金蝶采购入库操作流程

金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购：采购订单（采购专员)录入：供应链—-采购管理——订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额)，原材料退货时要做红字外购入库单）查询下推采购入库单单号 -选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购：采购订单（采购专员）录入：供应链--采购管理——订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）-比较关系(包含）—数值（供应商名称)-时间（本期）—确定原材料金额为0的(样品入库）在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票：（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。

下推生成采购发票：供应链-仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核)—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）专用发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—保存，审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据：供应链-采购管理—结算-采购发票查询—过滤-名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值(0)—确定发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤-名称（供应商)-比较关系(包含）—数值（供应商代码）-确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据）-勾稽生成凭证：(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理-生成凭证-外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品：普票凭证：借：库存商品专票凭证:借：库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷：应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单：财务会计—应付款管理-付款—付款单新增审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系(等于）—比较值(当月）-根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证.生成凭证：审核单据—凭证—保存-指定现金流量项目（现金流量表)—F7—确定—退出付款：借：应付账款远期支票：借:应付账款贷：现金/银行存款贷：其他货币资金—远期支票五、调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓.根据原始单据审核调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核调拨单不需要做凭证，月末需要全部审核六、生产领料单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（新增）（黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等）--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（维护）--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号（批号为1）、收料仓库（材料库）--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单（维护）--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票（专用）或购货发票（普通）--→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票（新增）--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票（维护）--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算供应链--→入库核算--→外购入库核算--→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤（有疑问，待确认）供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票（发票直接生成）--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料（新增）--→填写领料单（领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等）--→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确--→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料--→生成凭证9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库（新增）--→填写产品入库单--→（交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等）--→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库，点击下拉菜单，找到产品入库--→生成凭证10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同（新增）--→填写合同内容（合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等）--→保存--→审核（审核人不能与制单人是一个人）11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单（新增）--→填写销售订单（购货单位、选单号、部门、业务员、主管）--→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单（新增）--→填写销售出库单（购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等）--→保存--→审核13、销售发票模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单（新增）。

金蝶固定资产采购的流程解决方案：【操作步骤】1、外购固定资产直接领用不入库：（物料属性为“资产”）a、在固定资产模块新增【资产申请单】审核后下推【采购申请单】审核后下推【采购订单】审核后下推【收料通知单】审核后下推【标准应付单】；b、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单，填写好卡片其他信息保存提交审核；c、资产卡片生成凭证为：借：固定资产贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证为：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款2、外购固定资产先入库后领用：（物料属性为“外购”，勾选“允许资产”）a、先入库：此种情况下物料属性为“外购”，勾选“允许资产”，走正常的采购入库流程；b、后领用：在【库存管理】中新增【其他出库单】，单据类型选择“资产出库”，填写好其他必填项后保存提交审核；c、在【资产卡片】中新增卡片，选择资产类别后点击工具栏【选单】，选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单，填写好卡片其他信息保存提交审核；d、采购入库单生成凭证：借：库存商品贷：应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证：借：应付账款-暂估应付款贷：应付账款-明细应付款其他出库单生成凭证：（单据类型为“资产出库单”，会生成如下凭证）借：在建工程贷：库存商品资产卡片生成凭证：（通过其他出库单选单生成的卡片，卡片来源为“库存领用”）借：固定资产贷：在建工程3、直接领用存库商品作为固定资产时，如第2种情况通过其他出库单进行操作。

（此时物料若为非资产属性，“允许资产”需勾选）【说明】1、资产申请单如果选择不到物料，请将物料属性改为“资产”即可；2、若资产采购后先入库后领用，流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】，此时物料属性为“外购”，需勾选“允许资产”；3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”，可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料；。

金蝶入库操作方法
金蝶入库操作方法包括以下几个步骤：
1. 登录金蝶系统，进入仓库管理模块。

2. 在仓库管理模块中，点击“入库管理”菜单，进入入库管理界面。

3. 在入库管理界面中，点击“新增入库单”按钮，进入新增入库单界面。

4. 在新增入库单界面中，选择入库单的来源，例如采购入库、生产入库等。

5. 根据实际情况填写入库单的相关信息，包括入库单号、入库日期、供应商、仓库、备注等。

6. 在入库明细中，添加入库的物料信息，包括物料编号、数量、批次、单位等。

7. 点击“保存”按钮，保存入库单信息。

8. 如果需要打印入库单，可以点击“打印”按钮进行打印操作。

9. 完成入库操作后，系统会将入库单的信息更新到相应的仓库和库存中。

需要注意的是，具体的入库操作方法可能因金蝶系统的版本和配置而有所不同，上述步骤仅供参考，具体操作应以实际系统为准。

另外，如果遇到操作问题，建议参考金蝶系统的帮助文档或联系金蝶系统的技术支持人员进行咨询。

K/3标准操作规程供应链采购管理密级：★高★版本：1.0XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月24日2022-04-24文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录第1章采购系统日常业务处理 (4)1.1采购业务处理 (4)1.1.1采购资料设置 (4)1.1.2采购业务处理 (5)1.1.3采购系统单据及报表查询 ............................................................................. 错误!未定义书签。

1.1.4委外加工处理................................................................................................. 错误!未定义书签。

第1章采购系统日常业务处理基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。

1.1 采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。

1.1.1 采购资料设置。

1.1.2 采购业务处理1.1.2.1常用采购流程开始采购订单审核采购订单结束关联外购入库输入采购发票审核采购发票（钩稽发票和入库单）审核后外购入库单采购发票质检员采购经理MRP 计划单生经办MRP 计算后，形成MRP 计划单打印出采购订单，传真给供应商质检人员根据采购检验申请单进行检验，并判断是否合格和合格数量采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证由采购员负责审核采购订单，对于超过最低价格时，由系统自动进行控制，不允许进行审核。

D 采购操作流程（一步一步操作）系统流程：勾稽采购申请单采购订单外购入库单采购发票费用发票（1）采购申请单：用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：（2）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请单】—【采购申请单-维护】，依此路径进入采购申请单时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”调出采购订单编辑界面，申请单上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】（3）外购入库单：点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库单-新增】，进入外购入库单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出采购订单序时簿界面，将对应的采购订单号选中【双击】，此时采购订单信息便回填到外购入库单相关字段，手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据：（4）采购发票：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-新增】，进入采购发票编辑界面，表头的“选单类型”处选择“外购入库单”，再在“选单号”处按【F7】调出外购入库单序时簿界面，将对应的外购入库单选中【双击】，此时外购入库单信息便回填采购发票相关字段，手工录入日期、单价等其他信息后，保存、审核单据：（5）费用发票：点击【供应链】—【采购管理】—【费用发票】—【费用发票-新增】，（6）采购发票勾稽：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-勾稽】，进入采购发票序时簿界面，点击【编辑】菜单下的【勾稽】系统会调出钩稽界面，上半部分为采购发票，下半部分为外购入库单，如下图所示：在“费用发票”页签下是关联的费用发票，如下图所示，点击【钩稽】的按钮，将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽，系统提示钩稽成功。

（7）进行外购入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【外购入库核算】，系统调出采购发票的界面，选择需要核算的发票，点击“分配”按钮，如下图所示费用分配的作用：将该笔采购业务中发生的费用按一定的方式分配到物料上，计入对应的原材料成本中。

海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理—采购管理操作制作人：王宏制作时期：2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求，采购下订单，货到仓库开立入库单，通知质检部，检验合格入库。

路径：单击【【入库】【外购入库单-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等，填充完毕后，按【保存】和【审核】按钮。

资料如下图。

2．1当期收到发票，采购入库单生成发票路径：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推（生成购货发票（专用/或普通）】【生成（M）】如下图所示。

图1图3点击【生成（M）】图4图5输入【发票号码】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。

若一张入库单，开立两张税票，还需要对入库单进行拆分，拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。

输入完毕后，点击【保存】和【审核】。

（1）拆分单据：单击【供应链】入库】【-【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。

点击【保存】。

拆分之后，请专门找个记录薄，记录拆分单据号码，以方便下次查找入账。

若拆分错误，可以把原拆分单据合并。

拆分完毕后，再重新生成发票。

（2）合并单据：单击入库】【-【编辑】【合并单据】说明：入库单拆分错误，可以把原拆分单据进行合并。

选中要合并的子单据（按Ctrl键，用鼠标逐个点击；或者用Shift键）图1图22．11 收到运费发票处理(当月入库，当月收到费用发票)单击-【编辑】【合并单据】图2.11图2.12 下图:2.13选中对应的采购发票，点击【费用】图2.14图2.15 输入供货单位等相关内容,见下图:图2.16图2.17若不知供货单们代码，可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。

【费用发票】【费用发票-录入】操作，但是对应【采购发票】号码，只能手工输入。

金蝶K I S专业版供应链操作手册1.采购管理采购管理包括：采购订单、采购入库、采购发票。

1）新增单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入供应商信息（按F7进行供应商查找）；录入日期信息（默认是系统当天日期），采购方式（默认是赊购）；3）录入表体信息表体信息录入，录入物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的数量、单价信息，交货日期；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推采购订单可以下推生成采购入库单，同理采购入库单可以下推生成采购发票；单据下推后会自动将订单上的信息带入到入库单中；确认采购入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成采购入库单的生成；7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开采购订单序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏点击即时库存查询，弹出过滤界面，输入后过滤条件的物料和仓库进行确定查询（其他报表查询方法同理）2.销售管理销售管理包括：销售订单、销售入库单、销售发票。

1）新增单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入购货单位（客户）信息（按F7进行客户查找）；录入日期信息（默认是系统当天日期），销售方式（默认是赊销）；3）录入表体信息表体信息录入，录入物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的数量、单价信息，交货日期；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推销售订单可以下推生成销售出库单，同理销售出库单可以下推生成销售发票；单据下推后会自动将订单上的信息带入到出库单中；确认销售出库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成销售出库单的生成；7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开销售订单序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏点击即时库存查询，弹出过滤界面，输入后过滤条件的物料和仓库进行确定（其他报表查询方法同理）3.仓存管理仓存管理包括了所有的出入库类别的单据1）新增出入库单据点击选择单据，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）引用订单生成单据，选择源单类型（订单），根据选单号-过滤条件引用订单来生成入库单双击选择过滤出来的源单双击后引入到了入库单3）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；4）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据5）采购退货、销售退货在采购入库单新增界面按红字，切换到红字单据界面，出现红字标志；选择源单类型（入库单），根据选单号-过滤条件引用蓝字入库单（不合格的入库单）来生成红字入库单（采购退货）；双击选择过滤出来的源单引入到红字入库单（采购退货），确定没有问题后，保存，审核；（销售退货同理）7）单据列表查询单据列表查询在序时簿中心可以查询；打开入库类单据序时簿，弹出过滤条件界面（输入需要过滤的条件），空白条件默认是全部单据进行列表查询，过滤条件输入后-确定（其他单据列表同理）8）物料库存查询快捷查询方法：单据界面按参考，右侧会有基本信息和库存信息板块，根据板块信息可以看到相应的库存信息，即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况，未考虑采购在途、销售未出库等因素；可用库存量＝即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存；详细库存查询方法：在仓存管理-报表栏点击即时库存查询，弹出过滤界面，输入后过滤条件的物料和仓库进行确定查询（其他报表查询方法同理）4.生产管理生产管理包括了：生产任务单、生产领料单、产品入库单、在产品产量录入1）新增生产任务单在生产管理界面，打开生产任务单，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入产品代码信息（按F7进行产品信息查找）；在这里录入的产品物料属性必须为自制（可按F7后过滤出物料，按修改按钮查看物料属性是否自制）；输入生产数量，开工日期，计划完工日期；3）录入表体信息表体信息录入，录入生产产品所需领用的原物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的标准用量，领用材料仓库信息；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推生产任务单可以下推生成领料单，同理生产任务单可以下推生成产品入库单；单据下推后会自动将生产任务单上的信息带入到领料单或者产品入库单中；确认领料单或者产成品入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成领料单和产成品入库单的生成；领料单和产成品入库单下推完成后，领料信息和入库信息会反写到生产任务单里面5.委外管理委外管理包括了：委外加工单、委外发料单、委外产品入库单、委外加工费用1）新增生产任务单在委外管理界面，打开委外加工单，进行单据新增；进入单据界面，默认是新增状态，进行单据录入即可；2）录入表头信息表头信息录入，录入委外加工商信息（按F7进行加工商信息查找）；录入产品代码信息（按F7进行产品信息查找）；在这里录入的产品物料属性必须为自制（可按F7后过滤出物料，按修改按钮查看物料属性是否自制）；输入加工数量，开工日期，计划完工日期；3）录入表体信息表体信息录入，录入加工产品所需领用的原物料信息（按F7进行物料查找）；录入物料的标准用量，领用材料仓库信息；4）单据保存、审核以上单据信息录入完后，按进行单据保存，保存成功后，按进行单据审核；审核完成后显示审核标注才完成单据的生成；5）单据修改、反审核已审核单据必须反审核（shift+F4）才能修改单据6）单据下推委外加工单可以下推生成委外发料单，同理委外加工单可以下推生成委外产品入库单；单据下推后会自动将委外加工单上的信息带入到委外发料单或者委外产品入库单中；确认领料单或者产成品入库单上的信息没有问题后，保存，审核，即可完成领料单和产成品入库单的生成；领料单和产成品入库单下推完成后，领料信息和入库信息会反写到生产任务单里面。

金蝶专业版进销存流程金蝶专业版是一款功能强大的企业管理软件，其进销存模块的流程设计十分重要，直接关系到企业的经营效率和成本控制。

下面将为大家详细介绍金蝶专业版进销存流程。

首先，进货流程是指企业购买商品的全过程。

在金蝶专业版中，进货流程包括供应商管理、采购订单、采购入库、采购退货等环节。

企业首先需要建立供应商档案，包括供应商的基本信息、联系方式、结算方式等。

然后，根据实际需求，生成采购订单，并将采购订单信息录入系统。

当货物到达时，通过系统进行采购入库操作，同时系统会自动生成相应的入库单据，方便企业对进货情况进行跟踪和管理。

如果出现货物质量问题或其他原因需要退货，也可以通过系统进行采购退货操作，确保企业的权益。

其次，销售流程是指企业销售商品的全过程。

在金蝶专业版中，销售流程包括客户管理、销售订单、销售出库、销售退货等环节。

企业首先需要建立客户档案，包括客户的基本信息、联系方式、信用额度等。

然后，根据客户的需求，生成销售订单，并将销售订单信息录入系统。

当货物发出时，通过系统进行销售出库操作，同时系统会自动生成相应的出库单据，方便企业对销售情况进行跟踪和管理。

如果客户退货，也可以通过系统进行销售退货操作，确保企业的销售政策执行和客户关系维护。

最后，库存管理是指对企业库存商品的全面管理。

在金蝶专业版中，库存管理包括库存盘点、库存调拨、库存报损报溢等环节。

企业可以定期进行库存盘点，通过系统生成盘点单据，对库存商品进行实际数量核对，确保账实相符。

同时，如果出现仓库之间商品调拨的情况，也可以通过系统进行库存调拨操作，方便快捷。

另外，如果出现库存商品报损或报溢的情况，也可以通过系统进行库存报损报溢操作，及时调整库存数量，保证库存数据的准确性。

综上所述，金蝶专业版进销存流程设计合理，操作简便，能够有效地帮助企业管理进货、销售和库存等方面的业务。

希望以上内容能够帮助大家更好地了解金蝶专业版进销存流程，提高企业管理效率，降低成本，实现经营目标。

企业使用金蝶ERP软件的流程1. 介绍金蝶ERP软件是一款集成化的企业资源规划软件，广泛应用于各类企业中。

它提供了全面的功能和工具，帮助企业管理和优化业务流程。

本文将介绍企业使用金蝶ERP软件的流程，包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等方面。

2. 采购管理企业使用金蝶ERP软件进行采购管理流程如下： - 创建采购订单，包括选择供应商、填写商品信息、数量和价格等。

- 审批采购订单，确保采购请求得到批准，并进行相应的财务核算。

- 生成采购合同或发出采购订单给供应商，以确保商品的交付和供应。

- 收到商品后，进行收货验收和入库，并更新库存信息。

- 进行发票核对和付款操作，确保供应商得到应付的款项。

3. 销售管理企业使用金蝶ERP软件进行销售管理流程如下： - 创建销售订单，包括选择客户、填写商品信息、数量和价格等。

- 审批销售订单，确保销售请求得到批准，并进行相应的财务核算。

- 生成销售合同或发出销售订单给客户，以确保商品的交付和销售。

- 发货商品后，进行出库操作，并更新库存信息。

- 生成发票和收款操作，确保企业收到应收的款项。

4. 库存管理企业使用金蝶ERP软件进行库存管理流程如下： - 设置货物属性，包括商品名称、规格、单位等，并进行分类和编码。

- 记录货物的进货、销售、盘点等操作，并自动更新库存数量和价值。

- 设置库存预警，当库存数量低于设定值时，系统会自动提醒进行补货。

- 进行库存盘点，确保库存信息的准确性，并进行相应的调整操作。

- 生成库存报表和统计信息，帮助企业进行库存管理和预测。

5. 财务管理企业使用金蝶ERP软件进行财务管理流程如下： - 设置企业的财务账户和科目体系，包括资产、负债、收入和支出等。

- 记录企业的日常财务活动，如收入、支出、借贷等，并进行凭证的生成和审核。

- 进行财务报表的生成和分析，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

- 进行财务预算和成本核算，帮助企业进行财务控制和决策。

K/3标准操作规程供应链采购管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录第1章采购系统日常业务处理 (4)1.1采购业务处理 (4)1.1.1采购资料设置 (4)1.1.2采购业务处理 (5)1基于上述前面的基础，在初始化系统后，业务系统就可以进行日常业务的处理。

1.1采购业务处理采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。

1.1.1 采购资料设置。

1.1.2 采购业务处理1.1.2.1 常用采购流程MRP 计划单采购员关联外购入库单，录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证计划单，投放形成采采购员流程：采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票（1）采购申请单：用户吴伟登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：（2）采购合同：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】，依此路径进入采购合同录入界面，录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息，然后点击【保存】按钮，保存单据，再点【审核】按钮审核单据，（3）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】，依此路径进入采购合同序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”（4）调出采购订单编辑界面，合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】（5）收料通知单：点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】，进入收料通知单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出订单界面，将对应的订单POORD000001选中双击，此时订单信息便回填收料通知单相关字段，手工录入日期、仓库等其他信息后，保存、审核单据采购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的，可以修改；若物料属性中没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，需要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。

D 采购操作流程（一步一步操作）系统流程：勾稽采购申请单采购订单外购入库单采购发票费用发票（1）采购申请单：用户登录K/3 主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面：（2）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请单】—【采购申请单-维护】，依此路径进入采购申请单时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”调出采购订单编辑界面，申请单上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】（3）外购入库单：点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库单-新增】，进入外购入库单编辑界面，表头的“选单类型”处选择“采购订单”，再在“选单号”处按F7调出采购订单序时簿界面，将对应的采购订单号选中【双击】，此时采购订单信息便回填到外购入库单相关字段，手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据：（4）采购发票：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-新增】，进入采购发票编辑界面，表头的“选单类型”处选择“外购入库单”，再在“选单号”处按【F7】调出外购入库单序时簿界面，将对应的外购入库单选中【双击】，此时外购入库单信息便回填采购发票相关字段，手工录入日期、单价等其他信息后，保存、审核单据：（5）费用发票：点击【供应链】—【采购管理】—【费用发票】—【费用发票-新增】，（6）采购发票勾稽：点击【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购发票-勾稽】，进入采购发票序时簿界面，点击【编辑】菜单下的【勾稽】系统会调出钩稽界面，上半部分为采购发票，下半部分为外购入库单，如下图所示：在“费用发票”页签下是关联的费用发票，如下图所示，点击【钩稽】的按钮，将外购入库单、采购发票和费用发票进行钩稽，系统提示钩稽成功。

（7）进行外购入库核算：点击【供应链】—【存货核算】—【入库核算】—【外购入库核算】，系统调出采购发票的界面，选择需要核算的发票，点击“分配”按钮，如下图所示费用分配的作用：将该笔采购业务中发生的费用按一定的方式分配到物料上，计入对应的原材料成本中。

仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据，包括仓库信息、物料信息和供应商信息等，以便后续操作的进行。

2.设定仓库参数，包括默认库位、入库策略、出库策略等，并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。

仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单，并与供应商或生产部门对接。

b.进行入库单的创建，选择相应的采购订单或生产订单，并填写入库数量、质检情况等相关信息。

c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架，更新库存数量与库存状态。

2.出库管理a.创建销售订单或生产订单，并与销售部门或生产部门对接。

b.进行出库单的创建，选择相应的销售订单或生产订单，并填写出库数量、发货信息等相关信息。

c.根据实际情况从库位上拣选物料，更新库存数量与库存状态，并生成相应的出库单据。

3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点，对仓库中的物料实际库存进行核对。

b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整，确保系统库存与实际库存一致。

c.生成盘点报告，包括盘点差异、损益报表等，帮助企业了解仓库的运营状况。

相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表，显示各物料的库存数量、库存成本等信息。

b.生成库存周转率表，显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。

c.生成库存周转分析表，根据物料的ABC分类进行库存周转分析。

2.进销存报表a.生成采购入库报表，显示采购入库的物料、数量、金额等信息。

b.生成销售出库报表，显示销售出库的物料、数量、金额等信息。

c.生成销售退货报表，显示销售退货的物料、数量、金额等信息。

3.成本报表a.生成物料成本分析表，显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。

b.生成生产成本分析表，显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。

c.生成单据成本分析表，显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。

通过以上操作流程，仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理，提高仓库的工作效率，控制库存成本，并帮助企业了解仓库的运营状况，为企业的决策提供参考依据。

在争分夺秒的现代社会，时间就是生命、钱和效益，所以摈弃传统繁琐手工记账，代之以使用财务软件实现会计电算化势在必行。

另外，使用金蝶财务软件不仅能够提高账务处理效率，更重要的是让财会人员得以解脱，本文列举金蝶软件流程，希望能够对您有够帮助。

一、采购流程:1.外购入库：采购到货后，库管人员收货时，点击“采购入库”，在单据录入界面，优先录入“供应商”，在“摘要”处录入供应商的“送货单号”，再根据实际入库数量录入实收数量和单价，录入保管和验收，然后保存、打印“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务，由财务在软件中进行审核此单。

简易流程：供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印。

2.采购发票：财务拿到仓管上交的采购入库单据后，点击“采购入库单——维护”，过滤并审核采购入库单，然后再选中要生成发票的品种，点击“下推”生成采购发票，确认发票日期与采购入库单在同月，需要确认采购单价和税率是否正确，因为这会涉及到材料的直接采购成本和应付款金额，然后点击保存、审核、钩稽。

简易流程：供应链→采购管理→采购入库单→审核入库单→下推发票→保存→审核→钩稽。

3.采购付款：付采购货款时,在应付模块中，点击“付款单——新增”，在单据录入界面，优先在“核算项目”选入付款的供应商，再录入“实际结算金额”，进行保存，由财务审核付款单，再生成记账凭证传到账务处理模块。

简易流程：财务会计→应付款管理→付款单→新增→保存→审核→应付凭证管理→生成凭证。

4.采购退货：方法与正常收货做单一样，不过做的是红字单据。

二、销售流程：1.销售订单：接到客户订单后，销售内勤会计进入销售管理，点击“销售订单——新增”，制作销售订单时，订单表头填写内容有日期、购货单位、部门、业务员，表体填表内容有销售的产品、数量、单价或含税单价、交货日期等，销售订单需要负责销售的领导审核。

简易流程：供应链→销售管理→销售订单新增→手工录入订单－保存→审核。

2.公司销售出库：销售发货时，销售发货内勤点击已审核的“销售订单—维护”，选中要发货出库的单据上的品种点击“下推”生成“销售出库单”，填入发货仓库、发货人、保管人等信息进行保存，并打印出来为备货单，其中一份传至仓管人员备货，若实现备货完毕的数量与单据数量有差异，仓管人员需要在备货的单据上进行备注实发数，再把备货单交给销售内勤，由销售内勤再根据仓管备注数量修改销售出库单的实发数量，然后再保存、打印，“销售出库单”打印后按单发货，由销售内勤会计在软件中进行审核销售出库；简易流程：供应链→销售管理→销售订单维护→选择品种下面的销售出库单→录入→保存→打印备货单→仓管备货→修改销售出库单数量→打印正式销售出库单→审核。

仓库金蝶K3操作流程大纲纲要一、系统登录和基本设置1.打开仓库金蝶K3系统，输入用户名和密码登录。

2.进入系统后，根据需要设置个人权限和偏好，包括语言、界面布局等。

3.对系统进行基本设置，包括仓库信息、货主信息、库区设置、库位管理等。

二、基础数据维护1.进入基础数据维护界面，创建和维护商品信息，包括商品编码、名称、规格、单位、条码等。

3.设置库位信息，包括库区、库位编码、容量等。

三、采购管理1.创建采购订单，选择供应商、商品和数量等信息。

2.对采购订单进行审核和确认，生成采购入库单。

3.按照采购入库单进行商品入库操作，包括扫描货物条码、确定入库数量等。

4.完成采购入库后，生成采购发票并进行相关处理。

四、销售管理1.创建销售订单，选择客户、商品和数量等信息。

2.对销售订单进行审核和确认，生成销售出库单。

3.按照销售出库单进行商品出库操作，包括扫描货物条码、确定出库数量等。

4.完成销售出库后，生成销售发票并进行相关处理。

五、库存管理1.进行库存盘点，记录实际库存数量和系统库存数量的差异。

2.进行库存调整，根据实际情况对库存进行增减操作。

3.进行库存移动，将库存从一个库位调整到另一个库位。

4.进行库存查询，查看当前库存情况和库存变动历史。

六、报表查询和分析1.查询系统中的各种报表，包括入库报表、出库报表、库存报表等。

2.根据需要进行数据分析，比如库存周转率、销售额分析等。

七、系统维护和优化1.定期备份系统数据，保证系统数据的安全性。

2.进行系统优化，包括清理无效数据、清空系统日志等。

3.处理系统异常情况，包括数据错误、系统崩溃等，确保系统的正常运行。

总结：以上是仓库金蝶K3操作流程的大纲纲要。

通过对系统的登录和基本设置、基础数据的维护、采购管理、销售管理、库存管理、报表查询和分析以及系统维护和优化等环节的介绍，可以更好地了解和掌握仓库金蝶K3系统的使用方法。

其中，每个环节都有详细的操作步骤和注意事项，通过按照操作流程进行系统操作，可以提高工作效率，减少错误，更好地管理仓库和库存信息。

海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理—采购管理操作制作人：王宏制作时期：2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求，采购下订单，货到仓库开立入库单，通知质检部，检验合格入库。

路径：单击【供应链】【采购管理】【入库】【外购入库单-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等，填充完毕后，按【保存】和【审核】按钮。

资料如下图。

2．1当期收到发票，采购入库单生成发票路径：单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推（生成购货发票（专用/或普通）】【生成（M）】如下图所示。

图1图3点击【生成（M）】图4图5输入【发票】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。

若一入库单，开立两税票，还需要对入库单进行拆分，拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。

输入完毕后，点击【保存】和【审核】。

单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。

点击【保存】。

拆分之后，请专门找个记录薄，记录拆分单据，以方便下次查找入账。

若拆分错误，可以把原拆分单据合并。

拆分完毕后，再重新生成发票。

单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【编辑】【合并单据】说明：入库单拆分错误，可以把原拆分单据进行合并。

选中要合并的子单据（按Ctrl键，用鼠标逐个点击；或者用Shift键）图1图22．11 收到运费发票处理(当月入库，当月收到费用发票)单击【供应链】【结算】【采购发票-查询】【编辑】【合并单据】图2.11图2.12 下图:2.13选中对应的采购发票，点击【费用】图2.14图2.15输入供货单位等相关容,见下图:图2.16图2.17若不知供货单们代码，可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。

另外，还可以单击【供应链】【采购管理】【费用发票】【费用发票-录入】操作，但是对应【采购发票】，只能手工输入。

第一部分：总体流程图:流程解释:1.客户确认购买某产品后，销售部做销售订单。

2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有，则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。

3.生产流程3.1生产部生成生产任务单3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原材料3.3生产部手工填制采购申请单3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。

3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票，确定应付账款。

3.7如需付款，财务部做付款单。

3.8生产部到仓库领料，生产部根据生产任务单做生产领料单3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单，进入成品仓；3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本4.产品生产完毕，销售部通知仓库发货后，仓库做销售出库单。

5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务，财务生成销售发票以产生应收账款。

6.财务部收到客户打款后作收款单。

第二部分：销售流程:1.预收款销售流程（1）业务员接到销售合同后，通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)（2）财务部收到客户转账后，做收款单。

对应凭证为。

借：现金、银行存款贷：预收账款（3）如需发货，销售部手工做发货通知单，通知仓库发货，仓库做销售出库单(待月底生成凭证)本月已经开具发票借:主营业务成本贷：库存商品本月未开具发票借:发出商品贷：库存商品（4）销售部如需开销售发票，需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。

借：应收账款贷：销项税贷:主营业务收入（5）预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款，应在应收应付模块，做预收冲应收单。

2.销售退货流程（1）销售通知仓库退货，●仓库根据销售出库单做红字销售出库单借：主营业务成本（红字）贷：库存商品(红字)●财务做红字销售发票借：应收账款(红字)贷：销项税(红字)贷:主营业务收入(红字)●财务做收款退款单据。

借：现金、银行存款贷：应收账款.3.销售换货流程换货出库：其他出库换货入库: 其他入库4.样品销售流程仓库做其他出库单借：销售费用贷：库存商品5.售后服务流程(1).做其他出库单（产品不回收，只发货）第四部分：生产管理流程:1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单(如需采购，应根据采购建议做采购申请单，由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间)，如有退货，也做调拨单（从车间仓调到原材料仓）借：原材料贷：原材料3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。