经典第四章 常用事务性文书写作.ppt
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第四章 常用事务性文书写作
这是新中国成立后，正式对简报作 出的规定。对简报的正式命名。
精品课件
第四章 第二节
简报只是一个统称，还可称为：
XX动态
XX简讯
情况反映
内部参考
XX快讯
每日情况
XX通讯
精品课件
第四章
二、简报的作用
第二节
（一）下情上达 （二）上情下达 （三）同级机关互通情报
简报虽然属于内部文书，但它不是 公文，不具有公文的约束力。
其中，针对性越强，文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则：
1、题目宜小不宜大。
2、有一定的积极意义。
3、材料要典型、观点要正确。
精品课件
第四章 第一节
（三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是
人物的典型，也可以是事物的典型。通过 这一个或几个典型，来说明这个问题的实 质。 （四）语言朴实、夹叙夹议
调查报告在单位范围内使用，属于公 务文书范围，一般供上级作决策参考用； 也可供报刊发表，带有新闻价值。其作用 有引导社会、百姓了解一些新的政策、了 解大家关注事件的真相等等。
精品课件
第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告
精品课件
第四章
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹 议为主的文体，主要用来说明调查研究的 情况和结果。
（一）客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础， 是调查报告的生命。
精品课件
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第四章 第二节
简报只是一个统称，还可称为：
XX动态
XX简讯
情况反映
内部参考
XX快讯
每日情况
XX通讯
精品课件
第四章
二、简报的作用
第二节
（一）下情上达 （二）上情下达 （三）同级机关互通情报
简报虽然属于内部文书，但它不是 公文，不具有公文的约束力。
其中，针对性越强，文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则：
1、题目宜小不宜大。
2、有一定的积极意义。
3、材料要典型、观点要正确。
精品课件
第四章 第一节
（三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是
人物的典型，也可以是事物的典型。通过 这一个或几个典型，来说明这个问题的实 质。 （四）语言朴实、夹叙夹议
调查报告在单位范围内使用，属于公 务文书范围，一般供上级作决策参考用； 也可供报刊发表，带有新闻价值。其作用 有引导社会、百姓了解一些新的政策、了 解大家关注事件的真相等等。
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第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告
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第四章
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹 议为主的文体，主要用来说明调查研究的 情况和结果。
（一）客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础， 是调查报告的生命。
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事务性文书写作PPT演示课件
“规划”、“纲要”； – 时间较长(半年至五年以内)，内容较具体的，用“计划”； – 准备短期完成的一些具体任务，用“安排”； – 对某项工作作了精心的部署，全面的计划，定出具体的目的要求、
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
12
调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
13
调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
10
总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
11
调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
方式方法、具体进度等，用“方案”。
4
计划的写法（一）
• 标题
– 完整的标题包括制定计划的单位名称，计划期 限、内容范围和计划类别四个要素。
领导方法。
12
调研报告（二）
• 调研报告的特点
– 具有很强的针对性和明确的目的性 – 用事实说话，观点明确并带结论性 – 叙议结合，以叙为主
13
调研报告（三）
• 调研报告的分类
– 情况调研报告
• 反映某一问题、某项工作进行的实际状况，为上级提供客观资 料和事实依据，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对 工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。
• 结尾
– 对正文进行概括，表明执行和完成计划的决心
6
计划的写法（三）
• 不同种类的计划写法有差异
– 规划
• 第一部分，说明制定规划的依据和指导思想，还可叙述有关的 历史、发展进程和经验教训，简要说明总任务、总要求等。
• 第二部分，规划的核心，主要写规划的事项、完成的时间，最 后提出完成规划的建议、措施。
• 署名和日期
10
总结写作注意事项
• 全面收集材料，精心选择 • 要善于总结出经验 • 要实事求是 • 要安排好全篇的结构 • 内容充分、具体 • 语言要简明、准确、质朴
11
调研报告（一）
• 什么是调查报告
– 是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细 致的调查研究而写成的书面报告；
– 调研报告有两个要点：调查、报告； – 写作流程——先调查，后报告； – 内容构成——调查的情况反映； – 调查是报告的前提，报告的调查的结果； – 兼具公文和新闻报道的特色 – 用90﹪的时间搞调查，10﹪的时间做决策，是科学的
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
第四章事务文书ppt
第四章事务文书ppt某某某当代应用文例文有奖征稿启事21世纪应用写作将遍及各行各业，人们对应用写作知识的需求会更加强烈与广泛，对提高应用写作能力的愿望也更加迫切，而模仿借鉴优秀的应用文例文是人们学习写作应用文章的有效途径。
为此，本刊将继续进行当代应用文例文有奖征稿活动。
二、征稿要求：例文观点正确，内容新颖（最好未公开发表），格式规范，语言精炼流畅，具有可读性与实用性。
欢迎来稿附上评析，征文字数、篇数不限。
三、征稿时间：截止到2002年10月末，2002年第12期将公布评选结果。
请假条某某某主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。
经医生检查是急性肠胃炎，不能上班，请需请假肆天（18-21日），敬请批准。
附：某某医院病情证明单壹张某某某上2022年5月1日借据现借到学校办公室三洋牌808双声道收录机贰部、海鸥牌DF205照相机叁部，于一九九O年五月七日前送还。
经手人：881班王芳一九九O年五月二日收据今收到华联商厦送来1999年5月份财务报表贰份。
百货公司财务科经手人陈刚一九九九年六月十一日九、声明声明是机关、团体或个人对某一问题、事件表明立场、主张而发表的文书。
严正声明《现代人报》于1987年8月21日经广东省新闻出版局批准并发证，已确立中国国际贸易促进委员会广东省分会为现代人报社主管部门。
最近，发现社会上某单位冒充现代人报社主管部门，在社会上进行非法活动，给现代人报社造成不良影响，为此，本律师发表严正声明：凡冒充现代人报社主管部门的单位立即停止其非法活动。
否则，造成一切后果由冒充者承担；并追究冒充者的法律责任。
特此声明。
落款遗失声明我厂遗失销售发票一本，号码0059451至关重要059499已填用，0059500至0059568空白共48张，印有业务专用章。
声明作废。
某某县某厂一九某某年某月某日十、海报海报是向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、报告会等消息的招贴。
它具有广告的性质，也可以经过美术设计、艺术加工之后，成为电影、戏剧、体育的宣传画。
第四章机关事务文书之总结调研文书写作PPT课件
• 第二种，分部式，即按三要素规定的内容分成若干部 分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。
• 第三种，贯通式，即按自然段落分层次写，一般会在 每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是”、 “完成这项任务5
三、计划的写作要求
• （1）符合政策，协调关系 • （2）顾及大局，服从整体 • （3）实事求是，合理适度 • （4）征求意见，发动群众 • （5）具体明确，突出重点 • （6）语言简洁，朴素自然
.
3
三、事务文书的特点
• （一）不具备法定权威 • （二）写法无严格规定 • （三）表达较自由
.
4
四、事务文书的种类
• （一）计划总结类：计划、规划、方案、总结 • （二）记录简报类：会议记录、大事记、简报 • （三）讲话报告类：讲话稿、调查报告、述职
报告
.
5
第二节 计划
• 一、计划的概念、特点和种类 • 1.计划的概念 • 计划是对未来一定时期的任务，提出明
.
16
• 例文 • ××变压器厂19××年增产节约计划 • 为了做好转移工作，努力增加产量，不断提高产品质量，
降低消耗，增加积累，要发动全厂职工深入、广泛地开 展增产节约运动。
• 我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上， 费用节约25万元。
• 一、变压器是发展电力工业、支援工农业生产的重要产 品。我们决心努力增加生产，为国家多做贡献。具体措 施如下（略）
• 1.采用新技术，在上漆炉和有关方面推广远红外线工 艺，以节约用电。
• 2.加强用电最高负荷的控制，力争做到均匀用电，每 月平均最高负荷掌握在880 kw
• 内，比19××年×月平均899.17kw每月降低 19.17kw，节约l400元。
• 第三种，贯通式，即按自然段落分层次写，一般会在 每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是”、 “完成这项任务5
三、计划的写作要求
• （1）符合政策，协调关系 • （2）顾及大局，服从整体 • （3）实事求是，合理适度 • （4）征求意见，发动群众 • （5）具体明确，突出重点 • （6）语言简洁，朴素自然
.
3
三、事务文书的特点
• （一）不具备法定权威 • （二）写法无严格规定 • （三）表达较自由
.
4
四、事务文书的种类
• （一）计划总结类：计划、规划、方案、总结 • （二）记录简报类：会议记录、大事记、简报 • （三）讲话报告类：讲话稿、调查报告、述职
报告
.
5
第二节 计划
• 一、计划的概念、特点和种类 • 1.计划的概念 • 计划是对未来一定时期的任务，提出明
.
16
• 例文 • ××变压器厂19××年增产节约计划 • 为了做好转移工作，努力增加产量，不断提高产品质量，
降低消耗，增加积累，要发动全厂职工深入、广泛地开 展增产节约运动。
• 我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上， 费用节约25万元。
• 一、变压器是发展电力工业、支援工农业生产的重要产 品。我们决心努力增加生产，为国家多做贡献。具体措 施如下（略）
• 1.采用新技术，在上漆炉和有关方面推广远红外线工 艺，以节约用电。
• 2.加强用电最高负荷的控制，力争做到均匀用电，每 月平均最高负荷掌握在880 kw
• 内，比19××年×月平均899.17kw每月降低 19.17kw，节约l400元。
《事务文书写作》课件
备忘录
了解备忘录的写作规范，包括清晰的标题、简洁明了的内容和适当的格式。
销售信函和商业提案
学习如何撰写引人注目的销售信函和有效的商业提案，以吸引潜在客户。
成功的事务写作要素
1 明确的目的
在写作开始之前，明确文书的目的和你要传 达的信息。
2 简单明了的语言
使用清晰、简洁的语言来确保读者能够轻松 理解你的文书。
总结和评估事务写作技巧
1 复习学到的知识
复习本课程中学到的事务写作技巧，并总结你的学习成果。
2 评估自己的写作能力
评估自己的事务写作能力，查看自己在不同方面的成长和进步。
3 制定进一步的学习计划
根据评估结果，制定进一步提升事务写作能力的学习计划。
有效的商务写作可以展示你的专业素养，加强与他人的沟通和合作。
2 确保准确传达信息
商务文书是传递关键信息的重要工具，可以确保准确性和一致性。
3 建立信任关系
良好的商务写作可以树立你的信誉，并增加与客户、同事和合作伙伴之间的信任。
常见的事务文书类型
电子邮件
掌握书写专业电子邮件的技巧，包括恰当的格式、明确的主题和有礼貌的用语。
使用规范的会议记录模板来准确 记录会议的议题和决策。
合同
了解合同的格式和内容，包括条 款、附录和签名等。
校对和编辑的重要性
1 确保准确性
校对和编辑文书可以帮助 你发现并纠正错误和不准 确的信息。
2 提升专形象
经过仔细的校对和编辑可 以确保你的文书看起来更 专业，并传达出你的专业 优势。
3 避免尴尬
校对和编辑有助于避免拼 写错误、语法错误和不恰 当的用语，避免尴尬的局 面。
常见的事务写作错误
拼写和语法错误
了解备忘录的写作规范，包括清晰的标题、简洁明了的内容和适当的格式。
销售信函和商业提案
学习如何撰写引人注目的销售信函和有效的商业提案，以吸引潜在客户。
成功的事务写作要素
1 明确的目的
在写作开始之前，明确文书的目的和你要传 达的信息。
2 简单明了的语言
使用清晰、简洁的语言来确保读者能够轻松 理解你的文书。
总结和评估事务写作技巧
1 复习学到的知识
复习本课程中学到的事务写作技巧，并总结你的学习成果。
2 评估自己的写作能力
评估自己的事务写作能力，查看自己在不同方面的成长和进步。
3 制定进一步的学习计划
根据评估结果，制定进一步提升事务写作能力的学习计划。
有效的商务写作可以展示你的专业素养，加强与他人的沟通和合作。
2 确保准确传达信息
商务文书是传递关键信息的重要工具，可以确保准确性和一致性。
3 建立信任关系
良好的商务写作可以树立你的信誉，并增加与客户、同事和合作伙伴之间的信任。
常见的事务文书类型
电子邮件
掌握书写专业电子邮件的技巧，包括恰当的格式、明确的主题和有礼貌的用语。
使用规范的会议记录模板来准确 记录会议的议题和决策。
合同
了解合同的格式和内容，包括条 款、附录和签名等。
校对和编辑的重要性
1 确保准确性
校对和编辑文书可以帮助 你发现并纠正错误和不准 确的信息。
2 提升专形象
经过仔细的校对和编辑可 以确保你的文书看起来更 专业，并传达出你的专业 优势。
3 避免尴尬
校对和编辑有助于避免拼 写错误、语法错误和不恰 当的用语，避免尴尬的局 面。
常见的事务写作错误
拼写和语法错误
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
24、取得成就时坚持不懈，要比遭到 失败时 顽强不 屈更重 要。— —拉罗 什夫科 25、人们还往往把真理和错误混在一 起去教 人，而 坚持的 却是错 误。— —歌德 26、忍耐和坚持虽是痛苦的事情，但 却能渐 渐地为 你带来 好处。 ——奥 维德
27、日日行，不怕千万里；常常做， 不怕千 万事。 ——金 樱《格 言联壁 》 28、思诚为修身之本，而明善又为思 诚之本 。—— 佚名
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
企业的成功，20%在策略，80%在执 行 P197 企业的核心竞争力，就在于执行力。 没有执 行力， 一切都 是空谈 。 执行力决定企业的成败，任何企业的 失败都 是执行 的失败 ，任何 企业的 成功都 必然是 执行的 成功。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
84、制定正确的战略固然重要，但更 重要的 是战略 的执行 ——联想集团总裁兼CEO杨元庆
85、战略越精炼，就越容易被彻底地 执行 ——花旗银行董事长约翰?里德
86、三流的点子加一流的执行力，永 远比一 流的点 子加三 流的执 行力更 好。 ——日本软银公司董事长孙正义
87、让流程说话，流程是将说转化为 做的惟 一出路 ——战略专家姜汝祥
98、无法评估，就无法管理 ——管理学家琼?玛格丽塔 99、你不能衡量它，就不能管理它 ——管理大师彼得?杜拉克 100、如果强调什么，你就检查什么“ 不耻最 后。”即 使慢， 驰而不 息，纵 令落后 ，纵令 失败， 但一定 可以达 到他所 向往的 目标。 ——鲁 迅 2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香 。—— 宋帆 3、不要失去信心，只要坚持不懈，就 终会有 成果的 。—— 钱学森 4、常常是最后一把钥匙打开了门。— —彦语 5、成大事不在于力量的大小，而在于 能坚持 多久。 ——约 翰生 6、达到重要目标有两个途径——努力 及毅力 。努力 只有少 数人所 有，但 坚韧不 拔的毅 力则多 数人均 可实行 。—拿 破仑 7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。— —德国 谚语 8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒 。—— 郭沫若 9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我 惟一的 力量就 是我的 坚持精 神。— —巴斯 德 10、革命道德不是从天上掉下来的。 它是从 日常的 坚持不 懈的斗 争和锻 炼中发 展和巩 固起来 的，正 如玉石 越磨越 亮，黄 金越炼 越纯一 样。— —胡志 明 11、苟有恒，何必三更起五更眠；最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 12、古今之成大事业、大学问者，必 经过三 种之境 界：“昨 夜西风 凋碧树 ，独上 高楼， 望尽天 涯路” ，此第 一境界 也；“衣 带渐宽 终不悔 ，为伊 消得人 憔悴” ，此第 三境界 也。— —王国 维 13、古人学问无遗力，少壮工夫老始 成。— —陆游 14、故天将降大任于是人也，必先苦 其心志 ，劳其 筋骨， 饿其体 肤，空 乏其身 ，行拂 乱其所 为，所 以动心 忍性， 增益其 所不能 。—— 孟轲 15、贵有恒，何必三更起五更眠。最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠 杆，那 是支点 的永恒 更新。 ——[法]雨果 17、进锐退速。——孟珂《孟子》 18、精诚所至，金石为开。——蔡锷 19、涓滴之水终可以磨损大石，不是 由于它 力量强 大，而 是由于 昼夜不 舍的滴 坠。— —贝多 芬 20、科学的永恒性就在于坚持不懈地 寻求之 中，科 学就其 容量而 言，是 不枯竭 的，就 其目标 而言， 是永远 不可企 及的。 ——卡·冯·伯 尔 21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千 寻。— —董必 武 22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾 ，功在 不舍。 （骐骥 ：俊马 。驽马 ：跑不 快的马 。驾 ，马行一日为一驾。——先秦《荀子 ·劝学 》 ；你不检查，就等于不重视 ——IBM公司总裁郭士纳
27、日日行，不怕千万里；常常做， 不怕千 万事。 ——金 樱《格 言联壁 》 28、思诚为修身之本，而明善又为思 诚之本 。—— 佚名
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
企业的成功，20%在策略，80%在执 行 P197 企业的核心竞争力，就在于执行力。 没有执 行力， 一切都 是空谈 。 执行力决定企业的成败，任何企业的 失败都 是执行 的失败 ，任何 企业的 成功都 必然是 执行的 成功。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
84、制定正确的战略固然重要，但更 重要的 是战略 的执行 ——联想集团总裁兼CEO杨元庆
85、战略越精炼，就越容易被彻底地 执行 ——花旗银行董事长约翰?里德
86、三流的点子加一流的执行力，永 远比一 流的点 子加三 流的执 行力更 好。 ——日本软银公司董事长孙正义
87、让流程说话，流程是将说转化为 做的惟 一出路 ——战略专家姜汝祥
98、无法评估，就无法管理 ——管理学家琼?玛格丽塔 99、你不能衡量它，就不能管理它 ——管理大师彼得?杜拉克 100、如果强调什么，你就检查什么“ 不耻最 后。”即 使慢， 驰而不 息，纵 令落后 ，纵令 失败， 但一定 可以达 到他所 向往的 目标。 ——鲁 迅 2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香 。—— 宋帆 3、不要失去信心，只要坚持不懈，就 终会有 成果的 。—— 钱学森 4、常常是最后一把钥匙打开了门。— —彦语 5、成大事不在于力量的大小，而在于 能坚持 多久。 ——约 翰生 6、达到重要目标有两个途径——努力 及毅力 。努力 只有少 数人所 有，但 坚韧不 拔的毅 力则多 数人均 可实行 。—拿 破仑 7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。— —德国 谚语 8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒 。—— 郭沫若 9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我 惟一的 力量就 是我的 坚持精 神。— —巴斯 德 10、革命道德不是从天上掉下来的。 它是从 日常的 坚持不 懈的斗 争和锻 炼中发 展和巩 固起来 的，正 如玉石 越磨越 亮，黄 金越炼 越纯一 样。— —胡志 明 11、苟有恒，何必三更起五更眠；最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 12、古今之成大事业、大学问者，必 经过三 种之境 界：“昨 夜西风 凋碧树 ，独上 高楼， 望尽天 涯路” ，此第 一境界 也；“衣 带渐宽 终不悔 ，为伊 消得人 憔悴” ，此第 三境界 也。— —王国 维 13、古人学问无遗力，少壮工夫老始 成。— —陆游 14、故天将降大任于是人也，必先苦 其心志 ，劳其 筋骨， 饿其体 肤，空 乏其身 ，行拂 乱其所 为，所 以动心 忍性， 增益其 所不能 。—— 孟轲 15、贵有恒，何必三更起五更眠。最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠 杆，那 是支点 的永恒 更新。 ——[法]雨果 17、进锐退速。——孟珂《孟子》 18、精诚所至，金石为开。——蔡锷 19、涓滴之水终可以磨损大石，不是 由于它 力量强 大，而 是由于 昼夜不 舍的滴 坠。— —贝多 芬 20、科学的永恒性就在于坚持不懈地 寻求之 中，科 学就其 容量而 言，是 不枯竭 的，就 其目标 而言， 是永远 不可企 及的。 ——卡·冯·伯 尔 21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千 寻。— —董必 武 22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾 ，功在 不舍。 （骐骥 ：俊马 。驽马 ：跑不 快的马 。驾 ，马行一日为一驾。——先秦《荀子 ·劝学 》 ；你不检查，就等于不重视 ——IBM公司总裁郭士纳
日常事务文书ppt课件
Байду номын сангаас
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
17
二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
（3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式
结合教材，体味写法
16
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二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相
的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的写发表声明的原因、事情 的真相和对该事的立场、态度、观点。
4.出具相关材料复印件，证明内容 的真实性。
5.“期望能得到您的面试通知”，即
重申希望。
14
6.写明联系方式
二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别
15
第二节 启事、声明
一、启事
1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、
协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参
与、配合或帮忙的文书。
2.格式写法
（1）标题
（2）正文：写想要启告的事情
A开头，首先写发出启事的目的原因
B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。
可分段写
C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。
10
2.注意事项： a少量的邀请，可自己书写。邀请者较多，可按固 定格式印刷。
b时间要准确，地点具体。结尾多用“恭候莅 临”、“敬请参加”等语结尾。
c一般用红纸书写或印刷 d一般在重大活动而对方又是作为宾客参加时， 即使邀请者近在咫尺，都发邀请函。
3.修改：某公司写给赵卫东的请柬 请柬
赵卫东先生：
为庆祝本公司开业，定于8月8日举行庆典活 动，敬请您光临。
日常事务性公文PPT课件
二、调查报告的特点
（一）针对性 调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此，
应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人 们最关心的问题，做到有的放矢。
（二）用事实揭示事物的本质和规律
调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相， 都必须反映事物的本质特征和客观规律。 (三）指导性
（四）会议简报。 （五）信息简报。 （六）综合性简报。
.
22
第二节 简报的格式
一、报头
（一）名称。位于报头中央，一般用红色大号字，粗体字写出。
（二）期数，在简报名称的正下方，一般按年度依次排列序号，也可 以是统编的累计期号，由年度期数加总期数组成。
（三）编印单位。在期数左下侧顶格写，一般写全称，如“北京市人民 政府办公厅编”。
加灿烂更加辉煌！
.
9
2、会议记录
.
10
第一节 会议记录概述
一、会议记录的含义
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容 的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
二、会议记录的特点
• 原始性
• 凭据性 • 信息性
三、会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会 议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、 工作会议记录、座谈会会议记录等。
讲话稿
.
4
第二节 讲话稿的格式
一、标题
（一）公文式标题 公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”。
（二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。
（三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种， 有的还写明报告人和时间。
（一）针对性 调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此，
应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人 们最关心的问题，做到有的放矢。
（二）用事实揭示事物的本质和规律
调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相， 都必须反映事物的本质特征和客观规律。 (三）指导性
（四）会议简报。 （五）信息简报。 （六）综合性简报。
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第二节 简报的格式
一、报头
（一）名称。位于报头中央，一般用红色大号字，粗体字写出。
（二）期数，在简报名称的正下方，一般按年度依次排列序号，也可 以是统编的累计期号，由年度期数加总期数组成。
（三）编印单位。在期数左下侧顶格写，一般写全称，如“北京市人民 政府办公厅编”。
加灿烂更加辉煌！
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2、会议记录
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第一节 会议记录概述
一、会议记录的含义
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容 的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
二、会议记录的特点
• 原始性
• 凭据性 • 信息性
三、会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会 议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、 工作会议记录、座谈会会议记录等。
讲话稿
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4
第二节 讲话稿的格式
一、标题
（一）公文式标题 公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”。
（二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。
（三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种， 有的还写明报告人和时间。
常用事务文书写作.ppt
古人说，鸟飞返故乡兮，狐死必首丘。这说是人们对生 命的留恋，对故土的情怀。但是，也有一些东西是不 应该留恋的，比如权力，如果它不能得到民众的认同， 不能保障民众的权益，那它就应该重回民众手中。 [措施分析2：将权力应该回到人民手中] ——根据背 景分析2的消解
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
四、标题选择：
——胶济铁路一声巨响，能不能惊醒“铁 老大”的迷梦？
胶济巨响能否惊破“铁老大”的迷梦？
——让舆论监督发挥点作用
——将权力应该回到人民手中
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
一、开头：提出问题：事实现象描述：
[事实描述] [原因分析：没有反省]
二、主体：分析问题：——现象分析 （一）原因分析：
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
三、结尾（总）：措施分析——
胶济铁路一声巨响，能不能惊醒“铁老大”的迷梦？
能不能让“铁老大”们从公权独享中回归到制衡与约束 中来？能不能让舆论监督发挥点作用？现在，我们依 然不得而知，因为我们只剩下期待的权力。[措施分 析1：让舆论监督]—根据背景分析1的消解
· 7、简报
后
（二）汇报类/上行文
决
8、工作总结——回顾性、反思性、
策
概括性、规律性、未来性、调整性
事
9、经验材料——成绩性、细节性、 经验性、做法性、榜样性
务
10、述职报告——
公
文
壹
传 统 预 成 性 写 作
一、传统预成性写作
例如：
“理论文章”的写作方法
（一）标题：
1、公文式标题：——关于……
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
四、标题选择：
——胶济铁路一声巨响，能不能惊醒“铁 老大”的迷梦？
胶济巨响能否惊破“铁老大”的迷梦？
——让舆论监督发挥点作用
——将权力应该回到人民手中
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
一、开头：提出问题：事实现象描述：
[事实描述] [原因分析：没有反省]
二、主体：分析问题：——现象分析 （一）原因分析：
胶 济 巨 响 能 否 惊 破 “ 铁 老 大” 的 迷 梦？
三、结尾（总）：措施分析——
胶济铁路一声巨响，能不能惊醒“铁老大”的迷梦？
能不能让“铁老大”们从公权独享中回归到制衡与约束 中来？能不能让舆论监督发挥点作用？现在，我们依 然不得而知，因为我们只剩下期待的权力。[措施分 析1：让舆论监督]—根据背景分析1的消解
· 7、简报
后
（二）汇报类/上行文
决
8、工作总结——回顾性、反思性、
策
概括性、规律性、未来性、调整性
事
9、经验材料——成绩性、细节性、 经验性、做法性、榜样性
务
10、述职报告——
公
文
壹
传 统 预 成 性 写 作
一、传统预成性写作
例如：
“理论文章”的写作方法
（一）标题：
1、公文式标题：——关于……
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这是新中国成立后，正式对简报作出的 规定。对简报的正式命名。
最新.课件
19
第四章 第二节
简报只是一个统称，还可称为：
XX动态 XX简讯 情况反映 内部参考 XX快讯 每日情况 XX通讯
最新.课件
20
第四章 第二节
二、简报的作用
（一）下情上达 （二）上情下达 （三）同级机关互通情报
简报虽然属于内部文书，但它不是公文， 不具有公文的约束力。
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13
3、蹲点调查
第四章 第一节
到某一个被调查的地方或单位住下来，深入 全面地进行调查。这当中，可以用开调查会、 个别访问、现场察访等方式。这种方法，不 但会取得大量的材料，而且还会获得切身的 感受，写出深刻、有特点的调查报告。
4、现场察访
运用这种方法，可以了解事件发生、发展的 背景和过程，获得直接的现场感受，特别是 能提供出某些细节，充实报告的内容。
简报——即“简明扼要的情况报告”。 是党政机关、企事业单位用于汇报工作、
反映情况、交流信息的事务性文书。 我国最早的在内容和形式上趋于完善的
简报，是在汉武帝初年出现的。
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18
第四章 第二节
1955年6月，国务院《关于所属各部门 工作报告制度的规定》中指出：各办、外 交、计委、建委、体委、民委、经委每两 周向总理写一次工作简报，明白扼要地报 告所掌握范围内的重大问题的处理，工作 中的重要情况和经验。
15
第四章
五、调查报告的写作中，
第一节
如何做到观点和材料的统一
一般有这样几种方法： 1、选择一个或几个最能说明问题的典型材 料，来说明观点。 2、运用对比的材料来突出观点。 3、用精确的统计数字来直接说明观点。
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16
第四章 常用事务性文书写作 第二节 简报
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17
第四章 第二节
一
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议 为主的文体，主要用来说明调查研究的情 况和结果。
（一）客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础，是 调查报告的生命。
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8
在这一点上，注意和新闻报道的区别：
第四章 第一节
新闻报道——时限性很强，容量较小。只是从一 个侧面或几个侧面去反映对象。不一定要求完整、 系统地摆出事实。特别是一些通讯报道，可以在 写作中较多的用叙述、描写、抒情手法，对具体 人物、事件着力刻画，用一定的故事性和形象性 去说明道理，通过报刊公开发表的形式，去影响、 感染读者。
调查报告——容量较大，时间上有更大的伸缩性。 在写作方法上，用事实说话，提出问题、经验或 教训等等。文体上较严肃，也可以作为新闻报道 的一种类型公开发表，但更多的则是提供领导机 关作参考。
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9
（二）选题的针对性
第四章 第一节
调查报告价值的大小，选题很重要。主要 看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。 选题应从实际出发，选择社会热点问题和 焦点问题进行调查，并提出针对性的意见 和建议。
“……的情况调查”等等。
调查报告在单位范围内使用，属于公务 文书范围，一般供上级作决策参考用；也 可供报刊发表，带有新闻价值。其作用有 引导社会、百姓了解一些新的政策、了解 大家关注事件的真相等等。
最新.课件
6
第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告
其中，针对性越强，文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则：
1、题目宜小不宜大。
2、有一定的积极意义。
3、材料要典型、观点要正确。
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10
第四章 第一节
（三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人 物的典型，也可以是事物的典型。通过这 一个或几个典型，来说明这个问题的实质。
（四）语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实，有表明了观点。
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11
第四章
四、调查的方式、方法及思考 第一节
（一）调查的方法 1、直接调查 2、间接调查
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12
第四章 第一节
（二）调查的方式 1、开调查会
先明确调查会的目的，拟好提纲，用什 么方法和步骤。与会者要有代表性。 2、个别访问
这是一种面对面的调查。重要的是和被 调查对象建立一种相互信任的关系。访问 中善于营造一种和谐的氛围。
1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文 起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性。
2、公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明 文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有 明确的规范。
3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要 求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。
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3
第四章 常用事务性文书写作 第一节 调查报告
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4
第四章 第一节
一、调查报告的概念
调查报告是根据特定的意图，经过实际 的调查研究之后，写成的有观点、有事实、 有分析、有结论的书面报告。
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5
第四章 第一节
调查报告的称谓，常见的有：
“……的调查”
“……的调查记”
“……的考察报告”
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14
第四章 第一节
（三）调查后的思考
调查报告可以说是思考的产物，调查 过程中，有些事实是明显的，谁看到都会 抓住去写；但有些问题的现象并不明显， 那么谁思考问题的角度新、深，你就会写 出别人写不出的文章。
有时候，写好文章是在于“发现”和 “思考”上。
“见人之所皆见，思人之所未思”。
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21
第四章 第二节
三、简报的种类
（一）根据简报的性质分 综合简报 专题简报
（二）根据发送对象的不同分 上行简报 下行简报 平行简报
（三）根据简报内容分 情况简报 会议简报 经验简报
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第四章 常用事务性文书写作
第一节 调查报告 第二节 简报 第三节 计划 第四节 总结
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1
事务性文书的概念
机关使用文件，除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外，还有许多应 用文要用到，而且经常使用，为了区别于 法定公文，我们把这些文种称为“事务性 文书”。
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2
法定公文与事务性文书的区别
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第四章 第二节
简报只是一个统称，还可称为：
XX动态 XX简讯 情况反映 内部参考 XX快讯 每日情况 XX通讯
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20
第四章 第二节
二、简报的作用
（一）下情上达 （二）上情下达 （三）同级机关互通情报
简报虽然属于内部文书，但它不是公文， 不具有公文的约束力。
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3、蹲点调查
第四章 第一节
到某一个被调查的地方或单位住下来，深入 全面地进行调查。这当中，可以用开调查会、 个别访问、现场察访等方式。这种方法，不 但会取得大量的材料，而且还会获得切身的 感受，写出深刻、有特点的调查报告。
4、现场察访
运用这种方法，可以了解事件发生、发展的 背景和过程，获得直接的现场感受，特别是 能提供出某些细节，充实报告的内容。
简报——即“简明扼要的情况报告”。 是党政机关、企事业单位用于汇报工作、
反映情况、交流信息的事务性文书。 我国最早的在内容和形式上趋于完善的
简报，是在汉武帝初年出现的。
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第四章 第二节
1955年6月，国务院《关于所属各部门 工作报告制度的规定》中指出：各办、外 交、计委、建委、体委、民委、经委每两 周向总理写一次工作简报，明白扼要地报 告所掌握范围内的重大问题的处理，工作 中的重要情况和经验。
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第四章
五、调查报告的写作中，
第一节
如何做到观点和材料的统一
一般有这样几种方法： 1、选择一个或几个最能说明问题的典型材 料，来说明观点。 2、运用对比的材料来突出观点。 3、用精确的统计数字来直接说明观点。
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第四章 常用事务性文书写作 第二节 简报
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第四章 第二节
一
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议 为主的文体，主要用来说明调查研究的情 况和结果。
（一）客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础，是 调查报告的生命。
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在这一点上，注意和新闻报道的区别：
第四章 第一节
新闻报道——时限性很强，容量较小。只是从一 个侧面或几个侧面去反映对象。不一定要求完整、 系统地摆出事实。特别是一些通讯报道，可以在 写作中较多的用叙述、描写、抒情手法，对具体 人物、事件着力刻画，用一定的故事性和形象性 去说明道理，通过报刊公开发表的形式，去影响、 感染读者。
调查报告——容量较大，时间上有更大的伸缩性。 在写作方法上，用事实说话，提出问题、经验或 教训等等。文体上较严肃，也可以作为新闻报道 的一种类型公开发表，但更多的则是提供领导机 关作参考。
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（二）选题的针对性
第四章 第一节
调查报告价值的大小，选题很重要。主要 看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。 选题应从实际出发，选择社会热点问题和 焦点问题进行调查，并提出针对性的意见 和建议。
“……的情况调查”等等。
调查报告在单位范围内使用，属于公务 文书范围，一般供上级作决策参考用；也 可供报刊发表，带有新闻价值。其作用有 引导社会、百姓了解一些新的政策、了解 大家关注事件的真相等等。
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第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告
其中，针对性越强，文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则：
1、题目宜小不宜大。
2、有一定的积极意义。
3、材料要典型、观点要正确。
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第四章 第一节
（三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人 物的典型，也可以是事物的典型。通过这 一个或几个典型，来说明这个问题的实质。
（四）语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实，有表明了观点。
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四、调查的方式、方法及思考 第一节
（一）调查的方法 1、直接调查 2、间接调查
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（二）调查的方式 1、开调查会
先明确调查会的目的，拟好提纲，用什 么方法和步骤。与会者要有代表性。 2、个别访问
这是一种面对面的调查。重要的是和被 调查对象建立一种相互信任的关系。访问 中善于营造一种和谐的氛围。
1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文 起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性。
2、公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明 文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有 明确的规范。
3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要 求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。
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第四章 常用事务性文书写作 第一节 调查报告
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第四章 第一节
一、调查报告的概念
调查报告是根据特定的意图，经过实际 的调查研究之后，写成的有观点、有事实、 有分析、有结论的书面报告。
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第四章 第一节
调查报告的称谓，常见的有：
“……的调查”
“……的调查记”
“……的考察报告”
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第四章 第一节
（三）调查后的思考
调查报告可以说是思考的产物，调查 过程中，有些事实是明显的，谁看到都会 抓住去写；但有些问题的现象并不明显， 那么谁思考问题的角度新、深，你就会写 出别人写不出的文章。
有时候，写好文章是在于“发现”和 “思考”上。
“见人之所皆见，思人之所未思”。
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第四章 第二节
三、简报的种类
（一）根据简报的性质分 综合简报 专题简报
（二）根据发送对象的不同分 上行简报 下行简报 平行简报
（三）根据简报内容分 情况简报 会议简报 经验简报
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第四章 常用事务性文书写作
第一节 调查报告 第二节 简报 第三节 计划 第四节 总结
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事务性文书的概念
机关使用文件，除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外，还有许多应 用文要用到，而且经常使用，为了区别于 法定公文，我们把这些文种称为“事务性 文书”。
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法定公文与事务性文书的区别