公司重大项目档案管理规定全面版

工程公司档案管理规定一、总则为规范工程公司档案管理，提高档案利用效率，保障档案安全，制定本档案管理规定。

二、管理职责1.领导责任工程公司的领导要高度重视档案管理工作，制定档案管理的制度和办法，并对档案管理工作进行监督和检查。

2.部门责任各部门根据本规定制定具体实施办法，并严格执行。

部门应积极向档案中心提交档案档案材料，并对档案的真实性负责。

3.工作人员责任档案管理工作人员要严格执行档案管理制度，认真做好各项档案工作。

三、档案分类1.按管理部门分按工程公司组织机构划分为工程部门档案、设计部门档案、财务部门档案、人力资源部门档案等。

2. 按时间顺序分按档案产生时间划分为近现代档案和古籍文献档案两类。

3.按内容分按档案内容划分为技术资料、行政管理资料、会议纪要、工作规划、合同协议等。

四、档案采集1.采集原则档案采集应坚持真实、完整、准确、合法、及时、方便为原则。

2.采集范围1）工程公司生产经营、管理活动的各类协议、合同、计划、规章等2）各类业务资料、会议纪要、公文、报表等3）各种与工程建设相关的设计文件、技术资料以及审核批准文件等3.采集流程按照由部门采集、由档案中心验收、审核的流程进行。

五、档案保存1.保存期限根据国家有关规定及公司实际情况对档案保存期限分类处理。

2.保存形式1）实体保存：适用于纸质档案、光盘等数字档案2）电子保存：适用于文本、图片、音频等电子档案3.保存要求1）档案保存室应防潮、防火、防盗，确保档案安全2）保证档案完整无遗漏3）保证档案的可取用性六、档案借阅1. 借阅范围公司全体员工均可向档案管理人员申请借阅档案材料。

2. 借阅流程1）借阅前的准备工作填写《档案借阅申请单》2）借阅与归还借阅人持《档案借阅申请单》及有权签字的领导签名后方可取出原件。

借阅期限以《档案借阅申请单》上规定的时间为准，逾期需向档案管理人员申请延期。

七、档案销毁1.销毁程序按规定流程，由公司领导签署销毁申请，经专人验收，安排销毁。

公司建设项目档案管理规定第一章总则第1条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维修、改扩建等方面的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于公司的基础设施项目。

第三条本规定所称建设项目档案，是指建设项目在决策期间的有关论证和决策资料（包括会议纪要、签到簿等）、上级领导批准文件、等；、设计、采购、施工、监理、竣工验收等，以及试制阶段、保修期等调试生产全过程，具有保存价值，应当存档保存。

所有文件。

第四条公司承建的项目包括新建、扩建、改造、技改、改造等建设项目。

第五条公司建设项目档案实行统一管理，分级保存。

第六条项目建设应当统筹安排建设项目档案工作经费，保障建设项目档案工作的正常开展。

第二章档案管理职责第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的集中管理机构。

其主要职责是：（一）组织制定公司建设项目档案管理制度；统筹、组织协调、监督指导公司建设项目档案管理工作；（三）负责公司建设工程档案的验收；（四）参与公司建设项目的竣工验收；（五）组织公司建设项目档案业务交流与培训；（六）负责建设项目档案的档案管理工作。

第三章总则第八项目档案管理工作要坚持“三同时”的原则。

签订合同（协议）时，应同时明确项目档案的内容和要求以及各相关单位对项目档案的责任。

第九条在检查工程进度和施工质量时，应当同时检查工程文件资料的收集和整理；项目验收时，同时检查项目文件的备案情况。

第十条项目建设应当将项目档案管理纳入项目建设计划、项目建设管理程序、领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。

第十一条项目建设要加强项目文件形成、收集、整理的过程控制，确保项目文件完整、准确、系统。

档案完整性是指按照《公司建设项目文件备案范围及保存期限表》（附件1）确定的内容，将建设项目全过程应当备案的项目文件，以及各类文件的原件进行备案。

是完整的。

文件准确是指工程文件内容真实反映建设项目的实际情况和施工过程，图纸与实物一致，签字手续齐全。

重点项目档案规章制度
一、项目档案的基本概念
二、项目档案的管理原则
1. 涵盖全过程管理
2. 分级管理
3. 规范化管理
4. 审查管理
5. 安全保密
6. 便捷查阅
7. 长期保存
三、项目档案的分类
1. 项目立项阶段
2. 项目实施阶段
3. 项目验收阶段
4. 项目归档阶段
四、项目档案的管理流程
1. 项目档案的立项
2. 项目档案的编制
3. 项目档案的存储
4. 项目档案的调阅
5. 项目档案的归档
五、项目档案的管理责任
1. 项目负责人
2. 项目经理
3. 项目管理部门
六、项目档案的保密措施
1. 严格控制档案的查阅权限
2. 限制档案的复制和传递
3. 加密存储重要档案
3. 备份重要档案
七、项目档案的查阅方式
1. 纸质档案查阅
2. 电子档案查阅
3. 网络档案查阅
八、项目档案的长期保存
1. 确定档案保存期限
2. 档案定期审查
3. 档案转交档案馆
九、项目档案的利用价值
1. 为项目总结提供参考
2. 为后续项目提供借鉴
3. 为科研提供素材
十、项目档案管理的挑战与对策
1. 大量档案管理
2. 多方档案协作
3. 信息安全问题
4. 技术支持不足
十一、项目档案管理的发展趋势1. 智能化档案管理
3. 协同化档案管理
结语：项目档案管理是项目管理中非常重要的一环，只有做好项目档案管理，才能保证项目的质量、效率和安全。

希望各位项目管理者能够深入了解项目档案管理的规章制度，严格执行，确保项目档案的安全保密和长期保存。

第一章总则第一条为加强我单位项目档案管理工作，规范项目档案的收集、整理、保管和利用，保障项目档案的完整、准确、系统，为项目实施、验收、总结和评估提供有效服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。

第三条项目档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。

第二章档案管理职责第四条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条项目管理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

第六条项目管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目实施过程中形成的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：档案收集工作应与项目实施同步进行。

第八条项目档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式和载体等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、载体、页数、形成时间等信息。

（四）装订：按照档案的规格、要求进行装订。

第四章档案保管与利用第九条项目档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。

（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

（三）环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，确保档案的长期保存。

第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案应遵守国家法律法规和单位内部规定。

（二）必要性：利用档案应确保项目实施、验收、总结和评估等工作的需要。

（三）真实性：利用档案应保证档案的真实性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条项目档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值和艺术价值的档案，应予以保留。

（二）不具有保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。

2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。

第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。

第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。

具体划分标准和操作流程见实施细则。

第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。

第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。

第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。

第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。

第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。

第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。

第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。

第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。

第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。

公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。

第二条本规定适用于公司基建项目。

第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料（包含会议纪要、签到册等），上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。

第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。

第五条公司建设项目档案工作实行统一管理，分级留档。

第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。

第二章档案管理职责——1第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责公司建设项目档案验收工作；（四）参加公司建设项目竣工验收；（五）组织公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责建设项目档案归档管理。

第三章一般规定第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。

第九条检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。

第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。

第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理——2等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。

档案完整指按《公司建设项目文件归档范围和保管期限表》（附件1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。

公司重大项目档案管理规定（全面版）（DOC）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司重大项目档案管理规定第一章总则第一条目的为加强和规范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下简称“公司”）重大项目档案管理工作，确保其收集齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案管理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司及其各级全资、控股子企业及所管辖的单位（以下简称“各单位”）等。

第三条名词解释（一）重大项目指经政府及投资主管部门批准的和列入公司年度重点项目，包括重大基本建设工程、重大科研、重大产品研发、重大技改、重大改制重组及股权投资项目等。

（二）重大项目档案是指重大项目在规划、建设、实施、验收及管理过程中所形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。

包括实体档案、声像材料及实物档案等。

（三）子企业是指公司根据发展战略规划和突出主业、提高公司核心竞争力需要依法设立、投资的、具有独立法人资格主体的企业。

包括：1. 公司直接或间接独资设立的各级全资子公司；2. 公司直接或间接与其他公司或自然人共同设立的、控股50%以上，或未达到50%但能够解决其董事会半数以上成员的组成，或者通过协议或其他安排能够实际控制的各级控股子企业。

第二章重大项目档案管理组织机构、职责第四条组织原则公司及所属各单位重大项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理的原则。

第五条主要职责公司办公室为重大项目档案主管部门和管理部门。

主要职责：（一）贯彻执行公司重大项目管理方针、政策及实施方案，制定重大项目档案管理制度；（二）统筹、协调公司重大项目档案管理工作，负责对重大项目进行收集、管理、接收、保管及提供利用；（三）对公司及所属各单位重大项目档案管理工作进行监督、指导与检查，协调解决项目档案管理业务工作中遇到的问题；（四）接收公司全资、控股子企业及所管辖的单位的重大项目档案，实行集中统一管理；（五）组织或参加公司及所属各单位项目档案管理验收工作；（六）对所属各单位重大项目档案管理工作进行表彰和奖励。

第一章总则第一条为了规范重大项目管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有重大项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段。

第三条重大项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映项目实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全，确保项目全过程的记录；（三）准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和使用；（四）安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；（五）规范性原则：档案管理应按照国家和行业相关规范执行。

第二章档案分类与归档第四条重大项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目设计档案：包括设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工档案：包括施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营档案：包括运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。

第五条重大项目档案归档应按照以下程序进行：（一）项目立项阶段：项目立项审批文件、项目可行性研究报告、项目建议书等；（二）项目设计阶段：设计方案、施工图、设计变更等；（三）项目施工阶段：施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（四）项目验收阶段：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量检测报告等；（五）项目运营阶段：运营管理文件、维护保养记录、维修记录等。

第三章档案整理与保管第六条重大项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案资料有序；（二）编目标识：对档案资料进行编目标识，便于查阅；（三）装订成册：将档案资料装订成册，确保档案资料完整；（四）数字化处理：对重要档案资料进行数字化处理，提高档案利用效率。

第一章总则第一条为了加强公司项目档案的管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，提高项目档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运维等各个阶段。

第三条公司项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：项目档案必须真实反映项目实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的各项资料。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。

（四）可利用性原则：项目档案应便于查阅、利用和共享。

第二章组织机构与职责第四条公司设立项目档案管理领导小组，负责公司项目档案管理的全面工作。

第五条项目档案管理领导小组职责：（一）制定公司项目档案管理制度和实施细则。

（二）监督、检查项目档案管理工作。

（三）协调解决项目档案管理中的重大问题。

（四）组织开展项目档案管理培训和交流活动。

第六条项目管理部门负责本部门项目档案的管理工作，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档项目档案。

（二）确保项目档案的完整、准确、系统和安全。

（三）对项目档案进行分类、编目、归档和保管。

（四）及时更新项目档案信息，保证档案的时效性。

第三章档案收集与整理（一）项目立项、审批、验收、变更等文件。

（二）项目设计、施工、监理、验收、运维等资料。

（三）项目合同、协议、协议书、结算书等。

（四）项目相关照片、录音、录像等。

（五）其他与项目有关的资料。

第八条项目档案整理要求：（一）按照项目档案分类、编目、归档和保管。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和利用。

（三）档案资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具。

（四）档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

第四章档案保管与利用第九条项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。

（二）档案资料应按照规定定期进行检查、维护和修复。

第一章总则第一条为加强公司建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《建设项目档案管理规范》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建和已建项目的档案管理工作。

第三条公司建设项目档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：建设项目档案应全面、真实、系统地反映项目建设的全过程。

2. 准确性原则：建设项目档案应准确无误地记录项目建设的实际情况。

3. 系统性原则：建设项目档案应按照档案分类和编码体系进行分类、编号、整理和归档。

4. 安全性原则：建设项目档案应采取有效措施，确保档案的完整、安全和保密。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责建设项目档案的统一管理、监督和检查。

第五条项目建设单位负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条项目设计、施工、监理等单位应按照职责分工，负责项目档案的编制、整理和提交。

第七条公司各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好建设项目档案管理工作。

第三章档案分类与编码第八条建设项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等。

2. 设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更等。

3. 施工档案：包括施工图纸、施工组织设计、施工记录、工程质量验收记录等。

4. 监理档案：包括监理文件、监理记录、工程质量监理报告等。

5. 竣工档案：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工决算等。

第九条建设项目档案采用统一编码体系，按照档案类别、项目名称、年份、档案序号等进行编码。

第四章档案收集与整理第十条项目建设单位应按照档案类别和编码体系，及时收集项目档案资料。

第十一条项目档案资料收集应做到齐全、准确、完整。

第十二条项目档案整理应按照档案分类和编码体系，对档案资料进行分类、编目、装订、装盒。

第五章档案归档与保管第十三条项目档案归档前，建设单位应进行审核，确保档案的完整、准确和系统。