公文写作中的通知书与通知函的写作指南

通知类公文写作

【篇一：通知类公文写作方法】

通知类公文写作

通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1.标题

标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。

2.正文

正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

(1)一般事项性通知

一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉 1

及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。

公文写作中的文件通知与通报方式

在公文写作中，文件通知与通报方式是重要的部分。良好的通知与通报方式不仅能够有效传达信息，还能展示组织的专业程度和形象。本文将就文件通知与通报方式进行探讨。

一、正文内容准确

在文件通知与通报中，首要的要求是内容准确。无论是通知还是通报，都需要简明扼要地表达要传达的信息。对于通知而言，应包括以下几个方面的内容：

1. 标题：标题应简洁明确，能够准确概括通知的主题。

2. 发文单位：必须明确发文单位，以显示发文的权威性和可靠性。

3. 发文日期：标明通知发布的日期，使接收者能够追溯时间。

4. 主要内容：将要传达的信息以简洁的语言表达出来，避免冗长、晦涩的句子。

5. 行动要求：如果通知中需要接收者采取行动或回复，应明确具体的要求和截止日期。

通报的内容相对来说要简单明了，包括以下几个方面：

1. 标题：同样需要简洁明确，能够准确概括通报的主题。

2. 发文单位：必须明确通报的发出单位，以显示发文的权威性和可靠性。 3. 发文日期：标明通报发布的日期，使接收者能够追溯时间。

4. 主要内容：通报的主要内容包括事实描述、分析和对应的措施等。清晰简洁的语言更易于被接收者理解和记忆。

二、通知与通报格式规范

为了增加文件的可读性和整体美观度，通知和通报的格式十分重要。以下是常用的格式要求：

1. 页边距和字体大小：通知和通报的字体大小通常为小五号或小四号，页边距可以适当设置为2.5厘米。

2. 标题格式：通知和通报的标题通常采用居中加粗的方式，字号可适当增大。

3. 栏目设置：通知和通报的正文一般分为三个栏目：发文单位、发文日期、主要内容。这样的设置能够使读者迅速获取到所需信息。

4. 段落格式：通知和通报中的段落通常设置为首行缩进2个字符，保持段落之间的间距统一。

5. 加粗和标点符号：对于要强调的文字可以使用加粗的方式，同时需要注意标点符号的使用，符合语法规范。

三、语言表达流畅

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格

式与范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、

结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为

《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问

题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发

电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水

电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我

局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责

还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部

门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂

直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接

主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程

建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消

落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的

前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电

力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,

应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单

位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结

和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民

对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水

公文写作中的通知与通报的写作技巧

在公文写作中，通知和通报是两种常见的文体形式，具有不同的写作技巧和特点。本文将重点介绍公文写作中通知和通报的写作技巧，以帮助读者更好地掌握这两种文体的要点。

一、通知的写作技巧

通知是一种用于传达特定信息或通知某项事务的公文形式。通知的写作应当准确、明确、简洁，以确保信息的有效传达和理解。以下是通知的写作技巧：

1. 标题精确：通知的标题应当简明扼要地概括通知的内容，避免使用模糊的词语或抽象的概念。例如，如果是关于公司内部会议的通知，标题可以直接写为“公司内部会议通知”。

2. 结构清晰：通知的结构一般包括称谓、正文和署名等部分。称谓部分包括通知的接收对象，如“全体员工”、“各部门负责人”等；正文部分应当简明扼要地说明通知的事项、时间、地点和具体要求等内容；署名部分包括通知的发起单位、日期和联系方式等。结构清晰有助于读者迅速理解通知的主旨和要点。

3. 语言规范：通知的语言应当规范、准确、简练。使用简洁明了的语句，避免冗长庞杂的文字。另外，应当注意使用标点符号和语法的正确性，确保语句通顺，避免歧义。

4. 突出重点：在通知中，可以通过加粗、缩进或使用列表等方式突出重要的事项或要求，以便读者更快捷地获取重要信息。 二、通报的写作技巧

通报是一种用于向特定群体传达特定信息的公文形式，通常包括事件事实、结论和建议等内容。以下是通报的写作技巧：

1. 清晰明了：通报的写作应当清晰明了，避免使用复杂、晦涩的词语和句子，确保信息的准确传达和理解。

2. 逻辑严密：通报的内容应当按照时间先后或因果关系等逻辑顺序进行组织，确保信息的连贯性和完整性。例如，可以按照事件发生的时间顺序进行叙述，或按照问题的原因、影响和解决方法等进行分析和阐述。

3. 简洁有力：通报的文字应当简洁有力，避免冗长的描述和复杂的修辞。用简明扼要的语句概括事件的要点，突出事实、结论和建议等重要信息。

4. 突出重点：在通报中，可以通过使用标题、标注、重点句等方式突出重要事实、结论或建议等内容，以便读者迅速获取关键信息。