第四章 常用事务性文书写作
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常用事务文书写作(--)常用 1.简报特点:内容广泛;形式特殊;行文灵活;制发自由。
适用范围:反映工作部署和进展情况;交流工作方法和经验;报告工作中的新情况、新问题;介绍典型事例;传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分,有工作简报和会议简报,其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报,会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道;从简报的形式分,有综合性简报和专题性简报;从简报的保密程度分,有限制范围的内参性简报和一般性简报;按出刊日期分,有定期简报、不定期简报;按发行时间分,有长期简报和短期简报。
写作格式:报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分:密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求:不要重复简报中已叙述清楚的基本事实;观点要深刻精辟,富于指导性,发人深省;文字简洁,措词严谨,意尽文止。
注意事项:反映要快;选材要精;内容须真;风格要实。
2.调查报告特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲准确性;叙议结合,重叙述性。
适用范围:总结经验;反映情况,为上级管理部门制定政策提供依据;反映新生事物;揭露问题;还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容,分为五种:总结经验性的调查报告;反映基本情况,为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告;反映新生事物的调查报告;揭露问题的调查报告;还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分,有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式:标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种:内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项:明确调查的目的、对象、范围;学会调查研究,全面深入地调查,充分详细地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基础上,认真分析研究材料;注意表达方式,言简意赅,克服繁琐累赘。
3.计划特点:指导性、预想性、可行性。
常用事务文书写作常用事务文书写作【学习引导】文化是人类生活方式的整体,人们的日常生活和工作则是这个整体中的主体。
当各种各样的日常事务进入到应用写作层面,必然会出现种类繁多的事务性文书。
因为日常,所以常用,我们把计划、总结、调查报告、典型材料、改进工作方案、规章制度、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等最常用的应用文归纳集中为“常用事务性文书”。
这类文书直面我们的生活,以工作和生活中的实际需要为写作动机,以解决方方面面的日常问题为写作目的。
这类文书看似容易,但各种文种均有自己相对独特的写作规范和技巧,大学生朋友千万不能掉以轻心,更应该以踏实、务实的心态对待这类与生存技能、自身发展和职场工作密切相关的应用文体。
可以这样说,只有掌握了常用事务性文书,大学生才能真正从校园进入社会、适应社会、融入社会。
【知识目标】▲重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。
▲掌握事务文书的概念、特点和写作要领;区分事务文书和法定公文;事务文书的分类;读书笔记、海报的相关知识和写作要求。
▲了解典型材料、改进工作方案、规章制度和公示的相关知识和写作要求。
【能力目标】▲能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
▲能修改常用事务文书的格式、语言、体例。
▲能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。
常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。
传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等,但随着日常事务的增多,典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。
二、事务文书的特点(一)指导性事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性,但仍然具有很强的现实指导价值。
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书,如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时,首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式,如请假条一般采用书信格式,申请书一般采用书面报告格式,通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求,选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前,需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果,而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如,写请假条时,要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点;写申请书时,要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点,可以使文书更加具体、明确,增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时,要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出,避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时,要注意选择合适的词汇和术语,以确保文书表达的准确性和专业性。
例如,写申请书时,要用简洁明了的语言说明自己的申请理由,避免使用复杂的词汇和冗长的句子,以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰,条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰,条理分明。
在起草文书时,要注意合理安排文档的层次和结构,使每个部分之间有明确的逻辑关系,以增加文书的可读性和可理解性。
例如,写通知时,要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分,每个部分要有明确的功能和作用,以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时,要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如,请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分;通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。