执行全面预算出现的问题及对策
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执 行 中应 关 注 的 重 点 。
[ 关键词] 全面预算 ; 执行 ; 问题 ; 对 策
d o i : 1 0 . 3 9 6 9 / i . i s s n. 1 6 7 3—0 1 9 4 . 2 01 5. 2 1 . 0 1 7
[ 中图分类号]F 2 7 5 [ 文献标识码] A
Ch i n a Ma n a  ̄ e me n t I n f o r ma t i o n i z a t i o n
N o v . , 2 0 1 5 Vo 1 . 1 8 , No . 2 1
第 1 8 卷第 2 1 期
执行全面预算出现的问题及对策
侯 萍
( 天津 中新药业集 团股份有 限公 司销 售公司 , 天津 3 0 0 1 9 3 )
[ 文章编号]l 6 7 3 — 0 l 9 4 ( 2 0 1 5 ) 2 1 — 0 0 3 7 - 0 2
全面预算编制完成之 后并 不意味着大功告成 ,因为预算本 内部信 息 . 即企业 内部 各部门向领导汇报的各种报表数据资 料。 身并不是最终 目的 .重要的是如何通过 预算 的执行来实现对企 外 部信 息反馈不及时会使企业在激烈 的市场 竞争 中失 去商机处 内部信息 反馈 不及时 . 企业 领导就不 能在第一时间掌握 业经营活动的有效控制 . 从而确保公 司经营 目标 的最终实现 。 但 于劣势 : 全 面 预 算 的实 际执 行 并 不 是 一 帆 风 顺 的 .在 这 一 过 程 中会 出现 预算的执行进度和完成情况 .且不 能结合外 部信 息及 时调整经 营策略。 各种各样的问题 1 预算执行过 程中出现 的问题 1 . 4 考核制 度不完善 对预算 结果 的考 核是全 面预算管理很 重要 的一个 阶段 . 它 1 1 .销售预算执行 中出现 的问题 企业销售预算 的执行 主要受 内、 外 部因素的共同影响。外部 对预算 的执行起 到了积极 的推动作用 可是许多企业的预算考 因素 主要 指市场供需双方关 系的不断变化 , 是 不可控制 的因素 , 核制度并不完善 , 对预算执行 的结果没有 给予公平 、 合理 的评 价
的销售 费用 挪作它用 . 从而扰乱市场价格 。 殊不 知这样做是 以牺 的发生 , 便 于对预算 执行结果 的评定 和考核 ; 其次 , 需要严 格监 牲企业 整体利益 为代 价的 :还有一些业务人员 由于个人业务素 控全 面预算 的执行过程 ,并将预算实 际执行情况 同原预算 进行 质差 . 没有 很好的领会企业 的销售 战略 , 更没 有充分利用企业 出 比较 , 分析差异查 找原 因以达 到对企业经营情况的控制 目的 台的优 惠政 策促 进本 地区的销售。 2 . 1 严格监控全面预算 的实施 1 . 2 费用 预算 执行中出现的问题 在市场 经济 条件下企业 以销售为经营 中心 .因此对 销售预
预算控制难 以公平合 理地进行 . 也容易使费用预算形 同虚设 . 更 大会 。会上公布各地区的销售 、 回款情况和总体销售进度 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ完成 会 引起部 门间的矛盾 : 超预算 支出顾名思义 。 指没有在预算范 围 情 况 , 并与业务人 员共 同分 析 当前 的市场情况 、 寻 找应对策 略 , 之列 的费用支 出 这些费用支 出多是 一些因经营情况变化而 随 以便及时调整预算 ; 还要对业务人员进行相应 的业务培 训 . 不 断 之发生 的临 时性 支出 .但 即使这样也超 出了预算的范 围会影 响 提高他们的业务 水平 整个预算的完成 , 需要对 预算进行相应 的调 整。 为保证 销售 预算 的顺 利实施 采 购部 门要 随时 了解销 售情
[ 摘 要] 全面预算编制 完成后 落实在企业 日常的生产经营 当中, 这 个过程就是全 面预算 的执行 。预 算的执行较之预 算的
编制更为复杂和琐碎 . 因为预算 的编制是 以预测的 市场环境为基础 , 而预 算的执行 涉及现 实的逐笔经济业务 , 因此会 出现 各种各样的问题 . 主要 集中在销售预算 、 费用预算的执行 中。此外, 企业 内部信息的沟通和全面预 算的考核制度也是预算
费用预算在执行 过程 中很典型 的问题是 “ 先斩后奏 ” 与超 预 算 执行情况的监控就显得尤为重要 销售 预算 的实施 首先 由业 算 支出 。“ 先斩后奏 ” 主要指一些职 能部 门在支出某项费用时尤 务人员根据销售政策 、 销售进度和所辖地 区的消费特点 、 客户情 其 是与销售有关 的费用项 目.在没有得 到领导层层审批 的情况 况拟定销售方案 , 并向主管领导汇报 . 达成 一致 意见后进行具体 下。 先 予以支付形成欠款 . 之后再将情况 向领导汇报并将相关 费 实施。实施过程 中主管领导不仅要通 过各 种销 售统计 数据随时 用 票据交财务报账。这样 的费用支 出不论是预算 内支 出. 还是超 掌 握 销 售 情 况 ,还 要 亲 自到 各 地 进 行 市场 调查 搜集 各 种 有 关 信 预算支 出都会给 企业 的费用预算控制带来很 大困难 .因为它使 息 , 并 检查销售方 案 的落 实情 况 ; 其次 , 每月 召开业务人 员培训
企业 只能根据外部 因素 的变化 随时调整销售预算 :而 内部因素 和奖惩 . 极大地挫伤 了员工 的积极性 这样会使企业的全面预算 主要指人 的因素 即对业务人员 的管理 。 是可控因素。剔除外部 因 管理陷入恶性循环 。 最终变得毫无意义。 素 .企业 在销售预算 的实施 过程中如果缺乏对业务人 员有效地 2 全面预算执行 中出现 问题的对策 管理 与控制 . 就 会使销售预算难 以按进度 完成 . 从 而影 响总体经 针对预算执行过 程中出现的问题 .企业应首先建立 和完 善
针对预算执行过程中出现的问题企业应首先建立和完善相应的规章制度和基础工作体系并理顺工作流程和部门精品文档可编辑值得下载之间的业务传递手续这样就给全面预算的实施提供了依据并打下了良好的基础同时也可使各部门分清责任避免推诿扯皮现象的发生便于对预算执行结果的评定和考核
2 0 1 5 年 1 1 月
中 国 管 理 信 息 化