(完整版)合同签订流程
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签订合同流程签订合同是一项重要的法律行为,对于双方来说都具有约束力。
签订合同的流程一般包括以下几个步骤:第一步:洽谈洽谈是签订合同的前期准备工作,双方需要就合作的内容、标的物、价格、履行方式等进行详细的讨论和协商,达成一致意见。
第二步:起草合同草案双方在达成初步共识后,通常会由一方或双方共同起草合同草案。
合同草案应包括以下基本要素:合同名称、约定事项、履行责任、权利义务、违约责任、争议解决等事项。
合同草案还可以加入特殊约定和保密条款等。
第三步:合同审查合同的审查是确保合同条款的合法性和有效性的重要步骤。
双方应请律师或有经验的专业人员对合同进行审查,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第四步:合同讨论和修改在合同审查的基础上,双方进行合同讨论和修改。
每一方都有权对合同条款提出修改意见,在双方协商一致的情况下进行修改。
第五步:签署正式合同当双方就合同条款达成最终一致意见后,正式合同会被起草并由双方代表签字。
签字时应当注意,签署者必须是能够作为法定代表人或代理人的合法授权人员,并且应该按照约定的方式进行签字,例如在每一页的末尾或在合同最后一页签字并盖章。
第六步:合同生效合同的生效取决于双方约定的条件和条款。
通常情况下,合同生效需要满足以下条件:双方经过正式签字并盖章、在法定期限内完成交付、支付、承诺等履行义务的条件。
第七步:合同履行合同生效后,双方应按照合同的约定履行各自的义务,包括支付款项、提供服务、交付货物等。
当然,在签订合同的过程中,双方还应注意一些常见的注意事项,例如确保合同的所指内容准确、明确、具体,对于合同中可能出现的风险进行充分评估和规避,并确保签署合同的人员具有充分的授权和资质。
综上所述,签订合同是一个严肃认真的过程,需要双方进行详细的洽谈、起草、审查、讨论、修改和签署。
只有经过合同的有效签署和履行,双方的权益和义务才能得到有效保障。
因此,在签订合同时,双方都应该慎重对待,确保能够达成公平、合理的合同条款,维护双方的合法权益。
房地产合同签订程序(完整版)房地产合同签订程序(完整版)一、前言二、合同签订前准备在签订房地产合同之前,各方需准备以下材料:1. 房屋权属证明:包括土地使用权证、房屋所有权证等。
2. 联系明材料:买卖双方的联系明复印件。
3. 房屋调查报告:核实房屋完整性和合法性,包括房屋面积、朝向等。
4. 交易方式和付款方式:明确交易方式和付款方式,如全款支付或分期付款等。
5. 相关许可证明:如预售许可证、商品房销售许可证等。
三、合同签订程序1. 协商订立合同:买卖双方协商确定合同内容,包括房屋价格、交付时间、责任和权益等。
2. 资格审核:双方需出示联系明及相关证明材料,确保合同签订的主体具备签订合同的资格。
3. 编写合同草案:在协商一致的基础上,由双方或经纪人等代表撰写合同草案。
4. 合同审查:请律师或专业机构对合同草案进行审查,确保合同的合法性和有效性。
5. 修改合同草案:根据审查意见,对合同草案进行必要的修改和完善。
6. 正式签订合同:对修改后的合同草案进行打印,并在双方代表的见证下正式签署合同。
7. 合同备案:将正式签署的合同提交给相关部门进行备案,确保合同的法律效力。
四、合同签订之后1. 履行合同义务:双方按照合同约定履行各自的义务,包括付款、交付房屋等。
2. 合同变更与解除:如果有需要变更或解除合同的情况,应及时协商并采取法定程序执行。
3. 相关费用支付:根据合同约定,支付相关的税费和手续费等。
4. 不可抗力和争议解决:合同履行过程中遇到不可抗力事件或产生争议时,应采取适当的解决方式,如协商、仲裁或诉讼等。
五、房地产合同的签订程序对于保障各方的合法权益至关重要。
各方在签订合同前需准备相关材料,并按照程序逐步进行,确保合同具备法律效力。
合同签订之后,各方需履行合同义务,并及时处理变更、解除和争议等情况。
只有严格按照程序执行,才能保证交易顺利进行,各方权益得到充分保障。
合同签订流程
合同签订流程。
一、签约方确认。
1.1 签约方确认双方的身份和资质,确保签约方具备签署合同
的法律资格和权利。
二、协商条款。
2.1 双方就合同条款进行充分协商,明确合同的内容、权利义务、标的物、价格、交付方式、履行期限等关键条款。
三、草拟合同。
3.1 根据协商结果,起草合同草案,确保合同内容准确、清晰、完整,并符合法律法规的规定。
四、审查修改。
4.1 双方对合同草案进行审查,如有需要,进行必要的修改和补充,确保合同条款符合双方意愿并合法有效。
五、正式签署。
5.1 双方在合同草案最终确认无误后,正式签署合同,并在合同上盖章或签字确认。
六、履行义务。
6.1 双方按照合同约定的内容和期限,履行各自的义务,确保合同的有效执行和履行。
七、合同备案。
7.1 如有需要,双方将合同备案或登记,确保合同的法律效力和证明。
八、争议解决。
8.1 如发生合同纠纷,双方协商解决;如协商不成,依法向有管辖权的仲裁机构或法院提起诉讼解决。
以上为合同签订流程的范本,具体合同签订流程还需根据实际情况进行调整和完善。
合同签订现场流程细节
合同签订现场流程的细节可以包括以下几个步骤:
1. 准备工作:双方准备所需签订的合同文本和相关的文件、证书等材料,并提前准备好签字笔、印章等工具。
2. 双方到场:合同签订地点由双方商议确定,一般为双方都方便到达的地点,双方当事人以及具有法定代表权的相关人员或代表等应全部到场。
3. 确认身份:双方到场后,一般会进行身份确认,包括核对身份证或营业执照等身份证明文件,并将核对结果进行记录。
4. 开场白:在签订合同前,可能需要进行一些开场白的谈话,例如双方代表对合作的期望、目标、责任等进行确认。
5. 逐条核对:双方逐条核对合同内容,确保双方对合同的各项条款有充分理解,并有必要的讨论和确认。
6. 签字和盖章:双方当事人根据合同内容,在合同相应的条款下签字,并将签字的地方盖上公章或企业印章。
7. 见证签字:合同签字过程中,可能需要请现场的第三方见证人对签字过程进行确认,并签署见证证明文件。
8. 备份材料:签字完毕后,需要将合同原件复印,并妥善保存备份文件。
9. 颁发副本:签订合同后,根据双方需要,可以颁发各自的合同副本,以作备案或其他用途。
10. 结束流程:合同签订流程结束后,可以进行一些庆祝活动、拍照留念等,也可进行进一步的洽谈事项。
合同签订流程及必备要素合同是商业交易和法律行为中的关键文件,它确保各方的权益得到保护并规定了各方的责任和义务。
本文将介绍合同签订的流程以及必备的要素,帮助读者更好地理解合同的重要性。
一、合同签订流程1. 准备阶段在合同签订之前,各方应进行准备工作以确保合同的有效签订。
这包括以下步骤:(1)明确交易内容:各方应明确交易的主体、对象、条件、价格等核心要素,并在合同中详细描述。
(2)了解法律法规:各方必须了解与交易相关的法律法规,以确保合同内容符合法律要求。
(3)商议条款:各方应商议并确立合同中的各项条款,包括付款方式、交货期限、违约责任等。
(4)尽职调查:在签订合同之前,各方应进行尽职调查,了解对方的信誉和实力,以确保交易的可靠性。
2. 约定阶段在准备阶段完成后,各方可以开始合同的约定阶段。
这一阶段包括以下步骤:(1)书面交流:各方应书面交流,明确各自的意向和要求,并商定合同的基本条款。
(2)初步草拟:一方或双方可以根据交流的结果初步草拟合同。
这个版本通常是起草人员进行的,需要确保合同的清晰度和准确度。
(3)商讨修改:双方应对初稿进行商讨和修改,确保合同内容符合各自的利益和需求。
(4)达成共识:双方最终达成共识后,可以进入合同正式签订的准备阶段。
3. 签订阶段在约定阶段完成后,双方可以进行合同的签订。
这一阶段包括以下步骤:(1)准备正本:双方应准备合同的正本,并确保内容与约定阶段达成的共识一致。
(2)签字盖章:各方应按照约定的顺序在合同上签字,并盖上公章或个人印章。
(3)见证签字:为确保签字的真实性,可以请证人见证合同签字过程。
(4)存档备份:签订完成后,各方应将正本合同妥善存档,并保留备份以备后续需要。
二、合同必备要素为了确保合同的有效性和可执行性,以下是合同中必备的要素:1. 当事人信息合同应明确当事人的姓名/名称、住所/注册地址以及相关联系方式,以便各方间的沟通和履行义务。
2. 合同目的和内容合同应明确交易的目的和内容,包括商品/服务的数量、质量、规格、价格、交付方式等具体要求。
签订合同流程在签订合同的流程中,确保双方的权益是至关重要的。
以下是一般签订合同的流程,供参考:第一步,确定合同内容。
在签订合同之前,双方需要明确确定合同的内容,包括合同的目的、双方的权利和义务、合同期限、违约责任等。
在确定合同内容时,双方需要充分沟通,确保双方的意愿得到充分表达和理解。
第二步,协商条款。
在确定合同内容之后,双方需要就合同中的具体条款进行协商。
这包括合同的具体条款,比如价格、付款方式、交付时间、服务标准等。
在协商条款的过程中,双方需要充分考虑对方的利益,尽量达成双方都能接受的条款。
第三步,起草合同。
在确定合同内容和协商条款之后,双方需要起草合同文本。
合同文本需要清晰、明确地表达双方的意愿,避免出现歧义。
合同文本中需要包括合同的标题、正文、附件等内容,确保合同的完整性。
第四步,审查合同。
起草合同文本之后,双方需要对合同进行审查。
审查合同包括检查合同文本是否准确表达了双方的意愿,是否符合法律法规的要求,是否存在漏洞等。
在审查合同的过程中,双方需要保持沟通,确保合同的准确性和完整性。
第五步,签署合同。
在合同文本经过审查之后,双方可以正式签署合同。
合同的签署需要双方的代表在合同文本上签字或盖章,并在合同文本上注明签署日期。
签署合同之后,合同即生效,双方需要按照合同的约定履行各自的义务。
第六步,履行合同。
合同签署之后,双方需要按照合同的约定履行各自的义务。
这包括按时付款、按时交付商品或提供服务等。
在合同履行的过程中,双方需要保持沟通,及时解决可能出现的问题,确保合同的顺利履行。
以上就是一般签订合同的流程。
在签订合同的过程中,双方需要保持沟通,尊重对方的意愿,确保合同的公平性和合法性。
希望以上内容对您有所帮助。
培训机构签订合同规范流程第一步:了解需求和准备材料在与客户初次接触之后,培训机构首先需要了解客户的需求,并与其进一步沟通,确认双方的期望和目标。
同时,培训机构还需要准备相关的材料,例如培训大纲、课程安排、教材等,以便在合同谈判中使用。
第二步:合同谈判和讨论在双方达成初步一致的基础上,培训机构和客户会就具体的培训内容、时间、地点、费用等进行详细的谈判和讨论。
在这个过程中,双方可以就合同条款进行修改和补充,以确保合同符合双方的利益和需求。
第三步:合同草拟与修改根据合同谈判和讨论的结果,培训机构可以草拟出一份初步的合同文件。
合同文件中应包含培训内容、时间、地点、费用、责任和义务、违约责任等详细的条款。
在编写合同文件时,培训机构应确保合同的语言清晰明确,避免出现模糊或双解的表述,以减少合同执行过程中的潜在纠纷。
第四步:合同审查与确认在合同草拟完成后,培训机构需要将合同文件提交给其法务部门(如果有的话)进行审查。
法务部门会仔细审查合同中的各个条款,确保其合法性和合规性。
如果需要进行修改或调整,法务部门会及时提出建议。
一旦法务部门确认合同不存在问题,培训机构可以与客户确认合同的最终版本。
第五步:签订合同和支付费用在合同的最终版本得到确认后,双方可以正式签署合同。
签署合同时,双方应指派有签约权力的代表出席,并严格遵守签约程序。
在签署合同的同时,通常需要支付一部分培训费用作为预付款。
预付款的金额和支付方式一般在合同中有明确规定。
第六步:合同执行和培训实施一旦合同签署并预付款支付完成,培训机构和客户就可以按照合同的约定进行培训实施。
在培训过程中,培训机构应按时提供培训服务,并保证培训质量。
另外,培训机构还需记录培训的进展和结果,以备后续的监督和评估。
最后,培训机构和客户应按合同约定,在培训结束后进行结算和付款。
如果合同中有违约责任条款,双方应按照合同进行违约处理和赔偿。
如果双方对合同条款的执行有任何争议,应根据合同中的争议解决方式进行调解或仲裁。
1.签订合同的各部分流程签订合同是商务活动中不可避免的一环。
在签订合同的流程中,需要经历合同洽谈、合同起草、合同审定、合同签署和合同执行等多个环节。
在此,我们将详细介绍签订合同的整体流程,并逐个环节进行详细描述。
一、合同洽谈合同洽谈是签订合同的第一步。
在此环节中,双方将明确各自的意图,并在此基础上进一步展开合作洽谈。
在具体操作时,该环节中需要进行以下操作:1.确定合作目标:双方需要明确自己的合作目标,以防止沟通误解。
2.咨询要求:双方可以在此环节中提出自己的交付要求、价格要求和付款要求等。
3.交流需求:在此阶段中,双方可以交流自己的产品和服务,并进行对比评估,以达成共识。
4.决定合作方案:在交流和比较中,双方需要尽可能达成共识,并决定合作方案。
二、合同起草合同起草是合同签订的重要环节之一。
在此环节中,双方将明确自己的权利和义务,并将其写入合同条款中。
在具体操作时,该环节中需要进行以下操作:1.商业条款:在此环节中,双方需要明确商业条款,包括服务/产品、交付时间、付款条款等内容。
2.法律条款:双方需要在此环节中确定法律条款,包括争议解决、责任承担等。
3.保密条款:在此阶段中,双方需要考虑保密条款,以保护双方之间的商业机密。
三、合同审定合同审定是为了确保签署的合同的有效性。
在此环节中,需要确保合同条款和条件的准确性、完整性和可行性。
在具体操作时,该环节中需要进行以下操作:1.评审合同:在此环节中,需要对合同条款进行评审,检查合同内容的准确性和完整性。
2.修订条款:如果有不合理的条款,需要及时进行修订。
3.审批合同:在审定过程中,需要征得上级管理层的批准。
四、合同签署合同签署是合同签订的核心环节。
在此环节中,双方需要签署合同,并确保合同的有效性和合法性。
在具体操作时,该环节中需要进行以下操作:1.签署合同:双方需要确认合同的内容和条款,并签署合同。
2.合同公证:如果有需要,双方需要在公证处进行合同公证。
合同签订流程及流程说明
一、签订合同流程
1、合同双方确定合作,充分沟通双方的权利义务;
2、双方签订意向书,明确双方的权利义务,并对支付方式、期限等
作出约定;
3、合同双方各自准备合同文本,由双方担任人员经行交换;
4、双方担任人员及律师审核合同文本,进行权利义务条款的审查;
5、双方担任人员经行签字确认,双方签订正式合同;
6、双方负责人签订完毕后,双方应确保合同条款的执行;
7、合同文本正式生效之日起,合同双方依据合同条款执行相关义务;
8、定期回顾双方合同内容,确保合同条款的执行;
9、双方根据实际需要,协商议定变更合同条款,并重新签订变更合同;
10、合同到期或满足终止条件时,合同自动失效。
二、合同签订流程说明
1、双方必须明确权利义务:签订合同前,双方应当商定权利义务的
内容和期限,明确合同双方的权利义务,以及对权利义务的履行的期限和
要求,并记录在意向书中,以备日后参考和核查。
2、签署合同文本:合同双方应当采取书面形式,签署合同文本,以
表明双方的真实意愿,并且签署的合同文本应当集中明确双方的权利义务,避免潜在的纠纷和风险。
3、双方审核合同:双方应当就合同内容进行审查。
签订合同流程签订合同是商业活动中常见的一个环节,一个合同的签订具体流程可以分为以下几个步骤。
第一步,洽谈阶段在洽谈阶段,双方进行初步接触,了解对方的需求和条件。
在这个阶段,双方可以通过面谈、电话、邮件等方式进行沟通,以确保双方彼此了解,并初步确定合同的一些关键要素,如合同的主要内容、价格、数量、交货时间等等。
第二步,起草合同这一阶段,一般由一方的法律顾问或合同专家起草合同。
合同应该明确规定双方的权利和义务,以保护双方的合法权益。
这个阶段需要双方就各项条款进行反复商议,直到达成共识,并最终确定合同的最终版本。
第三步,合同审查在这一阶段,由双方的法律顾问或者合同专家进行合同的审查。
审查的目的是确保合同的条款和双方达成的意向一致,而且符合国家法律和法规的要求。
法律顾问或合同专家可能会发现一些合同中的问题,并提出修改建议,以保护双方的利益,并防范风险。
第四步,合同签署在双方达成共识并确定合同的最终版本后,可以进行合同的签署。
签署合同的方式可以是通过传真、邮寄或者电子签名等方式进行。
对于一些重大的商业合同,双方可能会选择亲自出席签署仪式,以进一步体现双方对合同的重视。
第五步,履行合同合同签署完成后,双方应该按照合同的约定开始履行合同。
履行合同的过程中,双方应该积极合作,按照合同的规定完成各自的义务,达到合同的约定目标。
并且在履行合同的过程中,双方应该保持沟通和协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第六步,合同的变更和解除在合同履行的过程中,可能会出现一些变化,或者因为某些原因需要解除合同。
对于合同的变更或解除,双方应该进行协商,并达成一致意见。
这个过程需要双方充分尊重对方的意见,并根据合同的约定和当地法律法规的要求进行操作。
总结起来,签订合同的流程包括洽谈阶段、起草合同、合同审查、合同签署、履行合同以及合同的变更和解除。
在整个流程中,双方应该以诚信为基础,保持良好的沟通合作,确保各项条款明确、合法有效,以达到双方的共同利益。
正规签合同的流程步骤和流程签订合同是商业活动中非常重要的一环,它确保了各方的权益和义务。
下面将详细描述正规签合同的流程步骤和流程,以确保流程清晰且实用。
1. 准备阶段在签订合同之前,需要进行一些准备工作,以确保双方都清楚合同的内容和约定。
1.1 确定需求和目标首先,双方需要明确合同的需求和目标。
这包括确定合同的主要内容、目的、双方的权益和义务等。
1.2 确定合同类型根据需求和目标,确定合同的类型。
常见的合同类型包括销售合同、供应合同、租赁合同、劳动合同等。
1.3 确定合同条款和条件根据合同类型,双方需要商讨并确定合同的具体条款和条件。
这包括价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
1.4 确定合同期限确定合同的期限,包括开始日期和结束日期。
对于长期合作的合同,可以考虑设置自动续约或终止合同的条款。
1.5 准备合同草案根据双方商讨的内容,起草合同草案。
合同草案应包括合同的标题、双方当事人的信息、合同的主要条款和条件等。
2. 商讨和谈判阶段在准备阶段完成后,双方需要进行商讨和谈判,以达成一致并最终确定合同的内容。
2.1 商讨合同条款和条件双方在商讨过程中,需要就合同的条款和条件进行详细的讨论。
双方可以提出修改建议,并根据需要进行调整和协商。
2.2 确定合同的最终版本经过多次商讨和谈判,双方最终确定合同的内容。
合同的最终版本应该是双方都满意并达成一致的版本。
2.3 审查合同内容在确定最终版本之前,双方应该对合同的内容进行审查。
确保合同的条款和条件都符合双方的意愿和法律法规的要求。
2.4 签署意向书如果双方需要更多时间来商讨和谈判,可以先签署一份意向书。
意向书是一份非正式的文件,它表明双方有意达成合作,并在以后签署正式合同之前约束双方。
2.5 审查法律和合规性在商讨和谈判过程中,双方应该咨询法律专业人士,对合同的法律和合规性进行审查。
确保合同符合当地法律法规的要求。
3. 签署阶段在商讨和谈判阶段完成后,双方可以进入签署合同的阶段。
合同签约流程模板一、合同签约流程概述。
合同签约是商业活动中非常重要的一环,它是双方达成共识并确认双方权利义务的重要手段。
合同签约流程的规范化和标准化对于保障双方的合法权益和提高工作效率具有重要意义。
本文将介绍合同签约流程的模板,帮助企业建立规范的合同签约流程,确保合同签约的顺利进行。
二、合同签约流程模板。
1. 合同起草阶段。
(1)确定合同起草人员,由公司法务部门或者相关负责人确定合同起草人员,负责起草合同内容。
(2)收集相关资料,起草人员需要收集与合同相关的资料,包括双方当事人的身份证明、营业执照、资质证书等。
(3)起草合同内容,根据双方的意向和法律法规,起草人员起草合同内容,并确保合同条款的合法性和合理性。
(4)内部审核,起草完成后,合同需要进行内部审核,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同谈判阶段。
(1)确定谈判人员,由公司相关负责人确定合同谈判人员,负责与对方进行合同谈判。
(2)确定谈判时间地点,双方协商确定合同谈判的时间和地点,确保双方能够方便地进行谈判。
(3)进行合同谈判,谈判人员根据公司的授权进行合同谈判,就合同条款进行商讨和协商,达成双方都能接受的合同内容。
3. 合同签署阶段。
(1)确定签署人员,由公司相关负责人确定合同签署人员,负责代表公司签署合同。
(2)确定签署时间地点,双方协商确定合同签署的时间和地点,确保双方能够方便地进行签署。
(3)进行合同签署,签署人员根据公司的授权进行合同签署,确保合同的真实性和有效性。
(4)存档备份,签署完成后,合同需要进行存档备份,确保合同的安全性和可查性。
4. 合同执行阶段。
(1)合同执行人员,由公司相关部门确定合同执行人员,负责合同的执行和履行。
(2)合同执行跟踪,合同执行人员需要对合同的执行情况进行跟踪和监督,确保合同的有效执行。
(3)合同变更处理,如果需要对合同进行变更,需要按照合同约定和法律规定进行变更处理,确保变更的合法性和合理性。
1 合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定; 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款,交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚; ②合同标的应约定明确包括:标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体; ③质量:国家有强制标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标 首先,有国家强制标准的,必须按国家标准执行;其次,没有国家标准的,按行业标准执行;无国家标准和行业标准的,按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。 2
合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年;国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款,在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标(定标)的价款严格执行,500元以下的工程按照集团公司文件执行;中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行,总裁、董事会安排的工程按照董事会或 协商并得到分管领导批准的价格执行; 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式,尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的(房屋防水、粉刷、搬迁、 土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、)护栏等零星工程需临时用工,基建 部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务,,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的,应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后,依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。 3
2、 公司法务部从法律的角度审核合同底稿,并提供法律建议,对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,法务部从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失,或以一较小的风险来回避更大的风险。 3、对法务部审核合同中提出的法律建议,基建部应报基建部部长(决定)是否采纳、修改。 4、合同底稿按程序审核审批定稿后,基建部管理员将合同底稿交还经办人;经办人制作正式合同文本,由双方当事人签字盖章,并将合同原件存入集团行政部档案室,复印件存财务、监察、审计部备案,基建部档案管理员负责存档。 三、合同的执行 1、合同经双方当事人签名盖章生效后,由基建部部长指定项目负责人,对实施的项目工程进行监督并同时监督合同的履行,在履行合同期间,部长和项目负责人负有下列责任: ①合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料,在此项工作换人负责时、 在项目交接或者更换负责项目负责人时、在档案管理员处办理交接手续,由档案管理人进行变更登记,未办变更登记手续的,经办人或接收人均可拒绝办理交接手续。 ②合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向集团公司总裁汇报,并研究决定应对措施。 ③合同履行终结,应将合同履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成册存档。 2、公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责,应当尽可能地避免我公司逾期付款的情形出现。 3、合同履行中,经办人或合同履行监督人应按下列规定执行: ①合同生效后,发现合同对质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明的,应及时与承建商签订补充协议。 4
②合同生效后,发现对订立的合同有重大误解,或合同显失公平,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。 ③合同约定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定双方应同时履行,对方未履行而要求我公司履行的,我公司有权拒绝其履行要求;合同约定我公司应先履行的,但有确切证据证明对方:A、经营状况严重恶化的,B、转移财产、抽逃资金、逃避债务的,C、丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及时书面通知对方。对方提供担保时,我公司可酌情考虑恢复履行。 ④在合同履行期间,对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的,经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行,我公司应按合同约定书面通知对方解除合同,并可追究对方的违约责任。 ⑤合同约定在材料到达现场后及时通知基建部,由基建部组织职能部门对承建商的材料进行检验,并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知承建商。没有约定检验期间的,(总安排的、董事会裁特批的、临时性小型工程)我部门全体人员负有检查巡视权利,发现材料、数量、建设等质量不符合的,及时通知承建商调换或停止进料施工。 ⑥勘察、设计合同,因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察、设计文件拖延工期给我公司造成损失的,我公司可以要求勘察、设计人继续完善勘察、设计,减收或免收勘察、设计费并赔偿损失。 ⑦合同履行中与承建商发生纠纷的,应准备完整的合同及履行资料和书面报告,向集团公司法务部咨询,法务部在研究资料的基础上,及时地提供书面法律意见和建议。 ⑧合同履行中遇有紧急情形,需立即采取措施的,应在第一时间向集团公司领导汇报后,邀请法务部人员参加会议,共同研究决定处理方案。 四、合同变更 1、基建部和承建商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《建设工程施工合同》 ,集团公司监察部、审计部、财务等职能部门履行配合、督导、监督、指正等相关职 5
责。 2、基建部将《建设工程施工合同》执行情况进行记录,包括货款的支付、材料监督、质量检验等;管理团队、监察等部门在施工过程中、增补项目中提出的变更要求并发出《合同变更通知》的,基建部将就具体的变更事项与承建商进行协商。 8、变更后的《建设工程施工合同》交基建部部长审核,若不予批准的,基建部相关人员进行再次修改,重大工程事项变更的报集团公司总裁审批。
附:合同签订管理流程图 附:合同复审流程图、 附:合同执行流程图 附:合同变更流程图 6
合同签订流程说明 1
4 基建部长审阅起草后的采购合同,核查合同条款,对需要修改的合同应返回相关人员进行修
5 法务部审核基建合同,核查合同条款,对需要修改的合同应通知基建部相关人员进行修改 6 特殊合同总裁审批后,汇总相关人员的意见和建议,对合同中存在问题的地方进行修改
7 合同编制完毕后,基建部安排与承建商签订建筑合同的相关事宜
8 签订合同后,合同交予档案管理员员进行存档,合同资质资历有关的资料进行建档、归档
2 基建部会同相关部门和人员对承建商商的综合实力进行招标评审,最终形成承建商的名单单
3 集团公司法务部对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见,配合基建部部拟定合同
基建部根据产业单位要求或图纸要求,对建筑物实施计划招标预算 7 基建事业部合同签订管理流程 基建部部长 基建部 建筑承建商 总裁 法务部
是 否 ⑧合同归档 结束
⑦签订合同 签订合同
④审阅 合同送审
选择 承建商
评审 承建商
①承建商 名单 审核 审批
②承建谈判 承建谈判
起草合同 ③对合同的合法性和法律保障提出意见
开始 8
基建事业部合同复审流程说明 基建事业部合同复审流程图 基建部部长 基建部 承建商 总裁 结束 协商 开始 ②修改合同 审核 审批 ④审核 审批 ⑤编制正式 合同 审阅 指定律师、法务部
①起草合同
复审合同 ③审阅
3 修改后的合同送基建部长进行复审,核查合同条款
4 承揽合同送指定律师、法务部进行复审,核查合同具体条款的法律性问题 5 合同经复审确认无问题后,基建部相关人员按法务部审核的后的合同规范格式制作正式建设工程施工合同,并将正式的合同交给相关人员,以准备与中标单位签订合同
1 基建部就洽谈所达成的条款起草承建合同
2 基建部根据法务、审计部评审的意见和提出的相关问题,与承建商商协商解决相关问题