人员招聘管理制度范本
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人员招聘管理制度范本第一条总则为了规范公司人员招聘行为,保障公司招聘活动的公平、公正、公开,提高招聘效率和质量,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条招聘原则1. 公平竞争原则:公司招聘活动应遵循公平竞争原则,给予所有应聘者平等的应聘机会。
2. 能力优先原则:招聘应以应聘者的能力和素质为主要考量标准,注重实际工作能力和发展潜力。
3. 公开透明原则:招聘活动的相关信息应公开透明,确保应聘者了解招聘条件、流程和结果。
第三条招聘流程1. 需求调研:各部门根据业务发展和工作需要,提出人员招聘需求,提交给人力资源部门。
2. 制定招聘计划:人力资源部门根据各部门的招聘需求,制定招聘计划,包括招聘人数、岗位、职责、要求等。
3. 发布招聘信息:人力资源部门通过公司内部公告、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
4. 简历筛选:人力资源部门对应聘者的简历进行筛选,确定面试人选。
5. 面试:人力资源部门组织面试,评估应聘者的能力、素质和适应性。
6. 背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其简历所载内容的真实性。
7. 终试:根据面试和背景调查结果,确定拟录用人员。
8. 录用通知:向拟录用人员发出录用通知书,明确录用岗位、薪资、福利等相关事项。
9. 体检:拟录用人员需参加公司安排的体检,确保身体健康。
10. 签订劳动合同:体检合格后,人力资源部门与拟录用人员签订劳动合同,办理入职手续。
第四条招聘管理1. 招聘渠道:公司可通过内部招聘、外部招聘、校园招聘等多种渠道寻找合适的人才。
2. 招聘资料:人力资源部门应建立完善的招聘资料档案,保存应聘者的简历、面试记录、背景调查报告等资料。
3. 招聘费用:招聘活动产生的费用由提出招聘需求的部门承担。
4. 招聘培训:对新入职员工进行必要的培训,帮助其快速适应公司文化和岗位要求。
第五条招聘纪律1. 严禁泄露应聘者的个人信息,保护其隐私权。
第一章总则第一条为加强公司员工招聘管理工作,确保招聘工作的规范、高效和公正,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门员工招聘工作。
第三条员工招聘工作应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条公司各部门根据年度人力资源规划及业务发展需求,编制员工招聘计划。
第五条招聘计划应包括以下内容:(一)招聘岗位、数量、职责及任职资格;(二)招聘时间、流程及预算;(三)招聘渠道及宣传方式;(四)面试、体检、录用等环节的具体要求。
第六条各部门应于每年第一季度末前将招聘计划报送人力资源部审核。
第三章招聘流程第七条招聘流程如下:(一)发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息;(二)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定入围面试人员;(三)面试:对入围面试人员进行面试,面试形式包括初试、复试等;(四)体检:对拟录用人员进行体检;(五)录用通知:对体检合格人员发出录用通知;(六)签订劳动合同:与新员工签订劳动合同。
第八条面试环节应包括以下内容:(一)面试官应具备一定的专业知识和面试技巧;(二)面试过程中,应确保公平、公正,不得歧视应聘者;(三)面试结束后,面试官应及时反馈面试结果。
第四章招聘费用管理第九条招聘费用包括招聘广告费、面试交通费、体检费等。
第十条各部门应严格按照预算控制招聘费用,不得超支。
第五章监督与考核第十一条人力资源部负责对各部门招聘工作进行监督和考核。
第十二条招聘工作考核内容包括:(一)招聘计划完成率;(二)招聘质量;(三)招聘成本控制;(四)招聘流程规范性。
第十三条对招聘工作中存在违规行为的部门或个人,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
人员招聘管理制度人员招聘制度及流程(通用5篇)为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,要有健全的员工招聘管理制度,为了让您对于招聘管理制度及流程的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了5篇人员招聘管理制度人员招聘制度及流程,希望可以给予您一定的参考与启发。
招聘管理制度篇一用人单位主管用人部门负责人人力资源部长分管领导总经理助理级√√专员级√√√主管级√√√部长级及以上√√√F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。
当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。
对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。
具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、较终评价四个阶段。
第一章总则第一条为规范医院人员招聘工作,提高招聘效率和质量,保障医院人力资源的合理配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各科室、部门的人员招聘工作。
第三条人员招聘工作应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条人力资源部根据医院发展战略和业务需求,制定年度人员招聘计划,经院长办公会批准后执行。
第五条招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间等内容。
第三章招聘程序第六条招聘信息发布1. 人力资源部负责发布招聘信息,包括招聘岗位、招聘条件、报名方式、联系方式等。
2. 招聘信息发布渠道包括医院官网、微信公众号、招聘网站等。
第七条报名与资格审查1. 应聘者按照招聘信息要求进行报名,提交相关材料。
2. 人力资源部对报名者进行资格审查,确保应聘者符合招聘条件。
第八条面试1. 人力资源部根据资格审查结果,组织面试。
2. 面试分为初试和复试,初试合格者进入复试。
3. 面试内容主要包括应聘者的综合素质、专业技能、工作经验等。
第九条体检与背景调查1. 人力资源部组织体检,体检合格者进入背景调查环节。
2. 背景调查内容包括应聘者的学历、工作经历、社会关系等。
第十条录用与签订合同1. 人力资源部根据面试、体检和背景调查结果,确定录用人员。
2. 人力资源部与录用人员签订劳动合同。
第四章招聘纪律第十一条招聘过程中,人力资源部应严格遵守国家法律法规,确保招聘工作的公开、公平、公正。
第十二条严禁泄露应聘者个人信息,保护应聘者的隐私。
第十三条严禁收受贿赂、徇私舞弊等违法行为。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章人员招聘需求第十六条医院各科室、部门在制定招聘计划时,应充分考虑以下因素:1. 医院发展战略和业务需求。
2. 各科室、部门的人力资源配置情况。
3. 招聘岗位的职责、任职资格。
4. 市场人才供求状况。
第十七条人力资源部在制定招聘计划时,应与各科室、部门充分沟通,确保招聘计划的科学性和合理性。
人事招聘管理制度(3篇)人事招聘管理制度(精选3篇)人事招聘管理制度篇1不同企业都会制定不同的招聘管理制度,因为有了这一制度,在施行招聘工作的时候才会更加顺利。
以下是某公司所制定的人事招聘管理制度,仅供各位招聘管理人员参考。
1.0目的为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本则人员招聘管理制度。
2.0范围本制度适用于所有员工的招聘作业。
3.0职责3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。
3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。
3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。
3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。
4.0作业内容4.2相关事项说明:4.2.1人员需求申请作业:通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的.人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。
各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人事管理部门领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。
4.2.2招聘作业:人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。
人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。
人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。
4.2.3面试作业:人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。
人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。
1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。
2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。
医院招聘管理制度一、总则为规范医院人员招聘录用工作,特制定本制度。
二、人员聘用程序员工招聘、录用程序用人部门提出用人申请--由业务院长(代兵伟)和行政院长(唐忠平)审核,其中业务院长负责临床各科室(放射科,检验科,超声科,药剂科,门诊部,中医康复,妇科门诊和住院部,手术室,外一科,外二科,中医科,输液室,内科),行政院长负责后勤部(保安,保洁,司机,食堂所有人员),收费室,市场部,导医组,审核后,由总经理或者副总经理签字确认,再交由院办统一开始招聘工作,七楼所有成员包括院办,医务科,医保科,财务部,企划部,护理部,后勤部,均由总经理或副总经理直接管理招聘。
三、人员需求计划1、每年____月根据医院发展战略及职位体系的设定由办公室编制该年度人员需求计划报总经理或副总经理批准后实施。
2、各部门、科室根据工作和发展的需要以及人员流动产生空缺岗位需增补人员的应及时向办公室提交人员增补申请附表。
办公室汇总经医院领导批准后报总公司行政人事部组织实施具体的招聘工作。
3、办公室应根据医院发展动态及时并有针对性的做好人力储备工作。
四、面试与评价1、办公室会同用人部门组织面试面试小组必须由____名人员组成。
2、面试时必须查验相关有效证件原件并留存复印件。
3、面试小组应将面试情况记录在“面试评价表”中。
4、应聘临床或医技岗位的人员若不能在我院进行执业注册的一律不得录用。
五、录用程序1、根据面试评价结果确定录用的由办公室填写《录用审批表》中的有关内容。
2、用人部门会签意见。
3、提交院领导、公司领导审批。
4、在七个工作日内由办公室对录用人员进行信息反馈。
六、人员报到1、新员工一律到办公室报到。
填写《人事报到表》并按《人员上岗通知单》规定的内容到各科室办理有关手续。
2、由办公室人事主管带领新员工到用人部门报到分配工作。
3、新员工试用期1到____个月试用期满考核合格后转正按院《劳动人事管理制度》的有关规定办理各类社会保险。
人力资源HR招聘管理制度【7篇】人力资源HR招聘管理制度精选篇1第一章总则第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。
第二条坚持效率优先,兼顾公平;企业发展,员工富裕的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。
第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。
第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。
第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。
第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。
第二章人力资源规划第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划,包括长、中、短期规划。
第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向主管副矿长提出全矿长、中、短期人力资源规划方案,待批准后,报矿长最终审定。
第三章员工的招聘与录用第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要,在一定的范围内,按照一定的程序和方法,择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。
第十条对被录用员工,实行全员劳动合同制,合同期限从一年到五年,第一期合同期满,按照一定的条件续签第二期合同。
第四章干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设,建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。
按照年轻化、知识化、专业化的标准,优化我矿干部队伍结构,建设一支高素质的干部队伍。
第十二条充分体现组织原则;公开选拔、平等竞争原则;注重实绩、择优原则。
严格按照精干高效,科学合理地配备干部职数。
第十三条管理人员与技术人员的考核制度(一)管理人员与技术人员考核,是依据一定的标准,按照一定的程序、方法,对其在工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价,并把它作为使用、选拔、监督干部的重要依据。
第一章总则第一条为加强招聘团队的管理,提高招聘效率,确保招聘工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招聘团队成员,包括招聘主管、招聘专员、招聘助理等。
第三条招聘团队人员应严格遵守国家相关法律法规,遵循公司规章制度,维护公司利益。
第二章招聘团队组织架构第四条招聘团队设立招聘主管一名,负责招聘团队的整体规划、组织协调和监督管理。
第五条招聘团队下设招聘专员若干名,负责具体招聘活动的策划、实施和跟踪。
第六条招聘团队可根据公司业务发展需要,设立招聘助理,协助招聘专员完成相关工作。
第三章招聘流程第七条招聘流程包括:岗位需求分析、招聘计划制定、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用决策、入职手续办理等环节。
第八条招聘主管负责组织招聘计划的制定,明确招聘岗位、人数、要求等。
第九条招聘专员根据招聘计划,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息。
第十条招聘专员对收到的简历进行筛选,初步确定候选人名单。
第十一条招聘专员安排面试,对候选人进行初步评估。
第十二条招聘主管对候选人进行最终评估,做出录用决策。
第十三条招聘专员协助完成录用候选人的入职手续。
第四章招聘团队人员职责第十四条招聘主管职责:1. 制定招聘策略和计划;2. 组织招聘团队,协调各部门资源;3. 监督招聘流程,确保招聘质量;4. 定期对招聘工作进行总结和分析,提出改进措施。
第十五条招聘专员职责:1. 根据招聘计划,选择合适的招聘渠道;2. 发布招聘信息,收集简历;3. 筛选简历,初步确定候选人;4. 安排面试,评估候选人;5. 协助完成入职手续。
第十六条招聘助理职责:1. 协助招聘专员完成招聘活动的准备工作;2. 协助处理招聘过程中的事务性工作;3. 协助跟进候选人的面试和录用情况。
第五章招聘团队人员培训与发展第十七条公司为招聘团队提供必要的培训,包括招聘技巧、面试技巧、法律法规等。
第十八条招聘团队人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第十九条公司根据招聘团队人员的表现,提供晋升和发展机会。
员工招聘管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司员工招聘管理,确保招聘工作的公平公正、科学高效,提高招聘质量和效果,制定本制度。
第二条招聘管理制度适用于公司所有部门和岗位的员工招聘工作。
第三条公司的员工招聘工作应当遵循招贤纳才、公平竞争、透明公开、科学选优的原则。
第四条公司采用集中管理和分散操作的原则,由人力资源部门具体负责招聘工作,相关部门和岗位负责招聘需求的提出和评审,并提供必要的支持和协助。
第五条招聘管理应当建立合理的招聘岗位要求和人员需求规划,结合公司发展战略和业务需求,制定人才招聘和引进计划。
第六条招聘管理应当广泛使用多种渠道进行,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘、内部推荐等方式,并根据不同岗位的特点采取相应的宣传和推广策略。
第二章招聘程序第七条招聘流程应当有司有序,包括职位申报、简历筛选、面试评估、考核测试、背景调查、体检、录用通知等步骤。
第八条职位申报:各部门根据岗位需求和计划,在指定的招聘时期内向人力资源部门提交职位申报,并提供职位说明和人员需求信息。
第九条简历筛选:人力资源部门根据职位要求和相关条件,对收到的应聘简历进行筛选,发现不符合条件的简历应当及时予以退回或删除。
第十条面试评估:按照面试技巧和评估标准,由面试小组对通过初步筛选的简历进行面试和评估,制定评审结果。
第十一条考核测试:对通过面试评估的候选人,根据不同的岗位和要求进行考核测试,包括专业能力测试、综合素质评估、心理测评等。
第十二条背景调查:对于通过考核测试的候选人,进行背景调查,核实其个人信息和学历工作经历等,以确保真实可靠。
第十三条体检:对通过背景调查的候选人,进行体格检查和身体健康评估,确保其能够胜任工作。
第十四条录用通知:人力资源部门根据面试评估、考核测试、背景调查和体检结果,综合评估候选人的综合素质和能力,确定录用名单,并发出书面通知。
第三章招聘准则第十五条招聘准则应当遵循公平竞争的原则,选拔相对优秀的候选人。
公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)现如今,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的公司招聘管理规章制度范本(精选4篇),欢迎阅读与收藏。
公司招聘管理规章制度1第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司业务发展需要,特制定本规定。
第二条综合办公室为公司招聘归口管理部门,各部门的招聘工作由综合办公室与部门共同组织实施。
第二章招聘工作原则与纪律第三条招聘工作原则一、客观公正:公司将对每位符合基本规定的应聘者进行客观、公正的考察,任何人不得以权谋私。
二、适者聘用:公司将依据公司基本用人标准和职位任职资格要求,对应聘者进行价值观、人品素质和职位任职能力的考察,以聘用符合公司基本用人标准和职位任职要求的人员。
三、近亲回避原则:公司不考虑员工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的应聘。
第四条招聘工作纪律。
一、公司招聘工作人员和其他工作人员必须遵守招聘工作的原则和纪律,按照招聘工作流程开展工作。
二、参加招聘工作的人员应遵守招聘工作的职业道德,对所有应聘者的个人资料保密。
第三章用人基本标准及职位任职要求第五条用人基本标准。
一、诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。
二、年满16周岁、无不良行为记录。
三、真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。
四、没有肝炎、肺结核等急或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病。
第六条所招人员应符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。
第四章招聘程序第七条综合办公室负责按照规范程序组织实施招聘工作。
为保证满足用人需要、保证招聘工作的正常开展,每年一月份各部门须根据部门年度工作任务对部门人员状况进行分析,按照实际需求制定年度用人计划。
内部管理制度系列
人员招聘管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-64486
人员招聘管理制度
Model of recruitment management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
很多企业在经营的过程中,都要对人员进行招聘补充,在招聘人员方面,各企业都会有不同的招聘管理制度。
以下是人员招聘管理制度范本,仅供参考。
第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条人员调拨增补申请作业程序:
1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;
2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;
4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序:
1.拟订招募计划
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具:
(6)资料审核方式及办理日期(截止日期):
(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)
(8)场地安排:
(9)工作能力安排:
(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
2.诉求
(1)登报征求:先拟广告稿,估计登刊费,决定何时刊登
何报,然后联络报社。
(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。
3.应征信的处理
(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4.甄试
(1)笔试
①专业测验(由申请单位拟定试题);
②定向测验;
③领导能力测验(适合干部级);
④智力测验。
(2)面谈
①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
②要了解自己所要获知的答案及问题点;
③要了解自己要告诉对方的问题;
④要尊重对方的人格;
⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
5.背景调查
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
6.结果评定
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。
经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练及有关准备工作。
7.注意事项
进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第四条经核定被录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时需携带下列资料:
1.保证书;
2.服务自愿书;
3.员工资料卡;
4.相片6张;
5.户籍誊本;
6.身份证复印件;
7.体检表;
8.抚养亲属申请表;
9.学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。
第七条人事科随后应亲切有礼地弓,导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下日事宜:
1.领取员工手册及识别证;
2.制考勤卡并解释使用;
3.领制服及制服卡(总务科主办)
4.领储物柜钥匙(总务科主办);
5.若有需要,填“住宿申请单,
6.登记参加劳保及工会;
7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。
第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
1.填“人员变动记录簿”
2.登记人事科管理用的“人员状况表”
3.干部人员发布“干部到职通报”
4.登记对保名册,安排对保;
5.填制“薪金通知单”办理核薪;
6.收齐报到应缴资料(抚养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
第十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后
每年度视必要复对一次,并予记录。
第十一条对保分亲自对保及通信对保。
第十二条被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。
第十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第十四条新进人员试用期为3个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第十六条人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项:
1.试用不合格者,另发给通知单;
2.调(升)职者,由人事单位办理变动作业;
3.薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。
第十七条前条办理完毕后,考核表应归人个人资料袋中。
第十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单。
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