IPMS-0205-2016知识产权管理评审控制程序

知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。

2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。

3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。

3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。

3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。

3.4国家法律规定保护的其它知识产权。

4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。

4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。

4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。

4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。

4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。

4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。

4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。

4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。

4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。

4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。

4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。

5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。

知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。

5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。

IPMS-0201-2016知识产权文件控制程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序文件编号：编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施************** 发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。

2、范围本程序适用于**公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。

3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。

3.2知识产权办公室负责组织集团公司知识产权管理体系文件的编制、修订和换版。

3.3总经理负责集团公司知识产权手册的批准发布。

3.4管理者代表负责程序文件和三级文件的批准发布。

3.5各部门负责人负责相关程序文件和三级文件的审核。

3.6集团公司体系覆盖的有关职能部门和下属单位，配备文件管理员负责本部门文件的申领、发放和管理。

3.6.1下属单位文件管理员对集团办发放的文件按照分发范围填写《文件发放/回收记录》，并保存，同时将签收记录交集团办归档。

3.6.2由本部门的负责人或主管人员负责对本部门执行的管理体系文件实施控制，将失效或作废的管理体系文件撤回或标识，确保本部门和各岗位人员使用所需文件的有效版本；3.6.3制定符合集团公司要求并经本部门负责人审批，用于识别本部门使用的文件和资料的现行修订状态的控制清单。

4、工作程序4.1文件的编制、评审、批准和发布4.1.1知识产权手册的编制、评审、批准和发布知识产权手册由知识产权办公室负责组织有关部门人员按照相关标准进行编制,经过管理者代表组织评审,由总经理批准后发布。

1 目的为有效开展公司的知识产权管理评审，客观评价公司知识产权管理体系持续的充分性、适宜性、有效性，特制定本程序。

2 范围适用于公司依据《企业知识产权管理规范》建立的管理体系进行的管理评审。

3 定义无4 相关文件4.1 《知识产权纠正与预防措施控制程序》4.2 《知识产权文件与记录控制程序》5 职责5.1 总经理负责主持管理评审，并批准管理评审计划和评审报告。

5.2 管理者代表负责协助总经理组织与策划管理评审。

5.3 研发部5.3.1 负责制定管理评审计划；5.3.2 负责在评审会议上就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报；5.3.3 负责制定管理评审报告；5.3.4 负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

5.4 各相关部门5.4.1 负责提供与本部门工作有关的评审所需资料；5.4.2 负责报告本部门知识产权管理体系运行状况；5.4.3 负责实施管理评审中提出的改进建议、资源需求等。

6 内容6.1 管理评审规划6.1.1 管理评审方式：以会议方式开展。

6.1.2 管理评审频率：原则上每年召开一次，如因公司组织结构、知识产权风险环境发生重大变化、出现重大知识产权纠纷或管理者代表认为必要时，经总经理批准后，可增加评审次数。

6.2 管理评审的输入6.2.1 知识产权方针、目标；6.2.2 内外部知识产权审核结果；6.2.3 公司经营目标、策略及新产品、新业务规划；6.2.4 公司知识产权基本情况及风险评估信息；6.2.5 公司所处行业技术、标准发展趋势。

6.3 管理评审会议的准备6.3.1 管理评审前，研发部提交《知识产权管理评审计划表》，管理者代表审核，总经理批准。

6.3.2 各部门准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料，准备各部门体系运行的《知识产权管理体系运行报告》。

6.3.3 研发部根据评审输入的要求，组织评审资料的收集，准备必要的文件，管理者代表确认评审资料。

6.3.4 研发部向参加评审的人员发放本次评审会议议程和有关资料。

1 目的本程序规定了公司管理评审的相关流程，以确保知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。

2 范围本程序适用于本公司知识产权管理体系的管理评审。

3 职责3.1综合部与知识产权管理者代表或公司管理层沟通后负责《管理评审计划》的制定，并全程负责保障管理评审按计划顺利进行。

3.2管理者代表主要负责各项评审工作的统筹安排。

3.3总经理负责公司定期的管理评审工作。

3.4其他各部门主要负责提供各类所需资料，配合管理评审工作的顺利进行。

4 程序4.1 管理评审的时机与评审计划的发布4.1.1 管理评审每年至少进行一次，原则上安排在某次内审后的一个月内进行，当出现特殊情况(如：重大知识产权纠纷、产品生产工艺大变化、组织架构变更等)可追加审核。

4.1.2 综合部与管理者代表或公司管理层沟通后负责制定公司知识产权管理体系的《知识产权管理评审计划》，发出管理评审会议通知（原则上在一个星期前发出会议通知），由总经理批准，各部门主管配合进行管理评审,有关部门负责人按《知识产权管理评审计划》要求提前准备评审信息资料。

4.2 评审输入4.2.1 知识产权方针、目标；4.2.2 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；4.2.3 企业知识产权基本情况及风险评估信息；4.2.4 技术、标准发展趋势；4.2.5 前期审核结果。

4.3 管理评审会议4.3.1 综合部按照《知识产权管理评审计划》组织召开管理评审，会议中由总经理主持负责对公司知识产权管理体系进行管理评审，各部门主要负责人参加评审会议，会议由总经理主持，综合部组织要签到并做好会议记录。

4.3.2 各部门负责人就本部门所准备的资料进行汇报，管理者代表就知识产权方针、知识产权目标的符合性、适宜性，知识产权管理体系运行情况等做出汇报。

4.3.3 与会人员对评审输入做出评价，对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施，对于发现的其他改进机会，相关部门应制定改进计划。

4.3.4 总经理对所涉及的评审内容作出结论。

修订履历1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。

2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。

3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。

4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。

4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。

4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。

5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。

5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。

5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。

经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。

5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。

知识产权评估控制程序
1.0 目的
为了充分利用知识产权，提升公司知识产权运用能力，确定知识产权现在的价值和通过未来的效应所得到的价值。

2.0 范围
本公司知识产权评估过程的控制。

3.0 职责
3.1 需求部门提出知识产权评估申请。

3.2 知识产权办公室负责对知识产权评估申请进行审查，填写审查意见，确定知识产权评估方式，并根据总经理的审批结果完成内部评估或联系外部评估机构进行评估知识产权。

3.3 管理者代表负责审核知识产权办公室出具的审查意见。

4.0 程序
4.1 评估时机
4.1.1 知识产权相关法律发生变化时。

4.1.2 规划新产品、新技术、新项目、新业务时。

4.1.3 有侵权或被侵权疑虑时。

4.1.4 主营或关键业务所处的行业出现有重要影响的新技术、新趋势时。

4.1.5 与公司有关的新技术标准公布时。

4.1.6 对外投资、资本化运作、上市、企业重组等情况发生时。

4.2 各相关部门或人员按需求提出知识产权评估申请，提交《知识产权评估申请表》。

4.3 知识产权办公室审核评估的必要性，并根据内部信息资源提出建议，分析判断内部评估或委托外部评估机构。

报管理者代表进行审批。

4.4 根据审批结果，由知识产权办公室进行内部评估或由外部评估机构进行评估，均应出具《知识产权评估报告》。

知识产权管理程序文件知识产权人力资源控制程序文件编号：编制：审核：批准：2016年2月20日发布2016年3月01日实施***********发布1. 目的明确承担知识产权管理体系职责的人员所应具备的能力，并对其能力进行识别，提供有效的培训或采取其它措施以达到岗位与人员的有效匹配，不断提高员工队伍的素质，确保所有从事知识产权管理工作的人员能够胜任工作。

2. 适用范围适用于承担集团公司管理体系职责的所有人员，包括临时工作人员，必要时还包括相关方的人员。

3. 管理职责3.1 总裁·审批各部门负责人的任职要求；·审批岗位职责说明及任职资格要求；·审批培训需求和培训计划；·检查、监控人力资源管理工作。

3.2 人力资源处·负责人力资源的归口管理；·制定人力资源管理的有关规定；·组织编制、审核各部门、各岗位的岗位说明及任职要求；·负责各类人员的招聘及入职、离职阶段的知识产权风险管控；·负责年度培训计划的编制和实施；·组织对员工的考核和能力评价；·组织对培训效果进行评价；·对集团各类培训人员考核、激励和建档。

3.3知识产权办公室·会同人力资源处编制集团知识产权培训计划，并负责落实实施；·对知识产权培训学时、培训讲义进行规范和评估。

3.4 各单位和部门·负责本单位或部门的员工进行岗位技能培训；·负责编制本单位或部门员工的任职资格要求；·负责编制本单位或部门员工的各项培训需求计划报人力资源处；·负责组织本单位或部门员工的各项培训，包括知识产权管理体系运行需要的各项培训及宣传；·负责配合人力资源处进行专项培训。

4. 工作程序4.1知识产权工作人员任职条件4.1.1应明确所有从事知识产权管理体系人员所必须具备的能力，即各岗位人员的任职要求。

1目的确认知识产权管理体系持续有效性并满足GB/T 29490-2013标准的要求，确保知识产权等管理体系适宜于实现公司的知识产权方针和目标要求。

2适用范围本程序适用于对公司知识产权管理体系的评审。

3职责3.1ISO事务所：负责制订《管理评审计划》和《管理评审报告》汇整；组织相关人员对协助管理代表组织管理评审及对管理评审的输出进行确认；负责管理评审的组织安排和相关记录的保存。

3.2管理者代表：审核《管理评审计划》及《管理评审报告》。

3.3总经理：主持管理评审会议，批准《管理评审计划》及《管理评审报告》。

3.4公司各部门：负责准备并提供本部门的过程运行情况报告，制定并实施直接与本部门有关的各项改进措施及执行会议决定事项。

4定义：4.1管理评审是指为了确保与公司管理体系的适宜性、充分性、有效性，以使达到既定的方针和目标所进行的活动。

5工作程序5.1管理评审流程图（附件一）5.2管理评审的策划5.2.1由管理者代表负责策划管理评审对知识产权管理体系运行情况进行评审，公司每年至少进行一次管理评审，且一次评审不超过一年。

5.2.2当公司的知识产权管理体系发生以下变化时，公司总经理或管理者代表可以决定进行管理评审。

●公司组织结构、内外部环境；●发生重大知识产权问题；●法律、法规、标准及其他要求有变化时；●产品结构发生重大调整；●市场环境发生变化时。

5.2.3管理评审前，由ISO事务所编制《管理评审计划》，提交管理者代表和总经理核准，分发至各部门。

管理评审计划的内容应包括：●评审时间；●评审地点；●评审目的；●评审范围；5.2.3.1参加评审人员。

管理评审通常由总经理、管理者代表和各部门负责人参加。

必要时，由总经理决定是否需要增加参与管理评审的人员。

5.3管理评审输入5.3.1管理评审必须包括知识产权管理系统的所有要求，及其绩效的趋势。

5.3.1.1知识产权管理体系的管理评审的输入必须包括但不限于以下方面的信息：●知识产权方针、目标的适宜性和有效性；●企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；●企业知识产权基本情况及风险评估信息；●技术、标准发展趋势；●前期内外部审核结果；●纠正和预防措施实施情况；●以往管理评审的跟踪措施实施情况及有效性；●可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。

知识产权管理评审控制程序（GB/T29490-2013）1、目的通过总经理定期对组织的知识产权管理体系进行有效评审，以确保知识产权管理体系持续的适宜性和有效性，以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。

2、适用范围适用于公司总经理主持的知识产权管理体系的评审会议。

3、职责3.1总经理主持管理评审并批准评审报告。

3．2管理者代表负责管理评审的组织、协调工作，审核评审报告，以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证；3.3知识产权部负责收集评审资料，编制管理评审计划和管理评审报告。

3.4各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作，落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容，制定相应措施，予以实施。

4、工作流程4.1评审频次：管理评审每年召开一次，二次之间间隔不超过十二个月。

4.2下列情况下，由管理者代表申请，经总经理批准适时进行管理评审：1、发生重大知识产权事件；2、发现知识产权管理体系的严重不符合等；3、组织结构的重大变动。

5、评审计划和准备：5.1计划内容：评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。

5.2计划由知识产权部编制，管理者代表审核，总经理批准，在评审会议一星期前发给各部门。

5.3各部门协助知识产权部准备好相关资料，包括提交相应的书面文件记录以支持其意见，并能与知识产权管理体系目标相联系。

5.4参加评审的成员应包括管理者代表、知识产权主管和各部门负责人。

6、管理评审输入内容：知识产权方针和目标；内部审核结果；公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；公司知识产权基本情况及风险评估信息；技术、标准发展趋势；财务经费实施绩效；预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。

7、管理评审会议总经理参照评审计划，主持评审会议；总经理对评审内容做出决定；知识产权部做好会议记录工作，记录各方面对评审输入的意见。

知识产权管理评审控制程序1.0目的按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。

2.0范围适用于公司管理体系的所有要求，以及要求覆盖的所有区域、所有部门。

3.0职责3.1企管部负责管理评审记录、编写管理评审报告，并做好管理评审资料的存档；3.2管理者代表负责组织管理评审会议，报告体系运行情况；3.3总经理负责批准管理评审报告相关部门；3.4各部门负责准备好各自汇报材料。

4.0工作程序4.1管理评审的频次管理评审每年进行一次，且两次间隔不超过12个月（首次运行时，运行两到三个月进行管理评审）。

若公司内部出现以下情况时，可增加评审次数：1）组织结构发生较大变化；2）出现重大知识产权纠纷时；3）产品结构有重大变化等；4）总经理提出时。

4.2管理评审的准备企业管理部根据管理体系要求，每年年末编制下一年度《管理评审计划》，管理者代表审核，经总经理批准后，于管理评审前10个工作日下发到相关部门。

评审计划主要包括：评审的目的、时间、地点、参加人员、评审内容和需准备的材料等。

4.3管理评审的信息输入4.3.1信息来源1）内部审核和合规性评价的结果；2）财务经费实施绩效；3）来自外部相关方的相关沟通信息，包括投诉；4）目标的实现程度；5）事件调查、纠正措施和预防措施的状况；6）以前管理评审的后续措施；7）客观环境的变化，包括与知识产权有关的技术、标准发展趋势、法律法规和其他要求的发展；8）改进建议；9）知识产权目标及方针、公司新产品、新业务规划；10）公司知识产权基本情况和风险评估信息；4.3.2信息输入时间1）管理评审会议前3个工作日，各部门将应汇报的材料报知识产权部；2）企业管理部根据各部门汇报的材料进行信息汇总，于管理评审会议前报管理者代表。

对于不符合要求的管理评审材料，由企业管理部负责通知相关部门重新提报。

4.4管理评审的实施4.4.1评审会议由总经理主持，各部门按时参加并《会议签到表》上签到，并形成《会议记录》。

知识产权评估控制程序1.目的1.1.本程序规定本公司知识产权评估的管理，以正确认识公司知识产权价值，保护公司知识产权权益，实现公司利益最大化。

2.适用范围2.1.适用于本公司知识产权评估过程的控制。

3.职责3.1.知识产权办公室负责公司知识产权的评估；3.2.相关部门配合知识产权办公室进行基础资料收集。

4.程序正文：4.1.知识产权评估启动时点4.1.1.知识产权权属变更、放弃时；4.1.2.知识产权市场运用时，如知识产权实施、许可和转让、引进外部知识产权、公司重组、知识产权质权、公司投融资活动、参与知识产权联盟及相关组织等；4.1.3.涉及知识产权侵权诉讼时；4.1.4.知识产权应急/预警机制启动时；4.2.评估方式4.2.1.知识产权权属变更、放弃或现有知识产权日常评估等由知识产权办公室自行评估。

4.2.2.公司重组、知识产权质权、公司投融资活动、参与知识产权联盟及相关组织等事项时遴选具有资质的代理机构组织评估，与代理机构签订委托带有保密条款合同后开展评估活动。

4.3.自行评估过程4.3.1.知识产权办公室根据实际情况，组织知识产权办公室人员或组织公司相关研发、销售、财务的专家成立知识产权评估小组（特殊情况也可邀请律师或外部机构参加），开展评估活动。

4.3.2.知识产权的评估内容包括但不限于知识产权的商业价值、市场价值，知识产权评估小组评估结束后，将评估报告报知识产权主管审批，审批通过后，由知识产权办公室根据公司需求，将结果反馈至相关部门。

4.4.代理机构评估过程4.4.1.知识产权办公室汇总评估所需材料提交委托机构；4.4.2.评估机构出具《知识产权评估报告》，知识产权办公室根据公司需求，将结果反馈至相关部门。

5.相关表格5.1.YYYKJ-IPGL-015-01知识产权评估报告6.文件变更历史。

知识产权保护管理程序知识产权是指人们在创造、发明或创作出的作品、发明创造和商业秘密上所享有的法律保护。

知识产权保护管理程序是指为了保护知识产权，确保创造者和创新者的权益得到有效保护的一系列步骤和措施。

知识产权保护管理程序是一个综合性、复杂而又关键的过程，需要各个环节的协同配合。

以下将逐步介绍知识产权保护管理程序的步骤和内容。

首先，制定知识产权保护策略。

这是一个全面考虑的过程，需要对组织内的知识产权进行评估和分类。

同时，制定知识产权保护的优先级和目标，确立保护的范围和方式。

此外，还需要明确知识产权保护的时间、费用、人力资源等方面的投入。

其次，收集和整理知识产权相关信息。

这一步骤涉及到对员工、供应商和合作伙伴的知识产权信息进行搜集和整理，建立知识产权数据库。

此外，还需关注市场情报、专利、商标等方面的信息。

第三，知识产权申请和登记。

根据制定的保护策略和目标，对具有重要意义的知识产权进行申请和登记。

包括专利、商标、版权等的申请和登记工作。

这一步骤要求紧密跟踪法律法规的变化，确保申请和登记的合规性和有效性。

第四，知识产权保护和维权。

这是知识产权保护管理中最重要的部分。

一方面，需要制定相关规章制度，加强内部控制和管理。

提高员工的知识产权保护意识，加强安全防护措施。

另一方面，及时发现和处理侵权行为。

采取法律手段保护自己的权益，包括起诉、协商、仲裁等方式。

第五，知识产权管理与维护。

这是一个持续性的工作，包括知识产权交易、合同管理、许可证管理等。

同时，要与关键合作伙伴进行合作，共同管理和保护知识产权。

最后，定期评估和改进知识产权保护管理程序。

根据实际情况，及时对知识产权保护管理程序进行评估和改进。

发现问题和不足，加以改进和完善。

保持对法律法规的关注，及时调整策略和措施，确保知识产权的有效保护。

总之，知识产权保护管理程序是为了保护创新者和创造者的权益而存在的重要措施。

通过制定保护策略、收集整理信息、申请登记、保护维权、管理维护、评估改进等一系列步骤，可以全面、有针对性地进行知识产权保护。

知识产权知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序一、引言知识产权（Intellectual Property）是指可以通过法律保护的知识和创意成果，包括专利、商标、著作权、工业设计、商业秘密等。

对于企业和个人来说，掌握和保护自身的知识产权是非常重要的，可以保障创新发展、增强竞争力和获得经济利益。

本旨在介绍知识产权检索控制的相关程序，读者理解和应用知识产权保护方法。

二、知识产权检索控制程序概述1. 什么是知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序是指通过系统化、有组织的方法，获取和筛选与特定领域相关的知识产权信息，以便对其进行分析和应用的程序。

2. 知识产权检索控制程序的目的知识产权检索控制程序的目的是企业和个人获取最新的知识产权信息，并进行有效的分析和应用，以支持创新和保护自身的知识产权。

3. 知识产权检索控制程序的重要性知识产权检索控制程序可以企业和个人在特定领域获取具有技术、商业价值的知识产权信息，避免重复研发、降低风险、提高效率。

三、知识产权检索控制程序步骤详解1. 确定检索对象在进行知识产权检索控制程序之前，需要明确检索的对象，包括专利、商标、著作权等不同类型的知识产权。

2. 确定检索关键词根据检索对象，确定相关的检索关键词，可以是技术术语、产品名称、企业名称等。

3. 选择检索工具和数据库选择适合的检索工具和数据库，如专利数据库、商标数据库、文献检索工具等。

4. 执行检索在选定的检索工具和数据库中执行检索操作，输入关键词进行检索，并根据需要进行筛选和排序。

5. 分析检索结果对检索结果进行分析，包括筛选、排序、归类等操作，以便获取有价值的信息。

6. 应用检索结果根据分析的结果，将有价值的信息应用到自身的创新研发、知识产权保护等方面，提高自身的竞争力和创新能力。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：知识产权检索控制工具列表2. 附件二：案例分析报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：1. 专利：指法律法规对技术创新所授予的权利和保护措施。

知识产权管理程序文件知识产权合同管理控制程序文件编号：编制：知识产权办公室审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施****有限公司发布1、目的对本公司各类合同的知识产权条款进行审查和管理，以确保本公司知识产权得到保护，特制订本程序。

2、适用范围适用于本公司各类合同的知识产权条款的控制。

3、职责3.1 知识产权办负责本公司各类合同知识产权条款的审查和管理。

4、工作程序4.1 知识产权相关合同分类本公司与知识产权相关的合同包括：人事合同、采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同等。

4.2 人事合同的审查4.2.1 人力资源处负责人事合同的签订和管理。

4.2.2 固定格式人事合同，如《劳动合同》、《保密协议》等，由人力资源处编制或采用政府规定格式，在和具体个人签订固定格式人事合同前，不需要再进行审查。

4.2.3 特定人事合同，如特聘人员合同等，由人力资源处草拟合同，填写《合同知识产权审查单》，经使用部门、知识产权办会签，分管副总裁审核，总裁批准。

4.2.4 审查内容使用部门负责审查人事合同的乙方责任和义务条款；知识产权办负责审查人事合同的法律和知识产权条款。

4.3 其他合同（采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同）的评审。

4.3.1采购部负责生产相关采购合同的签订和管理，集团办负责办公相关采购合同的签订和管理；4.3.2知识产权办负责检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托合同的签订和管理；4.3.3金海化工和金河保险粉负责各自外协生产合同的签订和管理；4.3.4技术安环部负责合作研发合同和政府项目合同的签订和管理。

4.3.5合同审查过程合同经办人员提出《合同知识产权审查单》，业务部门审核，知识产权办等相关部门会签，公司分管副总裁审批，总裁批准。

4.3.6合同审批内容业务部门负责审核合同的常规条款；知识产权办负责审核合同的法律和知识产权条款，确保涉及知识产权权属、保密、利益等的条款规范，和政府签订的项目合同遵守政府专项的知识产权要求。

知识产权申请控制程序一、确定知识产权创新是知识产权的基础。

在制定知识产权申请控制程序之前，企业或组织应该准确地确定其创新内容和知识产权范围。

这包括评估能够受到法律保护的创新成果如专利、商标、版权等，并制定一套标准，使得能够对这些创新内容进行筛选和分类。

二、收集和保护知识产权企业或组织应建立有效的知识产权收集和保护机制。

这包括定期收集员工的创新成果并评估其商业价值，鼓励员工申请专利并提供相应的奖励机制。

此外，还应该建立保密制度和技术防护措施，确保所收集到的知识产权不被泄露或窃取。

三、评估商业价值知识产权的申请和保护需要耗费大量的成本和资源，因此企业或组织需要评估其商业价值，以决定是否值得申请和保护。

这需要对创新成果进行商业分析和市场调研，评估其潜在的商业回报和竞争优势。

四、制定申请控制流程企业或组织应制定和实施严格的知识产权申请控制流程，确保申请程序的合规性和高效性。

这包括确定申请人、申请内容、申请时间等要素，以及内部评审和审批程序。

同时，还应设立跟踪和管理机制，对申请进度进行监控和控制。

五、管理维护与续展知识产权的管理不仅仅是一个申请过程，还包括对已获得知识产权的有效维护和续展。

企业或组织应建立知识产权管理系统，对已获得的知识产权进行定期监测和维护，确保其有效性和保护措施的执行。

此外，在知识产权的续展方面，企业或组织需要及时进行相关操作，避免因过期而失去所拥有的权益。

六、监测和应对侵权行为知识产权的有效保护需要及时监测和应对侵权行为。

企业或组织应建立知识产权监测和应对机制，对市场行为进行监测和调查，及时发现和处理侵权行为。

一旦发现侵权行为，应有明确的应对和维权策略，并根据需要寻求法律支持。

七、培训和宣传总结起来，知识产权申请控制程序是企业或组织管理和保护知识产权的一系列策略和流程。

通过正确确定知识产权、收集和保护知识产权、评估商业价值、制定申请控制流程、管理维护与续展、监测和应对侵权行为、培训和宣传等措施，可以有效地保护和管理企业或组织的知识产权。

最新GBT29490：2013知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2016知识产权文件控制程序IPMS-0202-2016知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2016法律法规程序IPMS-0204-2016知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2016知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2016知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2016知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2016知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2016知识产权获取控制程序IPMS-0211-2016知识产权维护控制程序IPMS-0212-2016知识产权运用控制程序IPMS-0213-2016知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2016知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2016知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2016知识产权保密控制程序IPMS-0217-2016研发知识产权控制程序IPMS-0218-2016采购知识产权控制程序IPMS-0219-2016生产知识产权控制程序IPMS-0220-2016销售知识产权控制程序IPMS-0221-2016知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2016数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序文件编号：编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施************** 发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。

2、范围本程序适用于**公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。

3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。

知识产权管理评审控制程序知识产权管理评审控制程序1目的编制本程序的目的是确定管理评审的要求、步骤和方法，确保公司的各管理体系满足国家标准和公司方针、目标的要求。

2适用范围本程序适用于总经理对公司各管理体系适宜性和有效性的评审。

3职责1、总经理负责组织实施公司的管理评审工作；2、管理者代表负责督促作好管理评审准备工作；3、各部门负责收集管理评审所需的资料，作好管理评审的准备工作，并组织改进措施的验证。

4、各相关部门根据管理评审计划的要求，负责准备与本部门有关的管理评审所需的资料，负责落实管理评审的改进措施。

4总则4.1管理评审的频次一般情况下，管理评审每年一次（不超过一个日历年）。

遇有特殊情况，如：外部环境发生大的变化时，管理体系、产品、过程、资源以及所依据的标准发生重大改变时，适时进行管理评审。

5.2管理评审的内容管理评审针对管理体系所有过程，包括：1、对公司的方针、目标以及对管理承诺进行评估；2、管理体系中机构、职责、过程、人员、资源、方法是否合适；3、最终产品和服务对相关标准、法规和知识产权要求的符合性；4、对公司各相关部门体系工作审核的评价；5、纠正、预防措施实施情况；6、管理体系随着主客观条件变化的适宜性；7、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；8、企业知识产权基本情况及风险评估信息；9、前期内审、外审结果。

4.3管理评审输入管理评审的输入包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会，主要有：1、知识产权方针、目标；2、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划分析报告；3、企业知识产权基本情况及风险评估信息；4、技术、标准发展趋势，新修订或施行的法律法规及相关要求；5、内外审核结果；6、顾客反馈、投诉及顾客满意分析；7、过程的业绩和产品的符合性，包括体系目标的完成情况；8、纠正和预防措施的状况，包括验证情况；9、可能影响管理体系的变更；10、对产品、过程、管理体系改进的建议。

4.4管理评审输出管理评审的输出应包括与以下方面有关的措施：1、知识产权方针、目标的改进建议2、知识产权管理体系及其过程有效性和适宜性的改进建议；3、与顾客要求相关的产品的改进建议；4、资源的需求。

知识产权管理程序文件法律、法规与其他要求管理程序文件编号：编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年2月20日发布2016年3月01日实施****** 发布1、目的为了及时获取、识别、传达和更新适用于公司的法律、法规和标准、规范及其他要求,使其应用于公司知识产权管理，实现方针的承诺，保持知识产权管理体系的正常运行，特制定本程序。

2、适用范围适用于公司知识产权管理活动等方面法律、法规和标准、规范及其他要求的管理。

3、职责3.1 知识产权办负责获取、识别、更新和传达与知识产权管理活动有关的法律、法规和标准、规范及其他要求。

3.2 各部门、单位负责获取、识别、更新与各自工作有关的法律、法规和标准等，并及时传递到企业管理处。

3.3 知识产权办负责组织相关部门评审、确定、更新适用于公司的总的法律、法规清单，各部门、单位负责建立和更新各自分管职能的法律、法规和标准清单。

3.4 总经理负责对获取识别的法律法规及其他要求对集团公司体系运行的适用性进行审批。

4 工作程序4.1 法律、法规和标准等的分类4.1.1 法律法规的分类a) 我国加入的国际公约；b) 全国人民代表大会及其常务委员会制定颁布的法律；c) 国务院制定、颁布的行政法规；d) 国务院所属各部、委、局制定、颁布的行政规章和办法；e) 有立法权的地方人民代表大会及其常务委员会制定、颁布的行政法规；f) 国家、行业、地方政府管理部门制定的有关职业健康安全、环保、能源方面的标准。

4.1.2相关要求的分类a) 国家、行业、地方政府部门、上级主管部门下发的有关文件；b) 顾客和其他相关方对公司提出的合理合法的各项要求。

4.2 获取的途径及频次4.2.1知识产权办应通过电脑网络、媒体及上级政府机构，及时了解、获取相关的最新法律法规和标准、规范要求。

还可通过行业、协会、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道进行补充，以保持对法律、法规和标准、规范及其他要求变化的及时跟踪。