如何做一名合格的采购员(精)

怎样做一名合格采购员：企业采购员必知的策略和战术引言在现代商业环境中，采购员扮演着企业供应链管理中至关重要的角色。

一名合格的采购员需要具备一系列策略和战术，以确保企业的采购活动高效、可持续地运作。

本文将介绍一些必备的策略和战术，帮助采购员提高工作效率，减少成本，并与供应商建立更强大的合作关系。

1. 了解供应链管理作为一名合格的采购员，首先要对供应链管理有深入的了解。

采购员需要了解企业的供应链结构，包括供应商、分销商、制造商和最终用户。

通过深入了解供应链中的每个环节，采购员能够更好地预测和应对市场变化，确保供应链的连续性和畅通。

2. 建立强大供应商网络建立强大的供应商网络对于采购员至关重要。

一方面，多样化的供应商网络可以为企业提供更多的采购选择，以满足不同的业务需求。

另一方面，建立稳定的合作关系可以帮助采购员获得更好的供应条件，例如更高的折扣和优先供应。

3. 有效的采购策略采购策略是确保采购活动有效执行的关键。

一名合格的采购员应制定明确的采购策略以指导采购决策。

以下是一些常用的采购策略：•供应商评估：在选择供应商时，采购员应根据一系列评估指标，例如供应商的信誉、质量管理体系和交货能力，进行评估。

•建立合同：为了确保采购交易的合法性和可执行性，采购员应与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。

•供应链优化：采购员应通过优化供应链中的流程和环节，提高采购效率，降低成本。

例如，采购员可以与供应商建立定期的沟通机制，提前了解市场价格的变化，并采取相应的采购决策。

4. 有效的谈判技巧谈判是采购员必备的技能之一。

通过有效的谈判技巧，采购员可以争取更好的价格、更优惠的供应条件，并最大程度地减少风险。

以下是一些有效的谈判技巧：•充分准备：在进行谈判之前，采购员应对供应商的背景和市场情况进行充分研究。

同时，采购员应事先确定自己的底线和目标，以便在谈判中更好地把握主动权。

•有效沟通：在谈判过程中，采购员应注重有效沟通，包括倾听对方的需求和关注点，并明确表达自己的要求和利益。

实训一如何作个合格的采购人员一、实训目的与技能要求1．明确采购人员的基本职责；2．能站在企业的立场上分析和解决采购中遇到的问题；3．审视自己与一个合格采购人员的差距，明确努力方向二、实训方式以案例分析为主，使每位同学能参与其中，得出结论三、实训条件教室或谈判室四、实训过程1．采购人员的职责（参见教材）2．采购人员应具备的基本素质在现代企业中，采购部门的作用越来越大，采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益，因此优秀的采购人员应该德才兼备。

（1）品德方面。

①公正与诚实。

采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商，不可以心存偏见，厚此薄彼。

应该以实事求是的态度与供应商来往，不可以有欺瞒行为，造成不道德的采购。

②临财不苟。

采购人员所处理的“订购单”与“现金”并无太大差异，因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。

无论是威迫（通过人际关系）或利诱（回扣或红包），采购人员必须维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，为他人或自己牟取利益，终将误人误己。

“重利忘义”之徒，难以胜任采购职责。

③敬业精神。

采购人员必须具有高度责任心，负责调度企业所需物料，绝不能使企业出现“停工断料”事件。

④虚心与耐心。

采购人员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问，虚心求教，不可以趾高气扬，傲慢无礼。

与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购人员需要有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲进行工作。

居于劣势时，能忍让求全，不愠不火，克尽事功。

（2）才能方面。

①价值分析能力。

采购人员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可以“大而化之”。

采购人员必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可以花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。

随时将投入“成本”与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较；此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析评断。

采购工作的重要性，需在合理的时间内，争取用最优惠的价格买到最适合公司使用的物资。

也就是说采购时，第一、采购及时；第二、采购准确；第三、节约成本；第四、确保物
料品质。

要想做好一名好采购员，应该做好以下几个方面：
一、工作要有计划：每一天结束前记录明天的主要事情是什么，做个计划，逐个处理。

二、学会与人沟通：经常与车间、仓库、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

对工作的难点、重点要有总结，对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

三、做好供应商管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合
工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

四、持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商
肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着
丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，以及配合相关部门做好工作。

五、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

六、职业习惯：要有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统
筹能力、有交流沟通好习惯。

一名优秀的采购员应该做到以下几个方面：(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。

此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。

还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。

(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。

如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。

(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。

通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI 系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。

其次，如何保证产品质量？与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。

在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。

但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。

最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。

审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。

督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。

做一名采购员的岗位职责最新做一名采购员的岗位职责五篇相信想必很多人听说过采购员，大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，其中采购员要求具备三方面的知识，管理科学知识、专业知识、商品基础知识。

下面是小编为大家整理的做一名采购员的岗位职责五篇，希望能帮助到大家!做一名采购员的岗位职责篇11.严格遵守采购部管理制度，严格把握进货价格关、质量关;2.根据产品的安全库存及时制订采购订单，并提高资金周转率;3.负责采购订单的跟进，付款后跟进产品、发票的到达时间;4.负责完成采购订单在系统中的录入、核对等工作;5.协助各部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

做一名采购员的岗位职责篇21、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度，不得违法采购腐败霉变食物，严格杜绝“回扣”的违法行为。

2、大宗物品实行“集体采购”。

采购过程中货比三家，低价优质，降低成本，树立服务学生的理念，自觉接受监督。

3、采购员根据各食堂的需要及时采购。

所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库，并填写入库单，发票交食堂保管员签收，出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。

4、采购员必须坚持原则，不照顾关系购进低质高价的物品。

5、加强对现金和票据的管理，丢失责任自负。

6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次，合同账目在次月5号结清。

7、需购进批量物资，提前三天报告中心，确保资金周转到位。

8、努力学习，提高自身的业务水平，不断改进工作，树立服务于学生的思想，力争作“__”的践行者。

9、完成领导交给的其它工作。

做一名采购员的岗位职责篇31、严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批;2、负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的顺畅进行;3、负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求;4、审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购;5、与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务;6、建立和定期更新供应商及材料信息库。

如何做好一名采购员1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。

这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。

采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。

条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。

失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。

可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。

避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心，对自己的能力充满信心。

能不能成功，差别就在工作欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。

而责任感的培养，必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心，才能逐渐拥有。

才能全心全意地投入工作，以积极的态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。

如何做一个合格的采购人员采购员岗位职责1、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

2、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

3、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；4、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

5、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关。

6、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

怎样当好一个采购员当一位采购员，并不是依靠回扣为生，回扣只能带给我们一时的钱财，并不能让我们长期抓住机遇，为了一时的钱财而抹黑了自己的名声，还不如努力做一名受人景仰的出色采购员呢！1.确保无聊采购供应：随时了解仓库的物料进出情况，为生产欠缺的物料供相应的采购准备。

2.拟定物料采购计划：按期（一般以半个月或一个月为一周期）制定物料采购计划，包括重点物料的选择、物料价格、数量、供应商的选择等。

3.具体采购：包括采价、议价、与供应商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。

4.物料管理：包括检查各仓库物料进出的情况，发现畅销和滞销物料，处理滞销物料，整理存货、盘点等。

5.仓库物料人员的培训：协助培训物料人员，让物料人员了解物料性能、特点等，掌握一定的物料知识，促进物料运作状况。

（2）采购员的素质要求；对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：1.丰富的市场上各商品知识。

2.在公司与其他部门的沟通能力。

3.熟悉企业的经营状况和销售情况。

4.具有较强的讨价还价的谈判能力。

5.具有吃苦耐劳的敬业精神。

6.身体素质良好，外表精明干练。

7有较强的判断和决策能力。

采购人员必须具备的几点基本素质一.外貌仪表。

二.三个能力.1语言能力言语清晰，谈吐自如，条理分明，言简意赅2.深入能力即与各种不同人的沟通能力，使其对此项业务达到认知.认可并完全接受3.理解能力迅速学习技术.经通业务.融会贯通.灵活运用。

三.敬业精神必须积极向上，乐观进取，勇于探索，不断增强自己接受新生事物的能力。

四.心态问题对公司充满信心，对自己的能力充满信心。

能不能成功，差别就在工作的欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人，即使是拥有很高的学历，或是头脑很灵活，还是不能创造很好的业绩。

而责任感的培养，必须有强烈的自己吃定了这行饭的决心，才能逐渐拥有。

才能全心全意的投入工作，以积极地态度即强烈的责任感，和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

采购员的工作技巧与应对措施2023年，作为一个采购员，拥有一系列高效的工作技巧和应对措施，对于一个企业的成功至关重要。

在市场经济日益竞争的背景下，采购员除了具备采购新品、管理供应链的能力外，还需要经常更新自己的思路，为企业提供更多的机会，增加企业的收益，提高企业在市场上的竞争力。

一、工作技巧1.了解市场趋势：采购员要时刻关注市场趋势，了解市场情况，及时调整公司采购策略。

采购员需要通过不断地学习，了解国内外的产业形势、市场状况、民生需求等因素，结合企业实际情况，掌握市场动态，及时调整采购策略和货源采购。

2. 优先选择正规供应商：采购员要选择正规的供应商，避免出现商品质量问题。

由于市场竞争激烈，有些无良商家会出售低质次品，以此牟取利润，而这些低质次品容易被发现不符合环保、质量等国家标准，从而被追查责任。

在这里，采购员应该找正规的供应商，并做好此类供应商的供货质量验收和评估等工作。

3. 注意报价细节：采购员在采购过程中一定要注意货源报价的细节，不要被骗，否则会导致采购成本增加。

采购员应该了解货源成本、税费和利润等具体情况，全面掌握供应商的信息，制定合理的采购方案，降低采购成本，提高采购效率。

4. 货源搜寻广泛：采购员需要广泛搜寻货源，储备供应商，利用多种采购渠道，保证企业货源的丰富性。

采购员应该深入探讨供应商的货源，确定哪些货源能够满足企业需求，同时拓展供应渠道和寻求合适的供货商。

二、应对措施1. 做好风险评估：采购员在采购货物时，要注意风险控制，采取措施避免发生意外情况。

例如，预留货源并准备出现供应不足的情况；在采购之前，先了解货源供应商的实力，评估供应商的经济实力和良好的经营记录等信息，这样可以减少采购过程中的风险。

2. 保持与供应商的合作关系：采购员需要长期和供应商保持合作，建立长期的合作关系，共同合作共赢。

采购员可以采用直接谈判或者中介机构之间的合作方式，通过网络平台对供应商进行跨越式的合作，提高供货效率和质量。

如何做好一名采购一名合格采购员应该具备哪些能力呢?今天与大家分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。

1.面对各种供货商洁身自爱：有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。

采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。

有一句名言，很值得我们参考，那就是："做事可以失败，做人不可失败。

"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。

2.掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户)，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

3.精打细算：有一商场名人曾说："会卖不如会买"，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。

采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4.积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。

与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5.创新求进：商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。

流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。