对管理信息系统的认识
- 格式:doc
- 大小:46.00 KB
- 文档页数:11
浅谈对管理信息系统的认识在当今数字化和信息化的时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)已经成为企业和组织运营管理中不可或缺的一部分。
它就像是一个智能的中枢神经系统,能够收集、处理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出更明智的决策,提高组织的运行效率和竞争力。
管理信息系统是什么呢?简单来说,它是一个由人、计算机硬件和软件、网络通信设备以及数据资源等组成的,能够进行信息收集、加工、存储、传递和使用的系统。
它不仅仅是一套软件或者一个数据库,更是一种管理理念和方法的体现。
管理信息系统的重要性不言而喻。
首先,它能够提高决策的科学性和准确性。
通过对大量数据的分析和处理,管理者可以获得全面、准确的信息,从而更好地了解组织的运行状况,发现潜在的问题和机会,制定出更加合理的决策。
例如,销售管理信息系统可以提供详细的销售数据,包括销售额、销售量、客户分布等,帮助企业管理者了解市场需求和销售趋势,制定相应的营销策略。
其次,管理信息系统能够提高组织的运行效率。
它可以实现业务流程的自动化和优化,减少人工操作和重复劳动,降低错误率,提高工作质量和效率。
比如,在财务领域,财务信息系统可以自动处理账目、生成报表,大大节省了财务人员的时间和精力。
再者,管理信息系统有助于加强组织内部的沟通和协作。
它可以实现信息的共享和快速传递,让不同部门和岗位的人员能够及时获取所需的信息,协同工作,提高工作的协调性和一致性。
例如,项目管理信息系统可以让项目团队成员实时了解项目进展情况,及时沟通和解决问题,确保项目顺利推进。
然而,要成功实施和应用管理信息系统并不是一件容易的事情。
在实施过程中,可能会面临诸多挑战。
技术方面的问题是常见的。
比如,系统的兼容性、稳定性和安全性可能存在隐患。
如果系统与现有硬件或软件不兼容,可能会导致运行故障;如果系统不稳定,经常出现死机、数据丢失等问题,会严重影响工作效率;而如果系统存在安全漏洞,可能会导致信息泄露,给企业带来巨大的损失。
对管理信息系统的认识管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指将信息技术与管理科学相结合,为组织和企业的决策层提供有关决策所需信息的系统。
它以计算机技术为基础,通过有效地整合、处理和分析组织内外部的各种信息,为管理者提供决策支持和决策预测的工具。
一、管理信息系统的定义和目标管理信息系统是一种应用计算机和通信技术来收集、存储、处理和传递信息,进而支持组织内部管理和决策制定的系统。
其主要目标是为管理者提供准确、及时、可靠的信息,帮助管理者进行决策和控制,提高组织的效率和竞争力。
二、管理信息系统的组成及功能1. 数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS):用于存储和管理组织内部各类信息的数据库系统,包括数据的收集、存储、更新和查询等功能。
2. 决策支持系统(Decision Support System,简称DSS):用于辅助管理者进行决策制定的系统,通过模型分析、数据挖掘和可视化等手段提供决策所需的信息支持。
3. 企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,简称ERP):用于整合和管理组织内各类资源(如人力资源、财务资源、物流资源等)的系统,实现信息流、物流和资金流的集成管理。
4. 客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM):用于管理和维护组织与客户之间关系的系统,包括客户信息管理、销售机会追踪和客户服务等功能。
5. 供应链管理系统(Supply Chain Management,简称SCM):用于管理和优化组织供应链流程的系统,实现原材料采购、生产制造、产品销售和物流配送的协调和优化。
三、管理信息系统的作用和优势1. 提供决策支持:管理信息系统通过整合和分析各类信息,为管理者提供决策所需的准确、及时的信息支持,帮助管理者做出科学的决策。
浅谈对管理信息系统的认识一、管理信息系统理论浅析管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
管理信息系统是一个。
管理信息系统利用计算机的硬件和软件,手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。
因此管理信息系统是一个信息处理系统。
管理信息系统作为各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。
早期的管理信息系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。
从技术上看,大体是以局域网或客户/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。
但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。
二、推进管理信息系统就是一场变革(1)管理信息系统本身就是一场变革。
page9计算机系统的发展有以下四个阶段:第一阶段(1953--1960)电子数据处理阶段(EDP)。
此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。
第二阶段(1961--1970)管理信息系统阶段(MIS)。
在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得MIS日渐成熟,具有了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段(1970--1980)决策支持系统阶段(DSS)。
在此阶段解决的主要是面向高层管理,大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。
第四阶段(1980--)职能管理系统阶段(IMS),这个阶段强调的是综合管理功能,多维服务模式,人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。
因此,管理信息系统的发展是一个不断变革和完善的过程(2)企业推进管理信息系统是一场变革。
对管理信息系统的认识专业班级:姓名:zjh 学号:31一、管理信息系统的概念管理信息系统(MIS)的概念起源很早,可以追溯到20世纪30年代,当时柏纳德就写书强调了决策在组织管理中的作用,成为管理信息系统概念的萌芽。
管理信息系统(MIS)就是运用系统的理论方法,以计算机网络和现代通信技术为工具和手段的,具有进行信息的收集、存储、加工处理、传递等功能的,能为管理决策者提供信息服务的人——机系统。
它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。
MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。
换句话说,MIS 系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
二、管理信息系统内容一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet 的MIS系统的核心是BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。
对管理信息系统的认识和理解管理信息系统是当今高度信息化社会中任何企事业战略发展要素的重要组成部分,它的成功建设和应用是社会组织在竞争中立于不败之地,进而发展壮大的有力保证。
近几年管理信息系统的研究与应用方兴未艾。
管理信息系统学科是一门综合性、实践性极强的学科。
它是综合应用了系统科学、计算机科学、管理科学、行为科学的研究成果而形成的一门新的独立学科体系。
什么是管理呢? 管理就是确切地知道你要别人干什么并指导他们用最好、最经济的方法去干;管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制;管理就是设计一种良好环境,使人在群体里效率的完成既定目标;管理就是决策.它是集于“管”与“理”及“管理”为一体的。
什么是信息呢?近代控制论的创始人维纳有一句名言:“信息就是信息,不是物质,也不是能量。
”信息是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响即为信息。
那什么又是系统呢?系统是指由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合成的具有特定功能的有机整体,而且这个“系统”本身又是它所从属的一个更大系统的组成部分。
21世纪是信息技术,更好的掌握信息的管理是我们的必要任务,所以信息管理系统的学习更是我们不可推卸的任务。
作为一个系统的管理者掌握了信息管理系统知识可以了解基本的组织功能,例如:市场,财务,制造,,与了解计算机知识是同等重要的;还可了解组织变化动态学与了解技巧一样重要。
了解决策和人的行为与了解程序知识一样重要。
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
描述管理信息系统的概念及特点管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种用于帮助组织管理和决策制定的信息系统。
它集成了技术、人员和流程,以收集、处理、存储和传递组织内部和外部信息,为管理层提供支持,帮助他们更好地理解组织的运作和做出决策。
以下是管理信息系统的概念和特点:概念:1.信息系统:MIS是一个信息系统,它结合了计算机技术、数据库管理、网络通信和软件应用,以收集、存储和分析信息。
2.支持管理决策:MIS的主要目的是支持管理层的决策制定。
它提供所需的信息和数据,以便管理人员能够更好地了解组织的情况,并做出明智的战略和战术决策。
3.信息处理:MIS能够处理和分析大量的数据和信息,从而将其转化为有用的、可理解的报告和指导意见。
4.综合性:MIS通常涵盖了组织内部的各个部门和功能,包括财务、人力资源、销售、生产、库存等。
它提供了一个综合的视角,有助于管理人员了解组织各方面的细节。
特点:1.数据和信息处理:MIS能够处理大量的数据,将其转化为有用的信息,从而帮助管理层做出决策。
2.集成性:MIS通常整合了多个信息系统和数据源,以提供全面的信息。
3.自定义报告:MIS允许用户根据其特定需求生成自定义报告和查询。
4.定期更新:MIS通常定期更新数据,以确保管理人员始终具有最新的信息。
5.决策支持:MIS提供了决策支持工具,如数据分析、可视化和模拟,帮助管理层做出决策。
6.安全性:MIS通常具有严格的数据安全措施,以确保敏感信息不被未经授权的人员访问。
7.灵活性:MIS是灵活的,可以根据组织的需求进行配置和自定义。
总之,管理信息系统是一种支持组织管理和决策制定的关键工具。
它能够帮助管理层更好地了解组织的运作情况,提供决策支持,促进效率和绩效的提高。
对管理信息系统的认识和理解在当今信息时代,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)的重要性日益凸显。
它不仅可以帮助企业高效管理各种信息资源,还能够提升决策层的决策效果和组织的整体竞争力。
本文将对管理信息系统的概念、特点以及对企业发展的影响进行深入分析和解读。
一、概念和特点管理信息系统是指通过计算机技术和信息科学方法,对企业内外的各种信息进行收集、加工、存储、传递和利用的系统。
与传统的信息系统相比,管理信息系统更强调信息处理和决策支持的能力,同时也具备以下几个特点:1. 信息化:管理信息系统是基于计算机和网络等信息技术的应用系统,能够实现信息的数字化、网络化和智能化处理,为企业提供高效、准确的信息支持。
2. 综合性:管理信息系统可以整合企业内外部各种信息资源,包括生产、销售、人力资源、财务等多个方面的信息,形成一个全面的信息体系,为企业提供综合决策的依据。
3. 决策支持:管理信息系统的核心价值在于提供决策层所需的信息和决策支持工具,通过数据分析、模型建立和预测预测等手段,帮助管理层制定科学决策,提升企业整体竞争力。
4. 灵活性:管理信息系统应该具备较高的灵活性,能够根据企业的变化需求进行调整和改进,适应不同规模、不同行业的企业应用。
二、管理信息系统的作用及意义1. 提升决策效果:管理信息系统能够提供及时、准确的信息,帮助决策层快速了解企业的运行状况和市场环境,为决策提供科学依据,降低决策的风险。
2. 优化资源配置:通过管理信息系统的优化功能,企业可以更好地分析和利用各种资源,包括人力资源、物质资源和财务资源,实现资源的合理配置和利用效率的提高。
3. 提高工作效率:管理信息系统能够自动化处理和管理信息,提高工作效率和准确性,减少人工操作的繁琐和错误,释放人力资源的潜力。
4. 促进组织创新:管理信息系统为企业提供了更多的创新手段和机会,通过应用新技术和信息资源,为企业创新和发展提供了新的动力和优势。
管理信息系统的定义、概念和结构管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指运用计算机技术、信息技术和管理科学等多种手段,对组织内外部的信息进行收集、整理、存储、分析和传播,以支持管理者的决策、规划、控制和协调的一种信息系统。
本文将从MIS的定义、概念和结构三个方面加以阐述。
一、管理信息系统的定义管理信息系统是一种综合性的信息系统,它通过收集、加工和传播各种与管理决策有关的信息,帮助管理者更好地进行决策、规划、控制和协调。
管理信息系统的核心是将各种数据、信息和知识转化成对管理决策有帮助的信息,并为管理者提供支持和指导。
管理信息系统的定义包含了几个关键要素,包括信息收集、加工和传播,以及对管理决策的支持。
二、管理信息系统的概念1.信息收集与整理管理信息系统通过收集内部和外部的信息资源,包括企业内部的各种业务数据、员工信息、经营环境等,以及外部的市场动态、竞争对手信息等。
这些信息将进行整理和分类,形成有用的数据和知识,为管理者决策提供基础。
2.信息存储与管理管理信息系统使用数据库等技术手段,将收集到的信息进行存储和管理。
通过建立数据库系统,管理者可以有效地管理和利用海量的信息,使信息的获取更加快捷和便捷。
3.信息分析与挖掘管理信息系统可以通过各种分析和挖掘工具,对收集到的信息进行分析和挖掘。
通过数据分析、统计方法和数据挖掘,可以从大量的数据中提取出有价值的信息和规律,帮助管理者对组织的经营情况进行了解和判断。
4.信息传播与展示管理信息系统将通过各种形式将整理好的信息传递给管理者,可以采用报表、图表、图形化界面等方式,以便管理者能够更加直观地了解信息内容。
通过信息传播和展示,管理信息系统能够帮助管理者更好地掌握组织的运营情况,进而做出正确的决策。
三、管理信息系统的结构管理信息系统的结构是一个复杂的体系,包含了硬件、软件、数据、网络和人员等多个要素。
其中,硬件包括计算机、服务器、网络设备等;软件包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等;数据包括企业内部数据、外部数据和派生数据;网络是指用于数据传输和共享的网络设备和技术;人员则是指使用管理信息系统的各级管理者和工作人员。
管理信息系统及主要工具摘要:随着社会的发展,技术日益成为激烈社会竞争中的优势。
计算机产生以后,迅速在管理领域获得了广泛的应用。
不仅如此,管理成为企业、组织等不可缺少的一部分,信息铺天盖地,信息系统不断得到发展与完善。
管理信息系统在管理中扮演着十分重要的角色。
其各项工具被广泛的应用。
管理信息系统使管理变得更有效率。
然而,它也面临着一定的挑战。
关键词:管理、信息系统、管理信息系统、挑战正文:1、管理信息系统概念管理信息系统主要包括三个要素:管理、信息、系统1.1管理的概念管理(manage)是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。
它包括4个含义:1.管理是为了实现组织未来目标的活动;2.管理的工作本质是协调;3.管理工作存在于组织中;4.管理工作的重点是对人进行管理。
管理就是制定,执行,检查和改进。
制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
1.2信息的概念信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
其次,信息是可通信的。
最后,信息形成知识。
信息具有事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性、价值性等的特征。
1.3系统的概念系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
而信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
1.4管理信息系统的概念管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统。
它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策计术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。
管理信息系统作业题目:对管理信息系统的认识班级:信管1101学号:02115026姓名:刘锦涛时间:2013年10月目录一、管理信息系统的产生背景 (1)二、管理信息系统的内涵 (3)三、管理信息系统的作用 (4)1、管理信息系统是企业现代化的重要标志 (4)2、管理信息的重要性 (5)3、管理信息系统的功能 (6)四、如何学习和掌握管理信息系统 (8)一、管理信息系统的产生背景20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。
1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。
”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
[1970年,Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。
[2]1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库人-机系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。
”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
21世纪是信息时代,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。
谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。
贸易管理信息系统是一个贸易公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以贸易管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高得惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。
微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段。
更好的掌握信息的管理是我们的必要任务,所以信息管理系统的学习更是我们不可推卸的任务。
作为一个系统的管理者掌握了信息管理系统知识可以了解基本的组织功能,例如:市场,财务,制造,与了解计算机知识是同等重要的;还可了解组织变化动态学与了解技巧一样重要。
了解决策和人的行为与了解程序知识一样重要。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统油决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。
管理信息系统是当今高度信息化社会中任何企事业战略发展要素的重要组成部分,它的成功建设和应用是社会组织在竞争中立于不败之地,进而发展壮大的有力保证。
近几年管理信息系统的研究与应用方兴未艾。
管理信息系统学科是一门综合性、实践性极强的学科。
它是综合应用了系统科学、计算机科学、管理科学、行为科学的研究成果而形成的一门新的独立学科体系。
1、管理信息系统是企业现代化的重要标志管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
从技术上看,大体是以局域网或客户/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。
但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。
管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。
管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。
通俗地讲,就是从信息中发掘财富。
它对我们有着怎样的影响?现代社会正是信息化社会,大量纷繁的信息如何管理并且从中获得有效的信息,正是信息管理科学的研究重点。
与计算机结合,使计算机作为工具,信息管理更加有效和实用。
随着企业经营规模的现代化,对信息管理的要求越来越强烈。
例如铁路订票系统,就是对车票这种信息的查询和管理系统。
可以说软件开发的最主要面向的客户就是帮助企业制作良好的信息管理系统。
信息管理涉及咨询、服务、物流等很多行业,有很多的就业机会。
毕业后干什么—主要是与计算机应用相关的工作,还有一些信息管理的工作这是一个适应面相当广的专业。
就业机会很多。
管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。
它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程.2、管理信息的重要性管理信息在企业中具有极其重要的作用,具体来说:1) 管理信息是重要的资源对企业来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。
人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。
以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。
因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。
信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
[2)管理信息是决策的基础决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。
所以,决策和信息有着非常密切的联系。
过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
3)管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中,以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作,也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划,依靠信息来实施管理控制。
有很多事情不能很好地控制,其根源是没有很好地掌握全面的信息。
4)管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界的联系,企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。
因此要沟通各部门的联系,使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。
所以,它是组织内外沟通的一个纽带,没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。
3、管理信息系统的功能过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。
而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。
管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
信息管理系统的功能是非常强大的:在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。
在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。
其对于企业是有重大意义的:1)大幅提升公司形象,建立现代化信息管理体制。
2)规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务规范,对重点业务实行全面质量监控。
3)实现各部门间的协同作、无纸办公。
4)达到公司内部各部门、使用权限明了,杜绝互相推诿现象。
5)开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据,能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测。
6)预留标准的EDI数据接口,可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。
7)建设企业INTRANET/INTERNET网络平台。
8)通过INTERNET实现全天候实时服务,充分满足客户的各种需求,全面提升客户服务水平,大大加强与客户的紧密度,将应用企业塑造成国际化企业的首选品牌。
9)全面降低企业运作成本,提高公司的整体运作效率,大幅拓展业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力。
四、如何学习和掌握管理信息系统随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。
面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
那么,我们该怎么样更好的学习它?应获得以下几方面的知识和能力:l.掌握信息管理和信息系统的基本理论基本知识;2掌握管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术;3.具有信息组织、分析研究、传播与开发利用的基本能力;4.具有综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力;5.了解本专业相关领域的发展动态;6.掌握文献检索、资料查询、收集的基本方法,具有一定的科研和实际工作能力。
管理信息系统是一门正在发展着的边缘学科,具有综合性、实践性和动态性等特点。
综合性是指它涉及管理科学、系统科学、信息技术等多种学科,覆盖面广,内容繁杂;该课程的实践性很强,但对整个MIS的实践又不能在学生时代单独进行,而离开实践又感到如入“空中楼阁”;动态性是指信息系统是随着科学技术的进步而不断变化的。
针对上述特点,我们们在学习本课程时应该做到以下几点:第一、要坚持理论与实践相结合,在理论学习的同时积极进行课程设计(重视实验)。
第二、重视我的课内教学,我讲课主要结合案例,针对本课程学习的重点和难点进行讲解,希望在课后自学时,能多花点功夫。
有问题可以在这里讲,我会及时解答的。
第三、有条件的同学尽可能利用Internet等工具不断关心管理和技术的最新变化,了解信息系统的动态发展,逐步“悟”出一套自己的系统开发方法。