人事档案管理办法.docx

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。

人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。

第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。

第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。

第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。

人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。

第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。

第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。

第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。

第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。

第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。

档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。

第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。

第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。

职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。

第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。

第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。

第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。

第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。

人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。

它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。

为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。

二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。

2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。

3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。

4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。

三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。

2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。

3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。

4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。

5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。

6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。

四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。

2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。

3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。

五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。

2、建立档案目录，便于查询和检索。

3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。

六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。

2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。

七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。

2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。

人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。

第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。

第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。

第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。

第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。

第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。

第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。

第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。

第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。

第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。

第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。

第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。

第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。

第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。

第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。

第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。

第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。

第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。

第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。

(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。

(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。

第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。

第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。

(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。

简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。

)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。

(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。

1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。

XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。

下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。

第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。

第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。

对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。

第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。

第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。

第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。

第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

人事档案管理办法范本第一章总则第一条为了规范和强化企事业单位人事档案管理工作，保障个人信息安全和合法权益，加强组织对人力资源的调配和管理，根据《劳动法》、《人事档案法》等相关法律法规，制定本人事档案管理办法。

第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、借阅、调阅、移交、销毁等各个环节。

第三条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工和相应的管理措施，确保人事档案管理的规范和有序进行。

第四条个人人事档案是企事业单位对员工的重要记录，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书、奖惩情况等内容，应当按照法律法规和本办法的规定进行管理。

第五条人事档案管理工作应当依法、科学、规范，提高档案管理水平，确保档案的准确性、真实性和完整性。

第六条人事档案的管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人信息安全和隐私权。

第七条人事档案管理工作应当充分利用先进的信息技术手段，提高管理效率和服务质量。

第二章人事档案的建立和保存第八条企事业单位应当对每位员工建立个人人事档案，并按照统一的档案编号进行标识和管理。

第九条个人人事档案应当包括以下内容：个人基本信息、身份证件、学历证书、工作经历证明、获奖证书、奖励材料、处分决定、劳动合同、社保缴纳证明、年度考核情况等。

第十条公开人事档案指员工本人可以查询和借阅自己的档案，其他人员可以查询的档案。

个人隐私档案不得公开。

第十一条人事档案应当采取电子化管理，并进行定期备份和安全存储，确保档案的安全可控。

第十二条人事档案的保存期限应当按照相关法律法规和政策规定进行合理确定，并进行定期审查和整理。

第三章人事档案的查询、借阅和调阅第十三条员工有权查询和借阅自己的人事档案，应当提出申请，并按照规定的程序办理。

第十四条组织内部人员如有需要，可以提出查询或借阅他人的人事档案申请，应当经过合法合规的程序和被查询或借阅人的同意。

第十五条人事档案的调阅是指法律法规和组织内部规定授权的人员查询或借阅档案的行为。

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，做好员工信息的收集、保存和利用，促进人事管理的科学化与规范化，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工的档案管理工作，包括入职手续、信息采集、档案保存、档案利用等环节的规范管理。

第三条公司人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、科学、合法的原则，确保员工信息的真实、完整、安全。

第四条公司人事部门是人事档案管理的主管部门，负责全公司员工的档案管理工作，并与其他部门密切合作，共同维护员工档案的完整性和安全性。

第五条公司人事档案分为基本档案和个人档案两类，基本档案包括员工的基本信息、履历信息等；个人档案包括曾经评定的各类奖惩情况、员工个人成长发展情况等。

第六条公司应当建立健全人事信息系统，对员工的基本信息、薪酬信息、考勤信息等进行清晰的管理和查询，确保信息高效利用。

第七条公司应当建立完善的档案保密制度，严格控制员工档案信息的查阅和使用权限，保护员工个人隐私。

第二章入职手续第八条员工入职时，应当提交真实有效的身份证件、学历证明、工作经历证明等相关材料，由人事部门进行审核和登记。

第九条员工入职前，公司应当为其建立个人档案，包括基本信息、家庭信息、紧急联系人等，并按照规定存放在档案室。

第十条公司应当为员工办理社保、公积金、个人所得税等相关手续，并将相关信息及时录入人事信息系统。

第十一条新员工入职后，应当参加公司组织的入职培训，了解公司的规章制度和工作要求，签订相关保密协议。

第十二条公司应当制定完善的离退休人员档案管理制度，保障离退休人员的权益和利益。

第三章档案管理第十三条公司应当建立完善的员工档案管理制度，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等具体规定。

第十四条员工个人档案应当按照规定分类、整理，并定期进行检查、更新和修订。

第十五条员工档案应当存放在专门的档案室内，确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露。

第十六条员工信息的归档、借阅、调阅等操作应当由人事部门统一管理，并建立相应的审批流程和记录。

人事档案管理办法1 总则1.1 为了规范人事档案管理工作，督促综合管理部妥善保管人事档案，维护员工档案资料的完整，为公司降低劳资风险，特制订本办法。

1.2 本办法有利于确保人事档案资料归档及时、排列有序、分类标准，以便高效、有序利用档案材料。

2 适用范围2.1 范围：本办法适用于全公司。

2.2 对象：与我司签订劳动合同，包括但不限于签订相关具有法律效力的协议书的所有员工。

3 细则3.1 人事档案定义本办法中的人事档案是指员工从入职开始（包括以后可能存在续签、调动、离职等）涉及的一系列档案资料。

3.2 人事档案分类按照员工劳动关系的变动，人事档案分为新入职员工档案、续签员工档案、调动员工档案以及离职员工档案。

自执行之日起，全公司每位员工的档案资料由综合管理部统一管理，并以一个员工一套档案（即一个档案袋）为准则。

3.3 新入职员工档案管理每个员工档案资料的管理从新入职开始，由综合管理部为每个新入职员工建立个人档案并统一管理。

3.3.1 档案资料内容（1）一寸电子照（按社保中心要求）；（2）身份证、工资卡复印件各1份（身份证正反面正面复印在同一页A4纸上，工资卡复印件需员工本人签字）；（3）最高学历证书（毕业证、学位证）复印件1份（仅适用于有学历要求的岗位，专科学历以上必须提交毕业证复印件）；（4）离职证明原件1份；（5）劳动合同书1份；（6）应聘申请表/职工简历表1份；（7）职工履历表1份；（7）其他可供公司参考、有保存价值的资料。

3.3.2 备注（1）离职证明原件需加盖上一家公司/单位公章；（2）常州本地户口且在常州工作的员工需提交就业失业登记证原件；（3）保洁员、厨师（若招聘）需提供健康证，且在一年有效期内，具体期限可结合当地政策。

3.4 续签员工档案管理根据公司发文的《劳动合同管理办法》，办理员工续签，同时需将以下资料存档：（1）《续订劳动合同意向书》（员工及公司各1份）（2）劳动合同书（1份）（3）《签订劳务协议意向书》（员工及公司各1份）、《退休返聘协议书》1份（仅适用于退休返聘的员工）3.5 调动员工档案管理调动员工的档案管理，有以下注意事项：（1）员工调动之前所在的公司（简称调出公司）需与调动员工签订《劳动合同变更协议书》，并将协议书存档；（2）调动员工的档案跟随员工一起异动，调出单位于每月15日之前将上一个月调动员工的档案邮寄至调入公司，由调入单位综合管理部保管，调入公司有义务提醒调出公司及时邮寄档案；（3）调出公司邮寄调动员工档案时，需将该员工所有档案资料一同寄出，档案资料需与《员工档案清单》（附表1）一致；调入公司收到邮寄的员工档案后需核对清单，若不齐全则退回，由调出公司核实确认之后再重新邮寄。

员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。

根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。

第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

任何个人不得查阅或借用本人档案。

第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。

第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。

员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。

对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。

第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。

第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。

第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。

第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。

附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。

２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。

人事档案管理办法三篇第1条人事档案管理办法第一章总则第一条为加强人事档案管理的规范性、完整性和系统性，确保公司人力资源管理的科学性、规范性和连续性，制定本办法。

2适用范围2.1本办法适用于公司人力资源部对公司员工所有人事档案的管理。

2.2人事档案包括公司员工建立的人事关系档案(简称外部档案)和内部档案。

3职责3.1人力资源部负责人事档案管理；3.2相关部门负责人有责任配合人力资源部对员工的人事档案进行保密。

第二章外部文件管理4外部文件归档我们员工的外部文件由国家批准的当地机构管理。

5外部档案管理要求5.1的新员工在确认期内将档案移交给公司人力资源部，公司人力资源部将档案移交给外部档案代理机构。

5.2归档费用由公司和员工按照5:5的比例分摊。

5.3如果员工需要备案机构提供的各种人事证明，可凭有效证件自行前往。

5.4离职后，员工应在一个月内将档案移交至账户所在的新单位或街道办事处，并支付相应的备案费。

第三章内部文件管理6职责分工公司员工的内部文件管理由人力资源部专门指派的人员负责，其职责包括根据归档材料的要求6.1，即使、准确归档；6.2及时收集、公司员工入职后生成的新档案归档；6.3对在职和非在职员工的档案进行分类和管理；6.4办理文件存取、借阅等相关手续，为公司领导和部门领导提供员工信息；6.5做好员工档案的安全和保密工作。

7内部人事档案的收集和整理要求7.1人事档案材料统一使用A4办公用纸。

圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸不允许用于书写。

7.2归档数据应真实、完整、完整，无缺陷、合理顺序、堆放整齐，目录清晰。

8内部人事档案的归档8.1内部人事基础档案的建立员工成为正式成员后，应建立统一的基础档案。

基本文件包括8.1.1申请表，要求填写所有项目(包括一寸免冠彩色照片)；8.1.2面试评估表；8.1.3体检结果；8.1.4份身份证及查询结果；8.1.5份学历证书和查询结果；8.1.6份产权证和查询记录；8.1.7份本岗位所需的相关证书和查询记录，如专业技术；8.1.8份简历；8.1.9劳动合同。

人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。

第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。

第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。

第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。

第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。

2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。

3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。

4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。

5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。

6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。

第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。

第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。

第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。

第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。

第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。

第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。

第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。

第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。

第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。

第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。

第一章总则第一条为加强单位人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位的全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工的个人经历、工作表现和考核结果等。

（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和电子档案的安全。

（四）便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立单位人事档案管理领导小组，负责单位人事档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条人事档案管理员负责具体的人事档案管理工作，其主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）负责档案的查阅、复制、借阅和销毁工作；（三）负责档案的保密工作；（四）负责档案的统计、分析和报告工作；（五）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）员工的个人基本信息、学历、职称、工作经历等材料；（二）员工的考核、奖惩、培训、调任、辞职、退休等材料；（三）员工的劳动合同、社会保险、住房公积金等材料；（四）其他与员工相关的材料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照档案分类和编号规则进行分类、整理；（二）档案材料应按照时间顺序排列，同一时间内的材料应按照重要程度排列；（三）档案材料应保持整洁、完整，不得破损、污损；（四）档案材料应装订成册，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；（二）档案应采用防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案实体安全；（三）电子档案应定期备份，确保数据安全。

第九条档案查阅与利用：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁档案。

人事档案管理办法为了实现员工人事档案的有效管理，确保信息的保密性，维护档案的完整性，防止资料损坏，并便于档案资料的高效有序利用，特制定本管理办法。

档案管理内容1. 员工入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2. 员工培训档案：涵盖培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（含证书原件）、员工培训统计表。

3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4. 员工离职档案：涉及员工离岗，包括与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情况。

档案相关规定1. 基础管理原则：档案管理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

人力资源部在员工入职前对人事档案的真实性、有效性进行核查，确保信息的真实性。

人事档案按入职时间分类归档，区分在职与离职人员，并及时登记相关档案登记册，原则上永久保存。

在职员工资料变动时，应及时更新档案，并将相关资料复印件交人力资源部归档。

调动和录用员工前应调阅档案，并在报到新岗位前完成档案登记。

及时收集、整理考察、考核、培训、奖惩形成的材料，保证档案的完整性。

员工离职档案每月清查，单独存档，保存期限根据人员级别而定。

人力资源部档案员应保持档案管理环境的清洁、整洁。

档案应分类编号存放，制定电子目录，避免档案混淆，便于查询。

2. 档案的查阅与借阅档案分为保密与非保密两类，保密档案禁止外借，只能在档案室阅览。

非保密级档案的查阅、借阅需填写相应单据，并经行政人力资源部经理批准后方可进行。

严格限制跨部门及下级员工查阅上级员工的人事档案。

公司级领导、行政人力资源部有权直接查阅、借阅员工人事档案。

借阅的人事档案需在规定时间内归还，逾期或损坏者将按规定处理。

3. 查阅、借阅档案注意事项严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

未经同意，不得擅自复印、拍摄档案内容。

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条人事档案是记录员工个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等信息的载体，是公司进行人力资源管理的重要依据。

第三条公司人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、安全性、规范性的原则。

第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司人事档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全人事档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作；（四）对人事档案管理人员进行培训，提高其业务水平；（五）定期检查、评估人事档案管理工作，确保档案安全。

第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案负责，具体职责如下：（一）及时、准确地向人力资源部提供员工的人事档案资料；（二）配合人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作；（三）确保本部门员工的人事档案安全、完整。

第三章管理制度第六条人事档案收集（一）员工入职时，提供个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料；（二）员工工作期间，定期收集其工作表现、考核、奖惩等资料；（三）员工离职时，提供离职证明、离职原因等资料。

第七条人事档案整理（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案条理清晰；（二）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等现象。

第八条人事档案保管（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。

第九条人事档案查阅（一）查阅档案需经人力资源部批准，并填写查阅申请；（二）查阅档案时，应严格遵守保密制度，不得擅自复制、拍照或携带档案资料外出。

第四章附则第十条本办法由公司人力资源部负责解释。

第十一条本办法自发布之日起施行。

最新整理人事档案管理办法人事档案管理办法一章基本原则一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［］号），特制定本办法。

二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

二章体制、任务和人事档案干部五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、(本资料权属秘，查看更多精彩文章请xxx原创网站*)保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

?七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

?三章人事档案材料的收集范围与归档要求八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

?九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，提高组织人事工作管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，结合公司实际，特制定本办法。

第二条人事档案是企业组织人事管理工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是干部选拔任用、人力资源管理与开发的重要参考依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。

第三条人事档案管理必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第四条本办法适用范围：公司所有正式职工(含离退休)人事档案。

第二章管理权限及职责第五条公司人事档案实行统一管理，由人力资源部负责。

第六条人事档案管理部门工作职责：1．保管人事档案。

2．收集、鉴别和整理人事档案材料。

3．办理人事档案的查阅、借用和转递。

4．登记员工职务、职称、工资的变化情况。

5．做好人事档案安全、保密、保护工作。

6．调查研究人事档案工作情况，完善制度建设。

7．推广应用人事档案现代化管理技术。

8．办理其他有关事项。

第七条按照公司人事档案管理卷数的实际情况，配备1名以人事档案工作为主的兼职档案工作人员。

第八条人事档案管理工作人员基本要求及职责：1．政治可靠、作风正派、责任心强、具有大专以上学历的中共党员。

2．坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

3．热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为组织人事工作服务。

4．严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定，保护档案的安全，不得擅自转移、分散、销毁和泄漏档案及其内容。

5．坚持原则，认真履行人事档案管理职责，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

6．工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

第三章收集范围与归档第九条为了使人事档案能够真实、全面地反映员工基本情况，人事档案管理部门要经常通过有关部门收集本单位员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

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人事档案管理办法
第一条员工档案内容
（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。

（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。

（三）员工档案照片。

（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。

（五）员工异动申请表、异动交接手续。

（六）其他反映员工信息的材料。

第二条存档要求
（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻
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