办公室行政管理职责Word文档

办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。

该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。

2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。

3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。

4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。

5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。

6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。

7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。

8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。

9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。

办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。

综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。

2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。

3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。

4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。

5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。

6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。

7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。

8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。

9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。

10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。

二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。

2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。

3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。

4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。

5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。

6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。

7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。

三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。

2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。

3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。

4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。

5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。

6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。

7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。

四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。

2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。

3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。

办公室行政人员工作职责范本办公室行政人员的工作职责涵盖了多个方面，如维护办公秩序、处理文件和资料、安排会议和行程、协调与沟通等。

下面是一个办公室行政人员工作职责的范本，供参考：一、维护办公秩序1. 确保办公室日常运转的顺畅。

2. 协助制定并执行办公室的规章制度和办公流程。

3. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机和传真机等。

4. 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足。

二、处理文件和资料1. 负责收发文件、信函和传真等文书资料，确保及时准确。

2. 管理和维护电子文件系统，确保文件的安全和备份。

3. 协助撰写和编辑文件和资料，如报告、备忘录和会议记录等。

4. 负责归档和存档文件和资料，便于日后查阅。

三、安排会议和行程1. 根据领导或团队成员的要求，安排会议的时间和地点。

2. 准备会议所需的资料和设备，如投影仪和会议室预订。

3. 协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。

4. 跟进会议的进展和结果，及时通知相关人员。

四、协调与沟通1. 协调各部门之间的工作，确保信息的畅通和协作的顺利。

2. 处理来访者的询问和事务，提供相关的帮助和服务。

3. 协助安排员工的培训和会议，保障员工的工作和学习需求。

4. 负责与外部机构和供应商的联系和协商，解决合作中的问题和纠纷。

五、其他工作1. 参与办公室的日常管理，如物业管理和设备维护等。

2. 协助组织和策划公司的活动和庆典，提供必要的支持和协调。

3. 处理其他临时性工作和领导交办的任务。

以上仅为办公室行政人员工作职责的范本，具体工作职责会因公司和岗位的不同而有所差异。

因此，可以根据具体情况进行调整和完善，确保工作职责的准确性和适应性。

办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板，以确保办公室的高效运行和良好管理。

职责行政助理- 负责日常文档处理，包括文件存档和管理。

- 协助规划和组织会议，准备会议材料，并记录会议纪要。

- 处理来访客户和来电，提供礼貌和专业的服务。

- 协助行政经理处理其他行政事务。

行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。

- 管理行政助理，并分配任务和监督工作进展。

- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。

- 协助制定和执行办公室政策和流程。

流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档，以方便检索和管理。

- 文件存档应定期进行备份，以防止数据丢失。

- 保密文件应存放在安全的地方，并限制访问权限。

会议管理- 所有会议应提前安排，并向参会人员发送会议通知和议程。

- 会议材料应提前准备，并在会议开始前分发给参会人员。

- 会议纪要应及时记录并保存，以便后续参考。

来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待，并被引导到正确的部门或人员。

- 来电应迅速接听，并提供准确的信息或转接到正确的人员。

办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行，并保持适量储备。

- 设备和供应品的维护应及时进行，以确保其正常运行和良好状态。

办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁，并得到全体员工的共识。

- 执行办公室政策和流程时，应确保公平、公正和一致性。

变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准，并及时通知相关人员。

强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定，如有违反将受到相应的纪律处分。

监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议。

其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。

---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。

请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。

办公室行政管理人员职责模版1、概述办公室行政管理人员是负责办公室行政事务的专业人士，他们的职责包括协助管理者进行日常行政管理，并提供支持服务以保持办公室的正常运转。

以下是办公室行政管理人员的具体职责模板：2、日常办公管理- 组织并安排办公室内部的各项日常工作，包括会议、文件管理、行程安排等。

- 管理并分发办公用品、办公设备及文件，确保所需物资的充足与安全。

- 维护办公环境的整洁与舒适，及时协调处理各类办公室设施设备的故障与维修。

- 负责制定并执行办公室管理制度，确保各项工作按照规定流程进行。

3、行政支持- 协助管理者处理各种涉及行政事务的文件和文件。

- 负责文件的归类、存档和归档，并定期进行整理和更新。

- 根据安排安排管理者的日程安排和会议安排，并提供必要的支持和准备工作。

- 协调各个部门之间的沟通和协调，确保信息的流动和工作的协调。

4、人事管理- 协助管理者负责招聘、录用和培训新员工，并做好员工档案管理工作。

- 负责员工考勤和请假管理，并定期做好考勤报告和统计工作。

- 协助管理者进行员工绩效评估和薪资调整工作，并做好相应的记录和汇报。

5、办公用品和设备管理- 负责办公用品和设备的采购工作，根据需求制定采购计划和预算，并与供应商进行谈判和协商。

- 跟踪和监控办公用品和设备的库存情况，做好库存管理和补充工作。

- 协调处理办公设备的维修和保养，确保设备的正常运行，并及时更新和升级设备。

6、办公室安全管理- 负责制定和执行办公室的安全管理制度和应急预案，确保办公室的安全和秩序。

- 定期组织安全演习和培训，提高员工的安全意识和应对能力。

- 跟踪和监控办公室的安全设施和设备的使用情况，及时发现和处理安全隐患。

7、市场调研和业务跟踪- 负责市场调研和竞争对手的分析工作，为管理者提供决策依据和业务参考。

- 协助管理者跟踪和分析公司的业务状况和发展趋势，及时报告问题和建议。

8、其他职责- 完成管理者交办的其他临时和特殊任务。

行政办岗位职责
行政办的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 行政事务管理：负责行政管理工作的组织、协调和综合管理，包括办公室设施设备的采购、维护和管理，场地管理，行政文件的归档和管理等。

2. 会议组织与协调：负责组织和协调各类会议、座谈会和培训活动，包括会议的筹备、资料的准备、会议室的安排、会议记录的整理等。

3. 文案撰写与资料整理：负责行政文件的起草、修改和定稿，包括各类公文、通知、通报等的撰写；负责相关资料的收集、整理、归档和保管。

4. 外联协调与对接工作：负责与内外部单位的联系沟通工作，包括与政府机关、企事业单位、社会团体的协调和联络，处理相关文件和信息的交流等。

5. 行政人事管理：负责行政人事管理工作，包括员工的入职与离职手续办理、考勤与请假管理、薪酬福利管理，员工档案的管理等。

6. 公共关系维护：负责与各类利益相关方的维护工作，包括客户关系管理、媒体关系管理、社会公众关系管理等。

7. 办公室管理支持：负责行政办公室的日常管理与支持工作，包括接待来访人员，电话及邮件的接听和处理，文件传递与收发，行政支出与预算的控制等。

需要注意的是，不同公司或组织的行政办岗位可能会有一些细微的差异，具体的岗位职责可能会有所区别。

办公室行政管理人员岗位职责
1. 组织协调办公室日常工作，制定和修订相关行政管理制度和规章制度。

2. 负责办公用品和设备的购买、维护和管理，确保办公环境的良好。

3. 负责接待来访人员，安排会议室的使用和预订，协助组织会议。

4. 管理和安排办公室文档、资料和档案的归档、存档及查询工作。

5. 负责办公用品、设备的库存管理和消耗品的采购与配送。

6. 负责办公室设施的维护和修缮工作，安排维修人员进行维护和修缮。

7. 负责办公室行政支持工作，如文件处理、快递发收、订餐、接待来访等。

8. 负责员工的考勤管理和假期休假的统计与管理，确保工作时间的合理安排和员工请假的合规。

9. 协助人力资源部门进行招聘和员工入职手续，办理员工离职手续。

10. 协助上级领导或部门负责人进行报表、计划和汇报的编制和整理。

总之，办公室行政管理人员负责整个办公室的运行和日常管理工作，协助上级领导和部门负责人完成各项行政事务，确保办公室的正常运转和工作效率的提升。

行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。