医疗保险单位申报携带材料及填表指南

医疗保险单位申报携带材料及填表指南各参保单位：自医疗保险工作开展以来，感谢各参保单位对申报核定部工作的理解与大力支持。

由于单位变化种类繁多，所以携带材料也多种多样，填写表格也比较烦琐。

为了给广大参保单位提供方便，了解申报核定部的业务流程，下面把人员变动时需要携带的材料及如何填写表格做如下详细说明：一、参保人员变动审批增加表：主要用于单位增加新员工或其他单位已参加过医疗保险的人员转入等情况使用。

1、携带的相关材料：劳动合同原件及复印件(复印全部合同、合同需要劳动部门鉴证)或调出调入呈报表原件及复印件或毕业、分配通知书原件及复印件等。

单位遗漏在职人员须携带人事档案及情况说明。

遗漏退休人员须携带退休审批表及情况说明，经医保工作人员审核后复印相关手续。

表格见附表12、增加表上下分为两部分：变动部分和明细部分。

①变动部分：上期人数为本单位已参加医疗保险的在职和退休人数，如：已参保在职50人，退休1人，则在上期人数的在职栏中填写50人，退休栏中填写1人。

本期增加指本单位新参保人员或续保（已在其他单位参保需转入）的在职或退休人数。

如：在职增加1人，则在本期增加的在职栏中填写1人。

本期减少指不在本单位继续参保的在职或退休人数，如：减少在职1人，则在本期减少在职栏中填写1人。

本期人数＝上期人数+本期增加-本期减少。

②明细部分：姓名和身份证号码填写时应与身份证上相对应，如单位或个人原因姓名申报错误的应及时填写附表5并持相关手续更正，已做医保卡人员更正后重新办理医保卡（按挂失手续办理）。

个人医保编号（IC卡号码）新参保人员无此号码不填写。

参加工作时间填写第一次参加工作的时间。

缴费工资指参保的在职人员上年度月平均工资数（事业单位不含出勤补贴），退休人员为基本养老金（退职生活费）计发核定表中的退休工资数。

二、参保人员变动审批减少表：主要用于与单位解除关系或死亡等情况使用。

1、携带的相关材料：（1）停保：终止劳动合同证明书（带本人签字）原件及复印件或档案回执原件及复印件或调入调出呈报表原件及复印件等。

综合科办事指南*医疗1，医疗保险单位参保登记：携带营业执照副本、机构代码证副本和法人身份证的原件、复印件(A4纸)及U盘。

另外在城区参加养老保险的企业还需携带工伤、生育保险上月的缴费发票；机关事业单位需携带上月的工资表。

单位填写《参加医疗（工伤、生育）保险单位登记注册表》并携带材料1-5号窗口初审---综合科科长复核--征缴科核定缴费基数。

1-5号窗口两个工作日.2、人员新参保（首次参加医疗保险的人员）企业携带劳动关系证明（合同）和身份证复印件(A4纸)；事业单位携带人事调动表及工资表；在省养老保险中心参保的企业携带省养老保险中心审批盖章的新增人员表。

单位填写《参加医疗(工伤、生育）保险个人信息（退休变更）表》并携带材料1-5号窗口办理。

新增人员超过5人时用U盘申报。

1-5号窗口即来即办.3、中介机构灵活就业人员和人力派遣机构人员新参保、参保时间修改、个人基数修改、退休变更。

人力派遣机构携带派遣协议书；灵活就业人员新增携带与中介机构签订的托管或代办协议书。

单位填写《参加医疗(工伤、生育）保险个人信息（退休变更）表》并携带材料1-5号窗口办理。

办理（青创、通联、省劳动就业服务中心、省市人才市场、）到1号窗口；办理（海尔浦）到2号窗口；办理六城区及其他灵活就业人员到3号、5号窗口。

即来即办，灵活就业人员新参保人数原则上每周二、五下午办理.4、企业职工生育保险待遇审核，单位携带生育职工的准生证、婴儿出生证、出院证（医疗证明）、医疗费用结算单（出院发票）；享受6个月生育津贴者还需携带独生子女证和长效节育证，填写《太原市企业职工生育保险金付款凭证》。

单位携带材料申报--征缴科专管员初审--征缴科长复核--综合科2号窗口审定--财务科盖章开现金支票--银行领取现金或存折。

2号窗口每月10日 --20日内即来即办5 破产、改制企业的清算破产企业清算携带法院宣告破产的文书、破产清算方案、破产清算费用划拨文件（或回单）、与职工解除劳动关系证明及单位申请清算报告等；改制企业携带行政主管部门批准改制的文件、改制清算方案、改制清算费用划拨文件（或回单）、与职工解除劳动关系证明及单位申请清算报告等。

单位医疗保险办事指南一、参保登记：1、提交：《单位申请登记表》和《参保人员基本情况登记表》的打印件和电子文件各1份，单位工商营业执照、组织机构代码证、工资表和财务报表复印件各1份。

二、缴费基数和标准：在职职工月缴费基数为职工月应发工资数，月缴费基数原则不低于长沙县上年度社会平均工资（2011年暂定为2500元/月），不高于社平的300%，特殊困难企业不低于长沙县上年度社会平均工资60%。

医疗保险单位参保实行三险合一（医疗保险、生育保险、工伤保险同时参保），基本医疗保险缴费比例7%，个人2%；大病互助90元／人／年；生育保险缴费比例0.7%；工伤保险缴费比例根据企业的风险程度来确定，费率在0.5%-3%。

三、医疗保险待遇：参保人员从缴纳基本医疗保险的下月起享受基本医疗保险待遇，六个月后享受大病互助待遇。

单位医保专干带职工1寸相片负责打印医保手册和领取个人帐户银行ＩＣ卡，当月未缴纳基本医疗保险的，医保中心从下月起暂停参保人员享受基本医疗待遇。

工伤保险费缴纳24小时后享受。

四、其它事项：如果单位有常住外地的人员，须提交《异地安臵人员定点医疗机构登记表》，如果参保人员有异动（调入、调出、辞职、退休等）时，单位医保专干须于每月5号前到医保中心进行登记。

参保单位如有从事有毒有害作业的职工须到省级卫生行政部门批准的医疗机构进行健康检查，方可参加工伤保险，参保前如已患有职业病的职工其治疗费用全部由企业承担。

实习生和离退休人员不能参加工伤保险。

参保单位于每月11号至20号核对并将医疗保险费汇入医保指定帐号（031701040000883），并在银行进账单的备注或附言处注明你单位的五位医疗保险编号（10***），若没有填写导致汇入帐号错误的，本中心概不负责。

2010.12.28。

长春市基本医疗保险单位参保登记办理指南
一、登记准备工作
1.了解参保范围：首先，单位需要了解参保范围，确保单位的员工符合参保条件。

长春市基本医疗保险的参保范围包括就业人员、灵活就业人员、失业人员等。

2.收集材料：单位需要收集以下材料进行登记办理。

-单位法人营业执照复印件；
-单位组织机构代码证复印件；
-单位登记注册地址证明材料复印件；
-单位纳税人资格证明复印件；
-单位参保人员名册。

二、登记办理流程
1.登记申请：单位需携带以上材料到当地社保局进行登记申请。

需填写单位基本信息、参保人员名册等相关表格，并提交以上材料的原件和复印件。

3.缴费登记：审核通过后，单位需要按照规定的比例和标准缴纳基本医疗保险费用。

费用可以通过网上支付或者银行转账的方式进行缴费。

4.参保登记：完成缴费后，社保局将对单位进行参保登记。

登记成功后，单位将获得参保登记凭证，包括参保登记证和参保登记码。

三、注意事项
1.参保登记时间：单位参保登记需在单位开业或者重新组建后的一个月内办理。

逾期未办理的单位将会被视为未参保，需重新办理参保手续。

2.参保人员变动：单位应及时更新参保人员名册，如有新员工入职或者员工离职等情况，需在变动发生后的一个月内办理参保人员变动手续。

3.缴费周期：基本医疗保险费用一般按照月缴费，单位需按时缴纳保险费用，逾期可能影响参保人员的权益。

4.医疗保险待遇享受：参保人员需获取个人社保卡后，方可享受基本医疗保险的待遇，包括门诊、住院医疗费用的报销等。

单位办理医疗保险要带什么资料单位新办理医疗保险，需要携带单位组织机构代码证及复印件、单位营业执照副本及复印件、单位上年度劳动⼯资统计报表;上年12⽉职⼯⼯资发放表;上年度会计报表和帐簿，如果企业有退休⼈员，还需提供《养⽼保险职⼯花名册审核表》。

单位新办理医保，要办什么...想要了解更多关于单位办理医疗保险要带什么资料的知识，跟着店铺⼩编⼀起看看吧。

单位新办理医疗保险，需要携带单位组织机构代码证及复印件、单位营业执照副本及复印件、单位上年度劳动⼯资统计报表;上年12⽉职⼯⼯资发放表;上年度会计报表和帐簿，如果企业有退休⼈员，还需提供《养⽼保险职⼯花名册审核表》。

单位新办理医保，要办什么具体⼿续，提供什么具体资料，到相应的哪些部门办理?企业参加城镇职⼯医疗保险程序如下：1、医保所2楼征管科(3⾄7号窗⼝)领取《参保单位登记表》，填写单位信息并加盖单位公章。

2、医保所3楼⽂印室购买《医保电⼦申报管理系统》，⽤于录⼊单位信息和参保⼈信息。

3、完成《参保单位登记表》的填写和《医保电⼦申报管理系统》信息录⼊后，将登记表和已经录⼊参保⼈员信息的U盘交到医保所征管科。

4、此外还需要提交如下资料：单位组织机构代码证及复印件;单位营业执照副本及复印件;单位上年度劳动⼯资统计报表;上年12⽉职⼯⼯资发放表(年中调整⼯资的，需带调整⼯资前最后⼀个⽉和12⽉⼯资表);上年度会计报表和帐簿，如果企业有退休⼈员，还需提供《养⽼保险职⼯花名册审核表》。

5、如果提交的信息⽆误，将申报三个⽉的医保、⼯伤和⽣育保险费，缴费可通过转账或银⾏托收的形式，缴费到账后由征管科安排打印《医疗保险证》;同时由医保所打印"制卡信息表"，由参保单位核对参保⼈姓名和⾝份证号码，核对⽆误后凭此表及参保⼈填写的《桂林通卡申请表》到发卡银⾏申请办理"桂林通卡"。

如何办理医保卡?是这样的,社保(医保)办理有两种⽅式：(-)个⼈名义交纳需要到户⼝所在地社保局申请，其⼿续包括：本⼈⾝份证，近期免冠⼀⼨照⽚备两张，保费，申请书等即可。

医保单位缴费申报流程一、准备阶段1.确定缴费对象（1）了解参保人员①在职员工②离退休人员③新入职员工（2）确认缴费基数①根据工资水平②按照当地政策标准2.收集相关资料（1）员工个人信息①身份证复印件②社保号码（2）单位基本信息①单位营业执照复印件②税务登记证复印件二、制定缴费计划1.确定缴费时间（1）每月缴费时间①按照规定的缴费期限②提前通知相关人员（2）预算缴费金额①计算缴费总额②确保资金安排2.制定缴费流程（1）确定责任人①指定专人负责②确定配合部门（2）制定流程步骤①收集资料②填写报表③提交申报三、填写申报材料1.申报表准备（1）获取申报表①在线下载②到当地医保机构索取（2）填写申报信息①单位基本信息②参保人员信息③缴费基数与金额2.资料审核（1）内部审核①确认信息准确性②修正错误信息（2）完整性检查①确保所有文件齐全②检查附件是否完整四、提交申报1.提交方式选择（1）线上提交①登录医保局官网②上传电子材料（2）线下提交①前往当地医保局②提交纸质材料2.确认申报结果（1）获取提交凭证①索取收据②保留电子提交确认（2）查询申报状态①在线查询②电话咨询五、缴费完成1.缴纳医保费用（1）确认缴费金额①按照申报金额②考虑滞纳金（如适用）（2）选择缴费方式①银行转账②网上支付2.获取缴费凭证（1）打印缴费凭证①确保信息准确②保存电子凭证（2）备案保存①存档纸质凭证②定期检查存档资料六、后续管理1.定期检查（1）确认参保状态①在线查询②联系医保机构（2）更新参保信息①新增员工参保②处理离职员工信息2.年度总结（1）总结缴费情况①分析支出与预算②准备年度报告（2）提出改进建议①评估缴费流程②优化内部管理流程。

用人单位社保办理流程及所需资料（附封面及17个相关填报表格）一、社保办理流程1、准备相关材料，并在工作日内前往社保局进行建档。

2、在社保局完成建档后，前往税务局缴纳社保费用（请注意，不同地区的社保费缴纳方式可能有所不同，具体情况请咨询当地社保局）。

二、社保建档所需材料新单位申请参加医疗、生育、养老、失业及工伤保险时，需提交以下材料：1、营业执照复印件2、组织机构代码证复印件3、税务登记证复印件4、法人身份复印件5、近三个月工资发放花名册（确定缴费基数，需本人签字，加盖财务章）及能证明工资发放情况的财务报表和会计凭证6、新增人员登记表7、新参保个人数据报盘8、调令或【劳动用工备案职工花名册】原件及复印件、劳动合同（劳动合同需经人力资源和社会保障局劳动关系科备案）9、参保申请表10、参保登记表以上表格均需打印填报、加盖单位公章、（失业保险处、工伤保险处）签字确认、原件均需校验三、社保建档所需材料封面及相关表格1、社保建档封面（后附封面）2、参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表（后附表）3、社保相关业务填报和打印电子表格明细（后附17个社保表格图）四、新参保报盘填报注意事项1、填写内容必须严格按照以下要求，不要随意改变单元格格式，红色字体的为必填项，黄色填充项的请参考二级代码，黑色为选填。

2、身份号码为18位，必须准确无误。

3、性别、名族严格按照二级代码说明填写。

4、出生日期格式为1971/12/17，必须用斜杠隔开。

5、参加工作时间为2013-1-22，必须用短横杠隔开。

6、就业状态、医疗人员类别严格按照二级代码说明填写。

7、户口所在行政区划，所有行政区划代码必须为十二位，如果不够十二位，需要后面补0凑够12位。

8、个人身份、农民工标识严格按照二级代码说明填写。

9、建立个人账户时间精确到月，六位年月数字，比如201302。

附：封面单位编号：社会保险缴费申报资料单位名称专管人员：联系方式：申报日期：附：申请表参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表单位名称： ,隶属于 ,单位类型 , 年月经批准成立 ,并于年月在登记注册，注册证号码: 。

单位参保相关业务所需手续
注: 1、单位医保办理人办理任何业务都须携带身份证原件
2、以下业务办理期限为每月1-15日未申请打印当月核定单之前
3、以下业务表在沈阳市医疗保障局官方网站都可下载打印
4、增加或减少含四人及以上需要报盘
5、提供复印件需为A4纸单面复印，每页加盖公章
6、业务表格及复印件加盖单位公章，人事章及劳资章无效。

7、用人单位需保证填报信息的真实性、准确性和有效性。

如有虚假，单位须承担相应责任。

✧增加:
1、《参保人员增加申报表》两份，或批量报盘纸质两份及电子档U盘,并在指定位置加盖公章;
2、外地户口新参保必需携带身份证原件。

✧减少:
1、《参保人员减少申报表》两份，或批量报盘纸质两份及电子档U盘，并在指定位置加盖公章;（当前单位下存在欠费的参保人员，需要将欠费缴齐后才可以办理停保。

如参保人员及单位同意，所欠费用可以个人清欠方式补缴。

单位及个人需写情况说明）。

注:办理死亡退保业务还需提供死亡证明复印件，加盖公章。

✧在职转退休:
1、《参保人员在职转退休申报表》两份并在指定位置加盖公章；
2、《退休审批表》原件及《养老金计发核定表》复印件（省属养老参保单位、铁路养老参保单位及机关事业等单位退休审批手续略有不同，以相关养老保险机构审批手续为准）。

申报医保准备材料（共五则范文）第一篇：申报医保准备材料增完养老以后，就做劳动备案，然后去桥西劳动局盖章（申报时间每月1—10）医保新增（恢复）：1、医保增加表（单位盖章）2、养老增加表复印件（单位盖章）3、身份证复印件（单位盖章）4、备案台账复印件（单位、劳动局盖章）5、医保卡（无医保卡需一寸彩色照片一张）医保减少：1、医保减少表（单位盖章）2、身份证复印件（单位盖章）3、解除表（劳动备案里边打印）不用去劳动局盖章只盖单位公章（需本人签字）第二篇：医保要准备的材料医保要准备的材料 40、医保要准备的材料1、诊断证明41、诊断证明2、出院小结42、出院小结3、明细清单（收费明细）43、明细清单（收费明细）4、户口目录复印件44、户口目录复印件5、学生户口复印件45、学生户口复印件6、家长身份证（正反面）46、家长身份证（正反面）7、保单复印件47、保单复印件8、学校证明（盖章）48、学校证明（盖章）9、银行卡复印件和同身份证的电话号码。

49、银行卡复印件和同身份证的电话号码。

医保要准备的材料医保要准备的材料10、诊断证明 50、诊断证明11、出院小结51、出院小结12、明细清单（收费明细）52、明细清单（收费明细）13、户口目录复印件53、户口目录复印件14、学生户口复印件54、学生户口复印件15、家长身份证（正反面）55、家长身份证（正反面）16、保单复印件56、保单复印件17、学校证明（盖章）57、学校证明（盖章）18、银行卡复印件和同身份证的电话号码。

58、银行卡复印件和同身份证的电话号码。

医保要准备的材料医保要准备的材料19、诊断证明59、诊断证明20、出院小结 60、出院小结21、明细清单（收费明细）61、明细清单（收费明细）22、户口目录复印件 62、户口目录复印件23、学生户口复印件 63、学生户口复印件24、家长身份证（正反面）64、家长身份证（正反面）25、保单复印件 65、保单复印件26、学校证明（盖章）66、学校证明（盖章）27、银行卡复印件和同身份证的电话号码。

根据2023年医疗保险申请表的填写格式
本文档旨在提供有关2023年医疗保险申请表填写格式的详细
说明。

请按照以下指导确保正确填写申请表。

个人信息部分
1. 姓名：请在此处填写您的全名，确保与身份证上的姓名一致。

2. 出生日期：请按照“年-月-日”的格式填写您的出生日期。

3. 身份证号码：请填写您的身份证号码，确保准确无误。

4. 家庭地址：请填写您的详细家庭住址，包括省、市、区和具
体门牌号。

5. 联系请填写您的常用联系电话，确保准确无误。

医疗保险信息部分
1. 参保类型：请在适用的方框内打勾，以标明您希望申请的医
疗保险类型。

2. 缴费方式：请在适用的方框内打勾，以标明您希望采用的医
疗保险缴费方式。

3. 就业单位名称：请填写您的就业单位名称，若无工作请填写“无”。

4. 是否有其他医疗保险：请在适用的方框内打勾，以标明您是否已经有其他医疗保险。

- 如果有，请填写保险公司名称和保险合同号码。

- 如果没有，请填写“无”。

申请人声明部分
请您仔细阅读并在申请人声明部分签名，确保您了解并同意相关条款。

以上是关于2023年医疗保险申请表填写格式的简要说明。

请仔细阅读并按照要求填写申请表，确保填写准确无误。

如有任何疑问，请咨询医疗保险机构或相关部门。