完美实现无纸化办公原笔迹手写签批

成果上报申请书由上图可以看出，电子政务无线安全接入系统由移动接入终端、移动通信网络、移动接入区、安全隔离区与电子政务网等五大部分组成。

1）移动接入终端移动接入终端通过配备安全组件（安全智能TF卡、USB安全存储加密卡）来确保接入终端的可信。

任何一个移动终端，只有配备了安全组件，才能被允许接入移动安全系统。

智能/PDA配备安全智能TF卡，笔记本电脑/上网本配备USB安全存储加密卡。

2）移动通信网络移动通信网指中国移动通信网络，如：GPRS/EDGE/；TD-SCDMA等主流的2.5G、2.75G和3G通信网络。

为了确保网络接入安全，防止非授权用户的非法接入和攻击，系统采用APN/VPDN接入方式，用户通过拨号，经运营商提供虚拟专用私网连到电子政务移动接入区；运营商给电子政务移动接入区服务器分配的IP地址应是私网地址，不是公网地址，不能直接和Internet相连，确保系统的安全性。

3、领导收到来文短信提醒后，通过专用终端登录电子签批平台。

领导在线查阅公文，原笔迹书写批示内容，点击保存按钮，将含有领导原始笔迹的文件回传给秘书。

4、秘书收到来文短信提醒后，登录电子签批平台，打印公文，存档，并安排下一步工作。

综上所述，电子签批平台结合了领导的办公习惯和现有的办公模式，实现了领导随时随地通过IE浏览器在线编辑Word公文，并保存领导的原始笔迹，提高了政府办公效率。

2、电子签批平台网络拓扑结构3、电子签批平台功能设计1）登录用户在系统登陆时需要输入用户名、密码和短信验证码进行两级安全认证。

登录流程2）新建文件系统将打开新的Microsoft Office Word文档，可以直接撰写，或打开已有的文档。

只有新建的文档可以进行本地保存。

3）文件分类管理系统将文件设计成为平板电脑和台式电脑都能够方便使用的图标列表，并以“今天”“星期几”“上周”“更早”的时间段来分组规范排列，能够快速和准确的定位。

文件被分为“待办”“暂存”“已办”“归档”四个状态选择。

在电脑中实现真人笔迹签名
真人笔迹签名在电脑中实现有一定困难，常采用扫瞄的方法，把你书写的笔迹扫入做成一个小的图像文件，在需要的地方粘贴就可实现签名；第二种方法也就是本文要介绍的采用造字方法将你的笔迹预先做好，用区位输入法输入即可，这种方法与前一种扫瞄法相比操作要简单，所以着重介绍这种方法。

实现步骤如下：
首先点击“开始”→“程序”→“附件”→“造字程序”（如果没找到“造字程序”，可通过“控制面板”→“添加/删除程序”→“Windows安装程序”→“附件”来添加“造字程序”），打开“造字程序”，会弹出一个名为“选定代码”的窗口，点击上边的小方块（最好是空白的），下方会出现代码的编号，如AAA1。

这个代码一定要记住！选好代码就按“确定”吧。

这时会出现一个由许多小格组成的“编辑”区域，这就是你签名的地方了。

什么，没有签名笔？这好办，旁边的工具栏中的“铅笔”或“刷子”就是你的签名笔（铅笔较细，建议用刷子）。

选取工具后，用鼠标多试几次，写出你满意的亲笔签名。

完成后，将你的签名保存起来。

这样你就可在你想要签名的地方用这个签名了。

使用签名时，用区位输入法（可在“控制面板”的“输入法”中添加）输入你开始选定的代码（本例中是AAA1）。

这样就打出了你的亲笔签名，它和你在文字处理软件中输入的其它文字一样可以改变大小和颜色。

还有就是本方法制作的签名字符的大小和正常输入的汉字一样大，如果多字的名字，也可考虑用几个新做字符为签名，这下你就可以在信的末尾加上这个个性十足的签名了。

电子签名技巧如何使用办公软件进行电子签名处理随着电子文档的普及和便捷性，越来越多的人开始使用电子签名来进行合同、文件等的签署。

电子签名不仅省时省力，还具有高效、安全等优点。

本文将介绍如何使用办公软件进行电子签名处理，以便于更好地利用电子签名技巧。

一、选择合适的办公软件在进行电子签名处理之前，你需要选择一款合适的办公软件。

目前市面上有很多种办公软件可供选择，如Microsoft Office、Adobe Acrobat等。

根据自己的需求和使用习惯选择一款适合的软件非常重要。

二、创建电子签名1. 打开办公软件，在工具栏或菜单栏中找到“电子签名”或“签署”等选项。

2. 根据软件的不同，你可能需要进行一些设置，如创建个人签名、设置签名样式等。

一般来说，你可以通过手写、键盘输入或上传图片等方式创建电子签名。

3. 创建好电子签名后，保存并设定签名自动应用于相关文档。

三、进行电子签名处理1. 打开待签署的文档，可以是合同、协议、报告等。

2. 定位到需要签名的位置，一般会有指示或空白的签名区域。

3. 在办公软件中找到“电子签名”或“签署”等选项，选择插入电子签名。

4. 选择之前创建好的电子签名，并将其拖拽或调整大小以适应签名区域。

5. 完成签名后，保存文档并根据需要发送给相关人员。

四、注意事项1. 保护个人签名的安全性，不要将签名随意分享给他人。

2. 确保电子签名的真实性和有效性，避免篡改或冒用他人签名。

3. 在使用电子签名处理文件时，要遵守相关法律法规，确保合法合规。

五、电子签名的优势1. 省时省力：电子签名可以快速进行，无需打印、签字、扫描等繁琐的步骤。

2. 高效安全：电子签名具有防伪、防篡改等安全特性，保证签署文件的真实性和完整性。

3. 全球通用：电子签名可以跨越时区、地域，方便跨国合作和远程办公。

六、总结通过使用办公软件进行电子签名处理，可以大大提高工作效率和保障签署文件的安全性。

选择合适的办公软件、正确创建电子签名，并遵守相关法律法规是使用电子签名技巧的关键。

无纸化办公解决方案无纸化办公解决方案引言随着信息技术的不断发展，无纸化办公已成为企业提高效率、节约资源的重要方式之一。

传统的办公方式依赖于纸质文档，造成资源浪费、环境污染及办公效率低下等问题。

本文将介绍一种无纸化办公解决方案，旨在帮助企业实现纸张零使用，提高办公效率和环保意识。

解决方案1. 文档数字化将纸质文档转换为电子文档是实现无纸化办公的第一步。

可以使用扫描仪将纸质文档转为电子版，并进行合理的分类和存储。

另外，可利用OCR（光学字符识别）技术将扫描的图片文档转化为可编辑的电子文档。

这样，员工可以直接在电子文档上进行编辑，以减少对纸质文档的需求。

2. 电子签名在传统办公中，签署文件或合同需要打印纸质文档，签名后再扫描或邮寄给相关人员，这一过程既费时又浪费资源。

而采用电子签名技术，可以在电子文档上直接进行签名，保证文件的合法性和安全性。

通过使用合法的电子签名软件，员工可以轻松地签署和发送文档，无需打印和寄送纸质文件。

3. 协同办公平台传统办公往往需要多人协同完成，而无纸化办公可以借助协同办公平台进行信息共享、任务分配、进度追踪等操作。

协同办公平台可以提供在线编辑、即时通讯、版本控制等功能，有效地协调团队内部成员的工作。

通过平台，员工之间可以实时交流，共享文档和熟悉项目进展，减少信息传递和文件传输的时间。

4. 云存储传统办公往往需要借助本地服务器或大容量硬盘进行文档存储和管理，但这样的方式在成本和可靠性方面都存在局限性。

而借助云存储技术，可以将文档存储在云端，实现随时随地访问。

云存储具有高可用性、扩展性和数据备份等特点，还可以实现多设备同步，方便员工在不同设备上使用和管理文档。

5. 环保措施无纸化办公不仅可以提高工作效率，还可以保护环境。

通过减少纸张和墨盒等耗材的使用，减少废纸的产生，减少对森林资源的消耗。

此外，无纸化办公还可以减少运输和物流的环境污染，对于企业可持续发展和社会责任的履行都具有重要意义。

如何利用自动化工具实现无纸化办公随着科技的不断发展，自动化工具在各个领域得到广泛应用，其中之一就是实现无纸化办公。

传统办公方式需要大量纸张和文件，导致资源浪费和环境污染。

而利用自动化工具，可以减少纸张的使用，提高工作效率，降低成本。

本文将探讨如何利用自动化工具实现无纸化办公。

一、电子文档管理系统电子文档管理系统是实现无纸化办公的基础。

它可以将纸质文件转化为电子文件，并提供文件的分类、检索、权限管理等功能。

通过该系统，员工可以方便地共享和协作，避免了文件的重复打印和传递。

二、电子签名在传统的办公方式中，合同和文件需要纸质签名才能生效。

而借助自动化工具，可以实现电子签名，提高合同签署的效率。

电子签名系统具有高度的安全性和可靠性，可以保证签署过程的真实性和合法性。

三、办公通信工具利用自动化工具，可以实现办公通信的无纸化。

例如，传真可以被电子邮件和即时通讯工具所替代，减少了打印和传真纸的使用。

此外，还可以利用在线会议工具，代替传统会议的纸质文件和笔记，实现会议记录的数字化。

四、项目管理工具在项目管理过程中，需要大量的文件交流和协作。

而自动化工具可以提供项目管理平台，方便团队成员之间的沟通和文件共享。

通过在线编辑和版本管理功能，可以避免文件的不同版本和误操作，提高项目的效率和质量。

五、财务管理工具财务管理是企业办公的重要环节，传统方式需要大量的纸质财务文件和报表。

但是利用自动化财务管理工具，可以实现财务数据的实时更新、查询和分析。

这不仅提高了工作效率，还减少了用纸和文件的消耗。

六、移动办公工具移动办公工具是现代办公方式的重要组成部分。

通过手机、平板电脑等移动设备，员工可以随时随地访问和处理工作文件。

依托云存储和在线办公工具，可以实现无纸化办公的灵活和便捷。

七、数据备份和安全在实现无纸化办公的过程中，数据备份和安全是至关重要的。

利用自动化工具，可以定期备份数据，并设置权限和加密措施，保证数据的安全性和可靠性。

方德移动手写签批系统为了促进无纸化办公和电子公文管理在政府机关及大型企业中的应用，方德在整合了手写原笔迹识别和工作流等领域技术优势的基础上，结合办公自动化现状推出了方德移动手写签批系统，该系统有效解决了领导移动办公、笔迹失真、程序繁杂以及时间滞后的问题。

系统服务通过灵活的公文流转机制，拥有实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能，为高端人士打造低碳、高效、安全、移动的办公新体验，也为大型企业的公文高效流转提供了根本的可能。

方德移动手写签批系统是包含移动终端软件应用、文件服务器系统的软硬件全面解决方案。

产品特点◆可扩展性：支持用户自定义的公文审批流程；◆直观性：将公文及审批信息以图形方式显示出来；◆保存性：支持对用户审批记录及其他操作的查询。

系统功能◆全文手写批注功能，满足无纸化办公需要；◆领导移动签批功能，满足移动办公需要；◆电子公文安全存储功能，满足安全电子政务需要；◆文件提醒功能，满足时时掌握待签文件需要；◆离线公文浏览和签批功能，满足在没有网络环境下浏览公文、签批公文的需求。

系统优势◆灵活多变的公文流转过程，实现签批流程的高度可定制化；◆支持手写板、Mid、Android平板等多种终端设备；◆支持局域网、WIFI、3G等接入方式，无地点、时间限制；◆提供离线公文浏览和签批，在无网络环境下依然可以使用；◆实现领导远程公文审核签批，节约时间；◆待签公文实时提醒功能，提高办公效率；◆支持pdf、doc、xls、ppt、图片等多种格式文件的签批；◆提供移动终端设备、远程签批系统、电子公文安全存储的全面解决方案；◆文件服务器基于方德高可信服务器，通过透明加密文件系统解决电子公文存储、访问安全性问题；◆提供了强大的二次开发接口，能快速与第三方系统对接集成。

核心优势在我国电子政务的实施过程中，各级政府领导的参与程度不高是影响实施质量的重要因素。

一方面：在实际应用中经常需要领导对各类公文手写批注、圈阅及签字，这使得传办公自动化系统中基于键盘的签批方式不能适应领导的工作习惯；另一方面，各级领导经常出差在外，导致大量待签批公文滞压严重，既影响了办公效率，也加大了领导的工作负担，方德移动手写签批的出现切实解决了这一问题。

汇信科技安全无纸化办公解决方案-电子签名解决方案随着信息化的发展，越来越多的工作开始在网络中开展。

在我们的办公过程中，也越来越多的采用OA的模式来实现，甚至还有其他的应用系统，如CRM、ERP等。

这些系统中，往往传输大量的机密信息，这些信息有可能是公司人事数据、客户资料、产品研发机密信息等。

在大量的系统中，这些信息都通过明文的方式进行传输，非常容易被截获；在系统中身份认证基本上采用了不安全的用户名/口令模式，这种模式已被证明是不安全的，通过穷举、猜测、社交工程等能轻易获取；在系统中，存在电子签章的需求，并通过电子签章实现办公无纸化，但实际使用过程中，不能满足这一需求。

汇信科技安全无纸化办公解决方案正是解决以上问题而推出，汇信科技安全无纸化办公解决方案利用PKI技术，解决身份认证问题、数据安全问题、电子签名问题。

汇信科技安全无纸化办公解决方案中，客户端部署数字证书及数字证书桌面应用工具，服务端部署SSL服务器、签章服务器。

其部署图大致如下：功能说明：安全身份认证功能：通过SSL协议实现，大量应用于银行、证券领域，被证明是一种安全的、可管理的身份认证模式。

数据安全功能：通过SSL协议，保证了数据传输的安全性，数据在传输过程中全程加密；通过汇信科技数字证书客户端工具，实现基于文件存储的加密功能。

电子签名功能：通过天印签章产品，无缝与IE、WORD、EXCEL产品结合，实现对数据的签名、验证等一系列电子签章功能。

通过电子签章功能，真正实现内部办公无纸化。

安全电子邮件功能：通过汇信科技数字证书客户端工具，与outlook、foxmail无缝结合，实现对邮件的加密、签名，保证电子邮件安全。

远程办公功能：员工不仅在单位可访问单位内部信息系统，当员工在出差状态和在家时，可通过汇信科技提供的远程VPN产品，登录单位内网，通过安全的身份认证和安全的加密隧道，访问公司信息系统。

统一身份管理功能：可统一的对单位内部人员进行管理，汇信科技的统一身份管理系统可帮助企业实现公司员工管理、信息系统单点登录、统一权限分配、统一身份认证等功能。

点聚AIP –手写签批、全文批注解决方案产品名称：点聚AIP 电子签名系统当前版本号：v3.0.0.0 产品代号：AIP2006-S （DJ universal All In Page system 2004 Standard Edition）AIP手写签批、全文批注解决方案北京点聚信息技术有限公司版权所有地址: 北京市联慧路99号电话: +86-010-********传真: +86-010-********邮件: nhmsun@ | ss@网址: 一、项目背景 (3)二、导论 (3)2.1何为承办单?! (3)2.2何为全文批注?! (3)2.3如何在承办单上实现手写意见?! (4)2.4如何在公文正文上实现手写意见?! (4)2.5手写笔迹和现实的笔迹是否一样?! (4)2.6如何保证别人无法仿造我的亲笔批示?! (4)三、流程 (4)3.1发文 (5)3.2手写意见效果 (6)3.3全文批注效果 (8)四、我们的优势 (9)五、关于我们 (10)关键词：AIP: 点聚AIP电子签名系统简称（All In Page）承办单: 记录公文相关属性和审批意见的单据全文批注: 在办公自动化中对文件正文内容进行手写签批一、项目背景随着电子政务的深入发展，全数字化无纸办公已成为必然之势。

如何使行文过程中的审批、决策等重要环节完全数字化，并以通用文档格式存档，已成为目前急需解决的问题。

目前制约无纸化办公自动的主要技术难题是手写意见的审批，领导习惯了在纸制的文件上面签署意见。

实施办公自动化以后，以前纸制的文件都有电子的文件替换了，而电子的文件上面无法实现手写意见的签署，领导就会不自觉的对办公自动化产生抵制，这样就客观上阻碍了办公自动化的发展。

AIP支持在所有的文件(MS Word、Excel、WPS、PDF、DWG)上面实现进行全文批注。

AIP 可以准确真实的再现您对文档的意见、建议，及时记录您的灵感。

并支持选择不同的线宽，颜色等。

关于推行无纸化办公的通告尊敬的全体员工：近年来，随着科技的迅猛发展，互联网、智能设备和移动通信技术的普及，我们生活和工作方式发生了翻天覆地的变化。

为了适应时代发展潮流，提高工作效率和环境保护意识，公司决定从即日起推行无纸化办公。

本通告将对推行无纸化办公的原因、目标、具体要求以及支持措施进行说明。

一、背景与原因当前，关注环境问题和资源节约已经成为全球性的趋势与共识。

作为一个社会责任感较强的企业，我们应该积极响应国家环保政策，加强绿色办公意识的培养。

同时，纸质文档管理带来了大量的时间浪费、空间占用和安全风险。

传统办公方式也难以满足信息化和跨部门协同工作的需求。

因此，推行无纸化办公已势在必行。

二、目标与意义推行无纸化办公主要目标是实现“绿色办公、高效便捷、信息共享”。

具体包括以下几个方面：1. 减少纸张消耗取消或减少纸质文档的使用可以有效降低公司对纸张资源的消耗，并减少相关成本开支。

此举体现了公司在环保方面的责任感和担当。

2. 提高工作效率通过无纸化办公系统的建立与实施，文件流转速度更快，审批效率大大提升，避免了手写文件造成的可阅读性差和误解等问题。

3. 促进信息共享与协同推行无纸化办公能够实现信息共享、数据备份与恢复等功能，便于各部门之间合作与沟通，实现良好的协同工作机制。

4. 加强安全管理电子文档可以进行权限控制、备份恢复和安全加密等操作，有效避免了信息泄露风险，在保护企业数据安全方面发挥了重要作用。

三、具体要求与措施为了确保推行无纸化办公顺利进行，我们将采取以下具体要求和措施：1. 文档电子化所有公司文件、合同、报告、申请等文档必须电子化存储。

员工需要逐步将原本以纸质形式存储和传递的文件转换为电子格式，并上传至系统。

2. 签批电子化所有文件签批过程必须实现电子化。

公司将提供电子签章工具，并组织培训员工使用相应软件进行签名操作。

3. 减少打印除非特殊情况需要打印外，一律禁止打印文件。

如确实需要打印，必须由部门经理审批，并进行打印用量记录。