PPT制作中的几点建设
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PPT课件制作的要点.PPT课件制作的七大要点①课件的首页要整洁首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。
另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。
但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
②课件的目录要简洁课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。
如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。
以图 3 为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。
如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
③对文字的处理应合理一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif 小动画。
可采用"进入" 或"移动"的手法。
如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。
PPT制作中的那些注意事项:
1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。
包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。
使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。
包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。
同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。
以下是PPT制作时需要注意的要点:
1.主题设计:选择与内容相关联的主题,使用一致的颜色、字体和布局等元素。
2.内容概述:列出演示文稿的结构,使观众能够更好地跟随您的思路。
3.图片和图表:使用高质量的图片和图表,可以增强演示文稿的吸引力和可读性。
4.简单明了:减少文字量,使用简洁的语言和简单的句子,以便观众更容易理解。
5.多媒体元素:添加音频、视频、动画等多媒体元素可以让您的演示更加生动、吸引人。
6.保持一致性:保持每一页幻灯片的风格和主题一致,避免出现卡片式设计,确保整个演
示文稿的视觉上的统一性。
7.避免过度装饰:避免使用过于花哨的装饰元素或过度的动画效果,这样可能会分散观众
的注意力。
8.确保可读性:使用易于阅读的字体和字号,以便观众能够轻松阅读您的演示文稿。
9.重点突出:使用加粗、颜色、放大等方式突出重点内容,以便观众更容易记住。
10.练习演讲:最后一点,也是最重要的一点,是练习演讲。
在制作演示文稿的同时,也要
花时间练习演讲,以便在现场表现得更加自信和流畅。
ppt制作技巧及方法PPT(Microsoft PowerPoint)是一种广泛使用的演示文稿工具,可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法,帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿:1.明确目标:在开始制作PPT之前,要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标,以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局:选择简洁明了的布局,避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出,并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语,避免长句和段落。
3.使用多媒体:多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材,并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案:选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体:选择易于阅读的字体,并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体,并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体,最好选择常用的字体,以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果:动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度,但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果,并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形:使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰,并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素:通过增加互动元素,如问答环节、投票等,能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间:在制作PPT之前,要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息,同时不要让演示文稿过长或过短。
PPT汇报制作要求1. 简介在现代企业、学术界以及各个领域的工作中,PPT汇报已经成为一种常见的沟通和展示工具。
制作一份高质量的PPT汇报需要一定的技巧和注意事项。
本文档将介绍PPT汇报制作的一些基本要求和技巧,以帮助您制作出一份令人印象深刻的汇报。
2. 汇报内容2.1 清晰明了在制作PPT汇报时,首先要确保内容清晰明了。
确保每一页幻灯片上的信息不要过于拥挤,使用简洁明了的语言表达要点。
同时,要避免使用过于复杂或难懂的术语,确保听众能够理解。
2.2 重点突出在汇报中,应该突出重点信息。
使用醒目的字体、颜色等方式来引入重点内容,帮助听众更好地理解和记忆。
同时,可以使用图表、表格等可视化工具来直观地展示数据和结果,提高汇报的可理解性。
2.3 逻辑严谨一份好的PPT汇报应该具备良好的逻辑结构。
在制作时,要根据汇报的目的和内容设计合适的结构,确保各个部分之间的逻辑关系清晰且有序。
可以使用标题、分段和间隔等方式来划分不同的主题和部分,帮助听众更好地跟随汇报的思路。
3. 视觉设计3.1 色彩搭配在PPT汇报的设计中,色彩搭配是非常重要的。
选择合适的色彩搭配能够增强幻灯片的整体美感,并且能够有助于传递所需的情感和信息。
要选择适合主题和内容的色彩方案,并确保不同色彩的对比度合适,以方便读者浏览和阅读。
3.2 字体选择在选择字体时,要注意选择清晰易读的字体,并保持字体的一致性。
尽量避免使用过于花哨或艰难阅读的字体,以免影响信息的传达。
同时,在字号、字体颜色等方面也要保持一致,以确保整个汇报的统一性。
3.3 图片和图表合适的图片和图表能够极大地增强PPT汇报的可视化效果。
选择高质量的图片,在汇报中加入适当的图表和图形,有助于吸引听众的注意力,并更好地传达信息。
同时,要确保图片和图表的尺寸和位置合适,以保持视觉上的整洁和平衡。
4. 动画和过渡效果在PPT汇报中,适当的动画和过渡效果能够增加幻灯片的动感和视觉效果。
然而,过度使用动画效果可能会分散听众的注意力,因此在使用动画和过渡效果时需要谨慎。
PowerPoint幻灯片设计和排版建议第一章:引言在现代形象展示和商务沟通中,幻灯片设计和排版至关重要。
一个精心设计的幻灯片可以吸引观众的注意力,传达信息并留下深刻的印象。
本文将介绍一些有关PowerPoint幻灯片设计和排版的建议。
第二章:选择适当的模板和配色方案幻灯片的视觉效果对于展示的成功至关重要。
选择适合主题的幻灯片模板是第一步。
PowerPoint提供了各种模板供选择,但不要盲目选择,应根据特定的内容和目的进行选择。
同时,配色方案也很关键。
适当的配色方案可以使幻灯片看起来更加专业和引人注目。
第三章:使用简洁明了的布局一个好的幻灯片布局应该简洁明了。
不要在一张幻灯片上放置过多的内容,这会使观众感到混乱。
将重点放在清晰明了的标题和关键信息上,使用简明扼要的文本和图像来支持主要内容。
第四章:选择合适的字体和字号在幻灯片设计中,字体的选择至关重要。
选择易读的字体,例如Arial、Times New Roman等,避免使用花哨的字体,这可能会使文字难以阅读。
另外,字号的选择也很重要。
标题应该比正文大,但不要过分夸张。
正文的字号应该足够大,以保证观众能够轻松阅读。
第五章:使用图表和图像来增强信息呈现图表和图像是幻灯片设计中不可或缺的元素。
它们可以更好地展示数据、趋势和关系,使幻灯片内容更具有说服力和可视化效果。
选择适当类型的图表,并确保它们清晰易懂。
此外,使用高质量的图像和照片来增强幻灯片的视觉吸引力。
第六章:运用动画效果和转场效果动画效果和转场效果可以使幻灯片更加生动和吸引人。
然而,要谨慎使用这些效果,以免过度使用导致视觉混乱。
选择适当的动画效果来突出重点或引起观众的兴趣。
转场效果应该平滑过渡,不要选用太过花哨的效果,以免分散观众的注意力。
第七章:保持一致性和专业性一致性和专业性是幻灯片设计中的关键因素。
保持幻灯片之间的一致性可以提供一种整体效果,使观众更容易跟随内容。
使用相同的字体、配色方案和风格等进行设计,并确保文本和图像的对齐一致。
PPT制作中的几点建设
作者:蒋莉
来源:《文化产业》2015年第04期
摘要:我们制作的PPT首先应是为听者服务,所以在设计的时候,针对不同听众制作不同层次的内容;其次要有清晰的逻辑,在信息表达的时候条理分明;最后应统一在一个模板上,在制作的时候包括字体、字号大小、色彩等等方面。
关键词:PPT制作中应目标明确;逻辑清晰;风格统一;
中图分类号:G40-011 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-04-00-01
现在随着电脑的普及,PowerPoint对我们来说应该已经不算陌生了,越来越多的人在做演讲、培训或者在介绍公司产品的时候都会使用PPT,把它作为信息传达的一种有效工具。
作为教师的我们经常在教学过程中制作PPT,也曾参加过不少培训见了很多PPT 的演示,在这个的过程当中,以从事计算机基础教师职业的个人眼光来看,大家对PPT 这一工具的运用还不够完美,从中发现了为数不少问题。
一、目标不明确
我们常常看到同一主题的PPT在不同的受众面前出现时没有丝毫的改动。
也许有些人对这一点会有所质疑,认为同一主题的传达信息是一样,为什么要改动?其实不然,例如我们在日常教学中面对中职的学生和在社会培训中面对社会工作人员时,这两个受众群在学习同一课题时的学习进度、接受程度等等各方面都不是完全一样的,所以同一主题的信息传达方式和传达效果不同。
中职学生对本专业课程刚刚接触时,应从本课程的教学目标制定教学PPT,系统详实地讲授每一个环节,让其循序渐进学习本课程。
社会培训中,社会工作人员多是带着实际问题来学习的,就应在PPT中多用实际例子来讲解知识点,讲演中多和学员互动,使他们学有所用立竿见影地解决实际工作中的难题,达到良好的授课效果。
还有在“一对一”、“一对多”、大型演讲会等多种不同场合的PPT演示讲稿也是有所差异的。
“一对一”时完美沟通,“一对多”时娓娓道来,大型演讲会时专业高效、激励全场…… 我们制作的PPT首先应是为听者服务,所以在设计的时候,就不能以自我为中心,要针对不同听众制作不同层次的内容,“一个PPT只为一类目标人群服务”。
二、逻辑不清晰
PPT制作中逻辑不清晰多见两种问题。
一是,太多初学者使用PPT最容易犯的毛病就是将其代替黑板,把所要讲授的全部内容都放在上。
这PPT样做看起来,制作比较方便,同时又不容易遗漏内容,有利于讲演者照本宣科。
其实PPT不是教材,也不是黑板。
不要期望将所要讲授的内容都放在PPT上,这样做不利于听者接受全部信息。
看起来字体密密麻麻,读者
难以在有限时间内容掌握全部内容,不利于突出重点;二是,经常看到PPT的演示中,由于是助手代劳制作,制作时没有充分理解本课题表达思想,至使整个PPT层次条理不够清晰,最突出的反映在总纲、大标题和小标题在设置时杂乱无章,从而影响到主讲者控制不好讲演进程,整个演示进程和演示内容是“两张皮”。
其实PPT有标题页、正文、结束页这三类幻灯片,在正文制作中涉及的逻辑涉及3块内容:篇章逻辑、页面逻辑和文句逻辑。
这里主要谈谈前两个逻辑表达:1、篇章逻辑。
篇章逻辑就是你写整个PPT的一个逻辑,也就是你写PPT的主线。
PPT的好坏,先看看PPT目录就知道了。
所以,我建议:不要一上来急着写每页PPT内容,先把PPT目录写好,一级二级都写好把每页的观点写在标题栏里(千万别写内容),构建好大框架;2、页面逻辑。
页面逻辑就是你每页写内容的整体逻辑,它分为:并列、因果、总分、转折。
其实复杂一些的逻辑无非是以上几个页面逻辑进行组合而已。
能熟练掌握并很好地结构化它们,就可完美地体现你的逻辑性。
三、风格不统一
刚刚学习使用PPT时,初学者都希望将一个演示文稿制作得丰富多彩生动有趣,在应用设计模板时随意引用大量的模板,各式各样琳琅满目的色彩和条目充斥着整个PPT,这样却适得其反,整个PPT让人眼花缭乱、不知所云。
“大道至简”,“简明”的风格应是PPT制作中的主流。
我们在制作PPT时,整个PPT应统一在一个模板上,包括字体、字号大小、色彩等等方面。
在制作PPT中,有些字体,如宋体、楷体等,因笔画太细,可能会影响到学员的视觉效果。
通常标题栏用44号字,小标题用32号,内容用 28号字。
这是我无数次地尝试后认为比较合理的字体。
当然,这也要看个人喜好,原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。
对于颜色方面,一个PPT中一般都不要超过4种颜色,颜色一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
在背景中使用过份鲜明的色彩对于受众的视觉产生较大的刺激,难以产生愉悦的感觉。
例如黑色、大红或蓝等色往往容易给人以较强烈的视觉影响。
但也有特殊情况,就是应要求需制作动态效果强烈的PPT演示时,可根据情况自我调整。
特别要注意的是我们使用显示器显示可以看清楚的幻灯片在使用投影仪显示时由于存在一定的颜色失真显示出来效果并不好,有时甚至根本看不清楚,所以要回避使用这类颜色。
还有PPT中单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
不要使用大的、多彩的剪贴画,实在要用,就用小的、单色的。
另外,根据适当的内容配以少量的漫画、卡通或照片有利于调动听众的兴趣,增强演讲效果。
但要注意不可在每张上添加过多,否则容易造成喧宾夺主,影响效果。
尤其在选择照片或图片时,要注意图片与所表现的内容具有相关性。
总之,一个较好的PPT课件基于它内容突出、一目了然、制作简便这三个特点,成为为大多数人乐于采用的一种表达方式。
在PPT制作中只要能完美解决了目标不明确、逻辑不清晰、风格不统一这三个问题,通过不断的摸索与实践的过程,就能真正制作出一个高质量的幻灯片。