材料组)
成本合约部 (材料组)
承包单位、监理
工程部
对账(根据供需双方签字验收合格原始凭证在确认约定结算周期数量)
供应商
承包单位
结算支付(供应商把结算周期内供应货物结算清单的原始凭证、发票交材料组审核无误后交承包单位、监理、工程部签字、领导审批后交财务支付。
)
承包单位、监理
工程部、公司领导
成本合约部(材料组)。